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軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著




   ISBN 957-729-552-5




                           第四章 專案規劃




                                        智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                               本章大綱
   ISBN 957-729-552-5



      4.1 導論
      4.2 專案規劃的重要考慮因素
      4.3 專案規劃的步驟及原則
      4.4 專案規劃的方法論
      4.5 專案計畫書
      4.6 結論




                                        智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                               學習目標
   ISBN 957-729-552-5



      軟體專案規劃工作的基本特性。
      行軟體專案規劃時應考慮的重要因素。
      軟體專案規劃進行的步驟。
      軟體專案規劃的主要原則。
      軟體專案規劃的方法論
      軟體專案計畫書的主要內容。




                                        智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                               導論 (1/2)
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      一般而言,大型專案軟體的開發工作涉及許多複雜因
          素,包括人、工具、技術、資源、時程、風險等,因
          此,專案規劃工作必須將上述的因素做綜合性的考量
          與妥善地安排,使專案能 夠在預算範圍內,順利完成
          客戶需求的軟體。




                                          智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                               導論 (2/2)
   ISBN 957-729-552-5



      軟體專案規劃工作的基本特性﹕
            規劃工作是由多人共同參與。
            軟體規劃工作涉及專業的技術、工具與設計方法。
            軟體規劃工作涉及系統整合的問題。
            軟體需求不易事先估計。
            軟體規劃工作與實務工作經驗關係密切。




                                          智勝文化事業有限公司製作
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                        專案規劃的重要考慮因素
   ISBN 957-729-552-5        (1/2)
      一般而言,專案規劃的主要對象為 3P ,它包括「人」
          (People) 、「產品」 (Product) 與「程序」
          (Process) 。
      專案規劃時必須考慮的重要問題(圖 4.1 ):
            進行一個專案的範疇為何 ?
            採用何種品質標準?
            工作順序及時間的需求為何 ?
            一個專案所需的專案成本。
            專案所面臨的風險。

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                        專案規劃的重要考慮因素
   ISBN 957-729-552-5        (2/2)
            一個專案所需的軟體設計人員。
            一個專案所需的需求資源與採購。
            專案所需的人員溝通與資訊傳遞格式。




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                         圖 4.1 軟體專案規劃
   ISBN 957-729-552-5          的重要考慮因素




                                        智勝文化事業有限公司製作
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                        專案規劃的步驟 (1/2)
   ISBN 957-729-552-5



      專案規劃的主要工作是針對軟體專案的目標與經營環
          境,制訂一套具體可行的實施計畫。
      一般進行專案規劃的主要原則
            目標要清晰且正確。
            規劃過程須透過群體討論方式。
            建立一套資訊系統作為專案規劃的基礎。
            計畫內容必須建立在現有的資源基礎之上。
            對於執行計畫項目必須設定最大容忍的風險。



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                        專案規劃的步驟 (2/2)
   ISBN 957-729-552-5



            重視軟體品質並將它列為最重要的考慮因素。
            重視人力資源管理並做妥善的規劃與運用。
            為提升估計的準確性,有必要將複雜的專案做適當
                 細分。
            專案規告一段落後,宜採漸進方式做修正工作。




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                        圖 4.2 專案規劃進行的步
   ISBN 957-729-552-5           驟




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                        專案規劃的方法論 (1/4)
   ISBN 957-729-552-5




      由於專案規劃的工作內容相當繁瑣且涉及的因素相當
          多,若無一套良好的方法論地指引,容易產生一些不
          良的後果,例如規劃作業效率偏低、計畫書的品質不
          佳、低估了軟體成本與無法滿足客戶的品質需求等。




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                        專案規劃的方法論 (2/4)
   ISBN 957-729-552-5



      為了解決上述問題,專案規劃方法論乃扮演一個相當
          重要的角色。基本上,一個好的方法論須具備以下幾
          個特性﹕
            針對專案規劃的流程提出一個系統化的實施步驟以
                 及一些指導原則。
            整合規劃的作業流程、工具、技術與方法,減少規
                 劃工作投入的資源以及降低失敗的風險。
            符合各種專案類型規劃的作業需求,並且提供規劃
                 工作所需的方法論、技術與工具的支援。


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                        專案規劃的方法論 (3/4)
   ISBN 957-729-552-5


      Hartman 與 Ashrafi (2004) 提出一種取名為 SMART 的
       專案規劃方法論,由於該方法論考慮的層面相當完整
       且也有一些工具的支援,因此,它可以有效地協助專
       案規劃工作的進行。
      上述專案規劃方法論之特色如下﹕
            可針對專案的特性以及關鍵性要素進行深入的分析
             與探討。
            進行規劃時,可充分考慮專案績效的量度工作。
            可提供一些輔助工具以協助規劃與執行工作的進
             行。

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                        專案規劃的方法論 (4/4)
   ISBN 957-729-552-5



            可針對專案的大小、重要性、複雜度、不確定性與
                 影響程度提供不同規劃的工具。
            可提供專案經理人員學習專案規劃的方法,以增進
                 其規劃的能力、經驗與工作技能。
      SMART 的 專 案 規 劃 方 法 論 提 供 軟 體 管 理 計 分
       版 、 SMART 細 部 分 解 結 構 圖 、 優 先 次 序 三 角
       圖、 RACI+ 圖表等多種實用的規劃工具,對軟體規劃
       人員而言,進行規劃的工作方面確實具有相當程度的
       助益。


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                        圖 4.3 軟體管理計分板
   ISBN 957-729-552-5




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                        圖 4.4 SMART 細部分解
   ISBN 957-729-552-5          結構圖




                                        智勝文化事業有限公司製作
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                        圖 4.5 優先次序三角圖
   ISBN 957-729-552-5




                                        x




                                            智勝文化事業有限公司製作
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                           圖 4.6 RACI+ 圖
   ISBN 957-729-552-5




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                           專案計畫書 (1/3)
   ISBN 957-729-552-5


      軟體專案計畫書的內容如表 4-1 :
            1. 計劃目標、作業範圍、計劃內容摘要及參考文件。
            2. 專案的計劃的工作內容,包括工作內容說明、工作
               項目、發展時程與管制點、風險評估與因應對策、
               完成產品項目、開發方式論、技術與工具。
            3. 專案計劃的資源估計,包括專案組織、人力、硬體
               與軟 體需求,以及外包商的資源需求等。
            4. 相關計畫,包括品質計畫、型態管理計畫與整合計
               畫等。
            5. 附錄,包含其他規定與限制等。

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軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                           專案計畫書 (2/3)
   ISBN 957-729-552-5




      基本上,專案計畫與資源分配可謂息息相關,一個計
          畫須涵蓋工作、工作網路、時間與時程表等幾個項
          目。預算是指完成專案所需資源的成本,它包含硬
          體、軟體、網路、訓練與其他發展費用。除此以外,
          風險評估亦是軟體專案計畫不可欠缺的項目,針對計
          畫中各項工作可能發生問題的機率與可能產生的影響
          作適當的預測與評估,並提出一些因應的措施。



                                        智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                           專案計畫書 (3/3)
   ISBN 957-729-552-5




      最後的活動就是將它述之於文字,以清晰的文字表
          示,一般而言,專案的整體目標、任務、目的、政策
          與策略均為制定專案計畫的主要依據,因此必須加以
          完整的敘述清楚。




                                        智勝文化事業有限公司製作
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                        表 4.1 軟體專案計畫書的
   ISBN 957-729-552-5           內容




                                        智勝文化事業有限公司製作
軟體專案管理 ( 再版 )           林信惠‧黃明祥‧王文良 著



                                  結論
   ISBN 957-729-552-5


      軟體專案規劃工作建議從以下幾個構面進行分析:
            技術構面:選擇與採用軟體開發模式、程序、方法
             論及工具等。
            資源構面:人力、物力與時間的估計與安排。
            資訊構面:開發人員彼此間的資訊傳遞方式、構通
             工具。
            管理構面―時程、風險、品質、成本與人力資源的
             管理模式。
      專案規劃涉及的因素非常廣泛,加上外在環境的變
       動,規劃工作並非一次就能完成,它必須經由漸進的
       修正過程才能臻於完美的境界。
                                        智勝文化事業有限公司製作

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  • 1. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 ISBN 957-729-552-5 第四章 專案規劃 智勝文化事業有限公司製作
  • 2. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 本章大綱 ISBN 957-729-552-5  4.1 導論  4.2 專案規劃的重要考慮因素  4.3 專案規劃的步驟及原則  4.4 專案規劃的方法論  4.5 專案計畫書  4.6 結論 智勝文化事業有限公司製作
  • 3. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 學習目標 ISBN 957-729-552-5  軟體專案規劃工作的基本特性。  行軟體專案規劃時應考慮的重要因素。  軟體專案規劃進行的步驟。  軟體專案規劃的主要原則。  軟體專案規劃的方法論  軟體專案計畫書的主要內容。 智勝文化事業有限公司製作
  • 4. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 導論 (1/2) ISBN 957-729-552-5  一般而言,大型專案軟體的開發工作涉及許多複雜因 素,包括人、工具、技術、資源、時程、風險等,因 此,專案規劃工作必須將上述的因素做綜合性的考量 與妥善地安排,使專案能 夠在預算範圍內,順利完成 客戶需求的軟體。 智勝文化事業有限公司製作
  • 5. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 導論 (2/2) ISBN 957-729-552-5  軟體專案規劃工作的基本特性﹕ 規劃工作是由多人共同參與。 軟體規劃工作涉及專業的技術、工具與設計方法。 軟體規劃工作涉及系統整合的問題。 軟體需求不易事先估計。 軟體規劃工作與實務工作經驗關係密切。 智勝文化事業有限公司製作
  • 6. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的重要考慮因素 ISBN 957-729-552-5 (1/2)  一般而言,專案規劃的主要對象為 3P ,它包括「人」 (People) 、「產品」 (Product) 與「程序」 (Process) 。  專案規劃時必須考慮的重要問題(圖 4.1 ): 進行一個專案的範疇為何 ? 採用何種品質標準? 工作順序及時間的需求為何 ? 一個專案所需的專案成本。 專案所面臨的風險。 智勝文化事業有限公司製作
  • 7. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的重要考慮因素 ISBN 957-729-552-5 (2/2) 一個專案所需的軟體設計人員。 一個專案所需的需求資源與採購。 專案所需的人員溝通與資訊傳遞格式。 智勝文化事業有限公司製作
  • 8. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.1 軟體專案規劃 ISBN 957-729-552-5 的重要考慮因素 智勝文化事業有限公司製作
  • 9. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的步驟 (1/2) ISBN 957-729-552-5  專案規劃的主要工作是針對軟體專案的目標與經營環 境,制訂一套具體可行的實施計畫。  一般進行專案規劃的主要原則 目標要清晰且正確。 規劃過程須透過群體討論方式。 建立一套資訊系統作為專案規劃的基礎。 計畫內容必須建立在現有的資源基礎之上。 對於執行計畫項目必須設定最大容忍的風險。 智勝文化事業有限公司製作
  • 10. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的步驟 (2/2) ISBN 957-729-552-5 重視軟體品質並將它列為最重要的考慮因素。 重視人力資源管理並做妥善的規劃與運用。 為提升估計的準確性,有必要將複雜的專案做適當 細分。 專案規告一段落後,宜採漸進方式做修正工作。 智勝文化事業有限公司製作
  • 11. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.2 專案規劃進行的步 ISBN 957-729-552-5 驟 智勝文化事業有限公司製作
  • 12. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的方法論 (1/4) ISBN 957-729-552-5  由於專案規劃的工作內容相當繁瑣且涉及的因素相當 多,若無一套良好的方法論地指引,容易產生一些不 良的後果,例如規劃作業效率偏低、計畫書的品質不 佳、低估了軟體成本與無法滿足客戶的品質需求等。 智勝文化事業有限公司製作
  • 13. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的方法論 (2/4) ISBN 957-729-552-5  為了解決上述問題,專案規劃方法論乃扮演一個相當 重要的角色。基本上,一個好的方法論須具備以下幾 個特性﹕ 針對專案規劃的流程提出一個系統化的實施步驟以 及一些指導原則。 整合規劃的作業流程、工具、技術與方法,減少規 劃工作投入的資源以及降低失敗的風險。 符合各種專案類型規劃的作業需求,並且提供規劃 工作所需的方法論、技術與工具的支援。 智勝文化事業有限公司製作
  • 14. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的方法論 (3/4) ISBN 957-729-552-5  Hartman 與 Ashrafi (2004) 提出一種取名為 SMART 的 專案規劃方法論,由於該方法論考慮的層面相當完整 且也有一些工具的支援,因此,它可以有效地協助專 案規劃工作的進行。  上述專案規劃方法論之特色如下﹕ 可針對專案的特性以及關鍵性要素進行深入的分析 與探討。 進行規劃時,可充分考慮專案績效的量度工作。 可提供一些輔助工具以協助規劃與執行工作的進 行。 智勝文化事業有限公司製作
  • 15. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案規劃的方法論 (4/4) ISBN 957-729-552-5 可針對專案的大小、重要性、複雜度、不確定性與 影響程度提供不同規劃的工具。 可提供專案經理人員學習專案規劃的方法,以增進 其規劃的能力、經驗與工作技能。  SMART 的 專 案 規 劃 方 法 論 提 供 軟 體 管 理 計 分 版 、 SMART 細 部 分 解 結 構 圖 、 優 先 次 序 三 角 圖、 RACI+ 圖表等多種實用的規劃工具,對軟體規劃 人員而言,進行規劃的工作方面確實具有相當程度的 助益。 智勝文化事業有限公司製作
  • 16. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.3 軟體管理計分板 ISBN 957-729-552-5 智勝文化事業有限公司製作
  • 17. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.4 SMART 細部分解 ISBN 957-729-552-5 結構圖 智勝文化事業有限公司製作
  • 18. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.5 優先次序三角圖 ISBN 957-729-552-5 x 智勝文化事業有限公司製作
  • 19. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 圖 4.6 RACI+ 圖 ISBN 957-729-552-5 智勝文化事業有限公司製作
  • 20. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案計畫書 (1/3) ISBN 957-729-552-5  軟體專案計畫書的內容如表 4-1 : 1. 計劃目標、作業範圍、計劃內容摘要及參考文件。 2. 專案的計劃的工作內容,包括工作內容說明、工作 項目、發展時程與管制點、風險評估與因應對策、 完成產品項目、開發方式論、技術與工具。 3. 專案計劃的資源估計,包括專案組織、人力、硬體 與軟 體需求,以及外包商的資源需求等。 4. 相關計畫,包括品質計畫、型態管理計畫與整合計 畫等。 5. 附錄,包含其他規定與限制等。 智勝文化事業有限公司製作
  • 21. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案計畫書 (2/3) ISBN 957-729-552-5  基本上,專案計畫與資源分配可謂息息相關,一個計 畫須涵蓋工作、工作網路、時間與時程表等幾個項 目。預算是指完成專案所需資源的成本,它包含硬 體、軟體、網路、訓練與其他發展費用。除此以外, 風險評估亦是軟體專案計畫不可欠缺的項目,針對計 畫中各項工作可能發生問題的機率與可能產生的影響 作適當的預測與評估,並提出一些因應的措施。 智勝文化事業有限公司製作
  • 22. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 專案計畫書 (3/3) ISBN 957-729-552-5  最後的活動就是將它述之於文字,以清晰的文字表 示,一般而言,專案的整體目標、任務、目的、政策 與策略均為制定專案計畫的主要依據,因此必須加以 完整的敘述清楚。 智勝文化事業有限公司製作
  • 23. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 表 4.1 軟體專案計畫書的 ISBN 957-729-552-5 內容 智勝文化事業有限公司製作
  • 24. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著 結論 ISBN 957-729-552-5  軟體專案規劃工作建議從以下幾個構面進行分析: 技術構面:選擇與採用軟體開發模式、程序、方法 論及工具等。 資源構面:人力、物力與時間的估計與安排。 資訊構面:開發人員彼此間的資訊傳遞方式、構通 工具。 管理構面―時程、風險、品質、成本與人力資源的 管理模式。  專案規劃涉及的因素非常廣泛,加上外在環境的變 動,規劃工作並非一次就能完成,它必須經由漸進的 修正過程才能臻於完美的境界。 智勝文化事業有限公司製作