รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่๑/๒๕๕๕ วันอังคารที่ ๑๐ มกราคม ๒๕๕๕ เวลา ๑๑.๐๐-๑๕.๐๐ น. ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที๑/๒๕๕๕
่
วันอังคารที่ ๑๐ มกราคม ๒๕๕๕
เวลา ๑๑.๐๐-๑๕.๐๐ น.
ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เข้าประชุม
๑. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผู้อํานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยี
สารสนเทศ (ประธาน)
๒. นายนิติ วิทยาวิโรจน์ รองผู้อํานวยการ (รองประธาน)
๓. นางสุจิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๔. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๕. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๖. นายสุเมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๗. คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริการและสนันสนุนด้าน
อิเล็กทรอนิกส์
๘. นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๙. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
๑๐. นางขัตติยาพร ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๑๑. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
๑๒. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
๑๓. นายธวัชชัย เรืองฉาย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา
๑๔. นางอัญชัญ เกตุทับทิม หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑. นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ แผนกธุรการสํานักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)
๒. นางสาววรรณ์วิสาข์ โพธิ์มณี (แทน) หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๓. นางสาวปลื้มจิต โสระเวช แผนกประชาสัมพันธ์
เริ่มประชุมเวลา ๑๑.๐๐ น

2. ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
๑.๑. ประธานแจ้งให้ทราบ ตามที่ได้เข้าประชุม มหาวิทยาลัยฯ ได้จัดโครงการทอดผ้าป่าต้นไม้ ใน
วันที่ ๑๘ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ ณ หอประชุมมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี โดยทางมหาวิทยาลัยฯ
ได้รับงบประมาณจากรัฐบาล ในการฟื้นฟูพื้นที่ เป็นเงิน ๕๔๖,๐๐๐ บาท รายละเอียดและกําหนดการจัดงาน
ดังเอกสารแนบ ซึ่งงานนี้เป็นการปลูกต้นไม้ร่วมกัน จะมีพี่เลี้ยงใส่ชุดสีเขียวอยู่ตามจุดที่กําหนดให้คอยแนะนํา
วิธการปลูกต้นไม้ลงดิน และจะมีเอกสารแจ้งให้ทราบว่าจะส่งต้นไม้อะไรมาให้กับทางหน่วยงานบ้าง หน้าที่ที่แต่
ี
ละหน่วยงานต้องกระทํา คือ การกําหนดจุดเตรียมหลุมปลูกและรอต้นไม้มาส่งให้เท่านั้น
๑.๒. ประธานแจ้งให้ทราบ เรื่องตรวจสอบครุภัณฑ์ ในแต่ละหน่วยงานให้แต่งตั้งคณะกรรมการ
ตรวจสอบครุภัณฑ์ที่เกิดความเสียหาย ทางสํานักฯ ก็จะเป็นพื้นกระเบื้องยาง ไม่ค่อยเกิดความเสียหายเหมือน
คณะอื่นๆ แต่ถ้ามีครุภัณฑ์ใดเกิดความเสียหาย หรืออยากขอครุภัณฑ์เพิ่ม ให้จัดทํารายงานส่งเรื่องแจ้งกลับไป
ยังมหาวิทยาลัยฯ
๑.๓. ประธานแจ้งให้ทราบ เรื่องประกวดเว็บไซต์ เป็นงานของทางมหาวิทยาลัยฯร่วมกับญี่ปุ่น ซึ่ง
คณะวิศวกรรมศาสตร์ขอความร่วมมือมายังสํานักฯ ให้ช่วยประชาสัมพันธ์ และรับสมัครผู้ที่สนใจเข้าร่วมการ
