CONTOH LAPORAN DLKM PPT OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4

1. i
BORANG PENGESAHAN LAPORAN PROJEK
TAJUK PROJEK : TKS LIVE (Sistem Pengurusan Pelajar)
KOD CU
01 SERVER CONFIGURATION
02 COMPUTER NETWORK INSTALLATION
MANAGEMENT
03 COMPUTER SYSTEM SECURITY CONYTROL
04 COMPUTER SYSTEM MAINTENACE MANAGEMENT
05 COMPUTER SYSTEM AND NETWORK PROCUREMENT
Saya membuat akuan bahawa hasil laporan projek di buat dengan
mempraktikkan pengetahuan dan kemahiran berkaitan dengan bidang berdasarkan
kepada pengalaman serta kemahiran tanpa meniru mana-mana sumber
Tandatangan Pemohon :
Nama : MOHD SHAHRIL AFFANDI B ABD MAJID
No Kad Pengenalan :
Tarikh :

2. ii
PERAKUAN PENYELIA
“Saya mengaku telah membaca laporan projek ini dan pada pandangan saya, laporan
ini adalah mencukupi dari skop dan kualiti bagi tujuan penganugerahan Persijilan
Kemahiran Malaysia”.
TANDATANGAN PP-PPT :
NAMA :
NO KAD PENGENALAN :
TARIKH : 25.11.2017
TANDATANGAN PPL-PPT :
NAMA :
NO KAD PENGENALAN :
TARIKH : 25.11.2017

3. iii
PENGHARGAAN
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan projek ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada penyelia
projek dalam memberikan nasihat, tunjuk ajar dan mengajar erti kesabaran dalam
menyiapkan projek ini.
Tidak lupa juga kepada keluarga yang banyak memberikan sokongan dan
dorongan yang kuat sepanjang kajian ini dijalankan. Kepada semua rakan-rakan
seperjuangan yang secara langsung atau tidak dalam memberikan idea-idea dan
cadangan. Segala tunjuk ajar, nasihat dan panduan tidak akan saya lupakan. Semoga
projek yang telah dijalankan ini mendapat keberkatan Allah.
Ucapan terima kasih ini juga ditujukan kepada pihak-pihak yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung sepanjang penghasilan Laporan Projek Penilaian
pencapaian terdahulu.

4. iv
ABSTRAK
Kini terdapat pelbagai aplikasi sumber terbuka (open source) yang boleh
diterokai di pasaran bagi memudahkan ‘developer’ membagunkan perisian mengikut
kehendak tugas masing-masing. Semakin lama semakin banyak aplikasi ini di bina
sedemikian rupa supaya ianya mudah di bangunkan dan difahami oleh pembangun
aplikasi (developer). Ini menjadikan fungsinya mudah berkembang dengan cepat
mengikut kehendak pengguna. Oleh itu, segala ruang dan peluang muncul bagi
memudahkan pengguna menguruskan kerja-kerja penguruskan rekod dengan mudah
dan sistematik, maka lahirlah sebuah aplikasi yang terdiri dari dua pangkalan data
utama iaitu rekod ketidak hadiran pelajar dan rekod permohonan cuti. Bagi
membolehkan aplikasi ini di akses dan hidup di mana-mana peranti, aplikasi ini dibina
di atas platform android yang di berinama “TKS Live”. Aplikasi ini juga di hubungkan
dengan kerjsama jaringan aplikasi facebook dan google calendar bagi memastikan
aplikasi ini lebih mesra pengguna dan meningkatkan hubungan dua hala antara pelajar
dan pensyarah. Terhasilnya aplikasi ini maka ianya di anggap sebagai langkah
permulaan buat Institut Latihan Perindustrian Perai ke arah sistem pengurusan tanpa
kertas.

5. v
ISI KANDUNGAN
BORANG PENGESAHAN LAPORAN PROJEK................................................... i
PERAKUAN PENYELIA........................................................................................ii
PENGHARGAAN...................................................................................................iii
ABSTRAK .............................................................................................................. iv
ISI KANDUNGAN .................................................................................................. v
SENARAI JADUAL / CARTA ............................................................................viii
SENARAI GAMBARAJAH................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................ x
BAB 1 .......................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN.................................................................................................... 1
1.1 PENGENALAN ........................................................................................ 1
1.2 PERNYATAAN MASALAH ................................................................... 5
1.3 LATAR BELAKANG PROJEK ............................................................... 4
1.4 OBJEKTIF PROJEK ................................................................................. 5
1.5 SKOP PROJEK ......................................................................................... 6
1.4 KEPENTINGAN PROJEK ....................................................................... 7

6. vi
BAB 2 .......................................................................................................................... 8
METODOLOGI & PERANCANGAN PERLAKSANAAN PROJEK................... 8
2.1 PENGENALAN ........................................................................................ 8
2.2 REKABENTUK KAJIAN . ....................................................................... 9
2.3 PROSEDUR KAJIAN .............................................................................10
2.4 PERINGKAT CADANGAN DAN KAJIAN...........................................11
2.4.1 KAJIAN PROSES PENGURUSAN REKOD KEHADIRAN DI ILP.... 11
PERAI
2.4.2 KELEMAHAN SISTEM PENGURUSAN SEDIA ADA.......................13
2.4.3 KAJIAN PERISIAN...............................................................................14
2.4.4 KAJIAN TERHADAP PEMBANGUNAN ANDROID........................16
2.4.5 PEMILIHAN SERVER..........................................................................17
2.4.6 KUMPULAN SASARAN PROJEK......................................................17
2.5 PERINGKAT PERLAKSANAAN DAN PEMBANGUNAN...............18
2.5.1 SENIBINA APLIKASI PROJEK...........................................................19
2.5.2 FAKTOR REKABENTUK PROJEK.....................................................20
2.5.3 CIRI-CIRI TAMBAHAN PROJEK.......................................................21
2.6 PENGUJIAN SISTEM..........................................................................22
2.6.1 PENGUJIAN SPESIFIKASI TELEFON PINTAR................................23
2.6.2 PENGUJIAN ATURCATA....................................................................22
2.6.3 PENGUJIAN PANGKALAN DATA....................................................24
2.7 OPERASI DAN PENYELENGGARAAN .............................................25
2.7.1 CARTA ALIR OPERASI PROJEK........................................................26
2.7.2 PELAN RENCANA PEMULIHAN (DISASTER RECOVERY PLAN).. 27
2.8 KAEDAH PENGUMPULAN DATA ....................................................29
2.8.1 TEMUBUAL...........................................................................................29
2.8.2 DATA DOKUMEN. ..............................................................................30
2.9 CARTA GANTT PROJEK.....................................................................31

7. vii
BAB 3 ........................................................................................................................ 32
KAEDAH KAJIAN / METADOLOGI.................................................................. 32
3.1 PENGENALAN ...................................................................................... 32
3.2 ANALISA KEHENDAK PASARAN..................................................... 33
3.3 ANALISA KOS OPERASI..................................................................... 34
3.4 ANALISA PEROLEHAN BERDASARKAN PELABURAN............... 36
BAB 4 ........................................................................................................................ 32
PERBINCANGAN, CADANGAN DAN KESIMPULAN ................................... 38
4.1 PENGENALAN ...................................................................................... 32
4.2 PENINGKATAN PRODUKTIVITI PEKERJA ..................................... 39
4.2.1 PERBANDINGAN SISTEM FAIL DAN PANGKALAN DATA......... 40
4.3 MASALAH-MASALAH YANG DIHADAPI........................................42
4.4 CADANGAN PENYELESAIAN........................................................... 42
4.5 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN....................................................43
4.6 KESIMPULAN........................................................................................45
RUJUKAN.......................................................................................................... 46
LAMPIRAN ........................................................................................................ 47

8. viii
SENARAI JADUAL / CARTA
NO. TAJUK HALAMAN
2.1 Proses pembangunan projek 10
2.2 Ujian spesifikasi telefon android 23
2.3 Carta alir tatacara penggunaan sistem 26
2.4 Carta Gann perancangan dan perlaksanaan projek 31
3.1 Kos keseluruhan projek 35
4.1 Perbandingan ciri-ciri sistem fail dan pangkalan data 41

9. ix
SENARAI GAMBARAJAH
NO. TAJUK HALAMAN
2.1 Senarai kehadiran pelajar 12
2.2 Senarai kehadiran pelajar dengan bekas pengiraan 13
2.3 Perantaramuka Platfom Caspio 14
2.4 Senibina perisian TKS Live 19
2.5 Butang aplikasi TKS Live 20
2.6 Paparan hebahan maklumat 21
2.7 Paparan antaramuka modul kalendar 22
2.8 Paparan web aplikasi 28
3.1 Invois kos penyelenggaraan server 36
4.1 Aplikasi TKS Live di Google Store 44
5.1 Paparan aplikasi TKS Live di google Store 31

10. x
DAFTAR LAMPIRAN
1. Laporan Rekod Disiplin
2. Laporan Rekod ketidakhadiran
3. Laporan Rekod Cuti
4. Surat amaran tidak hadir latihan
5. Surat peringatan rasmi berkenaan ketidakhadiran pelajar
6. Paparan TKS Live di Google store
7. Senarai kehadiran pelajar
8. Perantaramuka sistem pengurusan rekod pelajar
9. Perantaramuka sistem permohonan cuti
10. Perantaramuka konfigurasi admin – Sistem pengurusan rekod pelajar
11. Perantaramuka android –Sistem pengurusan rekod pelajar

11. 1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 PENGENALAN
Proses merekod kehadiran pelajar semasa kelas akademik adalah proses yang
wajib dan merupakan sebahagian daripada proses kualiti yang perlu dipatuhi di Institut
Latihan Perindustrian Perai (ILP PERAI). Lanjutan daripada merekod kehadiran
pelajar adalah pengiraan peratus ketidakhadiran pelajar, seterusnya membawa kepada
mengeluarkan surat amaran ketidakhadiran ke kelas kepada pelajar yang terlibat.
Proses-proses seperti dinyatakan di atas masih dijalankan secara tradisional oleh
majoriti pensyarah di ILP Perai.
Proses secara tradisional dalam konteks ini bermaksud, proses-proses di atas
tidak disokong oleh sebarang teknologi yang boleh membantu meningkatkan
pelaksanaannya. Oleh itu, sebuah aplikasi android TKS LIVE- Sistem pengurusan
rekod pelajar telah dibangunkan. Aplikasi ini dibangunkan dengan mewujudkan
sebuah pangkalan data yang boleh di akses secara dalam talian dengan menggunakan
pelbagai peranti elektronik sama ada komputer, tablet mahupun telefon pintar asalkan
ianya di lengkapi dengan capaian internet.

12. 2
1.2 PERNYATAAN MASALAH
Melalui kaedah konvensional pengurusan rekod pelajar yang telah di warisi
oleh pensyarah terdahulu sejak tahun 2000, terdapat beberapa kelemahan yang di
kesan dan ianya sentiasa di ulang-ulang setiap semester latihan tanpa ada sebarang
penambahbaikan.
Kesilapan pengiraan slot adalah masalah utama yang sering di bangkitkan
dalam mesyuarat pengurusan institut. Kesilapan pengiraan ini berpunca atas beberapa
faktor sama ada daripada ralat ketika pengiraan atau kesilapan ketika merekod
kedatangan di sebabkan pelajar tidak di beri peluang untuk menyemak rekod
kedatangan kerana ianya di simpan oleh pensyarah. Akibat dari kesilapan pengiraan
boleh menyebabkan penganiayaan terhadap seseorang pelajar di mana kemungkinan
pelajar tidak dapat mengambil peperiksaan akhir disebabkan slot kehadiran tidak
mencukupi.
Pengiraan slot secara manual mengambil masa yang lama, di ILP Perai sendiri
minimum pelajar berjumlah 13 orang manakala maksimumnya pernah mencapai 35
orang dalam satu kelas. Kehadiran pelajar pula perlu di rekodkan setiap slot dalam
sehari yang berjumlah 5 slot ke semuanya.
Surat amaran pertama akan di keluarkan oleh pihak institut sekiranya pelajar
tersebut pelajar gagal untuk hadir dalam jumlah 15 slot terkumpul. Setelah ianya
mencapai 30 slot terkumpul, surat amaran ke 2 akan di keluarkan, begitulah seterusnya
sehingga surat amaran ke 3 sekiranya ianya genap 45 slot terkumpul. Sering terjadi di
mana surat amaran lewat di keluarkan kerana masalah pengiraan slot tersebut di
sebabkan pengajar telah di bebani dengan tugas-tugas lain tambahan pula mereka perlu
memberi penumpuan kepada setiap pelajar yang berjumlah 13 hingga 30 orang dalam

13. 3
satu satu kelas. Kesilapan atas faktor human error adalah tidak dapat di elakkan
sekiranya proses pengiraan ini masih di lakukan secara manual oleh manusia.
Masalah yang telah di kupas di atas hanya boleh di selesaikan dengan
pembangunan sebuah pangkalan data yang berfungsi untuk menyimpan serta
berkeupayaan untuk mengelaskan data dengan lebih sistematik. Hari ini, kerja-kerja
pembangunan pangkalan data dapat di lakukan dengan lebih mudah dan mempunyai
sifat kebolehpercayaan yang tinggi dengan adanya teknologi penyimpanan data secara
sistem “cloud”.
Pangkalan data yang akan di bangunkan ini membenarkan rekod di kemaskini
secara serentak oleh individu yang berbeza dan sudah tentu dapat mengurangkan
beban pengurusan pelajar terhadap pengajar semata-mata. Individu-individu lain boleh
menyemak kedatangan pelajar samada ketua kelas, ibu bapa atau pelajar yang
menjadikan sistem ini lebih tepat dalam menghasilkan jumlah pengiraan laporan
kedatangan.
Aplikasi ini berperanan bagi memastikan proses merekodkan kehadiran pelajar
dalam kelas menjadi lebih cekap sistematik kerana disokong oleh teknologi aplikasi
android dan penyimpanan data melalui capaian cloud. Selain itu, aplikasi ini juga
memudahkan pengiraan kelayakan pelajar untuk diberikan surat amaran
ketidakhadiran kelas, berdasarkan rekod kehadiran pelajar yang di simpan dalam
pangkalan data aplikasi.
.

14. 4
1.3 LATAR BELAKANG PROJEK
Masalah yang telah di huraikan menjelaskan kenapa projek ini perlu di
bangunkan. Dalam era pembangunan berteknologi tinggi ini, kita tidak boleh kalah
kepada desakan untuk menghasilkan sebuah sistem pengurusan rekod yang lebih
tersusun dan boleh di percayai. Oleh itu, sebuah aplikasi pintar di bangunkan hasil
daripada penelitian serta penyelidikan berkaitan bidang perisian serta pangkalan data.
“TKS live” adalah gabungan antara empat buah modul aplikasi utama iaitu
rekod ketidakhadiran pelajar (SIC), sistem rekod permohonan cuti, kalendar aktiviti
dan halaman hebahan makluman. Sistem ini di bangunkan di atas aplikasi web supaya
ia dapat di akses melalui internet. Bagi memastikan ianya berfungsi dan terus hidup
pada setiap gajet pengguna utama iaitu para pelajar, maka dianya dibangunkan
bersama dengan aplikasi android.
Projek aplikasi android ini dibina menggunakan aturcara apps inventor dimana
ianya berasaskan apk android. Tujuan aturcara apps inventor dipilih kerana ianya
mudah dibangunkan tanpa banyak menggunakan bahasa pengaturcaraan malah lebih
cepat di gunakan berbanding android studio.
Perisian ‘apps gini’ dan ‘caspio’ digunakan sebagai platform utama dalam
pembanggunan pangkalan data. Apps gini untuk pangkalan data rekod ketidakhadiran
pelajar dan caspio untuk membina pangkanalan data sistem cuti.
Bagi memberi nilai tambah kepada aplikasi ini, beberapa ciri – ciri penting di
bangunkan bersama iaitu modul kalendar aktiviti dan halaman untuk hebahan
makluman kepada pelajar.

