1. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
ISBN 957-729-552-5
第八章 專案管理軟體
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2. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
本章大綱
ISBN 957-729-552-5
 8.1 導論
 8.2 專案管理軟體需求分析
 8.3 專案管理軟體功能評估
 8.4 專案管理軟體的導入與實施
 8.5 協同式專案管理軟體
 8.6 用 MS Project 來管理專案
 8.7 結論
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3. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
學習目標
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 如何從需求面評估專案管理軟體。
 如何從功能面評估專案管理軟體。
 如何導入專案管理軟體。
 MS Project 的使用範例。
 協同式專案管理軟體。
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4. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
導論
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 專案管理軟體能提升專案成本、時程與品質的管理
 市面上專案管理軟體種類極多，使用者如何評估自己
的需求，以挑選合適的軟體
 開發環境的變遷，協同式專案管理軟體的興起
 如何使用專案管理軟體
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5. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.1 專案管理軟體的
ISBN 957-729-552-5 分析、評估與導入過程
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6. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體需求分析
ISBN 957-729-552-5
 專案管理軟體的評估、選擇有其專業的背景與特殊的
需求考量，明顯地與辦公室軟體的評估有所不同。
 評估的出發點應以需求為主要考量，然後對應至軟體
功能的多寡、種類等，評估時可參考現有專業期刊加
上本身的特殊考量來制定一套評估方法，找出最適合
的軟體。
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7. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
使用者的需求
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 只有真正的瞭解「需要」才能找到最理想、功能最適
合的軟體。
 專案管理軟體有很多專門術語，常會形成需求表達上
的障礙。
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8. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
表 8.1 專案管理軟體應具
ISBN 957-729-552-5 備的功能之需求等級
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9. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
表 8.3 專案類型與適合的
ISBN 957-729-552-5 專案管理軟體
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10. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
提升開發能力成熟度
ISBN 957-729-552-5
 軟體開發程序愈成熟的開發團隊，其成功機率相對地
也會較高，而時程延誤、成本超支的情形會減少。
 在企業的規模愈大與複雜度愈高的情況下，愈來愈多
的企業借助專案管理軟體來達成更高層級的開發目
標。
 專案管理軟體提升開發能力成熟度的作法
將各個專案開發過程相關資料記錄於資料庫中。
利用歷史資料建立起許多的標準範本。
將標準範本修改、套用於適合的新專案計畫中。
更快速地完成專案規劃與減少錯誤發生的機率。
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11. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
與現有系統的整合
ISBN 957-729-552-5
 與辦公室軟體整合
 與現有資料庫系統整合
 與會計系統整合
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12. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體功能評估
ISBN 957-729-552-5
 使用者的需求功能調查
一般使用者
專業人員
 專業期刊的評估
標竿測試
功能比較表
綜合評論
產品小檔案
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13. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體的導入與
ISBN 957-729-552-5 實施 (1/5)
 高階主管的支持
提供策略性的觀點。
當專案被視為公司策略性的目標，高階主管的參與
無可避免。
高階主管協助，專案經理較容易推動專案。
高階主管的參與可帶動專案管理軟體的使用風氣。
專案管理軟體實施計畫的直接成本與間接成本等預
算，都必須來自高階主管的支持與承諾。
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14. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體的導入與
ISBN 957-729-552-5 實施 (2/5)
 使用者抗拒
技術層面
– 專案管理軟體不好使用。
– 功能不完整、不是員工需要的功能。
– 教育訓練時間太少或是軟體學習時間太長。
– 軟體品質不佳。
– 過去失敗的經驗。
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15. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體的導入與
ISBN 957-729-552-5 實施 (3/5)
員工權利層面
– 專案開發的資訊更加地透明化。
– 工作分派無法由開發小組隨性地改變。
– 不容易混水摸魚。
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16. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體的導入與
ISBN 957-729-552-5 實施 (4/5)
團隊運作的變化
– 任務可能被分隔成數段，甚至於任務有時會由
不同的人員來負責，如此，將造成溝通、人際
關係比以前複雜。
– 專案管理軟體引入後，可能改變現有的加班、
趕工獎懲制度。
– 無法配合現有的流程團隊、組織團隊、文化團
隊、習慣團隊等。
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17. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
專案管理軟體的導入與
ISBN 957-729-552-5 實施 (5/5)
 管理制度的配合
工作時間的制度化。
資源成本的制度化。
產值法的計算方式。
資料如何蒐集。
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18. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
協同式專案管理軟體
ISBN 957-729-552-5
 傳統專案管理
單一地點、單一專案的管理
強調專案價值鏈的輸入與輸出
缺乏組織記憶、知識管理
 跨區域的虛擬專案管理
跨區域的虛擬專案管理
強調專案價值鏈的過程
注重組織記憶、知識管理
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19. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
表 8.6 協同作業的等級與
ISBN 957-729-552-5 軟體功能
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20. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (1/6)
 專案任務細分
 任務的建立
 資源成本
 設定任務類型
固定工時
– 為總工時一定，當資源數量改變時，將影響資
源參與的時間。
固定工期
– 意謂著任務的完成工期與所分派資源的變更無
關，即該任務所需的工期是固定的。
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21. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (2/6)
固定單位
– 設定資源工作的時間，一般為 100% ，如果固定
單位設定為 50% ，則其參與工作時間只用了原
來的一半。
 任務關聯
[ 完成－開始 ]
[ 開始－開始 ]
[ 完成－完成 ]
[ 開始－完成 ]
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22. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.3 資訊系統之工作
ISBN 957-729-552-5 分解圖
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23. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (3/6)
 任務資源的分派
 專案檢視
任務檢視
– PERT 圖
– 甘特圖
– 任務分派狀況
– 行事曆
– 追蹤甘特圖
– 資源工作表
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24. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (4/6)
資源檢視
– 資源圖表
– 資源工作表
– 資源分派狀況
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25. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.11 甘特圖與資源圖表
ISBN 957-729-552-5 之對比檢視
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26. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (5/6)
 解決時程與資源問題
增加資源
加班
增加工作時間
調整任務關聯
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27. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
用 MS Project 來管理專案
ISBN 957-729-552-5 (6/6)
 資源過度分派的解決方法
調整任務開始時間以解決資源過度分派。
調整寬延時間以解決資源過度分派。
任務分隔以解決資源過度分派問題。
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28. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.15 延後系統設計開始時
間，以解決專案經理過度分派的
ISBN 957-729-552-5
問題
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29. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.16 調整測試的寬延時間，以
ISBN 957-729-552-5
解決專案經理資源過度分派的問題
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30. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
圖 8.17 利用任務分隔解決
ISBN 957-729-552-5 資源過度分派的問題
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31. 軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著
結論
ISBN 957-729-552-5
 選擇適當的專案管理軟體可提升專案管理效率
 專案管理軟體必須考量使用者需求、專案類型、成本
效益，以期能提升開發能力成熟度、與現有系統結
合、
 傳統專案管理軟體僅適用單一地區、單一專案
 協同專案管理分為四個等級，能支援全球化、虛擬
化、動態化開發環境
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