โทโม๊ะจัง นานะ, profile picture
Uploaded byโทโม๊ะจัง นานะ
170 views

บท6

Embed presentation

Download to read offline
หนวยที่ 6 การสรางรายงาน หัวขอเรื่องและงาน การสรางรายงาน และการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ สาระสําคัญ รายงาน คือ ขอมูลที่จะใชแสดงผลสรุปจากฐานขอมูลออกมาทางสิ่งพิมพ ที่เราสามารถ นําไปใชงานตอไปได การสรางรายงาน มีกลุมคําสั่งรายงาน มีอยู 5 ปุมคําสั่ง คือ รายงาน ปายชื่อ รายงานเปลา ตัวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน จุดประสงคการสอน จุดประสงคทั่วไป 1. เพื่อใหมีความรูความเขาใจเกี่ยวกับรายงาน 2. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการสรางรายงาน 3. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ จุดประสงคเชิงพฤติกรรม 1. สามารถอธิบายความหมายและประโยชนของรายงานได 2. สามารถอธิบายและสรางรายงานในแบบตาง ๆ ได 3. สามารถอธิบายและมีทกษะในการพิมพงานออกทางเครืองพิมพได ั ่ เนื้อหา 1. ความรูพื้นฐานเกี่ยวกับรายงาน (Report) การสรางรายงานนั้ นจะใชวิธีการสรางคลายกับการสรางฟอรม ดังนั้น จึงสามารถนํา ความรูเกี่ยวกับการสรางฟอรมมาใชในการสรางรายงานได นอกจากนี้ใน Access 2007 นั้น ยังมีตัว ชวยในการสรางรายงานอยางรวดเร็ว โดยจะถามขอมูลที่จําเปนในการสรางรายงาน และรายงานที่ เราสรางขึ้นมาสามารถนําไปใชในอินเทอรเน็ต และอินทราเน็ตไดเหมือนกับการสงออกไฟลทั่วไป 1.1 ความหมายของรายงาน (Report) รายงาน คื อ ข อ มู ล ที่ จ ะใช แ สดงผลสรุ ป จากฐานข อมู ล ออกมาทางสิ่ ง พิ มพ ที่ เ รา สามารถนําไปใชงานตอไปได ตัวอยางของการนํารายงานไปใชงานในฐานขอมูลการสั่งซื้อของเรา เชน
6-2 - การออกใบสั่งซื้อใหกับลูกคาในการสั่งซื้อแตละครั้ง - การสรางฉลากติดซองจดหมายเพื่อสงขอมูลตาง ๆ ไปใหลูกคา - การแสดงขอมูลรายละเอียดของสินคาทุกอยางที่มีอยู นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มความสวยงามใหกับรายงาน เรายังสามารถใสออบเจ็กตตาง ๆ ลง ไปในรายงานของเราได เชน รูปภาพ เสียง เปนตน และรายงานที่เราสรางขึ้นมายังสามารถ นําไปใชอินเทอรเน็ตและอินทราเน็ตไดเชนเดียวกับฟอรม 1.2 ประโยชนของรายงาน รายงานมีประโยชนมากมาย ดังตอไปนี้ - รายงานสามารถนําไปใชในงานตาง ๆ โดยรายงานสามารถจัดกลุมของระเบียน หาผลรวมระเบียนในกลุม รวมทั้งสามารถสรางกลุมยอยขึ้นมาใหมได เชน ตองการจัดกลุมใบสั่ง ซื้อสินคาตามลูกคา จัดกลุมสินคาตามชนิดสินคา เปนตน - รายงานสามารถใชสรางเอกสารตาง ๆ ไดเปนอยางดี เชน การทําใบรายการสง สินคา การสรุปยอดขายในแตละไตรมาส เปนตน 1.3 ความแตกตางระหวางฟอรมกับรายงาน เราจะสังเกตไดวาฟอรมนั้นสามารถพิมพงานออกมาไดเชนเดียวกัน แตที่เราไมใช ฟอรมเปนรายงานสรุป เนื่องจากฟอรมมีขอแตกตางกับรายงาน ดังตอไปนี้ - ฟอรมถูกออกแบบมา เพื่อใชแสดงผลขอมูลในหนาจอ และรายงานถูกออกแบบ มา เพื่อใชสรางสิ่งพิมพตาง ๆ - ขอมูลตาง ๆ ที่แสดงอยูบนรายงานจะใชแสดงผลอยางเดียวไมสามารถแกไขได เหมือนกับฟอรม - ในการกํ า หนดความกว า งและความยาวของรายงาน เราสามารถกํ า หนดใน ไดอะล็อกซ Printer Setup ซึ่งไมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่กําหนดในมุมมอง Report Design (ที่ใช สรางรายงาน) ทําใหผูที่ไมทราบรายละเอียดในการสรางรายงานสามารถพิมพรายงานในแบบที่ ตองการได 2. การสรางรายงาน (Report) จากแท็บเครื่องมือสราง จะมีกลุมชุดคําสั่งรายงาน ที่มีปุมคําสั่งอยู 5 ปุมคําสั่ง คือ รายงาน ปายชื่อ รายงานเปลา ตัวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน รูปที่ 6-1 แท็บเครื่องมือสรางกับกลุมชุดคําสั่งรายงาน
6-3 2.1 การสรางรายงานจากคําสังรายงาน ่ จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น เลือกคําสั่งรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน รูปที่ 6-2 เลือกคําสั่งรายงาน จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น รูปที่ 6-3 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองเคาโครง รูปที่ 6-4 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองออกแบบ
6-4 รูปที่ 6-5 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองรายงาน รูปที่ 6-6 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ 2.2 การสรางรายงานจากคําสังปายชื่อ ่ จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น เลือกคําสั่งปายชื่อ จากชุดคําสั่งรายงาน จะ เรีย กแผน งานตั ว ช วยสร า งป ายผนึ ก ใหดํา เนิ น การตามขั้ น ตอนจนเสร็จ สิ้น จะได ปา ยผนึก ตาม ตองการ
6-5 รูปที่ 6-7 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ ที่มีขนาดที่ตองการ รูปที่ 6-8 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด น้ําหนัก และสีขอความตามที่ตองการ
6-6 รูปที่ 6-9 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเลือกเขตขอมูลในการจาหนาปายผนึก รูปที่ 6-10 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเรียงลําดับเขตขอมูลในการจาหนาปายผนึก รูปที่ 6-11 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหตั้งชื่อปายผนึก
6-7 รูปที่ 6-12 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งปายชื่อ ในมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ รูปที่ 6-13 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งปายชื่อ ในมุมมองออกแบบ 2.3 การสรางรายงานดวยคําสังรายงานเปลา ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งรายงานเปลา จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดรายงานเปลา ในมุมมองเคา โครง และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ เพื่อลากไปปลอยในรายงานเปลานั้น รูปที่ 6-14 รายงานเปลา และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ
6-8 รูปที่ 6-15 ลากรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือมาปลอยในรายงานเปลา รูปที่ 6-16 ลากรายการเขตขอมูลที่ตองการสรางรายงานมาปลอยในรายงานเปลาเสร็จสิ้นแลว รูปที่ 6-17 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งรายงานเปลา ในมุมมองรายงาน
6-9 รูปที่ 6-18 บันทึกชื่อรายงานเก็บไว 2.4 การสรางรายงานจากคําสังตัวชวยสรางรายงาน ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดแผนงานตัวชวย สรางรายงาน ใหดําเนินการตามขั้นตอน - เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางตาง ๆ - ตองการแสดงขอมูลตามตาราง/แบบสอบถามใดเปนหลัก - ตองการจัดเรียงลําดับขอมูลดวยเขตขอมูลใดกอน-หลัง ไดถึง 4 เขตขอมูล - เลือกการวางเคาโครงแบบคอลัมน หรือแบบตาราง หรือแบบชิดขอบ และการวาง แนวแบบแนวตั้ง หรือแนวนอน และจะใหปรับความกวางของเขตขอมูลพอดีหนากระดาษหรือไม - ตองการเลือกรูปแบบลักษณะของรายงานแบบใดจากแมแบบที่ใหมา - ตองการตั้งชื่อรายงานวาอะไร และใหแสดงตัวอยางรายงาน หรือปรับเปลี่ยนการ ออกแบบรายงาน เมื่อเสร็จสิ้นแลว สามารถที่จะตกแตงรายงานใหสวยงามตอไปอีกได รูปที่ 6-19 คลิกปุมคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน
6-10 รูปที่ 6-20 จะเปดแผนงานตัวชวยสรางรายงาน ใหเลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางขอมูล นักศึกษา รูปที่ 6-21 ใหเลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางวิชาและครูผูสอน รูปที่ 6-22 เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางบัตรลงทะเบียน และแสดงขอมูลตามตารางขอมูล นักศึกษา
6-11 รูปที่ 6-23 ตองการจัดเรียงลําดับขอมูลแบบใด และวางเคาโครงแบบใด รูปที่ 6-24 เลือกรูปแบบลักษณะรวมกลุมจากแมแบบทีใหมาแบบ และตั้งชื่อรายงานวาเรียนระยะสัน ่ ้ รูปที่ 6-25 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน ในมุมมองออกแบบ
6-12 รูปที่ 6-26 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน ในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-27 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน ในมุมมองเคาโครง รูปที่ 6-28 เปลี่ยนชื่อรายงาน ในมุมมองเคาโครง
6-13 รูปที่ 6-29 ออกแบบโลโกรายงาน ในมุมมองออกแบบ รูปที่ 6-30 ไปที่แฟมรูปภาพตนฉบับโลโก สอศ. เพื่อแทรกรูปภาพในชือรายงาน ่ รูปที่ 6-31 โลโก สอศ. ไดถูกแทรกเขามาในชื่อรายงาน
6-14 รูปที่ 6-32 ยายตําแหนงรูปภาพโลโก สอศ. ไวดานหนา และขอความถัดมาในชื่อรายงาน รูปที่ 6-33 ผลลัพธรายงานสุดทายเมื่อแทรกโลโกแลว ในมุมมองรายงาน 2.5 การสรางรายงานจากคําสังออกแบบรายงาน ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งออกแบบรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดรายงานเปลา ใน มุมมองออกแบบ และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ เพื่อลากไปปลอยในรายงาน เปลานั้น รูปที่ 6-34 คําสั่งออกแบบรายงาน ในมุมมองออกแบบ
6-15 รูปที่ 6-35 ลากเขตขอมูลจากตารางขอมูลนักศึกษา รูปที่ 6-36 ผลลัพธรายงาน ในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-37 ผลลัพธรายงาน ในมุมมองเคาโครง
6-16 รูปที่ 6-38 ผลลัพธรายงาน ในมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ รูปที่ 6-39 การสรางรายงานในมุมมองออกแบบ คลิกปุมบันทึก รูปที่ 6-40 ที่แผนงานบันทึกเปนตั้งชื่อรายงาน
6-17 3. การพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ (Print) นอกจากการสั่งพิมพดวนที่แถบเครื่องมือดวนแลว ยังสามารถใชปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งรายการตอไปไดอีก 3 คําสั่ง คือ พิมพ พิมพดวน และแสดงตัวอยางกอนพิมพ 3.1 การพิมพรายงานจากคําสังพิมพ ่ เมื่ อ คลิ ก ปุ ม คํ า สั่ ง พิ ม พ แ ล ว จะเป ด แผ น งานการพิ ม พ เพื่ อ ให ตั้ ง ค า คุ ณ สมบั ติ เครื่องพิมพ หนาที่พิมพ และจํานวนสําเนา รูปที่ 6-41 รายงานการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น ในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-42 ที่ปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งพิมพ
6-18 รูปที่ 6-43 แผนงานการพิมพเปดขึ้นมา ใหตั้งคาแลวสั่งพิมพดวยคลิกปุมตกลง 3.2 การพิมพรายงานจากคําสังการแสดงตัวอยางกอนพิมพ ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งการแสดงตัวอยางกอนพิมพแลว จะแสดงรายงานในมุมมองแสดง ตัวอยางกอนพิมพ เพื่อตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยของงาน กอนที่จะสั่งพิมพตอไป หากมีงานตองแกไข จะไดปรับปรุงรายงานใหดีเสียกอน รูปที่ 6-44 ที่ปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งแสดงตัวอยางกอนพิมพ
6-19 รูปที่ 6-45 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ แสดงใหเห็นกระดาษแนวตั้ง และหนึ่งหนา รูปที่ 6-46 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ ใชปุมยอขยายในการปรับการแสดงผลหนาจอได รูปที่ 6-47 ใชปุมยอขยาย ปรับเปลี่ยนใหจดพอดีหนากระดาษ ั
6-20 รูปที่ 6-48 ใชปุมสองหนา ปรับเปลี่ยนใหแสดงสองหนากระดาษ รูปที่ 6-49 ใชปุมหนาเพิ่มเติม ปรับเปลี่ยนใหแสดงสีหนากระดาษ ่ รูปที่ 6-50 ใชปุมแนวนอน เพื่อปรับเปลี่ยนแนวกระดาษเปนแนวนอน
6-21 รูปที่ 6-51 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ ใชปุมพิมพ สั่งพิมพรายงานไดเลย รูปที่ 6-52 แผนงานการพิมพเปดขึ้นมา ใหตั้งคาแลวสั่งพิมพดวยคลิกปุมตกลง 3.3 การตั้งคาคุณสมบัติของเครื่องพิมพกอนพิมพ เมื่อคลิกปุมคําสั่งการแสดงตัวอยางกอนพิมพแลว จะแสดงรายงานในมุมมองแสดง ตัวอยางกอนพิมพ เพื่อตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยของงาน กอนที่จะสั่งพิมพตอไป หากมีงานตองแกไข จะไดปรับปรุงรายงานใหดีเสียกอน
6-22 รูปที่ 6-53 แผนงานการตั้งคาคุณสมบัติเครื่องพิมพเปดขึนมา ใหตั้งคาเลือกพิมพดวยสีขาวดําหรือสี ้ รูปที่ 6-54 แผนงานการตั้งคาคุณสมบัติเครื่องพิมพเปดขึนมา ใหตั้งคาเคาโครงหนากระดาษ ้ รูปที่ 6-55 การสั่งพิมพรายงานทั้งหมด จํานวน 5 สําเนา และพิมพทีละชุด
6-23 รูปที่ 6-56 การสั่งพิมพรายงานหนา 1 - 2 และจํานวน 1 สําเนา กิจกรรม 1. ใหนักศึกษาเรียนรูและทําความเขาใจเกี่ยวกับรายงาน 2. ครูผูสอนสาธิตการสรางรายงานดวยคําสั่งตาง ๆ 3. ใหนักศึกษาฝกปฏิบัติการสรางรายงานดวยคําสั่งตาง ๆ 4. ใหนักศึกษาฝกปฏิบัติการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ 5. ครูผูสอนและนักศึกษารวมกันอภิปรายสรุปผลที่ได/ปญหาที่เกิดขึ้น แบบฝกหัด คําสั่ง ใหเลือกคําตอบที่ถูกที่สุดเพียงขอเดียว 1. ไอคอนใดเปนรายงานของ Access 2007 ก. ข. ค. ง. 2. ไอคอนใดที่เปนคําสั่งออกแบบรายงานของ Access 2007 ก. ข. ค. ง.
6-24 3. ขอใดที่ไมใชความแตกตางระหวางฟอรมกับรายงาน ก. ฟอรมใชแสดงผลหนาจอ แตรายงานใชเพือพิมพทางเครื่องพิมพ ่ ข. ฟอรมแกไขงานได แตรายงานไมสามารถแกไขงานได ค. รายงานกําหนดความกวางและความยาวทีตั้งคาการพิมพ แตฟอรมตองกําหนด ่ คุณสมบัติที่การออกแบบ ง. ฟอรมและรายงานพิมพงานทางเครื่องพิมพได 4. ปุมคําสั่งรายงาน อยูบนแท็บอะไรในแถบเครื่องมือ Ribbon ก. หนาแรก ข. สราง ค. ขอมูลภายนอก ง. เครื่องมือฐานขอมูล 5. จากรูปเปนมุมมองรายงานแบบใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองตาราง ง. มุมมองออกแบบ 6. จากรูปเปนมุมมองรายงานแบบใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองตาราง ง. มุมมองออกแบบ
6-25 7. จากรูปเปนการสรางรายงานดวยคําสั่งใด ก. รายงาน ข. ปายชื่อ ค. รายงานเปลา ง. ออกแบบรายงาน 8. ขอใดกลาวไมถูกตองเกี่ยวกับขั้นตอนในการสรางรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสราง รายงาน ก. เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางตาง ๆ ข. จัดเรียงลําดับขอมูลกอน-หลัง ไดถึง 9 เขตขอมูล ค. เลือกการวางเคาโครงแบบคอลัมน หรือแบบตาราง หรือแบบชิดขอบ ง. เลือกรูปแบบลักษณะ และตั้งชื่อรายงาน 9. จากรูปขอใดกลาวถูกตองถึงแท็บที่เปดใชงานอยู ก. เปนแท็บเริ่มตนที่เปดงาน Access 2007 ข. เปนแท็บมุมมองยอ/ขยาย ค. เปนแท็บในการพิมพรายงาน ง. เปนแท็บบริบทที่ใชในการออกแบบรายงาน 10. จากรูปเปนการสรางฟอรมดวยวิธีใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองออกแบบ ง. มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ

More Related Content

PDF
บท6
byMareenaHahngeh
 
PDF
Lesson 5 การสร้าง form
byErrorrrrr
 
PDF
Lesson 6 การสร้างรายงาน
byErrorrrrr
 
PDF
Lesson 4 การสร้าง query
byErrorrrrr
 
PDF
Lesson 3 ตาราง
byErrorrrrr
 
PPTX
Microsoft access
bykomolpalin
 
PDF
หน่วยการเรียนรู้ที่ 7 การสร้างแบบสอบถามวิชา การจัดการฐานข้อมูล
bychaiwat vichianchai
 
DOC
Word2
byDuangsuwun Lasadang
 
บท6
byMareenaHahngeh
 
Lesson 5 การสร้าง form
byErrorrrrr
 
Lesson 6 การสร้างรายงาน
byErrorrrrr
 
Lesson 4 การสร้าง query
byErrorrrrr
 
Lesson 3 ตาราง
byErrorrrrr
 
Microsoft access
bykomolpalin
 
หน่วยการเรียนรู้ที่ 7 การสร้างแบบสอบถามวิชา การจัดการฐานข้อมูล
bychaiwat vichianchai
 
Word2
byDuangsuwun Lasadang
 

What's hot

DOC
Word1
byDuangsuwun Lasadang
 
PDF
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
byLerdrit Dangrathok
 
PDF
Lesson 1 แนะนำการใช้โปรแกรม
byErrorrrrr
 
PDF
บท2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
การใช้โปรแกรม Access เบื้องต้น
bytechno UCH
 
PPTX
4100103 ch04-2 word อ.พิมลพรรณ
byTeerapat Piyaket
 
PDF
Word2003
byDanai Thongsin
 
PDF
MS Access 2010 - Report
byA-Pimzy OnePiece
 
PDF
งานคอมพิวเตอร์ธุรกิจ 1
byกวินณา มาคิอูระ
 
PDF
ปฏิบัติการที่ 5 การใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
byteaw-sirinapa
 
PDF
ใบความรู้ที่ 5 การสร้างแผนภูมิ
byMeaw Sukee
 
PDF
Ch1
byapisit9999
 
DOCX
2. ใบความรู้ที่ 4
byChainarong Ngaosri
 
PDF
รายงานคอม
byNooLuck
 
Word1
byDuangsuwun Lasadang
 
เอกสารประกอบการเรียนวิชา การใช้โปรแกรมคำนวน Excel
byLerdrit Dangrathok
 
Lesson 1 แนะนำการใช้โปรแกรม
byErrorrrrr
 
บท2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
การใช้โปรแกรม Access เบื้องต้น
bytechno UCH
 
4100103 ch04-2 word อ.พิมลพรรณ
byTeerapat Piyaket
 
Word2003
byDanai Thongsin
 
MS Access 2010 - Report
byA-Pimzy OnePiece
 
งานคอมพิวเตอร์ธุรกิจ 1
byกวินณา มาคิอูระ
 
ปฏิบัติการที่ 5 การใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
byteaw-sirinapa
 
ใบความรู้ที่ 5 การสร้างแผนภูมิ
byMeaw Sukee
 
Ch1
byapisit9999
 
2. ใบความรู้ที่ 4
byChainarong Ngaosri
 
รายงานคอม
byNooLuck
 

Viewers also liked

PDF
สื่อประสม
bychukiat008
 
PPT
행복한 부모 자녀 관계
byChansunP
 
PDF
3. presentación sg dy-c
byAlejandro BATISTA
 
PPS
Tecnologia coreana
bymaria emilia
 
PPT
Muzicke Aktivnosti Za Najmladje Slideshow
byAleksandra Grbić Hrustić
 
PPTX
Ejercicio diapositivas
byMarcela Gutierrez
 
PPTX
地形と地下地質から復元した古環境
byArchaeo-GIS Workshop
 
PPTX
Universidade das quebradas
byUniversidade das Quebradas
 
POT
Carabineros de chile trabajo mattias
byMarcela Basualto S
 
PDF
Era550 s om_de
byfloppycarrot
 
PDF
트위터의 정치사회적 영향과 시사점
byHee Kook Chae
 
PDF
WordBeach @kurudrive
byHidekazu Ishikawa
 
PPSX
Новинки отраслевой литературы
byiss-sbo
 
PPT
DROGAS
byMariaBelenmedina
 
PPTX
Презентация 2
byDr. Jury Belonozhkin
 
PDF
DEKRA Magazine - n. 5 del 2010
byDEKRA Italia
 
PPTX
Los Regalos de la Redención 5
byPtrTrinidad
 
PPTX
Nadenken over zinnen - opfrissing
bykdg-dlo
 
PPTX
Breijer ventilatiedag kgigroep
byQuietroom Label
 
PPTX
จัดทำโดย
bysugareyes
 
สื่อประสม
bychukiat008
 
행복한 부모 자녀 관계
byChansunP
 
3. presentación sg dy-c
byAlejandro BATISTA
 
Tecnologia coreana
bymaria emilia
 
Muzicke Aktivnosti Za Najmladje Slideshow
byAleksandra Grbić Hrustić
 
Ejercicio diapositivas
byMarcela Gutierrez
 
地形と地下地質から復元した古環境
byArchaeo-GIS Workshop
 
Universidade das quebradas
byUniversidade das Quebradas
 
Carabineros de chile trabajo mattias
byMarcela Basualto S
 
Era550 s om_de
byfloppycarrot
 
트위터의 정치사회적 영향과 시사점
byHee Kook Chae
 
WordBeach @kurudrive
byHidekazu Ishikawa
 
Новинки отраслевой литературы
byiss-sbo
 
DROGAS
byMariaBelenmedina
 
Презентация 2
byDr. Jury Belonozhkin
 
DEKRA Magazine - n. 5 del 2010
byDEKRA Italia
 
Los Regalos de la Redención 5
byPtrTrinidad
 
Nadenken over zinnen - opfrissing
bykdg-dlo
 
Breijer ventilatiedag kgigroep
byQuietroom Label
 
จัดทำโดย
bysugareyes
 

Similar to บท6

PDF
หน่วยการเรียนรู้ที่ 9 การสร้างรายงานวิชา การจัดการฐานข้อมูล
bychaiwat vichianchai
 
PDF
หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
PDF
หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
PDF
Db6
byKru Tammada
 
PDF
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บทที่5การสร้างฟอร์ม
byniwat50
 
PDF
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
2. ใบความรู้ที่ 8
byครูเพชร
 
PDF
การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
PDF
คู่มือการใช้โปรแกรม ปพ.1
byArtit Promratpan
 
PDF
ใบความรู้ที่ 7 การสร้างรายงาน (Report)
bykrunueng1
 
PDF
บท3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บทที่3การสร้างตารางฐานข้อมูล
byniwat50
 
PDF
บท3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
DOC
สร้างฟอร์มและรายงาน55
byอนัดดา กลางยาแสน
 
PDF
Form
bykruninkppk
 
PDF
บท2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บทที่2คุณลักษณะใหม่ของโปรแกรม microsoft access 2007
byniwat50
 
PDF
Excel2003
byDanai Thongsin
 
หน่วยการเรียนรู้ที่ 9 การสร้างรายงานวิชา การจัดการฐานข้อมูล
bychaiwat vichianchai
 
หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
Db6
byKru Tammada
 
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่5การสร้างฟอร์ม
byniwat50
 
บท5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
2. ใบความรู้ที่ 8
byครูเพชร
 
การสร้างรายงาน
bykruthanyaporn
 
คู่มือการใช้โปรแกรม ปพ.1
byArtit Promratpan
 
ใบความรู้ที่ 7 การสร้างรายงาน (Report)
bykrunueng1
 
บท3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่3การสร้างตารางฐานข้อมูล
byniwat50
 
บท3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
สร้างฟอร์มและรายงาน55
byอนัดดา กลางยาแสน
 
Form
bykruninkppk
 
บท2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่2คุณลักษณะใหม่ของโปรแกรม microsoft access 2007
byniwat50
 
Excel2003
byDanai Thongsin
 

More from โทโม๊ะจัง นานะ

PPT
บทที่ 4 เรื่องทำงานกับไฟล์ e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PPT
บทที่ 4 เรื่องทำงานกับไฟล์ e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PPT
บทที่ 3 การควบคุม e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PPT
บทที่ 2 สร้าง e book ง่ายและเร็ว
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PPT
บทที่ 1 ลักษณะทั่วไปของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PPT
Chapter1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
DOCX
เฉลยแบบฝึกหัดบทที่ 1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson4
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
Lesson1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บทที่1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท4
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
PDF
บท1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่ 4 เรื่องทำงานกับไฟล์ e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่ 4 เรื่องทำงานกับไฟล์ e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่ 3 การควบคุม e book
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่ 2 สร้าง e book ง่ายและเร็ว
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่ 1 ลักษณะทั่วไปของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Chapter1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
เฉลยแบบฝึกหัดบทที่ 1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson5
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson4
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson3
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson2
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
Lesson1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บทที่1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท4
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท6
byโทโม๊ะจัง นานะ
 
