รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ ๑๐/๒๕๕๔ วันอังคารที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๔ เวลา ๐๙.๓๐-๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที่ ๑๐/๒๕๕๔
วันอังคารที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๔
เวลา ๐๙.๓๐-๑๒.๐๐ น.
ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เข้าประชุม
๑. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผู้อํานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยี
สารสนเทศ (ประธาน)
๒. นางสุจิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๓. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๔. นางสมใจ วงศ์บญรอด
ุ หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๕. นายสุเมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๖. นายอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน
อิเล็กทรอนิกส์
๗. นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๘. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
๙. นางสาวจตุพร ปานจ้อย หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๑๐. นางขัตติยาพร ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๑๑. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
๑๒. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
๑๓. นายธวัชชัย เรืองฉาย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา
๑๔. นางอัญชัญ เกตุทบทิม
ั หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑. นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ แผนกธุรการสํานักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)
เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๓๐ น

2. ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
๑.๑. ประธานที่ ป ระชุ ม แจ้ ง ให้ ท ราบ เรื่ อ งการปฏิ บั ติ ง านในช่ ว งภาวะเกิ ด เหตุ อุ ท กภั ย ทาง
มหาวิทยาลัยฯ ได้มีนโยบายให้บุคลากรมาปฏิบัติงานชดเชยเวลาราชการ โดยสํานักสาฯ ได้กําหนดมาตรการ
ดังต่อไปนี้ คือ
ในช่วงระหว่างเดือน ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ให้บุคลากรมาปฏิบัติงานชดเชยเวลาราชการ ดังนี้
ช่วงเย็นวันทําการปกติ จันทร์-ศุกร์ ตั้งแต่เวลา ๑๖.๓๐ – ๒๑.๐๐ น. นับเป็น ๑ วัน ทําการ
วันหยุดทําการ เสาร์ – อาทิตย์ ตั้งแต่เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. นับเป็น ๒ วัน ทําการ
ทางสํานักฯ ได้ยกเว้นการเบิกค่าล่วงเวลาในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในเดือน ธันวาคม พ.ศ.
๒๕๕๔ และจะเริ่มเบิกค่าล่วงเวลาในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการตามปกติในเดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕
๑.๒. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่อง หลักเกณฑ์การให้ความช่วยเหลือบุคลากรของมหาวิทยาลัยฯ
สําหรับพื้นที่ในมหาวิทยาลัยฯ ส่วนบุคลากรของสํานักฯ ตรวจสอบตามเกณฑ์ที่ทางมหาวิทยาลัยฯ กําหนดและ
ยื่นหลักฐานได้ด้วยตนเอง
๑.๓. เรื่องระบบปรับอากาศ ทางบริษัทฯ เข้ามาเจรจาขอขยายเวลาในการส่งงาน เป้าหมายคือ ให้
แล้วเสร็จภายในเดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ คาดว่าในส่วนของพื้นที่ชั้น ๑ จะรีบเร่งให้แล้วเสร็จภายในเดือน
มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ ทราบว่ามีหลายส่วนงานที่ได้รับผลกระทบ และได้ย้ายส่วนงานบริการห้อง IT ZONE
ขึ้นไปให้บริการที่ ชั้น ๒ ถ้าทําฝั่งโซนให้บริการตรงห้องประชุมแล้วเสร็จ จะให้ทางบริษทฯ ทําการย้ายของออก
ั
เพื่อจะจัดคอมพิวเตอร์ชุดใหม่ที่ได้มา ๑๕๐ เครื่อง หลังจากนั้น ทางด้านอีกฝั่งที่ให้บริการทําการปรับปรุงแล้ว
เสร็จเมื่อไหร่ จะทําการจัดโต๊ะก่อน ส่วนงานบริการ ชั้น ๒ ได้จัดเครื่อง MAC ไว้ใช้สําหรับเรียนภาษาชั่วคราว
ก่อน โต๊ะที่จะมาใหม่ ๓ ตัว ทางโรงงานจะต้อง ไปส่งที่ศูนย์บริการความรู้ CKC แต่ยังไม่สามารถส่งสินค้าให้ได้
เนื่องจากโต๊ะจมน้ําอยู่ที่โรงงาน ทางโรงงานจึงขอเลื่อนการส่งสินค้าออกไป
๑.๔. เรื่องร้านกาแฟ จากที่ได้ประชุมคราวที่แล้ว ทางร้านค้าจะขอตั้งร้านที่หน้าอาคารฝึกอบรม
ทางร้านได้ยื่นข้อเสนอและรูปแบบการจัดร้านแล้ว ทางกองกลางไม่ขัดข้อง ส่วนเรื่องของรายได้ค่าเช่าสถานที่
นําส่งเข้ามหาวิทยาลัยฯ บางส่วนอาจจะนําส่งเข้าสํานักฯ ในฐานะเป็นเจ้าของพื้นที่ สัญญาข้อตกลง เป็น
รูปแบบเดียวกันกับของทางร้านแอปเปิ้ล โดยสํานักจัดการทรัพย์สินจะเป็นผู้ดูแล

3. ๑.๕. เรื่องคะแนนการประเมินลูกจ้างชั่วคราว หัวหน้าแผนกเป็นผู้ประเมิน ฝ่ายบุคลากรได้ทําการ
สรุปผลคะแนน และนํามาแจ้งให้ทราบ
ประธาน มอบให้คุณอัญชัญ เกตุทับทิม แจ้งให้หัวหน้าแต่ละแผนกทราบ โดยภาพรวม สรุปแล้ว
ลูกจ้างชั่วคราวผ่านการประเมิน
๑.๖. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องตัวบ่งชี้สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มีดังนี้
-ตัวบ่งชี้ ๑.๑ การดําเนินงานตามตัวบ่งชี้ของ สกอ. สมศ มีระบบกลไกในการให้บริการห้องสมุด
และแหล่งเรียนรู้อ่นๆ ผ่านระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ื
-ตัวบ่งชี้ ๒.๑ การดําเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน จํานวนบริการเชิงรุก
-ตัวบ่งชี้ ๒.๒ การดําเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน จํานวนบริการอิเล็กทรอนิกส์
-ตัวบ่งชี้ ๒.๓ การดําเนินงานตามวิสัยทัศน์ พันธกิจ ของหน่วยงาน ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการจัดหา
ทรัพยากรสารสนเทศต่อจํานวน
-ตัวบ่งชี้ ๓.๑ ผลสัมฤทธิ์ของหน่วยงาน ร้อยละของการเพิ่มจํานวนการเข้าใช้บริการสํานักวิทย
บริการและ เทคโนโลยีสารสนเทศของผู้เข้าใช้บริการ
-ตั ว บ่ ง ชี้ ๓.๒ ผลสั ม ฤทธิ์ ข องหน่ ว ยงาน ปริ ม าณการยื ม ทรั พ ยากรสารสนเทศต่ อ จํ า นวน
ผู้รับบริการ ที่มีสิทธิ์ยืม
-ตัวบ่งชี้ ๓.๓ ผลสัมฤทธิ์ของหน่วยงาน ร้อยละของการใช้ช่องทางการสื่อสารของระบบเครือข่าย
อินเทอร์เน็ต
-ตัวบ่งชี้ ๔.๑ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการสํานักวิทยบริการและ
เทคโนโลยีสารสนเทศ
-ตัวบ่งชี้ ๔.๒ ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ร้อยละของการลดรอบระยะเวลาการให้บริการลงได้
ในปีที่ประเมิน
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม
ไม่มี
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง
ไม่มี

4. ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๔.๑.๑ คุณสุเมธ ชวนชอบ แจ้งปัญหาสวิตซ์ใช้งานอินเทอร์เน็ตที่ยังไม่สามารถเข้าใช้ได้ตามปกติ
คือ กองกลาง คณะนาฏศิลป์และดุริยางค์เก่า โรงช๊อปวิศวะเกษตร
๔.๑.๒ ปัญหาฮาร์ดดิสก์ ๑๐๐,๐๐๒ ลูก ทีขึ้น Error
่
๔.๑.๓ ปัญหาสัญญาณ Wireless บางจุดยังไม่สามารถใช้งานได้
๔.๑.๔ สถาบันวิจัยและพัฒนา ต้องทําการเช็คไฟ เนื่องจากไฟไม่ขึ้นในระบบ
ประธานสรุป - ตัวฮาร์ดดิสก์ให้คุณสุเมธ ชวนชอบ ประสานงานกับฝ่ายบํารุงรักษาก่อนและทําการแจ้ง
ซ่อมกับทางฝ่ายพัสดุ
- ตัวสวิตซ์ของกองกลาง คณะนาฏศิลป์และดุริยางค์เก่า ให้แล้วเสร็จในวันที่ ๑๓ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
- สัญญาณ Wireless นัดจบงานแล้วเสร็จ ในวันที่ ๑๔ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
- มอบหมายให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ จัดทีมงานเฝ้าระวังตามจุดเรื่องของระบบไฟฟ้า
- มอบหมายให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ และคุณสุเมธ ชวนชอบ เรื่อง Data Center ถ้ามี
ปัญหาเรื่องซ่อมฉุกเฉินให้จดดําเนินการแจ้งซ่อม
ั
- เรื่องของการแก้ปัญหาระบบสํารองไฟ จะใช้ในงบยุทธศาสตร์ปี ๒๕๕๕
- อาจจะต้องทําเรื่องจ้างเครื่องกําเนิดไฟฟ้าประจําอาคาร ICT
มติที่ประชุม เห็นชอบ
๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
ไม่มี
๔.๓ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
ไม่มี
๔.๔ แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
๔.๔.๑ ส่งรายงานแจ้งผลการปฏิบติงานที่ มทร.ธัญบุรี (RMUTT) เมื่อวันที่ ๔ – ๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
ั

5. ประธานสรุป- เห็นชอบกับการนําเสนอของ คุณสุเมธ ชวนชอบ ก่อนทําการสั่งซื้อสวิตซ์ให้ คุณเยาวลักษณ
แสงสว่าง ย้ายมานั่งทํางานที่ห้อง Server เพื่อหาสาเหตุของระบบ WALAI
มติที่ประชุม เห็นชอบ
๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๔.๕.๑ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา แจ้งการเข้าใช้งานเข้าสู่ระบบ www.moodle.rmutt.ac.th ช้ามาก
ประธานสรุป- ให้คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา ประสานงานกับทาง คุณสุเมธ ชวนชอบ
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล
- ไม่มี
ประธาน - ฝากให้ คุณวันชัย แก้วดี ทําการผลิตสื่อ สรุปเหตุอุทกภัยก่อนและหลัง ใช้เวลาในการจัดทํา
ประมาณ ๗ – ๑๐ นาที ก่อนวันที่ ๒๐ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
- ไม่มี
ประธาน - ฝากให้ คุณจตุพร ปานจ้อย ขึ้นป้ายแบรนเนอร์การเปิดรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรี
หลักสูตร ๔ ปี, ๕ ปี (รับวุฒิ ม. ๖/ปวช.) ภายในเครือข่ายมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
๙ แห่ง ปีการศึกษา ๒๕๕๕
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
- ไม่มี
๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
- ไม่มี

6. ประธานสรุป - ศูนย์บริการความรู้ CKC ให้นัดวัน Cleaning Day เพื่อจัดเตรียมความพร้อมในการเปิด
พื้นที่ให้บริการ ให้ยึดวันขอรถเป็นหลัก และนัดแผนก Helpdesk จัดการติดตั้งเครื่อง คอมพิวเตอร์ เรื่องคนที่
จะช่วยทําความสะอาดมอบให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ จัดหาและดําเนินการ
- ในส่วนของห้องสมุด ที่ศูนย์บริการความรู้ CKC มีบางอย่างเสียหาย เนื่องจากเกิดเหตุ
อุทกภัย แต่ได้ทําเรื่องของบประมาณแล้ว ส่วนห้องสํานักงานจะต้องปรับปรุงพื้นที่ใหม่ โดยย้ายของใน
ห้องสมุดเดิมไปไว้หองจัดเบรค เพื่อจัดเป็นห้องสมุดชั่วคราวก่อน
้
- ไม่ยกเลิกการจัดโครงการ Carbon footprint และ Carbon Credit ในงานวันสถาปณา
มหาวิทยาลัยฯ โดยใช้เงินของสํานักฯ แทน
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนทางด้านเทคนิค
ไม่มี
ประธานสรุป - ให้นัดวันไปดําเนินการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ไว้สําหรับให้บริการนักศึกษา ที่ศูนย์บริการ
ความรู้ CKC กับทาง คุณขัตติยาพร ลพสุนทร
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่
๔.๑๑.๑ คุณโกวิท สดแสงจ้นทร์ แจ้งปัญหาเรื่องระบบปรับอากาศอาคารวิทยบริการฯ ชั้น ๑
๔.๑๑.๒ แจ้งปัญหาเรื่องน้ําประปา จะไม่ค่อยไหลในช่วงเช้า
และจะไหลปกติในช่วงสาย คาดว่าเครื่องปั๊มน้ําเสีย จึงไม่สามารถเก็บกักน้ําในช่วงกลางคืนได้
ประธาน - ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ ดูเรื่องระบบปรับอากาศว่าควรจะปรับปรุงหรือทําการ
แจ้งซ่อมหรือไม่ เพราะทางสํานักฯ จะทําการเปลี่ยนเครื่องปรับอากาศใหม่
- ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ ทําการปั๊มน้ําในช่วงเช้าก่อนเวลาที่จะมีผู้เข้ามาทํางานหรือมี
ผู้มาใช้งานบริการ ในช่วงเวลา 06.00 น. แก้ไขเบื้องต้นก่อนแล้วทําเรื่องขอใบเสนอราคาแจ้งซ่อม
- แจ้งให้ทราบ ช่วงนี้จะมีผู้มาขอใช้บริการห้องเรียนเป็นจํานวนมากปกติ เนื่องจากเกิดภาวะ
เหตุอุทกภัย คือ ห้องมินิเธียเตอร์ ชั้น ๑ ห้องติวเตอร์ ชั้น ๓ และห้องเมธาวี ชั้น ๕
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
- ไม่มี

7. ๔.๑๓ แผนกธุรการสํานักงาน
ไม่มี
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ
๕.๑ สืบเนื่องจาก มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ๙ แห่ง ในปี ๒๕๕๕ ได้ปรับนโยบายการเปิด
รับสมัครนักศึกษาใหม่ร่วมกันเป็นปีแรก เริ่มเปิดรับสมัครวันที่ ๑๕ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ โดยใช้ทีมงาน
Software ของสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาตัวระบบการเปิดรับสมัครนักศึกษาใหม่
รูปแบบรับสมัครเป็นลักษณะระบบออนไลน์ สามารถพิม พ์ใบชําระเงินค่าสมัครสอบได้และชําระเงินได้ที่
Counter Service 7-ELEVEN ทุกสาขา หรือธนาคาร ๔ แห่ง คือ ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จํากัด (มหาชน)
ธนาคารกรุงเทพ จํากัด (มหาชน) ธนาคารกรุงไทย จํากัด (มหาชน) และธนาคารไทยพาณิชย์ จํากัด (มหาชน)
ในระบบมีคู่มือดาวน์โหลดการสมัครเข้าเรียน โดยเงื่อนไขการสมัครเข้าเรียนมีอยู่หลัก ๆ คือ เลือกได้ ๓ ระดับ
แต่ต้องอยู่ในกลุ่มเดียวกัน โดยกลุ่มสาขาวิชา แบ่งเป็น ๑๒ กลุ่มสาขาวิชา
๕.๒ เรื่องการของบประมาณยุทธศาสตร์ในปี ๒๕๕๕
ประธานสรุป - ถ้ามีผู้สอบถามเรื่องการเปิดรับสมัคร ให้เจ้าหน้าที่ของสํานักฯ ช่วยตอบคําถามโดยเข้าไป
ศึกษาวิธีการต่างๆ ในระบบ
- เรื่องของตัวฮาร์ดแวร์ ทางแผนก Software สรุปมาว่า ขาดอยู่ ๒ ตัว ฝากให้ อาจารย์ นิติ วิทยาวิโรจน์
และทีมงานของ คุณสุเมธ ชวนชอบ ให้ดูว่าถ้าจะต้องใช้ในกรณีเร่งด่วน ให้ขอใบเสนอราคาพร้อมสเปค โดยใช้
งบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยฯ เพราะคิดว่ายังมีงบประมาณฯ การรับสมัครอยู่
- ฝากให้ อาจารย์ ธวัชชัย เรืองฉาย และ คุณวันชัย แก้วดี ให้ดูอุปกรณ์ที่ต้องการใช้ว่ามีอะไรบ้างที่ต้อง
ขอเพิ่ม ในเรื่องของการถ่ายทําชุดผลิตสื่อ ขอเป็นแบบมินิสตูดิโอ ใช้งบประมาณไม่เกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท
- ฝากให้ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ ดูรายการปรับปรุงอาคารวิทยะ ห้องมินิเธียเตอร์ ชั้น ๑ และ
ห้องเมธาวี ชั้น ๕ เช่น เก้าอี้ ผนังห้อง และอุปกรณ์บางอย่าง
- ฝากให้ คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ ดูห้อง LAB อาคาร I work มีอะไรที่ต้องเสนอปรับปรุง
เช่น พื้นยก
- ประธานฝาก ๒ เรื่องให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ และแผนก Network ดูเรื่อง Network
Infrastructure และตัว Application อะไรบ้างที่ต้องขยาย
- งบประมาณสําหรับการฝึกอบรม มอบ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร และ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา
ดูในเรื่องของ E-learning ดูโครงการที่ต้องการจะจัดการฝึกอบรมแล้วมานําเสนอ

8. มติท่ประชุม รับทราบ
ี
เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.
นางอัญชัญ เกตุทับทิม
นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ
ผู้จดรายงานการประชุม
นายนิติ วิทยาวิโรจน์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม