株式会社クララオンラインの社内勉強会(LT会)の資料です。 今回は「Confluence&JIRA」がテーマでした。 "5分で出来る！イケてるConfluenceページ" 吉村真輝

1. 5分で出来る！イケてるConfluenceページ
2014/07/29
株式会社クララオンライングローバルソリューション事業部
ソリューションビジネスグループ吉村真輝
Prepared exclusively for Baidu Japan Inc.
CLARA ONLINE, Inc.
July 2014

2. © 1997-2014 CLARA ONLINE, Inc. All rights reserved.
アジェンダ
► 覚えて損なしショートカット
► マクロを使おう
►簡単なJIRAの課題確認方法
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覚えて損なしショートカット①
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► 基本は2種類
– グローバルショートカット
• 閲覧時に使用する。
• 例）ダッシュボードに移動、検索窓に移動
– ページ/ブログ投稿アクション
• 編集中に使用する。
• 例） 文字のサイズ変える、マクロ呼び出し
► あのショートカットなんだっけ？という時は「Shift + ?」
– 「Esc」で元に戻る。

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覚えて損なしショートカット②
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► 良く使うショートカット
– 見出しをつける
文章の前後で
「Ctrl + 1」押すと、見出し１
「Ctrl + 2」押すと、見出し２
– マクロの挿入
何もないところで
「Shift + {」押すと、マクロ候補
その後「ppt」と入力して、
パワポのマクロ呼び出して、Enter

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マクロを使おう①
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マクロを使うと、
►便利です。
►イケてるページが作れます。
►結果、仕事が出来る人になります。

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マクロを使おう②
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エンジニアに提案
►コマンド書く時は「コードブロック」を使う。
見やすいので、社内で統一しましょう。
「Shift + {」→「code」→Enter
Syntax Highlightで見やすい

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マクロを使おう③
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エンジニアに提案
►作業手順書のテンプレートを作ろう
– テンプレート作れるのは、スペース管理者のみ
– 技術系の作業手順書は統一したい。
– 変更履歴とレビューチェックを必須とするなど良い点
がある。

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マクロを使おう④
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► バージョン管理機能を有効に使う
– Confluenceの添付ファイルはバージョン管理されてい
るので、それを利用する。
– 「売上ファイル_20140730.xls」みたいにファイル名_
日付をrenameして・・・は、もう不要。

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マクロを使おう⑤
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Excelからグラフを作ってみよう
① 「Shift + {」→「chart」→グラフを選んで、Enter
②「グラフ」マクロの中にExcelファイルをドラッグ&ドロップ
③「グラフ」マクロを編集して、グラフのタイプを選択

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マクロを使おう⑥
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Excelからグラフを作ってみよう
④こんな感じでグラフが作られる。
⑤添付ファイルのExcelを更新すると。
⑥グラフも自動的に更新される。
あとは、PDFにエクスポートとかすれば、
見た目の良いレポートができます。

11. ► Chrome拡張機能「JIRA assistant for Google Chrome」
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簡単なJIRAの課題確認方法①
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– https://chrome.google.com/webstore/detail/jira-assistant-for-google/
afpofdeegmmclngjmadpjaajacebkege
– JIRAの検索って結構複雑。さっと課題を確認したいっておきに便利。
条件フィルター作成も簡単。
自分のタスク一覧がさくっと
見れる。

12. CLARA ONLINE
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