15. 5
“TKS LIVE” memerlukan server jenis web sebagai melayan kehendak
pengguna. Paparan rekabentuk antaramuka yang terdapat dalam aplikasi android
sengaja di bina dengan rekabentuk yang lebih ringkas supaya ia mudah di dimuat turun
walaupun berada di tempat yang mempunyai kelajuan internet yang sedikit.
1.4 OBJEKTIF PROJEK
Pembangunan aplikasi TKS LIVE - Sistem pengurusan rekod pelajar ini bertujuan
tidak lain dan tidak bukan adalah sebagai penambahbaikan terhadap kaedah
pengurusan rekod pelajar yang sedia ada. Antara objektif utama projek ini ialah :
i) Menganalisis sistem manual dan sistem sedia ada supaya keperluan pengguna
dapat dikenalpasti.
ii) Menghasilkan sistem pengurusan rekod pelajar menggunakan aplikasi android
yang memenuhi kehendak pengguna.
iii) Menguji sistem yang telah dibangunkan supaya keperluan pengguna dapat
dipenuhi.

16. 6
1.5 SKOP PROJEK
Skop projek aplikasi TKS live merangkumi :
i) Menghasilkan model pangkalan data menggunakan aplikasi sumber
terbuka dan tidak menggunakan bahasa kod pengaturcaraan yang banyak.
ii) Keupayaan simpanan data di dalam cloud server supaya ia mempunyai ciri-
ciri kebolehpercayaan yang tinggi dari segi keselamatann data.
iii) Membina antaramuka aplikasi yang ringkas dan mudah di gunakan oleh
pelbagai lapisan pengguna.
iv) Integrasi dengan media sosial.
v) Mereka bentuk sistem yang boleh di akses secara langsung di pelbagai
peranti elektronik termasuk telefon pintar, komputer dan tablet.

17. 7
1.6 KEPENTINGAN PROJEK
“TKS LIVE” menjadikan proses pengurusan rekod pelajar lebih mudah dan
lancar dimana ianya dapat membantu proses merekod maklumat ketidakhadiran, cuti,
dan tindakan disiplin pelajar dari mula pengajian hingga tamat pengajian. Projek ini
telah membantu menyelesaikan masalah lain yang mungkin timbul akibat daripada
kelewatan memproses status kehadiran pelajar. Akibat daripada kelewatan memproses
rekod kehadiran, ianya mungkin boleh menyebabkan surat amaran lewat dikeluarkan.
Sekiranya nilai perkiraan tidak tepat pula, ia mungkin boleh menimbulkan konflik
antara pihak ibubapa dengan institut.
Tugas seorang pengajar dijangka berhadapan dengan tugas serta situasi yang
semakin mencabar dari masa ke semasa. Ini menuntut penumpuan terhadap
penggunaan masa yang lebih. Projek ini sedikit sebanyak membantu menjimatkan
masa pengajar dan masa seterusnya bolehlah di peruntukkan untuk menyelesaikan
tugasan lain.
Sistem pengurusan rekod secara konvensional banyak bergantung kepada
laporan serta catatan di atas kertas. Projek yang dibangunkan ini telah mengurangkan
kepada kebergantungan kepada bahan cetakan seterusnya menyumbang kepada
penjimatan kos penggunaan kertas di dalam institut. Kebergantungan kepada kertas
juga berhadapan dengan risiko lain seperti kehilangan dan kos percetakan akibat
daripada kesilapan format bahan laporan serta beberapa salinan yang perlu di buat
untuk di masukkan dalam fail.
Jelas disini, projek ini di bangunkan bagi memenuhi keperluan setiap pengajar
dan pengguna yang sering berhadapan dengan masalah yang sama setiap tahun.

18. 8
BAB 2
METODOLOGI & PERANCANGAN PERLAKSANAAN PROJEK
2.1 PENGENALAN
Bab ini akan membincangkan metadologi kajian yang digunakan untuk
mencapai objektif atau kaedah yang paling sesuai untuk menjalankan penyelidikan
dalam menentukan tatacara efektif bagi menjawab permasalahan kajian. Bagi
melaksanakan kajian dengan dengan efektif, metadologi yang di rangka adalah
melibatkan pengumpulan data mengenai permasalahan terdahulu, menjalankan kajian
terhadap sistem serta menjalankan soal jawab secara lisan terhadap penggguna sistem
terdahulu. Setiap jawapan hasil daripada kajian akan di bincangkan bagi memenuhi
kehendak pelaksanaannya secara terperinci.

19. 9
2.2 REKABENTUK KAJIAN
Metodologi yang digunakan untuk membangunkan TKS Live-Sistem
Pengurusan rekod pelajar ialah Metodologi Air Terjun. Metodologi ini dipilih kerana
aktiviti yang dilakukan untuk membangunkan projek ini adalah mengikut turutan.
Metodologi ini terdiri daripada 4 fasa iaitu fasa cadangan dan kajian, fasa pelaksanaan
dan pembangunan penilaian, fasa pengujian sistem dan fasa operasi dan
penyelenggaraan. Pemilihan model ini dilakukan adalah kerana fasa-fasa adalah
berjujukan dimana output fasa pertama mengalir ke fasa kedua dan seterusnya linear.
Selain itu, model air terjun juga mudah dipantau kemajuannya.
Model ini mudah dilaksanakan berbanding dengan model-model yang lain.
Namub, setiap fasa hendaklah di laksanakan dengan teliti supaya tidak terdapat
sebarang kesilapan yang besar dan tidak terdapat sebarang pengulangan perlaksanaan
fasa – fasa tersebut.
Paradigma ini merupakan kaedah klasik yang diamalkan dengan meluas dalam
pembangunan perisian. Ia adalah sati siri aktiviti berjujukan dan sistematik. Selain
daripada digunakan dengan meluas, ia juga memudahkan aktiviti pengurusan projek
kerana masa untuk mula dan tamat sesuatu fasa di tentukan dengan jelas.

20. 10
2.3 PROSEDUR KAJIAN
Terdapat 4 proses kerja dalam penghasilan projek ini, Gambarajah di bawah
adalah proses yang terlibat bermula dari peringkat perancangan dan kajian sehingga
ke peringkat pengujian sebelum projek “TKS live” ini sedia untuk di gunapakai.
Rajah di bawah menunjukkan bagaimana aktiviti-aktiviti pembangunan projek
berdasarkan kitar hayat model air terjun.
Carta 2.1 Proses pembangunan projek
Pelaksanaan &
pembangunan
Penilaian
Pengujian Sistem
Operasi &
Penyelenggaraan
Cadangan dan Kajian

21. 11
2.4 PERINGKAT CADANGAN DAN KAJIAN
Cadangan bagi menjalankan projek ini adalah hasil daripada penelitian
selama setahun mengenai permasalahan yang dihadapi oleh pengajar dalam
mendapatkan statistik ketidakhadiran pelajar dan rekod cuti. Projek ini dibina bagi
memudahkan proses pengelasan data dengan lebih mudah dan cepat.
Kaedah kajian dijalankan melalui beberapa skop dan dipisahkan menjadi
skop yang lebih kecil. kerana, setiap skop yang telah dikecilkan dapat memberi
gambaran yang jelas mengenai perjalanan projek, masalah yang bakal dihadapi, cara
pelaksanaan serta kaedah yang bakal diguna pakai. Setiap kajian dijalankan akan
membantu bagi memudahkan kelancaran projek.
2.4.1 Kajian proses pengurusan rekod kehadiran di ILP Perai
Secara konvensional, kedatangan direkodkan oleh ketua kelas melalui
pemantauan pensyarah kelas. Kedatangan yang di tanda sebagai ‘O’ adalah untuk
pelajar yang tidak hadir dalam kelas. Kedatangan pelajar di ILP di ambil berdasarkan
slot pembelajaran dan tempoh satu hari pembelajaran berjumlah 5 slot.