ประกวด สถานที่จัดงานทางคณะฯ ขอใช้พื้นที่อาคารฝึกอบรม โดยประธานมอบให้ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร
เขี ย นโครงการการออกแบบเว็ บ ไซต์ ร่ ว มกั บ นั ก ศึ ก ษาญี่ ปุ่ น HLU ในหั ว ข้ อ เตรี ย มพร้ อ มกั บ ภั ย ธรรมชาติ
เปิดรับสมัครตั้งแต่วันนี้ถงวันที่ ๑๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕
ึ
๑.๔ ระบบเครื่องปรับอากาศ ทําการปรับปรุงได้พอสมควร ปัญหาคือ ห้องมินิเธียเตอร์ใช้งานไม่ได้
อยากให้เร่งปรับปรุงเครื่องปรับอากาศให้แล้วเสร็จก่อนเดือน เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๕ เนื่องจากมหาวิทยาลัยฯ
ต้ อ งจั ด งานพิ ธี พ ระราชทานปริ ญ ญาบั ต ร ประจํ า ปี ก ารศึ ก ษา ๒๕๕๓ ครั้ ง ที่ ๒๕ ส่ ว นงานปรั บ ปรุ ง ปู พื้ น
กระเบื้องแกนิตโต้ ชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ น่าจะเริ่มปรับปรุงหลังเดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๕๕
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม
ไม่มี

3. ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง
๓.๑. ประธานแจ้งเรื่องเครื่องปรับอากาศ ฝากให้ คุณอัญชัญ เกตุทับทิม แจ้งแผนกพัสดุ ให้แต่งตั้ง
คณะกรรมการ ๓ ชุด จํานวน ๙ คน ตรวจสอบข้อเท็จจริงเครื่องปรับอากาศ ชั้น ๑, ๓, และ ๔ อาคารวิทยบริการ
มีประมาณ ๑๐๐ ตัว ให้ทําการประเมินราคาเครื่องปรับอากาศที่แขวนอยู่ โดยไม่ต้องทําการรื้อ
๓.๒. ประธานแจ้งเรื่องของ Library อยากให้นําสื่อที่มีทั้งหมด มาจัดเป็นกลุ่มทําการเผยแพร่ให้พื้นที่
งานให้บริการ ชั้น ๒ ตามที่ประชุมในครั้งที่แล้ว คือ บริเวณพื้นที่ให้บริการที่เกี่ยวกับงานบริการโปรแกรมด้าน
ภาษาอังกฤษ CLT จะเปิดให้การบริการอย่างจริงจัง และทําการปรับเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ในการใช้งาน
เป็นเครื่อง MAC ทั้งโซน เพราะว่ามีอาจารย์ ทางคณะศิล ปศาสตร์ ได้มาศึกษา และเรียนรู้เกี่ยวกั บภาษา
โดยได้ให้ทําการติดตั้งโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT เป็นที่เรียบร้อยแล้ว พร้อมทั้งนําไปใช้กับการเรียน
การสอนให้กับทางนักศึกษา ซึ่งตอนนี้มีนักศึกษาที่มาทําการติดต่อขอเข้าเรียนภาษา และขอติดตั้งโปรแกรม
ด้านภาษาอังกฤษ CLT เป็นจํานวนมาก
๓.๔. ประธานแจ้งเรื่องระบบเปิดรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรีภายในเครือข่าย
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ๙ แห่ง ปีการศึกษา ๒๕๕๕ ตอนนี้อยู่ระหว่างการตรวจสอบยอดจํานวน
ผู้สมัครเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาตรี และจํานวนผู้ชําระเงินค่าลงทะเบียนเรียน ซึ่งจํานวนผู้สมัครปัจจุบัน
ล่าสุดที่ระบบขึ้นออนไลน์อยู่ มีจํานวน ๑๕,๖๔๖ คน เป็นตัวเลขที่ยังไม่ได้ทําการเผยแพร่ให้ มทร.อื่นๆ ทราบ
ในส่วนของ มทร.ธัญบุรี มีจํานวน ๗,๗๐๐ คน เกือบ ๖๐% ของยอดทั้งหมด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ศรีวิชัย ยอดจํานวนผู้สมัครขึ้นเป็น ๐ เนื่องจากยังมีปัญหาเรื่องหลักสูตรและยังไม่ได้เข้าระบบฯ แต่ทางแผนก
Software ได้ทําระบบไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ขณะนี้จํานวนผู้สมัครจริงที่แสดงให้เห็นว่าทําการชําระเงิน
