【A-2】自社開発の常識を超えた、Fastな業務改善事例
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クラウド時代において一番の革新といっても過言ではないのが、 ビジネス現場の課題解決に直結するシステムの開発スピードと柔軟性です。 常識はずれなそのスピードと柔軟性の秘訣を導入企業様にご紹介いただきました。 株式会社 バルス 情報システムチーム 忽那 一賢 様 新コスモス電機株式会社 事業戦略室 インダストリ事業推進部 担当課長 兼 水素プロジェクト担当 加藤 真二 様
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【A-2】自社開発の常識を超えた、Fastな業務改善事例
- 2. 分科会の内容 ▍ 2週間で構築した発注残管理理システム 株式会社 バルス 管理理本部 情報システムチーム 忽那 ⼀一賢 様 ▍ kintoneを活⽤用した営業データベース 新コスモス電機株式会社 事業戦略略室 インダストリ事業推進部 担当課⻑⾧長 兼 ⽔水素プロジェクト担当 加藤 真⼆二 様 2
- 3. 2週間で構築した発注残管理理システム 株式会社 バルス BALS CORPORATION 管理理本部 情報システムチーム 忽那 ⼀一賢 Copyright©BALS CORPORATION 3
- 4. 株式会社 バルス（BALS CORPORATION） デザインによって新たな付加価値を創造し（VALUE by DESIGN）、住空間に おける「⽂文化的で感性豊かなライフスタイル」を提案するという企業理理念念に基 づき、インテリア・雑貨⼩小売販売事業を展開しております。 ▍ 設⽴立立 1990年年7⽉月11⽇日 ▍ 従業員数 2,121⼈人（2013年年8⽉月末現在 ※契約社員・パート含む） ▍ ブランド ￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭ Francfranc 105店舗 Francfranc BAZAR 24店舗 La Boutique 10店舗 BALS TOKYO 4店舗 J-‐‑‒PERIOD 3店舗 WTW 3店舗 海外（全ブランド） 12店舗 （2013年年8⽉月末現在） Copyright©BALS CORPORATION 4
- 5. 取り扱い商品点数の増加 1店舗に 約8,000点の商品 取り扱い商品 5年間で2.5倍に Copyright©BALS CORPORATION 5
- 10. ステップ① kintone アプリの構築 これまで利利⽤用していたExcelをもとに、「kintone」で納品管 理理アプリを構築。データ移⾏行行も含め、2⽇日間で完了了。 v 最も時間がかかったのは、Excelのフォーマットを統⼀一するところ ▍ Excel の納品管理理 ▍ kintone の納品管理理 2⽇日間で 移⾏行行 Copyright©BALS CORPORATION 10
- 12. ステップ② DataSpider連携で⼊入⼒力力負担を軽減 基幹システムと連携することで、⼊入⼒力力の負担やミスを減ら す仕組みを２週間で構築。 基幹 システム 商品コードを入力すると、 自動的に他の項目が バッチで更新される 別⽤用途ですでに契約していた DataSpider の kintone アダプター を追加導⼊入することで、構築期間を 削減！ Copyright©BALS CORPORATION 12
- 15. 「kintone」のメリット① 納品確認 ■ 担当者が不不在だと納期が確認できない問題を解消！ ■ 毎⽇日更更新できて、タイムリーな情報が⾒見見られるように。 ▍ 移⾏行行前のフロー ▍ 移⾏行行後のフロー 週に１度 x 毎日 x 商社 商社 x Copyright©BALS CORPORATION 15
- 19. 新コスモス電機 株式会社の概要 主にガスセンサを利用した保安機器の製造・販売 工業用ガス警報器 1970年 定置式濃度指示付きガス警報器発売 現在、年間販売実績約5万台 携帯型ガス検知器 1967年 世界初の自動吸引式携帯用ガス検知器を発売 現在、年間販売実績約4万台 家庭用ガス警報器 1964年 世界初の家庭用ガス警報器を開発 1980年 都市ガス用ガス警報器を発売 現在、年間販売実績約200万台 ●本社 大阪市淀川区 ●設立 1960年6月15日 ●資本金 14億6,000万円 ●従業員数 641人(2013年4月末時点) Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 19
- 21. 元々はSFAの検 討からでした Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 21
- 22. IT系展示会でSFA製品を探すも ピンとこず試したのが・・・ Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 22
- 23. 実際の当社の kintone画面を ご紹介 Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 23
- 24. TOP PAGE Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 24
- 25. NEWS BOARD 社内通達・在庫情報からビジネスチャンスにつな がる報道記事、競合退社や関連業界の法規制の 動きまで、営業部門が必要とするあらゆる情報を 一元化 ここに情報が集まる基盤はできてきた。 コメントも増えてきた。しかし、なかなか 自らニュースをあげる人が増えない。 「メールするから、NEWS BOARDに アップして～(泣)」 Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 25
- 26. 資料庫 当社や競合他社のカタログから、価格 表・プレゼン資料・取扱説明書といっ たあらゆる資料・DATAのライブラリー 既にあるデータかどうかの事前チェック がいまいち。どうしてもレコードが重複し てしまう。版管理が課題だなぁ。 Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 26
- 27. 部門長週報・個人活動記録 営業部門内の報告だけでなく、水平展開や開発部門・品質保証部門へのフィードバックにも利用 報告はメールで欲しい、一覧でざっと読みたい、と いった声多い。 トピックスごとのレコードとした為、通知機能を使う には厳しいし・・・。結局は・・・API連携で報告用エク セル抽出ソフトを作成する羽目に・・・ Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 27
- 28. 営業大会コンテスト 営業部門内の報告だけでなく、水平展開や開発部門・品質保証部門へのフィードバックにも利用 全員参加型のアプリは、kintone普及のキー。 コンテストのエントリー～経過報告～審査～発表 資料まですべてを兼ねることで、業務軽減にもな る為、協力を得られた。 Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 28
- 29. サポートデスク kintoneに関するQ&Aから、要望事項、 マニュアルの公開まで 愚痴や組織の問題に関 することが入ってくること も･･･。 アプリ紹介 増えるkintoneアプリの体系化と、同時 配備したiPadの利用促進も併せて タブレットの利用促進は、 kintoneによる生産性向 上と表裏一体。 Copyright (C)2013 NEW COSMOS ELECTRIC CO.,LTD 29