Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân

Luận văn tốt nghiệp
SV: Đỗ Thị Bích Nụ Lớp:CQ44/21.181
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc
lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng
động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của
mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.
Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêu thụ
sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sỏ để
doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc
xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói
riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức
hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp
doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết định kinh
doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp
với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn
Xuân, đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công
ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân” để nghiên cứu và viết luận văn của mình.
Nội dung luận văn gồm 3 phần:
Chưong I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng.
Chương II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân.

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của cô giáo
hướng dẫn cùng với các anh chị kế toán trong công ty. Tuy nhiên, phạm vi của đề tài
rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được
sự chỉ bảo giúp đõ của các thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán công ty để
bài luận văn này được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Đỗ Thị Bích Nụ

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 Sự cần thiết của việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng
1.1.1 Đặc điểm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất
kinh doanh tạo ra loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị
trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng (trao đổi)
với mục tiêu là lợi nhuận.
Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh
doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu
thụ. Đây là kết quả cuối cùng của hoat động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản
phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng
thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán.
Theo đó quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể chia làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuất giao sản
phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình vận
động lưu thông thành phẩm.
Giai đoạn 2: Khi khách hàng đã nhận được hàng và quá trình bán hàng hoàn tất.
Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí phát sinh và hình thành kết quả bán hàng.
Tóm lại quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
 Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy
cách bán hàng.
 Có sự thay đổi quyền sử dụng và quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang
người mua.
 Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc
được chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng -
được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nên
kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong thời kỳ hạch
toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

Doanh thu thuần được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được
hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và
giá trị hàng bán bị trả lại.
Căn cứ vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng được ghi nhận là toàn
bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng) bao gồm cả phụ
thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng.
Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp và đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Doanh
thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí
thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng (tổng giá thanh toán
bao gồm cả thuế).
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Toàn bộ hoạt
động của doanh nghiệp là nhằm mục đích này. Còn khâu bán hàng với vị trí là khâu
cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạt động
của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động
kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có mối
quan hệ mật thiết với nhau. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục đích cuối
cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích
đó.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thương mại, tự do
cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và nước ngoài điều đó vừa
tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong
nước thử thách lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh. Đứng trước
tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm,
chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tăng hiệu
quả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng
ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

 Quản lý sự vận động và số liệu đã có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ
tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.
 Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục
tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp.
 Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng
phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng
doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động .
 Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi
phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chức công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học, hợp lý sẽ cung cấp những
thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định sản xuất và tiêu thụ
phù hợp, có hiệu quả, muốn vậy kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng phải thực
hiện nhiệm vụ sau:
 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính sách tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng
loại và giá trị.
 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các
khoản giảm từ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh thu. Và chi
phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các
khoản phải thu của khách hàng.
 Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình
thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì
phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân
phối kết quả.
1.1.3 Ý nghĩa của việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp
Bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và
với toàn bộ nền kinh tế nói chun

Đối với nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu
dùng, cân đối tiền hàng trong lưu thông. Thông qua việc bán hàng, nhu cầu của người
tiêu dùng được thỏa mãn và cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bán hàng. Bên
cạnh chức năng điều hòa nhu cầu thị trường, tiêu thụ góp phần thúc đẩy quan hệ thanh
toán trên phạm vi rộng.
Đối với mỗi doanh nghiệp, bán hàng là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Sản phẩm của doanh nghiệp
không được tiêu thụ hết sẽ làm tiền vốn của của doanh nghiệp không được quay vòng
và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của
người lao động. Nếu tình trạng đó mà kéo dài thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá
sản. Nếu việc bán hàng thuận lợi thì doanh nghiệp có thể sớm đưa vốn trở lại tiếp tục
mở rộng sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu quả vốn và tăng lợi nhuận cho doanh
nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất to lớn đối với các nhà quản trị doanh
nghiệp trong việc ra quyết định quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,
sử dụng nguồn vốn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các kỳ
kinh doanh tiếp theo.
1.2 Kế toán bán hàng
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận
hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg
mại mua bán thẳng). Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ
cho khác hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay,
có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với
nhau, tức là đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.2.1.2 Phương thức gửi hàng
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo
những thỏa thuận trong hợp đồng. Khách hàng có thể là những là đơn vị nhận bán hàng

đại lý hoặc là những khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho
hàng hóa- thành phần giao cho khách hàng thì số hàng hóa-thành phần đó vẫn thuộc
quyến sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.
Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu
do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa- thành phẩm cho
khách hàng.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý
Bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận
đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch
giá. Doanh thu hàng bán được hoạch toán khi đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là
tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó. Người mua sẽ thanh toán
lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo
và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định. Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng
nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm.
1.2.1.5 Phương thức bán hàng đổi hàng
Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm,
vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá
bán của hàng hóa,vật tư đó trên thị trường. Phương thức này có thể chia làm ba trường
hợp:
 Xuất kho lấy hàng ngay.
 Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau.
 Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.
1.2.1.6 Các phương thức khác
Trên thực tế ngoài các phương pháp bán hàng như trên, sản phẩm, hàng hóa của
doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác. Đó là khi doanh
nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên
trong nội bộ doanh nghiệp.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng,
gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng bán
là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.
1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành
phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của
thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.
Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao
gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số
hàng đã bán.
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thường được tính bằng một trong các phương
pháp sau:
 Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy
đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho lúc này được tính theo đơn giá
của những lần nhập sau cùng.
 Phương pháp nhập sau xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn
giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần
nhập đầu tiên.
 Phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng
xuất trong kỳ và đơn giá thực tế xuất kho. Phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá
bình quân gia quyền ở thời điểm xuất kho hoặc thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng
xuất trong kỳ nhân với đơn giá bình quân đã tính.
 Phương pháp thực tế đích danh

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho được tính như sau: hàng tồn kho
thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó. Phương pháp này phản ánh chính xác
giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được
chi tiết từng lô hàng.
1.2.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng đã bán
Giá vốn của hàng đã bán bao gồm giá vốn của hàng xuất kho và chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã
bán:
Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại dịch vụ
có dự trữ hàng hóa ít, doanh nghiệp ổn định thì cuối kỳ phân bổ cho số hàng đã bán
trong kỳ.
Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có
dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu không ổn định thì cuối kỳ cần phân bổ chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán trong kỳ và số hàng tồn kho.
1.2.2.2 Chứng từ sử dụng
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ các chứng từ
phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để
ghi sổ kế toán. Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng gồm:
 Hóa đơn bán hàng
 Hóa đơn giá trị gia tăng
 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
 Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
 Giấy báo nợ, có của ngân hàng
 Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác …

Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng:
1.2.2.3 Tài khoản sử dụng
Trong kế toán bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu, kế toán sử dụng
một số tài khoản chủ yếu như: TK 156, TK 157, TK 632 và một số TK có liên quan
khác.
TK 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa,
TK này được chi tiết thành 2 loại TK:
TK 1561: giá mua của hàng hóa
TK 1562: chi phí mua hàng
TK 157 – Hàng gửi bán: Sử dụng trong trường hợp hàng hóa theo phương thức
gửi bán. TK này phản ánh số hàng đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ.
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đã
bán trong kỳ. Nó không có số dư cuối kỳ.
1.2.2.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
 Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên:
Đơn đặt
hàng
Bộ phận bán
hàng
Bộ phận kế
toán
Kế toán tiêu
thụ và thanh
toán
Bộ phận bán
hàng
Bộ phận vận
chuyển
Kế toán
hàng hoá

Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng:
TK 155, 156 TK 157 TK 632
Xuất kho TP, HH gửi đi bán Kết chuyển trị giá
vốn số hàng đã bán
TK155, 156
TK 331
Hàng hoá mua gửi bán thẳng
TK 133 Hàng gửi đi không
được chấp nhận
Trình tự kế toán theo phương thức bán hàng trực tiếp:
TK 632
TK 154
(1)
TK155(156)
Nhập kho
(2)
TK133
(3)
(4)
(1): Ztt của sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp.
(2): Ztt, giá vốn thực té của sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp.
(3): Giá vốn thực tế của hàng hoá đã mua xuất bán thẳng.
(4): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trả lại nhập kho.
 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng

TK 157 TK 632
(1)
(1): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157.
(2): Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã gửi bán
chưa xác định tiêu thụ đén cuối kỳ.
Trình tự kế toán theo phương thức bán trực tiếp:
TK 155 TK 632
(3)
(1a)
TK 157
(1b)
TK 631
(2)
(1a): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 155
(1b): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157
(2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ
(3): Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩm gửi bán
chưa xác định là tiêu thụ.
1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.3.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch
toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu
được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị
trả lại.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu
được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa,
cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu them ngoài
giá bán.
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua.
 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu
hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
 Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
 Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng.
 Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
 Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
 Xác định được các chi phí cho giao dịch và chi phí đề hoàn thành giao dịch cung
cấp dịch vụ đó.
1.2.3.2 Nguyên tắc xác định doanh thu trong một số trường hợp cụ thể
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các
khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa,
cung cấp dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí phụ thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
doanh thu là giá chưa có thuế. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu là tổng giá thanh toán.
Doanh thu của hoạt động gia công là số tiền gia công thực tế được hưởng, không
bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.
Doanh thu của hoạt động nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá
là hoa hồng bán hàng được hưởng.

Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp là giá bán trả một lần.
Doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dung nội bộ là giá thực tế(giá
vốn thực tế xuất kho hoặc giá thành thực tế) của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhận khoán là số tiền phải thu ghi
trên hợp đồng.
Doanh thu hàng kỳ của số dịch vụ nhận trước tiền thuê của nhiều năm là tổng số
tiền nhận trước chia cho số kỳ nhận trước tiền.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được nhà nước thông báo hoặc chính thức
thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá.
1.2.3.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ kế toán được sử dụng:
 Hóa đơn GTGT
 Hóa đơn bán hàng
 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
 Thẻ quầy hàng
 Các chứng từ thanh toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm
chi, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)
 Tờ khai thuế GTGT
 Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất
kinh doanh từ các giao dịch. TK này có 5 TK cấp 2 là:
 TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
 TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
 TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
 TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
 TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 512 – Doanh thu nội bộ: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng
công ty… hạch toán toàn ngành. TK này có 3 TK cấp 2 là:
 TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm
 TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: TK này áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ và đối tượng nộp theo phương pháp trực tiếp. TK
này có 2 TK cấp 2:
 TK 33311 – Thuế GTGT đẩu ra
 TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh doanh thu chưa thực hiện trong kỳ
kế toán.
1.2.3.4 Trình tự hạch toán
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện như sau:
TK 155,156 TK 632 TK 911 TK511 TK 111,112
(1)
TK 157 (8) (9) (3a)
(2a) (2b) (4a)
TK131 TK152
TK3331 (6a)
TK 111,331.. (3b)
(7) (4b)
TK 133 TK3387 TK133
(5) (6b)
Chú thích:
(1) – Phản ánh giá vốn hàng xuất kho
(2a) – Hàng xuất gửi bán
(2b) – Hàng gửi bán được tiêu thụ
(3a) – Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay
(3b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp
(4a) – Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền
(4b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp
(5) – Lãi trả chậm theo phương thức bán hàng trả góp

(6a) – Phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa nhận về theo giá mua chưa có thuế GTGT
theo phương thức đổi hàng.
(6b) – Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ
(7) – Phản ánh trị giá hàng mua về bán thẳng hoặc gửi bán ngay
(8) – Kết chuyển giá vốn hàng bán
(9) – Kết chuyển doanh thu thuần
1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
 Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua tren giá
niêm yết do người mua mua hàng với số lượng nhiều.
 Giảm giá hàng bán: là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán
do doanh nghiệp giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng như sai quy
cách, kém phẩm chất, không đúng thỏa thuận thời hạn. Các khoản này được tính
là khoản giảm trừ khi nó phát sinh sau khi phát hành hóa đơn.
 Doanh thu của hàng bán bị trả lại: là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu
thụ nhưng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trong việc
giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp
trực tiếp.
TK 521 – Chiết khấu thương mại: phản ánh chiết khấu thương mại phát sinh trong
kỳ. TK này có 3 TK cấp 2 là:
 TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa
 TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm
 TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ
TK 532 – Giảm giá hàng bán: phản ánh giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
TK 531 – Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu
Trình tự hạch toán được thể hiện:

TK111,112,131, TK3331(3332,3333) TK 511,512
(1)
TK521,532
(2) (4)
TK531
(3a) (5)
TK3331
(3b)
Chú thích:
(1) – Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp (nếu
có)
(2) – Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh
(3a) – Phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại phát sinh
(3b) – Phản ánh số tiền trả lại cho người mua về số thuế GTGT của hàng bán bị trả
lại ( nếu có )
(4) – Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
(5) – Kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại
Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:
Nợ Tk 155 – Thành phẩm ( TK 156 – Hàng hóa )
Có Tk 632 – Giá vốn hàng bán
1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
1.3.1.1 Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản
phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự
trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm. Chi phí bán hàng bao gồm các nội dung
sau:

 Chi phí nhân viên bán hàng: Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân
viên đóng gói bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lương, tiền công, các loại
phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ.
 Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu, bao bì gói sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, đóng gói, bảo quản.
 Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trình bán
hàng như: dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc, …
 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng
trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc
dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …
 Chi phí bảo hành: Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định
bảo hành
 Chi phí dịnh vụ mua ngoài bán hàng như: Chi tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê
bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho đại lý bán hàng, phí ủy thác xuất khẩu
…
 Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu
sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng …
Để hoạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng. Tài
khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong
quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như đã nêu:
TK 641: Không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:
 TK 6411 – Chi phí nhân viên
 TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì
 TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng
 TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
 TK 6415 – Chi phí bảo hành
 TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
 TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
TK 334,338 TK641 TK111,112
Chi phí nhân viên Khoản giảm trừ
TK152(611)
Chi phí vật liệu
TK153,142,242
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK111,112,352,331...
Chi phí bảo hành sản phẩm
Chi phí khác bằng tiền
TK133
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2.1 Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản
lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. Chi
phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
 Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lương và các khoản có tính chất lương
của nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm ban giám đốc, các phòng ban quản lý
chức năng…
 Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dung cho công tác quản lý doanh
nghiệp.

 Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công
tác quản lý doanh nghiệp.
 Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả
doanh nghiệp.
 Thuế, phí, lệ phí: Thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí…
 Chi phí dự phòng: Dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi
phí quản lý doanh nghiệp.
 Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp
ngoài các khoản đã kể ở trên.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản
lý doanh nghiệp. TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh,
quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh
nghiệp. TK 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 TK cấp 2:
 TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
 TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
 TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
 TK 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
 TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
 TK 6426 – Chi phí dự phòng
 TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
 TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

TK 334,338 TK642 TK111,112
Chi phí nhân viên Khoản giảm trừ
TK152(611)
Chi phí vật liệu
TK153,142,242
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK3338,3337,111
Thuế môn bài, tiền thuê đất …
TK 139,351,352
Trích lập dự phòng các loại
TK 111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài …
1.3.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.3.3.1 Nội dung
Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi
phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định kết quả trong kỳ.
Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế
trong năm và thuế suất thu nhập TNDN.
Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai phát
sinh từ ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm hay hoàn nhập tài sản thuế
TNDN hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.

Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN phát sinh từ
ghi nhận tài sản thuế TNDN trong năm hay hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã
được ghi nhận từ các năm trước.
1.3.3.2 Chứng từ sử dụng
Các chứng từ:
 Bảng kế hoạch thuế TNDN
 Chứng từ nộp thuế: phiếu thu, phiếu chi …
 Bảng xác định chênh lệch tạm thời chịu thuế
 Bảng xác định chênh lệch tạm thời được khấu trừ
 Bảng theo dõi chênh lệch tạm thời được khấu trừ chưa sử dụng
 Bảng xác định tài sản thuế thu nhập hoãn lại
Tài khoản sử dụng:
TK 821 – Chi phí thuế TNDN: Phản ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao
gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm
làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện
hành. TK 821 có 2 TK cấp 2:
 TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành
 TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 243 – Tài sản thuế thu nhập hoãn lại: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến
động tăng, giảm của tài sản thuế thu nhập hoãn lại.
TK 347 – Thuế thu nhập hoãn lại phải trả: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình
biến động tăng, giảm thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
1.3.3.4 Trình tự kế toán

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
TK 3334 TK 821 TK 3334
(1a) (1b)
TK 347 TK 347
(2a) (2b)
TK 243 TK 243
(3a) (3b)
TK 911
(4a)
(4b)
(1a): Thuế TNDN tạm phải nộp phát sinh trong kỳ
(1b): Giảm thuế TNDN phải nộp
(2a): Chênh lệch thuế TNDN > số được hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả
(2b): Chênh lệch thuế TNDN < số được hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả
(3a): Chênh lệch số hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại > tài sản thuế TNDN hoãn
lại phát sinh
(3a): Chênh lệch số hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại < tài sản thuế TNDN hoãn
lại phát sinh
(4a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN, phát sinh Nợ > phát sinh Có TK 8212
(4a): Kết chuyển chi phí thuế TNDN, phát sinh Nợ < phát sinh Có TK 8212

1.3.4 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính
1.3.4.1 Nội dung
Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn,
các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh
nghiệp, bao gồm:
 Chi phí hoạt động đầu tư chứng khoán
 Chi phí lien doanh(ngoài số vốn góp) kể cả khoản lỗ trong liên doanh
 Chi phí đi vay vốn
 Chi phí mua bán ngoại tệ
 Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm,
hàng hóa, cung cấp dịch vụ
 Chênh lệch lỗ khi buôn bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
 Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn
 Chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính…
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ
hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán. Doanh thu hoạt động tài
chính bao gồm:
 Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả
góp, lãi đầu tư trái phiếu…
 Cổ tức và lợi nhuận được chia
 Lãi từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
 Thu từ cho thuê quyền sở hữu
 Chênh lệch lãi do buôn bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
 Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố
định
 Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính sử dụng các tài khoản chủ yếu
sau:
TK 635 – Chi phí tài chính: Phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính của
doanh nghiệp. TK 635 không có số dư.
TK 515 – Doanh thu tài chính: Phản ánh các khoản doanh thu tài chính của doanh
nghiệp. TK 515 không có số dư.
1.3.4.3 Trình tự kế toán
Khi hạch toán các khoản vào TK 635 và TK 515 đến cuối kỳ kế toán kết chuyển
các khoản vào TK 911 như sau:
TK 635 TK 911 TK 515
Kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển cuối kỳ
1.3.5 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác
1.3.5.1 Nội dung
Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh tạo
ra doanh thu của doanh nghiệp, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng
biệt với hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có
thể là những khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ quên từ năm trước, bao gồm:
 Chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản cố định
thanh lý, nhượng bán
 Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn
liên doanh, liên kết, đầu tư dài hạn khác
 Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
 Các khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế
 Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán
 Các khoản chi phí khác

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không là doanh thu của doanh nghiệp, đây
là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh
doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
 Thu từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
 Tiền thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế
 Thu các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa sổ
 Thu từ các khoản nợ không xác định được chủ
 Thu từ quà biếu, quà tặng
 Các khoản thuế được nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp
Kế toán chi phí, thu nhập khác dùng các tài khoản sau:
TK 811 – Chi phí khác: phản ánh các chi phí phát sinh ngoài hoạt động sản xuất
thông thường của doanh nghiệp, TK này không có số dư.
TK 711 – Thu nhập khác: Phản ánh thu nhập ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp, TK này không có số dư.
Khi hạch toán các khoản vào TK 811 và TK 711 đến cuối kỳ kế toán kết chuyển
các khoản vào TK 911 như sau:
TK 811 TK 911 TK 711
Kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển cuối kỳ
1.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.6.1 Nội dung
Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh lệch giữa doanh
thu (thu nhập) thuần của các hoạt động và chi phí của các hoạt động đó. Kết quả hoạt
động của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ.

Kết quả bán
hàng
=
Lợi nhuận gộp từ
bán hàng
- CPBH và CPQLDN
Lợi nhuận gộp
từ bán hàng
=
Doanh thu thuần
từ bán hàng
-
Giá vốn hàng
bán
Doanh thu thuần từ bán
hàng
=
Doanh thu bán
hàng
-
Các khoản giảm trừ
doanh thu
Kết quả hoạt động của doanh nghiệp gồm hoạt động thông thường và hoạt động
khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường bằng doanh thu bán hàng thuần và
doanh thu tài chính trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán
hàng, chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác bằng thu nhập khác trừ đi chi phí khác.
Kế toán dùng tài khoản sau:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh kết quả hoạt động của doanh
nghiệp trong kỳ. TK này không có số dư.
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối: Phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu
nhập doanh nghiệp và tình hình phân phối lợi nhuận, hay việc sử lý lỗ của doanh
nghiệp. TK này có thể có số dư Nợ hoặc dư Có.
Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển các chi phí để xác định kết quả kinh doanh
cho doanh nghiêp, trình tự kết chuyển như sau:

TK 632 TK911 TK 511,512
Kết chuyển giá vốn Kết chuyển
TK 641,642
Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK 515
TK 635 Kết chuyển
Kết chuyển CP HD TC
TK 711
TK 811
Kết chuyển CP khác Kết chuyển
TK 821 TK 821
Kết chuyển CP TTNDN Kết chuyển
TK 421
Lỗ
Lãi
1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng một trong các loại hình thức kế
toán sau:
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả cá nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự
thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên
các sổ nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
 Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
 Sổ Cái
 Các sổ, thẻ chi tiết
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp
ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán
tổng hợp duy nhất đó là sổ Nhật Ký – Sổ Cái. Căn cứ vào sổ Nhật Ký – Sổ Cái là các
chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
 Nhật ký – Sổ Cái
 Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ là căn cứ để chi sổ kế toán tổng
hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cung loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc theo cả năm và
có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
 Chứng từ ghi sổ
 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
 Sổ Cái

1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ có các đặc trưng cơ bản sau:
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài
khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng
Nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời
gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế
toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế,
tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm các loai sổ kế toán sau:
 Nhật ký – Chứng từ
 Bảng kê
 Sổ Cái
1.5 Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm soát về tài
sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý, cùng với sự phát
triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh
nghiệp la tất yếu. Điều đó thể hiện:
 Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thi quy mô hoạt
động của doanh nghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng,
tính chất hoạt động ngày càng nâng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và
cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp.
 Yêu cầu quản lý, kiểm soát của bản thân đơn vị đòi hỏi hệ thống thông tin hiện
đại phải có sử dụng công nghệ tin học dưới quyền chủ động của con người. Hệ
thống thông tin kế toán còn thể hiện vai trò chủ đạo trong quá trình kiểm soát

bên trong tổ chức, kiểm soát nội bộ tốt là chìa khóa để quản trị có hiệu lực và
hiệu quả của doanh nghiệp.
 Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày càng nhiều, mục đích sử
dụng thông tin của các đối tượng khác nhau, đòi hỏi cung cấp thông tin kế toán
hữu ích với chất lượng. khối lượng, nội dung, kết cấu, thời điểm thông tin theo
nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cách mạng về nhận thức của người tạo ra
và sử dụng thông tin kế toán, quản trị doanh nghiệp trên máy vi tính.
Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa lớn:
 Giúp cho việc thu nhận , tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh
chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối tượng sử
dụng thông tin.
 Giúp cho công tác lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an
toàn.
 Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanh
nghiệp.
Các phần mềm kế toán hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng và chuẩn xác.
Việc ứng dụng phần mềm sẽ tạo được sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khác biệt trong
lợi thế kinh doanh.
Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy, phải đảm bảo tuân thủ các
chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế toán, đảm bảo phù hợp với
đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Hơn
nữa, cần phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật với trinh độ của các bộ
kế toán, đảm bảo tính tự động hóa, tính an toàn đồng thời tiết kiệm và có hiệu quả.

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANG Ở CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN
2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân được thành lập năm 2001 theo quyết
định số 0300200080.
Trụ sở chính đặt tại Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội.
Tên viết tắt là VAXUCO.
Điện thoại: 0433.662.484
Fax: 0433.660.366
Tài khoản: 19382829 – Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Chùa Hà
Mã số thuế: 0500402645
Ngành nghề kinh doanh: chuyên sản xuất dây và cáp điện dân dụng. công nghiệp
phục vụ nhu cầu dẫn điện
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân là công ty TNHH 2 thành viên với
100% vốn tư nhân. Tổng số cán bộ công nhân viên là 79 người.
Được thành lập từ năm 1994 với tên gọi đầu tiên là “cơ sở sản xuất Thăng
Long”. Trải qua 15 năm phấn đấu và trưởng thành từ một cơ sở sản xuất nhỏ lẻ đã trở
thành một công ty với tổng tài sản trên 60 tỷ đồng, trong đó vốn chủ sở hữu là trên 30
tỷ đồng, có mặt bằng sản xuất rộng 4838 m2 và một cơ sở vật chất hiện đại. Sản phẩm
của công ty được chứng nhận là hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam.
Trong những năm qua, sản phẩm dây và cáp điện của công ty với nhãn hiệu
AUGUST STAR, VAXUCO đã quen thuộc với người tiêu dùng Hà Nội và các tỉnh lân
cận. Hiện nay, sản phẩm của công ty đã có thị phần lớn ở cá tỉnh miền Bắc và một số
tỉnh Trung Bộ như: Thanh Hóa, Nghệ An, Đà Nẵng, Quảng Trị… Sản phẩm của công
ty được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của người
tiêu dùng, khẳng định sự tồn tại, phát triển của mình trong nền kinh tế cạnh tranh hiện
nay. Công ty đã đấu thầu và thắng nhiều công trình có giá trị lớn, dây và cáp điện của
các công trình do công ty cung cấp đều được đánh giá rất cao.
Công ty đã vinh dự được Bộ Khoa Học và Công nghệ trao tặng hai huy chương
vàng về chất lượng sản phẩm và một cúp vàng về thành tích xuất sắc trong việc áp dụng
hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000:2000 vào hoạt động sản

xuất kinh doanh. Đây quả là thành tích của sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn
bộ công nhân viên của công ty.
Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua, công ty đã phấn
đấu toàn diện và vượt các mức chỉ tiêu kế hoạch đề ra thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với
Nhà nước, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, đảm bảo công việc cho
người lao động. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua
bảng sau:
Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm:
Chỉ tiêu
Năm
2005
Năm
2006
Năm
2007
Năm
2008
1. Tổng tài sản
- Tài sản lưu động và đầu tư
ngắn hạn
- TSCĐ và đầu tư dài hạn
17.049
4.369
12.680
27.519
18.665
8.853
39.670
29.502
10.168
59.518
44.631
14.887
2. Vốn chủ sở hữu 3.150 10.637 13.250 27.181
3.Doanh thu thuần 8.920 16.976 27.521 25.186
4.Lợi nhuận sau thuế 101 104 167 137
2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn của công ty
Thuận lợi :
Công ty có đội ngũ cán bộ sáng tạo, có trình độ chuyên môn và tinh thần trách
nhiệm. Đó là điều kiện rất quan trọng để công ty có thể sản xuất kinh doanh có hiệu
quả.
Công ty đã đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại và được bảo dưỡng thường
xuyên làm chất lượng sản phẩm tăng, hạ giá thành, tăng năng suất lao động. Doanh thu,
lợi nhuận của công ty tăng qua các năm giúp cho thu nhập của người lao động cũng
tăng lên đáng kể.
Đất nước ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng dây và cáp điện ngày càng nhiều,
đó cũng chính là cơ hộ tốt cho công ty cạnh tranh với các công ty khác để mở rộng thị
trường, khẳng định uy tín, chất lượng sản phẩm của mình.

Vị trí địa lý của công ty cũng khá thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên vật liệu
phục vụ sản xuất và hàng hóa mang đi bán.
Sau nhiều năm xây dựng và phát triển công ty đã có thị trường đầu vào ổn định
và thị trường đầu ra tương đối rộng phục vụ nhu cầu sản xuất lâu dài. Hơn nữa, tình
hình hiện nay giá của nguyên liệu đầu vào đang giảm so với trước nên đây cũng là cơ
hội cho công ty tăng thêm lợi nhuận.
Như vậy, công ty có nhiều thuận lợi trong sản xuất kinh doanh, những thuận lợi
này giúp công ty không ngừng gia tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và có thể mở rộng sản
xuất kinh doanh. Đồng thời, uy tín của công ty với các tổ chức tín dụng ngày càng tăng
lên. Tuy nhiên, cũng giống như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường,
công ty cũng gặp một số khó khăn:
Khó khăn
Trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi công ty
phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và thay đổi mẫu mã phù hợp với nhu
cầu của người tiêu dùng.
Công ty với loại hình là công ty trách nhiệm hữu hạn nên cũng gặp một số khó
khăn trong việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty chủ yếu huy
động vốn thêm nhờ vốn vay từ ngân hàng.
2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ và quản lý sản xuất của công ty TNHH Dây và
Cáp điện Vạn Xuân
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân chuyên sản xuất dây và cáp điện dân
dụng, công nghiệp phục vụ nhu cầu dẫn điện của các hộ gia đình và các công trình xây
dựng tầm cỡ quốc gia.
Sản phẩm của công ty chủ yếu gồm:
Dây điện gồm các loại: 1 x 0.5 ; 2 x 1.0 ; 2 x 2.5 ; 2 x 0.4 …
Cáp điện gồm các loại: 4 x 2.5 ; 3 x 4.0 + 1 x 2.5 ; 3 x 10.0 + 1 x 6.0 …
Do mang đặc thù của ngành sản xuất dây và cáp điện nên quy trình sản xuất của
công ty là quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục. Quá trình sản xuất sản
phẩm trải qua nhiều giai đoạn.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn
Xuân

Hạt nhựa
Trong các giai đoạn trên, ba giai đoạn quan trọng nhất là: kéo dây, se sợi / bện,
bọc nhựa.
Quy mô hoạt động của công ty nhỏ nên khi có hợp đồng của khách hàng thì công
việc được giao xuống các tổ, thực hiện sản xuất sản phẩm. Các tổ có trách nhiệm tự bỏa
quản hàng của tổ mình sau đó giao cho các tổ khác đồng thời ghi chép vào sổ theo dõi.
Hàng ngày, căn cứ vào vào số liệu đã cập nhật, tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn
kho.
Sản phẩm của công ty hoàn thành được đưa vào kho bảo quản sau đó xuất bán
cho khách theo yêu cầu. Các điều kiện của công ty tương đối ổn định nên việc quản lý
máy móc, thiết bị gặp ít khó khăn, các chi phí phát sinh bất thường ít phát sinh.
Kéo dây
Xe sợi / bện
Ngâm, ủ
In, đóng gói sản
phẩm
KHO
Dây đồng thô
Bọc nhựa

Khi hợp đồng với khách hàng đã hoàn thành và hàng đã được giao, công ty có
trách nhiêm quyết toán hợp đồng và hoàn thành mọi thủ tục có liên quan giữa hai bên.
Nếu phát sinh mâu thuẫn, khách hàng và giám đốc công ty trực tiếp giải quyết tránh để
lại hậu quả.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy của công ty khá hoàn thiện với các phòng ban, bộ phận sản xuất
chặt chẽ từ trên xuống dưới. Hiện nay, công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn
Xuân phân công quản lý theo sơ đồ sau:
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
 Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong quá trình điều hành hoạt động
của công ty, là người chịu trách nhiệm chính với Nhà nước và pháp luật, trực
tiếp ký các hợp đồng với khách hàng.
Phòng tổ
chức
hành
chính
Tổ kéo dây
Phòng kế
toán
Tổ xe dây
Phòng kế
hoạch
vật tư
Tổ bọc dây
Phòng
kinh
doanh
Tổ cơ khí
Phòng kỹ
thuật
Phân xưởng sản xuất
Ban giám đốc

 Phó giám đốc giúp giám đốc theo dõi tình hình cụ thể của từng bộ phận theo sự
phân công ủy quyền của giám đốc. Gồm phó giám đốc chịu trách nhiệm về kỹ
thuật và phó giám đốc chịu trách nhiệm về sản xuất và tiêu thụ.
Các phòng ban trong công ty:
 Phòng tổ chức hành chính: Quản lý chất lượng, tổ chức đào tạo, sắp xếp cán bộ,
nhân viên trong công ty, xây dựng quản lý tiền lương, xác định mức lương cho
nhân viên của công ty. Hàng ngày quản lý, điều hành công việc, sự vụ, tổng hợp
các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giao dịch văn thư, chăm lo sức
khỏe cho công nhân viên, quản lý tài sản, cung cấp văn phòng phẩm và quản lý
khi hành chính.
 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng, đề ra chiến lược kinh
doanh, tiêu thụ sản phẩm, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và thu tiền.
 Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động tài chính, kinh
tế, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn. Định kỳ lập báo cáo tài chính của công ty.
 Phòng kế hoạch vật tư: Nhiệm vụ đưa ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế
hoạch giá thành,… thu mua vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
 Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị của
công ty
Bộ phận sản xuất:
Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục và để phù hợp với điều
kiện thực tế, phân xưởng sản xuất của công ty được chia thành các tổ như sau:
 Tổ kéo dây: Nhiệm vụ là kéo các dây đồng thô tạo hình ban đầu cho các loại dây
và cáp điện
 Tổ xe dây: Nhiệm vụ là xe các dây đồng đã kéo đến một kích thước phù hợp với
yêu cầu sau đó tiến hành ủ các dây đồng, loại bỏ các oxit đồng bám trên dây, sau
đó tiến hành tráng lớp cách điện cho các dây đồng đã xe, bện các sợi cáp, dây
theo đúng kỹ thuật.

 Tổ bọc dây: Nhiệm vụ là dùng các hạt nhựa tiến hành bọc nhựa cho các loại dây
theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
 Tổ cơ khí: Nhiệm vụ là sửa chữa máy móc, thiết bị, đảm bảo cho việc vận hành
máy móc, thiết bị được thong suốt, đảm bảo sản xuất ổn định, liên tục.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân
2.1.5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty
Hiện nay, việc tổ chức bộ máy kế toán có ba hình thức tập trung, phân tán, vừa
tập trung vừa phân tán. Hình thức bộ máy kế toán ở công ty thuộc hình thức tập trung.
Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được tập trung trong phòng kế toán của
công ty từ việc ghi sổ, kiểm tra chứng từ, khóa sổ cho đến khi lập báo cáo tài chính
dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Ở các bộ phận, phân xưởng không tiến
hành công tác kế toán mà tập trung toàn bộ tại phòng kế toán trung tâm. Nhờ sự tập
trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt được thông tin nhanh nhạy và việc kiểm
tra, đánh giá được kịp thời. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm
kế toán.
2.1.5.2 Mô hình bộ máy kế toán của công ty và chức năng của các bộ phận trong
bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty là hình thức tổ chức công tác kế
toán tập trung nên bộ máy kế toán của công ty được mô tả theo sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân
Kế toán
công nợ,
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
vốn bằng
tiền
Kế toán
chi phí,
giá thành
sản phẩm
Kế toán
vật tư,
Kế toán
tiền
lương
Thủ quỹ
Kế toán trưởng( kế toán tổng hợp)

Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo
chung toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiêm trước ban giám đốc, trước Nhà nước
về công tác tài chính, kế toán. Là người tham mưu cho giám đốc trong công việc điều
hành sản xuất, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo, quyết toán chung toàn công ty. Định kỳ lập
báo cáo kết quả tài chính đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất.
Kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệm trong việc phân bổ vốn vay, vốn chủ sở
hữu. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ thanh toán về các khoản chi phí phát sinh
phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền, phản ánh doanh thu, lợi
nhuận, chi phí của công ty. Đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn, chịu trách nhiệm về các khoản vốn bằng tiền của công ty.
Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản
xuất trong công ty, tính giá thành sản phẩm, lập bảng tính giá thành. Hàng tháng, tiến
hành phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để phát hiện những yếu tố tiềm
tàng trong giá thành, lên kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán vật tư, kế toán tiền lương: Theo dõi, thu thập chứng từ liên quan đến các
nghiệp vụ xuất, nhập nguyên vật liệu cho sản xuất, tiến hành ghi sổ theo dõi việc sử
dụng vật tư ở các tổ sản xuất. Phụ trách theo dõi tổng quỹ lương, tính lương và bảo
hiểm xã hội cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thi hành lệnh thu, chi do kế toán vốn
bằng tiền lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc để đảm bảo
được việc thu chi và quản lý quỹ tiền mặt, khổn để mất mát, thiếu hụt.
2.1.5.3 Nội dung công tác kế toán
Nhằm đảm bảo phù hợp với quy mô sản xuất, hình thức sản xuất, đảm bảo cung
cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác, nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại
công ty. Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”

Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ là căn cứ để chi sổ kế toán tổng
hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cung loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc theo cả năm và
có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Sơ đồ hạch toán hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”:
Hệ thống sổ kế toán công ty đang sử dụng:
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ quỹ tiền mặt …
Hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên hiện nay công ty áp dụng
hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Sổ, thẻ kế
toán chi
tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cấn đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng
tổng
hợp
chi tiết
Ghi hàng ngày
ngµy
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
phát sinh

Chế độ tài chính công ty áp dụng:
Công ty áp dụng chế độ hiện hành, kỳ kế toán tháng, niên độ kế toán bắt đầu từ
ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Cuối niên độ kế toán, phòng kế toán
phải lập các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp kế toán:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sản
phẩm của công ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT (thuế suất 10%), nộp thuế theo
phương pháp khấu trừ.
2.1.5.4 Giới thiệu phần mềm kế toán máy được sử dụng trong công tác kế toán của
công ty
Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là WEEKEND® Accounting do công ty
cổ phần phần mềm GOLDSTAR cung cấp, phiên bản WEEKEND® SQL. Đây là phần
mềm kế toán được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế.
Phần mềm này cho phép lựa chọn giao diện bằng tiếng Việt hay tiếng Anh tùy theo yêu
cầu của người sử dụng. WEEKEND® SQL có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho
từng người sử dụng và cho phép phân quyền cho người sử dụng đến từng chức năng
chương trình. Phần mềm này tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau: Phân hệ kế toán tổng
hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, phân hệ kế toán hàng hóa, phân hệ kế
toán chi phí và giá thành, phân hệ quản lý TSCĐ. Cấu trúc chương trình tách riêng phần
kê khai thuế, công nợ nên người sử dụng sẽ kê khai thuế và công nợ dễ dàng hơn. Số
liệu được cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các
thong tin cần thiết sang các phân hệ khác để kế toán tổng hợp lên các sổ sách kế toán,
báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN.
Với hệ quản trị dữ liệu SQL SERVER và chế độ làm việc máy trạm, máy chủ
đảm bảo việc chuyển dữ liệu với số liệu lớn và tốc độ chạy vẫn nhanh không gây treo
máy. Dữ liệu được bảo vệ theo ba cấp, không cho phép xóa dữ liệu từ máy client dưới
dạng file, cho phép kết nối và truyền nhập dữ liệu thông qua internet tự động. chương
trình cho phép kết xuất dữ liệu ra Excell, Word hoặc file DBF, BMP, PDF,HTML. Khi
kết xuất định dạng Excell đối với các dữ liệu được tính toán có công thức thì chương
trình có kết xuất cả công thức để khi người sử dụng thay đổi dữ liệu thì cả chỉ tiêu kết

quả cũng được thay đổi theo. Đây là phần mềm hiện nay được rất nhiều công ty sử
dụng, với phần mềm này giúp cho công ty khai thác được các thong tin kế toán và quản
trị kinh doanh hiệu quả cao.
Các bước khởi động chương trình như sau:
Bước 1: Chạy biểu tượng kế toán ngoài màn hình để chạy chương trình
Bước 2: Nhập tên và mật khẩu để vào chương trình
Bước 3: Chọn chức năng, phần hành trong các phân hệ của chương trình để khai
báo, nhập liệu, báo cáo theo từng yêu cầu của người sử dụng
Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán, kế toán cần phải
khai báo các đối tượng thông tin được quản lý trong WEEKEND® SQL ở các danh
mục như: Danh mục tài khoản, Danh mục tỷ giá hạch toán, Danh mục đối tượng,
Danh mục kho, Danh mục dạng nhập xuất, Danh mục bộ phận, Danh mục sản phẩm,
Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục khoản mục … Sau đó tiến hành nhập số dư
đầu kỳ các tài khoản, các chứng từ công nợ, tồn kho đầu kỳ, giá trị sản phẩm dở
dang đầu kỳ và số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, kế toán được phân công tiến hành cập nhật chứng từ cho từng phân hệ kế toán.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện chức năng kết chuyển cuối kỳ, máy tính sử lý và đưa ra
các sổ kế toán,báo cáo thuế, báo cáo quản trị, báo cáo công nợ … Cuối cùng, phần
mềm tiến hành khóa sổ kế toán, kết thúc kỳ kế toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán
còn cho phép người sử dụng thiết lập các báo cáo nhanh theo yêu cẩu quản lý.

Quy trính xử lý số liệu của phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng có thể mô tả
như sau:
Chứng từ gốc
Nhập liệu vào
máy
Xử lý tự động theo chương trình
Các sổ kế
toán chi tiết
Các sổ kế
toán tổng hợp
Các báo cso
kế toán
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
của công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân.
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân chuyên sản xuất dây và cáp điện dân dụng,
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá phong phú với nhiều sản phẩm khác
nhau và chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Thị trường tiêu thụ
sản phẩm của công ty đang ngày càng được mở rộng và sản phẩm cũng chiếm được uy
tín trong lòng người tiêu dùng. Vì vậy, công tác bán hàng của công ty cũng phải được
hạch toán một cách khoa học, hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Đặc điểm của thành phẩm nhập kho và xuất bán của công ty
Thành phẩm của công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân là các loại dây điện,
cáp điện dân dụng và công nghiệp. khi sản phẩm hoàn thành, qua bộ phận kiểm tra chất
lượng, bao gói, gắn nhãn … theo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, sau đó cho
vào nhập kho hay xuất bán thẳng cho các cửa hàng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Đối với thành phẩm nhập nhập kho:

Thành phẩm dây và cáp điện hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành
sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
và chi phí sản xuất chung.
Đối với thành phẩm xuất kho:
Thành phẩm dây và cáp điện trong kho tính trị giá hàng tồn kho hoặc xuất kho
được phản ánh theo phương pháp bình quân gia quyền:
Giá thành phẩm
xuất kho =
Số lượng thành
phẩm xuất kho x
Giá thành sản xuất thực tế
đơn vị bình quân
Giá thành
sản xuất
thực tế đơn
vị bình
quân
Giá thành sản xuất thực tế
của thành phẩm tồn đầu
kỳ +
Giá thành sản xuất thực
tế của thành phẩm nhập
trong kỳ
=
Số lượng thành phẩm tồn
kho đầu kỳ +
Số lượng thành phẩm
nhập trong kỳ
Thủ tục nhập kho thành phẩm dây điện và cáp điện:
Khi quá trình sản xuất hoàn thành, cán bộ kỹ thuật kiểm tra chất lượng của sản
phẩm, cho bao dây, đóng gói và gắn nhãn cho sản phẩm có ghi: chất lượng, trọng
lượng, … sau đó trưởng bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm cùng thủ kho
giao nhận và lập phiếu nhập kho chuyển cho trưởng bộ phận sản xuất xác nhận. Phiếu
nhập kho lập xong phải có đủ các chữ ký liên quan. Phiếu nhập kho gồm 3 liên:
Thủ kho lưu lại 1 liên làm căn cứ ghi thẻ kho
Một liên chuyển cho bộ phận kế toán để tính lương cho công nhân theo số
lượng hoàn thành nhập kho
Liên còn lại lưu lại quyển gốc của phiếu nhập kho
Thủ tục xuất kho thành phẩm dây và cáp điên:
Khi khách hàng đến kho cầm đơn đặt hàng vào kho xem hàng, làm thủ tục mua
hàng thanh toán tại phòng kế toán của công ty. Phiếu xuất kho do kế toán thanh toán lập
và ký rõ họ tên cũng khách hàng cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi thủ kho
xuất kho ghi vào cột số thực tế xuất kho rồi thủ kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho

đồng thời người nhận thành phẩm cũng ký xác nhận vào đó. Phiếu xuất kho lập thành 3
liên:
Liên 1: Lưu tại cuống
Liên 2: Thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán
Liên 3: Giao cho khách hàng
2.2.1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán
Thành phẩm sản xuất hoàn thành của công ty sau khi sản xuất hoàn thành sẽ được
nhập kho hoặc bán thẳng. Khi bán hàng thì cũng có thể bán theo phương thức ký gửi qua
các đại lý nên việc tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm bán không qua
nhập kho đưa bán thẳng chính là giá thành sản xuất thực tế của các thành phẩm hoàn
thành, được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Công ty sử dụng các chứng từ sau:
Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho
Bảng tính giá thành
…………..
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của dây, cáp điện đã được tiêu
thụ.
Giá vốn của công ty được hạch toán theo từng tháng.
Thông thường, cứ 1 hoặc 2 ngày thủ kho lại chuyển các phiếu xuất kho lên phòng
kế toán. Tại đây, kế toán nhập số liệu từ kho vào máy tính như sau: Từ giao diện chính
của phần mềm kế toán ta chọn ô “Hàng hóa” sau có chọn ô “Phiếu xuất”, “Phiếu nhập”và
nhập các thông tin trên phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vào màn hình đó
Sau khi nhập số liệu vào máy, phần mềm tự đưa số liệu vào các Sổ kế toán chi
tiết, Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại, Chứng từ ghi sổ tương ứng. Từ đó lập ra
Sổ cái tài khoản. Muốn xem Sổ cái ta thực hiện theo trình tự sau: Từ giao diện chính của
phần mềm chọn “Tổng hợp” rồi chọn “Báo cáo” rồi chọn “Sổ sách kế toán” chọn “Sổ kế

toán theo hình thức chứng từ ghi sổ” rồi chọn “Sổ tổng hợp một tài khoản” rồi gõ 632
vào ô “Tài khoản” và ấn F7 ta có thể xem được Sổ cái tài khoản 632
Giao diện chính và màn hình nhập liệu phiếu nhập kho

Màn hình tính giá vốn hàng bán

Đơn vị: CÔNGTY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu 02 - VT
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 17 tháng 04 năm 2009
Số: D030
Nợ: 155 166 616 250
Có: 154 166 616 250
- Họ tên người giao hàng: BÙI VINH LỢI
- Nhập theo số …… ngày 17 tháng 04 năm 2009
- Nhập tại kho: Kho thành phẩm (KHOTP)
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật tư
(sản phẩm, hàng hóa)
Mã số Đvt
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1
2
1 x 2.5
2 x 2.5
AG1-2.5
AG2-2.5
m
m
22 750
10 000
3 795
8 028
86 336 250
80 280 000
Cộng tiền hàng 166 616 250
- Tổng số tiền (bằng chữ): Một trăm sáu mươi triệu sáu trăm mười sáu ngàn hai trăm năm
mươi đồng chẵn
Ngày … tháng … năm 20…
Người lập
phiếu
( Ký,họ tên)
Người giao hàng
( Ký,họ tên)
Thủ kho
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(hoặc bộ phận có nhu cầu
( Ký, họ tên)
Giám đốc
( Ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN
LAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/04/2009
Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán
Chứng từ
Diễn giải
Tk
đ/ư
Phát sinh
Mã Ngày Số Ps Nợ Ps Có
Số dư đầu kỳ
HD 01/04/2009 0175 Xuất bán dây điện 155 139 077 000
..........................
PK 30/04/2009 093 Kết chuyển giá vốn 9111 1 979 399 648
Cộng phát sinh trong kỳ 1 979 399 648 1 979 399 648
Số dư cuối kỳ
Ngày ... tháng ... năm 20...
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂYVÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02a-DN
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 039
01/03/2009 - 31/03/2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền Ghi chúNợ Có
Xuất bán dây điện 632 155 1 979 399 648
Cộng 1 979 399 648
Kèm theo 01 bộ chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng

Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂYVÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02c1-DN
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm 2009
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk
đ/ư
Phát sinh
Ngày Số Ps Nợ Ps Có
1 2 3 4 5 6
30/04/2009 039 Xuất bán dây điện 155 1 979 399 648
30/04/2009 038 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1 979 399 648
Sổ này có ... trang, đánh số trang 01 đến trang ...
Ngày mở sổ :
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂYVÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02b-DN
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2009
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng Số tiền
A B 1 A B 1
052 30/04/2009
039 30/04/2009
038 30/04/2009
064 30/04/2009
053 30/04/2009
061 30/04/2009
Cộng
Sổ này có ... trang, đánh số trang từ 01 đến trang ...
Ngày mở sổ :

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân bán hàng theo phương thức nhập kho
thành phẩm rồi xuất bán thẳng, tuy nhiên có những lô hàng xuất bán thẳng tại xưởng
cho khách hàng nhưng đơn giá xuất vẫn được tính theo đơn giá xuất bình quân gia
quyền. Còn đối với những khách hàng theo yêu cầu giao hàng tận nơi thì chi phí vận
chuyển được tính cộng vào giá bán.
Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Ủy nhiệm thu, Giấy
báo Có ngân hàng
Hóa đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán
của hàng xuất kho, hóa đơn này được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu ở phòng kinh doanh
Liên 2: Giao khách hàng
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán để ghi sổ
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng đã được lập, kế toán nhập các chứng từ vào phần
mềm công ty sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lai,
giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.
Bên Có: Doanh thu bán thành phẩm của công ty thực hiện trong kỳ
TK này không có số dư cuối kỳ
Tại công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân chỉ sử dụng 1 TK cấp 2:
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0175 ngày 01/04/2009 Mã HD bán dây điện
cho công ty TNHH Lương Oanh, kế toán nhập dữ liệu vào máy với màn hình như sau:

HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số 01GTKT-3LL
(Liên 2: Giao khách hàng)
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội
Số tài khoản: 19382829 – Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Chùa Hà
Điện thoại: 0433 662 484 Mã số thuế: 0500402645
Họ tên người mua hàng: Anh Nguyễn Văn Bình
Đơn vị: Công ty TNHH Lương Oanh
Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 040032512
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Dây điện m 10 000 13 059.4 130 591 000
Cộng tiền hàng : 130 591 000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 13 059 100
Tổng cộng số tiền thanh toán : 143 650 100
Tổng số tiền ghi bằng chữ: Một trăm bốn mươi ba triệu sáu trăm năm mươi ngàn
một trăm đồng.

CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN
LAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/04/2009
Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng
Chứng từ
Diễn giải
Tk
đ/ư
Phát sinh
Mã Ngày Số Ps Nợ Ps Có
PT 01/04/2009 0200 Thu tiền mua hàng của công
ty TM Đại Dương
1111 8 374 585
..........................
PK 30/04/2009 092 Kết chuyển doanh thu 9111 2 078 643 595
Cộng phát sinh trong kỳ 2 078 643 595
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂYVÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02a-DN
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 052
01/03/2009 - 31/03/2009
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền Ghi chúNợ Có
Trả tiền mua dây 111 511 254 738 276
Xuất bán dây điện 131 511 1 823 905 319
Cộng 2 078 643 595
Kèm theo 01 bộ chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng

Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂYVÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02c1-DN
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm 2009
Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk
đ/ư
Phát sinh
Ngày Số Ps Nợ Ps Có
1 2 3 4 5 6
30/04/2009 052 Trả tiền mua dây 1111 254 738 276
30/04/2009 060 Xuất bán dây điện 131 1 823 905 319
30/04/2009 064 Kết chuyển doanh thu 91111 2 078 643 595
Sổ này có ... trang, đánh số trang 01 đến trang ...
Ngày mở sổ :

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong chế độ tài chính hiện hành, trong kỳ hạch toán có thế phát sinh các khoản
giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Thực tế tình hình sản xuất của công ty rất tốt, thành phẩm hoàn thành đến đâu tiêu
thụ ngay đến đó và công ty cũng sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm
của các tổ sản xuất ra đều được tiến hành kiểm tra một cách chặt chẽ về chất lượng và
chủng loại sản phẩm. Khi sản xuất hoàn thành thì bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành
kiểm tra trước khi nhập kho hay giao cho khách hàng. Do vậy, trong kỳ không phát sinh
nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Hơn nữa, công ty cũng chưa sử
dụng hình thức khuyến khích bán hàng bằng cách chiết khấu thương mại nên cũng
không phát sinh ngiệp vụ này trong quá trình bán hàng. Và do sản phẩm của công ty là
dây và cáp điện và được cung ứng trong thị trường nội địa nên cũng không thuộc đối
tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu. Nên trong kỳ công ty không
phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu.
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản
phẩm, chi phí bán hàng của công ty bao gồm:
 Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong bộ phận bán hàng và khoản
trích BHXH cho nhân viên thuộc bộ phận bán hàng
 Chi phí dụng cụ đồ dụng cho bộ phận bán hàng như: áo sơ mi đồng phục phát
cho nhân viên bán hàng.
 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
 Chi phí dịch vụ mua ngoài
 Các chi phí khác bằng tiền
Các chứng từ sử dụng:
Bảng lương và các khoản trích theo lương (của bộ phận bán hàng)
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Các hóa đơn mua công cụ, đồ dùng cho bộ phận bán hàng

Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân

Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân

Similar to Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đề tài: Kế toán bán hàng ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân