รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ ๒/๒๕๕๕ วันอังคารที่ ๒๕ มกราคม ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐-๑๔.๐๐ น. ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที่ ๒/๒๕๕๕
วันอังคารที่ ๒๕ มกราคม ๒๕๕๕
เวลา ๐๙.๐๐-๑๔.๐๐ น.
ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เข้าประชุม
๑. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผู้อํานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยี
สารสนเทศ (ประธาน)
๒. นายนิติ วิทยาวิโรจน์ รองผู้อํานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยี
สารสนเทศ (รองประธาน)
๓. นางสุจิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๔. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๕. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๖. นายสุเมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๗. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
๘. นางสาวจตุพร ปานจ้อย หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๙. นางขัตติยาพร ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๑๐. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
๑๑. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
๑๒. นางอัญชัญ เกตุทับทิม หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
๑๓. คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริการและสนันสนุนด้าน
อิเล็กทรอนิกส์
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑. นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ แผนกธุรการสํานักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)
๒. นายณัฐกิตติ์ คงธนสิทธิกุล (แทน) หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน
อิเล็กทรอนิกส์
๓. นายอนุรกษ์
ั พรหมบุบผา (แทน) หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบ
สารสนเทศ
๔. นางสาวปลื้มจิต โสระเวช แผนกประชาสัมพันธ์
เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๐๐ น.

2. ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
๑.๑. ประธานแจ้งให้ทราบ ตามที่ได้ประชุมเรื่องการประกันคุณภาพ ได้ชี้แจงความเข้าใจตัวชี้วัด
คุณภาพ และจะพยายามหลีกเลี่ยงการจัดทําเอกสารเท็จ
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม
- รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ ๑/๒๕๕๕
มติที่ประชุม รับทราบร่วมกัน
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง
๓.๑. เรื่องระบบเครื่องปรับอากาศ คุณโกวิท แจ้งให้ทราบว่า ทางบริษัทฯ ได้แจ้งผลการปรับปรุง
ระบบเครื่องปรับอากาศ ที่ชั้น ๓ ห้องสมุด อาคารวิทยบริการ อยู่ระหว่างดําเนินการใกล้แล้วเสร็จ ยังคงเหลือ
งานเทพื้น ที่ชั้น ๑ ตรงที่จะวางตัวคอนเด็นซิ่ง และรอตู้เซอร์กิตเบรกเกอร์ ที่อยู่ชั้น ๓ เพื่อจะได้ทําการทดสอบ
ระบบไฟฟ้า
๓.๒ รายงานความก้าวหน้าคุณขัตติยาพร แจ้งให้ทราบว่า โครงการสอนภาษาอังฤษ AUA ได้เปิด
ห้องเรียนทั้งหมด ๔ ห้อง Level ๒, ๔, ๖ และ ๗ มีผู้ติดต่อลงทะเบียนเรียนทั้งหมด ๑๑๙ คน แต่ละห้อง
มีจํานวนผู้เข้าเรียน ดังนี้
- Level ๒ จํานวน ๒๕ คน
- Level ๔ จํานวน ๑๗ คน
- Level ๖ จํานวน ๖ คน
- Level ๗ จํานวน ๑๗ คน
๓.๓ เรื่องการแทงจําหน่ายครุภัณฑ์เครื่องปรับอากาศ ประธานแจ้งให้ทราบว่า ได้ตั้งกรรมการเรียบร้อยแล้ว
มีทั้ องหมด จํ านวน ๙ คน แต่ ท างแผนกพั ส ดุ ได้ แ จ้ ง มาว่ า ยั ง ไม่ ส ามารถทํ า การแทงจํ าหน่ า ยครุ ภั ณ ฑ์ ไ ด้
เนื่องจาก ยังอยู่ในช่วงสํารวจครุภณฑ์ประจําปี
ั
มติที่ประชุม รับทราบ

3. ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๔.๑.๑ คุณสุเมธ ชวนชอบ แจ้งให้ทราบว่า การปรับเปลี่ยนเส้นทางการเข้า-ออก Internet
ดังเอกสาร Present
๔.๑.๒ คุณสุเมธ ชวนชอบแจ้งให้ทราบ มีปญหาเรื่องของ DNS ไม่สามารถ SoldName DNS ได้
ั
๔.๑.๓ แจ้งให้ทราบ สาเหตุที่การเข้า-ออก Internet ได้บ้างไม่ได้บ้าง
สรุป - สาเหตุของการเข้า-ออก Internet ได้บ้างไม่ได้บ้าง เกิดจาก Firewall โดนโจมตีจาก Virus
แต่ทางแผนก Network ได้ทําการแก้ไขให้เรียบร้อยแล้ว และทราบจุดที่เกิดปัญหาในครั้งนี้ คือ เป็นเครื่องที่ยิง
มาจากอาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง (IWORK@RT) แจ้งให้ทําการ Format และลงเครื่องใหม่เรียบร้อยแล้ว
ประธานแจ้ง - ฝากให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ ดูในเรื่องของ www.youtube.com ที่ใช้ทําการปรับเปลี่ยนหน้า
Keep-Alive Page จาก ๑ ชั่วโมง เป็น ๒ ชั่วโมง
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๔.๒.๑ แจ้งให้ทราบ จํานวนหนังสือที่ซื้อในงานสัปดาห์หนังสือ
สรุป - จํานวนหนังสือที่ซ้ือในงานสัปดาห์หนังสือ ได้ทําการวิเคราะห์ เสร็จเรียบร้อยแล้ว และหนังสือ
ของสํานักพิมพ์วิริยะ จํานวน ๑๕๓ เล่ม อยู่ระหว่างกําลังดําเนินการวิเคาะห์ฯ ต่อ
ประธานสรุป - สรุปประเด็นหนังสือของแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ มี ๓ ประเด็น คือ
๑. ฝากให้จัดหาวิทยานิพนธ์และโครงงานวิจัยนําขึ้นชั้นเพื่อให้บริการแก่นักศึกษา
๒. ให้วิเคราะห์วารสารวิจัย และนําบทความไปใส่ เพื่อใช้สําหรับทําการสืบค้น
๓. ประเด็ น หนั ง สื อ ใหม่ ในทุ ก วั น ศุ ก ร์ อ ยากให้ ท างแผนกวิ เ คราะห์ จั ด หาหนั ง สื อ ใหม่
มานําเสนอให้ดู ที่ศูนย์หนังสือจุฬาฯ และร้านซีเอ็ดบุ๊คเซนเตอร์ โดยนํามาจัดทําเป็นมุมหนังสือสําหรับโชว์
หนังสือใหม่ของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๓ แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
๔.๓.๑ แจ้งให้ทราบ เรื่องปัญหาที่เกิดจากการใช้งานในระบบโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ
CLT และระบบ Ellis

4. สรุป - ปัญหาที่เกิดจากการใช้งานในระบบโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT และระบบ Ellis
๑. เข้ารหัส User ไม่ได้
๒. เข้าระบบไม่ได้ ไม่มีการเชื่อมต่อการใช้งานในระบบ
๓. โปรแกรมไม่จัดเก็บผลการเรียนและเวลาในการเข้าใช้งานในระบบฯ
- ทางแผนก Software มีโปรแกรมที่ยังไม่ได้ใช้งานอยู่ คือ โปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ Edusoft
- คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง มีข้อเสนอแนะ คือ อยากให้มีผู้มาดูแลรับผิดชอบการใช้งาน
ระบบโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT เมื่อได้รับเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดจากการใช้งานในระบบฯ
และทําการติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง และกับทางบริษัทฯ ตัวแทนขายได้
ประธานสรุป - ฝากให้ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา ศึกษาการใช้งานของระบบโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ Edusoft
- เรื่องของงานให้บริการโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT และระบบ Ellis มอบหมายให้ทาง
คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง เป็นผู้ดูแลระบบฯ ไปก่อน และจัดให้มีการ Training เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานใน
บริการด้านภาษา ดังกล่าว
- ให้ติดต่อไปทางบริษัทฯ ที่เป็นตัวแทนขายโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT มาพบผู้บริหารสํานักฯ
เพื่อทําการประเมินระบบฯ ที่เข้าใช้งาน
- ฝากให้ คุ ณเยาวลั กษณ์ แสงสว่ าง ทํ าการสรุ ปจํ านวนหนั งสื อที่ มี ทั้ งหมด เป็ นไฟล์ PDF
ของแต่ละหมวดหมู่
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๔ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๔.๒.๑ รายงานการจั ด ตารางภาระงานปฏิ บั ติ ง านนอกเวลาราชการ วั น จั น ทร์ -ศุ ก ร์
และวันเสาร์-อาทิตย์
๔.๒.๒ ทําการนําเสนอ แนวคิดปรับปรุงการปฏิบัติงานจุดบริการ
สรุป - แนวคิดปรับปรุงการปฏิบัติงานจุดบริการ
๑. อยากให้มีการจัดอบรมวิธีการติดตั้งโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT และวิธีการ Add User
ให้กับบุคลากรเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงาน และผู้ที่เกี่ยวข้อง
๒. จัดให้มีขอกําหนดในการปฎิบัติงาน เพื่อเป็นมาตรฐานของงาน
้
๓. กําหนดสมรรถนะในการปฏิบัติงาน จะต้องมีความรู้ วิธีการดําเนินงาน และขั้นตอนการ
ปฏิบัติงาน มีการใช้ทักษะที่ถูกต้อง, รวดเร็ว และแม่นยํา เกิดความชํานาญ, อดทนต่อแรง
กดดัน, กริยาสุภาพ และมีอัธยาศัยที่ดี ต่อการให้บริการ พร้อมทั้งมีวินัยในการปฏิบัติงาน

5. ๔. ระบบ การจองห้อง Discussion ออนไลน์ อยากให้มีการพัฒนาการจองห้องเรียน
Discussion Room โดยขอให้ทางแผนก Software เป็นผู้ดําเนินการเขียนโปรแกรมการขอ
ใช้ห้องเรียน Discussion Room ให้กับทางห้องสมุด อาคารวิทยบริการ
๕. ทางคุณสมใจ วงศ์บุญรอด แจ้งให้ทราบ เรื่องการขยายเวลาในการปฏิบัติงานนอกเวลา
ราชการ เกี่ยวกับการให้บริการของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ มีดังนี้
๑. วันจันทร์ – ศุกร์ เปิดทําการ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๓๐ น. – ๒๔.๐๐ น.
๒. วันเสาร์ – อาทิตย์ เปิดทําการ ตั้งแต่เวลา ๐๘.๓๐ น. – ๒๑.๐๐ น.
โดยจะต้องมีแจ้งการประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ผู้มาเข้าใช้งานบริการห้องสมุด ทราบทั่วกัน
ประธานสรุป - แจ้งให้ ทราบ ในช่ วงเดื อนกุมภาพันธ์ ถึง เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๕๕ เป็นช่ วงทดลอง
ขยายเวลาในการเปิด-ปิด การเข้าใช้บริการของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ ฝากให้ทางแผนกประชาสัมพันธ์
ดําเนินการแจ้งประชาสัมพันธ์ กับทางผู้ที่เข้ามาใช้งานบริการของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ เพื่อทราบ
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๔.๕.๑ รายงานการใช้หองเรียนออนไลน์ www.moodle.rmutt.ac.th
้
๔.๕.๒ รายงานผลการดําเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
สรุป - จํานวนสมาชิกห้องเรียนออนไลน์ เป็นข้อมูล ณ วันที่ ๓๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ในเดือน
ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๑๑,๒๒๔ คน เดือนพฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๑๑,๒๕๗ คน และเดือน
ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๑๒,๑๑๖ คน
- จํานวนรายวิชาที่เปิด เป็นข้อมูล ณ วันที่ ๓๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ในเดือนตุลาคม พ.ศ.
๒๕๕๔ จํานวน ๕๓๘ วิชา เดือนพฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๕๓๘ วิชา และเดือนธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
จํานวน ๕๔๗ วิชา
- รายงานการเข้าใช้งาน www.site.rmutt.ac.th ที่ทําการเปิดเว็บไซต์ วันที่ ๗ กันยายน
พ.ศ. ๒๕๕๔ แต่ทําการเริ่มนับสถิติข้อมูลของผู้เข้าใช้งานในระบบ ในวันที่ ๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ เริ่มแรก
จะเห็นว่าสถิติของ Site เดือนตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ มีผู้เข้ามาใช้งานในระบบจํานวนน้อย และในเดือน
พฤศจิกายน ถึง เดือนธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ ได้มีผู้เข้าใช้งานในระบบเพิ่มมากขึ้นตามลําดับ
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล
ไม่มี

6. สรุป - ฝากให้ คุ ณ สุ เ มธ ชวนชอบ ทํ า การเช็ ค ระบบ NAS ๑, ๒ เข้ า ระบบ Server ไม่ ไ ด้
NAS ๓ เปิดใช้งานในระบบได้ แต่ไม่สามารถนําข้อมูลลงในระบบได้ คาดว่าพื้นที่จะเต็ม
ประธานแจ้ง - ฝากให้ คุณวันชัย แก้วดี เช็คระบบการถ่ายทอดสด (Steaming) IPTV
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๔.๗.๑ รายงานการพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
สรุป - รายงานสรุปสถิตการเข้าใช้งาน www.rmutt.ac.th ในเดือนธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
ิ
- รายงานสรุปสถิติการเข้าใช้งาน www.rmutt.ac.th ในปี พ.ศ. ๒๕๕๔
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานเตรียมความพร้อมสําหรับการตรวจการประเมิน ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการพัฒนาเว็บไซต์ (สร้างเว็บใหม่) ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการปรับปรุงเว็บไซต์ สร้าง Home Page หรือปรับปรุง Page Popup
ประจําปี ๒๕๕๔ (ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการเผยแพร่ข้อมูลบนเว็บไซต์ ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการออกแบบ D ประจําปี ๒๕๕๔ (ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓
ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการเป็นวิทยากร/Training/ถ่ายทอดความรู้ E ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการได้เข้ารับการอบรมสัมนา ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)

7. - รายงานสรุปผลการดําเนินงานการบริการตอบคําถาม แนะนําด้านเว็บไซต์และอื่นๆ ประจําปี ๒๕๕๔
(ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ประจําปี ๒๕๕๔ (ระหว่างวันที่ ๑ ตุลาคม
พ.ศ. ๒๕๕๓ ถึง วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๔)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานการปฏิบัติงานของนักศึกฝึกงาน (ระหว่างวันที่ ๑๓ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔
ถึง วันที่ ๒๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕)