บท1
byโทโม๊ะจัง นานะ
 

บท6

  • 1.
    หนวยที่ 6 การสรางรายงาน หัวขอเรื่องและงาน การสรางรายงาน และการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ สาระสําคัญ รายงาน คือ ขอมูลที่จะใชแสดงผลสรุปจากฐานขอมูลออกมาทางสิ่งพิมพ ที่เราสามารถ นําไปใชงานตอไปได การสรางรายงาน มีกลุมคําสั่งรายงาน มีอยู 5 ปุมคําสั่ง คือ รายงาน ปายชื่อ รายงานเปลา ตัวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน จุดประสงคการสอน จุดประสงคทั่วไป 1. เพื่อใหมีความรูความเขาใจเกี่ยวกับรายงาน 2. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการสรางรายงาน 3. เพื่อใหมีความรูความเขาใจและทักษะในการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ จุดประสงคเชิงพฤติกรรม 1. สามารถอธิบายความหมายและประโยชนของรายงานได 2. สามารถอธิบายและสรางรายงานในแบบตาง ๆ ได 3. สามารถอธิบายและมีทกษะในการพิมพงานออกทางเครืองพิมพได ั ่ เนื้อหา 1. ความรูพื้นฐานเกี่ยวกับรายงาน (Report) การสรางรายงานนั้ นจะใชวิธีการสรางคลายกับการสรางฟอรม ดังนั้น จึงสามารถนํา ความรูเกี่ยวกับการสรางฟอรมมาใชในการสรางรายงานได นอกจากนี้ใน Access 2007 นั้น ยังมีตัว ชวยในการสรางรายงานอยางรวดเร็ว โดยจะถามขอมูลที่จําเปนในการสรางรายงาน และรายงานที่ เราสรางขึ้นมาสามารถนําไปใชในอินเทอรเน็ต และอินทราเน็ตไดเหมือนกับการสงออกไฟลทั่วไป 1.1 ความหมายของรายงาน (Report) รายงาน คื อ ข อ มู ล ที่ จ ะใช แ สดงผลสรุ ป จากฐานข อมู ล ออกมาทางสิ่ ง พิ มพ ที่ เ รา สามารถนําไปใชงานตอไปได ตัวอยางของการนํารายงานไปใชงานในฐานขอมูลการสั่งซื้อของเรา เชน
  • 2.
    6-2 - การออกใบสั่งซื้อใหกับลูกคาในการสั่งซื้อแตละครั้ง - การสรางฉลากติดซองจดหมายเพื่อสงขอมูลตาง ๆ ไปใหลูกคา - การแสดงขอมูลรายละเอียดของสินคาทุกอยางที่มีอยู นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มความสวยงามใหกับรายงาน เรายังสามารถใสออบเจ็กตตาง ๆ ลง ไปในรายงานของเราได เชน รูปภาพ เสียง เปนตน และรายงานที่เราสรางขึ้นมายังสามารถ นําไปใชอินเทอรเน็ตและอินทราเน็ตไดเชนเดียวกับฟอรม 1.2 ประโยชนของรายงาน รายงานมีประโยชนมากมาย ดังตอไปนี้ - รายงานสามารถนําไปใชในงานตาง ๆ โดยรายงานสามารถจัดกลุมของระเบียน หาผลรวมระเบียนในกลุม รวมทั้งสามารถสรางกลุมยอยขึ้นมาใหมได เชน ตองการจัดกลุมใบสั่ง ซื้อสินคาตามลูกคา จัดกลุมสินคาตามชนิดสินคา เปนตน - รายงานสามารถใชสรางเอกสารตาง ๆ ไดเปนอยางดี เชน การทําใบรายการสง สินคา การสรุปยอดขายในแตละไตรมาส เปนตน 1.3 ความแตกตางระหวางฟอรมกับรายงาน เราจะสังเกตไดวาฟอรมนั้นสามารถพิมพงานออกมาไดเชนเดียวกัน แตที่เราไมใช ฟอรมเปนรายงานสรุป เนื่องจากฟอรมมีขอแตกตางกับรายงาน ดังตอไปนี้ - ฟอรมถูกออกแบบมา เพื่อใชแสดงผลขอมูลในหนาจอ และรายงานถูกออกแบบ มา เพื่อใชสรางสิ่งพิมพตาง ๆ - ขอมูลตาง ๆ ที่แสดงอยูบนรายงานจะใชแสดงผลอยางเดียวไมสามารถแกไขได เหมือนกับฟอรม - ในการกํ า หนดความกว า งและความยาวของรายงาน เราสามารถกํ า หนดใน ไดอะล็อกซ Printer Setup ซึ่งไมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่กําหนดในมุมมอง Report Design (ที่ใช สรางรายงาน) ทําใหผูที่ไมทราบรายละเอียดในการสรางรายงานสามารถพิมพรายงานในแบบที่ ตองการได 2. การสรางรายงาน (Report) จากแท็บเครื่องมือสราง จะมีกลุมชุดคําสั่งรายงาน ที่มีปุมคําสั่งอยู 5 ปุมคําสั่ง คือ รายงาน ปายชื่อ รายงานเปลา ตัวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน รูปที่ 6-1 แท็บเครื่องมือสรางกับกลุมชุดคําสั่งรายงาน
  • 3.
    6-3 2.1 การสรางรายงานจากคําสังรายงาน ่ จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น เลือกคําสั่งรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน รูปที่ 6-2 เลือกคําสั่งรายงาน จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น รูปที่ 6-3 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองเคาโครง รูปที่ 6-4 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองออกแบบ
  • 4.
    6-4 รูปที่ 6-5 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองรายงาน รูปที่ 6-6 ผลลัพธรายงานรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น จากมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ 2.2 การสรางรายงานจากคําสังปายชื่อ ่ จากฟอรมรายการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น เลือกคําสั่งปายชื่อ จากชุดคําสั่งรายงาน จะ เรีย กแผน งานตั ว ช วยสร า งป ายผนึ ก ใหดํา เนิ น การตามขั้ น ตอนจนเสร็จ สิ้น จะได ปา ยผนึก ตาม ตองการ
  • 5.
    6-5 รูปที่ 6-7 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ ที่มีขนาดที่ตองการ รูปที่ 6-8 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด น้ําหนัก และสีขอความตามที่ตองการ
  • 6.
    6-6 รูปที่ 6-9 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเลือกเขตขอมูลในการจาหนาปายผนึก รูปที่ 6-10 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหเรียงลําดับเขตขอมูลในการจาหนาปายผนึก รูปที่ 6-11 ตัวชวยสรางปายผนึก ใหตั้งชื่อปายผนึก
  • 7.
    6-7 รูปที่ 6-12 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งปายชื่อ ในมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ รูปที่ 6-13 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งปายชื่อ ในมุมมองออกแบบ 2.3 การสรางรายงานดวยคําสังรายงานเปลา ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งรายงานเปลา จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดรายงานเปลา ในมุมมองเคา โครง และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ เพื่อลากไปปลอยในรายงานเปลานั้น รูปที่ 6-14 รายงานเปลา และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ
  • 8.
    6-8 รูปที่6-15 ลากรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือมาปลอยในรายงานเปลา รูปที่ 6-16 ลากรายการเขตขอมูลที่ตองการสรางรายงานมาปลอยในรายงานเปลาเสร็จสิ้นแลว รูปที่ 6-17 ผลลัพธจากการสรางรายงานดวยคําสั่งรายงานเปลา ในมุมมองรายงาน
  • 9.
    6-9 รูปที่ 6-18 บันทึกชื่อรายงานเก็บไว 2.4 การสรางรายงานจากคําสังตัวชวยสรางรายงาน ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดแผนงานตัวชวย สรางรายงาน ใหดําเนินการตามขั้นตอน - เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางตาง ๆ - ตองการแสดงขอมูลตามตาราง/แบบสอบถามใดเปนหลัก - ตองการจัดเรียงลําดับขอมูลดวยเขตขอมูลใดกอน-หลัง ไดถึง 4 เขตขอมูล - เลือกการวางเคาโครงแบบคอลัมน หรือแบบตาราง หรือแบบชิดขอบ และการวาง แนวแบบแนวตั้ง หรือแนวนอน และจะใหปรับความกวางของเขตขอมูลพอดีหนากระดาษหรือไม - ตองการเลือกรูปแบบลักษณะของรายงานแบบใดจากแมแบบที่ใหมา - ตองการตั้งชื่อรายงานวาอะไร และใหแสดงตัวอยางรายงาน หรือปรับเปลี่ยนการ ออกแบบรายงาน เมื่อเสร็จสิ้นแลว สามารถที่จะตกแตงรายงานใหสวยงามตอไปอีกได รูปที่ 6-19 คลิกปุมคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน
  • 10.
    6-10 รูปที่ 6-20จะเปดแผนงานตัวชวยสรางรายงาน ใหเลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางขอมูล นักศึกษา รูปที่ 6-21 ใหเลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางวิชาและครูผูสอน รูปที่ 6-22 เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางบัตรลงทะเบียน และแสดงขอมูลตามตารางขอมูล นักศึกษา
  • 11.
    6-11 รูปที่ 6-23 ตองการจัดเรียงลําดับขอมูลแบบใด และวางเคาโครงแบบใด รูปที่ 6-24 เลือกรูปแบบลักษณะรวมกลุมจากแมแบบทีใหมาแบบ และตั้งชื่อรายงานวาเรียนระยะสัน ่ ้ รูปที่ 6-25 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน ในมุมมองออกแบบ
  • 12.
    6-12 รูปที่ 6-26 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงานในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-27 ผลลัพธรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสรางรายงาน ในมุมมองเคาโครง รูปที่ 6-28 เปลี่ยนชื่อรายงาน ในมุมมองเคาโครง
  • 13.
    6-13 รูปที่ 6-29 ออกแบบโลโกรายงาน ในมุมมองออกแบบ รูปที่ 6-30 ไปที่แฟมรูปภาพตนฉบับโลโก สอศ. เพื่อแทรกรูปภาพในชือรายงาน ่ รูปที่ 6-31 โลโก สอศ. ไดถูกแทรกเขามาในชื่อรายงาน
  • 14.
    6-14 รูปที่ 6-32 ยายตําแหนงรูปภาพโลโก สอศ. ไวดานหนา และขอความถัดมาในชื่อรายงาน รูปที่ 6-33 ผลลัพธรายงานสุดทายเมื่อแทรกโลโกแลว ในมุมมองรายงาน 2.5 การสรางรายงานจากคําสังออกแบบรายงาน ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งออกแบบรายงาน จากชุดคําสั่งรายงาน จะเปดรายงานเปลา ใน มุมมองออกแบบ และรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางทางดานขวามือ เพื่อลากไปปลอยในรายงาน เปลานั้น รูปที่ 6-34 คําสั่งออกแบบรายงาน ในมุมมองออกแบบ
  • 15.
    6-15 รูปที่ 6-35 ลากเขตขอมูลจากตารางขอมูลนักศึกษา รูปที่ 6-36 ผลลัพธรายงาน ในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-37 ผลลัพธรายงาน ในมุมมองเคาโครง
  • 16.
    6-16 รูปที่ 6-38 ผลลัพธรายงานในมุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ รูปที่ 6-39 การสรางรายงานในมุมมองออกแบบ คลิกปุมบันทึก รูปที่ 6-40 ที่แผนงานบันทึกเปนตั้งชื่อรายงาน
  • 17.
