6. Формирование центров закупки
* Подробный перечень групп материалов, закупаемых в УК приведен в приложении
1
** Подробный перечень групп материалов, передаваемых на ПП приведен в
приложении 2
Количество групп
закупок
Годовой объем
закупки, млн.
долл
Количество
номенклатур
25 групп закупок 678,44 16 426
Централизованные закупки в УК * Закупки на ПП **
Количество групп
закупок
Годовой объем
закупки, млн.
долл
Количество
номенклатур
4 департамента 761,43 32 059
Закупки в УК
Количество групп
закупок
Годовой объем
закупки, млн.
долл
Количество
номенклатур
46 групп закупок 82,99 15 633
7. Организационная структура, распределение функций
Ячейка – функционально
однородная группа закупаемых
ТМЦ(категория), объединенная
одинаковыми стратегическими
целями, задачами и принципами
управления (определение
потребности, способ закупки и
контроль запасов), а также
одинаковыми критериями оценки
эффективности закупки.
Применительно к управлению
запасами ячейка является
объектом управления низшего
уровня.
Внутри ячейки есть
функциональное подчинение BO
фронт менеджеру
Сокращения:
FM – Front manager;
BO – Back office
8. Распределение сотрудников (на примере категорий УК )
Наименование
ячейки
Количество
номенклату
р
Годовой объем
закупки, млн. $
Тип
ячейки
Front manager
Back office УК (ФИО,
% загрузки)
Back office ПП (ФИО, % загрузки)
Прокатные валки 779 30 1 Иванов 100%
ФИО 60%
ФИО ЗСМК 80%
Средства
технологическог
о контроля
165 5 2 Петров нет
ФИО ЗСМК 30%
ФИО НТМК 50%
Сменное
оборудование
699 40 2 Сидоров нет
ФИО ЗСМК 30%
ФИО НТМК 40%
Энергетическое
оборудование
182 4 2 Казаков нет
ФИО КГОК 20%
ФИО ЗСМК 60%.
12. Управление по целям. Пример карты KPI
Карта целей
Период год
Оцениваемый сотрудник Руководитель
Ф.И.О. Front manager (группа закупок) Ф.И.О.
Должность: Должность
A B C
KPI (операционная деятельность) 50%
1 ЕБС Оборачиваемость запаса по группе оборачиваемость запасов Х дней дни понижение 20% 80% 100% не применимо
2 ЕБС ДКЗ (по контрактам на 14 год) 100% отсрочка на 30 дней шт повышение 10% 60 дней 30 дней 0 дней
3 ЕБС Стоимость закупки по группе выполнение индекс роста цен по группе % бюджета понижение 20% 90% 100% 110%
МВО - в зависимости от задач по ячейке 30%
4 Переход к контрактации в 2014 году на основании ССВ контрактация на основании ССВ
5 Проекты по снижению ССВ выполнение плана
6 Организация консигнационных складов консигнация % объема поставок
7 Унификация закупаемых номенклатур снижение количества номенклатур
8 Поиск альтернативных производителей альтернативный поставщик найден
9 Квалификация/сертификация поставщиков
% поставщиков, прошедших
квалификацию/сертификацию
Прочие задачи и проекты 20%
10 Исполнение прочих задач и проектов *
Оценка руководителя на основании отчета
исполнения задач и проектов
% повышение 20% 100% 90% 75%
ИТОГО 100%
При оценке руководителем должно будет учтено
выполнение следующих задач:
наличие стандартной работы для всех сотрудников
группы (ячейки)
аудит номенклатурного справочника материалов
поставщиков (100% записей актуально)
Срыв поставки по сроку и (или) качеству: учитывается в
ежемесячном премировании
Формула расчета процента исполнения показателя
Факт Процент исполнения
хуже C 0%
равно C 80%
хуже B, но лучше C 80%-100% (пропорционально)
равно B 100%
хуже A, но лучше B 100%-120% (пропорционально)
равно или лучше A 120%
№ Показатель Ожидаемый результат ВесСтратегия ед. изм. Тренд
Целевые значения
13. Критично для
производства
Не критично для
производства
0 Высокая
Приобретение
(40%)
Рычаги
(30%)
Критические
(10%)
Стратегическ
иеСтратегические
(20%)
Эффект
Короткие
контракты
(<1 года)
Долгосрочные
контракты
(>3 лет)
усилие
Распределение поставщиков по категориям
14. Цели Классификации:
- Разработать различные подходы работы с поставщиками по категориям
- Добиться максимального эффекта путем дифференцирования работы по разным
номенклатурам
- Уменьшить количество поставщиков
- Сократить количество ненужных тендеров
- Тратить больше времени по тем направлениям, где это приносит максимальную отдачу
бизнесу
- Автоматизировать закупки, там где дополнительные вложения затрат и времени не
приносят адекватный результат
- Уменьшить риски
- Получить долгосрочное конкурентное преимущество
- Сократить работу и механизмы которые объективно не создают ценность для компании
Распределение поставщиков по категориям
15. Достигнутая эффективность. Фрагмент отчета.
Наименование категории Основные производители
Стоимость закупки категории,
млн. $
Эффект
Валки
ОАО "Уралмашзавод", ЗАО КЗПВ,
ДЗПВ, ЛГНПВК, ОАО "МК ОРМЕТО-
ЮУМЗ", МЗПВ, ЭМСС, НКМЗ, Valji
group Словения, Синостил КНР,
75 10%
ГЭ
Sumitomo Corporation
Tokai ERFT Carbon
Showa Denko K.K.
Sinosteel Jilin Carbon Co., Ltd.
FANGDA CARBON NEW MATERIAL
CO., LTD
75 7%
Смен.Оборудование
ОАО "МК ОРМЕТО-ЮУМЗ", НПО
"Днепротехсервис", КП "УЗММ",
НКМЗ, ЭМСС, МРК
30 5%
Подстанции
Лидер Электрик, ЭЛИЗ, Самара
Электрощит, ЦУП ЧЭАЗ, БЭМЗ
4,1 6%
Электродвигатели общепром.
Сибэлектромотор, СЭТЗ, СЭТК,
Уралэлектро, Элком
1,1 10%
Нагнетатели
Энергомаш, Полтавский ТМЗ,
Невзапмаш,
1,6 10%
СТК
Хераеус-Электронайт Челябинск,
Сидермес
5 9%
ДРО и МШР
ОАО "Уралмашзавод" ПАО "НКМЗ"
ОАО "ОЗММ" АО "Востокмашзавод"
22,9 6
Ролики
ЗАО НПО "Аконит", ООО ТД
"Вологодские конвейерные системы",
ООО"УЗГО
10 7%
Насосное оборудование и
запчасти к нему
ЗАО "ГИДРОМАШСЕРВИС", ЗАО МЗ
"Метаб", ООО "Торговый Дом
Русской горно-насосной компании",
ОАО "Баймакский литейно-
механический завод", ООО
"Инжиниринг Комплект"
15 10%
Шины МИШЛЕН БЕЛШИНА ГУДИЕР ЕВРОТАЙР 10 12%
