4. О Компании
• 9 супермаркетов в Москве
• 7 супермаркетов в Калининграде
• 112 магазинов в Москве
• 17 магазинов в Калининграде
• 33 магазина в Санкт - Петербурге
• 8 магазинов в Москве
• 21 магазин в Калининграде
5. О Компании
• В конце 2008 года компания была признана
правительством РФ одной из семи
системообразующих федеральных розничных
сетей, имеющих стратегическую роль в
поддержании отечественной экономики
• Торговые площади – 105 тысяч кв.метров
• Торговый оборот – 37 миллиардов рублей в
год (2009г)
6. Цепочки поставок
Прямые поставки от Поставщиков в магазины
Поставки через распределительные центры:
c хранением на РЦ
кросс – докинг
кросс-докинг Pick-By-Line
Перемещение между РЦ разных регионов
7. Управление товарными запасами
Историческая справка
2003 – 2004 Автоматизация с помощью собственных разработок
2005 – 2008 Автоматизация на платформе Microsoft Axapta в
соответствии с требованиями Компании
2008 – 2009 Внедрение решения на базе стандартной
функциональности пополнения материалов в рамках проекта
внедрения SAP
2010 Выполнение проекта разработки и внедрения системы
управления товарными запасами, включая методологию и
реализацию в SAP
9. Предпосылки Проекта
Неудовлетворительная точность расчёта потребности в
товарах:
недостаточная точность прогнозирования продаж в части
всплесков продаж при проведении акций, праздников
изменении погоды и т.п.
Недостаточная наполняемость витрин, отсутствие в магазинах
товаров активной товарной матрицы
Избыточный товарный запас после проведения маркетинговых
акций
Высокая трудоёмкость работы с системой из-за неоптимальных
уровней ведения параметров и неудобства интерфейса
Результат - убыток от недополученной прибыли.
10. Цели Проекта
Увеличение объема продаж, сокращение сроков
оборачиваемости и повышение эффективности использования
оборотных средства за счет:
Обеспечение своевременного заказа товаров активной
товарной матрицы в магазинах
Обеспечение оптимального уровня товарного запаса в
соответствии с локальным спросом в каждом магазине
(исключение ситуаций дефицита и излишнего товарного запаса)
Повышение эффективности работы и снижение численности
сотрудников отдела товародвижения за счет автоматизации
процессов управления товарным запасом и предоставления
аналитических инструментов
12. Компоненты системы управления
розничной сети
Система управления
Аналитическая отчётность
Система
Система
Система управления
управления
управление витринными
ценами и
ассортиментом картами и
акциями
размещениями
Система управления товарными запасами
Система учёта
13. Функциональный объём (Кратко)
Ведение управляющих параметров и данных
по маршрутам и графикам заказов и поставок
Ежедневный расчёт статистических данных
Автоматическое ежедневное формирование
проектов заказов
Обработка проектов заказов и формирование
заказов
Анализ и контроль системы управления
товарным запасом
14. Параметры, которые
учитываются в системе
Активные ассортиментные матрицы
Маршруты, графики заказов и поставок
Стандарты мерчендайзинга:
Количество фейсингов
Глубина выкладки
Дополнительная выкладка
Максимальный запас
Целевой уровень сервиса
Влияние проведения акций
Влияние календарных событий
Недельная сезонность
Точность логистики
Достоверность данных о товарных запасах
Обработка ситуации “Дни без продаж”
И т.д.
15. Управляемость системы
Количество администрируемых параметров должно
быть таким, чтобы была возможность их регулярно
контролировать и корректировать
Рутинные операции должны быть автоматизированы
16. График выполнения проекта
2009 2010
№ Фаза проекта
Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
1 Подготовка проекта
2 Проектирование
3 Разработка и тестирование
4 Подготовка к старту
5 Опытная эксплуатация и тиражирование
Текущее положение ->
Продуктивный запуск состоялся через
4,5 месяца после начала Проекта
18. Текущий статус Проекта
Заказ товара по всем магазинам Москвы
формируется в новой системе
Осуществляется поэтапное внедрение в
Санкт - Петербурге и Калининграде
Расчёт проектов заказов по всей Компании
осуществляется за 100 минут
Нагрузка на сотрудников отдела
товародвижения снизилась, в Москве
численность сотрудников сокращена
19. Организация выполнения Проекта
Менеджер Проекта – Директор по Логистике
Активное участие в Проекте представителей
форматов, службы управления
ассортиментом, ИТ
Консультант по организации процессов и
реализации в систем Компания Прота
