1. Dokumentacja wychowawcy w klasie
Działania wychowawcy Podstawa prawna Właściwy przepis
1. Wpisuje do dziennika lekcyjnego Rozporządzenie MENiS § 7 ust. 2. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się
w porządku alfabetycznym lub innym z dnia 19 lutego 2002 r. w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym
ustalonym przez dyrektora: nazwiska w sprawie sposobu przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona
i imiona uczniów, daty i miejsca prowadzenia przez publiczne uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy
urodzenia, nazwiska i imiona przedszkola, szkoły i ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców
rodziców/prawnych opiekunów, placówki dokumentacji (prawnych opiekunów) i adresy ich
adresy ich zamieszkania. przebiegu nauczania, zamieszkania, tygodniowy plan zajęć
działalności wychowawczej edukacyjnych, a w szkołach dla dorosłych
2. W dziennikach lekcyjnych i opiekuńczej oraz rodzajów prowadzących kształcenie w formie zaocznej –
wychowawca wpisuje: imiona tej dokumentacji (Dz. U. semestralny plan zajęć edukacyjnych, a także
i nazwiska nauczycieli prowadzących z 2002 r. Nr 23, poz. 225 imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących
zajęcia edukacyjne, tygodniowy plan z późn. zm.) poszczególne zajęcia edukacyjne.
zajęć edukacyjnych lub semestralny
plan zajęć.
Wychowawca, zgodnie z art. 42 ust. 2 § 11a ust. 1. Nauczyciel prowadzi dziennik
pkt 2 KN, prowadzi zajęcia z uczniami realizowanych w szkole zajęć i czynności,
(kartowe) – w wymiarze 1 lub 2 godzin o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy
i w związku z tym prowadzi dziennik z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
tych zajęć, do którego wpisuje imiona (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.).
i nazwiska uczniów, daty oraz tematy Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska
przeprowadzonych zajęć lub uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych
czynności, liczbę godzin tych zajęć lub zajęć lub czynności, liczbę godzin tych zajęć lub
czynności oraz odnotowuje obecność czynności oraz odnotowuje się obecność
uczniów i składa podpis. uczniów, z zastrzeżeniem ust. 2.
Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza
podpisem.
Wychowawca wypełnia arkusze ocen § 12 ust. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia
dla uczniów swojej klasy na podstawie dokonuje się na podstawie danych zawartych
księgi uczniów, informacji w dzienniku w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym,
lekcyjnym, protokołów egzaminów protokołach egzaminów klasyfikacyjnych
poprawkowych, kwalifikacyjnych oraz i poprawkowych, protokołach sprawdzianów
informacji z OKE o wyniku egzaminu wiadomości i umiejętności, protokołach z prac
zewnętrznego. komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny
klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań
Podpisuje arkusz. rady pedagogicznej, informacji o wyniku
sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku
Wpisuje adnotację o wydaniu nauki w szkole podstawowej i wyniku egzaminu
świadectwa i ukończeniu szkoły. Może przeprowadzonego w ostatnim roku nauki
również wpisać adnotację: o wydaniu w gimnazjum albo o zwolnieniu odpowiednio ze
duplikatu świadectwa, udzieleniu sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora
zezwolenia na indywidualny program okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także
lub tok nauki, wydłużeniu etapu innych dokumentach potwierdzających dane
edukacyjnego oraz sporządzeniu podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający
odpisu arkusza ocen ucznia. arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem
zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie
których ich dokonano.
ust. 6 W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się
adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia
szkoły, duplikatu świadectwa, udzieleniu
zezwolenia na indywidualny program lub tok
nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego oraz
sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.
Wychowawca wypisuje (ręcznie lub Rozporządzenie MEN z dnia § 6. 1. Po ukończeniu nauki w danej klasie,
komputerowo) świadectwa (lub 28 maja 2010 r. w sprawie z wyjątkiem klasy programowo najwyższej,
świadectwa z wyróżnieniem) – świadectw, dyplomów uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży,
zarówno promocyjne, jak i ukończenia państwowych i innych z zastrzeżeniem ust. 2, zależnie od wyników
szkoły, a w szkołach druków szkolnych (Dz. U. klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo
ponadgimnazjalnych świadectwo z 2010 r. Nr 97, poz. 624) szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie
dojrzałości. albo nieuzyskanie promocji do klasy
programowo wyższej.
Wychowawca wypełnia świadectwa § 7. 1. Uczeń szkoły podstawowej, gimnazjum
zgodnie z drukiem zawartym lub szkoły ponadgimnazjalnej, który ukończył
w rozporządzeniu z dnia 28 maja 2010 daną szkołę, otrzymuje świadectwo ukończenia
r., w sposób opisany w § 14. szkoły.
§ 14. 1. Świadectwa i inne druki szkolne
wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem
komputerowym, maszynowym lub ręcznym,
z zastrzeżeniem § 15 i 16.
2. Imię (imiona) i nazwisko, miesiąc i miejsce
urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę

2. (semestr), oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę
zachowania oraz miesiąc wydania świadectwa
lub innego druku szkolnego wpisuje się słowami
w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów.
Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu,
zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły,
z tym że w nazwie szkoły wchodzącej w skład
zespołu szkół lub specjalnego ośrodka
szkolno-wychowawczego można pominąć nazwę
zespołu lub specjalnego ośrodka
szkolno wychowawczego.
3. W wierszach, które nie są wypełnione,
wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku:
1) zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych –
w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio
„zwolniony” albo „zwolniona”;
2) nieklasyfikowania ucznia z zajęć
edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na
wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz
odpowiednio „nieklasyfikowany” albo
„nieklasyfikowana”.
W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych
wierszy można je przekreślić ukośną kreską,
z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego
wiersza, w których wstawia się poziome kreski.
4. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się
w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie
nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach,
z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym
na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych
wstawia się poziomą kreskę.
5. Jako datę wydania świadectwa przyjmuje się,
z zastrzeżeniem § 16 ust. 9, datę zakończenia
rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
W przypadku ucznia, który zdał egzamin
poprawkowy lub egzamin klasyfikacyjny po
zakończeniu rocznych zajęć
dydaktyczno-wychowawczych, jako datę
wydania świadectwa przyjmuje się datę zdania
tego egzaminu.
6. Jako datę wydania świadectwa dojrzałości
wydawanego po zdaniu egzaminu dojrzałości
przyjmuje się datę ustalonego przez kuratora
oświaty terminu wydania absolwentom
świadectw dojrzałości.
7. Świadectwa wydawane przez szkołę oraz
legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym
odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.
4. Uczniowi szkoły podstawowej, gimnazjum
i szkoły ponadgimnazjalnej, który uzyskał
odpowiednio tytuł laureata konkursu
przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub
tytuł laureata albo finalisty olimpiady
przedmiotowej po ustaleniu rocznej
(semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z zajęć
edukacyjnych, na świadectwie ukończenia
szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych
celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.
Wychowawca w gimnazjum wpisuje na Rozporządzenie MEN z dnia § 21 a ust.8 Informacje o udziale ucznia
świadectwie temat projektu 30 kwietnia 2007 r. w sprawie w realizacji projektu edukacyjnego oraz temat
edukacyjnego, do którego przystąpił warunków i sposobu projektu edukacyjnego wpisuje się na
uczeń. oceniania, klasyfikowania świadectwie ukończenia gimnazjum.
i promowania uczniów
Wychowawca informuje rodziców i słuchaczy oraz § 4.2 Wychowawca klasy na początku roku
o kryteriach oceny zachowania przeprowadzania szkolnego informuje uczniów oraz ich
i sposobach uzyskania wyższej oceny sprawdzianów i egzaminów rodziców o:
zachowania, a także o skutkach w szkołach publicznych (Dz. 1) warunkach i sposobie oraz kryteriach
nagannej rocznej oceny klasyfikacyjnej U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562) oceniania zachowania
zachowania. 2) warunkach i trybie uzyskania wyższej niż
przewidywana rocznej oceny klasyfikacyjnej
zachowania
3) skutkach ustalenia uczniowi nagannej rocznej
oceny klasyfikacyjnej zachowania

3. Każdy wychowawca w placówce przygotowuje wiele innych dokumentów związanych
z funkcjonowaniem uczniów w szkole. Jednak przepisy prawa bezpośrednio tego nie regulują. Często
dokumentacja taka podlega ustaleniom Rady Pedagogicznej, czasem jest to wprost zapisane
w statucie placówki, a niekiedy wynika z nieformalnych umów z dyrektorem.
Poniżej wymieniono nieformalne, ale często obowiązujące dokumenty wychowawcy klasy.
NAZWA DOKUMENTU/DZIAŁANIA KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA
Plan pracy wychowawcy klasy Napisany w oparciu o plan wychowawczy szkoły oraz program
profilaktyki; jest on dostosowany do potrzeb wychowawczych
danej klasy i czasami zawiera tematykę godzin z wychowawcą
Notatki ze spotkań indywidualnych z rodzicami, na ich Jest to ważne, aby pokazać, że wychowawca podejmuje
prośbę lub na wskazanie wychowawcy działania związane z funkcjonowaniem ucznia
Informacje o frekwencji na zebraniach klasowych Można tu tworzyć listy każdego spotkania, można prowadzić
zeszyt wychowawcy i tam zapisywać, kto uczestniczył
w zebraniu
Informacje o frekwencji miesięcznej i semestralnej oraz Pomaga to monitorować uczęszczanie ucznia do szkoły
rocznej uczniów swojej klasy
Sprawozdania z funkcjonowania klasy na rady Jest to dokument wspierający dla dyrektora piszącego
klasyfikacyjne sprawozdania z działania szkoły w danym roku
Poinformowanie rodziców ucznia na piśmie Jest to dokument, który stanowi potwierdzenie, że rodzic został
o przewidywanych ocenach niedostatecznych ucznia na poinformowany o problemach edukacyjnych ucznia
semestr lub koniec roku
Tworzenie listy uczniów klasy, którzy realizują wybrane Zestawienie to pomaga stwierdzić, że uczniowie z klasy biorą
projekty edukacyjne udział w projekcie
Współtworzenie Karty indywidualnych potrzeb ucznia oraz Dokumenty te wynikają z udzielania uczniowi pomocy
Planu działań wspierających/Indywidualnego programu psychologiczno-pedagogicznej w szkole
edukacyjno-terapeutycznego
Materiał udostępniony uczestnikom szkolenia
przeprowadzonego przez Centrum Kompetencji FORUM.