3. Greetings from Finland!
3
Timo Pertilä
Consultant, Microsoft MVP
https://timopertila.com
https://twitter.com/timopertila
timo.pertila@digitalillustrated.com
10. Environments have
• Resources (Flows, PowerApps, Connections, Common Data Service
database...)
• User permissions (makers, admins)
• Geographical location
• DLP (Data loss prevention) policies
10
12. Use of environments - Examples
• Environments for specific DLP policies (marketing)
• Environments for geographical locations (USA, Europe, Asia)
• Environments for dev, test and production
12
13. Many organization uses only the default
environment!
Be carefully with SQL and Blob storage
connections!
14. Dev
Minimun environment setup
14
Default
Test- ”Wild wild west”
- Everybody can build solutions
- No official support by IT
- SQL & Blob connections
forbidden
- Personal / team level solutions
- Non-critical solutions
Production
- Managed environment
- Approved makers can build
solutions
- Possible to have support
- SQL & Blob connections can be
used
- Widely used solutions
- Critical solutions
17. You can get information from
• PowerApp Analytics
• Flow Analytics
• Power Platform Admin center
• PowerApps Admin center
• Flow Admin center
17
Admins only
Editors only
22. Solution: Build your own reporting
• Get data by using
• PowerShell cmdlets
• Flow (PowerPlatform/PowerApps/Flow Management Connectors)
• Rest API
• After hard work you have
• Trend data more than last 28 days
• One place for admins to have insights
22
27. You should be interested when
• Somebody builds his/her first PowerApp/Flow
• PowerApp/Flow owner leaves the company
• PowerApp/Flow is shared to several users/groups
• PowerApp/Flow fails
• Somebody builds a lot of PowerApps/Flows
• PowerApp/Flow is not used at all
• PowerApp/Flow is not modified after created
• PowerApp/Flow is used heavily
• PowerApps isn’t published during last x days
27
28. What is interesting? It depends on environment
28
Default
- Shared?
- Not used?
- Heavily used?
- Orphan PowerApps / Flow?
- Who are active makers?
Production
- Performance
- Errors
- Usage
30. 4 steps to take control of Flow and
PowerApps in your organization
0 – Find out where you are now
1 – Build vision
2 – Build environment policy
3 – Monitor
4 – React and Automate
30
PowerApps is part of Microsoft PowerPlatform. Hype related this power platform is huge. And ther eis reason for that. With these tools everyone can buils solutions.
Define owner
Ja tuo vika on se missä on pihvi. Ja se edellyttää aktiivisia toimia
Tietoisuuden lisääminen siitä että ei tarvitse aina hankkia koodaajaa / konsulttia paikalle vaan voi tehdä itse
Tietoiskut yms
Kun valo syttyy niin sitten pitää olla kaikilla tiedossa mistä saa apua alkuun + tukea kun tulee ongelmia tekemisessä
Ja kun kaikki tekee, niin siitä seuraa tietenkin se hässäkkä
Näytä tässä kohtaa mitä ne environmentit ovat ja mistä niitä voi säätää
https://admin.powerapps.com/environments
https://admin.flow.microsoft.com/environments
https://admin.powerplatform.microsoft.com/environments
Mitä tunnuksia vaatii
The Environment Admin or System Administrator role of the environment, OR
The Global Administrator role of your Azure AD or Office 365 tenant.
Lisenssit
Ei tarvita
Kustannukset!
- Ja tee tämä selväksi kaikille!
- Ja tee tämä selväksi kaikille!
Tässä kohtaa demo.
Eka ne powerapps / Flow sitet. Demoa että admin ei näe niitä
Mutta tämä on se syy, miksi it:lle olisi hyvä jakaa osa näistä appseista
Mitäs täältä saadaan uutta? Esim
PowerAppsien launchit per powerapp
Flow runit (ei täältä vaan powershellillä)
PowerAppsin created ja edit
Flow:n created ja edit
Flow joka hakee kaiken
Apps, josta voi katella
Power bi rapsa
Mailit, joita käyttäjät saa
Mitä puuttuu? Ei täältä oikein näe käyttöä. Lähinnä tekijät.