Презентация "Первой Формы"

1. www.1forma.ru

2. «Первая Форма»—это управленческая
система для автоматизации
бизнес-процессов компании
Благодаря своим широким возможностям она помогает:
‣ организовать эффективную работу сотрудников
‣ управлять деловыми процессами и коммуникациями
‣ оптимизировать документооборот
‣ принимать качественные управленческие решения
‣ быть в курсе дел, находясь в любой точке мира
‣ Практика: Компания Самохвал - используя
«Первую Форму», мы уменьшили сроки открытия
розничных магазинов на 25%.
www.1forma.ru

3. Организация совместной работы
‣ Постановка, обсуждение, контроль и приемка
результатов выполнения задач
‣ Коллективная работа над задачами и документами
‣ Оценка эффективности работы сотрудников
‣ Вся информация о задачах в виде календаря, таблицы,
диаграммы Ганта или других удобных представлений
‣ Система напоминаний и уведомлений
‣ Возможность качественной удаленной работы
‣ Практика: Компания «Bosco di Ciliegi» повысила
производительность труда сотрудников на 30%,
www.1forma.ru

4. Система управления бизнес-процессами
‣ Создание шаблонов исполнения корпоративных
бизнес-процессов любой сложности
‣ Визуальный редактор бизнес-процессов
‣ Создание нешаблонных процессов «на лету»
‣ Четкое распределение ответственности между
участниками процесса
‣ CRM—управление процессами взаимоотношения
с клиентами, подрядчиками и поставщиками
‣ Практика: Компания «Апогей Металл», благодаря
«Первой Форме», смогла организовать оперативное
управление 13 региональными подразделениями
www.1forma.ru

5. Инструмент корпоративных коммуникаций
‣ Коллективные обсуждения внутри задач
‣ Мгновенные сообщения и чаты
‣ Аудио и видео-сообщения, видеоконференции
‣ Адресная книга и карточки сотрудников
‣ Хранение истории всех обсуждений на сервере
‣ Практика: Компания «Bosco di Ciliegi» сократила
время на обработку рутинных операций на 60%.
В 5 раз снизилось количество конфликтных ситуаций.
www.1forma.ru

6. Электронный документооборот
‣ Автоматизация канцелярии
‣ Создание общего документооборота для филиальных
и холдинговых структур
‣ Согласование, визирование и утверждение
‣ Электронные хранилища документов и архив
‣ Управление правами доступа
‣ Практика: Компания «Фармстандарт» сократила
время согласования договоров с 25 до 5 дней.
www.1forma.ru

7. Что дает «Первая форма»
владельцу бизнеса?
‣ Контроль над бизнесом на всех уровнях управления:
оперативном, тактическом, стратегическом
‣ Прозрачность состояния дел в любую секунду
‣ Экономический эффект: сокращение издержек
и повышение рентабельности бизнеса
‣ Практика: Островский Игорь, старший партнер
КСК ГРУПП – Я стал богаче, потому что Первая Форма
материализовала мой главный актив – бизнес процессы,
превратив их в маршруты и архив взаимодействий. Я
не чувствую теперь зависимости от конкретной персоны
и могу безболезненно заменить сотрудника любого уровня.
Плюс – Первая Форма экономит время моего менеджмента
и заставляет его работать интенсивно и эффективно.
www.1forma.ru

8. Что дает «Первая форма» управляющему?
‣ Удобный инструмент контроля работы своих
подразделений
‣ Понимание бизнес-процессов и оперативное
реагирование на их изменение
‣ Аналитические отчеты о любых аспектах деятельности
‣ Сокращение времени и повышение качества принятия
управленческих решений
‣ Возможность выявить «лентяев» и «имитаторов
деятельности»
‣ Практика: Компания «Ray Properties» - время выполнения
задач и поручений сократилось на 30%, пропорционально
снизились издержки.
www.1forma.ru

9. Что дает «Первая форма» ИТ-директору?
‣ Надежная, удобная и безопасная система
автоматизации текущих и будущих бизнес-процессов
компании
‣ Современные средства защищенных внутренних
и внешних коммуникаций
‣ Интуитивно понятные инструменты работы
и администрирования
‣ Практика: Компания «Цеппелин Русленд» – «Первая
Форма» дала нам возможность не только организовать
современную ИТ службу, но и предоставила инструмент
для удовлетворения потребностей нашего бизнеса.
www.1forma.ru

10. Что дает «Первая форма» сотруднику?
‣ Возможность заниматься только своим делом,
не отвлекаясь на выполнение чужих задач
‣ Объективная оценка работы руководством
‣ Удобство планирования рабочего времени
‣ Вся нужная информация и документы в одном окне
‣ Живая среда общения с коллегами прямо с рабочего
места, удаленная работа без ущерба качеству
‣ Практика: Любой человек, когда-то использовавший
«Первую форму», стремится получить такую возможность
даже при смене места работы.
www.1forma.ru

11. Внедрение занимает 7 дней
‣ 1-й день: установка системы и обучающий семинар
для администраторов. Интервью с руководителями
о базовых бизнес-процессах.
‣ Следующие 5–6 дней: совместная настройка базовых
бизнес-процессов в системе
‣ 7-й день: обучение руководителей компании
и сотрудников—пользователей системы
‣ Практика: На рынке подобных решений аналогов по
скорости внедрения нет.
www.1forma.ru

12. У «Первой формы» нет скрытых затрат.
Единая стоимость включает весь комплекс
‣ установка системы на серверы компании,
‣ обучение администраторов,
‣ настройка базовых бизнес-процессов и подготовка
сотрудников,
‣ обновление системы в течение года,
‣ техническая поддержка на протяжении всего времени
работы.
‣ Практика: Компания Гранд-Фуд – мы были даже удивлены
тем фактом, что с момента начала проекта не пришлось
заплатить ни одного рубля сверх стоимости лицензий.
www.1forma.ru

13. (+7 495) 660-38-09
www.1forma.ru
www.1forma.ru