Manajemen Proyek

1. PROYEK PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI APLIKASI KASIR
TOKO BUKU GUNADARMA ILMU
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : Afni Rul Jannah R
Tanggal :
Revisi Terakhir :
Referensi Dokumen :
Versi : 1.1

2. DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek
JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Pertemuan / Rapat (Meeting)
2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:
1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

3. DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
16-09-2016 Afni Rul Jannah R 1.1 Project Definition versi 1.1
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Nurcholish Sam Pemilik Proyek

4. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Proyek Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Kasir Toko Buku adalah proyek
untuk membangun sistem informasi Kasir Toko Buku di sebuah Toko Buku, yaitu
Toko Buku Gunadarma Ilmu. Sistem informasi yang akan dibangun tersebut diberi
nama Sistem Informasi Aplikasi Kasir Toko Buku Gunadarma Ilmu.
Sistem informasi tersebut harus dapat :
• Mencetak nota proses transaksi penjualan.
• Mencetak laporan penjualan.
• Mempermudah proses transaksi penjualan.
• Mencetak laporan jumlah karyawan.
Transaksi penjualan setiap transaksi yang keluar akan di cetak nota sesuai dengan
pesanan.
Laporan Penjualan setiap laporan yang keluar di simpan dan dapat di cetak untuk
melihat daftar buku yang paling laku dan seberapa besar buku yang laku.
Proses Transaksi menjadi lebih mudah karena proses transaksi telah
terkomputerisasi.
Laporan Jumlah Karyawan menginput jumlah karyawan dan mencetak laporan
jumlah karyawan yang bekerja.

5. TUJUAN PROYEK
Tujuan
Mecipkan system informasi aplikasi toko buku gunadarma ilmu guna untuk mebantu dan
memudahkan proses kerja agar lebih efisien.
Seperti :
- Mencetak nota proses transaksi penjualan.
- Mencetak laporan penjualan.
- Mempermudah proses transaksi penjualan.
- Mencetak laporan jumlah karyawan.
Faktor Penentu Keberhasilan
- Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.
- Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
- Kerjasama yang baik antar manajer dan anggota tim.
- Kerjasama yang baik antar sesama anggota tim.
- Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Keuntungan yang diharapkan
- Dari sisi perusahaan
Lebih kinerja karyawan yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktivitas perusahaan.
- Dari sisi karyawan
Lebih nyaman.

6. JADWAL PROYEK
Untuk mengerjakan Proyek Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Kasir Toko Buku
Gunadarma Ilmu ini diperlukan waktu 82 hari kerja (untuk membangun sistem)
ditambah 10 hari kerja (untuk maintainance / perawatan sistem) ditambah 20 hari
(untuk persediaan waktu tambahan perubahan pekerjaan dan meeting). Total waktu
yang disediakan untuk membangun pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan
proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 112 hari kerja. Adapun rincian
lengkap kegiatan proyek tersebut, beserta durasi waktu yang diperlukan adalah
sebagai berikut:
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi
(Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1. Analisis & Desain Sistem 9 13-09-2016 23-09-2016
1.1 Menganalisasi Sistem Aplikasi Kasir Toko Buku
dengan melaukan wawancara dengan pemilik
toko buku
2 13-09-2016 14-09-2016
1.2 Membuat Statement of Purpose, Event List dan
Context Diagram
1 15-09-2016 15-09-2016
1.3 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled 1 16-09-2016 16-09-2016
1.4 Membuat Kamus Data 1 17-09-2016 17-09-2016
1.5 Membuat Process Spesification 1 18-09-2016 18-09-2016
1.6 Membuat Entity Relationship Diagram (ERD) 1 19-09-2016 19-09-2016
1.7 Dokumentasi Analisis & Desain Sistem 2 20-09-2016 21-09-2016
2. Desain Aplikasi 5 24-09-2016 28-09-2016
2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri 2 24-09-2016 25-09-2016
2.2 Membuat Desain Report + Form Report 1 26-09-2016 26-09-2016
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 2 27-09-2016 28-09-2016
3. Programming 31 29-09-2016 29-10-2016
3.1 Programming (Back End & Front End) 25 29-09-2016 23-10-2016
3.2 Dokumentasi program (Front End & back End) 6 24-10-2016 29-10-2016
4. Testing Program 3 29-10-2016 31-10-2016
4.1 Melakukan test terhadap program. 1 29-10-2016 29-10-2016
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 30-10-2016 30-10-2016
4.3 Dokumentasi testing program 1 31-10-2016 31-10-2016
5. Instalasi Program 2 03-11-2016 04-11-2016
5.1 Setting Infrastruktur & Software pendukung 1 03-11-2016 03-11-2016
5.2 Instalasi program ke komputer user 1 04-11-2016 04-11-2016
6. Training User / SDM 2 10-11-2016 11-11-2016
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 10-11-2016 11-11-2016
7. Dokumentasi 30 24-09-2016 23-10-2016
7.1 Desain Spesifikasi Sistem 2 24-09-2016 25-09-2016
7.2 Dokumentasi SOP 4 26-09-2016 29-09-2016
7.3 Dokumen Administrasi Proyek 4 30-09-2016 03-10-2016
7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program 10 04-10-2016 13-10-2016

7. 7.5 Dokumen Manajemen Proyek 10 14-10-2016 23-10-2016
8 Maintenance 10 25-11-2016 03-12-2016
8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 10 25-11-2016 03-12-2016
9. Administrasi 20 13-09-2016 03-12-2016
9.1
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikan
20 13-09-2016 03-12-2016

8. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Direktur
Peran dan Tanggung Jawab
Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu
pada Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment) yang telah disetujui /
ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek adalah sebagai berikut :
1. Direktur
- memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
- memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
(manajer)
- menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
- menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
2. Project Owner
- Menyediakan biaya perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan proyek.
- Mengadakan kegiatan administrasi proyek.
- Memberikan tugas kepada kontraktor atau melaksanakan kegiatan proyek.
- Meminta pertanggung jawabankepada konsultan pengawas atau manajemen
konstruksi.
- Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi perubahan).
Direktur
Muhammad Syukran A
A.
Project Owner
Nurcholish Sam
Project Manager
Hoirul Rhojiqin
Analisis dan Desain Sistem
Diniati
Desain Aplikasi
Syiamriani
Pemrograman dan Tester
Muh. Fitra Nur Asri
Dokumentasi dan Administrasi
Afni Rul Jannah R

9. - Menerima dan mengesahkan proyek yang sudah selesai yang dikerjakan
oleh kontraktor.
3. Manajer Proyek
- Membuat rencana kerja proyek.
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.
- Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.
- Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.
- Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
- Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani permintaan
perubahan.
- Membuat progress report.
- Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga anatara
- hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
- Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.
- Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
- Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator.
4. System Analyst
- Membuat rencana kerja proyek.
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek.
- Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek.
- Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek.
- Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
- Mengadakan meeting proyek secara berkala untuk menangani
permintaan perubahan.
- Membuat progress report.
- Menjembatani penganalisa sistem dengan desainer sehingga anatara hasil
analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
- Menjembatani desainer dengan programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer dalam membuat program.
- Melaporkan setiap kemajuan proyek hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
- Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator.
5. Desain system
- Mengidentifikasikan masalah
- Memahami kerja dari system yang ada