22. 12
Gambarajah 2.1 Senarai kehadiran pelajar
Sekiranya pelajar tidak hadir melebihi 15 Slot pembelajaran, pelajar di beri
surat amaran tatatertib oleh institut. Sekiranya melebihi 30 slot, surat amaran kedua
akan di keluarkan, sekiranya melebihi 45 slot, surat amaran ke 3 pula di keluarkan.
Kaedah lama yang digunakan untuk pengiraan slot adalah melalui kaedah
manual, memakan masa yang lama dan memerlukan penelitian yang lebih untuk
memproses maklumat. Kelewatan mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang
bermasalah berpunca daripada masalah ini.

23. 13
Gambarajah 2.2 Senarai kehadiran pelajar dengan bekas pengiraan
Pengajar seringkali mencari pelbagai kaedah bagi memudahkan pengiraan,
akibatnya rekod kehadiran tidak kemas, terkoyak, berterabur dan penuh dengan
bekas contengan pengiraan pada kertas kedatangan.
2.4.2 Kelemahan sistem pengurusan sedia ada
Bila bercsakap tentang sistem pengurusan data berkomputer, di ILP Perai
sendiri, pihak jabatan telah menyediakan sistem TMS (Training Management
Sistem) bagi menyimpan segala rekod pengurusan latihan pelajar. Masalah yang
timbul dalam sistem ini ialah ianya tidak mesra pengguna kerana hanya dapat di
akses di dalam persekitaran rangkaian server ILP sahaja.

24. 14
Kedua, data pelajar hanya boleh di kemaskini oleh seorang pengajar sahaja,
contohnya sekiranya terdapat 30 pelajar di dalam kelas, pensyarah perlu
memperuntukkan lebih masa untuk mengemaskini satu persatu sehingga selesai 30
rekod bagi setiap pelajar.
Bayangkan sekiranya setiap pelajar boleh mengemaskini rekod peribadi
masing-masing pada masa yang sama di tempat berbeza. Sudah pasti kerja-kerja
mengemaskini rekod dapat di selesaikan dalam tempoh masa yang singkat. Faktor
inilah yang di ambil kira untuk penambahbaikan bagi masalah ini.
2.4.3 Kajian perisian
Terdapat banyak platform aplikasi pangkalan data yang di sediakan oleh
pengeluar aplikasi. Antara contoh-contoh platform pangkalan data tanpa
menggunakan bahasa pengaturcaraan yang rumit yang di sediakan termasuklah
microsoft access, zoho, google forms tetapi antara yang tersenarai hanya caspio dan
appgini sahaja sesuai sebagai platform utama database sistem ini. Appgini untuk
sistem rekod ketidakhadiran pelajar dan caspio untuk sistem cuti.
i) Caspio
Gambarajah 2.3 Perantaramuka platform Caspio

25. 15
Caspio merupakan cloud platform dalam membangunkan pangkalan data secara
dalam talian dengan cepat dan tanpa koding. Caspio berkemampuan membina
borang, laporan, dan aplikasi perniagaan tanpa pengetahuan kemahiran perniagaan
yang tinggi.
Antara ciri-ciri yang terdapat dalam caspio ialah :
 Simpanan data tersedia dalam cloud database
 Menyediakan bahan laporan secara interaktif
 Selamat dan mempunyai ciri-ciri tahap kebolehpercayaan yang tinggi
 Caspio telah direkabentuk supaya mematuhi standard piawaian serta
teknologi semasa. Contohnya ianya telah menggunakan Microsoft SQL
server, pernah digunakan dalam Amazon web server serta telah mendapat
persijilan SOC 3 dan ISO 270001.
ii) Appgini
Apps gini telah dibangunkan pada tahun 2002 dan telah mengalami beberapa kali
penambahbaikan. Ia berkeupayaan membina aplikasi web yang mesra peranti mobile
tanpa menulis sebarang koding. Ianya mudah, senang dan murah.
Antara ciri-ciri utama penggunaan platform ini ialah
i. Menjimatkan masa
Appsgini menjimatkan masa pembangunan aplikasi. Ini membenarkan kita
memberi tumpuan terhadap penyediaan logik kerja dan mengurangkan masa
menyiapkan tugasan.

26. 16
ii. Mengurangkan masa pengujian
Appsgini membangunkan kod pegaturcaraan sejak 2002. Sejak tahun
tersebut, ianya telah mengalami beberapa kali penambahbaikan dan
pengujian. Kita tidak perlu mengambil masa yang lama untuk menguji kod
pengaturcaraan kerana penyelidikan telah pun di jalankan selama ini.
iii. Mengurangkan kos penyelidikan
Appsgini menghasilkan 1000 lebih baris bahasa pengaturcaraan yang
menyediakan banyak ciri ciri pengurusan data. Sekiranya program yang sama
di hasilkan oleh pengaturcara, kos yang tinggi mungkin diperlukan untuk kos
penyelidikan dan pembangunan aturcara.
iv. keselamatan
Appgini terdiri daripada bahasa-bahasa pengaturcaraan yang komplek, ini
termasuklah SQL, XSS, CSRF dan sebagainya. Kod-kod ini menyediakan
tahap keselamatan yang tinggi supaya data selamat dari kerja-kerja
penggodam dan sebagainya.
2.4.4 Kajian terhadap platform pembangunan android
Selain daripada platform aplikasi pangkalan data, satu aplikasi android perlu
di bangunkan bagi menghubungkan kesemua aplikasi ini supaya mudah di akses
dengan peranti telefon. Beberapa aplikasi di kenalpasti untuk kerja-kerja
pembanggunan aplikasi ini, diantaranya ialah android studio dan esclipe.
Berdasarkan penyelidikan, kesemua aplikasi pembangun aplikasi yang di
senaraikan tadi melibatkan bahasa pengaturcaraan yang rumit dan melibatkan masa
yang lama untuk di bangunkan. Akhirnya saya menemui sebuah aplikasi yang
bekerjasama dengan google iaitu MIT App Inventor.

27. 17
MIT App Inventor merupakan pengenalan kepada pengaturcaraan dan
penciptaan aplikasi yang mengubah bahasa pengekodan yang kompleks berasaskan
teks ke dalam blok bangunan visual. Kelebihan aplikasi ini ialah, ianya boleh di
bangunkan secara atas talian menjadikan aplikasi anroid ini boleh di bangunkan di
mana-mana menggunakan satu akaun gmail.
2.4.5 Pemilihan server
Pangkalan data memerlukan sebuah server supaya pengguna dapat mencapai
data di dalam rangkaian. Terdapat dua pilihan untuk menempatkan pangkalan data
samaada server yang sedia ada di institut iaitu server ILP atau penyedia
perkihidmatan server luaran.
Bagi memastikan aplikasi ini dapat di akses ke mana-mana walaupun di luar
ILP, penggunaan server ILP dilihat kurang sesuai maka saya menggunakan
perkhidmatan server luaran yang terjamin dari segini penyelenggaraan dan
keselamatan. Walaubagaimanapun, kelemahan menggunakan server luaran ialah akses
capaian ke server luaran mungkin lambat berbanding menggunakan localhost.
2.4.6 Kumpulan sasaran projek
Sebelum projek ini dilaksanakan, kita perlu melihat kepada sasaran pengguna.
Siapakah mereka dan dimanakah mereka. Projek ini direka bentuk khusus untuk
manfaat kepada pelbagai golongan pengguna. Sebanyak 5 golongan sasaran pengguna
dikenalpasti sebagai pengguna utama aplikasi projek ini iaitu:
Ketua Jabatan / Bahagian:
 Memantau rekod disiplin, rekod cuti dan kedatangan.
 Mengumpul maklumat rekod pelajar bagi tujuan syor tindakan disipiln
seterusnya.

28. 18
Pensyarah Kelas
 Merekodkan dan mengemaskini rekod tindakan disiplin berdasarkan
laporan ketidakhadiran pelajar.
 Menyemak dan meluluskan permohonan cuti.
Ketua Kelas
 Mengemaskini pelajar ponteng dalam rekod kehadiran pelajar.
Pelajar :
 Mengisi rekod peribadi pelajar,
 Mengisi permohonan cuti.
Ibubapa :
 Memantau kehadiran anak mereka
 Mendapatkan maklumat terkini pengurusan ILP
2.5 PERINGKAT PELAKSANAAN DAN PEMBANGUNAN
Dalam peringkat ini, langkah awal proses ini adalah membina kerangka asas.
Kerangka asas yang dimaksudkan adalah dengan membina rekabentuk sistem,
paparan antaramuka, memasukkan fungsi pada sistem serta memastikan sistem
menepati kehendak asal seperti yang dirancang. Kemudian proses ini dilanjutkan
hingga ke pembanggunan aplikasi.

29. 19
2.5.1 Senibina aplikasi projek
Aplikasi ini direkabentuk bersesuian dengan keperluan pengajar di ILP. Ia
bertemakan mesra pengguna dan merupakan sebahagian daripada objektif
pembangunan projek iaitu mewujudkan suasana sistem yang ringkas serta
menggalakkan sasaran pengguna menggunakannya. Carta di bawah menunjukkan
senibina rekabentuk projek aplikasi TKS LIVE
Gambarajah 2.4 Senibina perisian TKS Live
Sebagai penjenamaan di dalam sistem, nama-nama modul bagi setiap aplikasi
ini di ringkaskan bagi memudahkan kerja-kerja mengemaskini nama fail dalam
penyediaan pautan pangkalan data serta untuk kemudahan digunakan dalam proses
pembanggunan pengaturcaraan.
Modul-modul aplikasi ini di jenamakan sebagai berikut :
 Sistem Rekod Permohonan Cuti = CUTI
 Sistem Rekod Ketidakhadiran = SIC
 Sistem Hebahan Maklumat = MEMO
TKS LIVE
SIC CUTIKalendar MEMO

30. 20
Gambar di bawah menunjukkan butang dan nama yang di gunakan bagi setiap
ikon tersebut, ia disingkatkan bagi memberi keseimbangan kepada saiz paparan di
peranti mobile di sebabkan ruang yang terbatas di paparan peranti android.
Gambarajah 2.5 Butang aplikasi TKS Live
2.5.2 Faktor rekabentuk projek
Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi rekabentuk projek. Berikut
adalah dijelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi rekabentuk projek :
i) Fungsi
Berfungsi dengan baik dan memenuhi kehendak pengguna
ii) Rupa bentuk
Mempunyai konsep dan rupa bentuk yang ringkas dan praktikal ketika di
gunakan.
iii) Kos produk.
Murah dan berpatutan dengan kos pembuatan dan penyelenggaraan.
iv) Keselamatan
Penyimpanan data yang selamat, tidak mudah di godam dan mempunyai
ciri-ciri data yang tidak mudah di ubah suai oleh pengguna lain.
v) Nilai Komersial
Memenuhi cita rasa masa kini dan mampu di pasarkan serta menepati
kehendak pasaran.

31. 21
2.5.3 Ciri-ciri tambahan projek
Bagi memastikan aplikasi ini kerap digunakan oleh pengguna, satu medium
platform sosial di perlukan dalam projek ini. Satu aplikasi yang diperlukan untuk
memudahkan pengajar dan pelajar berkongsi maklumat dengan mudah dan cepat.
Aplikasi ini mestilah mudah untuk dikemaskini dan tidak mengambil masa yang
lama untuk di muat turun dalam aplikasi. Kemudahan embeded yang disediakan oleh
facebook digunakan supaya hebahan boleh di buat oleh bahagian TKS dan pelajar
dapat berinteraksi melalui akaun facebook.
Gambarajah 2.6 Paparan Hebahan maklumat

32. 22
Satu lagi ciri yang di perkenalkan dalam aplikasi ini ialah kalendar aktiviti. Ia
di kemaskini terus melalui telefon pintar pensyarah dan pelajar mendapat makluman
secara langsung melalui aplikasi TKS LIVE. Ia dikemaskini melalui aplikasi google
kalendar.
Gambarajah 2.7 Paparan antaramuka modul kalendar
2.6 PENGUJIAN SISTEM
Projek ini dibangunkan khusus untuk kegunaan pengajar, kakitangan institut
dan para pelajar bagi merekod aktiviti pelajar. Maka pengujian terhadap sistem telah
dijalankan melibatkan pengajar dan pelajar bagi memastikan sistem yang
dibangunkan memenuhi kehendak pengguna dan menepati objektif yang telah
dicadangkan sebelum ini..

33. 23
Sebelum projek ini di muatnaik ke hosting server, ianya telah diuji dengan
memasukkan beberapa contoh data dan beroperasi menggunakan localhost sendiri.
Setelah berpuas hati dengan operasi serta kaedah perlaksanaan, barulah sistem ini di
muatnaik ke hosting server dan di terbitkan di dalam google store bagi kegunaan
penguuna.
2.6.1 Pengujian spesifikasi telefon pintar
Bagi tujuan percubaan, aplikasi ini telah di uji pertama kalinya dengan
menggunakan dua buah telefon android. Ujian ini dilakukan bagi menguji kesesuaian
spesifikasi samaada peranti mahupun versi sistem operasi android yang terlibat. Apa
yang dibimbangkan ialah sekiranya terdapat ralat atau bug ketika proses instalasi di
jalankan dan setakat mana spesifikasi yang dibenarkan untuk menjalankan aplikasi
ini. Di bawah adalah spesifikasi sebuah model telefon pintar yang berjaya melepasi
pengujian sistem telefon pintar. Steleh ujian di buat, didapati tiada berlaku sebarang
crash atau ralat pada sebarang modul yang di jalankan.
Model Huawei G8 Asus zenfone3
Processor 1.5Ghz Octa-core 2Ghz Octacore
OS Android 5.1 Android 6.0
RAM/ROM 4/8GB 3/32GB
Jadual 2.2 : Ujian spesifikasi telefon andriod

34. 24
2.6.2 Pengujian Aturcara
Pengujian aturcara amatlah penting kerana setiap tulisan aturcara yang
mengalami kesilapan bakal memberikan kesan yang negatif pada sistem. Contohnya,
sistem tidak dapat berfungsi dengan baik atau seperti yang dirancang kerana terdapat
kesilapan pada pengaturcaraannya. Pada sesetengah kes, kesan yang negatif dapat
dilihat pada sistem setelah sistem mencapai kepada tahap atau masa tertentu. Oleh itu,
pengujian terhadap aturcara perlu dilakukan secara berkala dan menyeluruh sebelum
pelancaran aplikasi dilakukan.
2.6.3 Pengujian Pangkalan Data
Pengujian terhadap pangkalan data dilakukan dari segi memasukan,
memadam, memaparkan, mencari serta mengemaskini data. Ini adalah untuk
memastikan bahawa data-data dapat disimpan ke dalam pangkalan data serta tidak
berlakunya tindanan data. Selain itu, memastikan pangkalan data ini dapat berfungsi
dengan baik disamping mengelakkan berlakunya risiko kehilangan data.

35. 25
2.7 OPERASI DAN PENYELENGGARAAN
Projek yang telah beroperasi perlu di selenggara dan di pantau dari masa ke semasa
supaya tidak menimbulkan sebarang masalah kepada pengguna. Admin boleh
melantik beberapa pengguna lain sebagai admin yang berperanan untuk memantau
serta membantu kerja-kerja pengurusan rekod.
Gambar di bawah menunjukkan antaramuka admin yang dapat di konfigurasi
dari segi kebenaran untuk mengakses data.
Gambarajah 2.8 : Paparan admin pengurusan rekod kehadiran pelajar

36. 26
2.7.1 Carta alir operasi projek
Carta 2.3 Carta alir tatacara penggunaan sistem
Carta alir di atas adalah tatacara proses penggunaan projek ini. Sekiranya
terdapat pelajar yang berhasrat untuk bercuti, mereka perlu membuat permohonan
cuti pada sistem rekod cuti. Pelajar di minta untuk memuatnaik dokumen berkaitan di
sistem cuti sebagai sokongan bagi mendapatkan kelulusan. Sekiranya pelajar telah
mendapat kebenaran, pengajar akan merekodkan permohonan cuti sebagai kebenaran
dan seterusnya pengajar akan memaklumkan kepada ketua kelas tentang status
pelajar terbabit. Ini mengelakkan ketua kelas dari merekodkan nama pelajar tersebut
di dalam rekod ketidakhadiran pelajar.

