Useful note for audit and control

1. Welcome
to
Audit &Control One Month Training
 Duration: 30 days(Mar-01-2024_Mar-31-2024)
 Online class
 11th Lecture
Sir.Wahid u Rahman tawhidi

2. Steps in the Control Process

‫رسه‬
‫لري‬ ‫اړتیا‬ ‫ته‬ ‫ډولونه‬ ‫او‬ ‫سطحو‬ ‫مختلفو‬ ‫د‬ ‫سیستم‬ ‫د‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬ ‫اداره‬ ‫يوه‬ ‫چي‬ ‫لدي‬
‫یوه‬ ،
‫تري‬ ‫توګه‬ ‫الندي‬ ‫په‬ ‫چي‬ ‫واچوي‬ ‫الره‬ ‫په‬ ‫هم‬ ‫مرحيل‬ ‫اسايس‬ ‫څلور‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬ ‫چي‬ ‫ده‬ ‫اړه‬ ‫اداره‬
‫کوو‬ ‫یادونه‬
:
1
.
Establishing standards
2.
Measuring performance
‫ګیري‬ ‫اندازه‬ ‫کړنو‬ ‫د‬ ‫یا‬
3
.
Comparing performance against Standards
‫کول‬ ‫کړنومقایسه‬ ‫د‬ ‫رسه‬ ‫پالن‬ ‫د‬
4
.
Considering corrective action

3. ‫ډولونه‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬
Types of control
‫کنرتول‬ ‫عملیايت‬
(Operational Control)
:
‫دي‬ ‫عبارت‬ ‫څخه‬ ‫پروسی‬ ‫هغی‬ ‫له‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬
‫بدلوي‬ ‫باندي‬ ‫خدماتو‬ ‫هم‬ ‫یا‬ ‫تولید‬ ‫په‬ ‫منابع‬ ‫خپل‬ ‫اداري‬ ‫يي‬ ‫کي‬ ‫ترڅ‬ ‫په‬ ‫چي‬
.
1. Preliminary control
2. Screening control
3. Post action

4. ‫کنرتول‬ ‫مايل‬
Finance control
‫مالی‬
‫راتلل‬ ‫پیسو‬ ‫د‬ ‫یعنی‬ ‫منابعو‬ ‫مالی‬ ‫د‬ ‫اداری‬ ‫د‬ ‫کنرتول‬
inflows
(
‫حاصالت‬
‫اچونه‬ ‫پانګه‬ ‫لرونکو‬ ‫سهم‬ ‫د‬ ،
)
‫ادار‬ ‫د‬ ‫چي‬ ‫کوم‬ ،
‫ي‬
‫وي‬ ‫شوي‬ ‫اچول‬ ‫کار‬ ‫په‬ ‫واسطه‬ ‫په‬
(
‫د‬ ،‫پانګه‬ ‫شوي‬ ‫اچول‬ ‫کار‬ ‫په‬
‫ساتل‬ ‫حاصالتو‬
)
‫یعني‬ ‫څخه‬ ‫سازمان‬ ‫د‬ ‫تلل‬ ‫دپیسو‬ ‫او‬
outflow
(
‫تادیات‬
‫مصارف‬ ‫او‬
)
‫رسوي‬ ‫رسته‬ ‫څارنه‬ ‫جریان‬ ‫د‬
.

5. Budgetary Control
‫کنرتول‬ ‫بودیجوي‬
،‫وړی‬ ‫ته‬ ‫مخي‬ ‫مقتصد‬ ‫اساسی‬ ‫څلور‬ ‫بودیجه‬
.1
‫کړي‬ ‫هامهنګه‬ ‫رسه‬ ‫پروژی‬ ‫همداشان‬ ‫او‬ ‫منابع‬ ‫چي‬ ‫ترڅو‬ ‫کوي‬ ‫مرسته‬ ‫رسه‬ ‫مدیرانو‬ ‫د‬ ‫بودیجه‬
(
‫ډالر‬ ‫وخت‬ ‫اکرثه‬ ‫استعاملوي‬ ‫وجه‬ ‫خاص‬ ‫یو‬ ‫دوی‬ ‫چي‬ ‫ځکه‬
.)
.2
‫يش‬ ‫وپیژندل‬ ‫ستندردونه‬ ‫شوي‬ ‫رامنځته‬ ‫څو‬ ‫تر‬ ‫کوي‬ ‫مرسته‬ ‫بودیجه‬
.
.3
‫برابروي‬ ‫الرښووين‬ ‫لپاره‬ ‫توقعاتو‬ ‫او‬ ‫دمنابعو‬ ‫اداري‬ ‫یوي‬ ‫د‬ ‫بودیجه‬
.
.4
‫وارزوي‬ ‫کارونه‬ ‫ټول‬ ‫پرسونل‬ ‫اداري‬ ‫د‬ ‫او‬ ‫مدیرانو‬ ‫د‬ ‫اداري‬ ‫د‬ ‫چي‬ ‫قابلوي‬ ‫ته‬ ‫دی‬ ‫اداره‬ ‫بودیجه‬
.

6. ‫ډولونه‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬
Types of control
‫کنرتول‬ ‫ساختاري‬
Structural control
‫کنرتول‬ ‫بیروکراتیک‬
Bureaucratic control
‫کنرتول‬ ‫مترکزي‬ ‫غیر‬
Decentralized control
‫کنرتول‬ ‫سرتاتیژیک‬
Strategic control

7. ‫کنرتول‬ ‫سرتاتیژیک‬
Strategic control
‫هغه‬
‫سرتاتیژیکو‬ ‫خپلو‬ ‫د‬ ‫اداره‬ ‫ډاډمنوي‬ ‫چي‬ ‫کوم‬ ‫کنرتول‬
‫اهدافو‬
‫راوړلو‬ ‫السته‬ ‫د‬
‫په‬
‫مؤ‬ ‫او‬ ‫منظم‬ ‫یو‬ ‫موخه‬
‫ثره‬
‫یادیږي‬ ‫نوم‬ ‫په‬ ‫کنرتول‬ ‫سرتاتیژیک‬ ‫د‬ ‫ساتيل‬ ‫برقراراه‬ ‫او‬ ‫رامنځته‬ ‫تګالره‬
.
‫چي‬ ‫نیسی‬ ‫الندي‬ ‫تحلیل‬ ‫او‬ ‫بحث‬ ‫تر‬ ‫جوانبه‬ ‫پنځه‬ ‫اداري‬ ‫یوي‬ ‫د‬ ‫توګه‬ ‫عمومي‬ ‫په‬ ‫کنرتول‬ ‫سرتاتیژیک‬
‫دي‬ ‫عبارت‬
‫له‬
:
1
.
‫ساختار‬ ‫اداري‬ ‫د‬
2
.
‫رهربي‬
3
.
‫تکنالوژي‬
4
.
‫منابع‬ ‫برشي‬
/
‫ځواک‬
5
.
‫عملیايت‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬ ‫او‬ ‫معلومات‬
‫سیستم‬

8. ‫کنرتول‬ ‫سرتاتیژیک‬
Strategic control
‫ځانګړتیاوي‬ ‫کنرتول‬ ‫د‬
1
.
‫وي‬ ‫کي‬ ‫مطابقت‬ ‫په‬ ‫رسه‬ ‫فعالیت‬ ‫د‬ ‫باید‬ ‫کنرتول‬
.
2
.
‫عمل‬ ‫سمدالسه‬ ‫کې‬ ‫صورت‬ ‫په‬ ‫کیدو‬ ‫رامنځته‬ ‫د‬ ‫انحراف‬ ‫د‬
.
3
.
‫يش‬ ‫تررسه‬ ‫کي‬ ‫ټولو‬ ‫راتلونکي‬ ‫او‬ ‫حال‬ ،‫مايض‬ ‫په‬ ‫باید‬ ‫کنرتول‬
.
4
.
‫يش‬ ‫تغیر‬ ‫را‬ ‫تغیر‬ ‫کتو‬ ‫په‬ ‫ته‬ ‫حاالتو‬ ‫یعني‬ ‫وي‬ ‫پذیره‬ ‫انعطاف‬ ‫باید‬ ‫کنرتول‬
.
5
.
‫يش‬ ‫تررسه‬ ‫توګه‬ ‫ارزانه‬ ‫په‬ ‫باید‬ ‫کنرتول‬
.
6
.
‫وي‬ ‫وړ‬ ‫پوهیدو‬ ‫د‬ ‫باید‬ ‫لپاره‬ ‫داوړو‬ ‫امرینو‬ ‫او‬ ‫کاګرانو‬ ‫د‬ ‫باید‬ ‫کنرتول‬
.

9. Thank you