Bisnis proses pemerintah daerah
•
0 likes•48 views
Dokumen tersebut membahas proses bisnis pemerintah daerah yang meliputi tujuan reformasi birokrasi untuk membuat aparatur negara yang lebih profesional dan akuntabel, delapan area perubahan reformasi birokrasi, empat tahap bisnis proses, dan sembilan agenda penyusunan peta proses bisnis.
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Bisnis proses pemerintah daerah
Similar to Bisnis proses pemerintah daerah (20)
More from National Research and Innovation Agency
More from National Research and Innovation Agency (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (16)
Bisnis proses pemerintah daerah
- 1. PROSES BISNIS PEMERINTAH DAERAH S o s i a l i s a s i P e t a P r o s e s B i s n i s P e m e r i n t a h K o t a S a l a t i g a Salatiga, 28-29 01 2020 SURIPTO Peneliti Madya - LAN
- 2. Tujuan REFORMASI BIROKRASI “untuk menjadikan aparatur sipil negara yang lebih profesional, efektif, efisien, dan akuntabel dalam rangka mewujudkan tata pemerintahan yang baik”
- 3. ORGANISASI TATALAKSANA PERATURAN PER-UU-AN SDM APARATUR PENGAWASAN AKUNTABILITAS PELAYANAN PUBLIK POLA PIKIR & BUDAYA KERJA 8 AREA PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI 3 Tepat : Fungsi, Ukuran & Proses TATALAKSANA
- 5. EFEKTIFITAS ORGANISASI SPESIFIKASI JABATAN URAIAN JABATAN ANALISA JABATAN STRUKTUR ORGANISASI VISI MISI / DESAIN ORG MANDAT BISNIS PROSES PRAKTEK IDEAL SPESIFIKASI JABATAN URAIAN JABATAN ANALISA JABATAN STRUKTUR ORGANISASI VISI MISI / DESAIN ORG MANDAT ? PRAKTEK SEKARANGLompatan Proses Regulatory Minded / Seragam
- 6. Pengertian PROSES BISNIS “diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif & efesien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yg bernilai tambah bagi pemangku kepentingan”
- 8. Tujuan PROSES BISNIS EFEKTIF & EFISIEN KOMUNIKASI INTERNAL & EKTERNAL PENGETAHUAN TERINTEGRASI & DOKUMENTASI
- 9. POTENSI MASALAH & SOLUSI TERARAH STANDAR KUALITAS Manfaat PROSES BISNIS
- 10. 8 Prinsip Penyusunan PROSES BISNIS Definitif Peta probis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas Urutan Peta probis harus terdiri atas aktivitas yang berurutan sesuai waktu dan ruang Pelanggan Pelanggan akhir menerima hasil dari proses lintas unit organisasi. Nilai Tambah Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima Konsensus Subjektif Disepakati oleh seluruh unit organisasi yang ada dalam ruang lingkup instansi pemerintah Sederhana Representatif mewakili seluruh aktivitas organisasi tanpa terkecuali dan digambarkan secara sederhana Fungsi Silang suatu proses mencakup hasil kerja sama beberapa fungsi dalam satu organisasi Keterkaitan Suatu proses tidak dapat berdiri, melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi
- 11. 4 TAHAP BISNIS PROSES • Pengumpulan Informasi • Pemetaan Proses Bisnis menggunakan level / tingkatan • Pengesahan • Distribusi • Dilaksanakan 1 x setahun (bid. Tatalaksana) • Pengorganisasian • Pemetaan Proses Bisnis menggunakan gambar • Peenyimpanan, Penempatan & Pemanfaatan • Perubahan • Perbaikan dan Peningkatan Probis PERSIAPAN & PERENCANAAN PENGEMBANGAN IMPLEMENTASI PEMANTAUAN & EVALUASI
- 12. 9 Agenda Penyusunan PROSES BISNIS 2 Minggu PERSIAPAN Study Dokumen 01 3 Minggu ANALISA DOKUMEN RPJMD, Renstra, Struktur Organisasi 02 PETA PROSES Inti, Pendukung, Proses yang terait dengan Standar dan Strategi Organisasi 2 Minggu 03 PETA SUB PROSES Identifikasi turunan atau proses yang lebih teknis dari peta proses 2 Minggu 04 4 Minggu PETA RELASI Menggambarkan dan menunjukan siapa saja pihak yang terlibat dalam setiap proses 05 PETA LINTAS FUNGSI Menggambarkan rangkaian kerja lintas unit/fungsi yang saling berhubungan 2 Minggu 06 2 Minggu PENYUSUNAN DOKUMEN Laporan 07 SOSIALISASI Seluruh OPD 1 Minggu 08 1 minggu IMPLEMENTASI PENGESAHAN Dokumen Kebijakan 09
- 13. PENGUMPULAN INFORMASI S SUPPLIER unit organisasi yang menyediakan input untuk suatu proses I INPUT sumber daya yang akan digunakan dalam suatu proses P PROSES serangkaian tahapan yang mengubah input menjadi output O OUTPUT sumber daya yang dihasilkan dari suatu proses C CUSTOMER unit organisasi yang menerima output dari suatu proses
- 14. 3 PRINSIP PENGELOMPOKAN Berdasarkan kegiatan bukan unit organisasi Didasarkan pada seluruh kegiatan/aktivitas/proses kerja yang dilakukan di dalam instansi pemerintah dilakukan secara sederhana dan mudah diimplementasikan PROSES INTI Proses yang mencipatakan nilai utama : (1) Berperan langsung (2) Berpengaruh langsung (3) Memberikan respon langsung PROSES PENDUKUNG Proses untuk mengelola operasional dan manajemen agar proses inti berjalan dengan baik (1) Memenuhi kebutuhan pengguna internal (2) Memberikan dukungan pada proses inti PROSES LAINNYA Proses yang tidak kaitan langsung, tapi memberi manfaat bagi pemangku kepentingan ekternal . (proses inti berjalan lebih optimal)
- 19. PEMODELAN PROSES LEVEL 0 Membuat seluruh proses bisnis (inti/utama, pendukung dan lainnya) LEVEL 1 Penjabaran lebih rinci dari peta proses bisnis level 0 LEVEL n Penjabaran lebih rinci dari masing masing proses yang ada di level 1 Pembuatan rumusan peta proses bisnis dengan tehnik penggambaran alur baik secara manual maupun menggunakan aplikasi
- 20. PEMODELAN DAN SIMBOL PROSES BISNIS Format Diagram Alir (Flow Chart) Format BPMN (Bussiness Process Modeling and Notation)
- 21. MODEL LEVEL / TINGKAT PETA (BPMN)
- 22. MODEL JENIS GAMBAR (FLOWCHART)
- 23. PETA RELASI
- 25. POLA PERANCANGAN
- 46. TERIMA KASIH