งาน

1. การใช้งานโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
Microsofr Access

2. เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ All Programs
3. เลือก Microsoft office
4. คลิก Microsoft office Access 2007

3. 1.Title barส่วนแสดงชื่อโปรแกรม
2. Contro Bottonปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรม
3. Quick Access Toolbar คาสั่งที่เรียกใช้งานบ่อยๆ
4.Ribbon แถบเครื่องมือหรือแถบคาสั่งสาหรับการทางานทั้งหมดใน
คาสั่งจัดการกับไฟล์
6. ไฟล์ฐานข้อมูล ที่ถูกเรียกใช้งานอยู่ในขณะนั้น
7. มุมมองในการทางานแบบต่างๆ ขณะใช้งาน เช่น Desing view
ส่วนประกอบของสารข้อมูล Microsoft Access 2007

4. ก่อนจะเริ่มทางานในฐานข้อมูล เราควรมาทาความเข้าใจกันก่อนว่าในหน้าต่างการทางาน ฐานข้อมูล
นั้นมีส่วนประกอบที่สาคัญอะไรบ้างซึ่งส่วนประกอบที่สาคัญในหน้าต่างฐานข้อมูลนั้นจะ ประกอบไป
ด้วย
1. แถบชื่อ = ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดใช้งาน
2. ปุ่ม Office = ใช้จัดเก็บเมนูคาสั่งต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ม การเปิด
3. แฟ้ม การบันทึกการ บันทึกเป็นการพิมพ์ การจัดการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมูล เอกสารล่าสุด
และตัวเลือกของ Access
4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูคาสั่งที่ใช้ในโปรแกรม
5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเครื่องมือที่ต้องใช้งานบ่อย
6.พื้นที่การทางาน = ใช้แสดงรายการทางานต่างๆ ในฐานข้อมูล
7. บานหน้าต่างนาทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายชื่อออบเจ็กต์ในฐานข้อมูล
8. ปุ่มควบคุม Windows = ใช้ควบคุมการเปิด - ปิด หน้าต่างฐานข้อมูล แถบสถานการณ์ทางาน =
ใช้ แสดงสถานะ การทางานต่าง ๆ ของโปรแกรม

5. เริ่มสร้างฐานข้อมูล
การสร้างฐานข้อมูลกระทาได้ดังนี้
1.เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้าต่าง
การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access ปรากฏขึ้น
2. เลือก ฐานของมูลเปล่า
3. ตั้งชื่อแฟ้ม และเลือก Drive ที่จัดเก็บ
4. เลือกปุ่ม สร้าง (Create)

6. 1
3
4
4..เลือกปุ่มสร้าง

7. สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลใหม่
1.คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกดแล้วคลิก สร้าง
2.ในกล่อง ชื่อแฟ้ ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้ ม เมื่อต้องการเปลี่ยนตาแหน่งของแฟ้ ม
ให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดู
3.คลิก สร้าง ฐานข้อมูลใหม่จะเปิดออก ตารางใหม่ที่ชื่อว่า Table1 จะ
ถูกสร้างขึ้นและเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล
สร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูลที่มีอยู่
1.คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก เปิด
2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูล
3.บนแท็บสร้าง ในกลุ่มตาราง คลิก ตาราง (ตารางใหม่จะถูกแทรกใน
ฐานข้อมูลและตารางจะ เปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล)

8. ตัวอย่างการสร้างข้อมูลใน Access 2007
1. คลิก Create
2. คลิกที่ Table
3. คลิก Design View
4. คลิกและพิมพ์ชื่อตารางข้อมูล 5. คลิกปุ่ม OK

9. 6. ป้ อนรายละเอียดฟิลด์ต่างๆ ลงไป โดย คลิกและพิมพ์
7. ช่อง Data Type ก็คลิกเลือก ชนิดของข้อมูลตามตัวอย่าง
8. ในส่วน Caption ก็พิมพ์คาจากัด ความของฟิลด์ลงไป แคบชันจะมีประโยชน์
เวลานาข้อมูลไป สร้างแบบฟอร์มหรือ รายงาน
9. ฟิลด์ custcode ให้กาหนดเป็น คีย์หลัก โดยคลิกเลือกฟิลด์นี้แล้วคลิกปุ่ม
Primary Key รูป กุญแจ (ปกติ โปรแกรมจะตั้งให้เป็นฟิลด์หลักอยู่แล้ว)
10. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Save

10. 11. ฟิลด์ที่เหลือกาหนดตามตัวอย่าง

11. 12. ตารางข้อมูลที่เหลือ เช่น order ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า ให้สร้าง
โดย กาหนดค่าแต่ละฟิลด์ตาม ตัวอย่าง

12. 13. Sheetstock ตารางข้อมูลชีทก็สร้างด้วยวิธีการเดียวกัน กาหนดค่าแต่ละฟิลด์ดังตัวอย่าง

13. การป้ อนฐานข้อมูลลงในตาราง Access 2007
1. คลิกปุ่มขวาที่ชื่อตารางข้อมูล เช่น customer
2. คลิก Open
3. คลิกและพิมพ์ข้อมูลลงไป พิมพ์เสร็จแต่ละช่องให้กด Enter
4. การเลื่อนไปช่องใดๆ ให้กดปุ่มลูกศรหรือคลิกช่องที่ต้องการได้เลย

14. 5. ตารางข้อมูล และ ก็ป้ อนข้อมูลดังตัวอย่าง

15. การจัดฐานช้อมูล
1. บันทึก (Save) จะใช้ในการบันทึก เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายใน ฐานข้อมูลที่
ได้บันทึกไว้แล้วโดยบันทึก ลงในชื่อที่ตั้งไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือก ที่เมนูบนแถบเครื่องมือ
2. บันทึกเป็น (SaveAs) จะเป็นการ บันทึกวัตถุฐานข้อมูลปัจจุบันเป็นวัตถุใหม่

16. การเปิดฐานข้อมูล มีขั้นตอนดังต่อไปนี้1.คลิกปุ่ม office >
เปิด (Open) คลิกปุ่ม > แฟ้ ม (File) > เปิด (Open)

17. 2. คลิกเลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่ต้องการ 3. คลิกปุ่ม เปิด
(Open) ไฟล์ฐานข้อมูลที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

18. เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมูล คลิกที่ปุ่ม"office"เลือกคลิก เมนู ”ปิดฐานข้อมูล”
การออกจากฐานข้อมูล

19. การลอไฟล์ข้อมูล Access 2007
1. เปิดกรอบข้อความ Open เพื่อหารายชื่อไฟล์ที่จะลบ
2. คลิกชื่อไฟล์ เช่น sheetit
3. กดปุ่ม Delete ที่แป้ นพิมพ์
4. คลิกปุ่ม Yes

20. การออกจากโปรแกรม Microsoft Access 2007
เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access
คลิกที่ ปุ่ม"office"เลือกคลิกเมนู “ออกจาก Access”

21. อ้างอิง
http://www.siamebook.com/lbro/database-
section/140-15002-microsoft-access-
2007/255-10002ch02-54583.html

22. จัดทาโดย
นางสาวอรพรรณ โพทอง เลขที่ 16 ม.6/4
นายเอกลาภ สัสดีทอง เลขที่ 10 ม.6/4
นายภัทรพล จั่นเพ็ชร เลขที่ 4 ม.6/4
นางสาวจิราภา สัมพันธ์ประเสิรฐ เลขที่ 27 ม.6/4
นางสาวอนันธิชา อชมหาต เลขที่ 36 ม.6/4