より効果的に業務改善するためのOffice 365活用術
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Sapporo ComCamp 2016 powered by MVPs http://clrh.connpass.com/event/24456/ で使用したスライドです。 Office 365 Groups、Office 365 Plannerについて紹介しています。
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より効果的に業務改善するためのOffice 365活用術
- 2. 自己紹介 • 所属している組織にて開発ーインフラ担当、出向にて編集者（！？）、企画担当（！？）、 プロマネ等を経て、現在は自社の事業企画等を実施 • ASP.NET好き、Visual Studio好きなど割と新しい物好き（手段が目的になりがちだった） • 気が付いたら33歳（34歳手前）になってました。 • 昔では興味指向で、とりあえず食いついてたが、最近では 「無理に車輪の再発明をしない」「手段は目的のためのもの」として限りあるリソースを有効に 使う方向を主軸に活動中
- 5. Office 365が提供するサービス • 5つのサービスで構成されているクラウドサービス • Exhcange Online（メールサーバー・施設設備予約機能） • SharePoint Online（情報共有サイト兼、企業内SNS） • OneDrive for Business（個人用クラウドストレージ） • Skype for Business（Web会議システム・IM並びにプレゼンス管 理） • Office 365 ProPlus 単品契約もできます
- 9. F5アタック！
- 11. スマホでアクセス！
- 13. Power BI データを活用するためのお手伝いをします Microsoft Power BIで
- 14. Power BIを起動！
- 17. ( ﾟДﾟ)…
- 19. サインイン…？
- 20. サインインしてみた
- 21. 二度目…
- 27. Power BI活用の前の予備知識 • 凄く当たり前だけれど… • Dynamics CRMのエンティティ構成、スキーマをしっかり 理解しないと当然Power BIを使いこなせない！ • 勝手にExcelの様に表示名がDB名とうまくマッピングしてささっとビジュアライズできると思い込 んでました。。。
- 28. Power BIの勘所 Microsoft Power BIはスキーマを把握さえし ていれば効果的に使えそう！ Excel方眼紙で無駄にセル結合している方は 要注意！
- 31. 本セッションの目的とゴール • 本セッションの目的 • Office 365 Groupsについて何となく理解する • Office 365 Plannerについて何となく理解する • 本セッションのゴール • Office 365利用者でOffice 365 Groups未体験の方が触ってみたくなる • Office 365利用者でOffice 365 Planner未体験の方が触ってみたくなる
- 32. Office 365 Groupsって？ • グループ作業を行うため Office 365の機能を横串でグルーピングした機能 • 大きく4種類の機能がある •予定表 •スレッド •ファイル共有 •メンバー管理
- 36. Office 365 Groupsとは… • 管理者ではなくてもグループは作成できる →メーリングリスト乱発のリスク • OWAドリブン →Outlookクライアントアプリからは作れない… • All Groupsアドレス帳に勝手にグループが作られる →社内の情報セキュリティとか、Pマークとか…
- 37. Office 365 Groupsの作成手順（１） Office 365 Groupsを作る場 所！正直分かりづらい！！！ 作成ボタンも割と慎ましい
- 38. Office 365 Groupsの作成手順（２） Office 365 Groupsを 作るウィンドウ カンタン入力して保存するだけ
- 39. Office 365 Groupsのメリット • ライセンスが付与されている人なら誰でもグループが作れる！ →お手軽利用が加速！…？ • グループ全体での予定共有（勤怠、会議、イベントの共有） →勤怠が見えやすいのは楽だけど、タスク管理もしたい… • メーリングリストを使ったスレッドメッセージのやり取り →個別フォルダに格納されるので検索がしやすい • グループ内でのファイル共有 →SharePointのサイトよりもライトなやり取りを簡単実現
- 40. Office 365 Groupsのデメリット • 管理者ではなくてもグループは作成できる →メーリングリスト乱発のリスク • 予定表の共有は出来るがタスクの共有は出来ない →予定表だけだと正直片手落ちの部分有… • OWAドリブン →Outlookクライアントアプリからは作れない… • All Groupsアドレス帳に勝手にグループが作られる →社内の情報セキュリティとか、Pマークとか…
- 41. ぶっちゃけOffice 365 Groupsって惜しくない？ • 業務を遂行する上で、予定表、スレッド、ファイル共有、メンバー管理… 何か足りないと感じない？ • 人気のWebサービスで考えてみましょう。 • Google Calendar、Slack、Dropbox そう、Trello！ • Office 365 PlannerはこれらのサービスをOffice 365だけで全部カバーできる仕組みを提供しま す。 • Office 365 PlannerによってOffice 365 Groupsは完成したと言っても過言ではありません。多分。
- 43. Office 365 Plannerって？ • Office 365 Plannerで出来る事って？ • Office 365をフル活用し、 プロジェクト単位で Trello/Google Calendar/Slack/ Dropbox(google drive)連携と 同様の機能を簡単実現！ • Office 365 Groupsの上に 1枚レイヤー被せてるサービス
- 44. スマホ対応も実施…？
- 45. Office 365 Plannerとは？ • タスクとそのステータスをパッと見で把握 できるように見える化する かんばん方式のタスク管理ツール • かんばん方式は「トヨタ」が生み出した生 産管理方法 • KAIZENしたい方におススメ！ • VSTSは開発実装時の事を、 開発業務以外はOffice 365 Planner というようなすみ分けが良いかも？ • VSTSはいろんなサービスと連携するし …
- 46. Plannerグラフ画面
- 47. Plannerノートブック
- 54. Office 365 Planner実践投入して20日間経った チーム • タスク整理、スケジュール管理が劇的に変化 • 仕事に追われてるのは間違いないが、 やるべき事をチーム全体で共有しやすくなった •チームで仕事をするうえで、 当たり前の事を当たり前にできるようになった
- 56. Office 365 Plannerのデメリット • Office 365以外のサービスと連携したくてもできない →まだPreviewなのでかゆい所に手が届かない。 • 同名ファイルのアップロードとかできない →Groupsの上に乗っかってるだけなので管理までは無理 • グループに参加できるのは同テナントのユーザーのみ →外部招待はできない • めっちゃメールくる。マジで来る。
- 57. Office 365 Plannerのメリット •Office 365を導入しているユーザーにとって タスク見える化、業務改善がお手軽にできる ガントチャートとか、工程表が上手く管理できてない 人にとって効果絶大！ • Office 365だけで完了できるのは魅力
- 59. まとめ • かんばん形式のタスク管理ツールが Office 365の1機能としてやってき た！ 完成度は意外と高め • スーツでトラディッショナルな堅い弊社でも 分かりやすい効果が得られそう 私のチームでは教育1時間で即活用！スケジュール・タスク管理が劇的に改善！