ค่ า ลงทะเบี ย นเรี ย นแล้ ว มี ป ระมาณหนึ่ ง พั น กว่ า คนเท่ า นั้ น จากจํ า นวนผู้ ส มั ค รที่ ไ ด้ ก ล่ า วมาข้ า งต้ น
ระบบจะตรวจสอบจํ า นวนของผู้ ส มั ค รจริ งว่า มหาวิ ท ยาลั ยฯ ใดมีจํ า นวนของผู้ ที่ ส มัค รเข้ า เรีย นน้ อ ยกว่ า
และมากกว่า ช่วงภายในวันที่ ๒๙ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕ จะเป็นวันที่กําหนดการชําระค่าลงทะเบียนเรียน
วันสุดท้าย
ประธานสรุป - ถ้าทางบริษัทฯ ทํางานแล้วเสร็จ และคืนพื้นที่งานให้บริการด้าน IT ZONE และฝั่งทาง
ด้านหน้าห้องมินิเธียเตอร์ โดยจะทําการเปิดให้นักศึกษาและบุคลากรเข้าใช้งานบริการก่อน ในส่วนของพื้นที่
งานแต่ ล ะแผนกที่ มี ค วามเกี่ ย วข้ อ ง ให้ จั ด เตรี ย มดํ า เนิ น การทํ า งานตามภาระหน้ า ที่ ที่ ไ ด้ รั บ มอบหมาย

4. และมอบให้ทาง คุณโกวิท สดแสงจันทร์ จัดหาพื้นที่วางของให้กับทางบริษัทฯ โดยให้พ้นจากบริเวณพื้นที่
ที่จะต้องเปิดให้บริการห้อง IT ZONE
- พื้นที่ชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ จะทําการปูพื้นด้วยกระเบื้องแกนิตโต้ทั้งชั้น โดยอยากให้
ทุ ก คนมีส่ ว นร่ว มในการแสดงความคิด เห็ น จะเริ่ม ทํ า การปรั บ ปรุ ง พื้น ที่ดั ง กล่ า วให้ แ ล้ ว เสร็จ ก่ อ นงานพิ ธี
พระราชทานรับปริญญาบัตร หรืออาจทําหลังจากเสร็จงานฯ ในช่วงเดือน พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ เป็นต้นไป
- เจ้ าหน้ าที่ ผู้ดูแ ลงานบริ ก ารในจุด บริการดั งกล่าว มีหน้ าที่ก ารให้บริ การงานด้านภาษา
คือ จะต้องให้คําอธิบายแนะนําในงานบริการได้ และสามารถดําเนินการติดตั้งโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT
กับเครื่องโน๊ตบุ๊คได้
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๔.๑.๑ รายงานการปฏิบัติงานที่ได้ลงพื้นที่ทําการแก้ไข จนแล้วเสร็จ (อาทิตย์ที่ผ่านมาทั้งหมด)
- ทําการเปลี่ยนสายไฟเบอร์ที่ชํารุดให้กับหน่วยงานกองพัฒนานักศึกษาเรียบร้อยแล้ว
เนื่องจากบริเวณพื้นที่ตรงส่วนนั้นทําการก่อสร้างอยู่
- คณะวิทยาศาสตร์ได้นําการ์ด CMM OS7800 มาคืนให้ ทางแผนก Network จึงได้ทําการ
เปลี่ยน Links ของคณะวิทยาศาสตร์ ให้ยิงตรงมายังสํานักฯ จึงได้ผลตอบรับกลับมาว่า สัญญาณ Wireless
ของทางคณะวิทยาศาสตร์ ใช้งานได้เร็วขึ้นกว่าเดิม
- สวิ ท ซ์ จํ านวน ๓ ตั ว ที่ จ มน้ําของหน่ วยงานกองกลาง คณะนาฎศิล ป์แ ละดุ ริ ยางค์เก่ า
และโรงฝึกงานเทคโนโลยีการเกษตร ได้เข้าไปดําเนินการแก้ไขให้กับหน่วยงานกองกลาง คณะนาฏศิล ป์
และดุริยางค์เก่าในเบื้องต้นแล้ว โดยนําสวิตซ์ของแผนก Network ที่มีอยู่ทําการเปลี่ยนให้ก่อน และได้ทําการ
สั่ ง ซื้ อ มาแทนแล้ ว ส่ ว นโรงฝึ ก งานเทคโนโลยี ก ารเกษตร ตั ว สวิ ต ซ์ ยั ง เป็ น ตั ว เก่ า ทางแผนก Network
ไม่มีตัวคอนฟิกตัวนั้นอยู่ จึงยังไม่สามารถทําการแก้ไขให้ได้
- คณะเทคโนโลยีการเกษตร มทร.ธัญบุรี ตรงส่วนของบ้านพักข้าราชการสายไฟเบอร์ขาด
เนื่องจากบริเวณพื้นที่สวนนั้นทําการก่อสร้างบ้านพักข้าราชการอยู่ จึงยังไม่ได้เข้าไปดําเนินการแก้ไข
่

5. - ทําการติดตั้งสัญญาณ Wireless เพิ่มในส่วนของบริเวณด้านหลังบ้านพักท่านอธิการบดี
และทําการยิงสัญญาณให้เรียบร้อยแล้ว
- ในส่วนของโรงเพาะชําด้านหลังของหน่วยงานกองกลาง เรื่องของอาจารย์รุจิรา ในช่วงบ่าย
จะมาพูดคุย และหาแนวทางแก้ไขปัญหาให้ คาดว่าน่าจะแล้วเสร็จภายในอาทิตย์นี้
- ได้ทําการทดสอบระบบ WALAI โดยทําการ Links จากห้องสมุดเพิ่มขึ้นอีก 1 Links
โดยยิงสัญญาณตรงมายังที่ชั้น ๑ และทําการทดสอบการ Ping ไปที่ระบบฯ ไม่มี Time Out และไม่มีการหลุด
แต่ระบบ WALAI ยังมีการหลุดอยู่ ทางแผนก Network จึงได้จัดทํา PC ขึ้นมาใหม่อีก 1 เครื่อง ได้ดําเนินการ
ติดตั้งโปรแกรมโดยไม่มี Capacity Antivirus และจะให้ทาง คุณปาริชาติ ศริยานนท์พินิจ ทําการทดสอบการ
ใช้งานของระบบฯ และดูผลตอบรับของการใช้งาน
- ได้เข้าไปตรวจสอบระบบ www.moodle.rmutt.ac.th แล้ว ทั้งตัว Web และตัวเครื่อง
ที่ใช้งานในระบบฯ ช้ามาก
ประธานสรุป - มอบหมายให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ แผนก Network และแผนก Helpdesk จัดทํา
แผนการปฏิบัติงานในปี ๒๕๕๕ ในเรื่องของการขยายพื้นที่ในการใช้งาน เนื่องจากทางแต่ละคณะฯ ได้ลง
ความเห็นแล้วว่าแผนก Network ของสํานักฯ เข้าไปดูแลระบบสัญญาณ Wireless ทั้งหมด รวมถึงศูนย์บริการ
ความรู้ (CKC@Rangsit) ด้ว ย โดยทางศู นย์ฯ ได้ เสนอของบประมาณฯ ในการดําเนิ นการ เป็นเงิ น
๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท
- ในส่วนของพื้นที่ที่เป็นหน่วยงานสนับสนุน คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ คณะวิศวะกรรมศาสตร์
คณะบริหารธุรกิจ คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม และคณะเทคโนโลยีสื่อสารมวลชน มอบให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์
และแผนก Network ช่วยดูแลระบบด้วย และในส่วนของพื้นที่เร่งด่วนจะเป็นของคณะวิศวกรรมศาสตร์ ที่ต้องทํา
การปรับปรุงแก้ไข ให้ทางแผนก Network นําเสนอข้อมูลที่มีอยู่บางส่วนคร่าวๆ ก่อน คือ เรื่องของรายการ,
รายละเอียด และราคา ที่ทางบริษัทฯ ส่งใบเสนอราคามาให้ ส่วนเรื่องการชี้แจง ในเรื่องความจําเป็นในการใช้งาน
รายการดังกล่าว ท่านประธานจะเป็นผู้ร่างหนังสือส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๔.๒.๑ คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนก ขอความเห็นในการดําเนินการแทงจําหน่าย
วารสารที่เก็บไว้เกินระยะเวลา ๕ ปี

6. ประธานสรุป - ให้แต่งตั้งกรรมการตรวจสอบ และจัดดําเนินการแทงจําหน่ายตามระเบียบงานพัสดุ
๔.๓ แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
ไม่มี
๔.๔ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๔.๓.๑ มีปญหาในเรื่องของการเปลี่ยนสถานะ ระบบ WALAI
ั
๔.๓.๒ จะขอจัดซื้อกล้องเวบแคมในส่วนงานให้บริการยืม-คืน หนังสือห้องสมุด อาคารวิทยบริการ
เพิ่ม จํานวน ๓ ตัว
สรุป - คุ ณ เยาวลั ก ษณ์ แสงสว่ า ง แจ้ ง ว่ า ส่ ว นของการสื บ ค้ น ไม่ ไ ด้ ตอนนี้ ไ ด้ ทํ า การแก้ ไ ขแล้ ว
และมีบางส่วนรอ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทดสอบระบบ ตามที่ได้ชี้แจงไปแล้วในเบื้องต้น
ประธานสรุป - ให้แจ้งเรื่องขอจัดซื้อกล้องเวบแคมเพิ่ม จํานวน ๓ ตัว กับทางแผนกพัสดุ เพื่อดําเนินการ
ขอใบเสนอราคากับทางบริษัทฯ ผู้จําหน่าย และท่านประธานได้นาเสนอ เป็นกล้องเว็บแคม ยี่ห้อ Logitech
ํ
๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๔.๕.๑ การเข้าใช้งานเข้าสู่ระบบ www.moodle.rmutt.ac.th ช้ามาก
๔.๕.๒ ให้คุณสุเมธ ชวนชอบ ช่วยตรวจสอบเวลาที่เครื่องใน www.moodle.rmutt.ac.th
ให้ด้วย เนื่องจากเวลาที่แสดงไม่ตรงกับเวลาของประเทศไทย
ประธานสรุป - มอบให้ คุ ณ สุ เ มธ ชวนชอบ ทํ า การตรวจสอบระบบ www.moodle.rmutt.ac.th
และทําการ Backup ข้อมูล ให้สม่ําเสมอ
- มอบให้ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา หาวิธีการจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานบริการโปรแกรมด้าน
ภาษาอังกฤษ CLT โดยดูจากพฤติกรรมของผู้ใช้งานจากการเข้าใช้งานบริการ
มติที่ประชุม รับทราบ

7. ๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล
๔.๖ แจ้งฝ่ายพัสดุทําเรื่องส่งซ่อมครุภัณฑ์ชดตัดต่อภาพ
ุ
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๔.๗.๑ Photo Gallery RMUTT www.photo.rmutt.ac.th ขึ้นไปแล้ว ๒๒ อัลบั้ม
๔.๗.๒ จัดอบรมให้กบทางสหกรณ์ออมทรัพย์ www.scc.rmutt.ac.th ในวันที่ ๒๗ ธ.ค. พ.ศ.๒๕๕๔
ั
๔.๗.๓ ตรวจสอบ Edit web ครบทุกเว็บแล้ว และทําการจัดส่งไฟล์ให้ทาง Outlook
๔.๗.๔ หน้าเว็บพิธีพระราชทานงานปริญญาบัตร (ให้ตรวจสอบก่อนนําเผยแพร่)
๔.๗.๕ หน้าเว็บภาษาจีน www.chinese.rmutt.ac.th (ขึ้นข้อมูลยังไม่ครบ ให้เพิ่ม Links ในเว็บเลยหรือไม่)
๔.๗.๖ นักศึกษาฝึกงาน (มอบหมายให้ทํา Project อะไร)
ประธานสรุป - ให้นําหน้า Popup เว็บในงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรขึ้นได้
- ส่วนงานที่จะมอบให้นักศึกษาฝึกงาน อยากให้ทําต่อ คือ เว็บพิพธภัณฑ์บัว
ิ
- ให้แผนกเว็บไซต์ จัดทํา Portal ไว้ที่หน้าเพจ รวบรวมสื่อ E-book ทั้งหมด และทําการล็อค
หน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่อยู่ในส่วนงานบริการในห้องสุมด อาคารวิทยบริการ โดยจะแสดงเป็นหน้าแรก
ทุกครั้งของการเปิดเครื่องฯ
- แจ้งทุกแผนกที่ทําเว็บไซต์
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

8. ๔.๘.๑ แจ้งปัญหาการใช้งานระบบการสอนภาษา Ellis เข้าเรียนได้ตามปกติแต่ระบบจะไม่
สามารถเช็คเวลาเรียนให้ได้ ช่วงนี้อยู่ในระหว่างทําการแก้ไขระบบ
๔.๘.๒ อยากได้พื้นที่เพิ่มสําหรับการสํารองมูลระบบ
ประธานสรุป - มอบหมายให้ทาง คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการแพลนงานการขยายพื้นที่เพิ่ม
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๔.๙.๑ การจัดงาน RT ปี ๒๕๕๕
๔.๙.๒ โครงการอบรมงบประมาณยุทธศาสตร์ปี ๒๕๕๕
๔.๙.๓ ศูนย์บริการความรู้ (CKC@Rangsit) ได้ทําการเปิดให้ห้องสมุดให้บริการแก่นักศึกษา
และบุคลากร สามารถเข้าใช้งานบริการ ได้ตามปกติ
๔.๙.๔ แจ้งปัญหาที่ศูนย์บริการความรู้ (CKC@Rangsit) แม่บ้านบริษัทฯ ไม่ได้เข้ามาปฏิบัติ
หน้าที่ตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้ กับทางสํานักฯ
๔.๙.๕ โครงการเรี ย นภาษาอั ง กฤษกั บ สถาบั น AUA จะให้ เ ปิ ด สอนระดั บ ใดบ้ า ง
และทางอาจารย์ผู้สอนขอเลื่อนเวลาในการเข้าห้องเรียนจากเดิม เวลา 16.00 น. เป็น 17.00 น.
เนื่องจากเดินทางมาสอน ไม่ทันตามที่แจ้งไว้
ประธานสรุป - ให้ดําเนินการจัดงาน RT ปี ๒๕๕๕ คือ จัดทําโครงการฯ ตามที่ได้นําเสนอไปแล้ว
- ให้แต่ละแผนกนําเสนอโครงการฯ ที่ต้องการเข้ารับการอบรม
- ส่วนเรื่องแม่บ้านบริษัทฯ ฝากให้ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร ดูสัญญาและแจ้งปัญหาที่เกิดขึ้น
ทั้งหมด เพื่อนําไปแจ้งกับหน่วยงานกองกลางให้ประสานงานกับทางบริษัทฯ ที่เป็นผู้ดูแลรับผิดชอบงาน
ดังกล่าว และหาวิธีในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในเบื้องต้น
- เปิดห้องสอน Level ๒, ๔, ๖ และ ๗ ห้องละ 20 คน ส่วนเรื่องเวลาที่ขอเลื่อนการเข้าห้อง
สอนให้ระบุเวลาตามที่อาจารย์ได้แจ้งขอมาในข้างต้น
มติท่ประชุม รับทราบ
ี

9. ๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
ไม่มี
ประธานสรุป - มอบหมายให้ทาง แผนก Helpdesk จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่จะใช้งาน
บริ ก ารให้ กั บ นั ก ศึ ก ษาและบุ ค ลากร ห้ อ งบริ ก าร IT ZONE ตรงส่ ว นที่ ไ ด้ ทํ า การปรั บ ปรุ ง ระบบ
เครื่องปรับอากาศ เสร็จเรียบร้อยแล้ว
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่
ไม่มี
๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
ไม่มี
๔.๑๓ แผนกธุรการสํานักงาน
ไม่มี
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ
๕.๑ ให้ หัวหน้ างานแต่ ล ะแผนกสรุปการปฏิบัติงานประจําปี ๒๕๕๔ และจั ดการสรุปข้อมู ล สถิ ติ
ประจําปี ๒๕๕๔ โดยนําส่งเป็นรูปแบบของการรายงานผลในการปฏิบัติงาน

10. ๕.๒ ในส่วนของการจัด Library Tour อาจจะต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการให้บริการแนะนําวิธีการใช้
งานบริการตามเคาท์เตอร์จุดให้บริการแบบใหม่ คือ จัดแบบเปิดให้เข้าร่วมรับการฝึกอบรมวิธีการใช้งานบริการ
ของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ แบบย่อย โดยมีเจ้าหน้าบรรณารักษ์บรรยายให้ฟังเกี่ยวกับสื่อที่มีทั้งหมด
ว่ามีอะไรบ้างที่ให้บริการเป็นพิเศษ
๕.๓ ในปี ๒๕๕๕ งานให้บริการห้องสมุด จะมุ่งเน้นในเรื่องของ E-book (หนังสืออิเล็กทรอนิกส์)
ที่ทางห้องสมุดได้ทําการจัดซื้อไว้ให้บริการแก่ผู้เข้าใช้งาน เป็นการให้บริการความรู้อีกทางเลือกหนึ่งสําหรับผู้ที่
ใช้งานจริง โดยมอบหมายให้ทางแผนกที่มีส่วนเกี่ยวข้อง นําเสนอแนวคิดในการพัฒนาสื่อที่ทางห้องสมุด
มีอยู่ทั้งหมด ให้ผู้ใช้งานได้ทราบถึงประโยชน์จริงๆ ที่จะได้รับจากการให้บริการด้านนี้ และมีผู้เข้าใช้บริการมากขึ้น
มี เ จ้ า หน้ า ที่ ค อยให้ บ ริ ก ารคํ า แนะนํ า และวิ ธี ก ารใช้ ง านแก่ ผู้ ม าใช้ บ ริ ก ารอย่ า งถู ก ต้ อ ง และต้ อ งการให้
ประชาสั ม พั น ธ์ สื่ อ ที่ มี อ ยู่ โ ดยจั ด ทํ า ในรู ป แบบการประชาสั ม พั น ธ์ , จั ด ทํ า โบว์ ชั ว ร์ , จั ด ทํ า โปสเตอร์ ภ าพ,
จัดอบรมให้ความรู้ใ นห้องเรียน หรือจัดทําเว็บ สื่อต่างๆ จัดทําในรูปแบบของสื่อเฉพาะในห้องสมุด
อาคารวิ ท ยบริ ก ารเท่า นั้ น และสื่ อ ต่า งๆ ที่ จัด ทํ า ขึ้น นี้ จุ ด ประสงค์ ก็ เพื่ อ เชิ ญ ชวนให้ ผู้ ม าใช้ บริ ก ารได้รู้ ถึ ง
ประโยชน์และสามารถใช้งานจริงได้มากที่สุด ส่วนเรื่องของ E-book ที่ทางห้องสมุดยังไม่มีให้บริการ
จะมีกลุ่มงานแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้ถูกตั้งขึ้น ทําหน้าที่ติดต่อประสานงานกับทางสํานักงาน
คณะกรรมการอุดมศึกษาในส่วนนื้ และสื่อที่มีทั้งหมดจะต้องมีการประเมินการใช้งานในแต่ละตัว
๕.๔ ในปีหน้านี้ ได้คิดโปรเจ็คงานที่ตั้งใจอยากจะทํา คือ การจัดให้มีบริการยืม-คืน เครื่องแท๊บเล็ต
ในห้องสมุด อาคารวิทยบริการ หรือจัดเป็นเคาน์เตอร์เฉพาะ ในการใช้งานบริการดังกล่าว และได้ทราบว่า
มีการติดตั้งอุปกรณ์ที่สามารถทําการเสียบ หรือต่อกับเครื่องฯ ส่วนตัวที่นํามาด้วย ทั้งยังสะดวกกับการใช้งาน
ได้ทันที
๕.๕ เรื่อง Data Center จะมีโปรเจ็คที่เกี่ยวข้องกับ Server และตัว Backup ทางแผนก Software
ได้แจ้งการขอขยายพื้นที่สําหรับทําการกู้ข้อมูลคืนสู่ระบบในเบื้องต้น รวมไปถึงแผนก Website และแผนกผลิตสื่อ
ไม่สามารถใช้งานระบบ www.nesdb.go.th ได้ จึงมอบหมายให้ทาง คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการกู้ข้อมูลคืน
สู่ระบบให้ทํางานได้เหมือนเดิม เช่นเดียวกับการกู้ข้อมูลคืนระบบ www.noodle.rmutt.ac.th ดังกล่าว
๕.๖ อีกโปรเจ็คที่ทาง Data Center จะต้องทํา คือ เรื่องของเครื่องกําเนิดไฟฟ้า (Generator)
ใช้งบประมาณในการดําเนินงาน เป็นเงิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท มอบให้ คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ และคุณสุเมธ ชวนชอบ
ดํ า เนิ น การแจ้ ง กั บ ทางแผนกพั ส ดุ เพื่ อ ทํ า การขอใบเสนอราคา เครื่ อ งกํ า เนิ ด ไฟฟ้ า ขนาด ๑๐๐ แอมป์
จํานวน ๒ ตัว โดยให้ดําเนินการ ขอใบเสนอราคา จากผู้จําหน่าย ๒ ร้าน เพื่อทําการเปรียบเทียบราคาซื้อ
มติท่ประชุม รับทราบ
ี

11. เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.
นางอัญชัญ เกตุทับทิม
นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ
ผู้จดรายงานการประชุม
นายนิติ วิทยาวิโรจน์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม