Downloaded 368 times
Uploaded byVeerapong Takonok
บทที่ 2 เริ่มสร้างเอกสารใหม่
บทความนี้ใช้ในการวิจัยในชั้น เรื่อง การพัฒนาสิ่งแวดล้อมการเรียนรู้บนเครือข่ายตามแนวคอนสตรัคติวิสต์ด้วยโปรแกรม Edmodo เรื่อง Microsoft Word ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 โรงเรียนขามแก่นนคร อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น --------------------------------------------------------- โดย นายวีระพงศ์ ตะโกนอก นักศึกษาฝึกปฏิบัติการสอนในสถานศึกษา ชั้นปีที่ 5 สาขาคอมพิวเตอรศึกษา คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2556
บทที่ 2 เริ่มสร้างเอกสารใหม่
- 1. 1 MICROSOFT WORD 2007 การสรางงานเอกสารดวยMicrosoft Office Word 2007 ความสามารถหลักของโปรแกรม MS-Word คือการสรางงานเอกสารที่ใชในชีวิตประจําวันของคน ทั่วไป ไมวาจะเปนจดหมาย รายงาน ประวัติสวนตัว ตารางขอมูล หรือแบบฟอรมตางๆ ที่ใชในสํานักงาน เชน บันทึก (Memo) ปกแฟกซ รายงานประชุม ใบเบิกจายทางการเงิน เปนตน การสรางเอกสารใหม การสรางงานเอกสารภายในโปรแกรม MS-Word 2007 สามารถทําไดหลายวิธีและหลายแบบดวยกัน ซึ่งแตละแบบก็จะใหผลลัพธที่แตกตางกัน เมื่อผูใชเลือกคําสั่ง New จะมีตัวเลือกการสรางเอกสารเปน 2 กลุม คือ กลุม Templates และกลุม Microsoft office Online ซึ่งในคูมือนี้จะกลาวถึงเฉพาะสวนของกลุม Template 1. กลุม Templates • Blank and Recent สรางเอกสารแบบวางๆ ตามคามาตรฐานที่ไมมีการออกแบบไว และแสดงรายชื่อเอกสารที่เรียกใชลาสุด • Installed Templates สรางเอกสาร Template ที่ติดตั้งมาพรอมกับโปรแกรม MS- Word ซึ่ง Template ชุดตางๆ จะมีการออกแบบจัดวางโครงรางของเอกสาร และ เนื้อหาตัวอยางที่ไดมาตรฐานและนิยมใชงานทั่วๆ ไปเอาไว เพื่อนํามาเปนแนวทาง ในการสรางเอกสารได • My Templates สรางเอกสารจาก Template ที่เราสรางไวเอง หรือดาวนโหลดมาจาก อินเทอรเน็ต จากกลุมหัวขอ Microsoft office Online • New Form Existingสรางเอกสารจากไฟลขอมูลที่มีอยูแลว แลวนํามาออกแบบหรือ เปลี่ยนแปลงเนื้อหาใหมแทนเนื้อหาที่มีอยูเดิม แหล่งเรียนรู้ที่ 2 เริ่มสร้าง เอกสาร
- 2. 2 MICROSOFT WORD 2007 การสรางเอกสารใหมแบบวางๆ(Blank and Recent) การสรางเอกสารใหมแบบวางๆ เปนการสรางเอกสารที่มีแตหนากระดาษเปลา และไมมีการ จัดรูปแบบใดๆ ซึ่งจะเหมือนกับตอนที่ผูใชไดเรียกเปดโปรแกรม MS-Word ครั้งแรก มีขั้นตอนการ สราง ดังนี้ 1. คลิกปุมOffice 2. เลือกคําสั่ง New 3. เลือก Blank and Recent 4. ดับเบิลคลิกที่ Blank document เลือกที่สร้าง เลือก เอกสารเปล่า ตกลง
- 3. 3 MICROSOFT WORD 2007 การสรางเอกสารใหมจากTemplate Template คือแมแบบเอกสารที่โปรแกรมไดจัดเตรียมรูปแบบเอาไวแลวบางสวน เพื่อเปนแนวทางใน การสรางงาน จากนั้นสามารถนํามาแกไขปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อใชงานตามความเหมาะสมโดย Template จะ แบงออกเปน 2 กลุม ดังนี้ สรางเอกสารจาก Install Template (แมแบบที่ติดตั้ง) เปน Template ที่ติดตั้งมาพรอมกับโปรแกรม MS-Office 2007 ผูใชสามารถเรียกใชงาน ไดเลย โดยจะมีการจัดวางเนื้อหาตัวอยางในรูปแบบเอกสารตางๆ เชน แฟกซ (Fax) จดหมาย (Letter) และ ประวัติยอ (Resume) เปนตน ขั้นตอนการสรางเอกสารจาก แมแบบทําไดดังนี้ 1. คลิกปุม Office 2. เลือกคําสั่ง New 3. เลือกแถบ Installed Template 4. เลือกรูปแบบ Template 5. คลิกปุม Create เมื่อเลือก Template ตามที่ต้องการแล้วจะได้ดังรูป เลือกที่สร้าง แม่แบบที่ติดตั้ง
- 4. 4 MICROSOFT WORD 2007 การจัดหน้าหน้ากระดาษ 1.คลิกที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ 2. ในกลุ่มของ การตั้งค่ากระดาษ คลิกที่ปุ่ม ขนาด 3. เลือกขนาดที่ต้องการ เลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ เลือก ขนาด เลือก ขนาดกระดาษที่ต้องการ กาหนดขนาดกระดาษที่ต้องการ
- 5. 5 MICROSOFT WORD 2007 การกาหนดระยะขอบ 1.คลิกที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ 2. ในกลุ่มของ การตั้งค่ากระดาษ คลิกที่ปุ่ม ระยะขอบ 3. กําหนดขนาดที่ต้องการ กาหนดระยะขอบที่ต้องการ กาหนดระยะขอบแบบกาหนดเอง กาหนดระยะขอบตามต้องการ
- 6. 6 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองของเอกสาร เอกสารที่ปรากฏบนจอภาพนั้นเราสามารถเลือกลักษณะของการแสดงผลหรือมุมมองของเอกสารได้ 5 แบบด้วยกัน คือ 1. มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ 2. มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ 3. มุมมองเค้าโครงเว็บ 4. มุมมองเค้าร่าง 5. มุมมองแบร่าง การเลือกมุมมองของเอกสาร 1. เลือกที่แท็บ มุมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองเอกสาร เลือกมุมมองที่ต้องการ หรือคลิกที่แถบมุมมองในส่วนของแถบสถานะ ด้านล่างของเอกสาร เลือกมุมมองที่ต้องการ เลือกมุมมองที่ต้องการ
- 7. 7 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เป็นมุมมองที่แสดงเหมือนเอกสารจริงที่จะถูกพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบ ข้อความ ขอบเขตของกระดาษ การแบ่งคอลัมน์ 1. เลือกที่แท็บ มุมมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองของเอกสาร เลือก เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ตัวอย่างเอกสารที่ใช้มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ เลือก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
- 8. 8 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ เป็นมุมมองใหม่ในการแสดงผลบนจอภาพเพื่อให้การอ่านข้อมูลทําได้ดีขึ้นมักใช้กับงานพิมพ์ที่มี ข้อความเป็นจํานวนมากๆ 1. เลือกที่แท็บ มุมมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองของเอกสาร เลือก การอ่านแบบเต็มหน้าจอ ตัวอย่างเอกสารที่ใช้มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ เลือก การอ่านแบบเต็มหน้าจอ
- 9. 9 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองเค้าโครงเว็บ เป็นมุมมองที่ช่วยให้เราดูเอกสารนั้นเมื่อถูกแสดงด้วยเว็บบราวเซอร์เพื่อนําไปสร้างเป็นเว็บเพจเพื่อ เผยแพร่ในอินเตอร์เน็ต 1. เลือกที่แท็บ มุมมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองของเอกสาร เลือก เค้าโครงเว็บ ตัวอย่างเอกสารที่ใช้มุมมองเค้าโครงเว็บ เลือก เค้าโครงเว็บ
