an evaluation tool

1. Anecdotal Record
By
Dr. Sudha Pandeya

2. A variety of tools are used to assess
students’ learning on an ongoing basis in the
context of daily classroom experiences.
Assessment information provides the
foundation for decision making and planning
for instruction and learning.
An anecdotal record is a detailed descriptive
narrative recorded after a specific behavior
or interaction occurs. Anecdotal records
inform teachers as they plan learning
experiences, provide information to families,
and give insights into identifying possible
developmental delays
दै नक कक्षा क
े अनुभवों क
े संदभर्बा में नरंतर आधार पर
छात्रों क
े सीखने का आकलन करने क
े लए व भन्न प्रकार
क
े उपकरणों का उपयोग कया जाता है। आकलन की
जानकारी नदर्देश और सीखने क
े लए नणर्बाय लेने और
योजना बनाने की नींव प्रदान करती है।
एक उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा एक व शष्ट व्यवहार या
बातचीत होने क
े बाद दजर्बा की गई एक वस्तृत
वणर्बानात्मक कथा है। उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा शक्षकों को
सू चत करते हैं क्यों क वे सीखने क
े अनुभवों की योजना
बनाते हैं, प रवारों को जानकारी प्रदान करते हैं, और
संभा वत वकासात्मक देरी की पहचान करने में अंतदृर्बािष्ट
देते हैं

3. Taken regularly, anecdotal records become
not only a vehicle for planning instruction and
documenting progress, but they also tell the
story of every student.
Keeping Anecdotal record is the best tool to
observe students’ progress in studies. The
American Association of School
Administrators define an anecdotal record as,
“a written record kept in a positive tone of a
child’s progress based on milestones peculiar
to that child’s physical, social, economic,
aesthetic and cognitive development.”
(AASA, 1992). Anecdotal records provide a
longitudinal qualitative picture of the
behavioral changes in the life of each student
and this systematic recording is carried out
overtime.
नय मत रूप से लए जाने पर, उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा न क
े वल
नदर्देश की योजना बनाने और प्रग त का दस्तावेजीकरण करने
क
े लए एक वाहन बन जाते हैं, बिल्क वे प्रत्येक छात्र की कहानी
भी बताते हैं।
पढ़ाई में छात्रों की प्रग त का नरीक्षण करने क
े लए उपाख्यान
रकॉडर्बा रखना सबसे अच्छा उपकरण है। अमे रकन एसो सएशन
ऑफ स्क
ू ल एड म नस्ट्रेटर एक उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा को
प रभा षत करते हैं, "एक ल खत रकॉडर्बा जो उस बच्चे क
े
शारी रक, सामािजक, आ थर्बाक, सौंदयर्बा और संज्ञानात्मक वकास
क
े लए व शष्ट मील क
े पत्थर क
े आधार पर एक बच्चे की
प्रग त क
े सकारात्मक स्वर में रखा जाता है।" (आसा, 1992)।
उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा प्रत्येक छात्र क
े जीवन में व्यवहा रक
प रवतर्बानों की एक अनुदैध्यर्बा गुणात्मक तस्वीर प्रदान करते हैं
और यह व्यविस्थत रकॉ डर्डिंग ओवरटाइम की जाती है।

4. An anecdotal record is a detailed descriptive
narrative recorded after a specific behavior or
interaction occurs. Anecdotal records inform
teachers as they plan learning experiences,
provide information to families, and give insights
into identifying possible developmental delays
It is a well known fact that most of the times are
being spent by the student in the school with
teachers and peers etc. It is natural that certain
significant incidents or happenings occur in the
life of students which are to be noted as they are
based on some sort of experiences. Keeping
these things in the mind teachers are subject to
record these happenings for the purpose of data
collection.
एक उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा एक व शष्ट व्यवहार या
बातचीत होने क
े बाद दजर्बा की गई एक वस्तृत वणर्बानात्मक
कथा है। उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा शक्षकों को सू चत करते
हैं क्यों क वे सीखने क
े अनुभवों की योजना बनाते हैं,
प रवारों को जानकारी प्रदान करते हैं, और संभा वत
वकासात्मक देरी की पहचान करने में अंतदृर्बािष्ट देते हैं
यह एक सवर्बा व दत तथ्य है क अ धकांश समय छात्र
द्वारा स्क
ू ल में शक्षकों और सा थयों आ द क
े साथ
बताया जाता है। यह स्वाभा वक है क छात्रों क
े जीवन में
क
ु छ महत्वपूणर्बा घटनाएं या घटनाएं घ टत होती हैं िजन्हें
ध्यान में रखा जाना चा हए क्यों क वे आधा रत हैं कसी
तरह क
े अनुभवों पर। इन बातों को ध्यान में रखते हुए
शक्षक डेटा संग्रह क
े उद्देश्य से इन घटनाओं को रकॉडर्बा
करने क
े अधीन हैं।

5. R. Louis:—
“An anecdotal record is a report of a significant
episode in the life of a student.”
J.D. Willard:—
“An anecdotal record is a simple statement of an
incident deemed by the observer to be significant
with respect to a given pupil.”
आर लुइस:-
"उपाख्यान एक छात्र क
े जीवन में एक
महत्वपूणर्बा घटना की एक रपोटर्बा है।"
जेडी वलाडर्बा:-
"एक उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा एक घटना का
एक साधारण बयान है िजसे पयर्बावेक्षक द्वारा
कसी दए गए छात्र क
े संबंध में महत्वपूणर्बा
माना जाता है।

6. Anecdotal records are systematically kept
notes of specific observations of individual
student behaviors, skills and attitudes in the
classroom and it relates to the outcomes in
the program of studies. Anecdotal records
give cumulative information regarding
progress, skills acquired by a student and
directions for further instruction. Anecdotal
notes are often recorded as the result of
ongoing observations during the lessons but
may also be written in response to a product
or performance the student has completed.
उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा व्यविस्थत रूप से कक्षा में
व्यिक्तगत छात्र व्यवहार, कौशल और दृिष्टकोण क
े
व शष्ट अवलोकनों क
े नोट्स रखे जाते हैं और यह
अध्ययन क
े कायर्बाक्रिम क
े प रणामों से संबं धत होते
हैं। उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा एक छात्र द्वारा अिजर्बात
प्रग त, कौशल और आगे की शक्षा क
े लए नदर्देशों
क
े बारे में संचयी जानकारी देते हैं। उपाख्यानात्मक
नोट्स अक्सर पाठों क
े दौरान चल रहे अवलोकनों क
े
प रणाम क
े रूप में दजर्बा कए जाते हैं, ले कन कसी
उत्पाद या प्रदशर्बान क
े जवाब में भी लखा जा सकता
है िजसे छात्र ने पूरा कया है।

7. The notes recorded about a student are brief,
objective and focused on specific outcomes. Notes
taken during an activity or immediately after an
activity are generally the most accurate. An
anecdotal record is the observed behavior of a
student in and outside the classroom. It is a record
of some significant episode that happened in the life
of the student in and outside the classroom that
sheds light on the conducts, thinking, skills and
capacities revealing significant features and
characteristics about his/her personality. Anecdotal
notes for a particular student can be periodically
shared with that student or be shared at the
student’s request. These records can also be
shared with students and parent-teacher-student
conferences.
एक छात्र क
े बारे में रकॉडर्बा कए गए नोट्स सं क्षप्त, वस्तु नष्ठ
और व शष्ट प रणामों पर क
ें द्रत होते हैं। कसी ग त व ध क
े
दौरान या कसी ग त व ध क
े तुरंत बाद लए गए नोट्स
आमतौर पर सबसे सटीक होते हैं। एक उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा
कक्षा क
े अंदर और बाहर एक छात्र का प्रे क्षत व्यवहार है। यह
कक्षा क
े अंदर और बाहर छात्र क
े जीवन में घटी क
ु छ महत्वपूणर्बा
घटनाओं का एक रकॉडर्बा है जो उसक
े व्यिक्तत्व क
े बारे में
महत्वपूणर्बा वशेषताओं और वशेषताओं को प्रकट करने वाले
आचरण, सोच, कौशल और क्षमताओं पर प्रकाश डालता है।
कसी वशेष छात्र क
े लए उपाख्यान नोट्स समय-समय पर
उस छात्र क
े साथ साझा कए जा सकते हैं या छात्र क
े अनुरोध
पर साझा कए जा सकते हैं। इन अ भलेखों को छात्रों और
अ भभावक- शक्षक-छात्र सम्मेलनों क
े साथ भी साझा कया जा
सकता है।

8. The purpose of anecdotal notes is to:
• provide information regarding a student’s
development over a particular period.
• provide ongoing records about a student’s
instructional needs.
• capture observations of significant behavior of
students that might otherwise be lost
• provide ongoing documentation of learning
that may be shared with students, parents and
teachers.
उपाख्यानात्मक नोट्स का उद्देश्य है:
• एक वशेष अव ध में एक छात्र क
े वकास क
े बारे में
जानकारी प्रदान करें।
• एक छात्र की नदर्देशात्मक आवश्यकताओं क
े बारे में
चल रहे रकॉडर्बा प्रदान करें।
• छात्रों क
े महत्वपूणर्बा व्यवहार क
े अवलोकनों को
क
ै प्चर करें जो अन्यथा खो सकते हैं
• सीखने क
े चल रहे दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें
िजन्हें छात्रों, अ भभावकों और शक्षकों क
े साथ
साझा कया जा सकता है।

9. 2. Characteristics of a Good Anecdotal Record:
The following characteristics of a good anecdotal record
have been suggested by Prescott:
(i) Anecdotal record gives the date, place and situation
in which the action occurred. This is called the setting.
ii) It describes the actions of the individual (pupil/child)
the reactions of the other people involved and the
responses of the former to these reactions.
(iii) It quotes what is said to the individual and by the
individual during the action.
(iv) It states “mood cues” postures, gestures, voice
qualities and facial expressions which serve as a cue to
help understand how the individual felt. It does not
provide interpretations of his feelings but only the cues
by which a reader may judge what they were.
एक अच्छे उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा क
े लक्षण:
प्रेस्कॉट द्वारा एक अच्छे उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा की नम्न ल खत
वशेषताओं का सुझाव दया गया है:
(i) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा उस तारीख, स्थान और िस्थ त को बताता है
िजसमें कारर्बावाई हुई थी। इसे से टंग कहा जाता है।
(ii) यह व्यिक्त (छात्र/बच्चे) क
े कायर्यों का वणर्बान करता है अन्य लोगों की
प्र त क्रियाओं और इन प्र त क्रियाओं क
े लए पूवर्बा की प्र त क्रियाओं का
वणर्बान करता है।
(iii) यह उद्धरण देता है क कारर्बावाई क
े दौरान व्यिक्त और व्यिक्त
द्वारा क्या कहा जाता है।
(iv) यह "मनोदशा क
े संक
े त" मुद्राओं, हावभाव, आवाज क
े गुणों और
चेहरे क
े भावों को बताता है जो यह समझने में मदद करते हैं क व्यिक्त
क
ै सा महसूस करता है। यह उनकी भावनाओं की व्याख्या प्रदान नहीं
करता है, ले कन क
े वल वे संक
े त हैं िजनक
े द्वारा एक पाठक न्याय कर
सकता है क वे क्या थे।

10. (iv) It states “mood cues” postures, gestures,
voice qualities and facial expressions which
serve as a cue to help understand how the
individual felt. It does not provide interpretations
of his feelings but only the cues by which a
reader may judge what they were.
(v) The description is inclusion of and extensive
enough to cover the episode. The action or
conversation is not left incomplete and
unfinished but is followed through to the point
where an aspect of a behavioural moment in the
life of the individual is supplied.
(iv) यह "मनोदशा क
े संक
े त" मुद्राओं, हावभाव,
आवाज क
े गुणों और चेहरे क
े भावों को बताता है जो
यह समझने में मदद करते हैं क व्यिक्त क
ै सा
महसूस करता है। यह उनकी भावनाओं की व्याख्या
प्रदान नहीं करता है, ले कन क
े वल वे संक
े त हैं िजनक
े
द्वारा एक पाठक न्याय कर सकता है क वे क्या थे।
(v) ववरण शा मल है और प्रकरण को कवर करने
क
े लए पयार्बाप्त है। क्रिया या बातचीत को अधूरा और
अधूरा नहीं छोड़ा जाता है, बिल्क उस बंदु तक पीछा
कया जाता है जहां व्यिक्त क
े जीवन में एक
व्यवहा रक क्षण का एक पहलू आपू तर्बा की जाती है।

11. Suggestions for Improving Quality of Anecdotes
Record:
Brandt (1972) has given following suggestions
for improving the scientific quality of anecdotes:
1. Write an anecdote soon after viewing the
incident. If some time lag is necessitated by the
situation, jot down a key word or two to aid your
memory during the more complete writing.
2. Include the basic action or statements of the
chief person in the episode, that is, what he did
or said.
उपाख्यानों रकॉडर्बा की गुणवत्ता में सुधार क
े लए
सुझाव:
उपाख्यानों की वैज्ञा नक गुणवत्ता में सुधार क
े लए
ब्रांट (1972) ने नम्न ल खत सुझाव दए हैं:
1. घटना को देखकर शीघ्र ही एक कस्सा ल खए।
य द िस्थ त क
े कारण क
ु छ समय अंतराल की
आवश्यकता होती है, तो अ धक संपूणर्बा लेखन क
े
दौरान अपनी याददाश्त में सहायता करने क
े लए
एक या दो शब्द लखें।
2. ए पसोड में मुख्य व्यिक्त की मूल कारर्बावाई या
बयान शा मल करें, यानी उसने क्या कया या कहा।

12. Types of Anecdotal Records:
The following classification of anecdotal records
has been made on the basis of contents
included in it:
First Type:
This type of anecdotal record contains objective
description of a pupil’s behaviour recorded from
time to time.
उपाख्यानात्मक अ भलेखों क
े प्रकार:
उपाख्यानात्मक अ भलेखों का नम्न ल खत
वगर्गीकरण इसमें शा मल सामग्री क
े आधार
पर कया गया है:
पहला प्रकार:
इस प्रकार क
े उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा में
समय-समय पर दजर्बा कए गए छात्र क
े
व्यवहार का वस्तु नष्ठ ववरण होता है।

13. Second Type
This type of anecdotal record includes description of
behaviour with some comment or interpretation.
Third Type:
This type of anecdotal record takes into account the
record of a pupil’s behaviour comments by the
observer and the treatment offered to the pupil.
Fourth Type:
This type of anecdotal record includes description of
a pupil’s behaviour along with the comments as well
as suggestions for future treatment of the student.
दूसरा प्रकार
इस प्रकार क
े उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा में क
ु छ टप्पणी या
व्याख्या क
े साथ व्यवहार का ववरण शा मल है।
तीसरा प्रकार:
इस प्रकार का उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा प्रेक्षक द्वारा छात्र
क
े व्यवहार की टप्प णयों और शष्य को दए गए उपचार
क
े रकॉडर्बा को ध्यान में रखता है।
चौथा प्रकार:
इस प्रकार क
े उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा में एक छात्र क
े
व्यवहार क
े ववरण क
े साथ-साथ टप्प णयों क
े साथ-
साथ छात्र क
े भ वष्य क
े उपचार क
े लए सुझाव भी
शा मल हैं।

14. The uses of anecdotal record is as follows:
(i) The anecdotal record is useful for the guidance
worker and teacher as it present dynamic picture
about the pupil in different situations.
(ii) The anecdotal record is used by teachers to
know and understand the pupil on the basis of
description of happening of student’s life.
(iii) The anecdotal record enables teacher and
guidance worker to understand the personality
pattern of students.
(iv) The anecdotal record enables teachers and
guidance worker to study and understand the
adjustment patterns of the students.
(v) The anecdotal record is helpful for the teachers
and guidance worker in assisting the students for
solving their problems and difficulties.
उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा क
े उपयोग इस प्रकार हैं:
(i) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा मागर्बादशर्बान कायर्बाकतार्बा और शक्षक क
े
लए उपयोगी है क्यों क यह व भन्न िस्थ तयों में छात्र क
े बारे
में ग तशील चत्र प्रस्तुत करता है।
(ii) उपाख्यानात्मक अ भलेख का उपयोग शक्षक छात्र क
े जीवन
की घटनाओं क
े ववरण क
े आधार पर शष्य को जानने और
समझने क
े लए करते हैं।
(iii) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा शक्षक और मागर्बादशर्बान कायर्बाकतार्बा को
छात्रों क
े व्यिक्तत्व पैटनर्बा को समझने में सक्षम बनाता है।
(iv) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा शक्षकों और मागर्बादशर्बान कायर्बाकतार्बा
को छात्रों क
े समायोजन पैटनर्बा का अध्ययन करने और समझने
में सक्षम बनाता है।
(v) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा छात्रों की समस्याओं और
क ठनाइयों को हल करने में सहायता करने में शक्षकों और
मागर्बादशर्बान कायर्बाकतार्बा क
े लए सहायक है।

15. The anecdotal record has following limitations:
(i) The anecdotal records are of no value if the proper
care is not taken by the teacher in the context of data
collection about student’s behaviour.
(ii) The anecdotal records are of little use if objectivity in
data collection is not followed and maintained strictly.
(iii) In some cases anecdotal records are merely
confined to exceptional children as a result of which
average students are seriously neglected.
(iv) The anecdotal record is a technique of data collection
for the purpose of guidance services which provides
some partly informations about the students.
(v) The anecdotal record is of no use if the incidents and
its description is not properly recorded.
उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा की नम्न ल खत सीमाएँ हैं:
(i) य द छात्र क
े व्यवहार क
े बारे में डेटा संग्रह क
े संदभर्बा में शक्षक
द्वारा उ चत देखभाल नहीं की जाती है, तो उपाख्यानात्मक
रकॉडर्बा का कोई मूल्य नहीं है।
(ii) य द डेटा संग्रह में नष्पक्षता का पालन नहीं कया जाता है
और सख्ती से बनाए रखा जाता है, तो उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा
बहुत कम उपयोग होते हैं।
(iii) क
ु छ मामलों में उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा क
े वल असाधारण
बच्चों तक ही सी मत होते हैं िजसक
े प रणामस्वरूप औसत
छात्रों की गंभीर रूप से उपेक्षा की जाती है।
(iv) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा मागर्बादशर्बान सेवाओं क
े उद्देश्य से
डेटा संग्रह की एक तकनीक है जो छात्रों क
े बारे में क
ु छ आं शक
रूप से जानकारी प्रदान करता है।
(v) य द घटनाओं और उसका ववरण ठीक से दजर्बा नहीं कया
गया है तो उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा कसी काम का नहीं है।

16. vi) It is not possible in the part of teacher to detect a
observable incident as because an incident may be
important and memorable for the student may not
treated important in case of teacher.
(vii) Sometimes students being more sentimental,
reactive and tensional do not respond or answer or
write correctly as a result of which the anecdotal
records do not bear weightage so far its uses and
importance are concerned.
(viii) The preparation of anecdotal record is nothing
but the unnecessary wastage time and money.
vii) शक्षक की ओर से देखने योग्य घटना का पता लगाना संभव
नहीं है क्यों क एक घटना महत्वपूणर्बा हो सकती है और छात्र क
े लए
यादगार हो सकती है शक्षक क
े मामले में महत्वपूणर्बा नहीं माना जा
सकता है।
(viii) कभी-कभी छात्र अ धक भावुक, प्र त क्रियाशील और
तनावग्रस्त होने क
े कारण सही ढंग से उत्तर या उत्तर या लेखन नहीं
करते हैं, िजसक
े प रणामस्वरूप उपाख्यानात्मक अ भलेखों को
महत्व नहीं दया जाता है जहां तक इसक
े उपयोग औरमहत्व का
संबंध है।
(ix) उपाख्यानात्मक रकॉडर्बा तैयार करना अनावश्यक समय और
धन की बबार्बादी क
े अलावा और क
ु छ नहीं है।

17. Thank you COURTESY GOOGLE