1. หน่วยการเรียนรู้ที่ 9 การสร้างรายงาน วิชา การจัดการฐานข้อมูล
เรื่อง การสร้างรายงาน ชั้น มัธยมศึกษาปีที่ 6
การสร้างรายงาน (Report) เป็นการนาข้อมูลจากฐานข้อมูลมาแสดงผลบนหน้าจอ และสั่งพิมพ์
ออกมาทางหน้ากระดาษ
1. การสร้างรายงานด้วยคาสั่ง Report
1) เปิดฐานข้อมูลที่ต้องการขึ้นมา แล้วคลิกแท็บ สร้าง (Create)
2) คลิกเลือก รายงาน (Report)
3) รายงาน (Report) ก็จะถูกสร้างขึ้นมา

2. 2. การบันทึกรายงาน (Report) ใน Access 2010
หลังจากที่ได้สร้าง รายงาน (Report) ขึ้นมาใช้งานแล้ว เราสามารถบันทึก รายงาน (Report) เก็บไว้
ได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1) คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกวัตถุเป็น (Save Object As)
2) กาหนดชื่อรายงานที่จะบันทึก
3) คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
3. การปรับแต่งรายงานใน Access 2010
หากต้องการปรับแต่งรายงานที่สร้างขึ้นมาให้มีความน่าสนใจมากขึ้น ก็สามารถทาได้หลายลักษณะ
ด้วยกัน ได้แก่
การปรับแต่งสีตัวอักษร
การปรับแต่งสีตัวอักษรของรายงานมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. คลิกเลือกตัวอักษรที่ต้องการปรับเปลี่ยนสี
2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)

3. 3. คลิกเลือก สีแบบอักษร (Font Color) แล้วเลือกสีตัวอักษรที่ต้องการ
4. สีของตัวอักษรก็จะถูกปรับเปลี่ยนตามที่กาหนด

4. 4. การสั่งพิมพ์รายงานใน Access 2010
เมื่อสร้างรายงานขึ้นมาเสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการสั่งพิมพ์รายงานออกมาทางหน้ากระดาษ ก็สามารถทาได้
ดังนี้
1) คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > พิมพ์ (Print) 2. คลิกเลือก พิมพ์ (Print)

5. 3. กาหนดรายละเอียดการสั่งพิมพ์
4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
ที่มาจาก http://www.like.ac.th/anchalee/base_plan/