Dokumen ini memberikan taklimat mengenai sistem eSPKB (sistem perancang dan kawalan belanjawan elektronik) yang merupakan sistem perakaunan belanjawan kerajaan secara elektronik. Ia menjelaskan sejarah, ciri-ciri, faedah dan pelaksanaan sistem eSPKB serta penambahbaikan yang dilakukan untuk meningkatkan sistem tersebut.

1. Di Sampaikan Oleh :
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Negeri Terengganu

2. KANDUNGAN TAKLIMAT
• eSPKB:
 Sejarah eSPKB
 Ciri-ciri eSPKB
 Faedah eSPKB
 Pelaksanaan eSPKB
 Penambahbaikan eSPKB

3. Sejarah eSPKB
 Fasa 1 - eSPKB dibanggunkan tahun 2000
 Fasa 2 - Pada 2001 rollout pada 6 SAD dan 10 PTJ
dan integration dengan 4 buah bank.
 Fasa 3 – Pada tahun 2002 hingga 2005 penggunaan
sepenuhnya eSPKB dan pembangunan sistem
eTerimaan dan eMakalum
 Fasa 4 – Rollout pada 6 AGO iaitu Perlis, Kedah,
Terengganu, Kelantan, Pahang dan Pulau Pinang.

4. JADUAL PELAKSANAAN
FASA BILANGAN
PTJ
BIL. PEJABAT
PERAKAUNAN
BILANGAN
BANK
Fasa 1
(mulai 6 Oktober 2000) 4 1 1
Fasa 2
(mulai 1 April 2001)
10 6 4
Fasa 3
(mulai 2 Januari 2002)
521
(Lembah Kelang)
26 5
Pelaksanaan
Menyeluruh
2330 - -

5. MSC
7 APLIKASI FLAGSHIP
KORIDOR RAYA MULTIMEDIA (MSC)
5. R&D cluster
1. Electronic
Government
7. Borderless
Marketing
4. TeleHealth 3. Smart School
MSC
LATARBELAKANG
Kerajaan telah mengenalpasti tujuh aplikasi peneraju untuk dilaksanakan bagi
mencapai objektif Koridor Raya Multimedia (MSC).

6. APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
(9) Electronic Services
(EServices)
(5) Sistem Pemantauan
Projek (SPP II)
(3) Human Resource
Management
Information System
(HRMIS)
Citizen
Centred Government
(1) Electronic
Labour
Exchange (ELX)
(6) E-
SYARIAH
(4) E-COURTS
(E-Kehakiman)
(2) eSPKB
(7) Generic Office
Environment
(GOE)
(8) E-Perolehan
(EP)

7. UNTUK MEMPELOPORI NEGARA KEARAH ERA TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN MULTIMEDIA
MENAMBAHBAIK OPERASI DALAMAN KERAJAAN DAN PERKHIDMATAN
KEPADA RAKYAT( KUALITI, INTERAKSI DAN CAPAIAN KEPADA DATA)
MENAMBAHBAIK ALIRAN DAN PROSESAN MAKLUMAT UNTUK
MENINGKATKAN KUALITI DAN TEMPOH MEMBUAT KEPUTUSAN KEATAS
POLISI, KOORDINASI DAN PENGUATKUASAAN
MEMBINA SEMULA KERAJAAN
PEMANGKIN KEPADA PENCAPAIAN MSC
OBJEKTIF KERAJAAN ELEKTRONIK

8. APAKAH SISTEM eSPKB?
• SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIK
• SATU SISTEM PERAKAUNAN VOT BERKOMPUTER UNTUK MENGAWAL
BELANJAWAN
• SISTEM UNTUK MENGHUBUNGKAN EMPAT DARI ENAM APLIKASI
KERAJAAN ELEKTRONIK YANG MEMERLUKAN PEMBAYARAN DAN
PERAKAUNAN IAITU :
• eTREASURY – KEM. KEWANGAN
• eSPKB
• ePerolehan
• eSERVICES – KEM. PENGANGKUTAN & KESIHATAN
• HRMIS (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM) - JPA
• PROJECT MONITORING SYSTEM (PMS) - ICU
• GOE (GENERIC OFFICE ENVIRONMENT) - MAMPU
• ELX (ELECTRONIC LABOUR EXCHANGE) – KEM. SUMBER MANUSIA

