รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 9/2555 วันอังคารที่ 19 มิถุนายน 2555 เวลา 09.00-13.30 น. ณ ห้องประชุมชั้น 1 อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเ

1. รายงานการประชุ มหัวหน้ าแผนก สํ านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที่ 9/2555
วันอังคารที่ 19 มิถุนายน 2555
เวลา 09.00-13.30 น.
ณ ห้ องประชุ มชั้น 1 อาคารวิทยบริการ สํ านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เข้ าประชุ ม
1. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผูอานวยการสํานักวิทยบริ การและเทคโนโลยี
้ํ
สารสนเทศ (ประธาน)
2. นายนิติ วิทยาวิโรจน์ รองผูอานวยการฯ (รองประธาน)
้ํ
3. นางสุ จิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ ออิเล็กทรอนิกส์
4. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
5. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริ การทรัพยากรสารนิเทศ
6. นางสาวปิ ยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
7. นายอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริ การและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
8. นายสุ เมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครื อข่าย
9. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
10. นางสาวจตุพร ปานจ้อย หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่ เว็บไซต์
11. นางขัตติยาพร ลพสุ นทร หัวหน้าแผนกฝึ กอบรมและบริ การวิชาการ
12. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
13. นางอัญชัญ เกตุทบทิม
ั หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
ติดราชการ
1. นายธวัชชัย เรื องฉาย หัวหน้าฝ่ ายพัฒนาสื่ อการศึกษา
2. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
ผู้เข้ าร่ วมประชุ ม
1. นางสาวสุ ภาพร สุ นทรเพราะ แผนกการเงิน (ผูช่วยเลขานุการ)
้
2. นางสาวปลื้มจิต โสระเวช แผนกประชาสัมพันธ์
เริ่มประชุ มเวลา 09.00 น.

2. ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้ งให้ ทประชุ มทราบ
ี่
1.1 ประธานแจ้งให้ที่ประชุ มทราบ เรื่ อง การประเมินระบบประกันคุณภาพภายใน (SAR) ประจําปี
การศึกษา 2554 ดังที่กล่าวไว้ ในการประชุมครั้งที่ 8/2555 ผูตรวจสอบ และประเมินระบบฯ เป็ นประธานท่านเดิม
้
คือ รศ.ดร.นพ.ชัยเลิศ พิชิตพรชัย ทั้งกรรมการภายใน และภายนอก ทางสํานักฯ จะรับการตรวจสอบ และประเมิน
ระบบบคุณภาพการศึกษาภายใน วันที่ 12-13 กรกฏาคม 2555 แจ้งทุกแผนกจัดเตรี ยมความพร้อม และให้ความ
ร่ วมมือในการตรวจสอบข้อมูลที่เป็ นข้อเท็จจริ ง
1.2 ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ เรื่ อง สรุ ปผลการตรวจประเมินตัวชี้วดระดับความสําเร็ จของการพัฒนา
ั
คุณภาพการบริ หารจัดการภาครัฐ (PMQA) ประจําปี งบประมาณ พ.ศ. 2554 ซึ่ง ทางมหาวิทยาลัยฯ ได้รับการตรวจ
ประเมิ นในวันที่ 6 มิถุนายน 2555 เป็ นที่เรี ยบร้ อยแล้ว ผลตรวจ PMQA ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ธัญบุรี ที่ผานมาได้ 4.985 จากคะแนนเต็ม 5 ถ้าหากใครพบเจอหนังสื อ หรื อเว็บเกี่ยวกับ (PMQA) อยากให้บุคลากร
่
ของหน่วยงานได้เข้าไปทําการดาวน์โหลดเอกสารมาศึกษาหาความรู ้ไว้ โดยจะมีแหล่งให้ทาการดาวน์โหลดเอกสาร
ํ
ได้ คือ เข้าไปทําการค้นหาในGoogle ให้ Search คําว่า PMQA หรื อ EdPEx ของมหาวิทยาลัยสงขลานคริ นทร์ จะกล่าวถึง
แนวทางในแต่ละกระบวนการว่าจะต้องทําอะไรบ้าง เพราะคาดว่าประมาณภายใน 2-3 ปี ทางหน่วยงานที่เป็ นส่ วน
ราชการภายใต้ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี จะต้องถูกกําหนดให้ทา (PMQA) ขอเรี ยนให้ทราบว่า
ํ
ไม่ได้นาระบบนี้มาสร้างความยุงยากให้กบการทํางาน แต่จะช่วยให้งานที่ทาอยูเ่ ป็ นระบบมากขึ้น (PMQA) มาจาก
ํ ่ ั ํ
ภาคเอกชน ณ วันนี้ (PMQA) ถูกนําไปใช้เป็ นเครื่ องมือในการจัดการการดําเนินการในรัฐวิสาหกิจ และถูกนํามาใช้
ในการจัดการการดําเนิ นการในราชการด้วย (PMQA) เป็ นคําย่อมาจาก Public Sector Management Quality Award
แปลเป็ นภาษาไทยว่า รางวัลคุณภาพการบริ หารจัดการภาครัฐ ถ้าเป็ นภาคการศึกษา จะมีชื่อใหม่ คือ Education
Criteria for Performance Excellence (EdPEx) เกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดําเนิ นการที่เป็ นเลิศ สามารถ
นํามาใช้เป็ นกรอบการดําเนิ นงานบริ หารจัดการการศึกษาของสถาบันศึกษาได้ โดยเฉพาะหน่วยงานที่เป็ นงานด้าน
บริ การ จะต้องถูกดําเนิ นการให้จดทําระบบนี้แน่นอน เกณฑ์การบริ หารจัดการภาครัฐ มี 2 ระดับ คือ (Fundamental
ั
Level) เกณฑ์คุณภาพการบริ หารจัดการภาครัฐระดับพื้นฐาน ทางมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ได้ผาน ่
่ ่
เกณฑ์ในระดับนี้ไปแล้ว และมีอยูแค่ 4 มหาวิทยาลัยในประเทศไทย ที่ผานเกณฑ์ใน Level 1 โดยกรรมการจะเข้ามา
ตรวจสอบว่า ทางมหาวิทยาลัยฯ ได้เริ่ มมีระบบฯ และได้ดาเนิ นการไปแล้วหรื อยัง อีกเกณฑ์การบริ หารจัดการ
ํ
ภาครัฐ ที่ถูกยกระดับขึ้นมา คือ (Progressive Level) เกณฑ์คุณภาพการบริ หารจัดการภาครัฐระดับก้าวหน้า คือ
นอกจากจะเริ่ มดําเนินการแล้ว จะต้องมีเอกสาร และการตรวจประเมินอย่างใกล้ชิด ซึ่ง ทางมหาวิทยาลัยฯ ก็ได้เข้าสู่
Level 2 แล้ว และในอนาคตอย่างที่กล่าวไว้แล้วว่า คงจะมีการขอรับรางวัลในส่ วนนี้ คําถาม คือ จะมีผลกระทบอะไร
ต่อสํานักฯ บ้าง ถึงแม้ว่าทางมหาวิทยาลัยฯ จะเป็ นผูดาเนิ นการจัดทํา แต่สานักฯ ก็เป็ นส่ วนหนึ่ งที่อยู่ใน (PMQA)
้ํ ํ
หมวด 4 เรื่ องการวัด การวิเคราะห์ และจัดการความรู ้ มีหัวข้อหลัก คือ IT เรื่ องของระบบฐานข้อมูล กระบวนการ
ต่างๆ หัวข้ออื่นที่เป็ นตัวเติม คือ เรื่ องของบริ การทั้งหมด เช่น บริ การห้องสมุด, บริ การ IT และความพึงพอใจ
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่

3. ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองการประชุ ม
2.1 ดูรายงานการประชุมครั้งที่ 8/2555 ร่ วมกัน
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสื บเนื่อง
3.1 ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ จากที่ได้ประชุมร่ วมกันในครั้งที่ 8/2555 ได้มอบหมายให้หัวหน้า
แต่ละแผนกทําการสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย เก็บรวบรวมมานําเสนอในวันนี้ คิดว่าในการประชุมครั้งที่
10/2555 น่ าที่ จะมี สักครั้ งที่ จะต้องมาทําการทบทวนการดําเนิ นงานที่ ยงคงค้างอยู่ งานที่ ได้ดาเนิ นการไปแล้ว
ั ํ
่ ้
แต่ติดขัดอยูบาง อยากที่จะมีการปรับเปลี่ยนแนวทางในการดําเนินงาน หรื อต้องการให้มีการเริ่ มทําสิ่ งใหม่ๆ เช่น
www.moodle.rmutt.ac.th เป็ นช่วงที่มีการใช้ประโยขน์ในระบบได้อย่างเต็มที่แล้ว มองอนาคตไว้ว่าในอีก 2-3 ปี
ถ้าต้องไปใช้งานบนแท๊บเล็ต จะต้องมีการปรับอะไรบ้าง จึงอยากให้แต่ละแผนกทําการวางแผนในการดําเนิ นงาน
ว่าจะต้องทําอะไรบ้าง เพราะจะมีความเกี่ยวข้องกับการหาทรัพยากร เพราะฉะนั้น การประชุมในครั้งที่ 10/2555
ขอให้แต่ละแผนกเตรี ยมหัวข้อมานําเสนอ ในสิ่ งที่อยากจะให้ทา หรื อสิ่ งที่ทางผูใช้งานเรี ยกร้องให้จดทํา คาดว่า
ํ ้ ั
ต่อไปจากนี้ น่ าจะมีความเปลี่ยนแปลงเกิ ดขึ้นค่อนข้างมาก ภายในระยะเวลา 2-3 ปี แน่ นอน ในเมื่อนโยบายของ
ประเทศมีความเปลี่ยนแปลง ทางมหาวิทยาลัยฯ ก็ตองมีการปรับเปลี่ยนสิ่ งใหม่ ๆ
้
3.2 ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ การที่ได้นดประชุมกับหัวหน้าแต่ละแผนก 2 สัปดาห์/เดือน เหตุผล
ั
ในการประชุ ม แต่ ล ะครั้ ง เพื่ อ ต้อ งการให้ พ้ื น ที่ น้ ี เป็ นพื้ น ที่ สํา หรั บ การแลกเปลี่ ย นข้อ มู ล ข่ า วสาร ใช้ใ นการ
ประสานงานของแต่ละแผนก เพื่อจะได้ทราบว่าจะต้องทําอะไรบ้าง ส่ วนแผนกอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกันจะได้
ทราบว่าแผนกนั้นๆ กําลังดําเนิ นการเรื่ องอะไรอยู่ มีการติ ดตามผลร่ วมกัน เสมื อนว่าเป็ นพื้นที่ในการทบทวน
การดําเนิ นงานที่ได้รับมอบหมาย และได้นาประเด็นปั ญหาที่เกิดขึ้นเนื่ องจากการปฏิบติงาน ทําการปรึ กษาหารื อ
ํ ั
พร้อมทั้งหาแนวทางแก้ไขร่ วมกัน
3.3 ประธานแจ้งให้ที่ประชุ มทราบ เมื่อสมัยก่อนจะมีปัญหาในเรื่ องของวิธีการสื่ อสาร คือ คําว่าไม่รู้
ไม่ ทราบ ณ วันนี้ เชื่ อว่าหัวหน้าแต่ ละแผนกที่ ได้เข้าร่ วมเจรจาปรึ กษาหารื อในที่ ประชุ มสัปดาห์ ละ 2 ครั้ ง/เดื อน
ซึ่ งทางสํานักฯ ก็มีรูปแบบช่องทางในการสื่ อสารภายในสํานักฯ โดยการใช้ Outlook มีการนัดประชุมอย่างเป็ น
ทางการ และการนัดประชุมย่อยบ่อยครั้ง ซึ่ ง เรี ยกว่าช่องทางการสื่ อสาร แต่สิ่งที่อยากจะกล่าว คือ ฝากให้หัวหน้า
แต่ละแผนก เข้าไปช่วยอธิบาย แจ้งข้อมูลข่าวสารในทางที่เข้าใจง่าย และถูกต้อง เพราะมีบางคนที่ไม่ทราบในเรื่ องที่
หัวหน้าแต่ละแผนกได้ประชุ มร่ วมกัน ส่ วนรายงานการประชุมแต่ละครั้ง จะให้ทาง คุณจันทิมา เจริ ญผล ส่ งเป็ น
ั
Links SharePoint ให้กบบุคลากรของสํานักฯ ใน Outlook และจัดการกําหนดสิ ทธิของแต่ละบุคคล ให้สามารถเข้า
ไปทําการอ่านผลสรุ ปรายงานการประชุมแต่ละครั้งได้
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่

4. ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพือพิจารณา/เรื่องเพือทราบ
่ ่
4.1 แผนกเทคนิคและระบบเครือข่ าย
4.1.1 เรื่ อง แจ้งให้ทราบ
สรุป - เรื่ องการย้าย Interface จาก CAT เข้า Uni.net.th ตามโครงการ sp2 ขณะนี้ ได้ดาเนิ นการ
ํ
เสร็ จเรี ยบร้อย การใช้งาน Internet สามารถใช้งานได้ตามปกติ
- ได้ทาการติดต่อไปยังสํานักงานบริ หารเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อพัฒนาการศึกษา เครื อข่าย UniNet
ํ
ขอใช้ IPv6 เพื่อทําการทดสอบเล่น IPv6 ผลสรุ ปที่ได้ คือ IPv6 สามารถออกได้เร็ วกว่า และไม่พบปั ญหาอะไร
ในการเข้า Website
ประธานสรุ ป - คุ ณ สุ เ มธ ชวนชอบ ได้แ จ้ง มาว่ า ทางคณะศิ ล ปกรรมศาสตร์ อยากให้ ท างแผนก Network
เข้าไปดูแลเรื่ องของสัญญาณ Internet ให้
- แจ้งให้ทราบว่า ในระบบ Helpdesk: แจ้งซ่อมออนไลน์ จะทําการโปรโหมด Links ระบบแจ้ง
ซ่อม ผ่านทาง www.ict.rmutt.ac.th โดยมอบหมายให้ทาง คุณอัญชัญ เกตุทบทิม ดําเนินการจัดพิมพ์หนังสื อ แจ้งไป
ั
ยังหน่วยงานอื่นๆ เพื่อทราบ ถ้าเกิดปั ญหาในเรื่ องของการใช้งานเครื่ องคอมพิวเตอร์ จะต้องดําเนิ นการแจ้งผ่านทาง
www.ict.rmutt.ac.th ในระบบแจ้งซ่ อมออนไลน์ เท่านั้น ดังนั้น จะเป็ นการแจ้งที่ไม่ใช่ แค่เรื่ องการแจ้งซ่ อมฯ
แต่รวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับเรื่ อง Network ด้วย เพราะฉะนั้น ทางแผนก Network หรื อ คุณสุ ภาพร สุ นทรเพราะ
จะต้องเข้าไปดูงานที่ได้มีการแจ้งเข้ามาเกี่ยวกับระบบเครื อข่าย ส่ วนการโปรโหมดเว็บ Links นี้ อาจจะนําไปลงไว้
ใน www.facebook.com ก่อน แล้วจึงค่อยจัดพิมพ์หนังสื อแจ้งเวียน ไปยังหน่วยงานอื่นๆ ให้ทราบในภายหลัง
สรุปประเด็น - ที่เกี่ยวข้ องกับทางแผนก Network คือ คุณสุ จิตรา ยอดเสน่ หา แจ้งปั ญหาในการเข้าใช้งาน
www.moodle.rmutt.ac.th ไม่ แน่ ใจว่าเกิ ดจาก User คุ ณสุ จิตรา ยอดเสน่ หา หรื อเกิ ดจากเครื่ องคอมพิวเตอร์
ที่เข้าใช้งานอยู่ เพราะเวลาที่จะเข้าไปทําการเก็บข้อมูลในการจัดทํารายงานสถิติ อย่างเช่นว่า จะเลือกเข้าไปดูจานวน
ํ
ผูที่เข้ามาทําการ Access ในช่วงนี้ว่ามีจานวนเท่าไหร่ ซึ่ง ก็ไม่สามารถที่จะทําการเก็บข้อมูลได้ เพราะจะเจอหน้าที่
้ ํ
ว่างเปล่าทั้งหมด และเป็ นในลักษณะนี้มาประมาณ 2-3 เดือน แล้ว
- คุณสุ เมธ ชวนชอบ แจ้งสาเหตุที่เกิดขึ้นให้ทราบว่า ปัญหานี้ไม่ได้เกิดจากการเข้าใช้งานของ User
หรื อที่เครื่ องคอมพิวเตอร์ ของผูเ้ ข้าใช้งาน แต่เกิดจากไฟล์ของ www.moodle.rmutt.ac.th เสี ย จึงทําให้ไม่พบข้อมูล
ดังที่กล่าวไว้ในเบื้องต้น
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
4.2 แผนกวิเคราะห์ ทรัพยากรสารนิเทศ
4.2.1 รายงานผลสรุ ปของการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย
4.2.2 เรื่ อง แจ้งให้ทราบ เกี่ยวกับงานที่อยูระหว่างการดําเนินงาน
่
สรุป - รายงานถึงการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย และดําเนินการเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว มีดงนี้
ั
1. การดําเนินการแทงจําหน่ายวารสารที่เก็บไว้เกินระยะเวลา ๕ ปี
2. จัดหาวิทยานิพนธ์และโครงงานวิจยนําขึ้นชั้นเพื่อให้บริ การแก่นกศึกษา
ั ั
3. วิเคราะห์วารสารวิจย และนําบทความไปใส่ เพื่อใช้สาหรับทําการสื บค้น
ั ํ

5. 4. จัดหาหนังสื อใหม่
5. จัดหาภาพยนต์ใหม่ และดําเนินการสังซื้อมาไว้สาหรับบริ การห้องโสตทัศนวัสดุ ชั้น ๒
่ ํ
อาคารวิทยบริ การ
6. สรุ ปเว็บ Links ของร้านหนังสื อ
- เรื่ อง แจ้งให้ทราบ เกี่ยวกับงานที่อยูระหว่างการดําเนินงาน มีดงนี้
่ ั
ั
- การสํารวจหนังสื อ ติดปั ญหาที่ทาง ระบบ WALAI ยังใส่ สถานที่ให้กบทางห้องสมุดไม่ได้
จึงไม่สามารถทําการสรุ ปให้ได้
- เรื่ อง บาร์ โค้ด ตามที่ ทางที มงาน WALAI ได้เข้ามาแจ้งว่า จะไม่ ทาบาร์ โค้ดให้กับ
ํ
ทางห้องสมุ ดแล้ว ทางแผนกวิ เ คราะห์ ท รั พ ยากรสารนิ เ ทศ จึ ง ได้ข อความอนุ เ คราะห์ ให้ท างแผนก Software
คือ คุณฤทธิชย บ่อศีล เป็ นผูดาเนินการออกแบบบาร์โค้ดให้แทน พร้อมทั้งนําเสนอรู ปแบบบาร์โค้ดที่ตองการใช้งาน
ั ้ํ ้
- เรื่ อง เกี่ยวเนื่ องกับทางห้องสมุด คณะวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี คือ ทาง WALAI
ั
แจ้งว่าไม่ได้ทาบาร์ โค้ดหนังสื อให้กบทางห้องสมุดของคณะฯ เช่นกัน ทางคณะวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี จึงได้
ํ
ั
ขอความอนุเคราะห์ มายังแผนก Software ให้ดาเนินการจัดพิมพ์บาร์โค้ดให้กบทางห้องสมุด ของคณะฯ ด้วย
ํ
- เรื่ อง การสั่งซื้ อหนังสื อใหม่ เข้าห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ กําลังดําเนิ นการสั่งซื้ อ
หนังสื อกับทางศูนย์หนังสื อจุฬา ฯ ซึ่ง ทางศูนย์หนังสื อได้จดส่ งใบเสนอราคามาให้แล้ว ประมาณหนึ่ งแสนหกหมื่น
ั
กว่าบาท จะเป็ นหนังสื อเกี่ ยวกับเรื่ องทัวไป ส่ วนทางร้ านหนังสื อซี เอ็ดบุ๊คเซนเตอร์ จะเป็ นหนังสื อเกี่ ยวกับช่ าง
่
คอมพิวเตอร์ และบริ หารฯ ทางร้านกําลังดําเนินการจัดส่ งใบเสนอราคาหนังสื อใหม่มาให้ ในส่ วนของทางอาจารย์สมพร
่
ได้ทาการติดต่อเข้ามาแล้ว อยูระหว่างรอใบเสนอราคาจากทางร้านหนังสื อ
ํ
ประธานสรุ ป - มติลงความเห็นแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิ เทศ มีความเห็นว่าการจัดทําบาร์ โค้ดในรู ปแบบ
ใหม่ ที่ ไ ด้ท ดลองใช้ง านของเครื่ อ งพิ ม พ์บ าร์ โ ค้ด ดี ก ว่ า แบบเก่ า ที่ เ คยใช้ม า ข้อ ดี คื อ ทนทาน ง่ า ยต่ อ การทํา
และไม่ตองทําการซี นเทปใสอีกรอบ ก่ อนทําการห่ อปกหนังสื อ ฉะนั้น จะต้องมีการจัดเตรี ยมสั่งซื้ อเครื่ องพิมพ์
้
บาร์ โค้ดใช้งานก่อน 1 เครื่ อง และอุปกรณ์ที่ใช้งานของเครื่ องพิมพ์ฯ เช่น ริ บบอนบาร์ โค้ด (หมึกสําหรับเครื่ องพิมพ์บาร์โค้ด),
สติกเกอร์สาหรับพิมพ์บาร์โค้ด (Label Paper)
ํ
- เรื่ อง บาร์ โค้ด ของทางห้องสมุด สรุ ปว่า ทางแผนก Software เป็ นผูดาเนิ นการให้ท้ ง 4 แห่ ง
้ ํ ั
เพราะต้องใช้งาน แต่คงต้องรอทางแผนก Software ทําการปรับรู ปแบบการใช้งานของโปรแกรมเครื่ องพิมพ์บาร์ โค้ด
เพื่อสะดวกและง่ายต่อการใช้งาน
- เรื่ อง งานบริ การของทางห้องสมุด เกี่ยวกับสื่ อ E-book จะขอนัดประชุมอีกครั้ง
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
4.3 แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
4.3.1 รายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย ปี 2555
4.3.2 สรุ ปปัญหาของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
4.3.3 แสดงจํานวนผูที่ขอใช้ Userโปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT)
้

6. สรุป - รายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย ปี 2555
่
- สถานะอยูระหว่าง การดําเนินงาน จํานวน 4 รายการ คือ
1. สรุ ปจํานวนหนังสื อทั้งหมด
2. แจ้งปั ญหาที่คางไว้ และส่ วนที่ตองการเพิ่มเติ มรายชื่ อหนังสื อในใบสลิป กับทางทีมงาน
้ ้
WALAI
3. ได้ขอให้ทางทีมงาน WALAI จัดทํารายงานสรุ ปรายชื่ อหนังสื อ โดยการแยกเป็ น
หมวดหมู่ และแยกตามสาขาวิชา ทั้ง 4 แห่ ง คือ ห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ, ศูนย์บริ การเรี ยนรู ้ CKC@Rangsit,
คณะวิทยาศาสตร์ และคณะเทคโนโลยีการเกษตร
ั
4. ในวันหยุด เสาร์-อาทิตย์ อยากให้มีเจ้าหน้าที่คอยแนะนําเรื่ องงานฐานข้อมูล ให้กบทาง
นักศึกษาปริ ญญาโท
- สถานะดําเนินการแล้ว จํานวน 14 รายการ
1. บริ การโปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT) และระบบ Ellis
คือ ให้ดูแลระบบไปก่อน และจัดให้มีการ Training เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานบริ การทางด้านภาษาอังกฤษ
2. ให้ดาเนิ นการติดต่อไปยังบริ ษทฯ ที่ขายโปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language
ํ ั
Training (CLT) มาพบผูบริ หารของสํานักฯ เพื่อทําการประเมินระบบที่ใช้งานอยู่
้
3. ได้เข้าร่ วมประชุม เพื่อดูแนวทางในการดําเนินการ Update โปรแกรม EduSoft โดยการ
เพิมภาษาไทยในเมนู
่
4. ร่ วมเจรจากับทาง คุณสุ เมธ ชวนชอบ ในการขอจด IP ที่มีท้ งหมดในมหาวิทยาลัยฯ
ั
ํ ั ั
เพื่อทําการจัดเก็บเป็ นข้อมูลไว้ เวลาที่มีปัญหาอะไร ให้ทาการส่ ง IP ที่มีท้ งหมดให้กบทางบริ ษทฯ
ั
5. รายชื่อผูที่ได้รับมอบหมาย ให้ช่วยเลือกหนังสื อ โดยศูนย์หนังสื อจุฬาและร้านหนังสื อ
้
ซี เอ็ดบุ๊คเซนเตอร์ โดยให้ดู ผ่านทางเว็บไซต์ จํานวน 3 คน คื อ คุ ณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง, คุ ณสมใจ วงศ์บุ ญรอด
และคุณจิรภา เขียวหวาน
6. จัดทําเว็บรวมเกี่ยวกับด้านภาษาต่างๆโดยมี Links เชื่ อมโยงไปที่เว็บไซต์ที่มีความ
เกี่ยวข้องกับด้านภาษา
7. ปั ญหาที่เกิดจากการใช้งาน E-book กับฐานข้อมูล CRCnetBASE คือ ในการกรองหนังสื อ
คอลเลคชันใหม่ เกิดการผิดพลาดเมื่อคลิกที่ Full Access Content แล้ว ยังพบหนังสื อที่เป็ นรู ปกุญแจ ที่ไม่สามารถ
่
ทําการดาวน์โหลดได้
8. ปั ญหาที่เกิดจากการใช้งาน E-book กับฐานข้อมูล ebrary คือ ไม่สามารถดาวน์โหลด
E-book ได้ เนื่องจากฟังก์ชนในการสร้าง User ของผูใช้มีปัญหา
ั่ ้
9. นําเสนอรายงานการสรุ ป E-book ที่มีท้ งหมด ว่ามีจานวนกี่เล่ม
ั ํ

7. 10. จัดพิมพ์หนังสื อแจ้งเวียน หัวข้อในการจัดอบรมฯ ไปยังแต่ละคณะฯ เพื่อทราบ
ั
ช่วงเวลาที่จะดําเนิ นการจัดอบรม ในช่วงต้นเดือน เมษายน 2552 ซึ่ งในรอบแรกควรจัดอบรมให้กบทางอาจารย์ผสอน
ู้
คณะบริ หารธุรกิจ และคณะอื่นๆ ส่ วนในรอบต่อไป ให้ดาเนินการจัดอบรมฯ ในช่วงเปิ ดเทอม
ํ
11. จัด ทํา รายละเอี ย ดเฉพาะ ในการเข้า ใช้ง านโปรแกรมการพัฒ นาทัก ษะทางด้า น
ภาษาอังกฤษ CLT
12. เขียนขั้นตอน/ทบทวนการดําเนินการ แนะนําการใช้งานฐานข้อมูล
13. จัดทําการสรุ ปสถิติการใช้งานฐานข้อมูล E-book ปี 2554 ทั้งปี โดยเพิ่มกราฟแท่งแต่ละกลุ่ม
เข้าไปให้เป็ นกราฟเดียวทั้งปี เพื่อจะได้ทราบจํานวนสมาชิกในการเข้าใช้งานว่ามีมากขึ้น หรื อน้อยลง
14. จัดทํารายงานสรุ ปแบบประเมินความพึงพอใจของผูใช้งาน ในแต่ละครั้งที่ได้ทาการ
้ ํ
จัดอบรมงานฐานข้อมูล
- สรุ ปปั ญหาของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ จากการได้เข้าร่ วมประชุม ในวันที่ 14 มิถุนายน 2555
1. เพิ่มเติมรายการชื่อเรื่ องหนังสื อ ในใบสลิปจะแจ้งชื่อเรื่ อง เวลาปริ้ นยืมหนังสื อ
2. เพิ่มเติมส่ วนของการจัดทํารายการ
3. เพิ่มเติมส่ วนของ Barcode
4. ค้างส่ งจะปรับรายงานที่ Export ขอให้แยกตามสาขา
5. ต้องการให้เปลี่ยนประเภทสมาชิกเองได้
6. การทวงหนังสื อทาง Mail
7. ขอรายงาน อันดับหมวดหมู่หนังสื อ ที่มีคนยืมมากที่สุด
8. เพิ่มรายงานการจํานวนบุคคล ที่ทาการยืม-คืนหนังสื อ
ํ
9. แก้ไขวารสารที่ไม่สามารดําเนินการบันทึก
10. ตรวจสอบขั้นตอนการแสดงสถานะการจัดซื้อหนังสื อ
11. รอดําเนินการแก้ไข เลขเรี ยกของหนังสื อวิทยานิพนธ์
12. รอดําเนินการแก้ไข ในส่ วนของการคัดหนังสื อ รม. ออกจากระบบ
13. รอรายงานการสรุ ปจํานวนหนังสื อตามหมวดหมู่
14. รอดําเนิ นการแก้ไข รายงานทุกตัวในโปรแกรมรายงาน ให้สามารถทําการแยกสาขา
ห้องสมุดได้ (ดังไฟล์รูปภาพที่แนบ)
- รายงานสรุ ปจํานวนสมาชิก แยกตามสาขาห้องสมุด มีดงนี้ ั
1. ห้องสมุ ดวิทยาเขตปทุมฯ มี จานวนสมาชิ กที่ เป็ นนักศึ กษา จํานวน 7 คน เจ้าหน้าที่
ํ
จํานวน 10 คน และเป็ นบุคคลภายนอก จํานวน 1 คน
2. สํานักวิทยบริ การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีจานวนสมาชิกที่เป็ นนักศึกษา จํานวน
ํ
37,171 คน เจ้าหน้าที่ จํานวน 1,690 คน และเป็ นบุคคลภายนอก จํานวน 44 คน
3. คณะเทคโนโลยีการเกษตร มีจานวนสมาชิกที่เป็ นนักศึกษา จํานวน 112 คน เจ้าหน้าที่
ํ
จํานวน 152 คน และเป็ นบุคคลภายนอก จํานวน 1 คน

8. 4. คณะวิ ท ยาศาสตร์ และเทคโนโลยี มี จ า นวนสมาชิ ก ที่ เ ป็ นนัก ศึ ก ษา จํา นวน 49 คน
ํ
เจ้าหน้าที่ จํานวน 150 คน และเป็ นบุคคลภายนอก จํานวน 1 คน
- จัดทํารายงานสรุ ปสถิติการยืม แยกตามประเภทสมาชิกหน่ วยงาน คือ นักศึกษาคณะครุ ศาสตร์
อุตสาหกรรม มีสถิติการยืมสู งสุ ด จํานวน 7,998 ครั้ง
- จัดทํารายงานสรุ ปสถิติการคืน แยกตามประเภทสมาชิ กหน่ วยงาน คือ นักศึกษาคณะครุ ศาสตร์
อุตสาหกรรม มีสถิติการคืนสูงสุ ด จํานวน 7,783 ครั้ง
- แสดงจํานวนผูที่ขอใช้ Userโปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT)
้
- อาคารบริ การคอมพิวเตอร์กลาง (I WORK @ RT) จํานวน 49 คน แยกเป็ นคณะฯ ได้ดงนี้ ั
1. คณะศิลปศาสตร์ จํานวน 36 คน
2. คณะบริ หารธุรกิจ จํานวน 10 คน
3. คณะเทคโนโลยีเกษตร จํานวน 3 คน
- อาคารวิทยบริ การ และอาคารบริ การคอมพิวเตอร์ กลาง (I WORK @ RT) จํานวน 374 คน เป็ นจํานวน
รวมทั้งหมดของ 2 อาคาร 9 คณะฯ (ดังไฟล์แนบ)
- จํานวนผูใช้งานที่มาทําการขอ User เพิ่ม ณ ช่วงวันที่ 7 มิถุนายน – 15 มิถุนายน 2555 จํานวน
้
371 คน แยกตามวันที่ ได้ดงนี้ ั
1. วันที่ 7 มิถุนายน 2555 จํานวน 54 คน
2. วันที่ 8 มิถุนายน 2555 จํานวน 33 คน
3. วันที่ 10 มิถุนายน 2555 จํานวน 1 คน
4. วันที่ 11 มิถุนายน 2555 จํานวน 93 คน
5. วันที่ 12 มิถุนายน 2555 จํานวน 40 คน
6. วันที่ 13 มิถุนายน 2555 จํานวน 45 คน
7. วันที่ 14 มิถุนายน 2555 จํานวน 74 คน
8. วันที่ 15 มิถุนายน 2555 จํานวน 31 คน
- แสดงจํานวนผูที่ขอใช้ Userโปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT) เพิม
้ ่
- จํานวน All User ณ วันที่ 18 มิถุนายน 2555 ที่ทาการกรอง User แล้ว
ํ
1. มีจานวนผูใช้ระบบ
ํ ้ จํานวน 3,799 คน
2. มีขอมูลรหัสผ่านไม่ครบ 13 หลัก จํานวน 19 คน
้
- บริ ษท Applitech Solution ได้ติดต่อสอบถาม วันและเวลา ในการจะเข้ามาทําการจัดอบรมการใช้
ั
งานโปรแกรม CLT อีกครั้งได้เมื่อไหร่ ในเบื้องต้นได้ติดต่อสอบถามไปยังอาจารย์ภาคภาษาฯ จึงได้คาตอบว่า ํ
ขอเป็ นช่ วงกลางเดื อน กรกฏาคม 2555 (ประมาณ วันที่ 11 หรื อ 18 ก.ค. 55) จากนั้น ได้ดาเนิ นการตรวจสอบํ
วันและเวลา ไปยังบริ ษทฯ และมีการตอบกลับมาว่า ถ้าเป็ นช่วงวันที่ 11 หรื อ 18 กรกฏาคม 2555 (ไม่ว่าง) จึงขอเลื่อน
ั
เป็ นวันที่ 11 หรื อ 25 กรกฏาคม 2555 แทนได้หรื อไม่
- ติดต่อสอบถามในเรื่ องของการซื้อ User โปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT) เพิ่ม

9. ประธานสรุ ป - ฝากให้ดาเนิ นการเช็คสถิติการปริ้ นใบสลิป บริ การยืม-คืนหนังสื อ สักระยะว่าได้ใช้ประโยชน์
ํ
ในการบริ การตรงนี้ หรื อไม่ ถ้าไม่ได้ใช้ประโยชน์อะไรในการปริ้ นใบสลิ ป อาจจะต้องหาวิธีในการแจ้งเตื อน
ในรู ปแบบอื่น แทน เพราะจะได้ไม่เป็ นการสิ้ นเปลืองในเรื่ องของกระดาษ
- การจัด อบรมการใช้ง านโปรแกรม CLT อยากให้บุ ค คลที่ มี ค วามเกี่ ย วข้อ งกับ การประเมิ น
หลักสู ตร ป.โท ได้เข้ามานังฟั งการบรรยาย และจะต้องดําเนิ นการจัดอบรมการใช้งานโปรแกรม CLT ให้กบทาง
่ ั
อาจารย์ภาคภาษาฯ ก่อน เพราะว่ามีความเกี่ยวข้อง คือ เป็ นคียแมน ส่ วนคนอื่นๆ ให้เป็ นองค์ประกอบ
์
- การสั่งซื้อ User โปรแกรมภาษาอังกฤษ Campus Language Training (CLT) เพิ่ม (รอทางแผนกพัสดุ
ดําเนินการ)
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
4.4 แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
4.4.1 รายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย
สรุป - รายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว มีดงนี้ ั
1. คัดเลือกผูใช้บริ การดีเด่น
้
2. บริ การเปิ ดช่องทางด่วน สําหรับยืม-คืนหนังสื อ (ยกเลิกดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
3. จัดพื้นที่สาหรับกรอกข้อมูลสมาชิกใหม่
ํ
4. จัดทําคู่มือปฏิบติงานทุกจุดบริ การ
ั
5. จัดมุมบริ การ Internet สําหรับเด็กพื้นที่ใกล้เคียง
่
- รายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย สถานะอยูระหว่างดําเนินการ มีดงนี้ ั
1. จัดมุมแสดงหนังสื อเกี่ยวกับภาวะโลกร้อน
2. จัดมุมแสดงหนังสื อเกี่ยวกับสมาคมอาเซี่ยน
- การดําเนิ นงานที่ได้รับมอบหมาย สถานะยังไม่ได้ดาเนิ นการ คือ ปรับเปลี่ยนเคาน์เตอร์ บริ การ
ํ
ชั้น 1 อาคารวิทยบริ การ
- รายงานการทวงหนังสื อค้างส่ งอาจารย์ 4 คณะ จํานวน 10 คน สรุ ป คือ มีอาจารย์ที่ได้นาหนังสื อ
ํ
มาส่ งคืนให้ จํานวน 7 คน และยังคงค้างส่ งหนังสื อคืน จํานวน 3 คน
1. คณะวิศวกรรมศาสตร์ จํานวน 3 คน นําหนังสื อมาส่ งคืนให้กับทางห้องสมุด จํานวน 1 คน
ยังคงค้างส่ งหนังสื อคืน จํานวน 2 คน
ั
2. คณะศิลปกรรมศาสตร์ จํานวน 1 คน ยังไม่ได้นาหนังสื อมาส่ งคืนให้กบทางห้องสมุด
ํ
ั
3. คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จํานวน 3 คน นําหนังสื อมาส่ งคืนให้กบทางห้องสมุดครบแล้ว
ั
4. คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ จํานวน 3 คน นําหนังสื อมาส่ งคืนให้กบทางห้องสมุดครบแล้ว
- รายงานทวงหนังสื อค้างส่ ง สําหรั บนักศึกษาที่พนสภาพการเป็ นนักศึ กษา, นักศึ กษาที่สําเร็ จ
้
การศึกษาแล้ว และนักศึกษาแลกเปลี่ยน มีดงนี้
ั
1.นัก ศึ ก ษาที่ พ น สภาพการเป็ นนัก ศึ ก ษา จํา นวน 18 คน มี ห นัง สื อ ที่ ค า งส่ ง กับ ทางห้อ งสมุ ด
้ ้
รวมทั้งหมด 42 เล่ม (ยังไม่ได้รับการติดต่อในการส่ งหนังสื อคืน)

10. 2. นักศึกษาที่สาเร็ จการศึกษา จํานวน 6 คน (ยังไม่ได้รับการติดต่อในการส่ งหนังสื อคืน)
ํ
3. นักศึกษาแลกเปลี่ยน (ต่างชาติ) จํานวน 3 คน (ที่ไม่สามารถดําเนินการติดต่อหนังสื อค้างส่ งได้)
- ความต้องการของทางห้องสมุ ด อาคารวิทยบริ ก าร ในกรณี ที่มีนัก ศึ กษา พร้ อมทั้งนัก ศึ ก ษา
แลกเปลี่ ย น (ต่ า งชาติ ) มาติ ด ต่ อ ขอยื่น สํา เร็ จ การศึ ก ษา อยากให้มีก ารแจ้ง เรื่ อง หนังสื อค้างส่ งคื น ให้กับ ทาง
ห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ ไปยังสํานักส่ งเสริ มวิชาการและงานทะเบียน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
1. ต้องการให้ทางสํานักงานฯ จัดพิมพ์หนังสื อถึงฝ่ ายทะเบียน สํานักส่ งเสริ มวิชาการและงาน
ทะเบี ย น ให้นัก ศึ ก ษาที่ ยื่น สํา เร็ จ การศึ ก ษา มาดํา เนิ น การติ ด ต่ อ ขอตรวจสอบหนัง สื อ ค้า งส่ ง คื น ที่ ห้อ งสมุ ด
อาคารวิทยบริ การ ก่อนให้สาเร็ จการศึกษาทุกครั้ง
ํ
2. อยากให้ทางสํานักงานฯ จัดพิมพ์หนังสื อแจ้งเวียน ถึงคณะฯ ที่มีนกศึกษาแลกเปลี่ยน (ต่างชาติ)
ั
ทําการศึกษาอยู่ จากนั้น ให้ทาการแจ้งรายชื่ อนักศึกษาแลกเปลี่ยน (ต่างชาติ) กับทางเจ้าหน้าที่ห้องสมุด เพื่อที่จะ
ํ
กําหนดวันหมดอายุสมาชิ ก หรื อก่ อนที่นักศึกษาแลกเปลี่ ยน (ต่างชาติ) จะกลับประเทศของตน ขอให้แจ้งเรื่ อง
ดังกล่าว กับทางนักศึกษาแลกเปลี่ยน (ต่างชาติ) ให้มาดําเนิ นการติดต่อขอทําการตรวจสอบหนังสื อที่ยงค้างส่ งคืน
ั
ั
ให้กบทางห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ
- กําหนดการแต่งกายที่สุภาพ ก่อนเข้าใช้งานบริ การห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ คือ อยากให้ทาง
แผนกประชาสัมพันธ์ จัดทําป้ ายแจ้งเตือน มี ขอความให้คาแนะนํา ในเรื่ องการแต่งกายที่ สุภาพและเหมาะสม
้ ํ
หรื อจัดทําเป็ นสัญลักษณ์คาเตือน เช่น ห้ามใส่ กางเกงขาสั้น, กางเกงเลที่ไม่สุภาพ, เสื้ อแขนกุดที่เห็นชัดเจน และ
ํ
เป็ นการแต่งกายที่ล่อแหลมน่าสนใจ รวมทั้งจัดทําป้ ายบอกกล่าว (ห้ามนําอาหารขึ้นไปทานข้างบน)
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิติผเู ้ ข้าใช้งนบริ การห้องสมุด ประจําเดือน พฤษภาคม 2555 มีจานวนรวม
ํ
ทั้งหมด 26,115 คน
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิติการยืมหนังสื อ ประจําเดือน พฤษภาคม 2555 มีจานวนรวมทั้งหมด 1,031 คน
ํ
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิติการคืนหนังสื อ ประจําเดือน พฤษภาคม 2555 มีจานวนรวมทั้งหมด 1,512 คน
ํ
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิติผใช้งานบริ การ Edutainment Zone ประจําเดือน พฤษภาคม 2555 มีจานวน
ู้ ํ
รวมทั้งหมด 1,344 คน
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิ ติ ผูใช้งานบริ การตอบคําถาม ประจําเดื อน พฤษภาคม 2555 มี จ านวน
้ ํ
รวมทั้งหมด 90 คน
- จัดทํารายงานผลสรุ ปสถิติผใช้งานบริ การห้อง Discussion 3-1 ถึง 3-5, 4-1 และ 4-2 พร้อมแสดงผล
ู้
ในรู ปแบบกราฟแท่ง ประจําเดื อน พฤษภาคม 2555 มีจานวนรวมทั้งหมด 2,585 คน โดยเฉลี่ย จะมีจานวนผูใช้งาน
ํ ํ ้
บริ การห้อง Discussion แต่ละห้อง จํานวน 369 คน
ั
ประธานสรุ ป - เรื่ อง นักศึกษาแลกเปลี่ยน (ต่างชาติ) มีหนังสื อที่ยงค้างส่ งคืนให้กบห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ
ั
เป็ นที่ รับทราบ ให้ดาเนิ นการแจ้งกลับเป็ นหนังสื อฯ ไปยังคณะฯ เพื่อให้ทราบปั ญหาดังกล่าว และจะให้ทาง
ํ
มหาวิทยาลัยฯ เป็ นผูดาเนินการขั้นตอนต่อไป
้ํ

11. ํ
- เรื่ อง แจ้งให้ทราบ ตอนนี้ กาลังจะมีการติดกล้องหน้าประตูทางเข้า-ออก ห้องสมุด อาคารวิทย
บริ การ ข้อดีของกล้องตัวนี้ คือ สามารถนับจํานวนผูมาเข้าใช้งานบริ การห้องสมุดได้ และสามารถวิเคราะห์ได้ว่า
้
จะมีนกศึกษาเข้ามาใช้บริ การในช่วงเวลาใดบ้าง ส่ วนในการนับจํานวนผูเ้ ข้าใช้งานบริ การห้องสมุด อาจจะต้องใช้
ั
วิธีการจดจากประตูหมุนทางเข้า-ออก อาคารวิทยบริ การ และใช้การจับจากกล้อง เพื่อนับจํานวนผูเ้ ข้าใช้งานบริ การ
ควบคู่กน ั
- เรื่ อง ป้ ายแจ้งเวลาในการเปิ ด-ปิ ด งานบริ การของทางห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ ให้ดาเนิ นการ
ํ
เปลี่ยนป้ ายเวลาให้เป็ นปั จจุบน คือ เวลาปกติ จันทร์ -ศุกร์ เวลา 08.30-24.00 น. วันหยุด เสาร์ -อาทิตย์ เวลา 08.30-
ั
21.00 น.
รองประธานสรุ ป - ขอเสนอความคิดเห็น ในการยืมหนังสื อโดยการจองผ่านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ซึ่งทางระบบ
WALAI น่าจะมีฟังก์ชนในการบริ การให้ตรงส่ วนนี้ สามารถทําการจองผ่านทาง Internet ได้ จากนั้น ประมาณ
่ั
1 ชัวโมง ผูที่ได้ทาการจองสามารถมาติดต่อขอรับหนังสื อที่เคาน์เตอร์ ยืม-คืนหนังสื อ โดยที่ไม่ตองเสี ยเวลาในการ
่ ้ ํ ้
เดินหาหนังสื อตามแต่ละชั้น ไม่ทราบว่าจะเป็ นไปได้ไหม ถ้าจะมีบริ การยืมหนังสื อในลักษณะดังกล่าวนี้
- ประธาน มีความเห็ นว่า น่ าจะมีการลองทดสอบบริ การเสริ มบางอย่างที่น่าจะทําได้ ให้ลองคิด
และปรึ กษา ถึงวิธีการให้บริ การจองผ่านทาง Internet ตามที่ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ ได้นาเสนอไว้ในเบื้องต้น
ํ
ซึ่ งถือว่าเป็ นงานบริ การแบบใหม่ ที่ทางห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ มีให้ โดยอาจจะกําหนดเป็ นรอบ ในแต่ละวัน
และมี เงื่ อนไข ในการจองหนังสื อ คือ แจ้งให้กบผูใช้งานบริ การทราบว่า ทางห้องสมุดไม่สามารถรับรองได้ว่า
ั ้
ํ ํ ่ ั
จะได้หนังสื อที่ได้ทาการจองผ่านทาง Internet ทุกครั้ง เพราะขณะที่ทาการจองออนไลน์อยูน้ น อาจจะมีผมาใช้งาน
ู้
บริ การในห้องสมุด หยิบออกจากชั้นไปเรี ยบร้อยแล้ว
- งานให้บริ การของทางห้องสมุด คงจะมีการนัดประชุม เพื่อปรึ กษาหารื อกัน อีกรอบ
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
4.5 แผนกผลิตสื่ ออิเล็กทรอนิกส์
4.5.1 รายงาน ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย ปี 2554
สรุป รายงาน ภาระงานทีได้ รับมอบหมาย ปี 2554
่
1. ผลิตสื่ อ จํานวน 6 วิชา/4 ปี ตั้งเป้ าไว้ จํานวน 2 วิชา ผลิตได้ 2 วิชา ตามเป้ าหมาย แต่มีปัญหา
ในการผลิตสื่ อวิชา คือ ถ้าไฟล์วีดีโอมีขนาดไฟล์ใหญ่ จะต้องทําการแปลง Upload ไว้บน YouTube และทางอาจารย์
เจ้าของวิชาไม่ได้ส่งเนื้อหาในรายวิชาให้ (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
2. เปิ ด site.rmutt.ac.th/e-learning จํานวน 1 Site สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว
่
3. นําสื่ อเดิมที่มีอยูแล้ว ทําการ Upload จํานวน 200 วิชา สามารถดําเนินการ Upload ได้ 117 วิชา
และมีบางส่ วนที่ไม่สามารถนําเสนอได้ เพราะติดปัญหาทางด้าน Software (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
4. จัดทํา Presenter การให้บริ การของห้องสมุด ฝ่ ายบริ การ จํานวน 1 ชุ ด (สถานะดําเนิ นการ
เรี ยบร้อยแล้ว)

12. 5. VDO การสมัครสมาชิกห้องเรี ยนออนไลน์ จํานวน 1 ชุด (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
6. ทดสอบโปรแกรม CLT 1 ระบบ (สถานะดํา เนิ น การเรี ย บร้ อ ยแล้ว ) แต่ ที่ไ ด้รับ มอบหมาย
อีกอย่าง คือ ให้ดูพฤติกรรมของผูเ้ ข้าเรี ยนโปรแกรม CLT ยังไม่ได้ดาเนินการ เพราะพึ่งจะได้ขอมูลมา
ํ ้
7. ทดสอบโปรแกรม EduSoft 1 ระบบ จะมีปัญหาในการเปิ ดด้วย JAVA คือ ถ้าเครื่ องคอมพิวเตอร์
ตัวไหนที่ทาการติดตั้งโปรแกรม Microsoft ไปแล้ว จะไม่สามารถใช้งานได้ จึงต้องมอบให้ทางแผนก Network
ํ
เป็ นผูดาเนินการแก้ไขโปรแกรม EduSoft ที่ทาการเปิ ดไม่ได้ ให้สามารถใช้งานได้ (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
้ํ ํ
่
8. ได้ทาการตรวจสอบข้อมูล ที่เผยแพร่ ผานเว็บบล็อก จํานวน 1 เว็บ พบปั ญหา คือ การสะกดคํา
ํ
ถูกผิด จึงได้ดาเนินการแจ้ง ให้ทางผูมีส่วนเกี่ยวข้องทราบ (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
ํ ้
9. ประสานงานการแลก Links เป้ าหมาย คือ มากที่สุด แต่ยงไม่สามารถดําเนิ นการได้ เนื่ องจาก
ั
่
ยังไม่ได้รับการตอบกลับจากการส่ ง Mail ในการประสานงานไปให้ทราบ (สถานะอยูระหว่างดําเนินการ)
ั
10. จัดอบรม www.moodle.rmutt.ac.th ให้กบทางอาจารย์ ตั้งเป้ าไว้ 1 ครั้ง แต่สามารถดําเนิ นการจัด
อบรมได้ 3 ครั้ง โดยมีทางหน่ วยงานสํานักพัฒนาคุณภาพการศึกษา และคณะศิลปศาสตร์ เป็ นผูดาเนิ นการจัดอบรม
้ ํ
ส่ วนทางสํานักวิทยฯ ทําหน้าที่เป็ นวิทยากร (สถานะดําเนินการเรี ยบร้อยแล้ว)
11.โครงการผลิตตําราในลักษณะของ E-book (สถานะยังไม่ได้ดาเนินการ)
ํ
ผลการดําเนินงานตามทีได้ รับมอบหมาย ปี การศึกษา 2554
่
- รายงานการใช้ห้องเรี ยนออนไลน์ ประจําปี การศึกษา 2554 ตั้งแต่วนที่ 1 มิถุนายน 2554 และ
ั
วันที่ 31 พฤษภาคม 2555 มีผูเ้ ข้าใช้บริ การห้องเรี ยนออนไลน์ รวมทั้งปี จํานวน 13,647 คน จากยอดเดิ มของปี 2554
จํานวน 9,204 คน จึงทําให้มีผเู ้ ข้าใช้งานเพิ่มขึ้นจากเดิม จํานวน 4,443 คน คิดเป็ นร้อยละ 48.27
- รายงานจํานวนรายวิชาที่เปิ ดใช้หองเรี ยนออนไลน์ ประจําปี การศึกษา 2554 รวมทั้งสิ้ น 648 รายวิชา
้
(ข้อมูล ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2555)
- รายงานจํานวนผูเ้ ข้าเรี ยนห้องเรี ยนออนไลน์ ประจําปี การศึกษา 2554 ตามคณะฯ ที่มีผเู ้ ข้าเรี ยน
ห้องเรี ยนออนไลน์ จํานวนมากที่สุด คือ คณะบริ หารธุ รกิ จ และภาคการจัดการ โดยมีผูเ้ ข้าเรี ยนห้องเรี ยนออนไลน์
รวมทั้งหมด 3,913 คน (ข้อมูล ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2555)
- การตอบคําถามเกี่ยวกับ www.moodle.rmutt.ac.th ช่วงนี้ รู้สึกว่าเงียบหายไป ไม่แน่ ใจว่ามีปัญหา
ที่ Mail หรื อผูเ้ ข้าเรี ยนไม่มีปัญหาเกี่ยวกับการใช้หองเรี ยนออนไลน์เลย จึงไม่มีคาถามเกิดขึ้น
้ ํ
ประธานสรุ ป - โครงการผลิตตําราในลักษณะ E-book จะขอเจรจากับทางมหาวิทยาลัยฯ ก่อน
รองประธานสรุ ป - ฝากให้ทาง คุณสุ จิตรา ยอดเสน่หา ทําการสรุ ปรายชื่อผูที่เป็ น Admin ทั้งหมดของ www.moodle.rmutt.ac.th
้
จัดทําหนังสื อเชิญ โดยระบุบุคคลที่เป็ น Admin ของแต่ละคณะฯ เข้าร่ วมประชุม เพื่อทราบ ว่าท่านได้เป็ นผูดูแลระบบ
้
www.moodle.rmutt.ac.th ของคณะฯ พร้อมทั้งแจ้งถึงบทบาทหน้าที่ ในการเป็ น Admin ว่าสามารถดําเนินการอะไรได้บาง เช่น ้
การสร้างรายวิชา จากนั้น จะได้ดาเนิ นการแจ้งประกาศรายชื่อผูที่เป็ น Admin ให้แต่ละคณะฯ ทราบ และถ้ามีอาจารย์ท่านใด
ํ ้

13. ที่สนใจ สามารถติดต่อประสานงานกับ Admin ของคณะฯ ได้ เกิดความสะดวกมากขึ้น สามารถจัดการได้ และเป็ นการช่วยลดการ
่
ตอบคําถาม ถึงปัญหาและความยุงยากในการเข้าเรี ยนห้องเรี ยนออนไลน์ มายังสํานักวิทยฯ
มติทประชุ ม รับทราบ
ี่
4.6 แผนกการศึกษาทางไกล
ไม่มี
4.7 แผนกพัฒนาและเผยแพร่ เว็บไซต์
4.7.1 รายงานสรุ ปผลการปฏิบติงาน
ั
4.7.2 สถิติการเข้าใช้งานเว็บไซต์รายปี
4.7.3 สถิติเว็บ
สรุ ป - จัดทํารายงานสรุ ปผลการปฏิบติงาน ประจําปี 2554 (ระหว่างเดือนมิถุนายน 2554 ถึง เดือนพฤษภาคม
ั
2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานสรุ ปผลการปฏิบติงาน สถิติการพัฒนาเว็บไซต์ใหม่ (สร้างเว็บใหม่) ระหว่างเดือน
ั
มิถุนายน 2554 ถึง เดือนพฤษภาคม 2555 (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานสถิติการเผยแพร่ ขอมูลบนเว็บไซต์ (ระหว่างเดือนมิถุนายน 2554 ถึง เดือนพฤษภาคม
้
2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัด ทํา รายงานสถิ ติ ก ารออกแบบ (ระหว่ า งเดื อนมิ ถุ น ายน 2554 ถึ ง เดื อนพฤษภาคม 2555)
(ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานการได้เป็ นวิ ทยากร/Training/ถ่ ายทอดความรู ้ (ระหว่ างเดื อนมิ ถุ นายน 2554 ถึ ง
เดือนพฤษภาคม 2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานการเข้ารั บการฝึ กอบรมสัมมนา/ประชุ ม/สั มมนา (ระหว่ างเดื อนมิ ถุ นายน 2554 ถึ ง
เดือนพฤษภาคม 2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานสถิติการให้บริ การตอบคําถาม, แนะนําด้านเว็บไซต์ และอื่นๆ (ระหว่างเดือนมิถุนายน 2554
ถึง เดือนพฤษภาคม 2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานสถิติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ดาเนินการ (ระหว่างเดือนมิถุนายน 2554 ถึง เดือนพฤษภาคม
ํ
2555) (ดังไฟล์รูปภาพ)
- จัดทํารายงานสถิติการเข้าใช้เว็บมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี (สรุ ปเปรี ยบเทียบรายปี ) ตั้งแต่ปี 2544
ถึงปั จจุบน (ดังไฟล์รูปภาพ)
ั
- จัดทํารายงานแสดงจํานวนยอด TOP Referrers จากจํานวนทั้งหมด 222 อันดับ มีดงนี้ ั
- www.oreg.rmutt.ac.th 77%
- Bookmark 13 %
- www.rmutt.ac.th 5 %
- Google 3 %

14. - www.facebook.com 1 %
- จัดทํารายงานเปอร์ เซ็นต์ของการเข้าชมข้อมูลเว็บไซต์ (เปรี ยบเทียบการเข้าใช้เป็ นจังหวัด) สรุ ปผล
เมื่อวันที่ 8 มิถุนายน 2555 มีดงนี้
ั
- Bangkok 48.12 %
- Unknown 33.86 %
- Nonthaburi 5.75 %
- Pathum Thani 2.83 %
- จัดทํารายงานผล TOP Country by IP คือ ประเทศที่ได้เข้าเว็บไซต์สูงสุ ด คือ ประเทศไทย
- จัดทํารายงานผลสรุ ปการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย (สถานะที่ดาเนินการแล้ว) มีดงนี้
ํ ั
1. ให้นาหน้า Popup เว็บในงานพิธีพระราชทานปริ ญญาบัตรขึ้นได้
ํ
2. ได้มอบหมายให้นกศึกษาฝึ กงาน คือ อยากให้ทาเว็บอีก 1 เว็บ คือ เว็บของพิพิธภัณฑ์บว
ั ํ ั
3. ให้ ท าการตรวจสอบเว็บไซต์ของแต่ ละคณะฯ ภายในมหาวิ ทยาลัยฯ ตัวไหนที่ ไม่ เรี ยบร้ อย
ํ
ั ้
ให้ดาเนินการจัดอบรมการสร้างเว็บไซต์ให้กบผูที่ดูแลเว็บของแต่ละคณะฯ อีกครั้ง
ํ
4. ให้ทาการแจ้งกับผูดูแลเว็บไซต์ของแต่ละคณะฯ ทําการติดตั้ง Search Engine และ Stat
ํ ้
5. ฝากให้แต่ละแผนกที่อยากจะทําเว็บไซต์ ให้จดทํารู ปแบบเว็บฯ ให้เป็ นแบบเดียวกัน
ั
6. ได้แนะนําให้ทางแผนกเว็บไซต์ จัดทํารายงานสรุ ปสถิติผลการปฏิบติงานในรู ปแบบ Pie Chart
ั
เพื่อจะได้แสดงให้เห็นถึงสัดส่ วนของงานที่ได้ดาเนินการไปแล้ว
ํ
7. ได้มอบหมายงานให้ทาง นักศึ กษาฝึ กงานปฏิ บติงานเพิ่ม คื อ ให้ดาเนิ นการจัดทําคลังเก็บข่าว
ั ํ
Clipping online บริ การรวบรวมข้อมูลเกี่ ยวกับข่าวสารให้เป็ นระบบ และสามารถทําการรายงานจํานวนข่าวที่มี
ั
ในแต่ละเดือนได้ ในส่ วนของการทํางาน ให้ไปสอบถามได้กบทาง คุณปิ ยนุช เจียงแจ่มจิต แผนก Software
8. จัดทํารายงานผลการดําเนินงานของนักศึกษาฝึ กงาน เกี่ยวกับหัวข้อข่าว New Clipping
9. ประธานได้มอบหมายให้ ทางแผนกเว็บไซต์ และแผนกอื่นๆ ทําการเพิม Links เว็บของมหาวิทยาลัยฯ
่
โดยการนําเว็บ Links นี้ ไปฝากไว้ที่หน่ วยงานราชการภายนอก เพื่อเป็ นการเผยแพร่ ขอมูลแต่ละเว็บที่มีอยู่ และที่เป็ น
้
ประโยชน์ต่อหน่วยงานราชการด้วยกันโดยขอความร่ วมมือไปยังรุ่ นพี่ หรื อรุ่ นน้องที่เรารู ้จก
ั
10. ได้ดาเนินการแจ้งไปยังทุกหน่วยงาน ในการขอความร่ วมมือ เรื่ องการเผยแพร่ ข่าว E-book
ํ
่
- จัดทํารายงานสรุ ปผลการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย (สถานะอยูระหว่างดําเนินการ) มีดงนี้
ั
1. ได้รับมอบหมายให้ จัดทําขั้นตอน/ทบทวนการดําเนินการประชาสัมพันธ์ ผ่านทาง Website
2. ประเด็นของเว็บ ฯ ที่ตองดําเนิ นการแก้ไข และปรับปรุ งเว็บไซต์ จะต้องทําการนัดประชุมกับทางคณะฯ
้
และหน่วยงานต่างๆ ในการดําเนินการปรับปรุ งเว็บไซต์ของแต่ละคณะฯ และหน่วยงานอยูเ่ รื่ อย ๆ
3. ทางแผนกเว็บไซต์ ได้รับมอบหมายในการเข้าประชุมครั้งต่อไป ให้ทาการนําเสนอ รายงานการสรุ ปขนาด
ํ
Site ของเว็บมหาวิทยาลัยฯ ว่ามีขนาด และ Links ทั้งหมด กี่ Site: โดยแนะนําวิธีการหา Site ของเว็บของมหาวิทยาลัยฯ คือ
พิมพ์คาว่า Site: rmutt.ac.th โดย Search จาก Google
ํ