- รายงานสรุปผลการดําเนินงานสร้าง Gallery ในเว็บ www.photo.rmutt.ac.th มียอดรวม ๗๔๔ Gallery
ประธานสรุป - ให้ทําการตรวจสอบเว็บไซต์ของแต่ละคณะฯ ภายในมหาวิทยาลัยฯ ตัวไหนที่ไม่เรียบร้อย ทําการจัดอบรม
การสร้างเว็บไซต์ให้กบผู้ที่ดูแลเว็บของแต่ละคณะฯ อีกครั้ง
ั
- แจ้งกับผู้ดแลเว็บไซต์ของแต่ละคณะฯ ให้ทําการติดตั้ง Search Engine และ Stat
ู
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๔.๘.๑ ระบบบันทึกการปฏิบัตงาน
ิ
๔.๘.๒ ระบบจัดการหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์
๔.๘.๓ ระบบบุคลากร
๔.๘.๔ ปัญหาที่เกิดในระบบ WALAI
สรุป - ในระบบบันทึกการปฏิบัติงาน ให้หัวหน้าแต่ละแผนกงานแจ้งเจ้าหน้าที่ที่อยู่ในแผนกทําการ
ลงทะเบียน และเริ่มเข้าใช้งานในระบบ
- ได้จัดทําระบบจัดการหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์ ให้กับแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
ได้เริ่มใช้งาน เป็นระบบสําหรับจัดการหลักสูตรฝึกอบรมทั้งนักศึกษา เจ้าหน้าที่ บุคลากรภายใน และภายนอก
มีตารางแสดงกํ าหนดการจั ดฝึ กอบรมรูปของปฏิ ทิน แสดงขั้ นตอนการลงทะเบียน และสามารถปริ้ นใบสรุ ป
ผู้เข้าร่วมอบรม พร้อมสรุปผลการประเมินหลักสูตรฝึกอบรมได้

8. - แจ้ งให้ ทราบว่ า โปรแกรมเมอร์ มี การปรั บเปลี่ ยนโครงสร้ างของโปรแกรมระบบบุ คลากร
เรื่องของการจํากัดสิทธิการมองเห็นข้อมูลทางด้านเงินเดือนของบุคลากร และเจ้าหน้าที่
- ได้แก้ปัญหาเรื่องของ Firewall ในเบื้องต้น ขณะนี้กําลังศึกษาและหาแนวทางการแก้ไขปัญหา
เกี่ยวกับการมองเห็น IP ของเครื่องยืม-คืน ที่เคาน์เตอร์ ชั้น ๑ ของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ
รองประธานสรุป - ให้แต่ละแผนกจัดทําสรุปประเภทของงานส่งมายังแผนก Software เพื่อทําการเพิ่มหัวข้อ
เข้าไปในระบบบันทึกการปฏิบัติงาน
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๔.๙.๑ แจ้งให้ทราบว่า ทางมหาวิ ทยาลัยเอเชียอาคเนย์ ประสงค์ จะขอเข้ าชมศูนย์สอบ
RT-TEP
๔.๙.๓ จํานวนเก้าอี้นั่งไม่เพียงพอต่อการขอใช้ห้องเรียนอาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง
(IWORK@RT) และอาคารฝึกอบรม (ICT Training)
สรุป - ทางมหาวิทยาลัยเอเชียอาคเนย์ จะขอชมศูนย์สอบ RT-TEP กับทางผู้บริหารสํานักฯ
ในวันที่ ๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕
- เนื่องจากมีทางคณะฯ มาติดต่อขอใช้ห้องเรียนเป็นจํานวนมาก และนักศึกษาแต่ละคณะฯ
จะมีจํานวน ๔๐-๕๐ คน ห้องเรียนที่เปิดให้เข้าใช้ในการเรียนการสอนกับทางคณาจารย์ มีที่นั่งเรียนไม่เพียงพอ
ต่อนักศึกษา ในเทอมต่อไป อยากจะขอเก้าอี้นั่งเรียนตามแต่ละห้องของอาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง
(IWORK@RT) และอาคารฝึกอบรม (ICT Training)
ประธานแจ้ง - แจ้งให้ทราบว่า ทางอาจารย์เสรี ได้ติดต่อมายังสํานักฯ แนะนําหัวข้อการจัดอบรมสําหรับ
บุคลากรและนักศึกษาทั้งมหาวิทยาลัยฯ ในหัวข้อเกี่ยวกับโปรแกรม ออโต้เดสก์ ซี่งเนื้อหาในการจัดอบรม
ดูแล้วน่าสนใจมาก จึงมอบหมายให้ทาง คุณขัตติยาพร ลพสุนทร เขียนโครงการฯ เชิญคณาจารย์และนักศึกษา
ที่สนใจเข้าร่วมการอบรม และให้ทางแผนกฝึกอบรมดูแลในเรื่องของสถานที่ในการจัดงาน และเรื่องอาหารว่าง
ให้กับทางบริษทฯ ทั้งหมด
ั
- ให้คุณ ขัตติยาพร ลพสุนทร จัดตารางการสอบ RT-TEP เดือนละ ๑ ครั้ง เป็นปฏิทินแจ้งไว้
- เรื่องการขอใช้ห้องเรียน ถ้ามีนักศึกษาจํานวนเยอะ ดังกล่าว แนะนําให้ไปใช้ห้องเรียน ๓๐๑
ห้อง ๓๐๓ และ ห้อง ๓๐๔ โดยประสานงานไปยัง คุณณัฐกิตติ์ คงธนสิทธิกุล
มติที่ประชุม รับทราบ

9. ๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
๔.๑๐.๑ แจ้ ง ให้ ท ราบ สรุ ป สถิ ติ ก ารใช้ ง านบริ ก ารและสนั บ สนุ น ด้ า นอิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส์
(Helpdesk)
- การใช้ Antivirus KASPERSKY
- การใช้ Up RAM MAC
- ระบบแจ้งซ่อมออนไลน์ ประจําเดือน พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔ ถึงเดือน มกราคม
พ.ศ. ๒๕๕๕
๔.๑๐.๒ แผนงานของแผนกบริ ก ารและสนับ สนุ น ด้ า นอิ เ ล็ ก ทรอนิก ส์ อยู่ ร ะหว่ า งกํ า ลั ง
ดําเนินการ
สรุป - การใช้ Antivirus KASPERSKY มีจํานวนที่ออนไลน์ในระบบทั้งหมด ๙๙๓ เครื่อง
ทําการ Load Antivirus จํานวน ๒,๐๐๐ เครื่อง คาดว่ายังเหลืออยู่ที่แผนกบริการและสนับสนุนทางด้าน
เทคนิค จํานวน ๕๐๐ กว่าเครื่องที่ยังไม่ได้เปิดใช้งานระบบ
- การใช้ Up RAM MAC ทั้งหมด ๑๒๐ เครื่อง ห้องมัลติมีเดีย ๑ จํานวน ๓๘ เครื่อง
Language ชั้น ๒ จํานวน ๓๐ เครื่อง ห้อง IT ZONE จํานวน ๘ เครื่อง และโซน Edutainment จํานวน
๔๔ เครื่อง
- สถิติระบบการแจ้งซ่อมออนไลน์ประจําเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๒ รายการ
ประจําเดือนธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๔ จํานวน ๒๔๙ รายการ และประจําเดือนมกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ จํานวน
๒๙๓ รายการ
- ติดตั้งระบบเครือช่ายหน่วยงานกองกลาง
- เปลี่ยน RAM เครื่อง Mac
- เปลี่ยน OS ในห้องเรียน ๒๐๑,๒๐๒,๓๐๓ และห้องเรียน ๓๐๔
- ทําการย้ายเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ให้บริการ IT จากชั้น ๒ มายัง ชั้น๑ ห้องบริการ IT ZONE
อาคารวิทยบริการ
- ติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ Mac สําหรับห้องเรียน Language ชั้น ๒ จํานวน ๑๕ เครื่อง
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่
๔.๑๑.๑ คุณโกวิท สดแสงจันทร์ แจ้งให้ทราบ เรื่องการดําเนินการปรับปรุงงานเครื่อง
ปรับอากาศชั้น ๑, ๓ และชั้น ๔

10. สรุป - ทางบริษัทฯ ที่ดําเนินการปรับปรุงเครื่องปรับอากาศ แจ้งว่าจะปรับปรุงงานให้แล้วเสร็จ
ทั้งหมด ๓ ชั้น อาคารวิทยบริการ ในวันที่ ๑๐ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕
ประธานสรุป - ฝากให้ คุณโกวิท จดเลขมิเตอร์การใช้พลังงานไฟฟ้า ระหว่างที่ใช้เครื่องปรับอากาศเดิมกับ
เครื่องปรับอากาศใหม่ที่ทําการเปลี่ยนทุกๆวัน เพื่อจะได้รู้ว่าระบบใหม่จะลดการใช้พลังงานได้กี่เปอร์เซ็นต์
- ฝากให้ คุณโกวิท จัดโซนแบ่งพื้นที่อาคารวิทยบริการ อาคารบริการคอมพิวเตอร์กลาง
(IWORK@RT) อาคารฝึกอบรม (ICT Training) และอาคารสํานักงาน ICT ในการเข้าในพื้นที่ต้องห้าม
แบ่ ง เป็ น ๓ โซน คื อ ๑.พื้ น ที่ สี แ ดง ๒.พื้ น ที่ สี เ หลื อ ง ๓.พื้ น ที่ สี ส้ ม ให้ ข อดู แ บบแผนผั ง พื้ น ที่ ตั ว อาคาร
ได้กบอาจารย์ณัฐวุฒิ อินทรักษ์
ั
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
๔.๑๒.๑ แจ้งให้ทราบ เรื่องการจัดกิจกรรม RMUTT LOVE
สรุป - การจัดกิจกรรม RMUTT LOVE University ประกวด ร้องเพลง-วงดนตรี ในวันอังคาร
ที่ ๑๔ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕ ณ อาคารวิทยบริการ สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ชิงเงิน
รางวัล ได้แก่ การประกวดร้องเพลง Karaoke Love RMUTT, การประกวดวงดนตรี และการแข่งขันบอกรัก
Talk Show (โชว์มุกเสี่ยวบอกรัก) กําหนดการสามารถดูข้อมูลได้จาก www.library.rmutt.ac.th
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๑๓ แผนกธุรการสํานักงาน
๔.๑๓.๑ แจ้งให้ทราบ ๓ เรื่อง
สรุป - กลุ่ ม ทํ า นุ บํ า รุ งศิ ล ปวั ฒ นธรรม สํ า นั ก งานอธิ ก ารบดี ให้ ห น่ ว ยงาน สรุ ป บทเรี ย น กรณี
มหาวิทยาลัยฯ ประสบอุทกภัย พ.ศ. ๒๕๕๔ โดยบันทึกรูปภาพลง CD ภายในวันที่ ๒๗ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕
เพื่อรวบรวมจัดทําเป็นรูปเล่มต่อไป มอบให้ คุณอัญชัญ เกตุทับทิม โดยใช้ขอมูลที่คุณจันทิมา รวบรวมไว้
้
- จัดทําโครงการยกระดับคุณภาพชีวิตของหมู่บ้าน ชุมชน แบบมีส่วนร่วม ๘๔ หมู่บ้านชุมชน
เฉลิมพระเกียรติ ประจําปีงบประมาณ ๒๕๕๕ มอบให้ คุณสมใจ ทําโครงการของหมู่บ้านการเคหะ

11. - มหาวิทยาลัยฯ ได้มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างภายในมหาวิทยาลัยฯ โดยโครงสร้างใหม่
คณะและหน่วยงาน จะมีส่วนร่วมในการบริหาร เพื่อมุ่งเน้นการบริหารเชิงนโยบายให้มากขึ้น ทางสํานักฯ
จึงเห็นควรให้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ (CIO) ดังคําสั่งที่แนบ
ประธานแจ้ง - แจ้งให้ คุณอัญชัญ เกตุทับทิม จัดส่งสรุปรายงานการประชุมครั้งที่ ๑-๑๑/๒๕๕๔ ให้กับ
ทางผู้บริหาร เพื่อนําไปทบทวนหัวข้อที่นาเสนอไป เรื่องไหนที่ยังไม่ได้ดําเนินการ
ํ
- โครงการยกระดับคุณภาพชีวิตของหมู่บ้าน ชุมชน ท่านประธานมีความเห็นเลือก ชุมชน
การเคหะฯ และหมู่บ้านพรธิสาร ให้อยู่ในโครงการยกระดับคุณภาพชีวิตของหมู่บ้าน และชุมชน ดังกล่าว
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๑๔ วาระติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
๔.๑๔.๑ รายงานผลการดําเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
