E-mail merupakan sarana komunikasi elektronik yang memungkinkan pengiriman pesan dan berkas melalui internet. E-mail bekerja dengan protokol SMTP dan POP untuk mengirim dan menerima pesan secara real-time atau offline. Pengguna dapat mengelola e-mail dengan membuat folder khusus untuk menyimpan pesan.

2. Di Susun Oleh Kelompok 5 :
CahYadi Tamam
Maimuna
Moh. Wasil
Moh. Rifki Ariyanto
XI-IPA
SMA DARUSSYAHID
SAMPANG
E-MAIL

3. Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an.
Dimana pada zaman itu internet belum
muncul dan mulai tahun 1980-an surat
elektronik sudah dapat digunakan oleh
pengguna internet, sehingga menyebabkan
perusahaan yang melayani jasa pos menurun
penghasilannya dikarenakan masyarakat
sudah beralih menggunakan surat elektronik
atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

4. Apasih e-mail itu…?
•E-mail = electronic mail (surat
elektronik).
•Cepat, murah dan mudah.
•Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru dunia,
kapan saja dari mana saja.
•Pesan = tulisan, gambar, suara dan
video.

5. Pengertian E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai
sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada
dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu
mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant).
Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat
email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat
melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain,
dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat
email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email
biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini
ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah
gmail.com, yahoo.com, dll.

6.  E-Mail merupakan Sumber daya Internet yang
paling penting dan paling banyak dipakai adalah
surat elektronis atau yang lebih dikenal dengan
sebutan e-mail. Dengan menggunakan e-mail,
setiap orang di Internet dapat mentransmisikan
suatu pesan teks ke siapapun juga yang ada di
Internet.
 Electronic mail atau disingkat e-mail bukanlah
pelayanan end to end,karena mesin pengirim
dan penerima tidak perlu berkomunikasi
secara langsung.

7. Gimana cara kerja e-mail ?
Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)

8. Proses penyampaian electronic mail
dapat dianalogikan dengan penyampaian
surat oleh Kantor Pos dan Giro.Proses ini
disebut "store and forward".
Alamat yang dituju harus ditentukan
dan kemudian surat tadi diletakkan di
kotak pos, kemudian mobil pos akan
mengambil surat tersebut untuk dibawa
ke kantor pos terdekat, dari kantor pos
asal kemudian surat tadi dikirim ke
kantor pos terdekat dengan alamat
tujuan dan akhirnya dari kantor pos tadi
surat tersebut dikirim ke kotak pos
tujuan

9. Mail akan dikirim dengan
menggunakan protocol-protocol
tertentu. Ini dilakukan oleh Message
Transfer Agent (MTA). Sedangkan
Untuk membaca e-mail, user
menggunakan User Agent yang juga
lazim disebut mail reader seperti :
pine, elm, PC-EUDORA, MS Outlook.

10. Bagaimana cara e-mail disampaikan?
Setelah pesan dikirimkan ke provider anda, maka
pesan itu akan berjalan melalui lusinan
Komputer sebelum sampai ke tujuan. Di setiap
tempat, pesan tersebut ditahan sebentar,
sementara komputer merakit sejumlah pesan
untuk dikirim ke tempat berikutnya. Berkat
penundaan sesaat, lalu lintas di Internet justru
menjadi lebih efisien.

11. Ingin memakai e-mail?
Buat alamat e-mail di:
Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
Hotmail (www.hotmail.com)
Plasa (www.plasa.com)
Dll.
Cari komputer yang terhubung dengan internet :
Warnet, rumah teman.
Rumah, sekolah, kantor.

12. Cara membuat alamat e-mail:
Pendaftaran on-line:
Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail,
eudoramail, plasa,dll.
Cari tombol “Sign up”
Pilih nama user (contoh: mustajab_okey)
Pilih password (tips: yang mudah
diingat, tapi jangan yang mudah ditebak
orang lain)
Isi formulir pendaftaran.
Tekan “Submit” atau “I Agree” atau
“Create My Account”

13. Cara membuat E-Mail
Langkah-langkah membuat e-mail menggunakan yahoo.com adalah :
1. Kita buka program mozilla. ( )
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru kita klik "Sign Up".
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut
secara lengkap.
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk
pengamanan email kita.
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree".
8. Klik "Submit".
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang
dari yahoo.com

14. Langkah-langkah membuat e-mail menggunakan gmail.com adalah :
• 1. Buka Google Chrome. ( )
• 2. Lalu ketik “gmail.com” lalu klik search.
• 3. Untuk membuat email baru kita klik buat akun.
• 4. Setelah itu akan muncul formulir pendaftaran email, isi formulir
tersebut secara lengkap.
• 5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk
pengamanan email kita.
• 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.
• 7. Setelah semua terisi klik tulisan “Buat Akun”.
• 8. Tunggu sebentar kita akan mendapat pesan selamat datang dari
gmail.com

19. Anatomi e-mail
 Header:
 To (kepada): alamat e-mail
tujuan
 Cc (Carbon Copy): alamat e-
mail tujuan
 Subject (judul): topik surat.
Body:
- isi surat/pesan
- tanda tangan (signature)

20. Pengertian alamat e-mail:
mustajab_okey@yahoo.com
mustajab_okey = user name / nama pemilik
@ = dibaca “at” (tanda e-mail)
yahoo = nama host /domain (mail server)
.com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi /
lokasi mail server / negara)

21. bd.murtiyasa@yahoo.co.id
Alamat e-mail
Web/Situs
ID/Pengenal

22. Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id,
.ac.id, .or.id, .sch.id dll.
.com : perusahaan
.net : ISP (internet service provider)
.org : organisasi
.edu : sekolah
.gov : pemerintah
.tv = statiun TV

23. Domain di Indonesia:
.co.id : perusahaan
.net.id : ISP
.or.id : organisasi
.ac.id : universitas
.sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
.go.id : pemerintahan

24. Jenis e-mail:
Webmail :
berbasis web
dibaca secara on-line/off-line
dapat diakses di mana saja
POP mail:
menggunakan outlook
Dibaca off-line
Diakses dari komputer
tertentu

25. Cara membuka email
Isi nama
email dan
password
Klik Sign In

26. Klik Check Mail
atau Inbox
Nama Pengirim
Judul email
Waktu pengiriman
Jml sektor yang
ditempati

27. Membuka E-mail di Yahoo
Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di
yahoo anda dapat membuka E-mail.
Ingat selalu ID (Pengenal) dan password
(sandi) anda yang anda daftarkan di Yahoo.
Langkah-2 membukanya sebagai berikut :

28.  Klik Browser, misal : Mozilla Firefox
 Ketikkan alamat : www.yahoo.co.id,
kemudian tekan <ENTER>
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (1)
 Klik : Masuk
Masuk

29.  Selanjutnya Yahoo akan menampilkan
form pengisian ID dan Sandi.
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (2)
 Ketikkan ID (pengenal) dan Password
(sandi) anda pada kolom yang tersedia
 Klik : Masuk
Kolom ID
Sandi,
Masuk

30.  Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (3)
 Untuk membuka surat, klik : Mail
Nama kita
tertera disini

31.  Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (4)
 Untuk melihat pengirim surat, klik :
Kotak Masuk

32.  Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (5)
 Untuk melihat isi surat, klik obyek di
bawah Topik

33. Mengirim E-Mail
 Buka email kita.
 Klik ikon “Compose Message” untuk membuat pesan baru.
 Isi kolom “To” dengan alamat email yang ingin anda kirimi pesan.
 Lalu isi kolom “Subject” dengan isian judul dari email yang akan dikirim.
 Tulis isi pesan sesuai dengan yang anda inginkan
 Setelah selesai menulis pesan, tekan tombol “Send”. Apabila pengiriman
berhasil akan muncul kotak konfirmasi.

34. Melampirkan File pada pesan E-Mail
Dalam mengirim pesan menggunakan email kita juga dapat melampirkan file-
file yang kita butuhkan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
 Buka email kita.
 Klik ikon “Compose Message”.
 Isi kolom “To” dengan alamat email yang ingin anda kirimi pesan.
 Lalu isi kolom “Subject” dengan isian judul dari email yang akan dikirim.
 Lalu klik “Attachment File” jika ingin melampirkan file dalam pesan email.
 Setelah muncul tampilan Attachment File, kita pilih file mana yang akan kita
lampirkan.
 Klik “Attact File”.
 Klik “Continue Message”.
 Lalu klik “Send”.
 Apabila pengiriman berhasil akan muncul kotak konfirmasi.

35. Mendownload File yang dilampirkan pada
pesan E-Mail
 Buka email kita.
 Lalu buka pesan email yang terdapat file attachment.
 Setelah itu komputer secara otomatis akan melakukan scan
antivirus. Setelah itu klik tombol “Continue”.
 Lalu klik tombol “Save”, maka akan muncul kotak dialog
”Save As”
 Pilih folder yang akan menjadi tempat file disimpan.
 Isi ”File Name” sesuai keinginan, lalu klik tobol “Save”
 Tunggu sesaat proses pendownloadan.
 Setelah proses selesai klik tombol “Open” untuk membuka
file yang telah kita download, atau klik tombol “Close”
untuk menutup file.

36. Keuntungan e-Mail:
Pengirimannya cepat, dari setengah jam
sampai sehari.
Sangat murah biayanya, yakni beberapa
detik dari pulsa telepon, baik di dalam
maupun ke luar negeri.
Dapat mengirimkan banyak surat,
semudah mengirimkan sepucuk surat.
Surat yang datang dapat dengan mudah
dicatat dan dikembalikan pengirimnya,
atau disampaikan kepada orang lain.

37. Kerugian e-Mail:
e-Mail tidak selalu sampai.
Kesalahan sedikit saja pada alamatnya
sudah cukup untuk menggagalkan
pengiriman.
Tidak semua orang melihat e-mail
mereka secara teratur.

38. Protokol yang digunakan dalam e-mail adalah :
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) :
didefinisikan dan digunakan dalam Internet untuk
mengirimkan electonic mail (E-mail). Cara kerja SMTP
mirip yang dilakukan oleh FTP. SMTP menggunakan
port TCP nomer 25. SMTP menggunakan beberapa
spool dan queue. Pesan yang dikirim oleh SMTP akan
dikirimkan dalam queue. SMTP akan menghindari
membalas pesan dari queue jika dihubungkan ke remote
machine. Jika pesan tidak dapat dibalas dengan waktu
yang telah ditentukan maka pesan akan dikembalikan
ke pengirim atau dipindahkan. Interaksi antara message
ke User Agent dan ke Message Transfer Agent hingga
diterima oleh Penerima.

39. - POP (Post Office Protocol)
Suatu protocol yang dirancang untuk mengirimkan pesan
e-mail dari server ke mail client. User yang mempunyai
mail menyimpan dalam mailbox pada server. User dalam
hal ini adalah POP client mengakses pesan yang disimpan
menggunakan POP. Menjawab atau membuat mail baru
digerakkan oleh client yang menyimpannya melalui SMTP.
Mail dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang
lain untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung
ke penerima jarak jauh. POP server juga tidak relay mail
untuk client.

40. H. Pengelolaan E-Mail
A d a p u n c a r a y a n g b i s a
d i l a k u k a n u n t u k m e n g e l o l a
e m a i l a d a l a h d e n g a n m e m b u a t
f o l d e r k h u s u s d a n
m e m i n d a h k a n n y a k e d a l a m
f o l d e r t e r s e b u t .B e b e r a p a
h a l y a n g h a r u s d i w a s p a d a i
k e t i k a m e n e r i m a e m a i l
d i a n t a r a n y a :
 A d w a r e d a n s p y w a r e
m e r u p a k a n p r o g r a m a p l i k a s i
a t a u b i s a j u g a b e r e u p a i k l a n
y a n g m u n c u l s e c a r a t i b a -