Sessieronde 5 Titel: Digitaal archiveren van eindwerken op orde door student en beoordelaar! Sprekers: Roel Nicolai (Educator) Locatie: Boston 15

1. Digitaal archiveren van eindwerken op
orde door student en beoordelaar!
20 juni 2014, Roel Nicolai, HO-link ‘14

2. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem
Even voorstellen…
2
• Roel Nicolai: Business development, Consultant
• Educator “in een paar steekwoorden”
– Volg – Onderwijscatalogus – Begeleiding - Portfolio
– Nederlands product
– Sinds 2005 actief in het nederlands onderwijs (MBO / HBO)
– Gevestigd in Putten
– Als organisatie verantwoordelijk voor ontwikkeling en
implementatie

3. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 3
(Wettelijk) kader / In gesprek met …
Oplossing / Demonstratie Educator
Discussie / vragen
1
2
3

4. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem
(Wettelijk) kader
4
• Wetswijziging WHW: Afsluitende werkstukken dienen
voortaan 7 jaar bewaard te worden.
• Deze wijziging gaat per 1 juni 2014 in.

5. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem
In gesprek met gebruikersoverleg
5
• Centraal: Hoe houden we het beheersbaar?
• Proces:
– Wie gaat dit allemaal doen?
– Hoe voorkomen we de administratieve last?
– Hoe loopt nu in de praktijk? persoonlijke mail van docent!
– Overzicht: Hoe zorgen we ervoor dat we weten wat
gearchiveerd moet worden?
– Hoe kan ik achteraf gemakkelijk terugvinden (student / toets /
bewijsstuk)
–

6. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem
Voorwaarden oplossing
6
• Driehoek essentieel: Student – Toets – Bewijsstuk
– Vindbaarheid!
• Invoer bij de bron: Faciliteer docent / student om
bewijsstukken in te leveren. Maak dit zo makkelijk
mogelijk / sluit aan bij huidige werkwijze.
– Cloud functies
– Plagiaatdetectie automatisch onderdeel van het inleverproces
• Leg vast voor welke ‘toetsen’ een gearchiveerd eindwerk
benodigd is, zodat je daarop kan sturen / rapporteren.
• Niet alle bewijsstukken? Niet diplomeren!

7. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 7

8. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 8

9. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 9

10. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 10
Hier verkrijgbaar!

11. Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem 11
Educator architectuur