- 10. 10 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองเค้าร่าง เป็นมุมมองที่เลือกได้ว่าจะให้แสดงผลเฉพาะหัวข้อหลัก หัวข้อย่อย โดยตัดเนื้อความในหัวเรื่องออก หรืออาจให้แสดงทั้งหมดก็ได้ 1. เลือกที่แท็บ มุมมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองของเอกสาร เลือก เค้าร่าง ตัวอย่างเอกสารที่ใช้มุมมองเค้าร่าง เลือก เค้าร่าง
- 11. 11 MICROSOFT WORD 2007 มุมมองแบบร่าง เป็นมุมมองที่เหมาะสําหรับการพิมพ์และแก้ไขงานทั่วไปโดยมุมมองนี้จะแสดงรูปแบบข้อความเหมือน ที่จะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์จริง 1. เลือกที่แท็บ มุมมมอง 2. ในกลุ่มของ มุมมองของเอกสาร เลือก แบบร่าง ตัวอย่างเอกสารที่ใช้มุมมองเค้าร่าง เลือก แบบร่าง
- 12. 12 MICROSOFT WORD 2007 การย่อ-ขยายเอกสาร 1. คลิกที่แท็บ มุมมอง 2. ในกลุ่ม ย่อ-ขยาย เลือกปรับขนาดของเอกสารตามต้องการ 3. เมื่อเลือกที่ย่อขยายแล้ว เราสามารถกําหนดขนาดที่ต้องการได้ 4. นอกจากนั้นเรายังสามารถข่อ-ขยาย เอกสารได้โดยคลิกที่ปุ่มย่อ-ขยาย บนแถบสถานะด้านล่าง เลือก มุมมอง เลือก ย่อ-ขยาย กาหนดขนาด กาหนดขนาดเอง กด + และ – เพื่อย่อ-ขยาย
- 13. 13 MICROSOFT WORD 2007 การบันทึกไฟล์เอกสาร เมื่อเราสิ้นสุดการทํางานในครั้งหนึ่งๆเราควรที่จะบันทึกเอกสารต่างๆ ที่เราได้สร้างไว้เก็บไว้ใน ฮาร์ดดิส เพื่อจะนํามาใช้ในครั้งหลังได้อีก การบันทึกไฟล์เอกสารครั้งแรก 1. คลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือก บันทึก 2. กําหนดชื่อเอกสาร และ ตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์เอกสาร กดปุ่ม Office เลือก บันทึก ตั้งชื่อไฟล์ เลือกที่เก็บไฟล์ บันทักไฟล์
- 14. 14 MICROSOFT WORD 2007 การเปิดไฟล์เอกสาร เอกสารที่เราบึกทึกเก็บไว้เราสามารถนํากลับมาใช้งานหรือแก้ไข ใหม่ได้เมื่อต้องการ ดังนี้ การบันทึกไฟล์เอกสารครั้งแรก 1. คลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือก เปิด 2. เลือกตําแหน่งที่บันทึกไฟล์เอกสารไว้ จากนั้นเลือก ไฟล์เอกสาร ที่ต้องการแล้วเลือก เปิด กดปุ่ม Office เลือก เปิด เลือกที่เก็บไฟล์ เลือกไฟล์ เลือกเปิด
- 15. 15 MICROSOFT WORD 2007 การปิดไฟล์เอกสาร เอกสารแต่ละไฟล์จะแสดงอยู่หน้าต่างของโปรแกรมนั้นๆซึ่งเมื่อไม่ได้ใช้ไฟล์เอกสารนั้นแล้ว ก็ควรปิด ไฟล์นั้น ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือก ปิด 2. หากไฟล์นั้นยังไม่ได้รับการ บันทึก ระบบจะแจ้งเตือนการบันทึกขึ้นมา การลบไฟล์เอกสาร 1. คลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือก เปิด 2. ในส่วนแสดงรายชื่อไฟล์ เลือกไฟล์ที่ต้องการจะลบ 3. คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก Delete เลือก ปิด กดปุ่ม Office เลือก ใช่ เพื่อบันทึก เลือก ไฟล์ที่ต้องการ คลิกขวา เลือก Delete