Digitalisaatio on tätä päivää ja se muuttaa radikaalisti myös HR:n toimintaa. Mutta mitä digi-HR tarkoittaa ja mitä hyötyä siitä on yritykselle?

1. Digitaalinen HR -
akatemia
HR-ammattilaisille
Mitä digi-HR tarkoittaa ja
miten se rakennetaan?
Ilmainen verkkokurssi kokoaa HR-asiantuntijoiden
neuvot HR- ja palkkaprosessien digitalisointiin.
Osallistu osoitteessa
www.cgi.fi/digitaalinen-hr-akatemia
Osa 1:
Miksi HR:n pitää
digitalisoitua?

2. #CGIHR
Agenda
1. Digitalisaatio ja HR
2. Digitalisoinnin tilannekuva
3. Käytännön esimerkkejä
4. Yhteenveto

3. #CGIHR 3
Digitalisaatio ja HR
Digitalisaatio tai digitalisoituminen tarkoittaa
digitaalisen tietotekniikan yleistymistä kaikissa
arkielämän toiminnoissa.
Digitalisaatio luo uusia palveluita, tuotteita ja työpaikkoja.
Se muuttaa toimialoja ja asiakaskäyttäytymistä, parantaa
asiakaskokemusta ja edistää yhteistyötä yli rajojen
(mm. toimialat, maantieteelliset).
Henkilöstöhallinnon ja -tiedon digitalisoituminen
vapauttaa voimavaroja ja tuo uusia keinoja tuottaa
lisäarvoa henkilöstölle ja asiakkaille.
• Henkilöstöhallinnon tehtävä on
antaa tukea tuottavuuden,
sitoutumisen, yhteistyön ja
henkilöstön urakehitykseen.
• HR tarjoaa onnistumisessa
tarvittavat teknologiat; AI, chat,
appsit, ja muut työkalut, jotka
teknologian kehittymisen myötä
muuttuvat helpommin saataviksi ja
tukevat arjen onnistumista.
• Lähde: Deloitte HR trends 2017
HR uudet linjaukset

4. #CGIHR
TYÖELÄMÄMURROS HAASTAA
YKSILÖÄ JA HR:ÄÄ
globalisaatio
IKÄRAKENNE
Työelämän joustot
Useat työurat
YRITTÄJYYS tietotyöläisyysVerkostoituminen
Kilpailun kiristyminen
asiantuntijapula
TEKNO
LOGIATYÖTTÖMYYS
nopeus
Työn pirstaleisuus
k e s t ä v ä k e h i t y s
Aluekehitys
Työn perässä liikkuminen
Ketteryys
Elinikäinen oppiminen
Joustavuus
etätyö
ABSTRAKTIUSJOHTAMINEN
hybridisyys

5. Mitä digitalisaatio
tarkoittaa HR-alueella?
Teknologia ja digitalisaatio ovat jo pitkään muuttaneet
elämäämme, mutta henkilöstöhallinnossa mullistus on
monessa organisaatiossa vasta käynnistymässä.
HR:lle se tarkoittaa lisää resursseja ja tietoa
henkilöstöjohtamisen tueksi.
Siksi digitalisaatio.

6. #CGIHR
Operatiivisten prosessien
kehittämisellä tavoitellaan
tehokkuutta
ja kustannussäästöjä.
Paras tuotto ei kuitenkaan
synny säästöistä,
vaan ajan käyttämisestä
lisäarvoa tuottavalla tavalla.
Operatiivinen tehokkuus
luo työhyvinvointia, ja antaa aikaa
johtamiselle ja asiakkaille.

7. Hyvä työntekijäkokemus aloittaa hyvän
kierteen. Tyytyväinen työntekijä tuottaa
parempaa asiakastyytyväisyyttä.

8. Kolme askelta HR:n digitalisointiin
Paremmat toimintatavat
• Perustelu muutokselle
• Muutoksen läpivienti
• Jatkuva tuki ja kehittyminen
Rehellinen arviointi
• Tunnista parhaat kohteet
digitalisoinnille
• Volyymi / vaikutus
• Valmisratkaisu / räätälöinti
• Huomioi tietoturvaHR visio ja palveluportfolio
• Ihminen keskiöön
• Ketteryys
• Prosesseista palveluihin
1.
2.
3.
Henkilöstö
Asiakkaat

9. #CGIHR
Digitalisointi käytännössä
Liiketoiminnan tarpeet määrittävät kehittämisen prioriteetin
Kaikki lähtee ihmisistä
Tieto
dataksi
Data
liikkeelle
Data
käyttöön
Toiminta
muuttuu
Tiedon kirjaaminen
järjestelmään siellä
missä se syntyy, on
alku digitalisoinnille.
Mobiili on
mahdollisuus lisätä
prosessiin tietoa ja
uudistaa toimintaa.
Analytiikka
mahdollistaa tiedon
yhdistämisen ja
helpon hyödyntämisen
Proaktiivinen HR saa
enemmän resursseja ja
tietoa perustehtävänsä
tueksi
Parempi tieto, oikeat
toimenpiteet

10. #CGIHR
Papereista digitalisoituun prosessiin
– Mikä on sinun organisaatiosi digitalisoitumisen aste?
Potentiaalinen
säästö
Käytetty
aika
Henkilöiden
määrä
Toistojen määrä
/vuosi/ henkilö
1
2
3
4
Paperi-
ilmoitus
Hyväksyntä-
leima,
allekirjoitus
Tallennet-
tavaksi
Sähköinen
lomake
Tallennet-
tavaksi
Hyväksyntä
sähköpostissa
Ilmoitus
itsepalvelu-
portaalissa
Automaatio
integraatio
Hyväksyntä
järjestelmässä
Paperi-
prosessi
Sähköinen
prosessi
Digitalisoitu
prosessi
Digitalisoitu,
ei automatisoitu
Ilmoitus
itsepalvelu-
portaalissa
Tallennet-
tavaksi, siirto
järjestelmään
Hyväksyntä
järjestelmässä

11. #CGIHR
Yhteenveto
1. Kaikki, mikä on mahdollista
digitalisoida, tullaan digitalisoimaan
ennemmin tai myöhemmin.
2. Organisaatioiden toiminnan ohjaus
on muiltakin osin jo siirtymässä
digitaaliseksi.
3. Digitalisaatio tuo lisää resursseja,
parantaa tietoa ja auttaa HR:ää
tuomaan ihmisen keskiöön.
Miksi HR:n pitää
digitalisoitua?

12. Katso ja kuuntele
koko esitys digiHR-
akatemiassa!
Digitaalinen HR -akatemia
Ilmainen verkkokurssi kokoaa HR-asiantuntijoiden
neuvot HR- ja palkkaprosessien digitalisointiin.
Osallistu osoitteessa
www.cgi.fi/digitaalinen-hr-akatemia

13. #CGIHR 13
Tärkein
tavoitteemme
on auttaa
asiakkaitamme
menestymään!
Jukka Suuniitty
Myyntipäällikkö
jukka.suuniitty@cgi.com
p. 050 303 4519
https://www.linkedin.com/i
n/jukka-suuniitty-b0b2601/
Tuija Määttä
tuija.maatta@cgi.com
p. 040 173 1191
https://www.linkedin.com/i
n/tuija-määttä-05069366/
www.cgi.fi/hr
Johtaja, HR ja palkkapalvelut
Kiitos!