SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
Download to read offline
Dokumen Perencanaan Proyek
Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Manajemen Proyek Perangkat Lunak - D
Disiapkan oleh:
Herdito Ibnu Dewangkoro 5114100023
Cahya Setya Adhi 5114100049
Buthoro Kunto Raharjo 5114100068
Departemen Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya
Halaman 2 dari 23
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2
DOKUMEN KONTROL .............................................................................................................................. 3
1. RUANG LINGKUP PROYEK ............................................................................................................... 4
1.1. Maksud dan Tujuan................................................................................................................. 4
1.1.1. Maksud............................................................................................................................ 4
1.1.2. Tujuan ............................................................................................................................. 4
1.2. Faktor Penentu Keberhasilan.................................................................................................. 4
1.3. Keuntungan yang Diharapkan................................................................................................. 4
2. JADWAL PROYEK ............................................................................................................................. 5
3. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK .................................................................................................... 7
4. MANAJEMEN KOMUNIKASI ............................................................................................................ 9
4.1 Perencanaan Komunikasi........................................................................................................ 9
4.2 Persiapan Pertemuan.............................................................................................................. 9
5. MANAJEMEN PERUBAHAN ...........................................................................................................10
5.1 Prosedur Kontrol Perubahan ................................................................................................10
5.2 Pengajuan Perubahan...........................................................................................................10
5.3 Monitor Perubahan...............................................................................................................10
6. LAMPIRAN A..................................................................................................................................11
6.1 LAMPIRAN A1 - Pertemuan...................................................................................................11
6.2 LAMPIRAN A2 – Pelaporan....................................................................................................13
7. LAMPIRAN B..................................................................................................................................14
7.1 LAMPIRAN B1 - Formulir Permintaan Perubahan.................................................................14
7.2 LAMPIRAN B2 - Daftar Permintaan Perubahan ....................................................................15
8. LAMPIRAN C..................................................................................................................................16
8.1 LAMPIRAN C1 - Struktur Rincian Pekerjaan / Work Breakdown Structure (WBS)................16
8.2 LAMPIRAN C2 - Penugasan Tim Proyek ................................................................................18
8.3 LAMPIRAN C3 - Jadwal Proyek..............................................................................................20
8.4 LAMPIRAN C4 - Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek....................................................22
Halaman 3 dari 23
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Halaman 4 dari 23
1. RUANG LINGKUP PROYEK
1.1. Maksud dan Tujuan
1.1.1. Maksud
Maksud dari proyek ini adalah untuk membuat aplikasi website “Sistem Informasi
SNMPTN dan SBMPTN.”
1.1.2. Tujuan
Tujuan dari proyek ini antara lain:
a. Mengintegrasikan sistem pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN.
b. Mempermudah proses seleksi SNMPTN dan SBMPTN.
c. Sebagai media untuk mengumumkan hasil SNMPTN dan SBMPTN.
1.2. Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan dari proyek ini antara lain:
a. Pihak yang terkait dengan pembuatan sistem informasi ini koordinatif.
b. Sumber dana proyek ini dapat terpenuhi.
c. Administrator sistem informasi mematuhi SMP (System Maintenance Procedure).
d. Pengguna sistem informasi mematuhi SOP (System Operating Procedure).
1.3. Keuntungan yang Diharapkan
Keuntungan yang diharapkan dari proyek ini antara lain:
a. Pihak panitia SNMPTN dan SBMPTN:
 Mempermudah proses seleksi SNMPTN dan SBMPTN.
 Data penunjang SNMPTN dan SBMPTN terkelola secara terpusat.
 Data penunjang SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih aman dan efisian.
 Informasi mengenai SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih cepat tersampaikan.
b. Pihak peserta SNMPTN dan SBMPTN
• Mempermudah proses pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN.
• Informasi mengenai SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih mudah didapat.
Halaman 5 dari 23
2. JADWAL PROYEK
Berikut ini merupakan gambaran umum dari jadwal proyek:
Daftar Aktifitas yang Dilakukan Durasi
(Hari
Kerja)
Mulai Selesai
Konsep 60 1/11/2015 30/12/2017
Pendefinisian Kebutuhan 39 1/11/2015 9/12/2015
Menghubungi pihak terkait untuk membuat
perjanjian waktu pertemuan.
3 1/11/2015 3/11/2015
Melakukan wawancara kepada pihak terkait
terkait kebutuhan dalam sistem.
16 4/11/2015 19/11/2015
Menggali informasi proses bisnis kepada pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
9 20/11/2015 28/11/2015
Menentukan kebutuhan pengguna. 6 29/11/2015 4/12/2015
Menentukan kebutuhan sistem. 5 5/12/2015 9/12/2015
Analisis Kebutuhan 21 10/12/2015 30/12/2015
Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada
pihak terkait.
5 10/12/2015 14/12/2015
Membuat dokumen kebutuhan hasil dari
penggalian kebutuhan.
16 15/12/2015 30/12/2015
Pembuatan Prototype 30 31/12/2015 29/1/2016
Desain Antarmuka 21 31/12/2015 20/1/2016
Membuat desain interface dan prototype
aplikasi.
21 31/12/2015 20/1/2016
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 9 21/1/2016 29/1/2016
Menunjukan hasil prototype kepada pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
4 21/1/2016 24/1/2016
Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi
prototype.
5 25/1/2016 29/1/2016
Implementasi Sistem 180 30/1/2016 27/7/2016
Membangun infrastuktur dari sistem pusat. 15 30/1/2016 13/2/2016
Membangun database dari sistem. 30 14/2/2016 14/3/2016
Implementasi Application Programming Interface
(API) dari hasil prototype yang disetujui pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
30 15/3/2016 13/4/2017
Membangun website. 75 14/4/2016 27/6/16
Deploy sistem informasi yang terdistribusikan. 30 28/6/2016 27/7/2016
Testing 30 28/7/2016 26/9/2018
Menentukan skenario pengujian. 7 28/7/2016 3/8/2016
Halaman 6 dari 23
Melakukan testing oleh pihak Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai dengan
skenario pengujian.
9 4/8/2016 12/8/2016
Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan. 14 13/8/2016 26/9/2016
Alih Pengetahuan 35 27/8/2016 30/9/2016
Pembinaan pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi.
9 27/8/2016 4/9/2016
Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi. 26 5/9/2016 30/9/2016
Halaman 7 dari 23
3. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut ini merupakan struktur organisasi dari proyek:
Jabatan Peran dan Tanggungjawab
Project Manajer  Bertanggungjawab atas
kelangsungan dan keberhasilan
proyek
 Berhubungan dengan pihak client,
dalam hal ini Kementerian Riset
Teknologi Dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia
 Bertugas mengatur manajerial
anggota tim
 Membuat rencana kerja
System Analyst  Mengatur dan melaksanakan
pengumpulan data
 Melakukan analisis terhadap data
yang telah dikumpulkan
 Mendefinisikan kebutuhan
berdasarkan analisis data yang telah
dilakukan
 Membuat dokumen SKPL, DPPL
 Melakukan monitoring terhadap
pengerjaan website
Ahli Database  Membuat UML diagram dan
melakukan implementasi UML
diagram
System Administrator  Membuat rancangan infrastruktur
server
 Melakukan implementasi server baik
pusat maupun terdistribusi
Project
Manager
System
Analyst
Frontend
Developer
Web
Designer
Ahli Database
Backend
Developer
System
Administrator
Halaman 8 dari 23
Frontend Developer  Membuat website berdasarkan
rancangan
 Mengimplementasikan desain yang
telah dirancang web desainer
Backend Developer  Membuat api berdasarkan database
yang telah dibuat oleh ahli database
 Melakukan testing api
Web Designer  Membuat desain website
berdasarkan kebutuhan user
Halaman 9 dari 23
4. MANAJEMEN KOMUNIKASI
4.1Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan proses komunikasi yang dilakukan antara seluruh
pihak yang terkait dalam bentuk pertemuan secara formal baik dalam hal peranangan,
pelaksanaan, testing, maupun perbaikan.
4.2Persiapan Pertemuan
Berikut bebererapa persiapan terkait dengan pertemuan:
a. Mendistribusikan agenda pertemuan, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan.
b. Mendistribusikan materi, agenda, dan waktu pertemuan.
c. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpartisipasi aktif dalam meeting.
Halaman 10 dari 23
5. MANAJEMEN PERUBAHAN
Bagian ini menjelaskan alur untuk mengatur proses perubahan yang terjadi pada proyek.
5.1Prosedur Kontrol Perubahan
Tiap proses perubahan yang terjadi pada proyek harus melalui proses berikut:
a. Pengajuan perubahan dapat berasal dari semua anggota, namun harus melalui anggota
yang memiliki jabatan satu tingkat lebih tinggi diatas pengusul perubahan.
b. Perubahan hanya dapat disetujui oleh project manajer.
c. Persetujuan pada Formulir Permintaan Perubahan / Changes Request Form (CRF)
menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
5.2Pengajuan Perubahan
a. Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) untuk diajukan
sebagai usulan perubahan.
b. Form diserahkan dan dikonsultasikan dengan anggota yang memiliki jabatan satu tingkat
lebih tinggi diatas pengusul perubahan.
c. Mencatat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).
5.3Monitor Perubahan
a. Apabila Formulir Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.
b. Project Manajer akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam
meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
c. Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project
Manager harus menanda tangani Formulir Permintaan Perubahan apabila perubahan
telah diselesaikan.
d. Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada pertemuan proyek untuk mengecek
perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada lampiran-B:
B-1. Formulir Permintaan Perubahan (Change Request Form).
B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).
Halaman 11 dari 23
6. LAMPIRAN A
6.1LAMPIRAN A1 - Pertemuan
RINCIAN PERTEMUAN
Jenis
Pertemuan
Agenda Waktu Penanggung
jawab
Partisipan Masukan Keluaran
Pertemuan
pembukaan
 Penjelasan mengenai
proyek yang akan
dilakukan
 Pembahasan rencana
kerja
Pertemuan
pertama
Project
manager
Anggota tim Timeline rencana kerja
Pertemuan
pembahasan
perancangan
aplikasi
 Penjelasan mengenai
detail system
 Pembahasan mengenai
hasil analisis terhadap
kebutuhan pengguna
 Menetapkan desain
system secara
menyeluruh
 Melakukan pembagian
tugas
Setelah
pertemuan
pembukaan
System
analyst
Anggota tim
dan project
manajer
Hasil penggalian data dari
pihak terkait dan dokumen
dari pihak terkait
Dokumen SKPL dan DPPL
Pertemuan
rutin
monitoring
proyek
 Pelaporan tugas yang
telah dikerjakan
 Pelaporan kendala yang
dialami
 Pembahasan solusi
untuk kendala yang
dialami
Rutin System
analyst
Semua
anggota,
minimal ahli
database dan
system
administrator
Catatan progress sebelumnya Catatan progress baru
Halaman 12 dari 23
 Pemaparan rencana
selanjutnya
Pertemuan
testing
aplikasib
bersama tim
 Memaparkan hasil
aplikasi
 Melakukan
evaluasi(testing)
terhadap aplikasi
 Melaporkan perbaikan
system jika pernah
dilakukan evaluasi
system sebelumnya
Sebelum
dilakukan
testing user
Project
manager
Semua
anggota,
minimal ahli
database,
system
analyst, dan
system
administrator
Catatan revisi sebelumnya jika
terdapat kesalahan
Catatan revisi terbaru jika
terdapat kesalahan
Pertemuan
testing
aplikasi
 Testing aplikasi oleh
user
Sebelum
aplikasi
diresmikan
Project
manager
System
analyst dan
user
Aplikasi yang sudah
dikerjakan
Catatan revisi jika memang
kesalahan yang terjadi
termasuk dalam perjanjian
Halaman 13 dari 23
6.2LAMPIRAN A2 – Pelaporan
JENIS
PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan
Kemajuan Proyek
(Project Progress
Report)
- Work Progress
Detail / Achievement
- Daftar permintaan
perubahan
Mingguan Project manager Seluruh anggota
tim proyek
- Tim rapat
- Formulir
Permintaan
Perubahan
- Daftar
Permintaan
Perubahan
Laporan kemajuan
proyek (Project
Progress Report)
Status Acara
Pertemuan
(Status Meeting
Agenda)
- Undangan
Pertemuan
- Usulan Acara /
Agenda
- Pekerjaan yang
belum diselesaikan
dan permintaan
perubahan
- Laporan status
aktivitas
Mingguan,
dikirim paling
lambat satu
hari sebelum
pertemuan
tim proyek
Project manager Seluruh anggota
tim proyek
- Tim rapat
- Formulir /
Catatan
Permintaan
Perubahan
Status Acara
Pertemuan (Status
Meeting Agenda)
Catatan
Pertemuan
(Minutes of
Meeting)
- Agenda
- Isu yang dibahas
- Rencana kerja,
tanggal target
Setiap
pertemuan
Project manager
dan anggota tim
Pihak-pihak
terkait & peserta
pertemuan/rapat
- Pertemuan /
rapat
Catatan rapat &
rencana kerja
Halaman 14 dari 23
7. LAMPIRAN B
7.1LAMPIRAN B1 - Formulir Permintaan Perubahan
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Project Manager : Cahya Setya
Nama Pengusul :
Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh:
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
Halaman 15 dari 23
7.2LAMPIRAN B2 - Daftar Permintaan Perubahan
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Project Manager : Cahya Setya
No.
Form
Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal
Usulan
Tanggal
Persetujuan
Keterangan: Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang
diterima saja.
Halaman 16 dari 23
8. LAMPIRAN C
8.1LAMPIRAN C1 - Struktur Rincian Pekerjaan / Work Breakdown Structure (WBS)
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Project Manager : Cahya Setya
WBS GUGUS TUGAS PROYEK
1 Konsep
1.1 Pendefinisian Kebutuhan
1.1.1 Menghubungi pihak terkait untuk membuat perjanjian waktu pertemuan.
1.1.2 Melakukan wawancara kepada pihak terkait mengenai kebutuhan dalam sistem.
1.1.3 Menggali informasi proses bisnis kepada pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
1.1.4 Menentukan kebutuhan pengguna.
1.1.5 Menentukan kebutuhan sistem.
1.2 Analisis Kebutuhan
1.2.1 Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada pihak terkait
1.2.2 Membuat dokumen kebutuhan hasil dari penggalian kebutuhan
2 Pembuatan Prototype
2.1 Desain Antarmuka
2.1.1 Membuat desain interface dan prototype
2.2 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
2.2.1 Menunjukan hasil prototype kepada pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
2.2.2 Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi prototype
3 Implementasi Sistem
3.1 Membangun infrastuktur dari sistem pusat
3.2 Membangun database dari system
3.3 Implementasi Application Programming Interface (API) dari hasil prototype yang disetujui
pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
3.4 Membangun website
3.5 Deploy sistem informasi yang terdistribusikan
4 Testing
4.1 Menentukan scenario pengujian
4.2 Melakukan testing oleh pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai
dengan scenario pengujian
4.3 Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan
5 Alih pengetahuan
5.1 Pembinaan pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Halaman 17 dari 23
5.2 Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Cahya Setya Nama :
Jabatan : Project
Manager
Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
Halaman 18 dari 23
8.2LAMPIRAN C2 - Penugasan Tim Proyek
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Jabatan Peran dan Tanggungjawab Nama
Project Manajer  Bertanggungjawab atas
kelangsungan dan keberhasilan
proyek
 Berhubungan dengan pihak client,
dalam hal ini Kementerian Riset
Teknologi Dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia
 Bertugas mengatur manajerial
anggota tim
 Membuat rencana kerja
Cahya Setya
System Analyst  Mengatur dan melaksanakan
pengumpulan data
 Melakukan analisis terhadap data
yang telah dikumpulkan
 Mendefinisikan kebutuhan
berdasarkan analisis data yang telah
dilakukan
 Membuat dokumen SKPL, DPPL
 Melakukan monitoring terhadap
pengerjaan website
Anton Setiawan
Ahli Database  Membuat UML diagram dan
melakukan implementasi UML
diagram
Budi Santoso
System Administrator  Membuat rancangan infrastruktur
server
 Melakukan implementasi server baik
pusat maupun terdistribusi
Cecep Kurniawan,
Jono Widodo
Frontend Developer  Membuat website berdasarkan
rancangan
 Mengimplementasikan desain yang
telah dirancang web desainer
Doni Wahyudi,
Muhsin Bayu
Backend Developer  Membuat api berdasarkan database
yang telah dibuat oleh ahli database
 Melakukan testing api
Edi Pratomo, Amrizal
Halaman 19 dari 23
Web Designer  Membuat desain website
berdasarkan kebutuhan user
Fathur Rahmat
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Cahya Setya Nama :
Jabatan : Project
Manager
Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
Halaman 20 dari 23
8.3LAMPIRAN C3 - Jadwal Proyek
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN
Project Manager : Cahya Setya
Daftar Aktifitas yang Dilakukan Durasi
(Hari
Kerja)
Mulai Selesai
Konsep 60 1/11/2015 30/12/2017
Pendefinisian Kebutuhan 39 1/11/2015 9/12/2015
Menghubungi pihak terkait untuk membuat
perjanjian waktu pertemuan.
3 1/11/2015 3/11/2015
Melakukan wawancara kepada pihak terkait
terkait kebutuhan dalam sistem.
16 4/11/2015 19/11/2015
Menggali informasi proses bisnis kepada pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
9 20/11/2015 28/11/2015
Menentukan kebutuhan pengguna. 6 29/11/2015 4/12/2015
Menentukan kebutuhan sistem. 5 5/12/2015 9/12/2015
Analisis Kebutuhan 21 10/12/2015 30/12/2015
Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada
pihak terkait.
5 10/12/2015 14/12/2015
Membuat dokumen kebutuhan hasil dari
penggalian kebutuhan.
16 15/12/2015 30/12/2015
Pembuatan Prototype 30 31/12/2015 29/1/2016
Desain Antarmuka 21 31/12/2015 20/1/2016
Membuat desain interface dan prototype
aplikasi.
21 31/12/2015 20/1/2016
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 9 21/1/2016 29/1/2016
Menunjukan hasil prototype kepada pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
4 21/1/2016 24/1/2016
Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi
prototype.
5 25/1/2016 29/1/2016
Implementasi Sistem 180 30/1/2016 27/7/2016
Membangun infrastuktur dari sistem pusat. 15 30/1/2016 13/2/2016
Membangun database dari sistem. 30 14/2/2016 14/3/2016
Implementasi Application Programming Interface
(API) dari hasil prototype yang disetujui pihak
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.
30 15/3/2016 13/4/2017
Membangun website. 75 14/4/2016 27/6/16
Halaman 21 dari 23
Deploy sistem informasi yang terdistribusikan. 30 28/6/2016 27/7/2016
Testing 30 28/7/2016 26/9/2018
Menentukan skenario pengujian. 7 28/7/2016 3/8/2016
Melakukan testing oleh pihak Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai dengan
skenario pengujian.
9 4/8/2016 12/8/2016
Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan. 14 13/8/2016 26/9/2016
Alih Pengetahuan 35 27/8/2016 30/9/2016
Pembinaan pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi.
9 27/8/2016 4/9/2016
Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi. 26 5/9/2016 30/9/2016
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Cahya Setya Nama :
Jabatan : Project
Manager
Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
Halaman 22 dari 23
8.4LAMPIRAN C4 - Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek
Berikut ini daftar RAB untuk proyek:
Sumber Daya Unit/Bulan Biaya per
Unit/Bulan
Subtotal Total per Sumber
Daya
% dari
Total
1. Project Management Rp
1,314,500,000.00
87.9264214
1.1 Project Manager 1 Rp
13,000,000.00
Rp
143,000,000.00
1.2 System Analyst 1 Rp
12,000,000.00
Rp
132,000,000.00
1.3 Ahli Database 1 Rp
12,000,000.00
Rp
132,000,000.00
1.4 Frontend Developer 2 Rp
11,700,000.00
Rp
257,400,000.00
1.5 Web Designer 1 Rp
11,700,000.00
Rp
128,700,000.00
1.6 Backend Developer 2 Rp
11,700,000.00
Rp
257,400,000.00
1.7 System Administrator 2 Rp
12,000,000.00
Rp
264,000,000.00
2.Hardware Rp
165,000,000.00
11.0367893
2.1 Server 3 Rp
52,500,000.00
Rp
157,500,000.00
2.2 Router 1 Rp
7,000,000.00
Rp
7,000,000.00
2.3 Kabel dan konektor
jaringan
1 Rp
500,000.00
Rp
500,000.00
3. Training and Support Rp
10,500,000.00
0.70234114
Halaman 23 dari 23
3.1 Biaya Trainning 1 Rp
5,000,000.00
Rp
5,000,000.00
3.2 Biaya Perjalanan 2 Rp
2,000,000.00
Rp
4,000,000.00
3.3 Biaya Penginapan 3 Rp
500,000.00
Rp
1,500,000.00
4. Dokumentasi Rp
5,000,000.00
0.33444816
4.1 Biaya Dokumentasi 1 Rp
5,000,000.00
Rp
5,000,000.00
Total Estimasi Biaya Proyek Rp
1,495,000,000.00
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Cahya Setya Nama :
Jabatan : Project
Manager
Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

More Related Content

What's hot

Laporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SLaporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SHilma Kamilah
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakWinda Dwiastini
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan ProyekSyauki Aulia
 
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNIzuru Ghaly Ichimaru
 
Kerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerjaKerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerjajeffrynasri
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kakHaidar Arya
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva sHaidar Arya
 

What's hot (16)

Laporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SLaporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva S
 
Billing inkindo
Billing inkindoBilling inkindo
Billing inkindo
 
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunakDokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
Dokumen perencanaan-proyek-perangkat-lunak
 
Perencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyekPerencanaan manajemen proyek
Perencanaan manajemen proyek
 
Kak
KakKak
Kak
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan Proyek
 
Fp kak
Fp kakFp kak
Fp kak
 
[Fp] kurva s
[Fp]   kurva s[Fp]   kurva s
[Fp] kurva s
 
Perencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbmPerencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbm
 
Pmp
PmpPmp
Pmp
 
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
 
Feasibility study
Feasibility studyFeasibility study
Feasibility study
 
Kerangka Acuan Kerja SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja SBMPTNKerangka Acuan Kerja SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja SBMPTN
 
Kerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerjaKerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerja
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
[5114100051 5114100101-5114100143] - kak
 
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
[5114100051 5114100101-5114100143] - kurva s
 

Similar to OPTIMASI SNMPTN SBMPTN

Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriAplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriChristianto Liman
 
Perencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen ProyekPerencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen Proyekraras anggita
 
Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171almas aqmaa
 
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017Buthoro Kunto Raharjo
 
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4Shahril Majid
 
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTN
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTNProyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTN
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTNLucha Kamala Putri
 
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNNadia Usna
 
Perencanaan proyek eas
Perencanaan proyek easPerencanaan proyek eas
Perencanaan proyek easnadarosadi
 
Evaluasi Akhir Semester - MPPL D
Evaluasi Akhir Semester - MPPL DEvaluasi Akhir Semester - MPPL D
Evaluasi Akhir Semester - MPPL DMuhammadRyandaNM
 
UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171almas aqmaa
 
ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171almas aqmaa
 
Kak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negaraKak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negaraYoshima Putri
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiMiftakhul Akhyar
 
Fp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekFp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekAdam Aremania
 
Contoh proposal manajemen_proyek
Contoh proposal manajemen_proyekContoh proposal manajemen_proyek
Contoh proposal manajemen_proyekRiski Prastyo
 
Melakukan perawatan pc degan benar
Melakukan perawatan pc degan benarMelakukan perawatan pc degan benar
Melakukan perawatan pc degan benarseolangit7
 
Kak sistem layanan keuangan negara inspektorat
Kak sistem layanan keuangan negara   inspektoratKak sistem layanan keuangan negara   inspektorat
Kak sistem layanan keuangan negara inspektoratYoshima Putri
 
Tugas 4 kak kelompok 5
Tugas 4 kak kelompok 5Tugas 4 kak kelompok 5
Tugas 4 kak kelompok 5almas aqmaa
 

Similar to OPTIMASI SNMPTN SBMPTN (20)

Perencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptnPerencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptn
 
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriAplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
 
Perencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen ProyekPerencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen Proyek
 
Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171Tugas 3 kak 05111640000171
Tugas 3 kak 05111640000171
 
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017
Manajemen Waktu Proyek SNMPTN dan SBMPTN 2017
 
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTN
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTNProyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTN
Proyek Aplikasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa PTN
 
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTNPerencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
Perencanaan Manajemen Proyek SBMPTN
 
Perencanaan proyek eas
Perencanaan proyek easPerencanaan proyek eas
Perencanaan proyek eas
 
Evaluasi Akhir Semester - MPPL D
Evaluasi Akhir Semester - MPPL DEvaluasi Akhir Semester - MPPL D
Evaluasi Akhir Semester - MPPL D
 
UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171UTS MPPL D - 05111640000171
UTS MPPL D - 05111640000171
 
ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171
 
Kak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negaraKak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negara
 
Project charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksiProject charter pt karyaindo konstruksi
Project charter pt karyaindo konstruksi
 
Fp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyekFp dokumen perencanaan proyek
Fp dokumen perencanaan proyek
 
Contoh proposal manajemen_proyek
Contoh proposal manajemen_proyekContoh proposal manajemen_proyek
Contoh proposal manajemen_proyek
 
Melakukan perawatan pc degan benar
Melakukan perawatan pc degan benarMelakukan perawatan pc degan benar
Melakukan perawatan pc degan benar
 
Kak sistem layanan keuangan negara inspektorat
Kak sistem layanan keuangan negara   inspektoratKak sistem layanan keuangan negara   inspektorat
Kak sistem layanan keuangan negara inspektorat
 
Tugas 4 kak kelompok 5
Tugas 4 kak kelompok 5Tugas 4 kak kelompok 5
Tugas 4 kak kelompok 5
 

OPTIMASI SNMPTN SBMPTN

  • 1. Dokumen Perencanaan Proyek Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Manajemen Proyek Perangkat Lunak - D Disiapkan oleh: Herdito Ibnu Dewangkoro 5114100023 Cahya Setya Adhi 5114100049 Buthoro Kunto Raharjo 5114100068 Departemen Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
  • 2. Halaman 2 dari 23 DAFTAR ISI DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2 DOKUMEN KONTROL .............................................................................................................................. 3 1. RUANG LINGKUP PROYEK ............................................................................................................... 4 1.1. Maksud dan Tujuan................................................................................................................. 4 1.1.1. Maksud............................................................................................................................ 4 1.1.2. Tujuan ............................................................................................................................. 4 1.2. Faktor Penentu Keberhasilan.................................................................................................. 4 1.3. Keuntungan yang Diharapkan................................................................................................. 4 2. JADWAL PROYEK ............................................................................................................................. 5 3. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK .................................................................................................... 7 4. MANAJEMEN KOMUNIKASI ............................................................................................................ 9 4.1 Perencanaan Komunikasi........................................................................................................ 9 4.2 Persiapan Pertemuan.............................................................................................................. 9 5. MANAJEMEN PERUBAHAN ...........................................................................................................10 5.1 Prosedur Kontrol Perubahan ................................................................................................10 5.2 Pengajuan Perubahan...........................................................................................................10 5.3 Monitor Perubahan...............................................................................................................10 6. LAMPIRAN A..................................................................................................................................11 6.1 LAMPIRAN A1 - Pertemuan...................................................................................................11 6.2 LAMPIRAN A2 – Pelaporan....................................................................................................13 7. LAMPIRAN B..................................................................................................................................14 7.1 LAMPIRAN B1 - Formulir Permintaan Perubahan.................................................................14 7.2 LAMPIRAN B2 - Daftar Permintaan Perubahan ....................................................................15 8. LAMPIRAN C..................................................................................................................................16 8.1 LAMPIRAN C1 - Struktur Rincian Pekerjaan / Work Breakdown Structure (WBS)................16 8.2 LAMPIRAN C2 - Penugasan Tim Proyek ................................................................................18 8.3 LAMPIRAN C3 - Jadwal Proyek..............................................................................................20 8.4 LAMPIRAN C4 - Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek....................................................22
  • 3. Halaman 3 dari 23 DOKUMEN KONTROL Perubahan Isi Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan Mengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan
  • 4. Halaman 4 dari 23 1. RUANG LINGKUP PROYEK 1.1. Maksud dan Tujuan 1.1.1. Maksud Maksud dari proyek ini adalah untuk membuat aplikasi website “Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN.” 1.1.2. Tujuan Tujuan dari proyek ini antara lain: a. Mengintegrasikan sistem pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN. b. Mempermudah proses seleksi SNMPTN dan SBMPTN. c. Sebagai media untuk mengumumkan hasil SNMPTN dan SBMPTN. 1.2. Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan dari proyek ini antara lain: a. Pihak yang terkait dengan pembuatan sistem informasi ini koordinatif. b. Sumber dana proyek ini dapat terpenuhi. c. Administrator sistem informasi mematuhi SMP (System Maintenance Procedure). d. Pengguna sistem informasi mematuhi SOP (System Operating Procedure). 1.3. Keuntungan yang Diharapkan Keuntungan yang diharapkan dari proyek ini antara lain: a. Pihak panitia SNMPTN dan SBMPTN:  Mempermudah proses seleksi SNMPTN dan SBMPTN.  Data penunjang SNMPTN dan SBMPTN terkelola secara terpusat.  Data penunjang SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih aman dan efisian.  Informasi mengenai SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih cepat tersampaikan. b. Pihak peserta SNMPTN dan SBMPTN • Mempermudah proses pendaftaran SNMPTN dan SBMPTN. • Informasi mengenai SNMPTN dan SBMPTN menjadi lebih mudah didapat.
  • 5. Halaman 5 dari 23 2. JADWAL PROYEK Berikut ini merupakan gambaran umum dari jadwal proyek: Daftar Aktifitas yang Dilakukan Durasi (Hari Kerja) Mulai Selesai Konsep 60 1/11/2015 30/12/2017 Pendefinisian Kebutuhan 39 1/11/2015 9/12/2015 Menghubungi pihak terkait untuk membuat perjanjian waktu pertemuan. 3 1/11/2015 3/11/2015 Melakukan wawancara kepada pihak terkait terkait kebutuhan dalam sistem. 16 4/11/2015 19/11/2015 Menggali informasi proses bisnis kepada pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 9 20/11/2015 28/11/2015 Menentukan kebutuhan pengguna. 6 29/11/2015 4/12/2015 Menentukan kebutuhan sistem. 5 5/12/2015 9/12/2015 Analisis Kebutuhan 21 10/12/2015 30/12/2015 Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada pihak terkait. 5 10/12/2015 14/12/2015 Membuat dokumen kebutuhan hasil dari penggalian kebutuhan. 16 15/12/2015 30/12/2015 Pembuatan Prototype 30 31/12/2015 29/1/2016 Desain Antarmuka 21 31/12/2015 20/1/2016 Membuat desain interface dan prototype aplikasi. 21 31/12/2015 20/1/2016 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 9 21/1/2016 29/1/2016 Menunjukan hasil prototype kepada pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 4 21/1/2016 24/1/2016 Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi prototype. 5 25/1/2016 29/1/2016 Implementasi Sistem 180 30/1/2016 27/7/2016 Membangun infrastuktur dari sistem pusat. 15 30/1/2016 13/2/2016 Membangun database dari sistem. 30 14/2/2016 14/3/2016 Implementasi Application Programming Interface (API) dari hasil prototype yang disetujui pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 30 15/3/2016 13/4/2017 Membangun website. 75 14/4/2016 27/6/16 Deploy sistem informasi yang terdistribusikan. 30 28/6/2016 27/7/2016 Testing 30 28/7/2016 26/9/2018 Menentukan skenario pengujian. 7 28/7/2016 3/8/2016
  • 6. Halaman 6 dari 23 Melakukan testing oleh pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai dengan skenario pengujian. 9 4/8/2016 12/8/2016 Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan. 14 13/8/2016 26/9/2016 Alih Pengetahuan 35 27/8/2016 30/9/2016 Pembinaan pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 9 27/8/2016 4/9/2016 Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi. 26 5/9/2016 30/9/2016
  • 7. Halaman 7 dari 23 3. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Berikut ini merupakan struktur organisasi dari proyek: Jabatan Peran dan Tanggungjawab Project Manajer  Bertanggungjawab atas kelangsungan dan keberhasilan proyek  Berhubungan dengan pihak client, dalam hal ini Kementerian Riset Teknologi Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia  Bertugas mengatur manajerial anggota tim  Membuat rencana kerja System Analyst  Mengatur dan melaksanakan pengumpulan data  Melakukan analisis terhadap data yang telah dikumpulkan  Mendefinisikan kebutuhan berdasarkan analisis data yang telah dilakukan  Membuat dokumen SKPL, DPPL  Melakukan monitoring terhadap pengerjaan website Ahli Database  Membuat UML diagram dan melakukan implementasi UML diagram System Administrator  Membuat rancangan infrastruktur server  Melakukan implementasi server baik pusat maupun terdistribusi Project Manager System Analyst Frontend Developer Web Designer Ahli Database Backend Developer System Administrator
  • 8. Halaman 8 dari 23 Frontend Developer  Membuat website berdasarkan rancangan  Mengimplementasikan desain yang telah dirancang web desainer Backend Developer  Membuat api berdasarkan database yang telah dibuat oleh ahli database  Melakukan testing api Web Designer  Membuat desain website berdasarkan kebutuhan user
  • 9. Halaman 9 dari 23 4. MANAJEMEN KOMUNIKASI 4.1Perencanaan Komunikasi Perencanaan komunikasi menjabarkan proses komunikasi yang dilakukan antara seluruh pihak yang terkait dalam bentuk pertemuan secara formal baik dalam hal peranangan, pelaksanaan, testing, maupun perbaikan. 4.2Persiapan Pertemuan Berikut bebererapa persiapan terkait dengan pertemuan: a. Mendistribusikan agenda pertemuan, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan. b. Mendistribusikan materi, agenda, dan waktu pertemuan. c. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
  • 10. Halaman 10 dari 23 5. MANAJEMEN PERUBAHAN Bagian ini menjelaskan alur untuk mengatur proses perubahan yang terjadi pada proyek. 5.1Prosedur Kontrol Perubahan Tiap proses perubahan yang terjadi pada proyek harus melalui proses berikut: a. Pengajuan perubahan dapat berasal dari semua anggota, namun harus melalui anggota yang memiliki jabatan satu tingkat lebih tinggi diatas pengusul perubahan. b. Perubahan hanya dapat disetujui oleh project manajer. c. Persetujuan pada Formulir Permintaan Perubahan / Changes Request Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal. 5.2Pengajuan Perubahan a. Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) untuk diajukan sebagai usulan perubahan. b. Form diserahkan dan dikonsultasikan dengan anggota yang memiliki jabatan satu tingkat lebih tinggi diatas pengusul perubahan. c. Mencatat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2). 5.3Monitor Perubahan a. Apabila Formulir Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai. b. Project Manajer akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui. c. Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager harus menanda tangani Formulir Permintaan Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan. d. Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada pertemuan proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan. Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada lampiran-B: B-1. Formulir Permintaan Perubahan (Change Request Form). B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).
  • 11. Halaman 11 dari 23 6. LAMPIRAN A 6.1LAMPIRAN A1 - Pertemuan RINCIAN PERTEMUAN Jenis Pertemuan Agenda Waktu Penanggung jawab Partisipan Masukan Keluaran Pertemuan pembukaan  Penjelasan mengenai proyek yang akan dilakukan  Pembahasan rencana kerja Pertemuan pertama Project manager Anggota tim Timeline rencana kerja Pertemuan pembahasan perancangan aplikasi  Penjelasan mengenai detail system  Pembahasan mengenai hasil analisis terhadap kebutuhan pengguna  Menetapkan desain system secara menyeluruh  Melakukan pembagian tugas Setelah pertemuan pembukaan System analyst Anggota tim dan project manajer Hasil penggalian data dari pihak terkait dan dokumen dari pihak terkait Dokumen SKPL dan DPPL Pertemuan rutin monitoring proyek  Pelaporan tugas yang telah dikerjakan  Pelaporan kendala yang dialami  Pembahasan solusi untuk kendala yang dialami Rutin System analyst Semua anggota, minimal ahli database dan system administrator Catatan progress sebelumnya Catatan progress baru
  • 12. Halaman 12 dari 23  Pemaparan rencana selanjutnya Pertemuan testing aplikasib bersama tim  Memaparkan hasil aplikasi  Melakukan evaluasi(testing) terhadap aplikasi  Melaporkan perbaikan system jika pernah dilakukan evaluasi system sebelumnya Sebelum dilakukan testing user Project manager Semua anggota, minimal ahli database, system analyst, dan system administrator Catatan revisi sebelumnya jika terdapat kesalahan Catatan revisi terbaru jika terdapat kesalahan Pertemuan testing aplikasi  Testing aplikasi oleh user Sebelum aplikasi diresmikan Project manager System analyst dan user Aplikasi yang sudah dikerjakan Catatan revisi jika memang kesalahan yang terjadi termasuk dalam perjanjian
  • 13. Halaman 13 dari 23 6.2LAMPIRAN A2 – Pelaporan JENIS PELAPORAN ITEM WAKTU PENANGGUNG JAWAB DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report) - Work Progress Detail / Achievement - Daftar permintaan perubahan Mingguan Project manager Seluruh anggota tim proyek - Tim rapat - Formulir Permintaan Perubahan - Daftar Permintaan Perubahan Laporan kemajuan proyek (Project Progress Report) Status Acara Pertemuan (Status Meeting Agenda) - Undangan Pertemuan - Usulan Acara / Agenda - Pekerjaan yang belum diselesaikan dan permintaan perubahan - Laporan status aktivitas Mingguan, dikirim paling lambat satu hari sebelum pertemuan tim proyek Project manager Seluruh anggota tim proyek - Tim rapat - Formulir / Catatan Permintaan Perubahan Status Acara Pertemuan (Status Meeting Agenda) Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting) - Agenda - Isu yang dibahas - Rencana kerja, tanggal target Setiap pertemuan Project manager dan anggota tim Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan/rapat - Pertemuan / rapat Catatan rapat & rencana kerja
  • 14. Halaman 14 dari 23 7. LAMPIRAN B 7.1LAMPIRAN B1 - Formulir Permintaan Perubahan FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM) No. Formulir : Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Project Manager : Cahya Setya Nama Pengusul : Tanggal : Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan: ………… Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan ......... Diajukan oleh: Tanggal: Disetujui oleh: Tanggal:
  • 15. Halaman 15 dari 23 7.2LAMPIRAN B2 - Daftar Permintaan Perubahan DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG) Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Project Manager : Cahya Setya No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan Keterangan: Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
  • 16. Halaman 16 dari 23 8. LAMPIRAN C 8.1LAMPIRAN C1 - Struktur Rincian Pekerjaan / Work Breakdown Structure (WBS) STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Project Manager : Cahya Setya WBS GUGUS TUGAS PROYEK 1 Konsep 1.1 Pendefinisian Kebutuhan 1.1.1 Menghubungi pihak terkait untuk membuat perjanjian waktu pertemuan. 1.1.2 Melakukan wawancara kepada pihak terkait mengenai kebutuhan dalam sistem. 1.1.3 Menggali informasi proses bisnis kepada pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 1.1.4 Menentukan kebutuhan pengguna. 1.1.5 Menentukan kebutuhan sistem. 1.2 Analisis Kebutuhan 1.2.1 Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada pihak terkait 1.2.2 Membuat dokumen kebutuhan hasil dari penggalian kebutuhan 2 Pembuatan Prototype 2.1 Desain Antarmuka 2.1.1 Membuat desain interface dan prototype 2.2 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 2.2.1 Menunjukan hasil prototype kepada pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2.2.2 Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi prototype 3 Implementasi Sistem 3.1 Membangun infrastuktur dari sistem pusat 3.2 Membangun database dari system 3.3 Implementasi Application Programming Interface (API) dari hasil prototype yang disetujui pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 3.4 Membangun website 3.5 Deploy sistem informasi yang terdistribusikan 4 Testing 4.1 Menentukan scenario pengujian 4.2 Melakukan testing oleh pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai dengan scenario pengujian 4.3 Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan 5 Alih pengetahuan 5.1 Pembinaan pihak Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
  • 17. Halaman 17 dari 23 5.2 Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Cahya Setya Nama : Jabatan : Project Manager Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 18. Halaman 18 dari 23 8.2LAMPIRAN C2 - Penugasan Tim Proyek PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT) Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Jabatan Peran dan Tanggungjawab Nama Project Manajer  Bertanggungjawab atas kelangsungan dan keberhasilan proyek  Berhubungan dengan pihak client, dalam hal ini Kementerian Riset Teknologi Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia  Bertugas mengatur manajerial anggota tim  Membuat rencana kerja Cahya Setya System Analyst  Mengatur dan melaksanakan pengumpulan data  Melakukan analisis terhadap data yang telah dikumpulkan  Mendefinisikan kebutuhan berdasarkan analisis data yang telah dilakukan  Membuat dokumen SKPL, DPPL  Melakukan monitoring terhadap pengerjaan website Anton Setiawan Ahli Database  Membuat UML diagram dan melakukan implementasi UML diagram Budi Santoso System Administrator  Membuat rancangan infrastruktur server  Melakukan implementasi server baik pusat maupun terdistribusi Cecep Kurniawan, Jono Widodo Frontend Developer  Membuat website berdasarkan rancangan  Mengimplementasikan desain yang telah dirancang web desainer Doni Wahyudi, Muhsin Bayu Backend Developer  Membuat api berdasarkan database yang telah dibuat oleh ahli database  Melakukan testing api Edi Pratomo, Amrizal
  • 19. Halaman 19 dari 23 Web Designer  Membuat desain website berdasarkan kebutuhan user Fathur Rahmat Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Cahya Setya Nama : Jabatan : Project Manager Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 20. Halaman 20 dari 23 8.3LAMPIRAN C3 - Jadwal Proyek JADWAL PROYEK Nama Proyek : Sistem Informasi SNMPTN dan SBMPTN Project Manager : Cahya Setya Daftar Aktifitas yang Dilakukan Durasi (Hari Kerja) Mulai Selesai Konsep 60 1/11/2015 30/12/2017 Pendefinisian Kebutuhan 39 1/11/2015 9/12/2015 Menghubungi pihak terkait untuk membuat perjanjian waktu pertemuan. 3 1/11/2015 3/11/2015 Melakukan wawancara kepada pihak terkait terkait kebutuhan dalam sistem. 16 4/11/2015 19/11/2015 Menggali informasi proses bisnis kepada pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 9 20/11/2015 28/11/2015 Menentukan kebutuhan pengguna. 6 29/11/2015 4/12/2015 Menentukan kebutuhan sistem. 5 5/12/2015 9/12/2015 Analisis Kebutuhan 21 10/12/2015 30/12/2015 Mengkonfirmasi kebutuhan hasil analisis kepada pihak terkait. 5 10/12/2015 14/12/2015 Membuat dokumen kebutuhan hasil dari penggalian kebutuhan. 16 15/12/2015 30/12/2015 Pembuatan Prototype 30 31/12/2015 29/1/2016 Desain Antarmuka 21 31/12/2015 20/1/2016 Membuat desain interface dan prototype aplikasi. 21 31/12/2015 20/1/2016 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 9 21/1/2016 29/1/2016 Menunjukan hasil prototype kepada pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 4 21/1/2016 24/1/2016 Melakukan perbaikan dari hasil evaluasi prototype. 5 25/1/2016 29/1/2016 Implementasi Sistem 180 30/1/2016 27/7/2016 Membangun infrastuktur dari sistem pusat. 15 30/1/2016 13/2/2016 Membangun database dari sistem. 30 14/2/2016 14/3/2016 Implementasi Application Programming Interface (API) dari hasil prototype yang disetujui pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 30 15/3/2016 13/4/2017 Membangun website. 75 14/4/2016 27/6/16
  • 21. Halaman 21 dari 23 Deploy sistem informasi yang terdistribusikan. 30 28/6/2016 27/7/2016 Testing 30 28/7/2016 26/9/2018 Menentukan skenario pengujian. 7 28/7/2016 3/8/2016 Melakukan testing oleh pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sesuai dengan skenario pengujian. 9 4/8/2016 12/8/2016 Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan. 14 13/8/2016 26/9/2016 Alih Pengetahuan 35 27/8/2016 30/9/2016 Pembinaan pihak Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 9 27/8/2016 4/9/2016 Pembinaan pihak sekolah dan perguruan tinggi. 26 5/9/2016 30/9/2016 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Cahya Setya Nama : Jabatan : Project Manager Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 22. Halaman 22 dari 23 8.4LAMPIRAN C4 - Rencana Anggaran Belanja (RAB) Proyek Berikut ini daftar RAB untuk proyek: Sumber Daya Unit/Bulan Biaya per Unit/Bulan Subtotal Total per Sumber Daya % dari Total 1. Project Management Rp 1,314,500,000.00 87.9264214 1.1 Project Manager 1 Rp 13,000,000.00 Rp 143,000,000.00 1.2 System Analyst 1 Rp 12,000,000.00 Rp 132,000,000.00 1.3 Ahli Database 1 Rp 12,000,000.00 Rp 132,000,000.00 1.4 Frontend Developer 2 Rp 11,700,000.00 Rp 257,400,000.00 1.5 Web Designer 1 Rp 11,700,000.00 Rp 128,700,000.00 1.6 Backend Developer 2 Rp 11,700,000.00 Rp 257,400,000.00 1.7 System Administrator 2 Rp 12,000,000.00 Rp 264,000,000.00 2.Hardware Rp 165,000,000.00 11.0367893 2.1 Server 3 Rp 52,500,000.00 Rp 157,500,000.00 2.2 Router 1 Rp 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00 2.3 Kabel dan konektor jaringan 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00 3. Training and Support Rp 10,500,000.00 0.70234114
  • 23. Halaman 23 dari 23 3.1 Biaya Trainning 1 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 3.2 Biaya Perjalanan 2 Rp 2,000,000.00 Rp 4,000,000.00 3.3 Biaya Penginapan 3 Rp 500,000.00 Rp 1,500,000.00 4. Dokumentasi Rp 5,000,000.00 0.33444816 4.1 Biaya Dokumentasi 1 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00 Total Estimasi Biaya Proyek Rp 1,495,000,000.00 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Cahya Setya Nama : Jabatan : Project Manager Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :