Dokumen tersebut membahas tentang dasar-dasar struktur organisasi dan elemen-elemennya seperti spesialisasi pekerjaan, departementalisasi, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi dan desentralisasi, serta formalisasi. Juga dibahas pilihan-pilihan desain struktur organisasi dan faktor-faktor yang mempengaruhinya seperti strategi, ukuran organisasi, teknologi, dan lingkungan. Terakhir membahas hubun
Robbins menyatakan kepemimpinan sebagai kemampuan untuk mempengaruhi suatu kelompok ke arah tercapainya tujuan.
Gibsons menyatakan kepemimpinan sebagai suatu usaha menggunakan suatu gaya mempengaruhi dan tidak memaksa untuk memotivasi individu dalam mencapai tujuan
Stoner menyatakan Kepemimpinan Manajerial sebagai suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling beruhungan tugasnya
Sasaran Pembelajaran
Sesudah mempelajari bab ini Anda akan dapat:
Mengidentifikasi enam elemen struktur organisasi.
Mengidentifikasi karakteristik dari birokrasi.
Menggambarkan matriks organisasi.
Mengidentifikasi karakteristik organisasi virtual.
Memperlihatkan bagaimana para manajer ingin menciptakan organisasi yang tak berbatas.
Memperlihatkan bagaimana struktur organisasi yang berbeda, dan mengontraskan model struktural mekanik dengan organik.
Menganalisis implikasi perilaku dari desain organisasional yang berbeda.
Robbins menyatakan kepemimpinan sebagai kemampuan untuk mempengaruhi suatu kelompok ke arah tercapainya tujuan.
Gibsons menyatakan kepemimpinan sebagai suatu usaha menggunakan suatu gaya mempengaruhi dan tidak memaksa untuk memotivasi individu dalam mencapai tujuan
Stoner menyatakan Kepemimpinan Manajerial sebagai suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling beruhungan tugasnya
Sasaran Pembelajaran
Sesudah mempelajari bab ini Anda akan dapat:
Mengidentifikasi enam elemen struktur organisasi.
Mengidentifikasi karakteristik dari birokrasi.
Menggambarkan matriks organisasi.
Mengidentifikasi karakteristik organisasi virtual.
Memperlihatkan bagaimana para manajer ingin menciptakan organisasi yang tak berbatas.
Memperlihatkan bagaimana struktur organisasi yang berbeda, dan mengontraskan model struktural mekanik dengan organik.
Menganalisis implikasi perilaku dari desain organisasional yang berbeda.
Kasus 1.2Aquaflow Bionomic Corporation. Passion telah Membantu Mengubah Lumpur yang Berwarna Hijau Menjadi Emas Hitam. Keberhasilannya Sekarang Bergantung Pada Kecerdasan Eksekusi.
Panduan Ramadhan oleh Ust. Muhammad Abduh Tuasikal, MSc9elevenStarUnila
Lulusan S-1 Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dan S-2 Polymer Engineering (Chemical Engineering) King Saud University, Riyadh, Saudi Arabia. Pernah menimba ilmu agama dari ulama besar seperti Syaikh Shalih Al-Fauzan, Syaikh Sa'ad Asy-Syatsri dan Syaikh Shalih Al-'Ushaimi. Aktivitas: Pimpinan Pesantren Darush Sholihin Gunungkidul dan Pengasuh Rumaysho.Com dan Penasihat Muslim.Or.Id.
6. DEPARTEMENTALISASI
dasar yang dipakai dalam pengelompokkan
pekerjaan sehingga tugas yang sama/mirip dapat
dikoordinasikan.
Dasar pengelompokan
Fungsi
Wilayah
Produk
Proses
Customer
6
7. RANTAI KOMANDO
garis kewenangan yang tidak
terputus dari puncak
organisasi ke eselon terbawah
dan memperjelas siapa
melapor ke siapa.
Wewenang (authority)
mengacu pada hak-hak yang
melekat dalam sebuah posisi
manjerial untuk memberikan
perintah dan untuk berharap
bahwa perintah itu dipatuhi
7
8. RENTANG KENDALI
jumlah bawahan yang dapat
diatur oleh manajer secara efektif
dan efisien.
Semakin lebar atau besar
rentangnya, semakin efisien
organisasi.
8
12. Struktur Sederhana
Kelebihan:
Cepat
Fleksibel
Tidak mahal untuk
dikelola
Akuntabilitas jelas
Kelemahan:
Sulit dijalankan selain di
organisasi kecil
Tidak memadai saat
organisasi berkembang,
dapat mengakibatkan
overload informasi di
puncak
Sangat berisiko
(bergantung pada satu
orang)
12
tingkat departementalisasinya rendah, rentang kendali lebar,
wewenang terpusat pada satu tangan, dan formalisasi kecil.
14. Birokrasi
Kelebihan:
Terstandar secara sangat efisien
Menyatukan beberapa kekhususan
dalam departemen
Minim Duplikasi pada personel dan
peralatan
Karyawan memiliki kesempatan
bicara “dengan bahasa yang sama”
Berjalan cukup baik dengan
manajer tingkat menengah dan
bawah yang kuran berbakat
14
Kelemahan:
Rentan terhadap konflik subunit
Berlebihan dalam mengikuti
aturan (minim modifikasi)
tugas-tugas rutin dengan spesialisasi tinggi, formalisasi tinggi,
departementalisasi tinggi, wewenang terpusat, rentang kendali
sempit, dan pengambilan keputusan mengikuti rantai komando
15. Struktur Matriks15
Kelebihan:
Penyatuan para spesialis
Memfasilitasi koordinasi
manakala organisasi tersebut
memiliki banyak aktivitas yang
rumit dan saling tergantung
Memudahkan penempatan
para spesialis secara efisien
struktur yang menciptakan dua garis wewenang dengan
menggabungkan departementalisasi produk dan fungsional
Kelemahan:
Sulitnya mengoordinasikan
tugas para spesialis fungsional
yang beragam
Kebingungan yang
diciptakannya
Kecenderungan untuk
menumbuhkan perjuangan
meraih kekuasaan
Stres yang dirasakan para
individu
16. Pilihan-pilihan Desain Baru16
Struktur
Tim
Struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental
dan mendesentralisasi pengambilan keputusan di tingkat
tim kerja
Organisasi
Virtual
Merupakan organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan
fungsi fungsi utama bisnis. Organisasi virtual sangat
sentralis dengan sedikit departementalisasi atau tidak
sama sekali
Organisasi
Nirbatas
Organisasi
Nirbatas
Organisasi nirbatas berusaha menghilangkan rantai
komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan
mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan
17. Mengapa Struktur Berbeda-
beda?
17
Jika manajemen melakukan perubahan signifkan dalam startegi
organisasi, strukturpun perlu dimodifikasi untuk menampung
dan mendukung perubahan ini. Terdapat tiga dimensi yaitu:
Inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi
Ukuran Organisasi secara sigifikan mempengaruhi strukturnya.
Organisasi besar cenderung memiliki lebih banyak spesialisasi,
departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan dan
ketentuan dari pada organisasi kecil
Teknologi rutin akan diasosiasikan dengan struktur yang sentralis,
sementara teknologi non-rutin akan dicirikan dengan wewenang
keputusan yang didelegasikan
Lingkungan organisasi terbentuk dari kekuatan-kekuatan di luar
organisasi yang mempengaruhi kinerja organisasi. Organisasi yang
Mengahadapi lingkungan yang relatif statis – tak banyak kekuatan
di lingkungan mereka yang berubah
Startegi
Ukuran
Organisasi
Teknologi
Lingkunga
n
18. Mengapa Struktur Berbeda-
beda?18
Strategi Pilihan Struktur
Inovasi Organik: struktur longgar, spesialisasi rendah, formalisasi rendah, desentralisasi
Minimalisasi
biaya
Mekanistis: pengendalian ketat, spesialisasi pekerjaan luas,formalisasi tinggi,
sangat sentralis
Imitasi Mekanistis dan Organik: campuran sifat-sifat longgar dan ketat,
pengendalian ketat atas kegiatan yang berjalan dan pengendalian lebih
longgar atas tugas-tugas baru
Hubungan strategi dan struktur
Model Lingkungan berdimensi tiga
Sederhana
Melimpah
Stabil
Kompleks
Langka
Dinamis
19. Desain Organisasi dan
Perilaku Karyawan
Kita tidak bisa melakukan generalisasi yang mengaitkan struktur
organisasi dengan kinerja dan kepuasan karyawan
Spesialisasi pekerjaan produktivitas karyawan tinggi, tetapi
mengurangi kepuasan kerja (pernyataan ini mengabaikan berbagai
perbedaan individual dan jenis pekerjaan)
Sebuah penelitian tidak ada bukti yang menunjukan relasi antara
rentang kendali dan kinerja karyawan
Organisasi-organisasi yang tidak terlalu sentralistis menjalankan proses
pengambilan keputusan yang partisipatif. Pengambilan keputusan
yang partisipatif behubungan positif dengan kepuasan kerja.
Kesimpulan kita: untuk memaksimalkan kinerja dan kepuasan
karyawan berbagai perbedaan individual seperti pengalaman,
kepribadian dan tugas kerja harus diperhitungkan. Selain itu, kultur
nasional mempengaruhi preferensi atas struktur.
19
20. Ringkasan dan Implikasi
untuk Manajer
20
Sebab-Sebab
•Strategi
•Ukuran
•Teknologi
•Lingkungan
Dimoderatkan
oleh perbedaan-
perbedaan
individual dan
norma-norma
kultural
Kinerja dan
Keputusan
Desain struktur
•Mekanistis
•Organik
menentukan
Dikaitkan
dengan