E-mail adalah sistem pengiriman pesan elektronik melalui komputer atau telepon seluler. E-mail pertama dikembangkan pada tahun 1971 oleh Ray Tomlinson untuk memungkinkan pengguna di jaringan komputer ARPANET saling bertukar pesan. Saat ini, e-mail telah menjadi salah satu alat komunikasi paling populer yang dapat diakses secara online maupun offline melalui berbagai layanan.

1. Moh. Rizky
Ramadhan

2. Pegertian E-Mail
E-mail adalah singkatan dari Elektronik Mail yang dalam
bahasa indonesia berarti “Surat Elektronik”. Mengapa surat
elektronik?. Karena e-mail merupakan sistem yang memungkinkan
pesan berbasis teks untuk dikirim dan diterima secara elektronik
melalui komputer atau telepon seluler (hp).
Dalam pengertian diatas, jika dibuat lebih spesifik E-Mail
(Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet
yang berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat
menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail
mempunyai keunggulan yang lebih aman serta tidak membedakan
jarak dan waktu.

3. Sejarah E-Mail
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan
yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini
dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu
yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet.
ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects
Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode
komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.
Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson
ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan
merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah
ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut
bisa dikatakan lebih dari primitif.

4. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan
pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu
sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian
akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang
bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan
pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu
dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama
CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke
komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal
terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim
Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah
"QWERTYUIOP".

5. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas
e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail,
yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat
digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis
pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang
karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang
penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang
menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini
bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada
tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.

6. Perkembangan E-Mail
Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak
umum, baik itu email gratisan maupun yang berbayar. Saat ini
banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-cuma oleh
Telkom, Yahoo, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi
mulai
dari
100
mb
sampai
yang
tak
terbatas.
Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara
menurun penghasilannya karena masyarakat lebih memilih email
sebagai media penyampai pesannya

7. Komponen E-Mail
Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah
kiri tanda @ disebut user id, yang menunjukkan identitas pemilik email tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama,
nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang
@ (contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang
menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut
disimpan.
Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua,
yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut
Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :

8. 1. E-mail Berbasis SMTP/POP
E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post
Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP,
yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e
mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas email pada server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di
server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus menggunakan
software mail client untuk membaca dan mengirim e-mail dari dan ke
server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan Telnet,
maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan
software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan
layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client
seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan
Netscape Communicator.

9. 2. E-mail Berbasis Web
E-mail berbasis web tentunya lebih mudah dan gratis. Akses
dilakukan dengan melalui fasilitas internet. Biasanya para pengguna
menggunakan jasa dari layanan web mail gratis misalnya yahoomail
atau gmail.
Contoh:
G-Mail
Yahoo

10. 3. E-mail Forwarding
E-mail Forwading adalah layanan E-mail yang meneruskan E-mail
yang diterimanya ke alamat E-mail kita yang lain. E-mail ini
bermanfaat untuk pengguna yang sering atau suka berganti-ganti
alamat E-mail. Kelebihannya kita bisa menyembunyikan alamat E-mail
yang sesungguhnya. Kelemahannya dalam mengecek E-mail harus
terhubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara. Email ini membutuhkan waktu yang relative lama agar sampai ke alamat
E-mail sesungguhnya.

11. Jenis E-Mail
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan
E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan
kekurangan.
A. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihan:
Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu
connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu
connect ke server POP mail anda, lalu mendownload
seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangan:
Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

12. B. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai
situs/web
Kelebihan:
Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangan:
Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

13. Mengakses E-Mail
Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver.
Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke
internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang diterima
akan
disimpan
di
server
surat
elektronik
ISP.
* Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla
Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita
menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh:
Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna
haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web
biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

14. * Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti:
Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan
menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui
konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat
membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan
internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan
dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya
adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan
dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya
koneksi ke internet dapat dihemat.

15. Cara Singkat Mengirim E-Mail
1. Buka web media yang ingin digunakan. Disini kita menggunakan
Yahoo!. Kemudian Log In
2. Setelah berhasil masuk ke e-mail Yahoo! Anda, kemudia klik menu
“Compose Message”
3. Lalu akan tampil halaman pengiriman e-mail
4. Masukan alat e-mail yang ingin dituju pada kotak “To”
5. Isikan “Subject” untuk menambahkan judul pada pengiriman
e-mail tersebut
6. Masukan kata kata atau format lampiran pada “Kotak besar”
dibawah.
7. Jika sudah, kemudian kirim e-mail tersebut dengan menekan button
“Send atau Kirim” pada Tampilan tersebut.

16. SEKIAN & TRIMAKASIH