27. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.3. CAÙC NGUYEÂNTAÉC CÔ BAÛN VAØ NHÖÕNG SAI
LAÀM THÖÔØNG MAÉC TRONG ÑAØM PHAÙN
• “If you are going to play the game properly you`d better know the
ruler” - “Muoán chôi ñuùng ñieäu , haõy hoïc luaät chôi” ( The
Essenceof negotiation -JeanM.Hiltrop andSheila Udall) -tr.8).
* Nhöõng nguyeân taéc ñoù laø :
Ñaøm phaùn laø moät vieäc töï nguyeän , theo nghóa baát cöù beân naøo
cuõng coù theå thoaùi lui hay töø choái tham döï ñaøm phaùn vaøo baát cöù
luùc naøo.
Ñaøm phaùn chæ coù theå baét ñaàu khi ít nhaát coù moät beân muoán thay
ñoåi thoûa thuaän hieän taïi vaø tin raèng coù theå ñaït ñöôïc moät thoûa
thuaänmôùi thoûa maõn caûñoâi beân .
28. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.3.CAÙC NGUYEÂN TAÉC CÔ BAÛN …
Chæ xaûy ra ñaøm phaùn khi caùc beân hieåu raèng: söï vieäc chæ ñöôïc
quyeát ñònh khi coù thoûa thuaän chung, coøn neáu söï vieäc coù theå
quyeát ñònh ñôn phöông bôûi moät beân thì khoâng caàn xaûy ra ñaøm
phaùn.
Thôøi gian laø moät trong nhöõng yeáu toá quyeát ñònh trong ñaøm phaùn.
Thôøi gian coù aûnh höôûng to lôùn ñeán tình hình ñaøm phaùn vaø aûnh
höôûngtröïc tieáp ñeánkeát quaû cuoáicuøngcuûañaøm phaùn.
Moät cuoäc ñaøm phaùn ñöôïc coi laø thaønh coâng khoâng coù nghóa laø
phaûi giaønh thaéng lôïi baèng moïi giaù maø laø ñaït ñöôïc ñieàu maø caû
hai beân ñeàumongmuoán.
Phaåm chaát, naêng löïc, kyõ naêng, thaùi ñoä vaø tình caûm cuûa nhöõng
ngöôøi ngoài treân baøn ñaøm phaùn coù aûnh höôûng quyeát ñònh ñeán
tieán trìnhñaøm phaùn.
29. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.3.CAÙC NGUYEÂN TAÉC CÔ BAÛN …
* Nhöõng sai laàm thöôøng maéc phaûi trong ñaøm
phaùn:
Ngoài vaøo baøn ñaøm phaùn vôùi moät caùi ñaàu ñaày
nhöõng ñònhkieán.
Khoâng xaùc ñònh ñöôïc ngöôøi coù quyeàn quyeát ñònh
cuoái cuøng cuûa phía ñoái taùc.
Khoâng xaùc ñònh ñöôïc chính xaùc theá maïnh cuûa mình
laø gì vaø khoâng theå söû duïng theá maïnh ñoù moät caùch
coù hieäu quaû.
30. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.3.CAÙC NGUYEÂN TAÉC CÔ BAÛN …
Ngoài vaøo baøn ñaøm phaùn chæ vôùi moät phöông aùn
duy nhaát maø khoâng coù phöông aùn thay theá, neân
thöôøng rôi vaøo theá bòñoäng.
Khoâng bieát caùch naâng cao vòtheá cuûa mình.
Khoâng kieåm soaùt ñöôïc nhöõng yeáu toá quan troïng nhö:
thôøi gian, nhöõng vaán ñeà caàn giaûi quyeát... maø ñeå
ñoái taùc keùo ñi theo yù muoáncuûa hoï.
31. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.3.CAÙC NGUYEÂN TAÉC CÔ BAÛN …
Ñeå vuoät khoûi tay quyeàn ra yeâu caàu tröôùc.
Khoâng taän duïng ñöôïc öu theá veà thôøi gian vaø ñòa
ñieåm trong ñaøm phaùn.
Voäi boû cuoäc khi cuoäc ñaøm phaùn coù veû nhö ñi vaøo
choã beá taéc.
Khoâng choïn ñöôïc thôøi ñieåm hôïp lyù ñeå keát thuùc
cuoäc ñaøm phaùn.
32. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1.4. Nhöõng nhaân toá aûnh höôûng ñeán ñaøm
phaùn trong KDQT:
• *Caùc yeáu toá cô sôû;
• * Baàu khoâng khí ñaøm phaùn;
• * Quaù trìnhñaøm phaùn.
33. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Toùm laïi:
• Ñaøm phaùn laø haønh vi vaø quaù trình, maø trong ñoù hai hay
nhieàu beân tieán haønh trao ñoåi, thaûo luaän veà caùc moái
quan taâm chung vaø nhöõngñieåm coøn baát ñoàng, ñeå ñi ñeán
moät thoaû thuaän thoáng nhaát.
• Muoán ñaøm phaùn thaønh coâng caàn naém vöõng nhöõng
ñaëc ñieåm, nhöõng nguyeân taéc cô baûn cuûa ñaøm phaùn vaø
quan troïng nhaát phaûi coùnhöõng nhaø ñaøm phaùn gioûi.
34. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
LaømBaøitaäpChöông1
(Trang36)
35. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Aûnh höôûng cuûavaên hoùa daân toäc, vaên hoùa
toå chöùc,tính caùchcaù nhaân
ñeán ñaøm phaùn trong kinh doanh.
• -Daãnnhaäp.
• -Vaênhoùadaântoäc,vaênhoùatoåchöùcvaøtính caùchcaù
nhaân;
• -MoáiquanheägiöõaVHDT,VHTC,TCCN
• -AÛnhhöôûngcuûacaùcyeáutoávaênhoùañeánñaømphaùn
trongKDQT;
• -YÙnghóacuûavieäcnghieân cöùuVHDT,VHTCvaøTCCNtrong
quaûntrò.
36. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Daãn nhaäp:
Trong ñieàu kieän hoäi nhaäp vaø toaøn caàu hoaù ñeå
ñaït ñöôïc thaønh coâng trong hoaït ñoäng kinh doanh
noùi chung, trong ñaøm phaùn, noùi rieâng, caàn hieåu
bieát veà vaên hoaù daân toäc, vaên hoaù toå chöùc vaø
tínhcaùchcaùnhaân.
37. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Daãn nhaäp:
Vì vaäy, trong chöông naøy chuùng ta seõ nghieân cöùu
veà vaên hoaù daân toäc, vaên hoaù toå chöùc vaø tính
caùch caù nhaân, cuøng nhöõng taùc ñoäng cuûa chuùng
ñeán ñaøm phaùn trong kinh doanh; Treân cô sôû ñoù
nghieân cöùu nhöõng giaûi phaùp vaän duïng caùc yeáu
toá vaên hoaùtrong ñaøm phaùnkinhdoanh
38. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1. Vaên hoùa daân toä, vaên hoùa toå
chöùc vaø tính caùch caù nhaân:
Vaên hoaù coù aûnh höôûng saâu roäng ñeán nhaän thöùc
vaø haønh ñoäng cuûa con ngöôøi treân thöông tröôøng,
noùi rieâng, vaø trong cuoäc soáng, noùi chung. Vaäy
vaên hoùalaøgì?
39. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1.Khaùi nieämvaên hoaù:
Theo ñònh nghóa vaên hoaù cuûa UNESCO thì "Vaên hoaù
bao goàm taát caû nhöõng gì laøm cho daân toäc naøy
khaùcvôùi daântoäckhaùc,töønhöõngsaûnphaåmtinh
vi hieän ñaïi nhaát cho ñeán tín ngöôõng, phong tuïc,
taäpquaùn,loáisoángvaølaoñoäng."
40. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1. Khaùi nieäm vaên hoaù (tieáp)
Vaên hoaù laø moät toång theå phöùc hôïp veà
nhöõng giaù trò vaät chaát vaø tinh thaàn do con
ngöôøi kieán taïo neân vaø mang tính ñaëc thuø
rieângcuûamoãi moätdaântoäc.
41. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Aûnh höôûngcuûa vaên hoùa
If theglobal world in which we live had one thousand people, it would include:
584 Asians
124 Africans
150 Europeansand formerSoviets
84 Latin Americans
52 NorthAmericans
6 Australians and New Zealanders
42. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Aûnh höôûngcuûa vaên hoùa
About50%ofthe peopleofthe village speakthefollowing languages:
165Mandarin
86English
83Hindu/Urdu
64Spanish
58Russian
37Arabic
Theother halfspeak Bengali,Portuguese, Indonesian,Japanese,German,French and200other
languages.Communication,indeed, would be challenginginthis globalvillage.
(ThePhilipR.Harris vaøRobertT.Moran)
43. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Aûnh höôûngcuûa vaên hoùa
Moät tìnhhuoáng….
44. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1.1.Vaên hoùa daân toäc
Caùc khíacaïnh vaên hoùa
Caùc yeáu toá vaên hoùa
Quaûn trò ña vaên hoùa.
63. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
• Vaên hoaù coù aûnh höôûng raát lôùn ñeán ñaøm phaùn
trong kinhdoanh, ñaëcbieät laø caùcyeáu toá:
• - Thôøi gian;
• - Vai troø cuûacaùcnhaânso vôùi taäp theå;
• - Caùch giao tieáp
• - YÙ nghóa cuûacaùcmoái quan heäcaùnhaân
64. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1.2. Vaên hoùa toå chöùc
Coâng trình nghieân cöùu cuûa Reynolds (1986) 15 khía caïnh
vaên hoùa toå chöùc. Trong ñoù:
Chuù troïng ñoái noäi hay ñoái ngoaïi
Taäp trung vaøo caùc nhieäm vuï cuûa toå chöùc hay xaõ hoäi
Tuaân thuû theo luaät leä quy ñònh hay haønh ñoäng theo caù
tính
An toaøn hay maïo hieåm
Tuøy côöùng bieán hay hoaïch ñònh.(tr.57)
65. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.1.3.Tínhcaùch caùnhaân
• Tính caùch caù nhaân laø söï nhaát quaùn trong haønh
vi öùng xöû vaø nhöõng phaûn öùng tröôùc caùc söï vieäc
cuûamoät caùnhaân.
• Tính caùch coù aûnh höôûng tröïc tieáp vaø saâu
saéc ñeán taát caû caùc moái quan heä giöõa ngöôøi vôùi
ngöôøi, keåcaûquan heätrong ñaøm phaùnkinh doanh.
66. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Tính caùch caù nhaân (tieáp)
Caùch phoå bieán nhaát ñeû moâ taû tính caùch caù nhaân laø chæ
soá MBIT (Myer-Briggs Type Indicator). Lyù thuyeát veà tính
caùch caù nhaân ñöôïc phaùt trieån bôûi Keirsey vaø Bartes. Caùc
taùc giaû naøy ñaõ goäp 16 loaïi tính caùch coù theå coù ñöôïc
theo MBIT thaønh 4 tích caùch cô baûn. Boán tính caùch ñoù
ñöôïc ví vôùi 4 vò thaàn trong thaàn thoaïi Hy Laïp maø Zeus ñaõ
trao nhieäm vuï giuùp choloaøi ngöôøi phaùt trieån.
67. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Tính caùch caù nhaân (tieáp)
Tính caùch Thaàn Dionysus
Tính caùchThaàn Epimetheus
Tính caùchThaàn Prometheus
Tính caùch Thaàn Apollo.
(xemchitieáttöøtr.58-63,saùch“Ñaømphaùntrongkinh
doanhquoácteá”)
68. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.2. Moái quan heä giöõa VHDT,VHTC
vaø TCCN:
Coù moái quan heä maät thieát
(Xemchitieáthình2.1.,tr.65)
69. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.3. AÛnh höôûng cuûa caùcyeáu toá vaên hoùa ñeán ñaøm
phaùn trong kinhdoanh:
(Xemchitieát
trang66–74)
70. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
2.4. YÙ nghóa cuûa vieäcnghieâncöùucaùcyeáu toá vaên
hoùa trong quaûn trò :
(Xemchitieát
trang75–82)
71. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Toùm laïi; Vaên hoaù daân toäc, vaên hoaù toå chöùc vaø
tính caùch caù nhaân coù moái quan heä maät thieát vôùi
nhau vaø coù aûnh höôûng raát lôùn ñeán ñaøm phaùn
trong kinh doanh. Chính do aûnh höôûng bôûi vaên hoaù,
maø cuøng moät vaán ñeà nhöõng ngöôøi khaùc nhau
seõ coùcaùchtieáp caän,giaûiquyeát raát khaùcnhau.
72. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
• theo Thomasvaø Kilmann coù theå chia thaønh 5 nhoùm chính:
• - Kieåu hôïp taùc;
• - Kieåu thoaû hieäp;
• - Kieåu daøn xeáp;
• - Kieåu ñieàu khieån;
• - Kieåu traùnh neù.
• Chính vì vaäy, nghieân cöùu, hieåu vaø naém vöõng ñöôïc nhöõng
yeáu toá vaên hoaù coù yù nghóa raát to lôùn ñoái vôùi hoaït
ñoäng kinh doanh, noùi chung, hoaït ñoäng ñaøm phaùn trong
kinh doanh, noùi rieâng.
73. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
(LaømbaøitaäpChöông2
trang84)
74. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
CAÙC KIEÅU ÑAØMPHAÙN
• -Daãnnhaäp
• -Giôùithieäutoångquaùtveàmoâhìnhñaømphaùn
• -Moätsoámoâhìnhñaømphaùnñieånhình
• -Caùckieåuñaømphaùn
• -Ñaømphaùnkieåu“Nguyeântaéc”.
75. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1. Daãn nhaäp
Ñaøm phaùn laø khoa hoïc, ñoàng thôøi laø ngheä thuaät,
cuøng vôùi quaù trình phaùt trieån cuûa nhaân loaïi ñaõ
hình thaønh nhieàu moâ hình ñaøm phaùn, coù theå keå
ra moät soá moâ hình ñieån hình, nhö caùc moâ hình
cuûa Walton vaø Mc Kersie, Sawyer vaø Geutskow, Lax
vaø Sebenus, Fisher vaø Ury, Bartes vaø moâ hình PIN
(xem chi tieát saùch Ñaøm phaùn trong kinh doanh
quoác teá tr. 90 -97).
76. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1. Daãn nhaäp
Vôùi nhöõng phong caùch tieáp caän vaán ñeà khaùc
nhau, löïa choïn caùc moâ hình, trong thöïc teá seõ taïo
neân nhöõng kieåu ñaøm phaùn khaùc nhau . Coù voâ
soá kieåu ñaøm phaùn, trong baøi hoïc naøy chuùng ta
seõ taäp trung nghieân cöùu moät soá kieåu ñaøm phaùn
cô baûntrong kinh doanh.
77. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
1. Daãn nhaäp
• Theo Roger Fisher vaø William Ury coù theå chia ñaøm phaùn
laøm 2 kieåu chính:
• Ñaøm phaùn theo kieåu “maëc caû laäp tröôøng” (Positional
bargaining), goàm coù:
• - Ñaøm phaùn kieåu Meàm (Soft negotiation).
• - Ñaøm phaùn kieåu Cöùng (Hard negotiation).
• Ñaøm phaùn theo nguyeân taéc hay coøn goïi laø ñaøm phaùn
theo noäi dung (principled negotiation or negotiation on the
merits).
84. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
CAÙC KIEÅU ÑAØM PHAÙN (tieáp)
Ñaøm phaùn kieåu nguyeân taéc
(Principled negotiation):
Fourbasic points ofprincipled negotiation:
People: Separate the people fromtheproblem.
Interests: Focuson interests, notpositions.
Options: Generatea variety of posibilities before deciding
what to do.
Criteria: Insist that the resultbebased on some objective
standard.
85. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
5. So saùnh caùckieåu ñaøm phaùn
Baûng1. Sosaùnhcaùckieåuñaømphaùn
Ñaøm phaùnkieåumaëc caûlaäp tröôøng Ñaøm phaùnkieåu
nguyeântaéc
Meàm Cöùng
Coi ñoái taùc nhöbeø
baïn
Coi ñoái taùc nhöñòch
thuû.
Coi ñoái taùc nhö
nhöõngcoäng söï
cuønggiaûi quyeát
vaán ñeà.
91. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Baøn theâm veà ÑP theo kieåu “nguyeân taéc”
Taùch con ngöôøi ra khoûi vaán ñeà (tr.103-109-
Ñaøm phaùn trong kinh doanh quoác teá):
• Nhaø ÑP tröôùc tieân laø con ngöôøi;
• Taùch v/ñ quan heä ra khoûi noäi dung ÑP vaø
xöû lyù tröïc tieáp vaán ñeà con ngöôøi.
92. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Baøn theâm veà ÑP theo kieåu “nguyeân taéc”
Taäp trung vaøo lôïi ích chöù khoâng phaûi laäp tröôøng (tr.109-
111)
Xaùcñònh ñöôïc lôïi ích;
Trao ñoåi veà lôïi ích.
93. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Baøn theâm veà ÑP theo kieåu “nguyeân taéc”
Taïo ra caùcphöông aùn ñeåcuøng ñaïtñöôïc muïcñích(tr.
111-112)
94. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Baøn theâm veà ÑP theo kieåu “nguyeân taéc”
Kieântrì söû duïng nhöõng tieâuchuaånkhaùchquan (
Xemtr.112-113)
97. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
CAÂU HOÛI OÂN TAÄP
• (LaømBaøitaäpChöông3,tr.115)
98. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Quaù trình ñaøm phaùn hôïpñoàng
thöông maïi/ngoaïi thöông
- Daãnnhaäp
- Giaiñoaïnchuaånbò
- Giaiñoaïntieápxuùc
- Giaiñoaïnñaømphaùn
- Giaiñoaïnkeátthuùcñaømphaùn
- Giaiñoaïnruùtkinhnghieäm.
99. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
CAÙC GIAI ÑOAÏN ÑAØM PHAÙN
Giaiñoaïnchuaånbò.
Giaiñoaïntieápxuùc.
Giaiñoaïnñaømphaùn.
Giaiñoaïnkeátthuùc-kyùkeáthôïpñoàng.
Giaiñoaïnruùtkinhnghieäm.
100. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Giaiñoaïn1:Giai ñoaïn chuaån bò
• - Chuaån bò chungchomoïi cuoäcñaømphaùn;
• - Chuaån bò tröôùc moät cuoäc ñaøm phaùn cuï
theå.
101. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Chuaån bò chung…
• - Ngoân ngöõ
• - Thoâng tin
• - Naêng löïc
• - Thôøi gian vaø ñòañieåm.
102. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Ngoân ngöõ:
• - Tieáng Meïñeû;
• - Caùcngoaïi ngöõ
• - Taäp ñaøm phaùn tröïc tieáp vôùi ñoái taùc vaø ñaøm
phaùn thoâng qua phieân dòch (Xem chi tieát tr. 122-
123)
103. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Thoâng tin:
• - Thoâng tin veà haøng hoùa;
• - Thoâng tin veà thò tröôøng;
• - Thoâng tin veà ñoái taùc.
• (Xem chi tieát tr. 124-129)
104. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
Chuaån bò naêng löïc :
• - Chuaån bò naêng löïc cho töøng caùn boä ñaøm phaùn
(Kieánthöùc;Taâm lyù;Kyõnaêng ñaøm phaùn,…)
• - Toå chöùcñoaøn ñaøm phaùn.
105. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
KYÕNAÊNG
CUÛA MOÄT NHAØ ÑAØM PHAÙN
1. Coù khaû naêng nhìn theá giôùi nhö ngöôøi khaùc nhìn
vaø hieåu haønh vi cuûa ngöôøi khaùc töø quan ñieåm
cuûa hoï.
2. Coù khaû naêng dieãn ñaït yù kieán ñeå ngöôøi cuøng
ñaøm phaùn hieåu ñöôïc chính xaùc yù mình.
3. Coù khaû naêng chöùng toû caùc thuaän lôïi cuûa kieán
nghò ñöa ra, ñeå thuyeát phuïc ñoái taùc trong ñaøm
phaùn vui loøng thay ñoåi quan ñieåm cuûa hoï.
135. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
<<In many ways, negotiation is like
athletics: Some people have more natural
talent, and like the best athletes, they may
gain the most from preparation, practice,
and coaching. Yet those with less natural
talent have more need for preparation,
practice, and feedback, and much to gain
by it. Whichever you are, there is much to
learn, and hard work will pay off. It is up
to you.>>
(Roger Fisher and William Ury –
Getting to yes).
136. NTDP - PGS.TS. Doan Thi Hong Van
ChuùcCaùcBaïnThaønhCoâng!