สรุป - Presenter การให้บริการของห้องสมุด ฝ่ายบริการ ได้ดําเนินการเรียบร้อยแล้ว
- VDO การสมัครสมาชิกห้องเรียนออนไลน์ ได้ดําเนินการเรียบร้อยแล้ว
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ
๕.๑ ฝากให้ คุณอนุรักษ์ พรหมบุบผา แจ้งกับทาง คุณมัทนา ก้อนสันทัด เรื่อง ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์
(e-Meeting@ RMUTT) โดยทําการแชร์โปรแกรม e - Meeting ในการเชิญผู้บริหารเข้าร่วมการประชุม
๕.๒ ให้เสนอผู้ท่ีมีความสามารถในงานบริการ Call Center งานบริการโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ
CLT และระบบ Ellis ที่ โ ซนชั้ น ๒ อาคารวิ ท ยบริ ก าร ดู แ ลและตอบคํ า ถามนั ก ศึ ก ษา พร้ อ มทั้ ง ติ ด ต่ อ
ประสานงานภายในหน่วยงานที่รับผิดชอบร่วมกัน รวมถึงการติดต่อไปยังบริษัทฯ เพื่อประสานงานในเรื่องของ
ปัญหาที่เกิดขึ้นในระบบฯ ได้
๕.๓ เรื่องของ KM ท่านประธานให้สิทธิกับแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์ ในการคัดบทความ
แต่ละบทความที่คิดว่าอ่านแล้วมีประโยชน์ ซึ่งในแต่ละบทความจะนํามานั่งหารือกัน และนํามาแก้ไขเรื่องของ
ข้อมูล การใช้ภาษาในคราวหน้า ให้สิทธิในการคัดบทความ
๕.๔ ทางมหาวิทยาลัยฯ แจ้งเรื่องการทํา Profile บุคลากร ทางมหาวิทยาลัยฯ ต้องการข้อมูล
ไบโอดาต้า เป็นข้อมูลส่วนตัวของบุคลกรทั้งมหาวิทยาลัยฯ

12. ๕.๕ ทางบริ ษั ท ฯ จะมาทํ า การส่ ง เครื่ อ งพิ ม พ์ บั ต รพนั ก งาน เป็ น พลาสติ ก แบบแข็ ง พิ ม พ์ ภ าพสี
ทางบริษัทเข้ามาทําการอบรม ให้กับทางแผนก Software และได้ขอคอมพิวเตอร์ ๑ เครื่อง ใช้สําหรับติดตั้ง
โปรแกรมฯ
๕.๖ อธิ ก ารบดี มอบหมายให้ ผู้ บ ริ ห ารให้ ส่ ง เอกสารรายงานการประชุ ม ทาง Outlook
และ E-mail ส่วนบุคคล
๕.๗ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา เสนอการจัดส่งสรุปรายงานหัวหน้าแผนกในแต่ละครั้งในรูปแบบการทํา
Share point ท่านประธานฝากให้ คุณจันทิมา เจริญผล ดูเรื่อง Share point ของการรายงานการประชุม
๕.๘ เรื่อง โครงการอบรม สําหรับสมาชิก NTU มีทางคณบดีคณะเทคโนโลยีการเกษตร มทร.ธัญบุรี
สนใจอยากจะชมระบบถ่ายทอดสดการอบรมทางไกลผ่านดาวเทียมกับทางมหาวิทยาลัยฯ แต่ไม่สะดวกในการ
เดินทาง จึงอยากให้ทางสํานักฯ จัดถ่ายทอดสดการอบรมทางไกลผ่านดาวเทียม NTU ไปยังศูนย์บริการความรู้
(CKC@Rangsit) ท่านประธาน ได้มอบหมายให้ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร จัดหาห้องที่จะทําการถ่ายทอดสด
ความรู้ NTU ให้กบทางคณะฯ
ั
๕.๙ ฝากให้ คุณอัญชัญ เกตุทับทิม ติดต่อไปยังบริษัทฯ ที่ขายโปรแกรม Edusoft English language
learning ทําการนัดพบผู้บริหารของสํานักฯ เพื่อปรึกษาหารือในเรื่องของการใช้งานในระบบฯ
มติที่ประชุม รับทราบ
เลิกประชุมเวลา ๑๔.๐๐ น.
นางอัญชัญ เกตุทับทิม
นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ
ผู้จดรายงานการประชุม
นายนิติ วิทยาวิโรจน์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม