Uploaded byRMUTT
รายงานการประชุมหัวหน้าแผนกครั้งที่ 6 2555
รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 6/2555 วันอังคารที่ 3 เมษายน 2555 เวลา 09.00-12.30 น. ณ ห้องประชุมชั้น 1 อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
รายงานการประชุมหัวหน้าแผนกครั้งที่ 6 2555
- 1. รายงานการประชุ มหัวหน้ าแผนกสํ านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 6/2555 วันอังคารที่ 3 เมษายน 2555 เวลา 09.00-12.30 น. ณ ห้ องประชุมชั้น 1 อาคารวิทยบริการ สํ านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้เข้ าประชุ ม 1. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผูอานวยการสํานักวิทยบริ การและเทคโนโลยี ้ํ สารสนเทศ (ประธาน) 2. นางสุ จิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ ออิเล็กทรอนิกส์ 3. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ 4. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริ การทรัพยากรสารนิเทศ 5. นางสาวปิ ยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ 6. นายสุ เมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครื อข่าย 7. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่ 8. นางขัตติยาพร ลพสุ นทร หัวหน้าแผนกฝึ กอบรมและบริ การวิชาการ 9. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ 10.คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริ การและสนันสนุนด้าน อิเล็กทรอนิกส์ ติดราชการ 1. นายนิติ วิทยาวิโรจน์ รองผูอานวยการฯ (รองประธาน) ้ํ 2. นายธวัชชัย เรื องฉาย หัวหน้าฝ่ ายพัฒนาสื่ อการศึกษา 3. นางสาวจตุพร ปานจ้อย หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่ เว็บไซต์ 4. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล 5. นางอัญชัญ เกตุทบทิม ั หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ) ผู้เข้ าร่ วมประชุ ม 1. นางสาวสุ ภาพร สุ นทรเพราะ แผนกธุรการสํานักงาน (ผูช่วยเลขานุการ) ้ 2. นางสาลิตา ศรี แสงอ่อน งานบุคลากร 3.นางสาววรรณ์วิสาข์ โพธิ์มณี (แทน) หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่ เว็บไซต์ 4. นายณัฐกิตติ์ คงธนสิ ทธิกล ุ แผนกเทคนิคและระบบเครื อข่าย (เข้าร่ วมรับฟัง)
- 2. เริ่มประชุ มเวลา 09.00น. ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้ งให้ ทประชุ มทราบ ี่ ่ 1.1. ประธานแจ้งให้ทราบ เรื่ อง รายงานผลการดําเนินการทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย ใน 2 สัปดาห์ที่ผานมา - ระบบรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริ ญญาตรี หลักสู ตร 4 ปี , 5 ปี ภายในเครื อข่ายมหาวิทยาลัย เทคโนโลยีราชมงคล 9 แห่ ง ปี การศึกษา 2555 โดยทางทีมงานพัฒนาระบบออนไลน์เป็ นผูดูแลระบบตั้งแต่เริ่ มรับสมัคร ้ ออนไลน์ จนถึงวันที่ประกาศผลสอบ และมีกระบวนการที่ทางทีมงานได้ดาเนิ นการเพิ่มเติม คือ การจัดห้อง ํ สอบ, พิมพ์บตรติดโต๊ะ และบัตรประจําตัวสอบ รวมถึงกระบวนการที่ใช้ในการประกาศผลสอบ โดยการรับ ั คะแนนของผูเ้ ข้าสอบ มาดําเนิ นการจัดเรี ยงลําดับในการประกาศผลสอบ ส่ วนขบวนการที่น่ากังวลอย่างมาก คือ ในช่วงประกาศผลสอบ จะมีปัญหาและอุปสรรค เรื่ องของระบบ Server จะล่มหรื อไม่ แต่การดําเนินงาน ของระบบฯ ถือว่าผ่านไปด้วยดี - รายงานสรุ ปผล จํานวนนักศึกษาที่ได้ทาการกรอกข้อมูลผูสมัครสอบลงในระบบรับสมัคร ํ ้ นักศึกษาเข้าเรี ยนระบบออนไลน์ มทร.9 แห่ ง มีจานวนทั้งหมด 42,700 กว่าคน และมีผเู ้ ข้าชมหน้าเว็บ Page ํ View มีจานวนทั้งหมด 400,000 กว่าคน ทางผูบริ หารอยากให้ทางทีมงาน พัฒนาระบบออนไลน์ จัดทํารายงาน ํ ้ สรุ ปผลข้อมูลผูสมัครเข้าเรี ยนเบื้องต้นก่อน โดยแยกเป็ นกลุ่มระดับชั้นวุฒิ ม.6 ระดับ ประกาศนี ยบัตรวิชาชีพ ้ (ปวช.) และระดับประกาศนี ยบัตรวิ ชาชี พชั้นสู ง (ปวส.) มาจากจังหวัดอะไร และจบจากที่ ไหนบ้าง ซึ่ งทาง ผูบริ หารฯ ต้องการทราบข้อมูลของผูสมัครเข้าเรี ยนแต่ละระดับชั้น นําเรื่ องเข้าที่ประชุมฯ และสามารถนําข้อมูลที่ ้ ้ ได้มา ไปใช้เป็ นแนวทางในการปรับกระบวนการวิธีดาเนินงาน และแก้ไขงาน ํ มติทประชุ ม รับทราบ ี่ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองการประชุ ม - รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 5/2555 มติทประชุ ม รับทราบร่ วมกัน ี่ ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสื บเนื่อง
- 3. 3.1. เรื่ องระบบเครื่ องปรับอากาศ ชั้น 1,3 และชั้น 4 อาคารวิทยบริ การ คาดว่าดําเนินการไปแล้ว 95% ได้ทาการทดสอบระบบฯ ไปเรี ย บร้ อยแล้ว ในช่ ว งนี้ จะเริ่ มดําเนิ นการปรั บปรุ งพื้นที่ ใ นส่ วนที่ เ หลื อ ให้ ํ สมบูรณ์ยงขึ้น ิ่ - คุณโกวิท สดแสงจันทร์ แจ้งให้ทราบว่า ทางบริ ษทฯ ได้เข้ามาดําเนินการจัดอบรมการใช้งานโปรแกรม ั ระบบเครื่ องปรับอากาศ (Training Program) ที่ได้ทาการติดตั้งไว้เรี ยบร้อยแล้ว และจากที่ได้ทาการทดสอบการใช้งาน ํ ํ โปรแกรมระบบเครื่ องปรับอากาศแล้วนั้น ทําให้ทราบถึงปั ญหา คือ ยังมีโปรแกรมบางอย่างที่ตองทําการปรับ และ ้ ดําเนิ นการแก้ไข ซึ่ งทางบริ ษ ัทฯ จะเข้ามาดําเนิ นการจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมระบบเครื่ องปรั บอากาศ ั ้ (Training Program) ให้กบผูใช้งาน และช่างผูดูแลระบบฯ จนกว่าจะเข้าใจการทํางานของตัวโปรแกรมนี้ จึงอยากให้ ้ ทางเจ้าหน้าที่ ที่ดูแลอาคารสถานที่ ได้เข้าร่ วมรับฟังวิธีการใช้งานตัวโปรแกรมระบบฯ และเข้าใจถึงวิธีการทํางานของ ตัวโปรแกรมนี้มากยิงขึ้น ่ 3.2. เรื่ อ ง งานที่ ค งค้า งอยู่ คื อ การรอแทงจํา หน่ า ยระบบเครื่ อ งปรั บ อากาศเดิ ม ซึ่ งจะทํา การ แทงจําหน่ายได้ ต่อเมื่อได้ดาเนินงานระบบเครื่ องปรับอากาศใหม่แล้วเสร็ จ ถึงจะทําการแทงจําหน่ายได้ ํ 3.3 แจ้งให้ทราบ กิ จกรรมที่ตองดําเนิ นการ 2 เรื่ อง คือ งานปรั บปรุ งพื้นที่ ชั้น1 อาคารวิทยบริ การ ้ พื้น ที่ ท้ งหมด 1600 ตารางเมตร ปูพ้ืน ด้ว ยกระเบื้ องแกรนิ ตโต้ โดยใช้เ งิ นงบประมาณในการดํา เนิ นงาน ั เป็ นจํานวนเงิน 850,000 บาท - คุ ณอาภรณ์ เวี ยงสงค์ นําเสนองานปรั บปรุ งพื้นที่ ชั้น 1 เพิ่มเติ ม โดยติ ด ต่ อ ให้ทางช่ าง ผูรับเหมาเข้ามาทําการวัดพื้นที่ช้ น 1 อีกครั้ง ให้วดจากด้านในมาจนถึงบันไดขั้นแรก หน้าตึกอาคารวิทยบริ การ ้ ั ั หน่วยงานอื่นๆ จะได้มองเห็นการปรับปรุ งพื้นที่ ที่ทางสํานักฯ ได้ดาเนินการไปแล้ว ํ - งบประมาณที่ ไ ด้รับจัดสรรมาใช้ในการดําเนิ นงานปรั บปรุ งอาคารวิทยบริ การ เป็ นจํานวนเงิ น 8,600,000 กว่าบาท จะนํามาใช้ในงานปรับปรุ งระเบียง, หลังคา, พื้นที่ส่วนที่เหลือ และปรับปรุ งงานภายใน อาคาร ชั้น 2 และ ชั้น 5 มติทประชุ ม รับทราบ ี่
- 4. ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพือพิจารณา/เรื่องเพือทราบ ่ ่ 4.1 แผนกเทคนิคและระบบเครือข่ าย 4.1.1 แจ้งให้ทราบ การเนินการเกี่ยวกับปั ญหา Virus การ block attach file 4.1.2 การติดตั้งโปรแกรม Windows Vista สําหรับใช้งานร่ วมกับอุปกรณ์ฟอร์ติอนาไลเซอร์ ่ 4.1.3 รายงานปั ญหาที่ทาให้เกิดกระแสไฟฟ้ าดับของอาทิตย์ที่ผานมา ณ อาคารวิทยบริ การ ํ 4.1.4 การดําเนินงานเดินสายสัญญาณ WIFI ของห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ สรุป - ปั ญหาที่เกิด Virus การ block attach file นี้ ทางบริ ษทฯ ได้เข้ามาแก้ไขให้ในวันที่ 3 ั เมษายน 2555 โดยนําอุปกรณ์ฟอร์ ติอนาไลเซอร์ (FortiAnalyzer-100C) มาทําการติดตั้งเพิ่มให้ในวันที่ 3 เมษายน 2555 ส่ วนภาพที่ได้ดาเนิ นการติดตั้งแล้วนั้น จะมีผลออกมาในรู ปแบบใด ทางแผนกจะทําการแจ้ง ํ และรายงานผลให้ทราบในครั้งต่อไป - โปรแกรมที่ใช้คู่กนกับอุปกรณ์ฟอร์ ติอนาไลเซอร์ คือ Oni Mitra ใช้สาหรับบล็อคเครื่ อง ั ํ คอมฯ ที่ติดไวรัส โดยจัดทําเป็ น Popup แจ้งเดื อนว่าเครื่ องโดนไวรัส ให้นาเครื่ องมาทําการตรวจเช็คได้ที่ ํ อาคารศูนย์บริ การคอมพิวเตอร์กลาง หรื ออาคารสํานักงาน ICT แผนก Network - วันเสาร์ ที่ 17 มีนาคม 2555 เวลา 13.50 น. ที่เกิดกระแสไฟฟ้ าดับที่ อาคารวิทยบริ การ สาเหตุเกิดจาก มีแผ่นป้ ายโฆษณาปลิวไปติดเสาไฟฟ้ าแรงสูงที่บางปะอิน ทําให้เกิดกระแสไฟฟ้ าลัดวงจร - สัญญาณ WIFI ของห้องสมุด อาคารวิทบริ การ ทางทีมงาน คุณ ณัฐวุฒิ อินทรรักษ์ และคุณ โกวิท สดแสงจันทร์ ได้เดิ นสาย LAN เรี ยบร้อยแล้ว เหลือแค่ทางทีมงานแผนก Network นําอุปกรณ์ แอคเซสพอยด์มาทําการติดตั้ง คาดว่าน่าจะแล้วเสร็ จ ก่อนเปิ ดภาคเรี ยน เดือนพฤษภาคม 2555 ประธานสรุ ป - การติดตั้งอุปกรณ์ฟอร์ ติอนาไลเซอร์ เนื่ องจากพบปั ญหาที่เกิด คือ อุปกรณ์ระบบเครื อข่าย ถูกโจมตี ทําให้การทํางานของระบบเครื อข่ายเกิดความผิดปกติ เหตุผลที่ตองทําการติดตั้งอุปกรณ์น้ ี เพราะมี ้ User บางกลุ่ม มีวิธีการใช้งานโปรแกรมที่ไม่เหมาะสม ทําให้ทางผูดูแลระบบต้องดําเนิ นการวิเคราะห์ User ้ ของผูใช้วาเป็ นกลุ่มใด ใช้โปรแกรมทํางานเกี่ยวกับอะไร และมีพฤติกรรมการใช้งานโปรแกรมอย่างไร เท่าที่ ้ ่ ผ่านมา การใช้หลักๆ เช่น การใช้งานโปรแกรมบางโปรแกรมทําการดาวน์โหลดงานฐานข้อมูลที่ผดมา ซึ่ งถือ ิ ว่าการกระทําดังกล่าวเป็ นการกระทําที่ผดต่อกฏหมายอย่างชัดเจน ิ ่ - ปัญหาที่เกิดกระแสไฟฟ้ าดับของอาทิตย์ที่ผานมา ไม่ได้ทาให้ระบบอินเตอร์เน็ตของสํานักฯ ํ เกิดปั ญหาในการใช้งานเท่าไหร่ นก เพราะทางสํานักฯ ได้จดหาเครื่ องกําเนิ ดไฟฟ้ า (GENERATOR) มาไว้สาหรับ ั ั ํ จ่ายไฟฟ้ าสํารองเวลาที่เกิดกระแสไฟฟ้ าดับ มติทประชุ ม รับทราบ ี่
- 5. 4.2. แผนกวิเคราะห์ ทรัพยากรสารนิเทศ 4.2.1 รายงานสถิติในการจัดทําหนังสื อ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ 4.2.2 บันทึกข้อความขอรับบริ จาคหนังสื อจากโรงเรี ยนประถมศึกษา สรุป - ได้ดาเนิ นการจัดทําการคัดเลือกหนังสื อที่มีอยู่ และหนังสื อที่ได้รับบริ จาคไว้แล้ว จํานวน 174 เล่ม ํ และทางแผนก กําลังดําเนินการลบฐานข้อมูลออกจากระบบของห้องสมุดอยู่ ประธานสรุป - ในส่ วนของหนังสื อที่ทางโรงเรี ยนประถมศึกษา จัดทําบันทึกข้อความขอรับบริ จาคหนังสื อ มายังห้องสมุด นั้น หลังจากที่ทางเจ้าหน้าที่ได้ดาเนิ นการคัดเลือกหนังสื อเสร็ จเรี ยบร้ อยแล้ว มอบให้ทาง ํ คุณจิ รภา เขียวหวาน ทําเรื่ องแจ้งไปยังโรงเรี ยนฯ ดังกล่าว ให้มาติดต่อขอรับหนังสื อบริ จาคได้ที่ห้องสมุด อาคารวิทยบริ การ มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.3 แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์ 4.3.1 ขั้นตอนการแนะนําฐานข้อมูลอ้างอิงงานวิจยั 4.3.2 สรุ ปจํานวน e-Book ทั้งหมด 4.3.3 แจ้งแก้ไขการใช้งาน e-Book 4.3.4 สอบถามการดูจานวนประเภทผูเ้ ข้าใช้ ํ 4.3.5 สรุ ปสถิติในรู ปแบบกราฟแท่ง การใช้งานฐานฯ สกอ. ระหว่างพฤศจิกายน 2553 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 4.3.6 สรุ ปสถิ ติใ นรู ปแบบกราฟแท่ ง การใช้งานฐานฯ สกอ. ระหว่างพฤศจิ กายน 2553 ถึง เดือนกันยายน 2554 4.3.7 สรุ ปสถิ ติ ใ นรู ป แบบกราฟแท่ ง การใช้ง านฐานฯ สกอ. ระหว่ า งตุ ล าคม 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 4.3.8 สรุ ปสถิติในรู ปแบบกราฟแท่ง การใช้งาน 3 ฐาน ยอดนิยม ระหว่างพฤศจิกายน 2553 ถึง เดือนกันยายน 2554 4.3.9 สรุ ปสถิ ติในรู ปแบบกราฟแท่ ง การใช้งาน 3 ฐาน ยอดนิ ย ม ระหว่างตุ ลาคม 2554 ถึง เดือนมกราคม 2555 4.3.10 สถิตการใช้งานฐานข้อมูลของรายเดือนในแต่ละฐาน 4.3.11 สรุ ปจํานวนผูใช้งานโปรแกรม CLT ้ 4.3.12 ปั ญหาการซ้อน Folder ในการ Add user และรายงานสถิติ Fan Page โครงการ ภาษาอังกฤษ
- 6. 4.3.13 สรุ ปงานสัมมนาPulinet ครั้งที่ 2 กล่าวถึงรายละเอียดเนื้ อหา และประโยชน์ที่ได้รับ พร้อมนําเสนอไฟล์ VDO ที่ไปดูงาน สรุป - ได้ทาการประชาสัมพันธ์การใช้งานฐานข้อมูลผ่านทางเว็บห้องสมุด Fan Page ํ - รับหนังสื อแจ้งความต้องการขอคําแนะนําในการใช้งานฐานข้อมูล โดยอาจารย์ผส่งหนังสื อ ู้ ต้องทําการกํานดวัน เวลา จํานวนนักศึกษา คณะ และสาขาวิชา ที่กาลังศึกษาอยู่ พร้อมทั้งระบุขอบเขตความ ํ ต้องการในการให้นาเสนอฐาน ํ - จัดเตรี ยมข้อมูลในการนําเสนอให้เหมาะสมกับนักศึกษาที่มาเข้ารับฟั งคําแนะนํา ตั้งแต่การ เข้าใช้ การสื บค้น การดาวน์โหลด และการดูบรรณานุกรม พร้อมทั้งปฏิบติตาม เพื่อให้เกิดความเข้าใจยิงขึ้น ั ่ - สรุ ปจํานวน e-Book ทั้งหมด มีจานวนรวม 80,839 เล่ม พร้อมกราฟแท่งแสดงข้อมูลสถิติ ํ การเข้าใช้งาน e-Book - Science Direct จํานวน 2,016 เล่ม (ที่ซ้ือเองต่อสัญญาปี ต่อปี ) - CRC netBASE จํานวน 7,586 เล่ม (ซื้ อขาด) - eBrary จํานวน 71,237 เล่ม (ซื้ อสัญญา ธ.ค. ปี 55) - แจ้งการแก้ใขการใช้งาน e-Book คือ การใช้งานฐานข้อมูล CRC netBASE การเลือก Full Access Content Only ไม่พบปัญหาการดาวน์โหลด และฐานข้อมูล eBrary สามารถสร้าง User เพื่อทําการ ดาวน์โหลด e-Book ได้แล้ว และทําการสอบถามการยืดระยะเวลาในการใช้งานอีก 3 เดือน - สอบถามการดูจานวนประเภทผูเ้ ข้าใช้ สามารถดูได้ User ผูเ้ ข้าใช้หน้าเว็บเพจ เพื่อจัดเก็บ ํ สถิติจานวนผูเ้ ข้าใช้งานแต่ละประเภทว่ามีกี่คน จําแนก ดังนี้ นักศึกษาปริ ญญาตรี , ปริ ญญาโท, ปริ ญญาเอก ํ และบุคลากร - สรุ ปฐานสถิติในรู ปแบบกราฟแท่งของฐานข้อมูลในแต่ละฐาน ดังนี้ - ABI/INFORM Complete เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - ACM Digital Library เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - ACS เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - IEL เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - PQDT เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - Web of Science เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - Academic Search Premier เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - Computers & Applied Sciences Complete เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - Wilson เดือนพฤศจิกายน 2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555
- 7. - EMERALD เดือนพฤศจิกายน2554 ถึง เดือนกุมภาพันธ์ 2555 - สรุ ปสถิติผเู ้ ข้าใช้งานโปรแกรม CLT พร้อมกราฟแท่ง มีดงนี้ ั - นักศึกษา จํานวน 2,877 คน - อาจารย์คณะศิลปศาสตร์ จํานวน 15 คน - อาจารย์คณะสื่ อสารฯ จํานวน 1 คน - เจ้าหน้าที่ สวส. จํานวน 2 คน - Admin จํานวน 20 คน ประธานสรุ ป - ปั ญหาในการซ้อน Folder ในการ Add User ให้ลดจํานวน Admin ผูทาการ Add รหัสให้กบ ้ ํ ั ผูใช้งานน้อยจํานวนลง เท่าที่สามารถทําได้ ้ - ถ้ามีหนังสื อที่อาจารย์ทาบันทึกข้อความ ขอเข้าเยียมชมงานฐานข้อมูล มอบให้คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง ํ ่ ั จัดทําแบบฟอร์ มส่ งให้กบทางอาจารย์ ทําการเลือกสิ่ งที่ตองการ และทราบแนวทางในการขอเข้าชมงานว่า ้ ต้องการที่จะเน้นเกี่ยวกับอะไรเป็ นพิเศษ แนบเรื่ องกลับมายังหน่วยงานฯ เพื่อดําเนินการจัดเตรี ยมต่อไป มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.4 แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ 4.4.1 รายงานการติดตามทวงหนังสื อกรณี ที่พนสภาพการเป็ นนักศึกษา ้ 4.4.2 การLock ระบบทะเบียนนักศึกษากรณี ไม่คืนหนังสื อตามกําหนด 4.4.3 การนําเสนอสถิติงานบริ การในรู ปแบบกราฟ 4.4.4 นําเสนอขั้นตอนในการจองห้อง Discussion สรุป คุณสมใจ วงศ์บุญรอด สรุ ป การติดตามทวงหนังสื อฯ ได้จดทําบันทึกเป็ นจดหมายส่ งให้ ั นายทวีศกด์ สุ ขแสงทิพย์, นายกฤษณะ พลสิ นธุ์ ทราบแล้ว สําหรับนายธนา สุ ขสมัย (จดหมายไม่มีผรับ มีการตีกลับ) ั ู้ - กรณี ทาการ Lock ระบบฯ มีดงนี้ ํ ั - จํานวนสมาชิกที่ไม่คืนหนังสื อทั้งหมด 550 คน (ข้อมูลวันที่ 20 มี.ค.) - ปัจจุบน เหลือประมาณ 150 คน (ข้อมูลวันที่ 2 เม.ย) ั - แยกเป็ นนักศึกษาปริ ญญาตรี 133 คน - นักศึกษาปริ ญญาโท 12 คน - อาจารย์ 2 คน - อาจารย์ (พนักงานมหาวิทยาลัย) 2 คน - ข้าราชการพลเรื อน 1 คน
- 8. - ได้ประสานงานไปยังแผนก Softwareเกี่ยวกับการดําเนินการจัดส่ งรายละเอียดสถิติงานของ ั แผนกบริ การฯ ให้กบทาง คุณปิ ยนุ ช เจียงแจ่มจิต ในเบื้องต้น เพื่อปรับปรุ งในการนําเสนอในรู ปแบบกราฟ เรี ยบร้อยแล้ว - ขั้นตอนการจองห้อง Discussion มีดงนี้ ั - ผูใช้บริ การเข้าสู่ระบบ จองห้องออนไลน์ http:203.158.253.223:8080/bookingSite ้ เพื่อสมัครสมาชิก - สมาชิก กรอกข้อมูลให้ครบตามแบบฟอร์ม - ดําเนินการจองห้อง ตามเวลาห้องสมุดเปิ ดบริ การ - รั บ กุ ญ แจห้ อ ง ที่ เ คาน์ เ ตอร์ บ ริ ก าร วัน จัน ทร์ -วัน ศุ ก ร์ เวลา 08.30น.-16.30 น. โดยจําแนกดังนี้ - ห้อง 3-1 ถึง 3-5 รับกุญแจที่เคาน์เตอร์บริ การฯชั้น 3 - ห้อง 4-1 ถึง 4-2 รับกุญแจที่เคาน์เตอร์บริ การฯชั้น 4 - เวลา 16.30น.- 24.00น. รับกุญแจห้องฯที่หอง E-library ้ - วันเสาร์–วันอาทิตย์ เวลา 8.30 น.– 21.00 น. รับกุญแจห้องฯ ที่ ห้อง E-library - เมื่อดําเนินการจองห้องฯติดต่อรับกุญแจ ไม่เกิน 15 นาที ประธานสรุ ป - มอบหมายให้ทาง คุณสมใจ วงศ์บุญรอด จัดทํารายงานสรุ ปสถิติการออกรายงานการใช้ ระบบจองห้อง Discussion ออนไลน์ นําเสนอการประชุมครั้งหน้า มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.5 แผนกผลิตสื่ ออิเล็กทรอนิกส์ ไม่มี 4.6 แผนกการศึกษาทางไกล ไม่มี 4.7 แผนกพัฒนาและเผยแพร่ เว็บไซต์ ไม่มี
- 9. สรุป คุณวรรณ์วิสาข์ โพธิ์ มณี แจ้งให้ทราบ เกี่ยวกับการดําเนิ นงานเว็บข่าว ที่ได้มอบหมายให้ทางนักศึกษา ฝึ กงานรุ่ นเก่าดําเนินการนั้น จะขอนํางานกลับไปแก้ไขก่อน จึงจะนําเข้ามาส่ งให้คราวหน้า - ทางแผนกได้ดาเนิ นการเพิ่มเมกะดาต้าของเว็บมหาวิทยาลัยฯ ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาจีน ํ เรี ยบร้อยแล้ว ประธานสรุป - ประเด็นของเว็บที่ตองดําเนิ นการแก้ไข และการปรับปรุ งเว็บไซต์ จะต้องทําการนัดประชุมกับทางคณะฯ ้ และหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องอยูตลอด ่ มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.8 แผนกฐานข้ อมูลและระบบสารสนเทศ 4.8.1 แจ้งให้ทราบ ถึงการดําเนินงานของนักศึกษาฝึ กงานรุ่ นเก่า ที่ได้รับมอบหมายให้จดทํา ั ระบบจองห้อง Discussion 4.8.2 การจัดทําสถิติการออกรายงานผูใช้หอง Discussion ้ ้ 4.8.3 มีนักศึกษาเข้ามาทําการฝึ กงานในแผนก จํานวน 2 คน แต่ยงไม่ได้มอบหมายงานให้ ั รับผิดชอบ สรุป - ระบบจองห้อง Discussion ขณะนี้ ได้ดาเนิ นงานในรายละเอียดบางส่ วนไปบ้างแล้ว แต่ยง ํ ั ไม่ได้ทาการอัพโหลดขึ้น Server ํ - การดําเนินการจัดทําสถิติการออกรายงานการใช้หอง Discussion ของ คุณสมใจ ้ วงศ์บุญรอด ได้รับข้อมู ล เรี ย บร้ อ ยแล้ว แจ้ง ทางผูด า เนิ น งานทราบ และกําลัง ดํา เนิ น การจัด การเกี่ ย วกับ ้ ํ รายละเอียดของข้อมูลสถิติในการออกรายงาน ประธานสรุ ป - ถ้ามีแผนกใด อยากได้ระบบงาน ให้เข้าไปทําการปรึ กษาได้ที่ทางแผนก Software - ทาง คุณฤทธิชย บ่อศีล ได้จดทําระบบ Webboard เพื่อใช้ในการตอบสอบถาม ในโพสต์กระทู ้ ั ั แสดงความคิดเห็ น พร้ อมทั้งทําการเพิ่มห้องสนทนาหัวข้อใหญ่ที่เป็ นของสํานักฯ และหัวข้อย่อยอีก 3 หัวข้อ ไว้ใน www.webboard.rmutt.ac.th - ฝากแจ้ง คุณปิ ยะนุช เจียงแจ่มจิต ว่า Outlook ใน Web Access เข้าแก้ไข Password ไม่ได้ มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.9 แผนกฝึ กอบรมและบริการวิชาการ 4.9.1 คุ ณขั ต ติ ยาพร ลพสุ นทร แจ้ ง เรื่ อง การจั ด เตรี ยมงานโครงการฝึ กอบรม ั www.moodle.rmutt.ac.th ให้กบทางอาจารย์แต่ละคณะฯ
- 10. สรุป - ทางทีมงานแผนกฝึ กอบรมฯ และ คุณสุ จิตรา ยอดเสน่ หา ได้ติดต่อประสานงานร่ วมกัน ั ดําเนิ นการจัดเตรี ยมงานโครงการฝึ กอบรม www.moodle.rmutt.ac.th ให้กบทางอาจารย์ของแต่ละคณะฯ เรี ยบร้ อยแล้ว เหลื อแต่ การกําหนดวัน และเวลาในการจัดโครงการฯ จึ งอยากให้ทางผูอานวยการสํานักฯ ้ ํ กําหนดวันให้ เพื่อจะได้ดาเนินการแจ้งไปยังวิทยากร ให้ทราบต่อไป ํ ประธานสรุป - การกําหนดช่วงเวลาในการจัดงานโครงการฝึ กอบรม www.moodle.rmutt.ac.th อยากให้จดงาน ั ในช่วงเดือน พฤษภาคม 2555 ส่ วนวัน และเวลา ที่จะดําเนิ นการจัดฝี กอบรมฯ ขอมอบหมายให้ทาง คุณขัตติยาพร ลพสุ นทร และ คุ ณสุ จิ ตรา ยอดเสน่ ห า กํา หนดตารางวัน ที่ และเวลาในการจัด งานฝึ กอบรมโครงการฯ พร้อมทั้งติดต่อประสานงานไปยังท่านวิทยากร แจ้งถึงตารางกําหนดการจัดงานให้ทราบ ดังกล่าว มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.10 แผนกบริการและสนันสนุนด้ านอิเล็กทรอนิกส์ 4.10.1 แจ้งให้ทราบ เรื่ อง Key for Windows 7 4.10.2 เรื่ องที่ดาเนินการในแผนก Helpdesk ํ สรุป - สําหรับคียของ Windows 7 ได้เต็มแล้ว จํานวน 2 ชุด ส่ วนในชุดที่ 3 ทางแผนกฯ ได้ใช้คีย ์ ์ สํารองอยู่ ซึ่งชุดแรกมีอยู่ 5,000 License Key , ชุดสองมีอยู่ 4,000 License Key , และ ณ ตอนนี้มีที่ใช้อยู่ 300 License Key ส่ วน Key ชุดเก่าที่ได้ทาการติดตั้งไปแล้ว ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติ ไม่มีปัญหาอะไร ํ - ระบบ LAN ชั้น 2 อาคารวิทยบริ การ ได้ดาเนินการเรี ยบร้อยแล้วทั้งหมด 96 จุด แต่ยง ํ ั เหลืออยู่ 3-4 เส้น ที่ยงใช้การไม่ได้ ั - สําหรับห้องอบรม 1 ชั้น 2 อาคารฝึ กอบรม (ICT Training) ขณะนี้ ได้ดาเนิ นการรื้ อถอน ํ สายไฟ และสาย LAN เรี ยบร้อยแล้ว ในส่ วนของงานเดินสาย LAN ตอนนี้รอของบางส่ วนจากการดําเนินการ ขอซื้ออยู่ จํานวน 20 กล่อง - ทางแผนกฯมีเรื่ องฝากให้ คุณสมใจ วงศ์บุญรอด แจ้งทางผูดูแลงานเกี่ยวกับงานบริ การที่อยู่ ้ ประจํา และการปฏิบติงานนอกเวลาราชการ ให้ช่วยทําการตรวจสอบอุปกรณ์เครื่ องคอมฯ ทุกครั้งก่อนจะทํา ั ั การส่ งมอบงานให้กบเจ้าหน้าที่คนต่อไป เพราะเท่าที่ได้ทาการสํารวจ ตรวจพบว่า เม้าส์และคียบอร์ ด จะหาย ํ ์ บ่อยมาก มติทประชุ ม รับทราบ ี่
- 11. 4.11 แผนกอาคารสถานที่ ไม่มี สรุป - คุณโกวิท สดแสงจันทร์ได้คุยกับทาง คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ เรื่ องการเปิ ดพื้นที่ Edutainment Zone สําหรับเครื่ อง MAC ที่ให้บริ การเกี่ยวกับโสตทัศนวัสดุ ช่วงเวลาปกติ 08.30-16.30 น. ให้บริ การเกี่ยวกับ ชมภาพยนต์ VCDแต่หลังจากช่วงเวลาปฏิบติงานนอกเวลาราชการ จะทําเครื่ อง MAC ให้เป็ นหน้า Windows ั เพื่อให้นกศึกษาเข้าไปใช้อินเตอร์เน็ต จะได้ไม่เป็ นมุมว่าง หรื อเหมือนเป็ นการปิ ดให้บริ การ ั มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.12 แผนกประชาสั มพันธ์ และกิจกรรม ไม่มี 4.13 แผนกธุรการสํ านักงาน 4.13.1 รายงาน งานบุคลากร พร้อมกราฟแท่งแสดงจํานวนบุคลากร 4.13.2 รายงาน งานสารบรรณ พร้อมกราฟแท่งแสดงจํานวนงาน สรุป -คุณสาลิ ตา ศรี แสงอ่อน สรุ ปสถิ ติจานวนบุคลากรทั้งหมดภายในสํานักวิทยบริ การและ ํ เทคโนโลยีสารสนเทศ ประจําปี 2555 - กราฟแท่งสรุ ปจํานวนการลา ประจําปี 2555 ครั้งที่ 1 (ตั้ งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2554 ถึง ั เดือนมีนาคม 2555 ) - สรุ ปจํานวนนักศึกษาฝึ กงาน ประจําปี การศึกษา 2554 มีท้ งหมด 46 คน พร้อมกราฟแท่ง ั แสดงจํานวนนักศึกษาฝึ กงาน และกราฟแท่งแสดงจํานวนนักศึกษาฝึ กงานแยกในแต่ละปี (ตั้ งแต่ ปี การศึกษา 2250-2554) - สรุ ปจํานวนหนังสื อรับ-หนังสื อออก และรับด่วน แผนกงานสารบรรณ ในแต่ละเดือน ปี งบประมาณ 2555 (ตั้ งแต่เดือนตุลาคม 2554 ถึง เดือนกันยายน 2555) พร้อมกราฟแท่งแสดงจํานวนหนังสื อ - ขอข้อเสนอแนะจากท่านผูอานวยการ เรื่ องการขออนุญาตออกนอกสถานที่ของบุคลากรใน ้ํ สํานักฯ ประธานสรุ ป - ตามมติที่ประชุ มหัวหน้าแผนก ในวันอังคาร ที่ 3 เมษายน 2555 หากบุคลากรที่ประสงค์ จะขออนุ ญาตออกนอกสถานที่ ให้ขออนุ ญาตหัวหน้าแผนกโดยเขียนหนังสื อขออนุ ญาตออกนอกสถานที่ ดังแบบฟอร์ม ที่แนบมาพร้อมนี้ ตั้งแต่บดนี้เป็ นต้นไป ั
- 12. มติทประชุ ม รับทราบ ี่ 4.14 วาระติดตามงานทีได้ รับมอบหมาย ่ ไม่มี ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอืนๆ ่ 5.1 การติดกล้องวงจรปิ ด สําหรั บจุดพื้นที่เสี่ ยงอาคารวิทยบริ การ อยากให้ลงความเห็ นพื้นที่เสี่ ยง ภายในอาคารวิทยบริ การ ให้ลองกําหนดมา แล้วมาดูงบประมาณในการดําเนิ นการอีกครั้ง เพื่อป้ องกันการลัก ขโมย และการกระทําของผูมาใช้งานบริ การที่ไม่เหมาะสม ้ มติทประชุ ม รับทราบ ี่ เลิกประชุมเวลา 12.30 น. นางอัญชัญ เกตุทบทิม ั นางสาวสุ ภาพร สุ นทรเพราะ ผูจดรายงานการประชุม ้ นายนิติ วิทยาวิโรจน์ ผูตรวจรายงานการประชุม ้