37. 27
Sekiranya tiada rekod permohonan cuti dijumpai, pelajar dikira sebagai
ponteng dan ketua kelas di beri kuasa untuk merekodkan ketidakhadiran mereka dalam
modul sistem ketidakhadiran pelajar bagi setiap slot yang gagal di hadiri.
Bukti permohonan cuti yang di pohon bukanlah kebenaran kepada pelajar
untuk bercuti, pelajar perlu mendapat kebenaran terlebih dahulu dan ianya boleh di
semak di sistem cuti.
Pengajar akan menyemak rekod-rekod yang terdapat dalam sistem
ketidakhadiran. Sekiranya rekod terkumpul melebihi 15 slot, pengajar akan
menghantar syor kepada bahagian disiplin untuk mengeluarkan surat amaran. Apabila
surat amaran telah di keluarkan, pengajar akan merekodkan segala butiran termasuk
tarikh di keluarkan kedalam sistem. Tidak terhad kepada kesalahan kedatangan sahaja,
sekiranya terdapat kesalahan disiiplin yang dikenakan, pengajar akan merekodnya ke
dalam sistem ini.
2.7.2 Pelan rencana pemulihan (disaster recovery plan)
Walaupun aplikasi ini dapat diakses melalui aplikasi android, kebarangkalian
untuk pengguna tidak dapat mengakses aplikasi juga perlu di ambil kira. Antara
kemungkinan-kemungkinan besar yang boleh berlaku antaranya ialah
 Pengguna iphone kemungkinan tidak dapat memasang aplikasi android
 Telefon pengguna gagal berfungsi dan sebagainya.

38. 28
Jesteru bagi mengelak kebergantungan kepada aplikasi android 100%, satu platform
pembinaan laman web yang mudah dan mampu dikendalikan dengan cepat diatas
talian di perlukan. Bagi tujuan tersebut, saya menggunakan platform yang
disediakanoleh www.dudaone.com. Aplikasi web tersebut boleh di layari melalui
alamat http://janda.dudaone.com.
Gambar di bawah menunjukkan antaramuka web ketika kerja-kerja
kemaskini dilakukan. Ia memenuhi kriteria yang di diperlukan iaitu mudah dibina,
cepat dikemaskini dan selamat.
Gambarajah 2.9 Paparan web aplikasi

39. 29
2.8 KAEDAH PENGUMPULAN DATA
Kaedah untuk mengumpul data perlulah sesuai dengan objektif kajian. antara kaedah
yang digunakan dalam projek ini ialah pemerhatian, data dokumen dan temubual.
2.8.1 Temu bual
Kaedah temu bual adalah kaedah pengutipan data yang melibatkan interaksi
bersemuka antara penyelidik dengan responden. Temu bual juga dilaksanakan melalui
telefon. Temu bual ialah kaedah terbaik untuk mendapatkan maklumat daripada
informan secara mendalam. Informan bagi temu bual terdiri daripada pelajar, rakan
pengajar, pihak pentadbir dan ibu bapa. Mereka perlu ditemu bual untuk mengetahui
persepsi, pendapat dan sikap mereka terhadap kajian yang dijalankan. Temu bual boleh
dilakukan secara individu atau berkumpulan kecil. Temu bual perlu dijadikan
transkripsi, kategori dan tema.
i) Jenis-jenis Temu Bual
 Temu bual secara informal – berbual atau bersoal jawab secara tidak formal
tentang masalah yang dihadapi.
 Temu bual secara semi berstruktur – soalan utama disediakan dan soalan
susulan berdasarkan jawapan informan.
 Soalan berstruktur – sediakan soalan yang jelas kepada permasalahan yang
hendak dikaji.

40. 30
2.8.2 Data dokumen
Pengumpulan data melalui dokumen dapat memberikan maklumat yang relevan
kepada isu dan masalah yang dikaji. Dokumen adalah sumber paling mudah kepada
pengkaji kerana maklumat yang dikehendaki telah sedia ada dan ia boleh memberi
maklumat yang berguna dan boleh menjadi bukti kepada perkara yang hendak dikaji.
Contoh dokumen yang telah digunakan untuk pembangunan projek ini ialah:
 Catatan minit mesyuarat
 Jadual kedatangan pelajar
 Borang permohonan cuti pelajar

41. 31
2.9 CARTA GANTT PROJEK
Pembangunan projek yang terperinci perlu dilaksanakan secara teratur dan
teliti supaya memperolehi hasil seperti yang dikehendaki. Ia termasuk merancang
pengurusan masa, sumber dan kaedah untuk melaksanakan projek itu. Projek yang
dirancang dengan betul dapat membantu pembangunan sistem dengan lebih
terancang. Pembangunan projek melibatkan pelbagai aspek pembangunan projek.
Antaranya ialah pengurusan pembangunan sesuatu projek. Ia merujuk kepada
pengurusan masa untuk melaksanakan fasa-fasa pembangunan projek.
Carta Gant di gunakan bagi merangka perancangan projek supaya ia dapat
di siapkan dalam tempoh masa yang di berikan.
Carta 2.4 Carta Gann perancangan dan perlaksanaan projek

42. 32
BAB 3
PENEMUAN & ANALIS HASIL PROJEK
3.1 PENGENALAN
Melalui aplikasi ini, terbukti amat berkesan dalam membantu memantau
rekod pelajar. Rekod-rekod ketidakhadiran, cuti dapat di kemaskini dengan mudah.
Segala bentuk laporan dan statistik dapat dikeluarkan dengan cepat bagi tujuan
pembentangan kepada pihak pengurusan. Dengan kewujudan aplikasi ini, pengajar
tidak perlu lagi memperuntukkan masa yang lama di pejabat untuk menghantar
laporan kepada ketua jabatan untuk di bentangkan pada mesyuarat pengurusan
institut. Bab ini akan menerangkan penemuan serta analisis hasil yang di perolehi
hasil darilpada projek ini.

43. 33
3.2 ANALISA KEHENDAK PASARAN
Sistem ini mendapat perhatian dari institut kerana ia melancarkan tugas
seharian samaada pengajar, pelajar mahukan pihak pengurusan institut. Projek ini telah
dimajukan kepada pihak pengurusan tertinggi dan menerima sokongan sepenuhnya
bagi dinaiktaraf supaya ia dapat dijadikan sebagai projek kumpulan inovasi kreatif
(KIK) di Institut Latihan Perindustrian Prai.
Dari segi kehendak pasaran, projek ini di lihat mampu di komersialkan lagi
memandangkan ianya boleh digunakan bukan sahaja oleh ILP tetapi oleh pelbagai
institut pengajian tinggi memandangkan masalah yang sama mungkin berlaku oleh
institut lain.
Sokongan daripada pihak institut ke atas perlaksanaan projek ini membuka
ruang kepada saya untuk melihat apakah masalah utama yang sering di hadapi selama
ini dalam usaha untuk menghasilkan sebuah aplikasi sistem pengurusan rekod pelajar
yang lebih tersusun dan sistematik.
Projek di lihat sebagai perintis kepada pembangunan aplikasi digital yang lain
memandangkan satu usaha perlu di lakukan bagi mencapai teknologi industri 4.0.
Kemudahan internet yang di sediakan di institut memudahkan segala maklumat di
kongsi dengan mudah dan cepat secara tidak langsung menggalakkan penggunaan
projek di akses oleh pelajar, pengajar serta pihak pengurusan institut.
Hari ini, rata-rata pelajar kita terdedah dengan gajet dan adalah sesuatu yang
janggal sekiranya pengajar ataupun pelajar tidak memiliki sebuah telefon pintar.
Dalam urusan seharian pun kita sering bergantung kepada aplikasi telefon pintar, cuma
kali ini ia digunakan khusus bagi melancarkan tugas pengurusan rekod pelajar di
institut. Sebelum ini tidak ada usaha di bangunkan ke arah itu kerana sudah terbiasa
dengan sistem tradisional yang sedia ada.

44. 34
3.3 ANALISA KOS OPERASI
Aplikasi ini dibangunkan dengan memanfaatkan teknologi dan perisian-perisian
terkini dari sumber terbuka seperti
i) Perisian PHP sebagai bahasa skrip pelayan.
ii) Persisian MySQL sebagai pangkalan data
iii) Perisian App Gini untuk menterjemahkan konfigurasi lajur dan medan
kepada kod aturcara
iv) Perisian Caspio merekabentuk pangkalan data sistem cuti
v) Perisian app inventor untuk merekabentuk perisian android
Secara keseluruhannya, kos untuk membangunkan projek ini tidak
memerlukan kos yang tinggi. Server yang digunapakai untuk penempatan pangkalan
data sistem rekod cuti pelajar menggunakan server yang disediakan oleh penyedia
platform tersebut iaitu caspio. Ianya diberikan secara percuma kerana masih
menggunakan fungsi yang minimum (trial version) pada platformnya.
Modul lain seperti sistem hebahan maklumat dan kalendar adalah hasil
‘embeded’ dan konfigurasi daripada rangkaian media sosial. Setakat ini, para
pembangun perisian tidak di kenakan bayaran untuk mengunakan perkhidmatan
mereka. Bagi tujuan penerbitan aplikasi ini ke google store, kos yang dikenakan
ialah sebanyak 26USD iaitu kira-kira RM120 dan dibanyar sekali untuk satu akaun.

45. 35
Projek ini memerlukan ruang simpanan di dalam server untuk memuat naik
pangkalan data sistem ketidakhadiran pelajar kerana penyedia platform apps Gini
tidak menyedia hosting percuma dan kos keseluruhan projek ini adalah seperti
bawah.
BIL Keperluan pembangunan Kos
1 Akaun Google Store RM130 (26 USD)
2 Penyelenggaraan Server RM159
3 Perisian App Gini RM 0
4 Perisian Caspio RM 0
5 Google Calendar RM 0
6 Facebook page RM 0
7 Perisian App Inventor RM 0
Jumlah RM 289
Jadual 3.1 Kos keseluruhan projek

46. 36
Projek ini memerlukan sebanyak RM159 setiap tahun untuk kos operasi di
mana ianya hanya melibatkan kos sewaan hosting bagi penempatan pangkalan data.
Gambarajah di bawah adalah invois kos penyelenggaraan server bagi projek ini.
Gambarajah 3.1 Invois kos penyelenggaraan server
3.4 ANALISA PEROLEHAN BERDASARKAN PELABURAN
Projek ini dilihat mampu memberi pulangan yang besar kerana dari segi margin
keuntungan, projek ini tidak memerlukan modal yang besar. Apa yang membuatkan
projek ini mempunyai nilai tinggi dari segi kehendak pasaran adalah sokongan
beberapa modul lain yang memenuhi kehendak pengguna semasa.
Kos penyelenggaraan server bagi projek ini di lihat masih boleh di
kurangkan, sekiranya kita menggunakan penyedia perkhidmatan hosting yang
menawarkan perkhidmatan hosting percuma seperti hostgator, ipage dan sebagainya,
tetapi ianya masih mempunyai had-had ke atas pembangun pangkalan data yang
ingin dibangunkan.

47. 37
Sebanyak RM289 telah di laburkan untuk pembangunan projek ini. Nilai ini
di lihat masih lagi boleh di terima kerana ia mampu memberi penjimatan kepada
kos – kos lain seperti kos bahan kertas, kos alat tulis dan kos bahan percetakan.
Salah satu matlamat projek ini ialah untuk mengurangkan beban tugas kepada
pengajar. Dengan pengurangan beban ke atas pengajar, secara tidak langsung ia akan
menggalakkan setiap pengajar bertugas dengan lebih yakin tanpa tekanan di masa
hadapan. Secara tidak langsung ia mampu memberi imej kepada institut.
Masalah pengiraan rekod kedatangan adalah masalah umum yang di hadapi
bukan sahaja oleh institut ILP Perai tetapi saya percaya setiap institusi pendidikan di
negara ini mengalami masalah yang sama. Projek ini memenuhi keperluan setiap
institut kerana selagi adanya pelajar, selagi itulah organisasi di sesebuah institut
memerlukan sebuah sistem pengurusan rekod pelajar yang sistematik, boleh
dipercayai dan mengikut kehendak semasa.

48. 38
BAB 4
PERBINCANGAN, CADANGAN DAN KESIMPULAN
4.1 PENGENALAN
Projek ini telah memberi impak yang cukup besar kepada Jabatan Teknologi
Komputer (Sistem) khususnya dari segi transformasi sistem kerja. Jika selama ini
urusan pengurusan kerja melibatkan penggunaan kertas tetapi hari ini teknologi
maklumat telah menggantikan sistem yang sedia ada. Walaubagaimanapun, projek ini
memerlukan sedikit masa lagi sebagai permulaan untuk dapat berfungsi sepenuhnya.
Latihan dan penerangan perlu giat dijalankan terutama bagi melatih para pengguna
yang buta IT sebelum sistem ini dapat diperkenalkan kepada umum.

49. 39
4.2 PENINGKATAN PRODUKTIVITI PEKERJA
Projek ini telah berjaya mengurangkan tekanan pekerjaan yang di hadapi oleh
pengajar. Kesuntukan masa antara masa mengajar dan masa untuk menguruskan
rekod pelajar memberi tekanan kepada pengajar. Berdasarkan pengalaman, saya
terpaksa menghabiskan masa selama 3 jam setiap hari jumaat untuk mengira dan
menyemak keseluruhan status kehadiran pelajar dari semester 1 hingga ke semester
3. Akibat dari kesuntukan masa, maka terjadilah keadaan di mana pengajar tidak
dapat menghadiri sesi pengajaran di dalam kelas.
Projek ini benar-benar telah merubah keadaan dari segi pengurusan masa
pengajar. Pihak pengurusan institut boleh mendapatkan maklumat dengan kadar
segera secara dalam talian tanpa perlu berjumpa dengan pengajar dan laporan
kehadiran boleh didapati secara automatik melalui aplikasi yang dibangunkan sama
ada melalui penggunaan telefon pintar mahupun komputer.
Dari segi keselamatan, rekod yang di simpan tidak lagi terdedah kepada
kehilangan rekod. Ini adalah kerana rekod di simpan di dalam server komputer.
Sekira berlaku bencana alam seperti banjir ataupun kebakaran, rekod serta data-data
pelajar masih boleh di perolehi walaupun ketika itu pengajar sedang bercuti.
Penempatan rekod secara tradisional memerlukan ruang di dalam pejabat.
Lama kelamaan ruang yang diperuntukkan semakin bertambah dan ini mengganggu
tugas seorang pegajar. Ada ketikanya, dokumen rekod terpaksa di simpan di merata
tempat yang berasingan. Keadaan ini menyebabkan kesesakan pada ruang pejabat
yang boleh mengundang bahaya lain. Terdapat juga keadaan di mana fail rekod
tidak di jumpai ketika ia di perlukan.
Projek ini telah berjaya mengurangkan masalah ruang pejabat yang semakin
terhad. Proses mendapatkan maklumat hanya memerlukan hanya beberapa saat
asalkan diri anda di lengkapi dengan peranti elektronik dan capaian internet.

50. 40
4.2.1 Perbandingan sistem fail dan pangkalan data
Kebanyakan agensi kerajaan kebelakangan ini sedang beralih dari sistem fail
kepada penggunaan sistem berkomputer dalam usaha meningkatkan kualiti kerja-
kerja pengurusan. Contoh yang paling mudah adalah sistem HRMIS, e-penyata gaji,
e-perolehan dan sebagainya.
Dalam belanjawan 2017, kerajaan turut dilihat ingin memfokuskan kepada
peningkatkan kelajuan akses internet di seluruh negara. Ini menyumbang kepada
kemudahan dalam bidang perkongsian teknologi maklumat dan usaha meningkatkan
kaedah penyimpanan sumber maklumat daripada sistem fail kepada sistem pangkalan
data.
Pengurusan maklumat menggunakan sistem berkomputer adalah salah satu
langkah terkehadapan dalam usaha mewujudkan jadual kerja yang lancar dan
sistematik. Berikut merupakan perbandingan antara sistem fail dan sistem pangkalan
data.

51. 41
Ciri-ciri Sistem Fail
Sistem Pangkalan
Data
Perulangan Data Tinggi Terkawal
Kedudukan data Terasing Bersepadu
Pengguna Data hanya dapat digunakan
oleh seseorang pengguna
dalam sesuatu masa
Data dapat dikongsi
oleh beberapa pegguna
serentak
Kemaskini Data Fail yang dikemaskini
mungkin menggunakan data
bertentangan dengan data
yang sebenar disebabkan
pengemaskinian tidak
dilakukan oleh pengguna
akhir
Terdapat perisian yang
kawal keserentakan
untuk membolehkan
proses kemaskini data
oleh ramai pengguna
Keselamatan Tidak dapat digunakan oleh
pengguna yang tidak sah
kerana tiada kawalan
keselamatan yang dilakukan
Dapat kawal
keselamatan data dari
digunakan oleh
pengguna yang tidak
sah
Jadual 4.1 : Perbandingan ciri –ciri sistem fail dan pangkalan data

52. 42
4.3 MASALAH-MASALAH YANG DI HADAPI
Dalam usaha mencapai objektif projek, terdapat beberapa masalah yang di
hadapi selama kajian di lakukan untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang benar-
benar mencapai kehendak pengguna.
Projek ini memerlukan sedikit masa untuk di perkenalkan kepada umum.
Sifat kepercayaan rakyat Malaysia kepada sistem yang menggunakan kertas telah
menebal sekian lamanya memandangkan ia telah menjadi amalan sejak dahulu.
Walau bagaimanapun, usaha ke arah amalan penggunaan aplikasi perlu di teruskan
kerana sokongan dari pihak kerajaan bagi mendepani cabaran teknologi digital.
Sokongan dari setiap pengguna perlukan bagi meningkatkan lagi mutu
perkhidmatan yang boleh di hasilkan oleh projek ini. Aplikasi ini memerlukan
penggunaan yang kerap daripada pihak ini. Hal yang sedemikian akan menjadikan
sistem ini lebih bermanfaat dari segi menyalurkan maklumat kepada sasaran
pengguna. Namun, kehadiran aplikasi-aplikasi lain seperti facebook dan whatapp
menyebabkan hebahan maklumat lebih cepat di sebarkan di sana. Satu kajian perlu
di laksanakan bagi menggalakkan maklumat dan hebahan di salurkan menggunakan
aplikasi ini.
4.4 CADANGAN PENYELESAIAN
Bagi mendepani cabaran dunia teknologi maklumat secara digital, para
pengguna perlu di persiapkan dengan pengetahuan teknologi maklumat. Untuk
membudayakan teknologi bersifat digital ini, satu siri promosi penggunaan aplikasi
ini perlu di laksanakan dengan bantuan institut memandangakan masih lagi terdapat
mereka yang ketinggalan dalam dunia IT. Jumlah golongan ini tidaklah besar iaitu
sekitar 12% dari keseluruhan sasaran penggunaan akan tetapi usaha membudayakan
teknologi digital ini perlu di teruskan agar Malaysia setanding dengan negara –

53. 43
negara barat yang telah sekian lama menjadikan teknologi maklumat sebagai
budaya seharian mereka.
Kandungan aplikasi yang di bangunkan ini akan lebih berkembang
sekiranya ia kerap di akses oleh pengguna. Inilah tujuan utama kewujudan modul
hebahan makluman dan modul kalendar dibangunkan bersama dalam aplikasi ini.
Hari ini, facebook dan whatapps menjadi pilihan utama pengguna sebagai platform
untuk berhubung di dalam dunia digital. Untuk mengurangkan kebergantungan
kepada platform media sosial lain sebagai hebahan makluman, page facebook yang
di embeded dalam perisian ini perlu kerap aktif dengan posting dari pelbagai pihak.
Pada masa akan datang, page ini boleh di konfigurasi dengan aplikasi IFTTT
yang mampu mengemaskini page facebook mahupun google kalendar secara
automatik. IFTTT boleh di konfigurasi terus melalui laman web https://ifttt.com.
IFTTT adalah salah satu kaedah untuk menjadikan aplikasi anda berinteraksi antara
satu sama lain.
4.5 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Bagi memastikan setiap projek yang dihasilkan sentiasa kelihatan menarik
dan diterima, kerja-kerja menaik taraf sistem perlu dilakukan dari masa ke semasa.
Ini seperti syarikat-syarikat aplikasi besar dunia sentiasa menaik taraf aplikasi
ciptaan mereka. Ianya bagi memastikan sistem atau aplikasi yang dibina dapat
memberikan kelebihan secara maksimum. Menaik taraf sistem perlu dilakukan
berdasarkan kepada sistem yang dibangunkan, seperti tujuan menaiktaraf,
menyelesaikan masalah yang dihadapi serta lain-lain.

54. 44
Bagi aplikasi sistem TKS LIVE pula, kerja –kerja menaiktaraf akan dijalankan dari
masa ke semasa bersesuaian dengan perkembangan semasa. Aplikasi ini telah di
terbitkan dalam aplikasi google play bagi memudahkan pelajar serta pengguna yang
lain mendapatkan versi perisian yang terbaru.
Gambarajah 4.1 Aplikasi TKS Live di Google Store
Antara cadangan penambahbaikan yang difikirkan akan dilaksanakan untuk
versi-versi perisian seterusnya adalah antaranya :
i) Menaiktaraf modul hebahan maklumat kepada chatroom
ii) Menambah fungsi modul slip kebenaran keluar kelas.
iii) Mengemaskini grafik mengikut tema-tema semasa bagi mengelakkan
pengguna cepat merasa bosan.
Untuk usaha seterusnya, penambahbaikan dan penyelidikan aplikasi ini akan
banyak tertumpu dengan kerjasama dengan media sosial kerana pengaruhnya yang
besar kepada generasi y khususnya para pelajar bagi menggalakkan penggunaan
projek ini secara kerap.

55. 45
4.6 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat di perolehi daripada analisis dan pemerhatian melalui
projek ini ialah pengurusan data pelajar dapat digunakan dengan lebih sistematik dan
dapat mengelakkan masalah kesilapan yang disebabkan oleh manusia. Sekiranya
sistem yang lama masih di gunapakai, kita mungkin memerlukan sedikit ruang untuk
penyimpanan sistem fail dan ini bukanlah langkah yang bijak ketika dunia berada
dalam perkembangan teknologi maklumat hari demi hari.
Berkenaan dengan kualiti kerja, ia dapat menjimatkan masa pensyarah dan
selepas ini mereka dapat menumpukan lebih banyak masa kepada tugas pengajaran.
Segala rekod-rekod dan bahan laporan boleh di bentangkan dengan kadar segara dan
dimana-mana sahaja walaupun pengajar tidak ada di pejabat. Para ibu bapa juga
boleh memantau tahap disiplin serta kedatangan anak mereka tanpa perlu berjumpa
dengan bahagian pengurusan institut. Semuanya di hujung jari mereka.
Kini, beban tugas bagi merekod dan pengurusan para pelajar tidak lagi
diletakkan ke atas bahu seseorang individu. Hari ini, ianya dilaksakan secara bersama
di dalam sebuah organisasi.

56. 46
RUJUKAN
Buku :
Muhamad Najmi Panduan pemula PHP Mysql, 2016
Konfigurasi php 2.3, Halaman 168-170
University Press and McGraw-Hill Education.
Richards, L. 1999. Using NVivo in Qualitative Research. London: SAGE
Publications.
Laman web:
Ferdinand, T. T. (2005). Gagne’s nine events. Retrieved February 23, 2011,
From http://www.w3schools.com/php/
BigProf software. Retrieved March 13, 2010,
from https://www.bigprof.com/appgini/

57. 47
Lampiran