職場36禁
- 6. 前 奇異 (GE) 總裁
傑克‧威爾許 (Jack Welch)
績效優異,
價值 觀與公司吻合的人。
是最恰當的員工,
公司會不吝給予獎勵及晉升;
- 7. 前 奇異 (GE) 總裁
傑克‧威爾許 (Jack Welch)
1. 績效優異,
但價值 觀與公司不吻合的人。
2. 績效欠佳,
但價值 觀與公司吻合。
前者不宜久留,後者還有一線生機;
- 23. 道德 操守擺第一
探訪了 24 位企業高層主管,
工作者不該犯的錯,
「道德 操守失當」是
天字第一號大忌,尤其明知故犯,
不正是挖 坑活埋自己的前途嗎 ?
- 29. 12 個絕 不能犯的大禁忌
1. 收受廠商餽贈─
百元以上贈禮,形同收賄
王品集團董事長戴勝益,
自 1992 年創業起就立下一條
沙無設的企業憲法:
「任何人均不得接受廠商 100 元
以上的好處,違者唯一開除。」
- 30. 12 個絕 不能犯的大禁忌
1. 收受廠商餽贈
百元以上贈禮,形同收賄
超過百元的餽贈,
有明顯「賄賂」犯意
「請抽兩根菸 10 元,是人之常情;
送兩條菸 , 1000 元,是賄賂。
用兩包菸 的價格做標準,比較恰當
,」
- 31. 12 個絕 不能犯的大禁忌
一朵 花、一包肉乾,都算「賄賂」
廠商來探訪王品要外派中國的會計。鑑
於不准收禮規定,只買了一朵玫 瑰花,
聊表心意。請示主管和稽核,認為應無
不妥。事後發現那朵 花價值 150 元。
而這 3 位主管,險些被開除。為釐清責
任
,戴勝益請秘書跑 了 8 家花店,才知道
花價確實遠高出市場行情。才被網開一
- 32. 12 個絕 不能犯的大禁忌
另 一個故事,
財務人員拿回銀行人員送她 的牛肉乾。
分給同事吃,對方問:「這是誰的?
銀行行員的?不能收喔 !」她 不信邪
,繼續分給第二個同事,又得到警告
:「在這樣分下去,會死人喔 !」他
還是不予理會,就這樣分光了整包牛
肉乾。
- 35. 12 個絕 不能犯的大禁忌
「 100 元」的規定,用意是保障員工。
「如果不規定清楚,員工就會揣摩上
意,如果揣摩錯了不就慘了?」
透過玫 瑰花和牛肉乾事件,
戴勝益要對抗的,
其實是人性中的貪念。
- 44. 12 個絕 不能犯的大禁忌
2. 狡辯,死不認錯─
千錯萬錯,都是別人的錯
總裁嚴長壽認為:
其實,做錯事沒關係,
最怕就是那種不斷找藉口,
一心想把責任撇 清的態度,
萬萬要不得。
- 45. 12 個絕 不能犯的大禁忌
2. 狡辯,死不認錯─
千錯萬錯,都是別人的錯
服務是很細緻的事,
有時難免無法面面俱 到,
但是,
只要第一時間積極地把問題處理好,
讓事情得以彌補,
顧客通常不會因此生氣。
- 46. 12 個絕 不能犯的大禁忌
2. 狡辯,死不認錯─
千錯萬錯,都是別人的錯
有些人就是會在遇到事情時,
只想撇 清責任,
找出各種理由把問題合理化,
彷彿只要把錯歸到別人身上,
事情就不存在一樣。
推諉 塞責,只會讓錯誤愈演愈烈。
- 52. 12 個絕 不能犯的大禁忌
嘴硬不如虛 心承認錯誤
如果主管提醒員工報告中的數字明顯
有誤,有人就會急忙答辯:「怎麼可
能,我算了好幾次!」;或者「某某
昨天晚 上才把數據給我的」
主管來說 ,無論原因有多少個,「數
字錯誤」的事實依然存在。
- 53. 12 個絕 不能犯的大禁忌
嘴硬不如虛 心承認錯誤
無論是不承認錯誤或者把責任推到別
人身上,在在顯露出「反正千錯萬錯
,都不是我的錯」
這種要不得的態度,可是會讓老闆 對
員工的賞識程度大打折扣。
- 54. 12 個絕 不能犯的大禁忌
嘴硬不如虛 心承認錯誤
碰 到嘴硬的態度的員工令人反感,
會被記上一筆,列入黑 名單,
但主管不會刻意忽視他們,
反而會「盯 更緊」,
緊盯 著看他們什麼時候真正犯大錯。
- 55. 12 個絕 不能犯的大禁忌
嘴硬不如虛 心承認錯誤
與其找些牽強的理由來狡辯,
不如第一時問就虛 心承認錯誤,
勇於承認錯誤並努力思考改進之道,
就能從錯誤中學習成功的方法。
能從失敗中學得教訓,才是一個
願意接受指正和建議的可造之材。
- 57. 12 個絕 不能犯的大禁忌
3. 和公司對立,充當負面意見領袖
--- 愛搞 小團體,與公司唱反調
群體中通常會有意見領袖。
意見領袖未必能擔任主管職位,
但具有引導輿論的能力。
- 58. 12 個絕 不能犯的大禁忌
3. 和公司對立,充當負面意見領袖
--- 愛搞 小團體,與公司唱反調
當他出於個人對公司的不滿,
用看不見的手興風作浪,
煽動周邊人的情緒,
以達到私人目的,
便足以為公司帶來一場
小型的災難。
- 59. 12 個絕 不能犯的大禁忌
104 人力銀行總經理阮劍安
為一己的不滿或圖謀個人私利,
而刻意引發團體成員對公司或
主管產 生負面情緒的人,
是頭痛人物,勢必得從團隊中剔除。
- 60. 12 個絕 不能犯的大禁忌
104 人力銀行總經理阮劍安
員工對主管不滿,卻不直接向主管反
映,反而利用自己意見領袖的影響力
,在私下閒 談間散布不滿言論,讓其
他同事充當馬前卒,出面抱怨主管。
這種私下的運作,雖然看似不著痕跡
,老闆 其實都心知肚明。
- 61. 12 個絕 不能犯的大禁忌
104 人力銀行總經理阮劍安
了解後,他是因為不滿公司寧可找空
降主管,也不重用他,而心生憤怨。
儘管員工這樣做並沒有犯法,
但他的作為不但影響了他人,
也嚴重影響了公司對他的觀感和信任
。
- 62. 12 個絕 不能犯的大禁忌
104 人力銀行總經理阮劍安
碰 到這種
煽動員工與公司或主管為敵的人,
先以柔性方式勸退,
如果員工並未自行離職,
往後大概也很難再受到重用。
- 63. 12 個絕 不能犯的大禁忌
負面情緒,拖垮 生產 力
資深幹部查 理,掌管成長中的事業,但績效並
不好;他仗著資深,在公司裡頗有影響力,有
機會就會挑釁新主管。經常發表負面的評論。
由於績效不佳,女主管善意地找他談,但他都
打哈哈帶過。一回,某重要客戶 抱怨貨晚 了一
週才到。主管召開懲處會議,會議氣氛糟糕 透
頂,查 理吼道:「妳 瘋了不成?為什麼要懲處
我?妳 會為這件事付出代價!」說 完,便氣沖
沖地衝出會議室。
- 64. 12 個絕 不能犯的大禁忌
負面情緒,拖垮 生產 力
查 理找來親近的 8 個人開會,數落主管,傾吐
對公司不滿的情緒,「抵制經理」的運動就此
展開,員工,尤其是查 理的朋友,都覺得他受
到了不公平的待遇,負面的情緒,也在公司發
酵,員工開始發牢騷說 不再信任主管或組織。
接下來的數週,生產 力大幅滑落。儘管大家不
說 ,但管理階層明白,是查 理從中搞 鬼,只好
請他走路。之後,公司整整花了大約 3 個月的
時間,才讓組織恢復平靜,讓員工重拾士氣。
- 68. 12 個絕 不能犯的大禁忌
4. 浮報公款,中飽私囊─
拿假發票來報帳換現金
一張 22 點到隔天早上 8 點的停車收據
事由:拜訪客戶 「這時候怎麼可能?」
會計隨即找出同一個人報銷的其他單據
,果然,一張 2 小時 80 元的停車收據,
也被塗改,變成 280 元。
經證實後、員工也承認變造發票。
- 69. 12 個絕 不能犯的大禁忌
4. 浮報公款,中飽私囊─
拿假發票來報帳換現金
儘管浮報金額不高,公司仍要求
該名業務歸還溢領的公款後離職。
企業讓公務花費實報實銷。
然而,卻有部分員工會利用這個方便,
弄些假發票來報帳換現金。
這麼做不只可能吃上「偽造文書」官司
,還會影響公司的財務報表。
- 72. 12 個絕 不能犯的大禁忌
5. 工作完全裝況外─
對掌管業務瞭解不夠 透徹
例行會議中,老闆 針對你 負責的業務
,提出了一個簡單的問題,但你 卻回
答不出來,此時你 會有什麼反應?
千萬別小看這個看似無傷大雅的疏失
,因為,這可是足以讓你 捲鋪蓋走人
的重大錯誤!
- 73. 12 個絕 不能犯的大禁忌
5. 工作完全裝況外─
對掌管業務瞭解不夠 透徹
奇異的員工,曾有多次因為無法回答
簡單問題,最後被開除。
例:威爾許旗下的部門會議,詢問當
時負責簡報的保險業務人員「臨時
險」和「協定險」有什麼不同?
- 74. 12 個絕 不能犯的大禁忌
5. 工作完全裝況外─
對掌管業務瞭解不夠 透徹
這位負責人支支吾吾地解釋了半天,
依然說 不清楚,最後還向威爾許抱怨
:「你 怎能期待我用 5 分鐘的時間,
解釋我花了 25 年學習的知識?」
不久之後,這位仁兄就被威爾許踢 出
奇異。
- 78. 12 個絕 不能犯的大禁忌
6. 對外惡意批評公司及主管─
說 公司壞話、偷 翻機密資料
很少有員工不抱怨主管的,
但是在心裡數落,和在外嚴厲 批評,
可是截然不同的兩回事。
這個世界很小,當心別一腳踩 在地雷
開關上!
- 82. 12 個絕 不能犯的大禁忌
7. 為搶救績效,胡亂答應客戶 ─
過度承諾,卻交不出好成果
104 人力銀行有兩位主管,
處事風格迥異。
一位是個一生嚴謹,當有事情交辦 ,
他都會先要求:「只要你 把某某資料
完整交給我,我一定會辦 好!」
果真,他每 次都能信守承諾。
- 83. 12 個絕 不能犯的大禁忌
7. 為搶救績效,胡亂答應客戶 ─
過度承諾,卻交不出好成果
另 一位,則是個笑臉迎人的好好先生
,個性隨和,很少拒絕 別人的要求,
大家都喜歡他。
每 回同事請他幫 忙,無論合不合理,
他都一口答應;但最後驗收成果時,
卻總是掛一漏萬、缺陷百出。
- 84. 12 個絕 不能犯的大禁忌
7. 為搶救績效,胡亂答應客戶 ─
過度承諾,卻交不出好成果
會議上大家討論要擢升哪 位主管
,員工都異口同聲贊成第一位主管。
同仁認為:
雖然前者要求很多,但他一旦承諾,
必定做到,而且成果品質很高;
後者雖然好相處,但他答應開發出來
的東西,不是掉這個,就是落那個!
- 88. 12 個絕 不能犯的大禁忌
8. 私情妨礙專業判斷─
有不正常感情關係,以私害公
婚外情、辦 公室戀情、跟客戶搞 曖昧,
是否會成為職場禁忌,其實見人見智,
但是,一旦以個人戚情私心,
危害了工作應有的專業度,
則絕 對會被老闆 殺頭。
- 92. 12 個絕 不能犯的大禁忌
9. 態度輕率,輕重不分─
洩漏客戶 和公司機密
還沒公布的訊息,怎麼會有記者知
道?」客戶 氣沖沖地跑 來公司質問,主
管們都嚇了一跳。私下跟記者打聽,才
知道走露風聲的罪魁禍首,是一位工作
兩年多的初階主管。
- 93. 12 個絕 不能犯的大禁忌
9. 態度輕率,輕重不分─
洩漏客戶 和公司機密
幸好,走露的消息只是整個代言活動的
一個小環節,闖禍的初階主管雖然保住
了工作,但還是得陪著總經理去向客戶
賠不是,並且連夜加班,幫 團隊想出新
的行銷點子,彌補自己多嘴造成的疏失。
雖然她 只透露了 30 %,但卻有 50 %的
活動都必需因此更動。
- 94. 12 個絕 不能犯的大禁忌
不該說 的,就隻字不提
公關顧問業,
是媒體與企業的溝通橋樑 ,
企業必須跟公關分享經營機密,
公關才能想出適合的方法,
行銷企業的產 品與服務。
因此,公關是讓資訊流動的關鍵人物
,要懂 得保密,也要懂 得分享。
- 95. 12 個絕 不能犯的大禁忌
不該說 的,就隻字不提
儘管企業與公關公司、公關公司與員工
之間都會簽下保密協定,
但有很多年輕員工都沒意識到,
違反這些協定,就要面臨法律制裁!
大部分的機密外洩,
都不是因為員工操守不好,惡意為之,
而是忽略職業道德 ,漫不經心說 出來了。
- 96. 12 個絕 不能犯的大禁忌
不該說 的,就隻字不提
嚴守「不該說 的,就隻字不提」原則。
如果不好意思拒絕 追問,
你 可以說 「到時候就會給你 一個驚
喜!」千萬不要說 「我就給個『暗示』
好了!」厲 害的人就可以抽絲剝繭,
找出事情的全貌!
- 97. 12 個絕 不能犯的大禁忌
不該說 的,就隻字不提
「尤其是喝酒之後,哪 些是可以談的
,哪 些是不能談的,那條線要特別清
楚!」
項薇嚴肅地說 ,員工只要洩露機密,
情節嚴重的,一律開除,並追溯法律
責任。
- 98. 12 個絕 不能犯的大禁忌
10. 虛 報不實業績─
提早呈報尚未發生的交易
「下月要成長 10 %」
「為爭取榮耀及福利,大家努力吧 !」
相信許多工作者都曾被這麼要求過,
每 個人的壓力更是如影隨形,這時就為
了達成目標,而走在拚 業績的鋼索上。
- 101. 12 個絕 不能犯的大禁忌
11. 對老闆 下最後通牒─
以離職為條件,要求加薪升職
小時後玩耍 時,
你 也許見過有孩子這樣威脅其同伴:
如果不聽我的話,我就把你 的彈珠拿走!
其實,這種「如果你 不…,我就要… 」
的語法或行為,在職場上也經常可見。
- 102. 12 個絕 不能犯的大禁忌
11. 對老闆 下最後通牒─
以離職為條件,要求加薪升職
有些員工會在要求加薪或其他條件不成
,就拿離職當做威脅。
然而,對於有心上進的人而言,這樣的
做法,受傷害的其實是自己,因為就算
公司最後妥協了,主雇雙方畢竟已樹立
起敵意,產 生了隔閡 和不信任。
- 103. 12 個絕 不能犯的大禁忌
11. 對老闆 下最後通牒─
以離職為條件,要求加薪升職
「對公司下最後通牒」是的一大禁忌,
「所有人都非常討厭被人威脅」。
就算員工的要求是合理的,
許多公司還是會因為對方的語帶威脅,
而被迫選擇不接受威脅,而准其離職。
無論想向主管爭取什麼,
誠意協商溝通永遠是上策。
- 104. 12 個絕 不能犯的大禁忌
12. 上下其手,內 神通外鬼─
勾結往來廠商,做假帳
人很容易被金錢打動,
也許開始時只是 100 元,
但慢慢地,可能就會在其他事情上,
也出現類似問題,
只要在金錢上有往來不清的紀錄 ,
尤其是牽涉 到道德 層面的,
就絕 對不能通融。
- 105. 12 個絕 不能犯的大禁忌
12. 上下其手,內 神通外鬼─
勾結往來廠商,做假帳
和廠商間金錢往來不清,
甚至開立假的進貨證明。
雖然是苦心栽培的幹部,
只要觸犯了金錢上的禁忌,
即使他過去曾經幫 了主管很多忙、
對公司有再大的貢獻,都無法通融,
否則要如何管理其他員工。
- 108. 24 個一定要改的小細節
頻換工作,升遷致命傷
有名員工到歐德 A 部門任職,
半年就請調到 B 部門。
雖然公司覺得他還沒準備好,
但在他的堅持下,也同意他調。
調 B 部門後,也表現平平,
後來又轉到 C 部門,從儲備主管做起。
他到 C 部門,並未努力開發業務,
反而重心放在整頓內 部,搞 了 3 個月後,
他又沒興趣了,就掛冠求去。
- 111. 24 個一定要改的小細節
14. 不看場合穿衣 ─
上班儀容隨便,不得體
新同事,出現在辦 公室。
身著一件超短牛仔褲 、
露出半截肚子的貼身短 T 恤,
腳 上蹬 著一雙球鞋。
總經理,立刻把這小女生叫過來:
「你 穿得好像公館的高中生。」
當然,他沒能通過試用期。
- 112. 24 個一定要改的小細節
14. 不看場合穿衣 ─
上班儀容隨便,不得體
開口之前,別人如何判斷你 ?
穿著就是第一印象!
上班穿著,許多主管都會提到:
「恰當」和「體面」。
多數企業都沒有嚴格的服裝規定,
但商場上自有一套約定俗成的規矩,
先求穿得「恰當」,再求穿得「體面」
才不會出糗 。
- 114. 24 個一定要改的小細節
14. 不看場合穿衣 ─
上班儀容隨便,不得體
無論平常怎麼穿,見客戶 時,
穿著保守的深色西裝或套裝
,就不會錯。
權宜之計:辦 公室裡放一套深色西裝。
客戶 突然造訪或臨時有重要的會議,
即使裡面只是一件 T 恤,
穿上西裝就會顯得莊重許多。
- 115. 24 個一定要改的小細節
15. 草率回應顧客來電 ─
服務不周,忽略客戶 感受
購物頻道 VIVA 總經理謝戴祥
有一次到客服中心。
所有客服都忙著接電話,
沒人注意到總經理的造訪。
「抱歉,產 品已經賣完了。」
客服人員急促地說 完話,
就立刻掛上電話,趕 著接下一通來電。
- 117. 24 個一定要改的小細節
15. 草率回應顧客來電 ─
服務不周,忽略客戶 感受
當下,他轉了個念頭:
「不該憑著片面的印象,
去指責員工」
於是,他直接跟該員工的主管溝通。
了解是否該員工經驗不足?
為達成電話通數的「績效指標」,
而忽略客戶 的感受。
- 119. 24 個一定要改的小細節
16. 嚼舌根、傳謠言 ─
說 三道四,愛評論主管與同事
辦 公室的茶水間裡,兩位 OL 偶遇,
閒 聊了起來:「ㄟ ,你 知道 Amy 昨天被
副總痛罵一頓嗎 ?說 他的案子做的很差
,要他加班補強內 容!」
「真的喔 !副總根本是魔頭嘛!
這樣刁 難人會不會太過分了!」
這時副總正巧走過,聽到這段談話…。
- 120. 24 個一定要改的小細節
16. 嚼舌根、傳謠言 ─
說 三道四,愛評論主管與同事
流言蜚語、是非八卦,
幾乎所有公司都難以免疫。
台灣萊雅人力資源總經理郭秀君表示:
這類意論他人的言談,
一般而言其實無可厚非,
若涉 及人身攻擊 或傳播謠言,
則可能會破壞公司的和諧,
更凸顯自己的時間管理能力有待提升。
- 121. 24 個一定要改的小細節
16. 嚼舌根、傳謠言 ─
說 三道四,愛評論主管與同事
「一個對工作有上進心的員工,
怎麼會有時間嚼舌根、傳謠言?」
主管對「八卦傳播站」型的員工,
感官自然不會好。
「可以靜靜聽,不要參予、加油添醋。」
因參與評論,非但不會解決問題,
還會引起人際間的騷動,
造成自己和他人遭莫名排擠,
造成團隊合作、執行效率出問題。
- 122. 24 個一定要改的小細節
17. 碰 觸敏感話題 ─
打聽同事薪水、年終
「有人打聽同事的年終…」
一名員工偷偷 告訴總經理。
打探薪水的員工,剛進公司不到半年。
總經理立刻找來問明原委。
因為某某問我:「你 拿到年終獎金了嗎
?我拿到了耶…而且,數目還不小喔 !』
我聽了好難過,想說 :『啊 ?我怎麼沒
拿到?難道我表現不好嗎 ?』所以,我才
去問其他人,是不是都領到」
- 123. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
回想一下,周遭是否有這樣的同事,
而且似乎愈來愈多?
當大家要一起執行某項任務時,
他就是不太考慮別人的意見或想法,
或是不太願意幫 助別人、配合別人。
尤其是一些工作能力強的「明星員工」
,更容易有這樣的毛病。
- 124. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
台灣 Epson 影像科技事業群
總經理陳維鈞就感嘆地說 ,
以前他帶的員工,
往往都能彼此配合,
合力完成任務、解決問題,
但現在卻比較少看到,
有良好的團隊意識、
可以無私地與其他人合作的員工。
- 125. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
工程師常抱怨:
業務那邊怎麼會有那麼多要求,
一下要測這個,一下要測那個。
業務說 :
每 次需要工程部的人幫 忙,
他們都一副很忙的樣子。
欠缺合作精神,以自我為中心,
無法用同理心來面對他人,
許多問題往往也由此而生。
- 126. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
工作複雜,集體力量才能完成
陳維鈞就很感觸說 。當時, Epson 彩色
印表機還沒辦 法在蘋果 Mac 系統上使用
,而 Mac 對色彩的要求又較高。
於是他就找某位工程師討論,
想一起找出解決方案,沒想到,
對方愛理不理,一副事不干己的樣子。
結果,雖然發現這個商機,卻因工程師沒
有積極的配合,錯失市場先機。
- 127. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
工作複雜,集體力量才能完成
從整體的角度來看,公司是由不同的部門
組成,運作是環環相扣的。
如果大家各自為政,不能順暢的配合,
或只在乎自己的立場和利益,
那再好的計畫都無法達到原本的效果,
對公司其實是很傷的。
- 128. 24 個一定要改的小細節
18. 自我中心 ─
各自為政,缺乏團體精神
工作複雜,集體力量才能完成
「現代的工作比以前更複雜,
也愈來愈需要靠集體的力量去完成,」
陳維鈞指出,
工作者不能只是自己埋頭工作,
或是只在乎個人的想法或意見,
任何人都要注重團隊的合作,
才能創造出一加一大於二的力量。
- 129. 24 個一定要改的小細節
19. 私下向老闆 抱怨 ─
打小報告惡意抹黑 同事
要討主管歡心、得到上司賞賜,
除了努力工作之外,還有什麼方法?
「就是打小報告,出賣同事!」
王品集團董事長戴勝益,
點出了這個員工常有的壞習慣。
因此,王品集團訂下「上司不聽耳語」
的規定,讓打小報告的文化絕 跡。
- 130. 24 個一定要改的小細節
19. 私下向老闆 抱怨 ─
打小報告惡意抹黑 同事
戴勝益非常忌諱
員工在他面前批評同事。
他認為,私下向老闆 抱怨其他同事,
會讓他莫名的對該員工,
產 生不好的印象,有「借刀殺人」之嫌;
而且,抱怨者通常跟當事人關係不好,
很容易會加油添醋,對當事人並不公平。
- 131. 24 個一定要改的小細節
19. 私下向老闆 抱怨 ─
打小報告惡意抹黑 同事
杜絕 小報告文化要由主管做起
員工會打小報告,是因為上司喜歡聽,
「這會讓主管自覺有掌控權和安全感。」
主管應只受理依法呈報的問題。
員工有種,就在會議上,當著大家的面把
問題提出來,即使當事人不在場;
主管有種,就會有辦 法事先防範員工做出
傷害公司的事,而非事後到處偷 打聽!
- 132. 24 個一定要改的小細節
19. 私下向老闆 抱怨 ─
打小報告惡意抹黑 同事
發現同事行為偏差,
一切就依規定處理,
無須私下找主管抱怨。
王品員工有抱怨,
只要撥打申訴專線並且署名,
主管就會依規定處理;
未署名的檢舉,
會被視為黑 函不予採信。
- 133. 24 個一定要改的小細節
20. 業務交代不清楚 ─
經營客戶 不用心
同仁是診所和患者之間的橋梁,
透過同仁了解患者,了解該怎麼運用既有
的資源或人力,去協助患者。
如果患者本身在就醫狀 況很好,
但診所服務的業績並未因此而提升,
就表示這中間出現落差。
這時,同仁有必要清楚的告訴公司,
究竟是什麼地方出了問題,
或是患者對服務有哪 些抱怨。
- 134. 24 個一定要改的小細節
20. 業務交代不清楚 ─
經營客戶 不用心
德 州儀器台灣區總經理陳建村:
任何工作都在追求績效,
主管也樂意協助同事,累積經驗和技能,
前題是:同事要能誠實地與主管做溝通。
至少要很清楚地交代現況,
才能調整腳步 、重新安排資源,
或是重新修正服務。
- 136. 24 個一定要改的小細節
21. 太重視自身利益 ─
只關心「這對我有什麼好處?」
如果有個案子極需你 特別協助,
但你 只在意「 What‘s in it for me? 」 (
這對我有甚麼好處? )
試問,
主管會對你 作何評價?
- 137. 24 個一定要改的小細節
21. 太重視自身利益 ─
只關心「這對我有什麼好處?」
以自我為中心,利益得失心太重的人,
往往會在大我與小我之間,
選擇重視小我多一些,
更在意自己能得到什麼。
「計較心太重的人,不適合當主管,
當老闆 在拔擢人時,這種員工恐怕只能
與機會擦身而過,」周淑晶說 道。
- 138. 24 個一定要改的小細節
21. 太重視自身利益 ─
只關心「這對我有什麼好處?」
職場新鮮人身上,
也時常可見種種太過自我的心態。
年輕世代求職面試時,
偶爾不自覺流露出
「是我挑公司,而不是公司在挑我。」
的態度,
迫不及待問一堆關於
加薪、升遷、福利的問題。
- 139. 24 個一定要改的小細節
21. 太重視自身利益 ─
只關心「這對我有什麼好處?」
倒不是不能提到薪資福利等問題,
而是相較於你 自身的「能力條件」,
及工作本身的「學習」與「發展空間」
你 似乎更在意「錢」的多寡。
優質的工作者,是用表現爭取獎賞,
而不事先評估獎賞,再考慮表現如何。
- 140. 24 個一定要改的小細節
22. 不守時,又一堆理由 ─
愛遲到,屢勸不聽
守時,是基本的互信及尊重;
員工天天上班遲到,他也總會有理由,
像是「昨天加班很晚 」「昨晚 有應酬」
之類的。
長期下來,這樣的行徑也影響了其他員工
,也會引起不平之鳴。
守時代表個人的時間管理,這樣的小細節
都做不好,很難成為可擔當大任的將才。
- 141. 24 個一定要改的小細節
23. 心虛 ,目光閃爍 ─
講話時,不敢直視主管眼睛
「一個人的眼睛會透露自己的潛質,」
眼神誠懇篤定,代表內 心坦蕩;
反之,眼神閃爍、
甚至「不敢直視主管的眼睛」,
則暗示著心虛 和缺乏自信,
這種自信和勇氣不足的員工,
很難委以重任。
- 142. 24 個一定要改的小細節
23. 心虛 ,目光閃爍 ─
講話時,不敢直視主管眼睛
印傑影像是 Epson 旗下的新創公司,
扁平化的組織,
讓主管很注重與員工之間的直接溝通,
但仍有員工總是喜歡和老闆 保持距離,
儘量閃避與主管對談的機會;
即使講到話時,也不太敢雙眼直視主管。
- 143. 24 個一定要改的小細節
23. 心虛 ,目光閃爍 ─
講話時,不敢直視主管眼睛
「跟主管講話,覺得壓力很大」。
這種「莫名其妙的害怕」
不是出於缺乏自信,
就是來自工作不專注而產 生的心虛 感,
比如上班忙著聊 MSN ,
抑或做錯了什麼事,想去掩蓋。
目光閃爍的工作者,
給人的觀感並不舒服。
- 144. 24 個一定要改的小細節
24. 欠缺解決問題能力 ─
碰 到問題,都要主管出面解決
工作上碰 到問題在所難免,
某種程度而言,
工作的本質之一就是在解決問題。
「員工如果沒有解決問題的能力,
碰 到問題都要由我出面,
我就無法執行公司更長遠的目標,」
美商綺城科技大中華區總經理葉人魁直言
- 145. 24 個一定要改的小細節
24. 欠缺解決問題能力 ─
碰 到問題,都要主管出面解決
邏輯清楚,才能臨機應變
職場上的問題有大有小,
而每 個人因為能力、學識、經驗的差別,
解決問題的能力,也有高低強弱之分。
這項能力其實是可以培養的,而這項能力
的背後,則是邏輯思考的能力。
一個邏輯清楚的人,在處理比較複雜的問
題時,較能迅速找出有效的因應之道。
- 148. 24 個一定要改的小細節
27. 固執的死硬派 ─
防衛心強,聽不進別人的建言
有些員工,非常在意別人的看法。
非但對事的評論,都會被當做是針對他;
連主管和顏悅 色地指正,也要生幾天悶氣;
更別說 是把稱讚,想像成是在挑剔他了。
主管稱讚他報告做得周延,
他會用防衛性的語氣回答:
「哎 呀,難道不應該那樣嗎 ?」
無論是批評或讚美,主管都動輒得咎。
- 149. 24 個一定要改的小細節
27. 固執的死硬派 ─
防衛心強,聽不進別人的建言
葛洛夫「有強烈防衛傾向的人不會改變」
主管固然要有決心,
繼續對員工的表現給予中肯的評論,
但是員工的負面情緒反擊 ,卻讓人很難招架。
主管得問問自己,他值 得這麼費事嗎 ?
不要把過多時間,花在感化問題員工上。
如非難得的將才,不妨直接向他解釋,
雖然他表現不錯,但並不值 得你 為他煩心,因
此建議他另 謀高就。
- 150. 24 個一定要改的小細節
28. 做事不用心 ─
相同錯誤一犯再犯
「報告書的 xx 部分是關鍵,
下回記得這部分要加強說 明,」
老闆 看完報告,這樣提醒員工。
員工立刻回答:「好的,沒問題!」
下回,老闆 翻開這名員工新交來的報告時
,上次出錯的地方還是沒改進,
於是隨即再次提醒員工。
但是,再下一回,
同樣的錯誤竟然又出現了…。
- 151. 24 個一定要改的小細節
28. 做事不用心 ─
相同錯誤一犯再犯
工作難免有瑕疵,但處理態度是否用心。
相同的錯誤,即使經主管反覆提醒指正,
仍一再重蹈覆轍,難免會令主管氣惱,
感覺根本沒把善意提醒放在心上。
員工老犯一樣的錯,主管也該自我檢討,
是否表達得不夠 清楚。
然而,如果確實已說 明,員工依然未見改
善,甚至從小缺失變成實質的影響,則顯
露員工缺乏上進心,不值 得栽培。
- 152. 24 個一定要改的小細節
28. 做事不用心 ─
相同錯誤一犯再犯
「主管總是希望,員工可以不用人提點
,就能把事情做得很好。」
然而,一經提醒就受教的員工,
也會令主管相當安慰,
因為「一個有才幹加上有反省能力的員
工,就是老闆 眼中的明日之星。」
- 153. 24 個一定要改的小細節
29. 工作態度不積極 ─
老闆 交代任務時,就推諉 閃躲
「老闆 要你 做事,一定有他的用意和理
由。如果看到事情來了就推諉 、閃躲 ,
一定會給老闆 留下不好的印象。」
老闆 交付事情或任務給員工,其實對員工
來說 是一個難得的機會。
因為例行工作做得好,不見得會讓老闆 留
下印象,但如果勇於接受老闆 臨時交付的
事情,老闆 往往會對你另 眼相看、印象
深刻。
- 154. 24 個一定要改的小細節
30. 一再推拖 ,不願配合老闆 要求 ─
還沒嘗試,就說 不能
在職場上,
與主管或同儕,
意見相左的情況在所難免,
如果抱著逃避推諉 、
不願嘗試的心態,
恐將成為職涯發展的致命傷。
- 155. 24 個一定要改的小細節
30. 一再推拖 ,不願配合老闆 要求 ─
還沒嘗試,就說 不能
還未行動,先搖白旗
如果員工不能配合老闆 的要求,
甚至在還沒動手去做,就先自貶身價,
不敢勇於嘗試,站在老闆 的角度來看,
對方在公司的價值 就很低,
隨時都有可能被取代。
- 156. 24 個一定要改的小細節
31. 散播負面情緒 ─
凡是愛抱怨,負面思考
做什麼事都不稱心,
無時無刻不在抱怨的員工。
雖說 這些怨言通常都是在私下流傳,
很少發生正面衝突的場面,
但這種愛發牢騷、碎碎念的舉止,
卻彷彿一股不斷湧出的烏煙瘴氣,
給整個辦 公室的人帶來精神上的低氣壓,
令人煩不勝煩。
- 157. 24 個一定要改的小細節
31. 散播負面情緒 ─
凡是愛抱怨,負面思考
學習正面思考才能成長
如果這個工作真的讓你 做得那麼痛苦,
為什麼不乾脆離職,
換個更適合自己的環境呢 ?
若覺得自己的表現和薪資地位不對等,
那為什麼不努力充實自我,
用表現來贏得應有的尊重與待遇?
一直抱怨有什麼用呢 ?」王文欣表示。
- 158. 24 個一定要改的小細節
31. 散播負面情緒 ─
凡是愛抱怨,負面思考
學習正面思考才能成長
對喜歡碎碎念的人來說 ,抱怨或許只是
「想一吐為快」的暫時情緒抒發,
但日積月累,
卻會對周遭的人造成龐 大的壓力,
把所有人都捲進負面思考的迴路裡。
工作者最重要的成功關鍵,
就是「正面思考」。
- 159. 24 個一定要改的小細節
31. 散播負面情緒 ─
凡是愛抱怨,負面思考
學習正面思考才能成長
組織運作本來就會存在一些不公,
也很難事事盡如己意,
與其不斷抱怨難以掌控的外在環境,
何不學會擺脫 負面思考的習慣,
積極尋求解法,
以正面的力量讓自己與同事一起
從挫折中學習與成長。
- 160. 24 個一定要改的小細節
32. 溝通時出言傷人 ─
以情緒性字眼,做負面批評
在職場上太情緒化,是不成熟的表現,雖
然不至於遭到開除,但卻會產 生自己的負
面印象,而讓自己成為不受歡迎的人物。
溝通時,態度應該互相尊重且溫 和。
面對有傷人言行的員工,老闆 輕則留下壞
印象,重則可能興起請對方走人的念頭。
畢竟,對組織再有貢獻的員工,如果會對
其他同事的士氣或表現,造成負面影響,
對組織自是弊多於利。
- 161. 24 個一定要改的小細節
33. 渾渾噩噩 過日子 ─
不清楚自己的工作目標
主管都希望員工有良好的工作品質。
員工必須對自己的工作有明確的目標,
否則做事就沒有方向,
很容易就會每 天渾渾噩噩 ,
或是會浪費時間、精力去做錯誤的事情,
甚至浪費公司的資源。
如果不清楚自己的目標,一定要主動找主
管討論。
- 162. 24 個一定要改的小細節
34. 逞強好面子,有問題不敢問 ─
不懂 裝懂 ,愈做愈錯
「還有什麼問題嗎 ?」「沒…沒
有!」
人之所會『不懂 裝懂 』,
出於新手的恐懼,
擔心問了太基本的問題,
會被認為『連這種基本知識也不會』,
所以,就算沒聽懂 ,
也會硬著頭皮說 自己懂 了。
- 163. 24 個一定要改的小細節
34. 逞強好面子,有問題不敢問 ─
不懂 裝懂 ,愈做愈錯
等到實際執行時,
真的遇到不懂 的地方,
也會因為自己一開始就沒坦承不懂 ,
後來更不敢問,只好自行猜測,
拼 湊出一份 錯誤百出的結果,
還得連累主管一起來收拾殘局。
「與其因為害怕被認為是『笨蛋』,
何不一開始就大方承認呢 ?」。
- 164. 24 個一定要改的小細節
34. 逞強好面子,有問題不敢問 ─
不懂 裝懂 ,愈做愈錯
不懂 就要問清楚
「不懂 裝懂 」不全然是部屬的錯,
有些主管在面對詢問時,
會不自覺地說 出:「連這個你 也不
懂 !」
或是頭也不抬地邊敲鍵盤邊回答。
這些言語動作或許都沒惡意,
卻會嚇阻部屬發問的勇氣。
因此,主管必須隨時反省,
言行舉止是否讓人難以親近。
- 166. 24 個一定要改的小細節
35. 陽奉陰違,有意見不直說 ─
表面服從,背後扯 後腿
員工犯錯,都會給予時間教導與調整,
但表面服從決定,
背後卻批評質疑、扯 主管後腿,
這種「陽奉陰違」是最糟糕 的態度。
基於職務位階的高低,
部屬儘管表面上服從,
私底下卻看不起主管的一言一行,
自己做自己的,
完全將上級指示當耳邊風。
- 167. 24 個一定要改的小細節
35. 陽奉陰違,有意見不直說 ─
表面服從,背後扯 後腿
討論時,陽奉陰違的員工往往會看似一切
同意,讓人以為全員達成共識,實際上卻
是有意見不直說 ,還是照著自己的想法去
做,對組織危害頗大。
這種問題,透過開誠布公的溝通,
順利地化解雙方心結,是最好的結果。
否則,這類員工只有調職或離職,
而且還會留下「難纏、狡詐」的惡名,
對自己的職涯發展傷害非常大。
- 168. 24 個一定要改的小細節
36. 經營副業 ─
兼差賺外快,延誤正職工作
在這個物價高漲的年代,
許多人都想經營副業以增 加收入。
但幾乎所有公司都明文禁止在外兼差
,主要就是擔心
員工利用上班時間和公司資源,
去經營自己的副業。
- 169. 24 個一定要改的小細節
36. 經營副業 ─
兼差賺外快,延誤正職工作
上班時間做私務,
最直接的就是排擠掉原本的職責,
導致工作做不完或拖 延,甚至有可能會
在不經意間,走漏了公司機密。
在主管眼中,
一邊領公司薪水,
同時又用公司資源做外務的員工,
其實是很沒有職業道德 的。
- 170. 24 個一定要改的小細節
36. 經營副業 ─
兼差賺外快,延誤正職工作
1111 人力銀行副總吳 睿穎表示,
經營副業未嘗不可,但一定要堅守
「不影響正職」
「不在正職上班時間做兼職工作」
「不洩漏公司機密」的三不原則,
並妥善分配時間與精力,
才可以在公務與私事之閒 取得平衡,
不致顧此失彼,甚至兩邊都沒做好。