9. • Modul utama projek integrasi aplikasi kerajaan
elektronik dengan sistem legasi Jabatan Akauntan
Negara (Projek EG-AG)
• Modul Projek EG-AG
- eSPKB
- LFEP
- BASFE

10. TUJUAN eSPKB DIBANGUNKAN
UNTUK MENGHUBUNGKAN EMPAT DARI ENAM
APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK YANG
MEMERLUKAN PEMBAYARAN DAN
PERAKAUNAN

11. PROJEK INTEGRASI EG-AG
(ELECTRONIC GOVERNMENT-ACCOUNTANT GENERAL)
4 APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK PERLU DIHUBUNGKAIT DENGAN
SISTEM LEGASI JANM UNTUK TUJUAN BAYARAN DAN
PERAKAUNAN
E-SERVICES
E-PEROLEHAN
HRMIS
PMS

12. eSPKB BERINTEGRASI DENGAN :
• APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
• SISTEM LEGASI JABATAN AKAUNTAN NEGARA
• SISTEM BANK PERDAGANGAN

13. Ciri - Ciri Sistem eSPKB
• Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat
iaitu sedia, perakuan I dan perakuan II
• Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara
elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji
• Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut,
baucar jurnal, pesanan tempatan, waran perjalanan udara
dan kontrak dihantar secara online ke pejabat perakaunan.

14. • Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ.
Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakaunan dilakukan secara
elektronik
• Pembayaran boleh dibuat samada melalui cek atau secara EFT
• Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot tidak perlu
diselenggara secara manual tetapi akan dijana secara automatik melalui
sistem
• Laporan-laporan harian, bulanan, jadual dan pilihan boleh dicetak
mengikut keperluan dan bila-bila masa
• Setiap tindakan yang diambil akan direkod secara auto dalam maklumat
pengesahan
• Membuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan
yang berkuatkuasa
• Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa

15. • Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih
terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-
aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat
perakaunan
• Pengantaramukaan dengan aplikasi Kerajaan Elektronik yang
melibatkan pembayaran dan perakaunan
• Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi
kawalan kewangan kerajaan
• Dokumen kewangan yang dijana/dicetak melalui sistem sah
digunapakai dalam menggantikan dokumen manual
contohnya pesanan tempatan, waran perjalanan udara,
penyata pemungut, waran peruntukan, baucar jurnal, baucar
bayaran dan sebagainya.

16. • Bayaran dipercepatkan
• Kedudukan baki peruntukan diketahui bila-bila masa
• Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi
kawalan kewangan kerajaan
• Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih
terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau
aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh
Pejabat Pembayar
• Penyesuaian akaun automatik
FAEDAH eSPKB

17. SKOP KAWALAN eSPKB
Kawalan
Kewangan
dan Akaun
Kawalan
Data
Kawalan
Dokumen
Kawalan
Capaian
•Perlembagaan
•Akta
•Arahan
•Pekeliling &
•Surat Pekeliling
•DCS
•Kod Bank
•Non DCS
•Keaslian
•Status Prosesan
•Simpanan
•Jejak Audit
•Laporan bercetak
•ID
•Katalaluan
•Kad Pintar
•Kod Peranan/
•Tahap Capaian
•Firewall

18. PERANAN PEJABAT PERAKAUNAN
• Sebagai Pentadbir Sistem eSPKB
1) Menyelenggarakan ID pengguna di PTJ
2) Memastikan KOD Amanah CDC diwujudkan
3) Memastikan Kod Bank 81 telah diwujudkan
di GFMAS
4) Memastikan Kod Amanah EFT telah
diwujudkan oleh BPOPA

19. PERANAN PEJABAT PERAKAUNAN
• Sebagai Unit Helpdesk
1) Menjadi rujukan utama PTJ bagi sebarang
isu oleh PTJ
2) Memaklumkan PTJ tentang makluman terkini
eSPKB.
3) Merekodkan semua permasalahan yang
timbul dan memberi maklumbalas kepada
pertanyaan

20. PERANAN PEJABAT PERAKAUNAN
• Sebagai Petugas Naziran
Menjalankan tugas naziran di PTJ bagi
mempastikan PTJ mematuhi arahan dan
panduan yang di keluarkan bagi laksana
eSPKB

21. eSPKB

22. Modul-Modul Sistem eSPKB
Sistem eSPKB dibahagikan kepada 10 modul seperti :-

23. Modul Penyelenggaraan

24. Modul Waran Peruntukan

25. Modul Pesanan

26. Modul Baucer Bayaran

27. Modul Baucer Jurnal

28. Modul Penyata Pemungut

29. Modul ePerolahan

30. Modul Perubahan Gaji

31. Modul Laporan

32. Modul Laporan
Laporan Harian

33. Modul Laporan
Laporan Bulanan

34. Modul Laporan
Laporan Pilihan

35. Modul Laporan
Laporan Pejabat Perakaunan

36. Modul Laporan
Laporan Jadual

37. Modul Pertanyaan

38. Pertanyaan Baki Kemaskini

39. Maklumat Pembayaran CDC

40. Pertanyaan Status Dokumen

41. Pertanyaan Status Pemprosesan Bayaran

42. Prosedur Pengguna
1. Prosedur Pengguna yang menggariskan tanggungjawab pengguna dalam
membuat permohonan kad pintar kepada syarikat yang dilantik dan
capaian ke dalam sistem eSPKB kepada Pejabat Perakaunan masing-
masing.
2. Prosedur Penyelenggaraan Sistem
– Mewujudkan nombor rujukan dokumen kewangan yang dihantar ke
GFMAS, Nota Minta.
– Mewujudkan maklumat mengenai individu/ pembekal dan
mengemaskini maklumat apabila berlaku pertukaran maklumat.
– mengemaskini buku vot eSPKB bagi PTJ yang melaksanakan eSPKB
bukan pada awal tahun dan menyelaraskan bagi urusniaga yang telah
diambilkira secara manual di sistem GFMAS.

43. 3. Prosedur Waran Peruntukan menerangkan tanggungjawab PTJ
dalam menyediakan waran peruntukan kepada PTJ di bawah
Pejabat Perakaunan yang sama atau lain.
4. Prosedur Baucar Bayaran menerangkan secara terperinci setiap
peringkat yang perlu dipatuhi sehingga peringkat terakhir baucar
bayaran.
5. Prosedur Baucar Jurnal menerangkan tanggungjawab PTJ dalam
menyediakan pelarasan dalaman PTJ ataupun kepada PTJ luar
tetapi di bawah Pejabat Perakaunan yang sama.
6. Prosedur Penyata Pemungut menerangkan tanggungjawab PTJ
dalam menyediakan penyata pemungut untuk kegunaan bank dan
Pejabat Perakaunan.

44. 7. Prosedur Penutupan Akhir Tahun menerangkan tanggungjawab PTJ
dalam membawa tanggungan belum selesai ke tahun kewangan
yang baru.
8. Prosedur Perakuan I dan II menerangkan proses perakuan dokumen
kewangan eSPKB yang terbahagi kepada peringkat Perakuan I dan
Perakuan II. Perakuan I dan Perakuan II baucar bayaran dan baucar
jurnal perlulah terdiri daripada pegawai yang berbeza manakala
bagi lain-lain dokumen pegawai yang sama boleh menjalankan
tugas perakuan I dan II secara serentak.
9. Prosedur Penyelenggaraan Dokumen Kewangan dan Laporan eSPKB
menerangkan tanggungjawab PTJ dalam memastikan aspek kawalan
dalaman PTJ dalam keadaan teratur.

45. PENAMBAHBAIKAN
eSPKB

46. Modul Penyelenggaraan
• Pengwujudan No. rujukan dokumen secara auto bagi
tahun kewangan baru.
• Setiap dokumen kewangan akan diberi abjad rujukan
yang berbeza seperti berikut:
• Sub modul ini dimansuhkan
Dokumen Kewangan Abjad
Waran Peruntukan W
Baucar Bayaran B
Baucar Jurnal J
Penyata Pemungut P

47. Modul Penyelenggaraan
• Pengwujudan No. Siri Semasa secara auto setiap
tahun kewangan baru bagi Pesanan Tempatan,
Waran Udara dan Kontrak kecuali Nota Minta.
• Setiap dokumen akan diberi abjad rujukan yang
berbeza seperti berikut:
Dokumen Nombor Sementara Nombor Tetap
Pesanan Tempatan PP P
Waran Udara W U
Kontrak KK K

48. Sub Modul Bukan DCS – No. Siri Semasa
Hanya No. Siri Semasa bagi Nota Minta perlu diwujudkan
secara manual

49. Modul Penyelenggaraan
Sub Modul Maklumat Penerima Bayaran
Perseorangan dan Pembekal
• Perkataan No. Tel Bimbit dan Emel dibirukan – Perlu
diisi sekiranya ada maklumat bagi tujuan eMaklum.
• Sub modul Pembekal – medan kod kontrak dipinda
ke skrin berasingan

50. Sub Modul Maklumat Penerima Bayaran Perseorangan
No. Tel Bimbit , E-mel dan Aktif dibirukan

51. Sub Modul Bukan DCS - Pembekal
Skrin Kod Kontrak

52. Modul Baucar Bayaran
Sub Modul Baucar Bayaran Dengan Pesanan
• Waran Udara Pukal dan Bukan Pukal – hanya 2 kod
jenis (objek) pukal sahaja dibenarkan dalam satu
waran – sistem checking
• Baucar Bayaran Kontrak (ePerolehan online) Senarai
semak bagi item no. 6 (inbois yang telah diperakui)
dan no. 8 (butir akaun bank yang sah) ditanda secara
auto; dan medan catatan boleh diisi.

53. Sub Modul Daftar Bayaran eP
Pelarasan Debit/Kredit dan Nota Diskaun

54. Sub Modul Baucar Bayaran eP
Butang Ubah dan Simpan tidak diaktifkan (dim) bagi transaksi
online

55. Sub Modul Baucar Bayaran eP
Butang potongan CDC diwujudkan selepas proses Simpan

56. Modul Perubahan Gaji
• Medan Tangga Gaji akan dipaparkan secara auto
TIADASKL sekiranya kod tangga gaji 90 dipilih.
• Penambahan kod pendapatan bagi Elaun Wilayah
– Kod 1601 (Elaun sebulan), Kod 0013 (Elaun).
• Medan Pusat Pembayaran mandatori di semua
sub modul.
• Transaksi AKB bagi Perubahan Gaji – penetapan
tempoh AKB.

57. Modul Waran Peruntukan
• Waran bernilai kosong perlu disediakan secara
berasingan dengan waran yang mempunyai nilai –
sistem checking
• Sub modul Waran Peruntukan Dibatalkan – butang
Hapus bil dan Ubah tidak diaktifkan (Dim)

58. Modul Laporan
• BV346 (Laporan Kelewatan Bil Pembekal) ditukar
kepada BV347
• BV346 (Laporan Kedudukan Bil Tertunggak)
diwujudkan selaras dengan Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 – Laporan Baru
• BV642 (Laporan Kelewatan Bayaran Bil Peringkat
Pejabat Perakaunan) – Laporan Baru
• BV141 (Laporan Senarai Pengguna Mengikut Jabatan
dan PTJ) – dipaparkan amaun had kuasa berbelanja
• BV400 (Laporan Perubahan Gaji) – Dipaparkan sebab
tindakan

59. SEKIAN
TERIMA KASIH