    6-17 3. การพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ (Print) นอกจากการสั่งพิมพดวนที่แถบเครื่องมือดวนแลว ยังสามารถใชปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งรายการตอไปไดอีก 3 คําสั่ง คือ พิมพ พิมพดวน และแสดงตัวอยางกอนพิมพ 3.1 การพิมพรายงานจากคําสังพิมพ ่ เมื่ อ คลิ ก ปุ ม คํ า สั่ ง พิ ม พ แ ล ว จะเป ด แผ น งานการพิ ม พ เพื่ อ ให ตั้ ง ค า คุ ณ สมบั ติ เครื่องพิมพ หนาที่พิมพ และจํานวนสําเนา รูปที่ 6-41 รายงานการลงทะเบียนเรียนระยะสั้น ในมุมมองรายงาน รูปที่ 6-42 ที่ปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งพิมพ
  • 18.
    6-18 รูปที่ 6-43 แผนงานการพิมพเปดขึ้นมา ใหตั้งคาแลวสั่งพิมพดวยคลิกปุมตกลง 3.2 การพิมพรายงานจากคําสังการแสดงตัวอยางกอนพิมพ ่ เมื่อคลิกปุมคําสั่งการแสดงตัวอยางกอนพิมพแลว จะแสดงรายงานในมุมมองแสดง ตัวอยางกอนพิมพ เพื่อตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยของงาน กอนที่จะสั่งพิมพตอไป หากมีงานตองแกไข จะไดปรับปรุงรายงานใหดีเสียกอน รูปที่ 6-44 ที่ปุม Office เปดเมนูพิมพ และเลือกคําสั่งแสดงตัวอยางกอนพิมพ
  • 19.
    6-19 รูปที่6-45 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ แสดงใหเห็นกระดาษแนวตั้ง และหนึ่งหนา รูปที่ 6-46 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ ใชปุมยอขยายในการปรับการแสดงผลหนาจอได รูปที่ 6-47 ใชปุมยอขยาย ปรับเปลี่ยนใหจดพอดีหนากระดาษ ั
  • 20.
    6-20 รูปที่6-48 ใชปุมสองหนา ปรับเปลี่ยนใหแสดงสองหนากระดาษ รูปที่ 6-49 ใชปุมหนาเพิ่มเติม ปรับเปลี่ยนใหแสดงสีหนากระดาษ ่ รูปที่ 6-50 ใชปุมแนวนอน เพื่อปรับเปลี่ยนแนวกระดาษเปนแนวนอน
  • 21.
    6-21 รูปที่ 6-51 ที่มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ ใชปุมพิมพ สั่งพิมพรายงานไดเลย รูปที่ 6-52 แผนงานการพิมพเปดขึ้นมา ใหตั้งคาแลวสั่งพิมพดวยคลิกปุมตกลง 3.3 การตั้งคาคุณสมบัติของเครื่องพิมพกอนพิมพ เมื่อคลิกปุมคําสั่งการแสดงตัวอยางกอนพิมพแลว จะแสดงรายงานในมุมมองแสดง ตัวอยางกอนพิมพ เพื่อตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยของงาน กอนที่จะสั่งพิมพตอไป หากมีงานตองแกไข จะไดปรับปรุงรายงานใหดีเสียกอน
  • 22.
    6-22 รูปที่ 6-53 แผนงานการตั้งคาคุณสมบัติเครื่องพิมพเปดขึนมาใหตั้งคาเลือกพิมพดวยสีขาวดําหรือสี ้ รูปที่ 6-54 แผนงานการตั้งคาคุณสมบัติเครื่องพิมพเปดขึนมา ใหตั้งคาเคาโครงหนากระดาษ ้ รูปที่ 6-55 การสั่งพิมพรายงานทั้งหมด จํานวน 5 สําเนา และพิมพทีละชุด
  • 23.
    6-23 รูปที่ 6-56 การสั่งพิมพรายงานหนา 1 - 2 และจํานวน 1 สําเนา กิจกรรม 1. ใหนักศึกษาเรียนรูและทําความเขาใจเกี่ยวกับรายงาน 2. ครูผูสอนสาธิตการสรางรายงานดวยคําสั่งตาง ๆ 3. ใหนักศึกษาฝกปฏิบัติการสรางรายงานดวยคําสั่งตาง ๆ 4. ใหนักศึกษาฝกปฏิบัติการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ 5. ครูผูสอนและนักศึกษารวมกันอภิปรายสรุปผลที่ได/ปญหาที่เกิดขึ้น แบบฝกหัด คําสั่ง ใหเลือกคําตอบที่ถูกที่สุดเพียงขอเดียว 1. ไอคอนใดเปนรายงานของ Access 2007 ก. ข. ค. ง. 2. ไอคอนใดที่เปนคําสั่งออกแบบรายงานของ Access 2007 ก. ข. ค. ง.
  • 24.
    6-24 3. ขอใดที่ไมใชความแตกตางระหวางฟอรมกับรายงาน ก. ฟอรมใชแสดงผลหนาจอ แตรายงานใชเพือพิมพทางเครื่องพิมพ ่ ข. ฟอรมแกไขงานได แตรายงานไมสามารถแกไขงานได ค. รายงานกําหนดความกวางและความยาวทีตั้งคาการพิมพ แตฟอรมตองกําหนด ่ คุณสมบัติที่การออกแบบ ง. ฟอรมและรายงานพิมพงานทางเครื่องพิมพได 4. ปุมคําสั่งรายงาน อยูบนแท็บอะไรในแถบเครื่องมือ Ribbon ก. หนาแรก ข. สราง ค. ขอมูลภายนอก ง. เครื่องมือฐานขอมูล 5. จากรูปเปนมุมมองรายงานแบบใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองตาราง ง. มุมมองออกแบบ 6. จากรูปเปนมุมมองรายงานแบบใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองตาราง ง. มุมมองออกแบบ
  • 25.
    6-25 7. จากรูปเปนการสรางรายงานดวยคําสั่งใด ก. รายงาน ข. ปายชื่อ ค. รายงานเปลา ง. ออกแบบรายงาน 8. ขอใดกลาวไมถูกตองเกี่ยวกับขั้นตอนในการสรางรายงานดวยคําสั่งตัวชวยสราง รายงาน ก. เลือกรายการเขตขอมูลที่มีอยูในตารางตาง ๆ ข. จัดเรียงลําดับขอมูลกอน-หลัง ไดถึง 9 เขตขอมูล ค. เลือกการวางเคาโครงแบบคอลัมน หรือแบบตาราง หรือแบบชิดขอบ ง. เลือกรูปแบบลักษณะ และตั้งชื่อรายงาน 9. จากรูปขอใดกลาวถูกตองถึงแท็บที่เปดใชงานอยู ก. เปนแท็บเริ่มตนที่เปดงาน Access 2007 ข. เปนแท็บมุมมองยอ/ขยาย ค. เปนแท็บในการพิมพรายงาน ง. เปนแท็บบริบทที่ใชในการออกแบบรายงาน 10. จากรูปเปนการสรางฟอรมดวยวิธีใด ก. มุมมองรายงาน ข. มุมมองเคาโครง ค. มุมมองออกแบบ ง. มุมมองแสดงตัวอยางกอนพิมพ