10. - Mengaanalisa system
- Membuat laporan hasil analisis
- Menggambarkan sistem dari gambaran yang di dapatkan pada tahap analisis
system seperti pembuatan flowchart dan metode lainnya.
6. Desain Aplikasi
- Membuat desain aplikasi (bentuk menu aplikasi, bentuk form, bentuk
report, dll.)
- Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
- Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi
yang dibuat.
- Membuat dokumentasi desain aplikasi dibantu oleh dokumentator.
7. Pemrograman
- Membuat program aplikasi sesuai dengan hasil analisa & desain yang
ditentukan.
- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan analisis agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah ditentukan.
- Memberi usulan pada desainer dan penganalisa sistem (system analyst)
bila memang diperlukan.
- Mengajukan pertanyaan kepada desainer dan system analyst apabila
memang ada hal-hal yang kurang jelas.
- Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi.
- Membuat dokumentasi program dibantu oleh dokumentator.
8. Tester
- Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat.
- Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki.
- Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan
yang dihadapi.
- Membuat dokumentasi tentnag hasil testing terhadap program aplikasi.
9. Dokumentator
- Membuat Dokumentasi Sistem (Desain Spesifikasi Sistem), berkoordinasi
dengan system analyst, designer dan programmer.
- Membuat Dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst, pihak
counter part/pihak yang ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai
sistem yang akan dibangun.
- Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer
proyek bersama administrator.
- Bekerja sama dengan administrator untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.
10. Administrasi
- Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek.
- Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek.

11. - Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek
dan berkoordinasi dengan dokumentator.

12. MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim
yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Kasir
Toko Buku Gunadarma Ilmu. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja,
komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk mefasilitasi transfer
pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.
Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran
“A: Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang menggambarkan komunikasi
reguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat,
keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang
mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.
2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir
dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya
dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi
meeting dan mendistribusikan dengan tepat.
6. Meeting paling sedikit membahas topik berikut:
a. Kemajuan proyek
b. Aktivitas yang akan segera dilakukan
c. Pembahasan ulang kontrol perubahan

13. MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan.
Untuk mengatisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur
untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan prosedur
kontrol perubahan
Prosedur Kontrol Perubahan
1. Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
2. Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan,
terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup
kerja
3. Persetujuan pada form permintaan perubahan menunjukkan persetujuan terhadap
perubahan pada jadwal
Pengajuan perubahan
1. Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal
ataupun non-formal
2. Mengisi form permintaan perubahan (lihat lampiran B.1) untuk diajukan sebagai
usulan perubahan
3. Catat CRF pada catatan permintaan perubahan (lihat lampiran B.2)
Monitor Perubahan
1. Apabila form permintaan perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai
2. Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikan dalam
meeting kemajuan proyek untuk disetujui
3. Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Proyek
manajer harus menandatangani form permintaan perubahan apabila perubahan
telah diselesaikan
Daftar permintaan perubahan akan dr-review pada meeting proyek untuk mengecek
perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam
bentuk lampiran, misal:
Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.

14. LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
- Membahas rencana kerja dengan
mengacu kepeda perencanaan
manajemen proyek
Sekali, saat
eksekusi
proyek
pertama kali
Manajer Proyek Seluruh
anggota tim
proyek
1. Perencaan
manajemen
proyek
- Catatan
pertemuann
& rencana
kerja
Pertemuan
Tim Proyek
- Membahas status dan kemajuan
proyek denga mengacu ke
perencaan manajemen proyek
- Membahas rencana kerja
berikutya dengan mengacu
kepada perencaan manajemen
proyek
- Memantau & mengontrol
perubahan yang terjadi
- Me-reviem rencana kerja yang
telah dilakukan
Reguler Manajer Proyek Seluruh
anggota tim
proyek
1. Perencanaan
manajemen
proyek
2. Laporan
kemajuan kerja
&
Kelengkapanny
a:
- Form/catatan
permintaan
perubahan
- MoM &
Rencana
kerja
- Laporan
kemajuan
kerja yg
disetujui
Pertemuan
Penutupan
- Transfer pengetahuan
- Membahas sarah terima proyek
Sekali
menjelang
penutupan
proyek
Manajer proyek Seluruh
anggota tim
proyek
1. Rencana Kerja
2. Laporan
kemajuan Kerja
- MoM &
rencana
kerja
- Rencana
kerja yang
diperbarui

15. 2. PELAPORAN (REPORT)
JENIS
PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan
Kemajuan
Proyek (Project
Progress
Report)
- Status
- Work Progress Detail
- Deliverable & Milestone
Mingguan, setiap
hari selasa (bila
libur, maka
digeser ke hari
berikutnya)
Manajer Proyek Seluruh
anggota tim
proyek
- Tim rapat
- Form
permintaan
perubahan
- Daftar
permintaan
perubahan
Laporan
kemajuan proyek
Status Acara /
Agenda
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
- Undangan pertemuan
- Usulan acara / agenda
- Pekerjaan yang belum
diselesaikan dan permintaan
perubahan
- Laporan status aktivitas
Mingguan, dikirm
minimal satu hari
sebelum
pertemuan tim
proyek
Manajer Proyek Seluruh
anggota tim
proyek
- Tim rapat
- Form/catat
an permintaan
perubahan
Status acara
pertemuan
Catatan
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
- Agenda
- Isu yang dibahas
- Rencana kerja, tanggal
target
Setiap pertemuan Manajer proyek &
Tim
Pihak-pihak
yang terkait &
peserta
pertemuan /
rapat
Pertemuan /rapat Catatan rapat
(MoM) & rencana
kerja
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Hoirul Rhojiqin Nama : Nurcholish Sam
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

16. LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:

17. 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal
Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

18. LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Kasir Toko Buku
Gunadarma Ilmu
Manajer Proyek : Hoirul Rhojiqin
Bidang : Teknologi Informasi
WBS Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task)
1. Analisis & Desain Sistem
1.1 Menganalisasi Sistem Aplikasi Kasir Toko Buku dengan melaukan wawancara
dengan pemilik toko buku
1.2 Membuat Statement of Purpose, Event List dan Context Diagram
1.3 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled
1.4 Membuat Kamus Data
1.5 Membuat Process Spesification
1.6 Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
1.7 Dokumentasi Analisis & Desain Sistem
2. Desain Aplikasi
2.1 Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri
2.2 Membuat Desain Report + Form Report
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi
3. Programming
3.1 Programming (Back End & Front End)
3.2 Dokumentasi program (Front End & back End)
4. Testing Program
4.1 Melakukan test terhadap program.
4.2 Memberikan catatan list perbaikan
4.3 Dokumentasi testing program
5. Instalasi Program
5.1 Setting Infrastruktur & Software pendukung
5.2 Instalasi program ke komputer user
6. Training User / SDM
6.1 Melakukan pelatihan kepada user
7. Dokumentasi
7.1 Desain Spesifikasi Sistem
7.2 Dokumentasi SOP
7.3 Dokumen Administrasi Proyek
7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program
7.5 Dokumen Manajemen Proyek
8 Maintenance
8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
9. Administrasi
9.1 Melakukan Administrasi Proyek & mendokumentasikan

19. Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Hoirul Rhojiqin Nama : Nurcholis Sam
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

20. 2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Kasir Toko Buku
Gunadarma Ilmu
Bidang : Teknologi Informasi
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Direktur - memimpin perusahaan dengan
menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
- Memilih, menetapkan, mengawasi tugas
dari karyawan dan kepala bagian
(manajer)
- Menyetujui anggaran tahunan
perusahaan.
- Menyampaikan laporan kepada
pemegang saham atas kinerja
perusahaan.
Project Owner - Menyediakan biaya perencanaan dan
pelaksanaan pekerjaan proyek.
- Mengadakan kegiatan administrasi
proyek.
- Memberikan tugas kepada kontraktor
atau melaksanakan kegiatan proyek.
- Meminta pertanggung jawabankepada
konsultan pengawas atau manajemen
konstruksi.
- Mengesahkan perubahan dalam
pekerjaan (bila terjadi perubahan).
- Menerima dan mengesahkan proyek
yang sudah selesai yang dikerjakan
oleh kontraktor.

21. Manajer Proyek - Membuat rencana kerja proyek.
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
proyek.
- Memonitor jalannya proyek dan kerja
tim proyek.
- Bertanggung jawab atas keberhasilan
eksekusi proyek.
- Memastikan proyek dapat berjalan
dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
- Mengadakan meeting proyek secara
berkala untuk menangani permintaan
perubahan.
- Membuat progress report.
- Menjembatani penganalisa sistem
dengan desainer sehingga anatara
- hasil analisa sistem dan bentuk desain
aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
- Menjembatani desainer dengan
programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer
dalam membuat program.
- Melaporkan setiap kemajuan proyek
hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
- Membuat dokumentasi manajemen
proyek yang dibantu oleh administrator.

22. System Analyst - Membuat rencana kerja proyek.
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
proyek.
- Memonitor jalannya proyek dan kerja
tim proyek.
- Bertanggung jawab atas keberhasilan
eksekusi proyek.
- Memastikan proyek dapat berjalan
dengan sukses sesuai dengan jadwal
dan ruang lingkup yang disetujui.
- Mengadakan meeting proyek secara
berkala untuk menangani
permintaan perubahan.
- Membuat progress report.
- Menjembatani penganalisa sistem
dengan desainer sehingga anatara hasil
analisa sistem dan bentuk desain
aplikasi sesuai dengan yang
diharapkan.
- Menjembatani desainer dengan
programmer sehingga desain baru yang
dibuat tidak menyulitkan tim programmer
dalam membuat program.
- Melaporkan setiap kemajuan proyek
hasil dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek.
- Membuat dokumentasi manajemen
proyek yang dibantu oleh administrator.
Desain System - Mengidentifikasikan masalah
- Memahami kerja dari system yang ada
- Mengaanalisa system
- Membuat laporan hasil analisis
- Menggambarkan sistem dari gambaran
yang di dapatkan pada tahap analisis
system seperti pembuatan flowchart dan
metode lainnya.

23. Desain Aplikasi - Membuat desain aplikasi (bentuk menu
aplikasi, bentuk form, bentuk
report, dll.)
- Berdiskusi dengan penganalisis sistem
tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
- Berdiskusi dengan programmer tentang
maksud bentuk desain aplikasi
yang dibuat.
- Membuat dokumentasi desain aplikasi
dibantu oleh dokumentator.
Pemrograman - Membuat program aplikasi sesuai
dengan hasil analisa & desain yang
ditentukan.
- Berdiskusi dengan desain aplikasi dan
analisis agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah
ditentukan.
- Memberi usulan pada desainer dan
penganalisa sistem (system analyst)
bila memang diperlukan.
- Mengajukan pertanyaan kepada
desainer dan system analyst apabila
memang ada hal-hal yang kurang jelas.
- Memperbaiki program berdasarkan hasil
investigasi.
- Membuat dokumentasi program dibantu
oleh dokumentator.
Tester - Melakukan test terhadap program
aplikasi yang telah dibuat.
- Membuat list tentang hal-hal yang masih
perlu diperbaiki.
- Memberi rekomendasi maupun usulan
tentang solusi permasalahan
yang dihadapi.
- Membuat dokumentasi tentnag hasil
testing terhadap program aplikasi.

24. Dokumentator - Membuat Dokumentasi Sistem (Desain
Spesifikasi Sistem), berkoordinasi
dengan system analyst, designer dan
programmer.
- Membuat Dokumentasi SOP,
berkoordinasi dengan system analyst,
pihak counter part/pihak yang ditunjuk
untuk memberikan keterangan
mengenai sistem yang akan dibangun.
- Mendokumentasikan manajemen
proyek yang telah dibuat oleh manajer
proyek bersama administrator.
- Bekerja sama dengan administrator
untuk membuat dokumentasi
administrasi proyek.
Administrasi - Melaksanakan administrasi proyek dari
awal hingga akhir proyek.
- Membantu manajer proyek dalam
membuat dokumen manajemen proyek.
- Mendokumentasikan arsip-arsip yang
berkaitan dengan administrasi proyek
dan berkoordinasi dengan
dokumentator.
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar
bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Hoirul Rhojiqin Nama : Nurcholis Sam
Jabatan : Manajer proyekk Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

25. 3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Toko Buku Gunadarma
Ilmu
Manajer Proyek : Hoirul Rhojiqin
Bidang : Teknologi Informasi
Dibuat oleh : Afni Rul Jannah R
Tanggal :
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predec
essor
1. Analisis & Desain Sistem 9 13-09-2016 23-09-2016
1.1
Menganalisasi Sistem Aplikasi Kasir Toko
Buku dengan melaukan wawancara dengan
pemilik toko buku
2 13-09-2016 14-09-2016
1.2
Membuat Statement of Purpose, Event List
dan Context Diagram
1 15-09-2016 15-09-2016 1.1
1.3
Membuat Data Flow Diagram (DFD)
Levelled
1 16-09-2016 16-09-2016 1.2
1.4 Membuat Kamus Data 1 17-09-2016 17-09-2016 1.3
1.5 Membuat Process Spesification 1 18-09-2016 18-09-2016 1.4
1.6
Membuat Entity Relationship Diagram
(ERD)
1 19-09-2016 19-09-2016 1.5
1.7 Dokumentasi Analisis & Desain Sistem 2 20-09-2016 21-09-2016 1.6
2. Desain Aplikasi 5 24-09-2016 28-09-2016
2.1
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form
Entri
2 24-09-2016 25-09-2016 1.7
2.2 Membuat Desain Report + Form Report 1 26-09-2016 26-09-2016 2.1
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 2 27-09-2016 28-09-2016 2.2
3. Programming 31 29-09-2016 29-10-2016
3.1 Programming (Back End & Front End) 25 29-09-2016 23-10-2016 2.3
3.2
Dokumentasi program (Front End & back
End)
6 24-10-2016 29-10-2016 3.1
4. Testing Program 3 29-10-2016 31-10-2016
4.1 Melakukan test terhadap program. 1 29-10-2016 29-10-2016 3.1
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 30-10-2016 30-10-2016 4.1

26. WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predec
essor
4.3 Dokumentasi testing program 1 31-10-2016 31-10-2016 4.2
5. Instalasi Program 2 03-11-2016 04-11-2016
5.1 Setting Infrastruktur & Software pendukung 1 03-11-2016 03-11-2016 4.3
5.2 Instalasi program ke komputer user 1 04-11-2016 04-11-2016 5.1
6. Training User / SDM 2 10-11-2016 11-11-2016
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 10-11-2016 11-11-2016 5.2
7. Dokumentasi 30 24-09-2016 23-10-2016
7.1 Desain Spesifikasi Sistem 2 24-09-2016 25-09-2016 1.7
7.2 Dokumentasi SOP 4 26-09-2016 29-09-2016 7.1
7.3 Dokumen Administrasi Proyek 4 30-09-2016 03-10-2016 7.2
7.4 User & Admin Manual + Dokumen Program 10 04-10-2016 13-10-2016 7.3
7.5 Dokumen Manajemen Proyek 10 14-10-2016 23-10-2016 7.4
8 Maintenance 10 25-11-2016 03-12-2016
8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 10 25-11-2016 03-12-2016 6.1
9. Administrasi 20 13-09-2016 03-12-2016
9.1
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikan
20 13-09-2016 03-12-2016
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Hoirul Rhojiqin Nama : Nurcholis Sam
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

27. 3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Aplikasi Toko Buku Gunadarma
Ilmu
Manajer Proyek : Hoirul Rhojiqin
Bidang : Teknologi Informasi
Dibuat oleh :
Tanggal :
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenag
a Kerja
Tarif
Tenag
a Kerja
Jumlah
Tenag
a Kerja
Biaya
Tenag
a Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
1. Analisis & Desain Sistem 9 - 1 3.5 jt 3.5 jt
1.1
Menganalisasi Sistem Aplikasi
Kasir Toko Buku dengan melaukan
wawancara dengan pemilik toko
buku
2
@450 rb
1
900 rb 900 rb
1.2
Membuat Statement of Purpose,
Event List dan Context Diagram
1 @350 rb 1 350 rb 350 rb
1.3
Membuat Data Flow Diagram
(DFD) Levelled
1 @350 rb 1 350 rb 350 rb
1.4
Membuat Kamus Data
1 @350 rb 1 350 rb 350 rb
1.5
Membuat Process Spesification
1 @400 rb 1 400 rb 400 rb
1.6
Membuat Entity Relationship
Diagram (ERD)
1 @350 rb 1 350 rb 350 rb
1.7
Dokumentasi Analisis & Desain
Sistem
2 @400 rb 1 800 rb 800 rb
2. Desain Aplikasi 5
@400
rb
1
2 jt 2 jt
2.1
Membuat Desain Menu Aplikasi +
Form Entri
2 @400 rb 1 800 rb 800 rb
2.2
Membuat Desain Report + Form
Report
1 @400 rb 1 400 rb 400 rb
2.3 Dokumentasi Desain Aplikasi 2 @400 rb 1 800 rb 800 rb
3. Programming 31 - 4 20 jt 20 jt
3.1 Programming (Back End & Front End) 25 @80 rb 4 8 jt 8 jt
3.2
Dokumentasi program (Front End &
back End)
6 @100 rb 4 12 jt 12 jt

28. WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenag
a Kerja
Tarif
Tenag
a Kerja
Jumlah
Tenag
a Kerja
Biaya
Tenag
a Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
4. Testing Program 3 - 2 2 jt 2 jt
4.1 Melakukan test terhadap program. 1 @400 rb 2 800 rb 800 rb
4.2 Memberikan catatan list perbaikan 1 @200 rb 2 400 rb 400 rb
4.3 Dokumentasi testing program 1 @400 rb 2 800 rb 800 rb
5. Instalasi Program 2
@200
rb
4
1,5 jt 1,5 jt
5.1
Setting Infrastruktur & Software
pendukung
1 @200 rb 4 800 rb 800 rb
5.2 Instalasi program ke komputer user 1 @200 rb 4 800 rb 800 rb
6. Training User / SDM 2
@250
rb
2
1 jt 1 jt
6.1 Melakukan pelatihan kepada user 2 @250 rb 2 1 jt 1 jt
7. Dokumentasi 30 - 1 13 jt 13 jt
7.1 Desain Spesifikasi Sistem 2 @700 rb 1 1,4 jt 1,4 jt
7.2 Dokumentasi SOP 4 @200 rb 1 800 rb 800 rb
7.3 Dokumen Administrasi Proyek 4 @200 rb 1 800 rb 800 rb
7.4
User & Admin Manual + Dokumen
Program
10 @500 rb 1 5 jt 5 jt
7.5 Dokumen Manajemen Proyek 10 @500 rb 1 5 jt 5 jt
8 Maintenance 10
@200
rb
1
2 jt 2 jt
8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 10 @200 rb 1 2 jt 2 jt
9 Administrasi 20
@250
rb
1
5 jt 5 jt
9.1
Melakukan Administrasi Proyek &
mendokumentasikan
20 @250 rb 1 5 jt 5 jt
Lain-lain:
Biaya Bahan & Pencetakan Dokumentasi

29. WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenag
a Kerja
Tarif
Tenag
a Kerja
Jumlah
Tenag
a Kerja
Biaya
Tenag
a Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
Perubahan Analisis
Perubahan bentuk desain
Penambahan Program
Biaya cadangan operasional
Biaya cadangan tak terduga
Biaya finger print & infrastruktur lainnya
Sub-Total: 112 50 jt
PERENCANAAN TOTAL Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah)
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Hoirul Rhojiqin Nama : Nurcholis Sam
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :