Документ описывает автоматизацию бизнес-процессов, которая позволяет высвободить время и ресурсы, а также снизить влияние человеческого фактора. Приведены примеры бесплатных и платных программ для автоматизации, таких как Google Disk и Yaware, каждая из которых имеет свои особенности и ориентирована на разные типы компаний. Важно использовать эти инструменты правильно, чтобы достичь максимальной продуктивности на уровне предприятия.

1. 7 программ для
быстрой
автоматизации бизнеса
Все слышали слово “автоматизация”,
но что, в целом, оно собой
представляет?

2. Что такое процесс
автоматизации?
O Перевод типичных, часто повторяемых
процессов на предприятии под руководство
электронных систем и программ. Результат -
высвобождение времени, трудовых и
финансовых ресурсов.

3. Зачем она нужна?
O Автоматизация позволяет разгрузить
сотрудников - да и самого руководителя - от
лишней работы и высвободить время для
более важных и срочных задач.

4. Основные задачи
O эффективная организация систем учета и
контроля;
O быстрое составление и отправка отчетности;
O уменьшение затрат на человеческий труд;
O минимизация “человеческого фактора” - забыл,
не получилось, потом, а разве мне кто-нибудь
об этом говорил?;
O повышение безопасности хранение
документации;
O улучшение обслуживания.

5. Бесплатные сервисы
В большинстве случаев, бесплатные сервисы
подходят небольшим и/или молодым
предприятиям

6. Google Disk
O Позволяет загружать и скачивать файлы больших
размеров; работать с документами, давать и забирать
доступ к ним; пользоваться онлайн-календарем;
создавать презентации в режиме онлайн; использовать
файлы больше чем 30 расширений.
O Можно управлять процессом продаж; работать с
отзывами ваших пользователей; настроить
автоматическую отправку писем; фиксировать время
просмотра вашего письма.
Streak

7. Microsoft Office Accounting
Express (2009)
O Программа позволяет создавать счет-фактуры;
контролировать расходы; вести учет клиентов;
вести учет поставщиков и сотрудников; держать
всю финансовою документацию в одном месте.

8. O Кроме того, большинство SMM и CRM-
сервисов позволяют использовать
бесплатную подписку с ограниченными
возможностями. Но даже их вполне
хватает небольшому предприятию. К
таким сервисам относятся SMMplanner,
Битрекс24 и другие.

9. Платные программы
Для солидных компаний, нацеленных на
значительные улучшения в производительности,
существует ряд платных программ

10. Yaware.TimeTracker
O Программа учета времени и задач.
O Программа оценки предоставленных
услуг.
Yaware.Service
ОЗНАКОМИТЬСЯ
ОЗНАКОМИТЬСЯ

11. Yaware.Courses
O Система современного обучения
персонала.
O Программа управления мобильными
сотрудниками.
Yaware.Mobile
ОЗНАКОМИТЬСЯ
ОЗНАКОМИТЬСЯ

12. Использование вышеперечисленных
программ с умом на 100% гарантирует
повышение продуктивности - от
сотрудника до всего предприятия.