2. KYÄ NÙNG
THUYÏËT TRÒNH
MAKING PRESENTATIONS
CÊÍM NANG QUAÃN LYÁ

3. A DORLING KINDERSLEY BOOK
www.dk.com
Original title: Essential Managers - Making Presentations
Copyright © 1998 Dorling Kindersley Limited, London
Text copyright © 1998 Tim Hindle
Vietnamese language copyright © 2006 First News - Tri Viet.
THIS TITLE IS PUBLISHED UNDER EXCLUSIVE LICENCE FROM DORLING
KINDERSLEY LIMITED. THE VIETNAMESE LANGUAGE RIGHTS FOR THIS TITLE ARE
HELD SOLELY BY FIRST NEWS AND PROTECTED UNDER VIETNAMESE LAW. NO
REPRODUCTION, STORAGE IN A RETRIEVAL SYSTEM, OR TRANSMISSION IN ANY
FORM OR BY ANY MEANS, ELECTRONIC, MECHANICAL, PHOTOCOPYING,
RECORDING, OR OTHERWISE IS ALLOWED WITHOUT THE PRIOR WRITTEN
PERMISSION OF THE COPYRIGHT HOLDER.
CUÖËN SAÁCH NAÂY ÀÛÚÅC XUÊËT BAÃN THEO HÚÅP ÀÖÌNG CHUYÏÍN GIAO BAÃN
QUYÏÌN ÀÖÅC QUYÏÌN TIÏËNG VIÏÅT TRÏN TOAÂN THÏË GIÚÁI GIÛÄA TÊÅP ÀOAÂN XUÊËT
BAÃN DORLING KINDERSLEY VAÂ FIRST NEWS - TRÑ VIÏÅT. BÊËT CÛÁ SÛÅ SAO CHEÁP,
TRÑCH DÊÎN NAÂO KHÖNG ÀÛÚÅC SÛÅ ÀÖÌNG YÁ CUÃA FIRST NEWS VAÂ DORLING
KINDERSLEY ÀÏÌU LAÂ BÊËT HÚÅP PHAÁP VAÂ VI PHAÅM LUÊÅT XUÊËT BAÃN VIÏÅT NAM,
LUÊÅT BAÃN QUYÏÌN QUÖËC TÏË VAÂ CÖNG ÛÚÁC BAÃO HÖÅ BAÃN QUYÏÌN SÚÃ HÛÄU TRÑ
TUÏÅ QUÖËC TÏË.
FFIIRRSSTT NNEEWWSS -- TTRRII VVIIEETT PPUUBBLLIISSHHIINNGG CCOO..,, LLTTDD..
11HNguyen Thi Minh Khai St. - Ho Chi Minh City, Vietnam
Tel: 84-8227979 - 8227980 - 8233859 - 8233860
Fax: 84-8224560; Email : triviet@firstnews.com.vn
Web : http://www.firstnews.com.vn

4. NHAÂ XUÊËT BAÃN TÖÍNG HÚÅP THAÂNH PHÖË HÖÌ CHÑ MINH
KYÄ NÙNG
THUYÏËT TRÒNH
MAKING PRESENTATIONS
CÊÍM NANG QUAÃN LYÁ
TIM HINDLE
Biïn dõch : DÛÚNG TRÑ HIÏÍN
Hiïåu àñnh : NGUYÏÎN VÙN QUÒ (Ph.D.)
FIRST NEWS

6. Tûå tin vaâo baãn thên 36
Phên tñch daáng veã bïn ngoaâi 38
Xêy dûång hònh aãnh cú thïí tñch cûåc 40
Caãi thiïån gioång noái 42
Giaãi toãa traång thaái cùng thùèng 44
Lúâi giúái thiïåu 5
Xaác àõnh muåc tiïu 6
Tòm hiïíu vïì cûã toåa 8
Xûã lyá caác vêën àïì töí chûác 10
Nùæm roä àõa àiïím 14
Xaác àõnh roä muåc tiïu 18
Thu thêåp taâi liïåu 20
Sùæp xïëp caác yá chñnh 22
Soaån thaão baâi thuyïët trònh 26
Sûã duång caác phûúng tiïån
höî trúå nghe-nhòn 30
Thûåc têåp 34
Kiïím soaát sûå cùng thùèng
cuãa baãn thên 46
Thuyïët trònh möåt caách tûå tin 50
Kïët luêån àaåt hiïåu quaã cao 54
TRÒNH BAÂY HIÏÅU QUAÃ
BAÂI THUYÏËT TRÒNH
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI
THUYÏËT TRÒNH
CHUÊÍN BÕ VÏÌ HÒNH
THÛÁC VAÂ TÊM LYÁ
3
NÖÅI DUNG
KIÏÍM SOAÁT CÛÃ TOÅA
Xeát àoaán têm traång cuãa cûã toåa 56
Xûã lyá caác cêu hoãi 60
ÛÁng phoá vúái sûå àöëi nghõch 64
Àaánh giaá kyä nùng thuyïët trònh
cuãa baãn thên 68

8. 5
LÚÂI GIÚÁI THIÏÅU
Duâ laâ möåt nhaâ huâng biïån giaâu kinh
nghiïåm hay möåt diïîn giaã múái vaâo
nghïì, quyïín saách Kyä nùng thuyïët
trònh naây seä laâ möåt cêím nang böí ñch
giuáp baån hoaân thiïån kyä nùng thuyïët
trònh cuãa baãn thên. Trong quyïín saách
naây, baån seä tòm thêëy nhûäng phûúng
phaáp luyïån têåp hûäu ñch àïí thuyïët trònh
thaânh cöng, thöng qua nhûäng hûúáng
dêîn chi tiïët trong tûâng cöng àoaån, nhû
lêåp kïë hoaåch, lûåa choån caác hònh thûác höî
trúå vïì hònh aãnh-êm thanh, xûã lyá nhûäng
cêu hoãi tûâ cûã toåa... Ngoaâi ra, quyïín
saách coân àûa ra 101 lúâi khuyïn hûäu ñch
vaâ quan troång giuáp baån coá àûúåc sûå tûå
tin cêìn thiïët àïí xûã lyá hiïåu quaã nhûäng
vêën àïì trong cöng viïåc haâng ngaây.
Phêìn baâi têåp cuöëi saách seä giuáp baån tûå
kiïím tra vaâ àaánh giaá sûå tiïën böå cuãa baãn
thên qua möîi lêìn thuyïët trònh. Quyïín
saách naây seä laâ möåt cêím nang hûúáng
dêîn thiïët thûåc cho nhûäng ai àang laâm
cöng taác quaãn lyá cuäng nhû nhûäng ai
quan têm àïën
viïåc thuyïët trònh
hiïåu quaã.

9. 6
KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
XAÁC ÀÕNH MUÅC TIÏU
Trûúác khi truyïìn àaåt thöng tin àïën
ngûúâi nghe, baån cêìn thûåc hiïån
cöng taác chuêín bõ, xaác àõnh àêu laâ
muåc tiïu muöën àaåt àûúåc. Têåp trung vaâo
muåc tiïu cuãa buöíi thuyïët trònh thöng
qua caác cöng àoaån cuãa quaá trònh
chuêín bõ seä àaãm baão baâi thuyïët trònh
cuãa baån àaåt hiïåu quaã cao nhêët.
MUÅC TIÏU
Trûúác hïët, baån haäy suy nghô nöåi dung vaâ caách
trònh baây nhû thïë naâo àïí truyïìn àaåt àïën ngûúâi
nghe möåt caách hiïåu quaã nhêët. Chiïën lûúåc cuãa
baån phuå thuöåc vaâo ba yïëu töë: thöng àiïåp muöën
gûãi gùæm; ngûúâi nghe vaâ bêìu khöng khñ taåi àõa
àiïím thuyïët trònh.
Tiïëp theo, haäy kiïím tra laåi muåc àñch cuãa buöíi
thuyïët trònh vaâ tûå àaánh giaá xem muåc àñch àoá
àún giaãn hay quaá phûác taåp. Àöìng thúâi nghô vïì
nhûäng àöëi tûúång coá khaã nùng àïën tham dûå,
cuäng nhû caách hoå tiïëp nhêån baâi thuyïët trònh
cuãa baån. Sau àoá, baån tûå hoãi liïåu àêy coá phaãi laâ
caách maâ mònh muöën ngûúâi nghe tiïëp nhêån baâi
thuyïët trònh khöng. Nïëu khöng, baån cêìn chónh
sûãa laåi muåc àñch cuãa buöíi thuyïët trònh.
1 Sau khi viïët xong baâi
dûå thaão thuyïët trònh,
haäy tiïëp tuåc chónh
sûãa àïën mûác hoaân
thiïån nhêët.
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
Àïí buöíi thuyïët trònh thaânh cöng, baån phaãi àaãm baão thûåc hiïån
hai cöng àoaån chuêín bõ vaâ têåp luyïån thêåt nghiïm tuác. Nïëu baån
daânh thúâi gian chuêín bõ caâng cêín thêån, thò cú höåi thaânh cöng
caâng cao.
NHÛÄNG ÀIÏÍM CÊÌN NHÚÁ
• Trònh baây àuáng, àún giaãn vaâ ài
thùèng vaâo vêën àïì.
• Ngûúâi nghe seä àaánh giaá cao caách
trònh baây thïí hiïån kiïën thûác sêu
röång, vaâ àûúåc trònh baây ngùæn goån,
suác tñch.
• Thaái àöå tñch cûåc, nhiïåt tònh vaâ löi
cuöën seä quyïët àõnh sûå thaânh cöng
cuãa buöíi thuyïët trònh. Ngûúâi nghe
thûúâng nhúá àïën nhûäng yïëu töë naây
hún nöåi dung cuãa baâi thuyïët trònh.

10. 7
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
ÀAÁNH GIAÁ NÙNG LÛÅC
Trûâ phi laâ möåt diïîn viïn àûúåc àaâo taåo, nïëu
khöng baån rêët khoá "àoáng kõch" trûúác nhiïìu
ngûúâi khaác. Vò vêåy, töët nhêët baån nïn xaác àõnh
caác ûu àiïím cuãa mònh vaâ têåp trung phaát huy töëi
àa chuáng. Vñ duå, nïëu súã hûäu möåt gioång noái
truyïìn caãm vaâ roä raâng, baån haäy xem àoá laâ möåt
lúåi thïë; nhû kïí möåt cêu chuyïån nguå ngön haâi
hûúác, nhûng ngùæn goån vaâ phuâ húåp trong nhûäng
buöíi thuyïët trònh nhùçm muåc àñch
taåo sûå thû giaän vaâ hûáng khúãi, sau
àoá tiïëp tuåc quay laåi vúái nöåi dung
chñnh cuãa baâi thuyïët trònh.
2 Têåp húåp caác yá tûúãng
tûúng tûå nhau àïí
taåo nïn möåt chuã àïì.
GIAÃM BÚÁT SÛÅ SÚÅ HAÄI
GIAÃI PHAÁP THÛÅC TÏËNHÛÄNG SÚÅ HAÄI THÖNG THÛÚÂNG
Haäy chuêín bõ bùçng caách thuyïët trònh thûã trûúác gûúng, hoùåc
ngay taåi àõa àiïím thuyïët trònh trûúác khi diïîn ra chñnh thûác
nïëu coá thïí. Haäy àïí baâi gúåi yá phaát biïíu trong têìm mùæt cuãa
baån vaâ hñt möåt húi thêåt sêu, röìi móm cûúâi trûúác khi cêët gioång.
CÙNG THÙÈNG QUAÁ ÀÖÅ
Baån khöng thïí thû giaän. Baån quïn
mêët nhûäng gò àõnh noái vaâ khöng thïí
xoay chuyïín àûúåc tònh thïë.
Phaãi baão àaãm nhûäng vêën àïì baån àang trònh baây àûúåc moåi
ngûúâi quan têm, nïëu khöng haäy cùæt boã. Cêìn phaãi taåo ra bêìu
khöng khñ söi nöíi, liïn tuåc thay àöíi töëc àöå trònh baây vaâ giûä
caách giao tiïëp bùçng mùæt vúái ngûúâi nghe.
CÛÃ TOÅA KHÖNG TÊÅP TRUNG
Ngûúâi nghe khöng coân hûáng thuá,
quan têm vaâ trao àöíi vúái nhau.
Luön toã ra lõch sûå vaâ nhaä nhùån. Nïëu ngûúâi nghe hiïíu biïët vïì
lônh vûåc baån àang trònh baây, nïn chiïìu theo yá hoå. Àöëi vúái
nhûäng cêu hoãi khoá, baån nïn hûúáng trúã laåi phña ngûúâi àùåt ra
cêu hoãi.
CÛÃ TOÅA “ÀÖËI NGHÕCH”
Baån luön bõ ngûúâi khaác ngùæt lúâi vaâ
cöng kñch bùçng nhûäng cêu hoãi hoác
buáa vaâ khöng mêëy thiïån caãm.
Cêìn traánh sûã duång nhûäng thiïët bõ hiïån àaåi maâ baån chûa
thaânh thaåo. Ngay trûúác buöíi thuyïët trònh, baån haäy kiïím tra
laåi caác thao taác sûã duång cho thuêìn thuåc.
THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ COÁ SÛÅ CÖË
Thiïët bõ höî trúå bõ truåc trùåc, hoùåc
baån quïn caách sûã duång chuáng
khiïën baån luáng tuáng.
TRÒNH BAÂY MÖÅT CAÁCH TÛÅ TIN f
Trong buöíi thuyïët trònh, baån haäy sûã
duång triïåt àïí nhûäng kyä nùng thaânh
thaåo cuãa mònh. Àiïìu àoá seä giuáp baån
kiïím soaát àûúåc têm trñ cuãa mònh khi
àûáng trûúác cûã toåa.

11. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
8
3 Àaãm baão möîi ngûúâi
nghe àïìu thu àûúåc
möåt kïët quaã naâo àoá
khi buöíi thuyïët trònh
kïët thuác.
4 Haäy luön nhúá mònh
àang noái chuyïån vúái
cûã toåa, chûá khöng
phaãi cûá noái maâ khöng
quan têm àïën sûå phaãn
höìi.
ÀAÁNH GIAÁ VÏÌ CÛÃ TOÅA
Àïí coá thïí truyïìn àaåt thöng àiïåp möåt caách hiïåu
quaã, baån cêìn lûu yá àïën trònh àöå vùn hoáa vaâ
quan àiïím cuãa ngûúâi nghe. Àöìng thúâi tñnh túái
phaãn ûáng cuãa ngûúâi nghe trûúác khi baån àõnh
àïì cêåp àïën möåt vêën àïì nhaåy caãm, vò àiïìu naây
coá thïí aãnh hûúãng àïën bêìu khöng khñ cuãa buöíi
thuyïët trònh. Nïëu baån biïët möåt söë cûã toåa coá
quan àiïím cûáng rùæn, haäy thêån troång vaâ chó nïu
lïn nhûäng vêën àïì coân tranh caäi khi trong tay àaä
coá nhûäng chûáng cûá, lêåp luêån töët. Ngoaâi ra, baån
nïn nhúá rùçng sûå haâi hûúác khöng àuáng luác àöi
khi gêy phaãn caãm. Do àoá baån haäy choån loåc vaâ
sûã duång nhûäng cêu chuyïån vui, lúâi noái àuâa
àuáng luác àïí àem laåi hiïåu quaã cao nhêët.
TÒM HIÏÍU VÏÌ CÛÃ TOÅA
Baån nïn thu thêåp caâng nhiïìu thöng tin
vïì nhûäng ngûúâi àïën tham dûå buöíi
thuyïët trònh caâng töët. Baån dûå àõnh múâi
nhûäng ai? Àöìng nghiïåp cuãa baån chiïëm bao
nhiïu trong söë cûã toåa àoá? Sau khi nùæm àûúåc
thöng tin vïì nhûäng ngûúâi seä àïën tham dûå,
baån haäy chónh sûãa baâi thuyïët trònh cuãa
mònh sao cho phuâ húåp nhùçm mang laåi möåt
sûå phaãn höìi tñch cûåc nhêët tûâ ngûúâi nghe.
NHÛÄNG CÊU HOÃI DAÂNH CHO BAÅN
? Söë lûúång ngûúâi nghe dûå kiïën laâ
bao nhiïu?
? Tuöíi trung bònh laâ bao nhiïu?
? Tyã lïå giûäa nam vaâ nûä?
? Ngûúâi nghe àaä àûúåc thöng baáo
àêìy àuã vïì chuã àïì baån àõnh trònh
baây chûa?
? Ngûúâi nghe tûå nguyïån hay àûúåc
yïu cêìu àïën tham dûå buöíi thuyïët
trònh?
? Nhûäng àiïím chung cuãa ngûúâi
nghe laâ gò?
? Nhûäng ngûúâi naây coá àõnh kiïën khöng?
? Trònh àöå vùn hoáa cuãa nhûäng ngûúâi
naây?
? Ngûúâi baån quen biïët chiïëm bao
nhiïu phêìn trùm?
THU THÊÅP THÖNG TIN VÏÌ CÛÃ TOÅA
Nguöìn cung cêëp nhûäng thöng tin vïì cûã toåa laâ
nhûäng ngûúâi töí chûác buöíi thuyïët trònh. Baån coá
thïí àïì nghõ ban töí chûác cung cêëp baãn danh saách
caác àaåi biïíu tham dûå. Trong trûúâng húåp àöëi
tûúång thuyïët trònh laâ khaách haâng tiïìm nùng, baån
coá thïí tòm hiïíu hoå thöng qua nhûäng ngûúâi quen
biïët trong ngaânh. Coân nïëu laâ möåt cuöåc hoåp cöng
cöång, baån nïn tòm thöng tin trïn baáo chñ àõa
phûúng àïí coá thïí nùæm roä nhûäng möëi quan têm
chñnh cuãa cû dên àõa phûúng. Haäy vêån duång töët
thöng tin àïí baâi thuyïët trònh cuãa baån khöng
nhûäng àïì cêåp àïën nhûäng vêën àïì hoå àang quan
têm, maâ coân taåo àûúåc möëi àöìng caãm, tûúng àùæc.

12. CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
ÀIÏÌU CHÓNH BAÂI THUYÏËT TRÒNH THEO QUY MÖ CÛÃ TOÅA
KIÏÍU THUYÏËT TRÒNH PHÛÚNG PHAÁP TIÏËP CÊÅNQUY MÖ CÛÃ TOÅA
Àûúåc xem laâ ñt khi söë lûúång cûã
toåa chûa àïën 15 ngûúâi. Phêìn lúán
moåi ngûúâi àaä coá ñt nhêët möåt lêìn
trònh baây trûúác cûã toåa coá quy mö
nhoã nhû vêåy trong quaá trònh laâm
viïåc, hoåc têåp.
CHÑNH THÛÁC
AÁp duång caác quy trònh chñnh
thûác cho nhûäng cuöåc hoåp, buöíi
giúái thiïåu saãn phêím vúái khaách
haâng tiïìm nùng vaâ thuyïët
trònh taåi caác cú quan, cöng súã.
• Súám thiïët lêåp giao tiïëp
bùçng mùæt vúái tûâng cûã toåa.
• Luön àöëi diïån vúái cûã toåa -
àiïìu naây seä giuáp duy trò sûå
chuá yá cuãa hoå.
• Trao àöíi hai chiïìu vúái cûã
toåa bùçng caách khuyïën
khñch hoå àùåt cêu hoãi.
• Àïì nghõ tûâng cûã toåa coá yá
kiïën, nhûng yïu cêìu ngùæn
goån.
• Àaãm baão têët caã, àùåc biïåt
nhûäng ngûúâi ngöìi úã cuöëi
phoâng hoåp coá thïí nghe roä
baâi thuyïët trònh cuãa baån.
• Liïn kïët, toám tùæt, nhêën maånh
vaâ nhùæc laåi nhûäng yá chñnh.
KHÖNG CHÑNH THÛÁC
Phaá boã khoaãng caách, taåo bêìu
khöng khñ thên mêåt, gêìn guäi
trong nhûäng buöíi giúái thiïåu saãn
phêím múái cho caác nhaâ cung
cêëp quen thuöåc hoùåc khi thuyïët
trònh cho caác àöìng nghiïåp.
CHÑNH THÛÁC
AÁp duång caác quy trònh chñnh
thûác nhû khi phaát biïíu taåi
höåi nghõ hoùåc taåi cuöåc gùåp
mùåt khaách haâng haâng nùm
cuãa cöng ty.
KHÖNG CHÑNH THÛÁC
Vêån duång nhûäng quy trònh
khöng chñnh thûác khi tham
gia trònh baây möåt vêën àïì naâo
àoá taåi höåi nghõ.
• Trònh baây chêåm, maåch laåc
vaâ roä raâng.
• Nïn trònh baây vêën àïì möåt
caách bao quaát vaâ àún giaãn.
Chó ài vaâo chi tiïët nïëu
àûúåc yïu cêìu.
SÖË LÛÚÅNG NHIÏÌU
Àûúåc xem laâ nhiïìu khi söë lûúång cûã
toåa trïn 15 ngûúâi. Nïëu baån àaä coá
kinh nghiïåm, thò viïåc thuyïët trònh
trûúác cûã toåa úã quy mö naây seä dïî
daâng hún.
5 Trong khi thuyïët
trònh, haäy löi cuöën
sûå tham gia trûåc tiïëp
cuãa caác cûã toåa caâng
nhiïìu caâng töët.
ÀAÃM BAÃO TÑNH LINH HOAÅT
Quy mö cûã toåa coá aãnh hûúãng rêët lúán àïën kïët cêëu
baâi thuyïët trònh. Nïëu cûã toåa àûúåc chia ra tûâng
nhoám nhoã, diïîn giaã vaâ ngûúâi nghe seä coá rêët nhiïìu
cú höåi àïí coá thïí giao lûu, trao àöíi thên mêåt. Baån
coá thïí traã lúâi cêu hoãi cuãa ngûúâi nghe möåt caách cuå
thïí, hoùåc àïì nghõ ngûúâi nghe cho biïët yá kiïën vïì
vêën àïì baån àang trònh baây. Coân àöëi vúái cûã toåa coá
söë lûúång lúán, buöíi thuyïët trònh cuãa baån phêìn lúán
chó mang tñnh möåt chiïìu. Do àoá, baån cêìn coá möåt
caách tiïëp cêån hoaân toaân khaác. Trong trûúâng húåp
naây, sûå roä raâng, chñnh xaác vaâ dïî hiïíu laâ nhûäng yïëu
töë quan troång àïí duy trò sûå chuá yá cuãa ngûúâi nghe
suöët buöíi thuyïët trònh.
9

13. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
10
6 Nïn quan saát trûúác
àõa àiïím töí chûác
thuyïët trònh àïí laâm
quen vúái khung
caãnh àoá.
7 Xêy dûång lõch trònh
cöng viïåc chuêín bõ
cho ngaây thuyïët
trònh.
SÙÆP XÏËP LÕCH TRÒNH
Ngay tûâ àêìu, baån haäy xem xeát
buöíi thuyïët trònh möåt caách
töíng thïí. Nïëu àõa àiïím thuyïët
trònh khöng thuöåc àõa phûúng
baån cû truá, cêìn lïn kïë hoaåch
cho viïåc ài laåi vaâ ùn nghó trûúác.
Trûúác khi buöíi thuyïët trònh
diïîn ra chñnh thûác, baån haäy
daânh ra khoaãng 3 tiïëng àïí
chuêín bõ sùén saâng vïì ngoaåi
hònh vaâ têm lyá cho baãn thên
mònh. Ngoaâi ra, baån cêìn daânh
khoaãng 1 tiïëng àïí suy xeát kyä
toaân böå baâi thuyïët trònh vaâ nïëu
coá thïí, haäy thûã têåp thuyïët trònh
taåi àõa àiïím diïîn ra thuyïët
trònh. Chuêín bõ trûúác möåt böå
quêìn aáo tûúm têët àïí mùåc vaâo
ngaây höm àoá. Nïëu baån laâ ngûúâi
àêìu tiïn phaát biïíu, àûâng quïn
kiïím tra caác thiïët trõ höî trúå trûúác
khi bùæt àêìu buöíi thuyïët trònh.
XÛÃ LYÁ CAÁC VÊËN ÀÏÌ TÖÍ CHÛÁC
Cöng taác töí chûác vaâ chuêín bõ chu àaáo
seä àaãm baão cho buöíi thuyïët trònh
àaåt hiïåu quaã cao nhêët. Vò vêåy, viïåc lïn kïë
hoaåch súám, cêín thêån vaâ thiïët thûåc seä giuáp
baån coá nhiïìu thúâi gian hún àïí têåp trung
hoaân thiïån baâi thuyïët trònh, àöìng thúâi
traánh àûúåc caác vêën àïì coá thïí naãy sinh.
Àõa àiïím coá quy mö vaâ
kiïën truác nhû thïë naâo?
Àïì nghõ ban töí
chûác cung cêëp sú
àöì àõa àiïím.
ÚÃ àoá àaä coá sùén
nhûäng trang thiïët
bõ gò?
Cêìn böí sung nhûäng
thiïët bõ gò?
Ai chõu traách
nhiïåm töí chûác
thuyïët trònh?
Di chuyïín bùçng
phûúng tiïån gò?
Tòm kiïëm vaâ thu
thêåp caác thöng tin
àêìy àuã vaâ chñnh xaác.
Ai giúái thiïåu baån lïn
thuyïët trònh?
Àaãm baão ngûúâi
naây àaä nùæm roä
nhûäng thöng tin
vïì baån.
Lïn kïë hoaåch vaâ
kiïím tra viïåc ài laåi.
Nhûäng ai phaát biïíu
trûúác baån?
Tham khaão caách
trònh baây cuãa hoå,
vaâ ruát kinh nghiïåm
hoåc hoãi.
CÖNG TAÁC CHUÊÍN BÕ
ÀÕA ÀIÏÍM
THÚÂI GIAN BIÏÍU
CÊN NHÙÆC NHÛÄNG ÀIÏÍM QUAN TROÅNG

14. 11
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
LÏN KÏË HOAÅCH ÀI LAÅI
Baån cêìn tñnh toaán kyä lûúäng
thúâi àiïím khúãi haânh àïí traánh
tònh traång àïën muöån vaâ
khöng àuã thúâi gian chuêín bõ.
Baån haäy tñnh thúâi àiïím coá
mùåt taåi àõa àiïím thuyïët trònh,
cöång thïm thúâi gian ài laåi, vaâ
sau àoá cöång thïm ñt nhêët 1
tiïëng àïí àaãm baão an toaân.
Nïëu phaãi di chuyïín xa, bùçng
caác phûúng tiïån maáy bay, taâu
hoãa... baån haäy dûå truâ trûúâng
húåp phûúng tiïån chêåm trïî, bõ
truåc trùåc cöång vúái thúâi gian
àïën àõa àiïím thuyïët trònh.
Hoùåc nïëu di chuyïín àûúâng
daâi, baån cêìn böë trñ thúâi gian
nghó ngúi vaâ phuåc höìi sûác
khoãe trûúác khi tham dûå
thuyïët trònh.
DAÂNH THÚÂI GIAN CHUÊÍN BÕ
Nhûäng baâi thuyïët trònh thaânh cöng nhêët thûúâng
rêët àún giaãn, suác tñch vaâ coá veã hêìu nhû khöng
töën nhiïìu thúâi gian, cöng sûác chuêín bõ. Thêåt ra,
àêy chñnh laâ kïët quaã cuãa möåt quaá trònh chuêín
bõ, nghiïn cûáu cöng phu vaâ lao àöång nghiïm
tuác. Vñ duå: võ chuã tõch cuãa möåt cöng ty phaãi mêët
nhiïìu tuêìn múái soaån thaão àûúåc möåt baâi töíng
kïët baáo caáo hoaåt àöång haâng nùm trûúác caác cöí
àöng. Hoùåc möåt chuyïn gia huêën luyïån phaãi
töën nhiïìu cöng sûác trong thúâi gian àêìu àïí chónh
sûãa phêìn giúái thiïåu trong caác biïn baãn hoåp cuãa
nhên viïn thûåc têåp. Haäy bùæt tay vaâo cöng taác
chuêín bõ ñt nhêët 4 tuêìn trûúác khi buöíi thuyïët
trònh diïîn ra àïí coá àuã thúâi gian hònh thaânh caác
yá tûúãng vaâ thu thêåp caác thöng tin tham khaão
cêìn thiïët. Khi baån àaä coá kinh nghiïåm, thúâi gian
chuêín bõ coá thïí ruát ngùæn hún.
8 Haäy têån duång thúâi
gian di chuyïín àïí
chuêín bõ cöng viïåc
thuyïët trònh àûúåc
chu àaáo hún.
9 Vúái möîi giúâ àöìng
höì thuyïët trònh, baån
haäy daânh ra 10 giúâ
àïí chuêín bõ.
Baån cêìn dûå phoâng thúâi
gian trong trûúâng húåp
phûúng tiïån àïën trïî
khöng?
Chuyïën ài mêët
bao lêu?
Baån coá thïí sûã
duång thúâi gian naây
àïí laâm möåt söë
cöng viïåc khaác.
CAÁC YÏU CÊÌU ÀÙÅT RA CHO VIÏÅC ÀI LAÅI
Buöíi thuyïët trònh
diïîn ra úã àêu?
Baån seä ài bùçng phûúng
tiïån gò?
Kïët húåp chuyïën ài
vúái chuyïën tham
quan àõa àiïím diïîn
ra thuyïët trònh.
Nïëu sûác khoãe
khöng àûúåc töët, baån
cêìn chuêín bõ möåt söë
loaåi thuöëc cêìn thiïët
Baån cêìn àùng kyá trûúác
phoâng nghó khöng?
Lïn kïë hoaåch chi
tiïu húåp lyá.

15. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
12
10 Nïn khùèng àõnh laåi
vúái ban töí chûác vïì
caác chi tiïët liïn quan
àïën buöíi thuyïët
trònh bùçng vùn baãn.
11 Nhúá chuá yá àïën trònh
àöå chuyïn mön cuãa
caác diïîn giaã phaãn
biïån.
XÊY DÛÅNG VAÂ KIÏÍM TRA LÕCH TRÒNH
Àöëi vúái caác diïîn giaã, bao göìm nhûäng ngûúâi coá
kinh nghiïåm töí chûác rêët khoa hoåc, cuäng àïìu
hiïíu roä coá rêët nhiïìu àiïìu cêìn ghi nhúá trûúác khi
bùæt àêìu thuyïët trònh. Do àoá, cöng viïåc thiïët lêåp
möåt lõch trònh vaâ liïåt kï caác taâi liïåu, phûúng
tiïån höî trúå coá thïí cêìn àïën trong buöíi thuyïët
trònh rêët quan troång, khöng keám so vúái cöng
viïåc têåp trònh baây baâi thuyïët trònh. Àïí laâm àiïìu
naây, trûúác hïët laâ lêåp möåt danh saách caác cöng
viïåc cêìn phaãi laâm trong quaá trònh chuêín bõ.
Tiïëp àïën kiïím tra kyä danh saách naây vaâ cöë gùæng
dûå phoâng trûúác nhûäng vêën àïì coá thïí xaãy ra.
Nïëu àõa àiïím thuyïët trònh diïîn ra ngoaâi cöng
ty, baån haäy ghi laåi söë àiïån thoaåi àïí àöìng nghiïåp
coá thïí liïn laåc vúái baån trong trûúâng húåp cêìn
thiïët, song cêìn lûu yá thúâi gian baån àang phaát
biïíu àïí hoå khöng laâm phiïìn baån trûúác hoùåc
trong thúâi àiïím quan troång naây, trûâ trûúâng húåp
thêåt khêín cêëp.
TÛÅ TÖÍ CHÛÁC MÖÅT BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
Trong trûúâng húåp phaãi tûå mònh töí chûác buöíi
thuyïët trònh, baån haäy lûu yá àïën möåt söë viïåc quan
troång cêìn phaãi quyïët àõnh súám. Àoá laâ cöng viïåc
liïn quan àïën àõa àiïím, diïîn giaã vaâ quy mö cûã
toåa. Haäy lêåp danh saách caác àõa àiïím coá thïí sûã
duång vaâ so saánh chuáng trïn cú súã caác àiïím maånh,
àiïím yïëu vïì chi phñ, võ trñ, quy mö vaâ trang thiïët
bõ. Baån haäy choån àõa àiïím phuâ húåp vúái quy mö
cûã toåa vaâ kiïíu thuyïët trònh, sau àoá chuyïín caác
thöng tin naây cho caác diïîn giaã khaác àïí hoå sùæp xïëp
baâi thuyïët trònh cuãa mònh. Ngoaâi ra, baån cêìn dûå
phoâng sùén möåt àõa àiïím thay thïë, àïì phoâng khaã
nùng vaâo ngaây diïîn ra höåi thaão, àõa àiïím àaä choån
xaãy ra sûå cöë. Vúái caác diïîn giaã, baån cêìn xem xeát kyä
höì sú cuãa tûâng ngûúâi àïí àaãm baão têët caã àïìu àaåt
trònh àöå chuyïn mön cêìn thiïët. Thöng baáo cho
diïîn giaã caác thöng tin cêìn thiïët vaâ khùèng àõnh laåi
vúái hoå caác chi tiïët trûúác buöíi thuyïët trònh. Tûúng
tûå nhû vêën àïì àõa àiïím, baån cêìn luön dûå phoâng
caác diïîn giaã àïí thay thïë khi cêìn thiïët.
NHÛÄNG ÀIÏÍM CÊÌN NHÚÁ
• Cêìn kiïím tra caác àõa àiïím tiïìm
nùng xem noá coá phuâ húåp vúái yïu
cêìu khöng.
• Quy mö cûã toåa coá yá nghôa quyïët
àõnh àöëi vúái viïåc choån lûåa àõa àiïím.
• Cöë gùæng traánh àïí quan àiïím hay
àõnh kiïën caá nhên aãnh hûúãng àïën
viïåc lûåa choån diïîn giaã.
• Cêìn chuêín bõ danh saách caác diïîn
giaã thay thïë trong trûúâng húåp
nhûäng ngûúâi àûúåc múâi khöng
àïën dûå.
• Cêìn traánh trûúâng húåp caác diïîn giaã
ganh àua vïì chuyïn mön.
• Caác cêu hoãi hay nhêån xeát cuãa cûã
toåa cêìn phaãi àûúåc thöng qua chuã
toåa trûúác.
• Thöng baáo súám vïì caác chi tiïët
nhû: thúâi gian, àõa àiïím, trònh tûå
tiïën haânh vaâ diïîn giaã trònh baây.

16. 13
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
12 Nghiïn cûáu vaâ tòm
hiïíu cûã toåa trûúác
khi gûãi giêëy múâi
tham dûå.
TÖÍ CHÛÁC MÖÅT BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
THEO NHOÁM
Trong trûúâng húåp töí chûác möåt buöíi thuyïët trònh
nhoám, baån cêìn lûu yá thïm möåt söë vêën àïì khaác.
Bñ quyïët àûa àïën thaânh cöng cuãa möåt buöíi
thuyïët trònh nhoám laâ giûä vûäng àûúåc trònh tûå
tiïën haânh. Búãi vò buöíi thuyïët trònh rêët dïî rúi vaâo
tònh traång höîn loaån khi caác diïîn giaã tranh nhau
phaát biïíu. Baån haäy thaão luêån trûúác vïì trònh tûå
phaát biïíu cuãa caác thaânh viïn vaâ hoaân thaânh
súám chûúng trònh nghõ sûå àïí caác thaânh viïn àïìu
nùæm àûúåc trònh tûå thuyïët trònh. Do viïåc baám saát
chûúng trònh nghõ sûå rêët quan troång, nïn baån
cêìn lûåa choån möåt võ chuã toåa coá nhiïìu kinh
nghiïåm àïí àiïìu haânh buöíi thuyïët trònh.
Vïì diïîn giaã, baån cêìn tòm hiïíu kyä trònh àöå cuãa caác
diïîn giaã àûúåc choån. Àiïìu naây coá yá nghôa rêët quan
troång. Búãi vò, nïëu nhûäng ngûúâi naây àïìu coá quan
àiïím giöëng nhau, thò phêìn trònh baây cuãa hoå khoá
taåo àûúåc nhiïìu yá kiïën thaão luêån söi nöíi. Ngûúåc laåi,
nïëu yá kiïën traái ngûúåc nhau, caác diïîn giaã coá thïí
phaãn ûáng vúái nhau bùçng thaái àöå
àöëi nghõch, tiïu cûåc. Vò thïë, nïëu
cêìn thiïët, baån haäy sùæp xïëp phêìn
hoãi - àaáp giûäa caác diïîn giaã vaâ cûã
toåa vaâo cuöëi buöíi thuyïët trònh.
NHÛÄNG VIÏÅC CÊÌN LAÂM
1. Cung ûáng caác trang thiïët bõ cêìn
thiïët, phuâ húåp vúái yïu cêìu cuãa
nhoám thuyïët trònh.
2. Nïn kiïím tra àïí àaãm baão giûäa
caác diïîn giaã khöng coá tû thuâ
riïng.
3. Gûãi lúâi múâi diïîn giaã vaâ khùèng
àõnh súám sûå tham dûå cuãa hoå.
4. Thaão luêån vïì trònh tûå caác baâi
phaát biïíu.
5. Xêy dûång möåt thúâi gian biïíu
chùåt cheä.
6. Choån ngûúâi nhiïìu kinh nghiïåm
vaâo võ trñ chuã toåa.
MÚÂI CÛÃ TOÅA THAM DÛÅ
Trong khi cên nhùæc vïì viïåc nïn múâi nhûäng ai
àïën dûå buöíi thuyïët trònh, baån cêìn lûu yá nhûäng
àiïím sau:
• Ai coá lúåi khi nghe àûúåc nhûäng thöng tin taåi
buöíi thuyïët trònh?
• Baån muöën ngûúâi nghe hoåc àûúåc gò tûâ buöíi
thuyïët trònh?
• Laâm thïë naâo àïí coá àûúåc cûã toåa tiïu biïíu?
Lïn kïë hoaåch thöng baáo röång raäi vïì sûå kiïån laâ
phêìn khöng thïí thiïëu trong quaá trònh chuêín bõ.
Sau khi àaä xaác àõnh àûúåc cûã toåa tiïu biïíu, baån
cêìn böë trñ àïí caác àöëi tûúång naây xem àûúåc caác
thöng baáo vïì buöíi thuyïët trònh, vñ duå coá thïí
àùng thöng baáo trong caác êën phêím thûúng
maåi. Ngaây, giúâ vaâ àõa àiïím ghi trong thöng baáo
phaãi roä raâng. Tiïëp àïën, haäy gûãi giêëy múâi trûåc
tiïëp àïën nhûäng ngûúâi baån muöën coá mùåt taåi
buöíi thuyïët trònh.

17. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
14
13 Khöng boã qua bêët
kyâ chi tiïët naâo taåi
àõa àiïím thuyïët
trònh, duâ laâ möåt chi
tiïët rêët nhoã.
14 Xaác àõnh võ trñ cöng tùæc àïí coá thïí
giaãm àöå saáng trong phoâng khi sûã
duång thiïët bõ höî trúå trûåc quan.
NÙÆM ROÄ ÀÕA ÀIÏÍM
Nïëu coá thïí, baån haäy xem xeát trûúác
àõa àiïím àïí tòm ra caách böë trñ phuâ
húåp cho buöíi thuyïët trònh. Nïëu khöng,
haäy àïì nghõ ban töí chûác gûãi cho baån sú
àöì chi tiïët àõa àiïím vaâ caác trang thiïët bõ
àaä coá sùén. Baån nïn chuá yá xem xeát kyä hïå
thöëng aánh saáng, êm thanh, chöî ngöìi vaâ
nguöìn àiïån cung cêëp.
ÀAÁNH GIAÁ ÀÕA ÀIÏÍM
Àõa àiïím quyïët àõnh khöng khñ
cuãa buöíi thuyïët trònh. Möåt buöíi
höåi hoåp thên mêåt trong cùn phoâng
traân ngêåp aánh nùæng taåi khuön viïn
trûúâng àaåi hoåc seä taåo cho cûã toåa coá
àûúåc möåt löëi tû duy khaác xa so vúái
bïn trong phoâng hoåp sang troång
taåi möåt khaách saån lúán. Nïëu baån coá
thïí àïën xem xeát trûúác àõa àiïím
thuyïët trònh, haäy nhúá ghi laåi caâng
nhiïìu chi tiïët caâng töët, trong àoá
chuá yá àïën bêìu khöng khñ vaâ quy
mö cuãa noá. Haäy xem xeát núi naây
vaâo thúâi àiïím truâng vúái luác baån dûå
àõnh trònh baây vaâo ngaây thuyïët
trònh, àïí choån chöî àûáng, caách di
chuyïín húåp lyá vúái möi trûúâng
xung quanh àem laåi hiïåu quaã cao
nhêët. Àöìng thúâi, baån nïn nhúá
kiïím tra võ trñ cûãa ra vaâo, öí cùæm
àiïån, cöng tùæc àeân vaâ viïåc chuêín bõ
caác àöì ùn uöëng nheå (nïëu coá).
e ÀAÁNH GIAÁ CAÁC YÏËU TÖË CÚ BAÃN
Khi àïën xem xeát àõa àiïím thuyïët trònh,
baån nïn xaác àõnh xem liïåu coá nhûäng
vêåt caãn naâo che khuêët têìm mùæt cuãa cûã
toåa khöng. Àöìng thúâi kiïím tra võ trñ
cûãa ra vaâo, öí àiïån, caác thiïët bõ khaác vaâ
cöë gùæng caãm nhêån bêìu khöng khñ trong
phoâng thuyïët trònh.
Giûä khu vûåc xung
quanh cûãa ra vaâo thöng
thoaáng, àaãm baão viïåc
vaâo ra dïî daâng
Àïí caác àöì ùn
uöëng nheå úã núi
khöng gêy mêët
têåp trung cho
buöíi thuyïët trònh
Xaác àõnh öí cùæm
àiïån vaâ kiïím tra
tònh traång dêy nöëi
Keáo maân cûãa söí àïí che búát aánh
saáng khi sûã duång thiïët bõ höî
trúå trûåc quan trïn maân aãnh

18. 15
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
15 Quyïët àõnh súám vïì
võ trñ lùæp àùåt caác
thiïët bõ höî trúå trûåc
quan.
XEM CAÁC CHI TIÏËT
Khi xem xeát àõa àiïím thuyïët trònh, baån cêìn hïët
sûác chuá troång àïën võ trñ vaâ viïåc ài laåi coá dïî daâng
khöng? Àõa àiïím àoá gêìn sên bay, nhaâ ga, hay
taâu àiïån ngêìm khöng? Coá nùçm dûúái àûúâng bay
cuãa möåt sên bay lúán hay kïë bïn möåt nhaâ haâng
suöët ngaây öìn aâo khöng? Coá nhûäng àöì vêåt coá
thïí haån chïë têìm nhòn cuãa cûã toåa khöng? Coá thïí
àiïìu chónh àûúåc nhiïåt àöå trong phoâng khöng?
Nïëu coá, baån coá thïí thay àöíi àõa àiïím hay àiïìu
chónh laåi têët caã nhûäng chi tiïët àoá, duâ laâ möåt chi
tiïët nhoã nhêët.
e KIÏÍM TRA ÊM THANH
ÚÃ bêët kyâ àõa àiïím naâo, êm thanh luön
coá vai troâ quan troång. Vò vêåy, khi kiïím
tra àõa àiïím thuyïët trònh, baån haäy yïu
cêìu möåt ngûúâi àûáng taåi möåt söë àiïím
khaác nhau trong phoâng hoåp àïí xem taåi
àoá coá thïí nghe roä baån noái khöng. Chuá
yá, nïëu phoâng hoåp àöng ngûúâi thò tiïëng
noái caâng khoá truyïìn ài xa hún.
16 Lïn kïë hoaåch àïí baån
xuêët hiïån trïn sên
khêëu.
Böë trñ chöî àïí cûã toåa
coá thïí àïën lêëy baâi
thuyïët trònh sau
buöíi thuyïët trònh
Nhûäng cêy cöåt trong
phoâng coá haån chïë têìm
nhòn cuãa cûã toåa khöng
Àaãm baão àöå aánh
saáng àêìy àuã khùæp
cùn phoâng
Àaãm baão sên
khêëu àûúåc chiïëu
saáng àuã
Àûáng úã buåc vaâ noái
nhû àang thuyïët
trònh
Kiïím tra võ trñ
ngöìi cuöëi phoâng
coá nghe roä tiïëng
noái khöng

19. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
16
SÙÆP XÏËP CHÖÎ NGÖÌI CHO CÛÃ TOÅA
Viïåc thu xïëp chöî ngöìi cho cûã toåa coá yá nghôa rêët
quan troång, phaãi àaãm baão möåt sûå cên bùçng
húåp lyá. Baån phaãi tñnh àïën yïëu töë tiïån nghi,
nhûng khöng nïn vûúåt quaá mûác khiïën cûã toåa
coá thïí nguã gêåt dïî daâng trong phoâng hoåp.
Ngûúåc laåi, nïëu quaá thiïëu tiïån nghi seä khiïën cûã
toåa thiïëu têåp trung, öìn aâo trong khi baån thuyïët
trònh. Töët nhêët nïn choån ghïë ngöìi cêìn dûång
thùèng vaâ cuâng kñch cúä. Nïëu coá thïí, baån haäy böë
trñ nhûäng chiïëc ghïë coá khoaãng caách vûâa àuã àïí
cûã toåa coá thïí àùåt cùåp hoùåc va-li xuöëng saân. Àùåt
ghïë nhû thïë naây cuäng seä àïì phoâng möåt söë cûã
toåa rúi vaâo chûáng "súå khöng gian chêåt heåp".
Trong trûúâng húåp cûã toåa muöën ghi laåi nhûäng
àiïìu diïîn giaã thuyïët trònh, baån haäy lûåa choån
loaåi ghïë coá tay võn àïí hoå coá thïí àùåt söí lïn vaâ
ghi cheáp. Àïí àaãm baão moåi ngûúâi ngöìi vaâo caác
daäy ghïë haâng àêìu, baån nïn cêët búát caác daäy ghïë
phña sau, àöìng thúâi giûä möåt söë ghïë dûå trûä
daânh cho nhûäng ngûúâi àïën muöån. Cuöëi cuâng,
khi sùæp xïëp chöî ngöìi xong, baån cêìn tuên thuã
caác quy àõnh phoâng chöëng chaáy nöí taåi àõa
àiïím thuyïët trònh.
Cûã toåa taåi võ trñ
naây khoá quan saát
roä diïîn giaã
Diïîn giaã khoá giao tiïëp
bùçng aánh mùæt vúái cûã toåa
Diïîn giaã coá thïí
thêëy toaân böå cûã toåa
Ngay caã nhûäng cûã
toåa ngöìi xa nhêët
cuäng coá thïí quan saát
töët diïîn giaã
Têìm nhòn cuãa
ngûúâi ngöìi haâng
ghïë cuöëi phoâng
rêët keám
Nhûäng chöî ngöìi
gêìn diïîn giaã coá
têìm nhòn húåp lyá
Diïîn giaã coá thïí
giao tiïëp bùçng
mùæt dïî daâng vúái
caác cûã toåa
e SÚ ÀÖÌ 1
Caác ghïë àûúåc böë trñ theo ba haâng doåc,
thùèng, heåp cho pheáp diïîn giaã tiïëp xuác
qua aánh mùæt vúái têët caã caác cûã toåa. Tuy
nhiïn, caách böë trñ naây khöng àaãm baão
cho nhûäng ngûúâi ngöìi cuöëi phoâng coá
têìm nhòn töët vaâ nghe roä raâng.
e SÚ ÀÖÌ 2
Cuäng cuâng söë lûúång cûã toåa nhû úã sú àöì 1, nhûng
caách böë trñ naây khiïën cûã toåa ngöìi gêìn vúái diïîn giaã
hún. Àa söë caác cûã toåa quan saát töët diïîn giaã, cuäng
nhû nghe thuyïët trònh möåt caách roä raâng. Song diïîn
giaã phaãi cöë gùæng hún rêët nhiïìu nïëu muöën thiïët lêåp
möëi quan hïå giao tiïëp bùçng aánh mùæt vúái caác cûã toåa.
e SÚ ÀÖÌ 3
Caách böë trñ hònh baán nguyïåt naây rêët phöí biïën,
búãi vò noá àem laåi hiïåu quaã töëi ûu nhêët vïì mùåt êm
thanh vaâ têìm nhòn. Diïîn giaã coá thïí giao tiïëp
bùçng aánh mùæt vúái têët caã caác cûã toåa. Nhûng nhûúåc
àiïím cuãa noá laâ töën nhiïìu khöng gian hún so vúái
Sú àöì 1 vaâ 2.

20. 17
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
KIÏÍM TRA THIÏËT BÕ NGHE-NHÒN
Nïëu coá yá àõnh sûã duång caác thiïët bõ nghe-nhòn
trong buöíi thuyïët trònh, baån nïn kiïím tra xem
taåi khaán phoâng àaä coá sùén caác thiïët bõ naây chûa
vaâ hoaåt àöång coá töët khöng. Haäy têåp laâm quen
vúái viïåc sûã duång caác thiïët bõ naây àïí traánh caác
truåc trùåc, hû hoãng xaãy ra khi àang thuyïët trònh.
Vúái nhûäng khaán phoâng lúán, cêìn trang bõ caác
thiïët bõ phoáng thanh cú baãn bao göìm loa, maáy
tùng êm vaâ möåt (hoùåc nhiïìu) mi-crö. Nïëu chûa
coá, baån haäy tûå mònh mang caác thiïët bõ naây àïën
(coá thïí thuï) vaâ chuá yá caác thiïët bõ naây coá cöng
suêët àuã maånh. Cêìn coá möåt maân hònh lúán àïí
chiïëu caác hònh aãnh minh hoåa. Kñch cúä maân
hònh phaãi phuâ húåp vúái quy mö cuãa khaán
phoâng, cuäng nhû àaãm baão nùçm trong têìm nhòn
cuãa toaân böå caác cûã toåa.
Baån cêìn phaãi sûã duång mi-crö
nïëu phaãi thuyïët trònh trûúác rêët
nhiïìu cûã toåa hoùåc phaát biïíu
ngoaâi trúâi. Trong trûúâng húåp
naây, baån cêìn tiïën haânh kiïím tra
trûúác, àiïìu chónh êm lûúång vaâ
tiïëng àöång nïìn phuâ húåp. Loaåi
mi-crö cêìm tay hoùåc àùåt cöë àõnh
trïn buåc thûúâng coá xu hûúáng
haån chïë haânh àöång cuãa baån. Do
àoá, nïëu phaãi sûã duång caác hònh
aãnh minh hoåa, baån nïn choån
loaåi mi-crö khöng dêy. Sûã duång
loaåi mi-crö gùæn vaâo ngûúâi seä
giaãi phoáng caã hai tay khi thuyïët
trònh, nhûng nïn nhúá cêìn phaãi
àùåt àuáng võ trñ, nïëu khöng
nhûäng êm thanh nhû húi thúã,
ho, tiïëng uöëng nûúác, lêåt giúã
trang giêëy cuäng bõ thu êm vaâo.
18 Dûå phoâng möåt söë
ghïë daânh cho nhûäng
ngûúâi àïën muöån.
17 Baån phaãi thaânh thaåo
caác thao taác sûã duång
hïå thöëng phoáng
thanh.
SÛÃ DUÅNG MI-CRÖ
s CÊÌM TAY
Mi-crö cêìm tay cho pheáp baån tûå do
di chuyïín, song haån chïë viïåc sûã duång
àöi tay. Do tñnh àa duång cuãa noá
nïn loaåi naây thûúâng àùåt trïn buåc.
e LOAÅI KEÅP
Gùæn mi-crö lïn aáo vaâ giûä úã
möåt khoaãng caách cöë àõnh so
vúái miïång.
Keåp gùæn
vaâo aáo
Nuát bêåt tùæt

21. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
18
19 Xêy dûång baâi thuyïët
trònh dûåa trïn kïët cêëu
ba hoùåc böën yá chñnh.
20 Coá thïí xen vaâo möåt
söë cêu chuyïån vui
phuâ húåp àïí thu huát
sûå chuá yá cuãa caác cûã
toåa.
XAÁC ÀÕNH ROÄ MUÅC TIÏU
Trûúác khi bùæt tay chuêín bõ cho buöíi
thuyïët trònh, haäy nghô àïën muåc tiïu
maâ baån muöën àaåt àûúåc. Baån muöën baâi
thuyïët trònh cuãa mònh giuáp ngûúâi nghe
giaãi trñ, hay chuyïín taãi nhûäng thöng tin
quan troång vaâ khuyïën khñch hoå hùng
haái thùm gia vaâo caác hoaåt àöång nhû möåt
phêìn nöåi dung cuãa buöíi thuyïët trònh?
XAÁC ÀÕNH LÖËI DIÏÎN ÀAÅT
Löëi diïîn àaåt vaâ phong caách trònh baây thûúâng
quyïët àõnh phêìn lúán sûå thaânh cöng cuãa buöíi
thuyïët trònh. Nïëu muåc tiïu cuãa baån laâ chuyïín
taãi thöng tin, thò cêìn caách tiïëp cêån nhêët quaán,
cêëu truác húåp lyá vaâ coá lö-gñc. Khi muöën caác cûã
toåa thû giaän, baån coá thïí löìng vaâo nhûäng cêu
noái dñ doãm, nhûäng cêu chuyïån vui... Coân trong
trûúâng húåp baån muöën khuyïën khñch cûã toåa
tham gia vaâo möåt söë hoaåt àöång naâo àoá, thò baâi
thuyïët trònh cêìn mang nöåi dung tñch cûåc, àûúåc
trònh baây vúái gioång àiïåu haâo hûáng, phêën khñch
àïí kñch thñch sûå hûúãng ûáng tûâ phña cûã toåa.
KHUYÏËN KHÑCH SÛÅ PHAÃN HÖÌI
Ai cuäng mong muöën baâi thuyïët trònh cuãa mònh
thaânh cöng vaâ àûúåc cûã toåa tiïëp nhêån troån veån.
Coá nhiïìu caách thûác hûäu ñch giuáp baån àaåt àûúåc
àiïìu naây. Vúái viïåc xêy dûång cêëu truác baâi thuyïët
trònh phuâ húåp theo muåc àñch, baån coá thïí
khuyïën khñch cûã toåa phaãn höìi theo hûúáng
mong muöën. Vñ duå, nïëu baâi thuyïët trònh cuãa
baån chuyïín taãi thöng tin múái, thò baån seä cêìn
nhiïìu sûå phaãn höìi tûâ phña cûã toåa. Àïí àaåt àûúåc
muåc àñch naây, baån cêìn thiïët kïë baâi thuyïët trònh
sao cho khuyïën khñch sûå toâ moâ vaâ tû duy saáng
taåo cuãa cûã toåa.
Giaáo duåc Giaãi trñ Giaãi thñch
x SÛÃ DUÅNG “BA MUÅC TIÏU”
Hêìu hïët caác baâi thuyïët trònh thaânh
cöng àïìu phaãi àaåt ba muåc tiïu
chñnh yïëu. Thûá nhêët laâ giaáo duåc:
cûã toåa seä hoåc àûúåc möåt àiïìu gò àoá
tûâ baâi thuyïët trònh cuãa baån. Thûá
hai laâ giaãi trñ: cûã toåa seä àûúåc
thûúãng thûác baâi thuyïët trònh. Cuöëi
cuâng laâ giaãi thñch: caác vêën àïì trong
baâi thuyïët trònh cêìn trònh baây roä
raâng, lö-gic.

22. 19
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
21 Cöë gùæng trònh baây roä
raâng nhûäng khaái
niïåm chñnh khi
thuyïët trònh.
22 Nïn toám tùæt caác yá
chñnh cuãa baån trong
möåt cêu.
VÊÅN DUÅNG KIÏËN THÛÁC
Muåc àñch chñnh khi thuyïët trònh laâ chuyïín taãi
thöng tin àïën ngûúâi nghe, vaâ sûå nhiïåt huyïët
cuãa baån àöëi vúái chuã àïì trònh baây seä têåp trung vaâ
duy trò sûå chuá yá cuãa hoå. Vò vêåy, baån haäy sùæp xïëp
caác vêën àïì vaâ thu huát ngûúâi nghe bùçng sûå nhiïåt
tònh cuãa baãn thên. Nhûäng vêën àïì baån àûa ra
keâm theo lêåp luêån chñnh xaác seä coá sûác thuyïët
phuåc maånh meä. Do àoá, khöng cêìn thiïët phaãi
trñch dêîn quaá nhiïìu lúâi noái cuãa nhûäng ngûúâi
nöíi tiïëng khaác. Baån seä giaânh àûúåc loâng tin, sûå
thên thiïån cuãa caác cûã toåa, nïëu biïët xûã lyá tinh tïë
caác cêu hoãi, cuäng nhû nùæm roä caác thöng tin cuãa
cûã toåa àöìng thúâi coá sûå chuêín bõ chu àaáo.
CHOÅN CAÁC VÊËN ÀÏÌ QUAN TROÅNG
Khaã nùng têåp trung liïn tuåc cuãa cûã toåa chó giúái
haån trong khoaãng 45 phuát. Trong khoaãng thúâi
gian àoá, hoå chó tiïëp thu khoaãng 1/3 nhûäng gò
baån trònh baây vaâ töëi àa laâ baãy khaái niïåm. Vò thïë,
baån haäy ruát goån thaânh 3 - 4 vêën àïì quan troång
vaâ nhêën maånh nhûäng àiïím naây trong phêìn múã
àêìu, phêìn giûäa vaâ nhùæc laåi chuáng úã
phêìn cuöëi. Ngoaâi ra, haäy cöë tòm
möåt tiïu àïì "àinh" dïî nhúá phaãn
aánh baâi thuyïët trònh cuãa baån,
nhûng khöng ài quaá sêu vaâo chi
tiïët. Vñ duå, vúái tiïu àïì "Vai troâ cuãa
TQM trong BPR", coá thïí möåt söë cûã
toåa àaä biïët baån àõnh trònh baây vïì
caác khaái niïåm cuãa töíng quaãn lyá
chêët lûúång (TQM) vaâ taái sùæp xïëp
quy trònh kinh doanh(BPR),
nhûng phêìn trònh baây quaá khoá
hiïíu cuãa baån àaä phaãn taác duång vaâ
gêy böëi röëi cho nhûäng cûã toåa chûa
àûúåc thöng tin àêìy àuã vïì chuã àïì
naây. Baån nïn nhúá, cûã toåa seä trúã
nïn cúãi múã vúái baån nïëu hoå hiïíu roä
khaái niïåm vïì chuã àïì baâi thuyïët
trònh cuãa baån.
e CHOÅN CAÁC VÊËN ÀÏÌ CHÑNH
Xaác àõnh roä caác yá tûúãng cuãa baån bùçng caách toám tùæt
nöåi dung vaâ ghi chuá ngùæn goån caác yá chñnh. Tûå giúái
haån khoaãng 3 - 4 vêën àïì àïí giûä cho thöng àiïåp àún
giaãn vaâ dïî nhúá.
SUY NGHÔ BAN ÀÊÌU
Nhûäng ngûúâi huêën luyïån hiïåu quaã muöën giuáp moåi ngûúâi phaát triïín búãi
vò vïì lêu daâi hoå biïët rùçng viïåc naây seä giuáp hoå phaát triïín kyä nùng laänh
àaåo bïn caånh kyä nùng quaãn lyá. Ngûúâi quaãn lyá chó têåp trung vaâo viïåc
laâm thïë naâo àïí moåi viïåc tiïën triïín töët, coân ngûúâi laänh àaåo laåi chuá
troång vaâo sûå àöíi múái.
Nhûäng ngûúâi laänh
àaåo coá möåt quyïìn lúåi
roä raâng trong viïåc
huêën luyïån vaâ uãy
nhiïåm nhên viïn búãi
vò àêy laâ nhûäng caách
thûác maâ thöng qua
àoá hoå chuyïín tûâ võ trñ
möåt nhaâ quaãn lyá
sang võ trñ möåt nhaâ
laänh àaåo.
Caác àiïím quan troång
A. Taåi sao khoáa àaâo taåo naây laåi
cêìn thiïët?
B. Nöåi dung àaâo taåo göìm nhûäng
gò?
C. Kïët quaã mong muöën sau khoáa
àaâo taåo, vaâ ñch lúåi cuãa noá?

23. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
20
23 Khi tiïën haânh nghiïn
cûáu, thu thêåp taâi
liïåu, baån cêìn ghi nhúá
muåc tiïu thuyïët
trònh.
24 Haäy thu thêåp têët caã
caác nguöìn thöng tin
khaác nhau àïí coá
àûúåc nhûäng taâi liïåu
quyá giaá nhêët.
THU THÊÅP TAÂI LIÏÅU
Sûå thaânh cöng cuãa baâi thuyïët trònh
phuå thuöåc vaâo cöng taác nghiïn cûáu
kyä lûúäng vaâ saáng taåo trûúác àoá. Hoaåt
àöång naây àoâi hoãi sûå àêìu tû khaá nhiïìu
thúâi gian vaâ cöng sûác. Baån haäy cöë gùæng
thu thêåp thöng tin, taâi liïåu tûâ caâng
nhiïìu nguöìn caâng töët àïí baâi thuyïët
trònh cuãa baån coá sûác thuyïët phuåc hún.
TÒM KIÏËM CAÁC NGUÖÌN TAÂI LIÏÅU
Baån coá thïí bùæt àêìu viïåc nghiïn cûáu bùçng caách
choån vaâ xem laåi möåt quyïín saách tiïu biïíu vïì
chuã àïì baâi thuyïët trònh vaâ phêìn phuå luåc tham
khaão trong saách àïí tòm ra nguöìn taâi liïåu phuâ
húåp vaâ coá giaá trõ. Vúái baáo hay taåp chñ, baån coá
thïí sûã duång dõch vuå àiïím baáo àïí àûúåc cung cêëp
thûúâng xuyïn nhûäng baâi baáo vïì chuã àïì baån
quan têm. Ngoaâi ra, baån coá thïí tiïët kiïåm thúâi
gian khi têån duång caác nguöìn thöng tin sau:
• Caác baáo caáo quaãn lyá, taâi liïåu cuãa chñnh phuã
vaâ baáo chñ chuyïn ngaânh;
• Gia àònh, baån beâ vaâ caác quan hïå caá nhên;
• Bùng video, CD-ROM vaâ Internet.
NGHIÏN CÛÁU TAÂI LIÏÅU MÖÅT CAÁCH HIÏÅU QUAÃ
Trûúác hïët, baån haäy suy nghô thêåt kyä vïì nhûäng ûu
àiïím, nhûúåc àiïím cuãa tûâng nguöìn thöng tin maâ
baån dûå àõnh sûã duång. Àöìng thúâi phaãi xaác àõnh
tñnh chñnh xaác cuãa nhûäng dûä liïåu naây, nïëu laâ trñch
dêîn, phaãi ghi nguöìn göëc roä raâng, sau àoá baån múái
nghô caách sûã duång chuáng hiïåu quaã nhêët trong baâi
thuyïët trònh. Ngoaâi ra, baån nïn tham khaão yá kiïën
cuãa nhûäng ngûúâi xung quanh, rêët coá thïí hoå seä cho
baån nhûäng lúâi khuyïn böí ñch vaâ cung cêëp nhûäng
taâi liïåu quyá giaá maâ baån àang cêìn.
e CHOÅN CAÁC YÁ CHÑNH
Khi bùæt àêìu tiïën haânh nghiïn cûáu,
luön ghi nhúá trong àêìu 3 - 4 yá chñnh.
Nïëu tòm thêëy taâi liïåu liïn quan, baån
haäy sùæp xïëp chuáng thaânh caác höì sú riïng
tûúng ûáng vúái möîi yá chñnh, cho àïën khi
baån coá àuã thöng tin àïí àiïìn vaâo baâi
thuyïët trònh.
A. Taåi sao khoáa àaâo taåo naây laåi
cêìn thiïët?
B. Nöåi dung àaâo taåo göìm nhûäng
gò?
C. Kïët quaã mong muöën sau khoáa
àaâo taåo vaâ lúåi ñch cuãa noá?

24. 21
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
SÛÃ DUÅNG CÖNG NGHÏÅ MÚÁI
Maång Internet laâ möåt thû viïån àiïån tûã quöëc tïë
nùçm trïn baân laâm viïåc cuãa baån. Haäy vêån duång
thaânh thaåo caác phûúng caách tòm kiïëm àïí thu
thêåp caác taâi liïåu tham khaão coá giaá trõ tûâ kho
taâng thöng tin khöíng löì trïn Internet. Baån nïn
nhúá, möîi ngaây Interneåt coá haâng loaåt àõa chó
múái àûúåc thaânh lêåp. Vò thïë, baån nïn thu thêåp
nhûäng àõa chó àoá àïí tùng cú höåi tòm kiïëm
nhûäng dûä liïåu khi cêìn thiïët. Baån nïn lûu trûä taâi
liïåu tham khaão trïn maáy tñnh, thöng qua caác
phêìn mïìm sùén coá àûúåc baán trïn thõ trûúâng
hoùåc àûúåc viïët riïng àïí phuåc vuå cho yïu cêìu
cuãa baån.
25 Khöng nïn boã qua bêët cûá möåt
nguöìn thöng tin tham khaão coá giaá trõ
naâo, chó vò lyá do baån khöng biïët àõa
chó cuãa noá.
e TÊÅN DUÅNG TÖËI ÀA THÚÂI GIAN
Khi àaä vaåch ra hûúáng nghiïn cûáu nhêët àõnh, baån haäy nhanh
choáng tiïën haânh viïåc thu thêåp caác thöng tin liïn quan, ghi
nhúá nguöìn trñch dêîn vaâ caác àiïím chñnh yïëu cuãa noá. Sau àoá
baån haäy tûå hoãi, àêy coá phaãi laâ taâi liïåu múái nhêët vïì chuã àïì
thuyïët trònh khöng? Thöng tin àoá coá chñnh xaác khöng? Noá coá
cung cêëp nguöìn taâi liïåu tham khaão khöng? Baån chó nïn giûä
laåi nhûäng taâi liïåu àaáp ûáng àûúåc caác tiïu chñ trïn.
e TÒM KIÏËM TRÏN WEBSITES
Möîi trang web trïn maång Internet àïìu
lûu trûä möåt khöëi lûúång thöng tin phong
phuá vaâ moåi ngûúâi àïìu coá thïí truy cêåp,
ghi laåi, in ra vaâ sûã duång nhû taâi liïåu
tham khaão. Möåt trong nhûäng ûu àiïím
chñnh cuãa caách tòm kiïëm naây laâ thöng
tin trïn Web àûúåc cêåp nhêåt thûúâng
xuyïn so vúái thöng tin trïn caác êën
phêím in êën.
ÀÖÍI MÚÁI CÖNG TAÁC
NGHIÏN CÛÁU
Haäy múã röång têìm kiïën thûác khi
bùæt tay vaâo nghiïn cûáu, thu thêåp
thöng tin vaâ tû liïåu, àöìng thúâi cöë
gùæng tòm ra nhûäng thöng tin múái
àïí cho baâi thuyïët trònh àaåt chêët
lûúång hún. Baån khöng chó dûåa
vaâo nhûäng tû liïåu cuä, maâ nïn têån
duång caác nguöìn thöng tin luön
àûúåc cêåp nhêåt trïn maång
Internet àïí chuã àïì thuyïët trònh
coá àûúåc nhûäng thöng tin múái
nhêët. Àöëi vúái cûã toåa, baâi thuyïët
trònh cuãa baån seä löi cuöën hún
nïëu coá tñnh saáng taåo, múái meã vaâ
àûúåc trònh baây möåt caách khoa
hoåc. Töët nhêët, baån nïn cung cêëp
caác thöng tin vïì caác sûå kiïån diïîn
ra haâng ngaây vaâ àïì cêåp àïën caác
con söë cú baãn àïí cûã toåa thêëy hoå
àang àûúåc tiïëp cêån vúái caác kiïën
thûác múái.

25. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
22
26 Nïn quyïët àõnh súám
vïì söë lûúång caác yá
chñnh àûúåc nïu
trong baâi thuyïët
trònh.
SÙÆP XÏËP CAÁC YÁ CHÑNH
Trònh tûå sùæp xïëp caác yá chñnh àûúåc
trònh baây trong baâi vaâ troång têm
cuãa tûâng yá seä aãnh hûúãng àïën thöng àiïåp
baån muöën chuyïín taãi túái ngûúâi nghe. Vò
vêåy, baån haäy sûã duång kïët cêëu thñch húåp
nhêët cho baâi thuyïët trònh àïí coá thïí
chuyïín taãi nöåi dung thöng àiïåp àïën
ngûúâi nghe möåt caách hiïåu quaã nhêët.
27 Nïn kïët thuác baâi
thuyïët trònh bùçng
möåt yá maånh meä vaâ
tñch cûåc.
CHOÅN LÛÅA KÏËT CÊËU
Coá rêët nhiïìu caách khaác nhau àïí trònh baây ba
hoùåc böën yá chñnh. Baån coá thïí trònh baây tûâng yá
vaâ hïët yá naây sang yá khaác, hoùåc theo thûá tûå cùn
cûá vaâo mûác àöå quan troång cuãa yá, hoùåc theo thúâi
gian hay bêët kyâ caách naâo àem laåi hiïåu quaã nhêët.
Nïëu baån muöën cûã toåa coá êën tûúång nhêët vúái möåt
yá naâo àoá, thò haäy trònh baây noá trûúác tiïn vaâ tiïëp
theo laâ caác yá höî trúå, hoùåc bêët kyâ yá naâo baån àõnh
trònh baây trûúác. Baån cuäng coá thïí duâng caách trònh
baây löìng gheáp caác yá vúái nhau, nhùçm nïu bêåt
têìm quan troång cuãa têët caã caác yá. Cêëu truác trònh
baây baâi thuyïët trònh hiïån àang àûúåc sûã duång
phöí biïën nhêët laâ sùæp xïëp yá naây göëi lïn yá kia.
Theo caách naây, baån coá thïí àïí yá kiïën trûúác "múã"
vaâ sau khi trònh baây xong caác yá kiïën thò quay trúã
laåi yá kiïën naây àïí kïët thuác baâi.
e TRÒNH BAÂY CAÁC YÁ RIÏNG LEÃ
Theo caách naây, caác yá chñnh khöng nhêët thiïët phaãi löìng gheáp
vaâo nhau, thay vaâo àoá chuáng seä àûúåc trònh baây riïng leã vaâ
coá têìm quan troång ngang nhau. Tuy nhiïn, cûã toåa coá thïí
hiïíu rùçng yá àûúåc àïì cêåp àêìu tiïn seä laâ yá quan troång hún.
e TRÒNH BAÂY CAÁC YÁ RIÏNG LEÃ
Nïëu coá möåt yá quan troång hún yá coân laåi, baån nïn daânh phêìn
nhiïìu thúâi gian àïí trònh baây noá hoaân chónh. Haäy duâng caác
yá phuå vaâ höî trúå àïí giaãi thñch, böí sung cho yá chñnh naây.
e GÖËI YÁ
Àêy laâ kïët cêëu àûúåc sûã duång nhiïìu
nhêët hiïån nay. Theo caách naây, yá thûá
nhêët seä göëi lïn vaâ phuå thuöåc möåt mûác
àöå nhêët àõnh vaâo yá thûá hai. Cuå thïí, yá
thûá hai seä trònh baây möåt phêìn àïí giaãi
thñch cho yá thûá nhêët. Caác yá tiïëp theo
àûúåc trònh baây tûúng tûå vaâ nöëi caác yá
chñnh laåi vúái nhau khaá chùåt cheä.
1 2 3 4
1 2 3 4
1
2
3
4

26. 23
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
e SÛÃ DUÅNG BIÏÍU TÛÚÅNG
Haäy têåp trung suy nghô khi xêy dûång kïët
cêëu baâi thuyïët trònh. Coá thïí choån caác
hònh aãnh quen thuöåc àïí höî trúå cho caác yá
tûúãng, chùèng haån con meâo thïí hiïån haânh
vi theo baãn nùng. Haäy tòm nhûäng àiïím
tûúng àöìng giûäa caác yá chñnh vaâ biïíu
tûúång àïí sûã duång hònh minh hoåa húåp lyá
vaâ söëng àöång.
SÛÃ DUÅNG HÒNH THÛÁC KÏÍ CHUYÏÅN
Kyä thuêåt cú baãn cuãa hònh thûác naây laâ trònh baây
theo ba phêìn roä rïåt: múã àêìu, nöåi dung vaâ kïët
thuác. Kyä thuêåt naây àûúåc sûã duång phöí biïën nhêët
khi kïí chuyïån. Àiïìu quan troång laâ cêìn tuên thuã
hònh thûác naây khi soaån thaão àïí àaãm baão thaânh
cöng cho buöíi thuyïët trònh. Cêu chuyïån seä bùæt
àêìu bùçng phêìn múã àêìu cuãa baâi thuyïët trònh.
Phêìn giûäa cêu chuyïån seä göìm nhûäng chuã àïì vaâ
yá tûúãng troång têm (baån coá thïí sûã duång bêët kyâ
kiïíu kïët cêëu naâo àïí àem laåi hiïåu quaã nhêët).
Phêìn cuöëi seä göìm kïët luêån, nïu laåi caác chuã àïì
chñnh vaâ nïëu cêìn thiïët haäy traã lúâi caác cêu hoãi
cuãa cûã toåa. Baån haäy nhúá, nïn coá nhûäng dêëu
hiïåu roä raâng àïí cûã toåa biïët àûúåc sûå bùæt àêìu vaâ
kïët thuác cuãa möîi phêìn trong toaân böå buöíi
thuyïët trònh.
SÙÆP XÏËP CAÁC CÊËU TRUÁC THUYÏËT TRÒNH PHUÂ HÚÅP VÚÁI CAÁC YÁ
ÛÁNG DUÅNG THÛÅC TÏËKIÏÍU KÏËT CÊËU
Kiïíu kïët cêëu naây thûúâng hûäu ñch cho caác baâi thuyïët trònh coá
tñnh chñnh thûác, nhû buöíi troâ chuyïån coá tñnh giaáo duåc hoùåc caác
baâi giaãng vïì lyá thuyïët quaãn trõ. Nïëu caác cûã toåa ghi laåi nhûäng
àiïìu trònh baây, diïîn giaã nïn giuáp hoå bùçng caách toám tùæt laåi tûâng
yá vaâ giúái thiïåu ngùæn goån trûúác khi trònh baây yá tiïëp theo.
TRÒNH BAÂY CAÁC YÁ RIÏNG LEÃ
Caác yá àûúåc trònh baây theo trònh tûå
phuâ húåp vúái möåt chuã àïì nhêët àõnh
Kiïíu kïët cêëu naây coá thïí aáp duång trong caác buöíi noái chuyïån
vúái caác nhên viïn vïì sûå cêìn thiïët phaãi nêng cêëp dõch vuå
khaách haâng. Kïët cêëu naây mang tñnh nhêën maånh vaâ phuâ húåp
trong trûúâng húåp caác cûã toåa àaä coá àêìy àuã thöng tin vïì chuã
àïì thuyïët trònh. Àiïìu naây giuáp hoå dïî tiïëp thu caác chi tiïët
hún. Khi muöën trònh baây möåt khña caånh khaác trong cuâng chuã
àïì, baån aáp duång cêëu truác naây cuäng àem laåi hûäu ñch.
NHÊËN MAÅNH MÖÅT YÁ
YÁ chñnh àûúåc tiïëp nöëi bùçng möåt vaâi
yá khaác.
Kiïíu kïët cêëu naây thñch húåp nhêët àöëi vúái nhûäng buöíi noái
chuyïån thên mêåt trûúác caác cûã toåa coá quy mö nhoã, nhû
nhûäng buöíi höåi hoåp cuãa caác àöìng nghiïåp, nhûäng ngûúâi àaä
quen vúái caác vêën àïì trònh baây vaâ coá thïí ngöìi nghe möåt baâi
thuyïët trònh tûúng àöëi phûác taåp. Caác yá göëi nhau seä khuyïën
khñch cûã toåa tranh luêån vaâ tham gia vaâo buöíi thuyïët trònh.
GÖËI YÁ
Caác yá àûúåc xêy dûång theo kïët cêëu
göëi yá vaâ böí sung cho nhau khaá chùåt
cheä.

27. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
24
PHAÁC THAÃO ÀÏÌ CÛÚNG
Chuêín bõ àïì cûúng phaác thaão
nhûäng nöåi dung chñnh tûâ caác
thöng tin àõnh trònh baây laâ viïåc
laâm rêët hûäu ñch. Àiïìu naây seä
giuáp baån nùæm roä cêëu truác baâi
thuyïët trònh khi bùæt tay vaâo soaån
thaão vaâ nhúá laåi nöåi dung khi
àang thuyïët trònh. Haäy xaác àõnh
ba hoùåc böën yá chñnh, vñ duå A, B,
C vaâ D, sau möîi yá xaác àõnh tiïëp
caác àïì phuå (1, 2, 3) vaâ tiïëp tuåc
vúái caác yá nhoã cuãa caác àïì phuå naây
laâ i), ii), iii)... Khi phaác thaão àïì
cûúng, haäy cöë gùæng viïët àún
giaãn sao cho chó cêìn nhòn qua,
baån coá thïí àoåc àûúåc.
MÚÃ ÀÊÌU HIÏÅU QUAÃ
Taåo àûúåc êën tûúång töët ngay tûâ bûúác khúãi àêìu coá yá
nghôa hïët sûác quan troång, trong àoá thaái àöå tñch cûåc
vaâ sûå tûå tin laâ möåt trong nhûäng caách töët nhêët àïí gêy
êën tûúång töët vúái cûã toåa. Àiïìu naây àöìng nghôa vúái
viïåc baån phaãi chuêín bõ cöng viïåc vaâ têm lyá thêåt töët.
Tuy nhiïn, nhûäng diïîn giaã khöng chuyïn nghiïåp
thûúâng choån caách viïët möåt hoùåc hai cêu múã àêìu,
sau àoá chó nùæm roä caác yá chñnh vaâ trònh baây tûå
nhiïn. Theo caách naây, hoå seä khöng têåp trung nhiïìu
vaâo cêu tûâ trong baãn thaão. Haäy sùæp xïëp àïí coá möåt
sûå khúãi àêìu suön seã vaâ hiïåu quaã, giuáp cûã toåa hònh
dung sú qua baâi thuyïët trònh, cuäng nhû nhûäng yá
chñnh maâ baån seä trònh baây. Baån cuäng coá thïí kïí
nhûäng cêu chuyïån hoám hónh àïí phaá vúä khoaãng
caách vaâ löi cuöën sûå chuá yá cuãa cûã toåa. Baån lûu yá, mûác
àöå têåp trung chuá yá cuãa cûã toåa ngay thúâi àiïím khúãi
àêìu khöng cao, vò vêåy töët nhêët baån haäy àïí daânh caác
yá quan troång nhêët àïí trònh baây sau khi buöíi thuyïët
trònh bùæt àêìu khoaãng vaâi phuát.
A. Taåi sao phaãi cêìn thiïët àaâo taåo?
1. Nhên viïn àûúåc lúåi tûâ caác khoáa
nêng cao nghiïåp vuå
2. Nhên viïn múái seä nùæm àûúåc quy
trònh àuáng nhêët.
B. Caác hoaåt àöång àaâo taåo göìm:
1. Nêng cao nghiïåp vuå
i) Kiïím tra trònh àöå kyä nùng
ii) Thiïëu soát trong kiïën thûác
2. Caác vêën àïì thûåc tïë
C. Kïët quaã mong muöën:
1. Nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång
2. Nùng suêët gia tùng
Caác yá chñnh
àûúåc phên
theo thûá tûå
ABC
Caác àïì phuå
àûúåc àaánh söë
thûá tûå
Caác yá nhoã hún
àûúåc àaánh söë
La Maä
e PHAÁC THAÃO ÀÏÌ CÛÚNG
Vñ duå trïn laâ möåt àïì cûúng kïët cêëu baâi thuyïët trònh àûúåc
phaác thaão sú lûúåc. Baån coá thïí lêëy àïì cûúng naây laâm cú súã vaâ
múã röång thïm trïn cú súã chuã àïì thuyïët trònh trong quaá trònh
nghiïn cûáu, àöìng thúâi haäy tòm kiïëm thöng tin vaâ chuêín bõ
cho baâi thuyïët trònh.
e THÚÂI GIAN TÊÅP TRUNG CUÃA
CÛÃ TOÅA
Biïíu àöì trïn biïíu thõ thúâi gian têåp
trung chuá yá àiïín hònh cuãa caác cûã toåa
trong möåt buöíi thuyïët trònh khoaãng 45
phuát. Trong nhûäng phuát àêìu, cûã toåa coá
sûå têåp trung cao, tuy nhiïn cao nhêët
vaâo khoaãng 10 phuát sau khi buöíi
thuyïët trònh bùæt àêìu, sau àoá giaãm dêìn
cho túái phuát thûá 30 - 35 röìi tùng trúã
laåi trong nhûäng phuát cuöëi cuâng cuãa
buöíi thuyïët trònh.
Thúâi gian (phuát)
Sûåtêåptrung(%)

28. 25
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
x NHÙÆC LAÅI CAÁC YÁ CHÑNH
Viïåc nhùæc laåi caác yá chñnh coá yá nghôa hïët
sûác quan troång vúái bêët kyâ buöíi thuyïët
trònh naâo. Àïí laâm àiïìu naây, trûúác tiïn
baån nïn cho cûã toåa biïët "danh muåc"
caác vêën àïì chñnh cuãa buöíi thuyïët trònh,
sau àoá thaão luêån caác vêën àïì naây vaâ kïët
thuác bùçng caách toám tùæt laåi nhûäng àiïìu
vûâa trònh baây.
28
LIÏN KÏËT VAÂ TOÁM TÙÆT
Nïn coá nhûäng kñ hiïåu roä raâng trong baâi thuyïët
trònh. Caác yá vaâ chuã àïì phaãi àûúåc sùæp xïëp lö-gñc
vaâ nïn àïì cêåp àïën möåt yá múái bùçng caách liïn hïå
vaâ phên biïåt roä giûäa caác yá cuä vaâ múái àïí caác cûã
toåa dïî daâng theo doäi. Ngoaâi ra, baån nïn lùæng
nghe caác diïîn giaã chuyïn nghiïåp thuyïët trònh
trïn caác phûúng tiïån thöng tin vaâ lûu yá nhûäng
kyä thuêåt hoå sûã duång àïí liïn kïët caác yá, caác chuã
àïì vúái nhau, cuäng nhû toám tùæt laåi tûâng yá trûúác
khi chuyïín sang yá múái. Trong thuyïët trònh, viïåc
liïn kïët vaâ toám tùæt àoáng vai troâ quan troång
khöng keám caác yá chñnh. Do àoá, baån nïn chuêín
bõ cho thêåt töët.
SÛÃ DUÅNG SÛÅ LÙÅP LAÅI
Lùåp laåi thöng tin trong khi thuyïët trònh laâ möåt
caách hûäu hiïåu àïí cuãng cöë caác yá chñnh. Khi xêy
dûång kïët cêëu baâi thuyïët trònh, baån cêìn sùæp xïëp
möåt söë àiïím lùåp laåi taåi phêìn cuöëi cuãa möîi yá
chñnh vaâ úã phêìn kïët luêån. Tuy nhiïn, chó lùåp laåi
àún thuêìn caác thöng tin baån àaä trònh baây trûúác
laâ khöng àuã, maâ haäy sûã duång nhûäng tûâ ngûä,
caách diïîn àaåt khaác àïí taåo caãm giaác múái meã,
nhûng nöåi dung vêîn khöng thay àöíi.
MÖÅT KÏËT THUÁC ÊËN TÛÚÅNG
Phêìn kïët thuác cö àoång, êën tûúång cuäng quan
troång khöng keám so vúái phêìn múã àêìu. Àiïìu
quan troång laâ phaãi laâm cho cûã toåa biïët baâi
thuyïët trònh àang dêìn ài vaâo phêìn kïët thuác.
Baån haäy sûã duång nhûäng cêu nhû: "Vïì yá cuöëi
cuâng ..." hoùåc "Àïí kïët luêån" nhùçm thöng baáo
cho cûã toåa rùçng, baån sùæp toám tùæt laåi nhûäng gò
vûâa trònh baây. Chùæc chùæn cûã toåa seä chuá yá têåp
trung àïí nùæm bùæt laåi nhûäng àiïìu àaä boã soát
trong baâi thuyïët trònh.
Haäy xaác àõnh roä àiïím
kïët thuác vaâ àiïím bùæt
àêìu cuãa tûâng yá trong
kïët cêëu baâi thuyïët
trònh.
29 Khöng nïn choån
nhiïìu caách diïîn àaåt,
nïëu khöng baån dïî
taåo êën tûúång khöng
thêåt.
Nïn cho cûã toåa
biïët hoå sùæp nghe
nhûäng gò
Trònh baây cuå thïí
Nhùæc laåi nhûäng
àiïìu vûâa noái

29. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
26
30 Lûu yá, coá sûå khaác
biïåt lúán giûäa viïåc
soaån thaão möåt baâi
diïîn vùn vaâ viïåc àoåc
baâi diïîn vùn êëy.
SOAÅN THAÃO BAÂI THUYÏËT TRÒNH
Àïí cûã toåa coá thïí tiïëp nhêån troån veån
nöåi dung cuãa baâi thuyïët trònh, baån
cêìn lûu yá àïën ngön ngûä thïí hiïån. Baâi
thuyïët trònh cêìn àûúåc thïí hiïån theo löëi
vùn noái tûå nhiïn, truyïìn caãm vaâ phuâ
húåp vúái viïåc trònh baây bùçng lúâi noái.
BÙÆT TAY VAÂO SOAÅN THAÃO
Khi cöng viïåc nghiïn cûáu àaä hoaân têët vaâ àïì
cûúng thuyïët trònh àaä àûúåc phaác thaão, baån haäy
sùén saâng bùæt tay vaâo viïåc soaån thaão chi tiïët. Haäy
cöë gùæng hònh dung ra nhûäng tûâ maâ baån muöën
cûã toåa nghe. Daânh thúâi gian tônh lùång àïí suy
ngêîm vïì nhûäng àiïìu seä viïët vaâ sau àoá bùæt àêìu
soaån baãn thaão, trûúác tiïn bùçng caách viïët laåi têët
caã nhûäng gò baån muöën àûa vaâo. Nïëu baån chûa
nùæm chùæc caách viïët möåt baâi diïîn vùn, thò bûúác
àêìu haäy xaác àõnh sûå khaác biïåt giûäa vùn noái vaâ
vùn viïët.
31 Cöë gùæng nghô ra
nhiïìu caách khaác
nhau àïí diïîn taã cuâng
möåt yá, sau àoá haäy
choån caách naâo maâ
baån thêëy mònh coá
thïí aáp duång möåt
caách tûå nhiïn nhêët.
ÀIÏÌU CHÓNH VÙN VIÏËT PHUÂ HÚÅP VÚÁI VÙN NOÁI
CAÁCH THÏÍ HIÏÅNCÊËU TRUÁC CÊU
Noái: "Töi àang laâm viïåc vúái hïå thöëng kïë toaán... ",
Thay vò "Hïå thöëng kïë toaán maâ töi àang laâm laâ... ".
NGÛÄ PHAÁP
Haäy cöë traánh nhûäng cêu àuáng vïì
mùåt ngûä phaáp nhûng khi àoåc lïn coá
veã cûáng nhùæc. Àïí taåo êën tûúång trûåc
tiïëp, haäy sûã duång ngöi thûá nhêët, thûá
hai (Töi vaâ caác baån) vaâ caác àöång tûâ
chuã àöång.
Noái: "Caác anh phaãi cöng nhêån nhûäng vêën àïì naây...",
Thay vò: "Àiïìu quan troång laâ phaãi cöng nhêån nhûäng vêën àïì naây...".
CUÁ PHAÁP
Luön àùåt nhûäng sûå kiïån quan troång
hay thuá võ nhêët lïn àêìu tiïn. Khöng
nïn múã àêìu cêu bùçng möåt mïånh àïì
phuå hoùåc nhûäng lúâi leä cêìn àïí trong
ngoùåc àún.
Noái: "Chi phñ thêëp vaâ saãn lûúång tùng - àoá laâ nhûäng àiïìu
chuáng ta cêìn phaãi laâm",
Thay vò: "Chuáng ta cêìn cùæt giaãm chi phñ vaâ nêng cao saãn lûúång".
Noái: "Àiïìu naây coá thïí taåo sûå khaác biïåt hoaân toaân",
Thay vò: "Mùåc duâ àêy laâ nhûäng chi tiïët nhoã, song noá coá thïí
taåo sûå khaác biïåt".

30. 27
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
SÙÆP XÏËP THÖNG TIN
Sau khi hoaân têët baãn thaão àêìu tiïn, baån nïn "goåt
giuäa" laåi thöng tin trong baâi. Àoåc laåi baãn thaão
möåt lûúåt àïí chùæc chùæn rùçng, caác dûä kiïån àûúåc sùæp
xïëp theo trêåt tûå ûu tiïn húåp lyá vaâ moåi thöng tin
cêìn thiïët àïìu àaä àûa vaâo. Ngoaâi ra, haäy thïm vaâo
nhûäng vñ duå thñch húåp àïí nhêën maånh caác yá
chñnh. Cuöëi cuâng, baån haäy xem xeát àïí àûa vaâo
nhûäng thöng tin coá sûác thu huát vaâ hêëp dêîn àùåc
biïåt àïí tùng tñnh haâi hûúác vaâ thúâi sûå cho baâi
thuyïët trònh cuãa mònh. Tuy àiïìu naây khöng nhêët
thiïët, nhûng noá seä giuáp cûã toåa dïî chõu hún khi
lùæng nghe baâi thuyïët trònh cuãa baån.
VIÏËT TÛÅ NHIÏN
Khi caãm thêëy tûå tin vaâ thoaãi
maái vïì nhûäng cêu, tûâ àang
trònh baây, tûác laâ baån àang coá sûå
khúãi àêìu töët àeåp baáo hiïåu sûå
thaânh cöng cuãa buöíi thuyïët
trònh. Do àoá, khi chuêín bõ baâi
thuyïët trònh, baån cêìn sûã duång
nhûäng cêëu truác cêu àún giaãn.
Haäy xem caác cûã toåa giöëng nhû
möåt ngûúâi àang àöëi thoaåi vúái
baån. Àiïìu naây seä giuáp baån taåo
ra bêìu khöng khñ thên mêåt.
Nhûäng diïîn giaã thûåc hiïån àûúåc
àiïìu naây seä khiïën möîi cûã toåa
caãm thêëy nhû diïîn giaã àang noái
trûåc tiïëp vaâ chó duy nhêët vúái
mònh. Do àoá, hoå seä giûä àûúåc sûå
têåp trung liïn tuåc vaâo buöíi
thuyïët trònh. Nïëu baån khöng
chùæc chùæn phêìn diïîn thuyïët
àûúåc tûå nhiïn, thò nïn thûã
trûúác vaâ thu bùng, sau àoá nghe
laåi vaâ àiïìu chónh nïëu cêìn thiïët.
32 Cên nhùæc thêåt kyä
nhûäng dûä kiïån baån
dûå àõnh àûa vaâo baâi
thuyïët trònh.
33 Àaãm baão baâi thuyïët trònh coá cêëu
truác viïët àún giaãn vaâ dïî hiïíu.
x CAÁC CÊËP ÀÖÅ ÛU TIÏN CUÃA
THÖNG TIN
Trûúác tiïn, baån haäy viïët ra giêëy têët caã
caác yá liïn quan àïën chuã àïì baâi thuyïët
trònh, vaâ xïëp chuáng vaâo möåt trong
nhûäng loaåi dûúái àêy.
Phaãi biïët Nïn biïët Biïët thò töët
NÏN VAÂ KHÖNG NÏN
Sûã duång nhûäng cêu àún
giaãn, trûåc tiïëp.
Sûã duång àaåi tûâ “töi” vaâ
“caác baån”.
Sûã duång caác àöång tûâ
tñch cûåc (chaåy, ài, laâm,
sûã duång...).
Àiïím xuyïët baâi thuyïët
trònh bùçng caác tñnh tûâ.
Chuêín bõ vaâ têåp trònh
baây trûúác àïí traánh sai
soát.
Àûa vaâo caác vñ duå vaâ so
saánh tûúng àöìng àïí
minh hoåa cho caác yá.
Khöng duâng nhûäng biïåt
ngûä hoùåc ngön ngûä
khöng phuâ húåp.
Traánh àûa vaâo caác yá
khöng phuâ húåp.
Khöng nïn soaån baâi
thuyïët trònh theo kiïíu
“vùn viïët”.
Traánh taåo aáp lûåc cho cûã
toåa bùçng caách cung cêëp
quaá nhiïìu thöng tin chi
tiïët.
Khöng toã veã kiïíu caách
vúái cûã toåa.
Khöng bùæt chûúác ngûúâi
khaác, búãi noá coá thïí húåp
vúái hoå, nhûng khöng
húåp vúái baån.
✔
✔
✔
✔
✔
✗
✗
✗
✗
✗
✗
✔

31. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
28
CÖ ÀOÅNG BAÂI THUYÏËT TRÒNH THAÂNH NHÛÄNG GÚÅI YÁ
Nïëu quyïët àõnh choån caách
thuyïët trònh dûåa trïn nhûäng
gúåi yá ngùæn goån, baån haäy bùæt
àêìu soaån thaão möåt baãn
thuyïët trònh àêìy àuã, göìm têët
caã caác yá chñnh cuâng caác vñ duå
duâng àïí minh hoåa vaâ giaãi
thñch. Àêy chñnh laâ nöåi
dung àïí baån cùn cûá vaâo àoá
röìi cö àoång thaânh caác doâng
gúåi yá vaâ sûã duång kyá tûå, söë
thûá tûå àïí àaánh söë roä raâng.
Caác gúåi yá àïí thuyïët trònh cêìn
phaãi ghi möåt caách khoa hoåc,
dïî hiïíu, àùåc biïåt laâ bao quaát
hïët nöåi dung cêìn trònh baây.
Nïëu quyïët àõnh choån caách thuyïët trònh
Nïëu quyïët àõnh choån caách thuyïët trònh dûåa trïn nhûäng gúåi yá ngùæn goån,
baån haäy bùæt àêìu soaån thaão möåt baãn thuyïët trònh àêìy àuã, göìm têët caã caác yá
chñnh cuâng caác vñ duå duâng àïí minh hoåa vaâ giaãi thñch. Àêy chñnh laâ nöåi
dung àïí baån cùn cûá vaâo àoá röìi cö àoång thaânh caác doâng gúåi yá vaâ sûã duång
caác caác kyá tûå, söë thûá tûå àïí àaánh söë roä raâng, trêåt tûå. Caác gúåi yá àïí thuyïët trònh
cêìn phaãi ghi möåt caách khoa hoåc, dïî hiïíu, àùåc biïåt laâ bao khaát hïët nöåi dung
cêìn trònh baây.
Möåt trong nhûäng nhên töë quyïët àõnh sûå thaânh cöng cuãa buöíi thuyïët trònh,
thò thúâi gian coá yá nghôa rêët quan troång. Xeát vïì mùåt truyïìn àaåt nöåi dung,
möåt vaâi giêy im lùång trong luác thuyïët trònh cuäng quan troång khöng keám so
vúái luác diïîn thuyïët, búãi chuáng mang laåi cho têm trñ cuãa cûã toåa caãm giaác
tônh lùång. Vò vêåy, baån haäy cên nhùæc kyä khi soaån thaão baâi bùçng caách àùåt
mònh vaâo võ trñ ngûúâi nghe. Duâ trònh baây trïn sú súã möåt baâi phaát biïíu
hoaân chónh hoùåc nhûäng yá kiïën ngùæn goån, baån nïn sùæp xïëp àïí coá nhûäng
khoaãng im lùång taåi nhûäng thúâi àiïím cêìn thiïët, vñ duå khi muöën nhêën maånh
möåt yá, hoùåc chuyïín tiïëp tûâ yá naây sang yá khaác. Àöìng thúâi khi luyïån têåp, baån
cuäng khöng quïn thûåc haânh àiïìu naây. Àêy laâ möåt thoái quen ngùæt nhõp
trong luác thuyïët trònh, tuy dïî nhûng rêët khoá thûåc hiïån. Nïëu khöng sûå ngùæt
nhõp naây seä khiïën buöíi thuyïët trònh trúã nïn rúâi raåc, khöng löi cuöën vaâ keáo
daâi thúâi gian.
Nïëu quyïët àõnh choån caách thuyïët trònh dûåa trïn nhûäng gúåi yá ngùæn goån,
baån haäy bùæt àêìu soaån thaão möåt baãn thuyïët trònh àêìy àuã, göìm têët caã caác yá
chñnh cuâng caác vñ duå duâng àïí minh hoåa vaâ giaãi thñch. Àêy chñnh laâ nöåi
dung àïí baån cù
Coá hai lyá do àïí àaâo taåo:
- Nhên viïn àûúåc lúåi tûâ caác
khoáa nêng cao nghiïåp vuå.
- Nhên viïn múái seä nùæm
àûúåc quy trònh àuáng nhêët.
1
s VIÏËT BAÃN DÛÅ THAÃO
Sau khi xaác àõnh àûúåc
kïët cêëu baâi thuyïët trònh
vaâ têåp húåp àuã caác thöng
tin tû liïåu cêìn thiïët, haäy
bùæt àêìu viïët möåt baãn
thuyïët trònh hoaân chónh,
àöìng thúâi chónh sûãa baãn
thaão cho àïën khi baån
hoaân toaân haâi loâng vúái
maåch vaâ nhõp trong baâi.
s CHUÊÍN BÕ CAÁC GÚÅI YÁ
Liïåt kï ra trïn giêëy
nhûäng yá chñnh ngùæn goån,
cö àoång tûâ baãn dûå thaão
àaä hoaân chónh vaâ àaánh
söë hoùåc kyá tûå sao cho baån
dïî nhòn nhêët khi trònh
baây.
NGÙÆT NHÕP TRÒNH BAÂY
Thúâi gian laâ möåt trong nhûäng nhên töë quan
troång quyïët àõnh sûå thaânh cöng cuãa buöíi
thuyïët trònh. Xeát vïì mùåt truyïìn àaåt nöåi dung,
möåt vaâi giêy im lùång trong luác thuyïët trònh
cuäng quan troång khöng keám so vúái luác diïîn
thuyïët, búãi chuáng mang laåi cho têm trñ cuãa cûã
toåa caãm giaác tônh lùång. Vò vêåy, baån haäy cên
nhùæc kyä khi soaån thaão baâi bùçng caách àùåt mònh
vaâo võ trñ ngûúâi nghe. Duâ trònh baây trïn cú súã
möåt baâi phaát biïíu hoaân chónh hoùåc nhûäng yá
kiïën ngùæn goån, baån vêîn nïn sùæp xïëp àïí coá
nhûäng khoaãng im lùång taåi nhûäng thúâi àiïím cêìn
thiïët, vñ duå khi muöën nhêën maånh möåt yá, hoùåc
chuyïín tiïëp tûâ yá naây sang yá khaác. Àöìng thúâi khi
luyïån têåp, baån nïn nhúá thûåc haânh àiïìu naây.
Àêy laâ möåt thoái quen ngùæt nhõp trong luác
thuyïët trònh, tuy dïî nhûng rêët khoá thûåc hiïån.
Nïëu khöng, sûå ngùæt nhõp naây seä khiïën buöíi
thuyïët trònh trúã nïn rúâi raåc, khöng löi cuöën vaâ
keáo daâi thúâi gian.
34 Viïët hoùåc in baâi phaát
biïíu trïn möåt mùåt
giêëy vaâ vúái cúä chûä
to, roä.
35 Nhúá àaánh söë thûá tûå
trang trong baâi
thuyïët trònh.

32. 29
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
SOAÅN THAÃO BAÃN THUYÏËT TRÒNH
Nïëu baån choån caách thuyïët
trònh dûåa trïn baâi viïët àaä soaån
sùén, thò haäy xêy dûång cêëu truác
baâi viïët thêåt kyä lûúäng. Sûã duång
kiïíu chûä to, caách doâng röång
cho dïî àoåc. Àùåt tiïu àïì roä
raâng àïí dïî nùæm àûúåc yá chñnh.
Sûã duång nhiïìu phûúng phaáp
khaác nhau àïí laâm nöíi bêåt caác
àoaån cêìn nhêën maånh, chùèng
haån tö àêåm hoùåc in nghiïng
àoaån àoá. Cuöëi cuâng, in baâi
thuyïët trònh hoaân chónh ra
nhiïìu baãn àïí dûå phoâng hoùåc
gûãi cho caác cûã toåa.
Xin chaâo quyá võ
Töi tïn laâ John Smith
àïën tûâ Phoâng àaâo taåo
Höm nay, töi muöën trao àöíi vúái caác
baån vïì caác vêën àïì trong lônh vûåc àaâo
taåo (dûâng vaâi giêy). Cuå thïí, töi seä àïì
cêåp àïën 3 vêën àïì sau àêy:
Taåi sao phaãi cêìn thiïët àaâo taåo?
Àaâo taåo bao göìm nhûäng vêën àïì
gò?
Sau àaâo taåo cêìn phaãi àaåt nhûäng
hiïåu quaã gò?
1
ÀAÂO TAÅO
e SOAÅN THAÃO BAÂI THUYÏËT TRÒNH
Àaánh dêëu nhûäng àiïím cêìn nhêën maånh vaâ ngùæt nhõp
ngay trïn baãn soaån thaão. Àiïìu naây seä giuáp baån troâ chuyïån
tûå nhiïn vaâ tûå tin vúái caác cûã toåa, vaâ laâ nhên töë àaãm baão
cho buöíi thuyïët trònh àûúåc thaânh cöng.
e VIÏËT CAÁC GÚÅI YÁ
Viïët nhûäng tûâ vaâ àoaån quan troång
trong baâi thuyïët trònh lïn caác mêíu giêëy
nhoã. Chó viïët möåt caách cö àoång, ngùæn
goån nhûng baån coá thïí hiïíu vaâ nùæm roä
nöåi dung cuãa tûâng yá.
CHUÊÍN BÕ CAÁC MÊÍU GIÊËY GHI CHUÁ
Thay vò liïåt kï ra trïn möåt mùåt giêëy caác yá chñnh
trong baâi thuyïët trònh, baån coá thïí ghi möåt hoùåc
hai yá chñnh trïn möåt mêíu giêëy nhoã. Àiïìu naây seä
giuáp baån traánh hiïån tûúång "àoåc" baâi vaâ coá duång
yá "nhùæc nhúã" khi baån quïn mêët caác vêën àïì cêìn
trònh baây. Khi nhòn nhûäng mêíu giêëy ghi chuá
naây, baån dïî daâng coá xu hûúáng "àöëi thoaåi" vúái
caác cûã toåa hún thay vò "àoåc thuöåc loâng" baâi viïët.
Baån lûu yá, cêìn àaánh söë thûá tûå trïn möîi mêíu giêëy
vaâ caác vêën àïì maâ baån dûå àõnh trònh baây lêìn lûúåt.
Ngoaâi ra, àïí thûåc hiïån töët viïåc chuêín bõ caác mêíu
giêëy ghi chuá, baån nïn vêån duång möåt söë kyä nùng
hûäu ñch khaác nhû chuêín bõ möåt àïì cûúng cö
àoång, ghi laåi caác cêu quan troång hoùåc ghi chuá
caác "tûâ khoáa", caác cêu trñch dêîn, mêíu chuyïån
vui maâ baån khöng chùæc chùæn nhúá chñnh xaác,
hoùåc sûã duång viïët maâu àïí àaánh dêëu nhûäng
àoaån coá thïí boã ài nhûng khöng aãnh hûúãng àïën
thöng àiïåp chñnh cêìn chuyïín taãi trong trûúâng
húåp thúâi gian thuyïët trònh khöng àuã. Vñ duå, viïët
nhûäng yá quan troång bùçng mûåc àoã vaâ nhûäng
àoaån coá thïí boã ài bùçng mûåc xanh.
36 Haäy ghi chuá nhûäng
gúåi yá trònh baây lïn
nhûäng mêíu giêëy vaâ
àaánh söë thûá tûå cêín
thêån.
Tiïu àïì trïn
trang 1
Àaánh dêëu
chöî ngùæt nhõp
Àaánh söë
möîi trang
Khoaãng tröëng
naây baáo hiïåu
chuyïín sang
vêën àïì khaác
Sûã duång cúä
chûä to, roä raâng
Caác àoaån
quan troång
àûúåc in àêåm,
biïíu thõ yá
nhêën maånh

33. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
30
37 Haäy têåp thuyïët trònh
cuâng vúái caác thiïët bõ
höî trúå nghe-nhòn.
SÛÃ DUÅNG CAÁC PHÛÚNG TIÏÅN HÖÎ TRÚÅ NGHE - NHÒN
Trong nhiïìu trûúâng húåp, caác phûúng
tiïån höî trúå nghe-nhòn àoáng vai troâ
trung têm trong buöíi thuyïët trònh, do noá
coá khaã nùng minh hoåa roä raâng nhûäng
khaái niïåm phûác taåp hún so vúái viïåc trònh
baây bùçng lúâi. Tuy vêåy, baån cuäng nïn cên
nhùæc viïåc sûã duång caác phûúng tiïån naây
trong phêìn thuyïët trònh. Nïëu khöng cêìn
thiïët thò khöng nïn sûã duång.
SÛÃ DUÅNG CAÁC THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ NGHE - NHÒN
CAÁC LOAÅI THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ
ÀÖÅ PHÛÁC TAÅP THÊËP
Ûu àiïím cuãa caác thiïët bõ kiïíu naây laâ tñnh àún giaãn,
coá thïí sûã duång khöng cêìn àiïån nùng. Tuy nhiïn,
cöng taác chuêín bõ mêët rêët nhiïìu thúâi gian. Vò thïë,
baån nïn hoaân têët chuáng trûúác vaâi ngaây cuãa buöíi
thuyïët trònh. Loaåi thiïët bõ höî trúå naây coá thïí veä
trïn giêëy röìi in ra nhiïìu baãn phên phaát cho caác cûã
toåa àïí laâm tû liïåu chûáng minh cho caác vêën àïì khi
ngûúâi thuyïët trònh nïu ra. Caách naây chó coá thïí aáp
duång cho caác cûã toåa vúái quy mö nhoã.
ÀÖÅ PHÛÁC TAÅP TRUNG BÒNH
Caác thiïët bõ höî trúå thuöåc nhoám naây àûúåc sûã
duång rêët phöí biïën do hiïåu quaã maâ noá àem laåi
cao vaâ khöng quaá phûác taåp vïì caác thao taác kyä
thuêåt. Baån coá thïí lùæp àùåt caác thiïët bõ naây vaâo
ngaây thuyïët trònh, nhûng trûúác àoá nïn hoaân têët
viïåc in êën caác taâi liïåu dûå kiïën seä sûã duång kïët húåp
cuâng caác thiïët bõ naây.
ÀÖÅ PHÛÁC TAÅP CAO
Do tñnh nùng kyä thuêåt cao, nïn coá thïí baån phaãi
cêìn möåt àöåi nguä chuyïn nghiïåp àïí lùæp àùåt vaâ sûã
duång caác thiïët bõ höî trúå naây. Hiïåu quaã àem laåi
coá thïí rêët cao, nhûng caác thiïët bõ caâng phûác taåp
thò nguy cú hû hoãng hay gùåp truåc trùåc caâng lúán.
BAÃN IN ÀÏÍ PHAÁT
Töët nhêët nïn phên phaát caác
baãn in trûúác hoùåc vaâo giúâ giaãi
lao cuãa buöíi thuyïët trònh, vaâ
trong khi thuyïët trònh baån
nhúá giaãi thñch àïí cûã toåa hiïíu
muåc àñch cuãa caác baãn in naây.
.
MAÁY CHIÏËU
Haäy sùæp xïëp sùén caác
àoaån/hònh minh hoåa coá liïn
quan àïën thûá tûå nöåi dung maâ
baån trònh baây. Àöìng thúâi, baån
haäy têåp thuyïët trònh cuâng
maáy chiïëu trûúác khi thuyïët
trònh chñnh thûác.
VIDEO
Sûã duång thiïët bõ video àïí
chiïëu caác hònh aãnh àöång hoùåc
thêåm chñ laâ àoaån bùng vïì
möåt diïîn giaã naâo àoá giaãi
thñch lyá do khöng thïí coá mùåt
taåi buöíi thuyïët trònh.

34. 31
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
CHOÅN LÛÅA CAÁC LOAÅI THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ
Coá nhiïìu loaåi thiïët bõ höî trúå nghe-nhòn rêët phuâ
húåp vúái caác kiïíu thuyïët trònh khaác nhau. Trong
möåt söë trûúâng húåp, viïåc sûã duång caác thiïët bõ naây
coá thïí taåo ra khoaãng caách giûäa diïîn giaã vaâ cûã
toåa. Do àoá, baån chó nïn sûã duång chuáng khi cêìn
thiïët. Möîi loaåi thiïët bõ seä coá möåt mûác àöå phûác
taåp khaác nhau, vaâ hêìu hïët àïìu cêìn túái àiïån nùng
àïí hoaåt àöång. Do thïë, nïëu nguöìn àiïån gùåp truåc
trùåc thò coá thïí khöng sûã duång àûúåc. Thêåm chñ,
àöëi vúái möåt söë thiïët bõ, baån phaãi nhúâ àïën
chuyïn gia thiïët kïë vaâ lùæp àùåt trûúác.
38 Haäy taåm ngûng vaâi
giêy trònh baây khi àïì
nghõ cûã toåa nhòn lïn
nöåi dung hiïín thõ
trïn thiïët bõ höî trúå.
VÑ DUÅ
MAÁY CHIÏËU
Àïí minh hoåa caác baãng biïíu,
caách töët nhêët laâ baån nïn
duâng maáy chiïëu. Chó sûã duång
thûúác khi baån muöën cûã toåa
têåp trung vaâo möåt biïíu àöì
hay möåt con söë nhêët àõnh maâ
khöng laâm aãnh hûúãng àïën
têìm nhòn cuãa caác cûã toåa vaâo
baãng biïíu àang chiïëu.
THIÏËT BÕ ÀA PHÛÚNG TIÏÅN
Coá thïí sûã duång àôa CD àïí
chiïëu caác hònh aãnh àöång vaâ
êm thanh trïn möåt maân hònh
lúán. Hoùåc baån cuäng coá thïí
thuï chuyïn gia phêìn mïìm
viïët caác phêìn mïìm phuåc vuå
cho buöíi thuyïët trònh cuãa baån.
BAÃNG VIÏËT
Nïn sûã duång baãng viïët àïí
minh hoåa nhûäng vêën àïì àûúåc
trònh baây trong buöíi thuyïët
trònh khöng chñnh thûác vaâ vúái
söë lûúång cûã toåa ñt. Haäy taåo
àiïìu kiïån cho caác cûã toåa ngöìi
haâng ghïë sau cuâng cuäng nhòn
roä chûä viïët trïn baãng.
BAÃNG GIÊËY
Haäy veä caác biïíu àöì, àöì thõ
minh hoåa trïn giêëy cûáng, khöí
lúán àïí minh hoåa cho caác vêën
àïì khi baån trònh baây. Àaánh
dêëu caác àiïím quan troång vaâ
àaãm baão nhûäng ngûúâi ngöìi
sau cuâng àïìu thêëy roä.
HÏÅ THÖËNG ÊM THANH
Nïëu phaãi phiïn dõch, baån
nïn sûã duång hïå thöëng trang
thiïët bõ êm thanh cuâng vúái tai
nghe. Ngoaâi ra, khi diïîn
thuyïët trûúác cûã toåa coá quy
mö lúán, mi-crö, tùng êm vaâ
loa laâ caác thiïët bõ khöng thïí
thiïëu.
ÀÖÌ HOÅA TRÏN MAÁY TÑNH
Hiïån nay, maáy tñnh coá nhiïìu
phêìn mïìm súã hûäu caác tñnh nùng
hiïín thõ àöì hoåa, biïíu àöì hoùåc
hònh aãnh ba chiïìu trïn maân
aãnh. Baån coá thïí sûã duång caác àöì
hoåa chuyïín àöång àïí minh hoåa
sûå biïën àöång cuãa caác biïíu àöì.

35. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
32
CÊN NHÙÆC QUY MÖ CÛÃ TOÅA
Möîi thiïët bõ höî trúå nghe-nhòn
phuâ húåp vúái tûâng quy mö cûã toåa
khaác nhau, tuy nhiïn nïëu
nguöìn lûåc coá haån, thò baån cuäng
coá thïí àiïìu chónh caác thiïët bõ
naây phuâ húåp vúái quy mö cûã toåa
khaác. Vñ duå, trong trûúâng húåp sûã
duång àöì hoåa trïn maáy tñnh, àïí
khùæc phuåc nhûúåc àiïím do hònh
aãnh khöng àûúåc roä khi phoáng
to trïn maân aãnh, baån coá thïí in
caác baãn àöì hoåa naây phên phaát
trûúác cho caác cûã toåa. Ngoaâi ra,
khi thuyïët trònh trûúác cûã toåa coá
quy mö lúán, baån nïn sûã duång
caách phoáng hònh minh hoåa
cuâng möåt luác lïn nhiïìu maân
aãnh àùåt nhiïìu núi trong phoâng.
CHUÊÍN BÕ CAÁC THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ
Àïí sûã duång caác thiïët bõ höî trúå nghe-nhòn, baån
cêìn chuêín bõ thêåt chu àaáo. Nïëu nhû sûã duång
möåt baãng viïët tûúng àöëi àún giaãn, thò thúâi gian
chuêín bõ khaá nhanh, coân àöëi vúái nhûäng thiïët bõ
àa phûúng tiïån phûác taåp, thò àoâi hoãi cêìn nhiïìu
thúâi gian lùæp àùåt, chuêín bõ hún.
Nïëu baån khöng coá thúâi gian, hoùåc sûã duång
khöng thaânh thaåo nhûäng thiïët bõ höî trúå phûác
taåp naây, thò haäy nhúâ nhên viïn, àöìng nghiïåp
hoùåc thuï caác chuyïn gia giuáp àúä. Haäy choån lûåa
ngûúâi tin cêåy vaâ cung cêëp cho hoå nhûäng thöng
tin khaái quaát àïí thûåc hiïån cöng viïåc, nhùçm
traánh nhûäng sai soát coá thïí xaãy ra trong buöíi
thuyïët trònh do kïët húåp khöng ùn yá vúái nhau.
39 Baån nïn àaánh söë thûá
tûå caác gúåi yá toám tùæt
àïí traánh nhêìm lêîn.
s TÊÌM NHÒN
CUÃA CÛÃ TOÅA COÁ
QUY MÖ NHOÃ
Trong buöíi thuyïët
trònh vúái cûã toåa coá
quy mö nhoã, do
ngûúâi nghe ngöìi
gêìn diïîn giaã nïn
àïìu nhòn roä caác
thöng tin thöng
qua caác thiïët bõ höî
trúå trûåc quan.
TÊÌM NHÒN CUÃA CÛÃ TOÅA COÁ
QUY MÖ LÚÁN f
Thöng thûúâng, caác thiïët bõ höî trúå
coá hiïåu quaã vaâ phuâ húåp vúái cûã toåa
coá quy mö nhoã thûúâng khöng phaát
huy taác duång töët àöëi vúái cûã toåa coá
quy mö lúán vaâ nhûäng ngûúâi ngöìi
xa seä khöng nhòn roä.
NHÛÄNG ÀIÏÍM CÊÌN NHÚÁ
• Töëc àöå àoåc caác dûä kiïån trïn maân
hònh nhanh hún noái, vò thïë diïîn
giaã khöng nïn àoåc quaá to traánh
laâm cûã toåa mêët têåp trung khi nhòn
lïn maân hinh.
• Rêët coá thïí möåt nûãa cûã toåa nhòn
lïn maân hònh, nûãa coân laåi seä nhòn
vaâo baån. Do àoá, baån khöng nïn di
chuyïín nhiïìu vò coá thïí che mêët
têìm nhòn cuãa cûã toåa.
• Nïëu àõnh sûã duång laåi caác thiïët bõ
naây, baån nïn cêët giûä chuáng cêín
thêån cho buöíi diïîn thuyïët lêìn sau.

36. 33
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
GÊY TAÁC ÀÖÅNG
Thónh thoaãng trong luác thuyïët trònh, nïëu cêìn
baån cuäng nïn böí sung möåt söë yïëu töë trang trñ vaâo
caác thiïët bõ höî trúå thò seä khiïën nhûäng thöng tin
muöën chuyïín taãi trúã nïn dïî hiïíu hún vaâ nhûäng
yá tûúãng trûâu tûúång seä roä raâng hún. Caác thiïët bõ
höî trúå cêìn àún giaãn, goån nheå vaâ sûã duång caác yïëu
töë trang trñ möåt caách nhêët quaán. Nïn sûã duång caác
maâu àêåm, búãi sûå khaác biïåt giûäa caác maâu nheå
khöng nöíi bêåt, nhêët laâ àöëi vúái nhûäng höåi nghõ coá
quy mö lúán. Vñ duå, khi duâng biïíu àöì hònh troân
àïí minh hoåa nhûng nïëu sûã duång caác maâu khöng
àuã àöå tûúng phaãn thò hiïåu quaã seä khöng cao.
Khi sûã duång thiïët bõ video, haäy chiïëu nhûäng
àoaån daâi àïí minh hoåa vaâ böí sung cho caác yá
àûúåc trònh baây, khöng nïn chiïëu nhûäng àoaån
ngùæn vaâ nhiïìu lêìn vò nhû thïë seä laâm cûã toåa mêët
têåp trung vaâo nhûäng gò baån àang noái.
40 Àöëi vúái nhûäng nöåi
dung quan troång hoùåc
khoá hiïíu, baån nïn sûã
duång hònh minh hoåa
àïí giuáp cûã toåa dïî nhúá
vaâ dïî hiïíu.
41 Baån coá thïí viïët caác
ghi chuá lïn phêìn
khung xung quanh
nhûäng nöåi dung
chñnh hiïín thõ trïn
maân hònh.
42 Àöëi vúái nhûäng tû liïåu höî trúå nghe nhòn
khöng thïí thiïëu trong buöíi thuyïët trònh,
baån nïn àem theo caã baãn sao cuãa noá.
LÙÆP RAÁP CAÁC THIÏËT BÕ
Baån nïn nghiïn cûáu kyä vïì
nhûäng vêåt duång coá thïí cêìn
àïën khi sûã duång caác thiïët bõ
höî trúå nghe - nhòn. Vñ duå:
• Buát chó laser duâng àïí chó
lïn caác muåc trïn maân hònh,
baãng viïët hoùåc baãng giêëy
• Hai höåp phêën maâu hoùåc
caác loaåi buát àaánh dêëu àùåc
biïåt duâng cho baãng viïët
• Chuêín bõ dûå phoâng
nhiïìu baãng trùæng duâng
cho nhûäng maáy chiïëu
• Caác baãng giêëy trùæng
• Dêy cùæm àiïån
• Àôa lûu trûä taâi liïåu vaâ dêy
caáp dûå phoâng cho caác
thiïët bõ àa phûúng tiïån.
• Baãn sao bùng video hoùåc
taâi liïåu trònh baây trïn
maáy chiïëu
• Böå nùæn àiïån (adapter)
SÛÃ DUÅNG TÖËT CAÁC THIÏËT BÕ HÖÎ TRÚÅ
Trûúác khi bùæt àêìu buöíi thuyïët trònh coá sûã duång
keâm theo caác thiïët bõ höî trúå, baån cêìn nùæm roä caác
thao taác sûã duång àïí nêng cao hiïåu quaã thuyïët
trònh. Cho duâ baån khöng thñch sûã duång nhûäng
thiïët bõ àa phûúng tiïån trong luác thuyïët trònh,
hoùåc thêåm chñ phaãi töën tiïìn àïí thuï caác thiïët bõ
naây, nhûng vò chêët lûúång buöíi thuyïët trònh, baån
cuäng phaãi cöë gùæng thûåc hiïån, kïí caã àöëi vúái quy
mö cûã toåa coá söë lûúång khöng nhiïìu.
Thónh thoaãng, khi thuyïët trònh coá sûã duång caác
thiïët bõ coá àöå phûác taåp cao, baån rêët dïî gùåp phaãi
nhûäng vêën àïì vïì kyä thuêåt. Nïëu baån khöng àuã khaã
nùng àïí giaãi quyïët caác vêën àïì naây, thò nïn thuï
möåt ngûúâi àuã chuyïn mön höî trúå baån trong viïåc
theo doäi vaâ xûã lyá chuáng. Ngoaâi ra, baån nïn sùén
saâng àïì phoâng trûúâng húåp xêëu coá thïí xaãy ra, bùçng
caách in taâi liïåu phên phaát trûúác, vaâ chuêín bõ tinh
thêìn thuyïët trònh khöng coá thiïët bõ höî trúå.

37. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
34
43 Thûã thuyïët trònh
khöng nhòn vaâo baãn
thaão hoùåc baãn gúåi yá
thuyïët trònh, sau àoá
àöëi chiïëu laåi xem
baån coân thiïëu soát
naâo khöng.
44 Haäy têåp trònh baây roä
raâng vúái êm lûúång
bònh thûúâng, röìi àïën
êm lûúång lúán hún.
THÛÅC TÊÅP
Thûåc têåp laâ khêu thiïët yïëu trong quaá
trònh chuêín bõ àïí coá àûúåc möåt buöíi
thuyïët trònh thaânh cöng. Trong quaá trònh
thûåc têåp, baån coá thïí ghi chuá, ûúác tñnh thúâi
gian vaâ chónh sûãa nhûäng sai soát cuãa baâi
thuyïët trònh. Baån haäy thûåc têåp thuyïët trònh
vúái caác thiïët bõ höî trúå maâ baån chñnh thûác
sûã duång trong buöíi thuyïët trònh. Haäy lûu yá
daânh thúâi gian úã cuöëi buöíi thuyïët trònh àïí
traã lúâi caác cêu hoãi cuãa cûã toåa.
TÊÅP TRÒNH BAÂY ROÄ RAÂNG
Viïåc thûåc têåp giuáp baån ghi nhúá caác dûä liïåu vaâ
trònh tûå thuyïët trònh. Àêy laâ cú höåi töët nhêët àïí
baån hoaân thiïån baâi thuyïët trònh, àaãm baão nöåi
dung baån àõnh trònh baây coá sûác thuyïët phuåc vaâ
chuyïín taãi àûúåc àêìy àuã yá nghôa. Haäy bùæt àêìu
bùçng caách àoåc toaân böå vùn baãn baâi thuyïët
trònh. Khi caãm thêëy haâi loâng, baån haäy luyïån têåp
trûúác gûúng vaâ chuyïín sang sûã duång caác mêíu
giêëy "nhùæc nhúã". Lêìn àêìu tiïn, coá thïí baån seä
caãm thêëy cùng thùèng vaâ khöng thoaãi maái.
Nhûng sau àoá, baån seä trúã nïn tûå tin vaâ bònh
tônh hún. Àêy laâ giai àoaån chuêín bõ töët nhêët
khi baån àûáng trûúác cûã toåa thêåt sûå vaâ bùæt àêìu
thuyïët trònh chñnh thûác.
NHÛÄNG ÀIÏÍM CÊÌN NHÚÁ
• Khöng nïn thûåc têåp quaá nhiïìu lêìn.
Khi baån tûå tin vúái phêìn trònh baây
cuãa mònh, chùæc chùæn cûã toåa seä tin
tûúãng vaâo baån.
• Thúâi gian thuyïët trònh bao göìm
khoaãng thúâi gian daânh cho caác
thuyïët bõ höî trúå nghe-nhòn vaâ traã lúâi
caác cêu hoãi cuãa cûã toåa, Vò vêåy, baån
haäy chuá yá àïën àiïìu naây khi thûåc têåp.
• Giaãm dêìn mûác àöå phuå thuöåc vaâo
vùn baãn sau möîi lêìn thûåc têåp.
• Cêìn chuêín bõ trûúác caác cêu hoãi
maâ cûã toåa coá khaã nùng àùåt ra, sau
àoá baån têåp traã lúâi caác cêu hoãi naây
vaâ ûúác tñnh thúâi gian cêìn thiïët
LUYÏÅN TÊÅP SÛÅ TÛÅ NHIÏN
Chó àïën khi naâo hoaân toaân thoaát khoãi sûå phuå
thuöåc vaâo baâi thuyïët trònh hoùåc caác doâng gúåi yá, thò
baån múái coá thïí bùæt àêìu trònh baây tûå nhiïn àûúåc.
Troâ chuyïån möåt caách tûå nhiïn vúái cûã toåa hoaân
toaân khaác so vúái thuyïët trònh sau khi àaä luyïån têåp.
Tuy nhiïn, àêy khöng phaãi laâ möåt cöng viïåc quaá
khoá khùn. Baån haäy cöë gùæng trònh baây möåt caách tûå
nhiïn, trûúác hïët bùçng viïåc hiïíu biïët cùån keä vïì chuã
àïì trònh baây. Nhúâ àoá, baån seä tûå tin hún khi àûa
thïm vaâo caác chi tiïët hoùåc vñ duå minh hoåa khöng
coá trong baâi thuyïët trònh soaån sùén. Àiïìu naây seä
giuáp phêìn trònh baây cuãa baån àûúåc sinh àöång, gúåi
múã nhiïìu thöng tin vaâ thu huát cûã toåa hún.

38. 35
CHUÊÍN BÕ BUÖÍI THUYÏËT TRÒNH
45 Thûã trònh baây baâi
thuyïët trònh úã nhiïìu
töëc àöå khaác nhau vaâ
choån töëc àöå phuâ
húåp vúái baån nhêët.
THU NHÊÅN YÁ KIÏËN PHAÃN HÖÌI
Khi baån àaä sùén saâng, haäy thûã thuyïët trònh cho
möåt ngûúâi baån hoùåc àöìng nghiïåp nghe vaâ àïì
nghõ ngûúâi àoá goáp yá, nhêån xeát, thêåm chñ
hûúáng dêîn baån chónh sûãa nhûäng àiïím cêìn
hoaân thiïån thïm. Baån haäy giaãi thñch roä cho
ngûúâi àoá biïët vïì böëi caãnh vaâ nhûäng thöng tin
cú baãn cuãa buöíi thuyïët trònh. Àöìng thúâi, haäy
cöë gùæng khùæc phuåc nhûäng haån chïë khaách
quan khi thuyïët trònh, nhêët laâ chuá yá khoaãng
caách tûâ baån àïën haâng ghïë cûã toåa àêìu tiïn sao
cho húåp lyá nhùçm kiïím soaát êm lûúång gioång
noái àïí têët caã moåi ngûúâi àïìu nghe roä baån.
s THÛÅC TÊÅP VÚÁI
CÛÃ TOÅA MÊÎU
Têåp trònh baây vúái
möåt ngûúâi baån seä
giuáp baån cuãng cöë sûå
tûå tin, àöìng thúâi
àoán nhêån caác yá
kiïën àoáng goáp vïì
gioång noái, caác cûã
chó vaâ àöång taác khi
thuyïët trònh... Haäy
ghi nhêån nhûäng yá
kiïën àoáng goáp àïí
chónh sûãa hoaân
thiïån hún.
Thïí hiïån nhûäng
àöång taác bùçng baân
tay àïí nhêën maånh
thöng àiïåp àang
trònh baây
Giaãm dêìn viïåc
duâng baãn gúåi yá
trong khi luyïån têåp
vaâ ghi nhúá caác dûä
liïåu
Nhúâ àöìng nghiïåp
quan saát àïí phaát
hiïån ra nhûäng cûã
chó, àöång taác coá thïí
khiïën cûã toåa mêët
têåp trung
Chuá yá ngön ngûä
hònh thïí cuãa cûã
toåa, xem hoå àang
lùæng nghe hay
khöng

39. KYÄ NÙNG THUYÏËT TRÒNH
36
TÛÅ TIN VAÂO BAÃN THÊN
Xêy dûång möåt hònh aãnh tñch cûåc vïì
baãn thên laâ nhên töë hïët sûác quan
troång baão àaãm cho sûå thaânh cöng cuãa
buöíi thuyïët trònh. Haäy xaác àõnh vaâ phaát
huy töëi àa nhûäng àiïím maånh cuãa baån.
Trong hêìu hïët moåi trûúâng húåp, cûã toåa
àïìu mong chúâ buöíi thuyïët trònh thuá võ
vaâ thaânh cöng khöng keám gò diïîn giaã.
46 Cûã toåa laâ àöìng minh
cuãa baån. Hoå muöën
hoåc hoãi vaâ nhúâ baån
cung cêëp thöng tin.
CHUÊÍN BÕ VÏÌ HÒNH THÛÁC
VAÂ TÊM LYÁ
Chuêín bõ vïì mùåt hònh thûác vaâ têm lyá cuäng laâ yïëu töë quan troång
nhû viïåc chuêín bõ baâi thuyïët trònh. Cuâng vúái nöåi dung thuyïët
trònh, taác phong chuyïn nghiïåp vaâ sûå tûå tin seä quyïët àõnh sûå
thaânh cöng cuãa möåt buöíi thuyïët trònh.
SUY NGHÔ TÑCH CÛÅC
Trong quaá trònh chuêín bõ cuäng nhû ngay trûúác buöíi thuyïët trònh, baån haäy lùåp ài lùåp laåi
trong àêìu nhûäng suy nghô tñch cûåc àïí nêng cao sûå tûå tin vaâ giaãm búát nöîi súå haäi vaâ sûå cùng
thùèng. Vñ duå, baån haäy thûã lùåp ài lùåp laåi nhûäng cêu sau àêy:
Baâi trònh baây cuãa mònh seä rêët thuá võ
vò coá nhiïìu yá tûúãng múái, chùæc chùæn
cûã toåa rêët haâi loâng.
Mònh biïët rêët roä vïì chuã àïì naây vaâ
cûã toåa cuäng seä súám nhêån biïët àiïìu àoá.
Chùæc chùæn cûã toåa seä rêët nhiïåt tònh.
Búãi vò mònh àaä chuêín bõ moåi thûá
rêët töët vaâ baâi thuyïët trònh coá
rêët nhiïìu thöng tin hûäu ñch.
Nhûäng lêìn thûåc têåp cuãa mònh àïìu rêët
suön seã. Mònh rêët haáo hûác àûúåc nhòn
thêëy phaãn ûáng cuãa cûã toåa.
“ “
““
” ”
”
”