顧客服務滿意
門市服務管理
詹翔霖教授詹翔霖教授 ---- 門市禮儀與服務人員接待技巧門市禮儀與服務人員接待技巧
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服務業者必須著重於顧
客服務的作業,做到創
新、優質、完善
藉由高品質的服務,建
立消費者的忠誠度,以
提升再購率,進而提高
營運績效。
顧客服務管理
對象
本質
人 物品
有形 人的服務 物的服務
無形 心靈鼓舞的服務 資訊的服務
服務的直接對象 ?
服務活動的本質 ?
服務的直接對象 ?
服務活動的本質 ?
服務形態的分類
• 「我真的不知道要怎麼開始,於是『就隨
便開始了』,不然的話,你永遠都不會開
始!」~雜技表演藝術工作者 胡啟志
區分
服務直接接受者
人 事物
服
務
行
為
有
形
性
• 人的服務:服務在人
的身體上
 醫療保健、旅客運輸
 理髮美容、健身房
 餐廳旅館、守衛保鑣
• 物的服務:服務在實
際財貨上
 獸醫服務、貨物運送
 洗衣乾洗、庭園設計
 草坪照料、保全服務
 
無
形
性
• 心靈鼓舞的服務:服
務在人的心智上
 教育、圖書館
 廣播與資訊服務
 戲院與博物館
• 資訊的服務:服務在
無形資產上
 銀行業務與保險
 法律服務、會計
 企管顧問
•從消費者走進門後開始
到走出店,門市服務人員
提供商品解說、為消費者
解決問題、客訴處理等,
皆是顧客服務的範圍。
•店內服務人員須以親切
友善的態度、精確熟練的
工作技巧,來滿足顧客之
需求,讓顧客在消費時備
感尊重。
顧客服務的定義
服務業管理
服務的特性 要 點
無形性
服務無實體存在,看不到、摸不著。顧客只能從他
們在接受服務過程的感受,來評估服務品質的優劣
易逝性
不可儲存,門市提供商品解說沒人詢問、飯店提供
住宿服務沒人使用,服務的機會消逝便無法挽回
易變性
服務會隨著服務人員、當時的銷售情況、服務時間
、服務地點等不同,而有不同的服務品質
不可分離性 門市服務人員,與所提供的內容不可分離
服務行為的本質
• 服務行為對象 vs. 顧客參與
• 服務傳送性質 vs. 與顧客關係
• 需求波動性 vs. 供應容量
• 服務互動程度 vs. 服務場所
• 服務訂製化 vs. 服務者判斷力
人人
事事
時時
地地
物物
(1) 服務品質
為確立服務的品質內容,大多會建立一套
標準化服務流程 (SOP) ,讓店內服務人員
在提供服務時皆有所依據。
服務品質、消費者滿意度與消費者忠誠度
(2) 消費者滿意度
•消費者滿意度是消費者在購買商品或服務前
所抱持的期待,與購買商品或服務後所獲得
的滿足之落差程度。
•消費者滿意度的好壞足以影響消費者對商品
、服務、商店的態度,進而影響消費者的再
購率。
(3) 消費者忠誠度
•具備忠誠度的消費者對商店內商品會有重複
購買的行為出現,在選購類似商品時,也會
以到該商店選購為優先考量,甚至會推薦給
其他親友。
4. 滿意服務策略
• (1) 提供「標準化」一致性服務
• (2) 提供「客製化」的量身服務
• (3) 運用「科技化」整合性服務
• 1. 頭髮:力求整齊、清潔及衛生。
• 2. 臉部:力求乾淨,耳朵應保持清淨,保持口腔
清潔與衛生。
• 3. 手部:力求乾淨清潔,不可塗指甲油,避免配
戴戒指等裝飾品,避免在工作時受傷,或造成食
品污染。
• 4. 服裝:提供店內服務人員統一的服裝,例如:
背心、襯衫、圍裙等制服,建立統一及良好的企
業形象。
人員服裝儀容
(1) 您好!歡迎光臨!
(2) 您好,請往前走(或往右、往左邊走)。
(3) 您好,需要我為您服務嗎?
(4) 不好意思麻煩您稍等一下,我馬上就好。
(5) 不好意思,讓您久等了。
(6) 麻煩一下,借過。
(7) 商品在第 O 號走道(貨架),請往前走。
(8) 您好,這邊可以結帳。
(9) 商品一瓶、商品 X 五包,一共是 O 元,謝謝。
(10) 收您 O 元,找您 X 元。
(11) 這是您的發票,祝您中獎!
(12) 謝謝,歡迎再度光臨!
門市服務基本話術
•服務人員則必須具備有
•充足的相關專業知識、
•服務的熱忱,
•業者更必須具備完善的教育訓練,來教導服
務人員銷售、接待消費者的技巧等。
顧客禮貌及應對態度
•面對客訴的問題,服務人員若
能處理得當,解決消費者的問
題,便可化危機為轉機
•將客訴問題轉化為消費者滿意
,進而建立消費者忠誠度,避
免損害商譽。
客訴處理
• (1) 產生客訴的原因
商品方面
(1) 買不到商品,缺貨
(2) 品質不良,銷售瑕疵品
(3) 說明標示不清,價格標示錯誤
購物環境方面
(1) 商店未保持清潔衛生
(2) 未提供安全的購物環境
(3) 商品陳列凌亂,阻礙消費者購物路線,以致消費者找不到商品
服務人員方面
(1) 服務態度不佳
(2) 未履行承諾
(3) 讓消費者久候
(4) 專業知識不足,一問三不知
(5) 沒有即時處理消費者問題
(6) 作業不當,例如:找錯錢
(2) 客訴處理技巧
► 冷靜彼此的心情
► 尊重消費者,專心傾聽
► 站在消費者角度,迅速地解決消費者問題
► 取得消費者的原諒與認同
► 內部檢討與改善
► 事後追蹤,持續關懷
► 建立新規範與標準
日本傳奇飯店經理三輪康子
• 以「顧客生氣,我必回以更多溫柔」為原
則,用堅定、有原則的溫柔戰勝顧客的怒
吼,被公司選為 MVP ,所帶領的飯店更勇
奪業績第一。如何應對客訴問題?她提出 4
個基本原則:
1. 不論如何先道歉,「道歉的速
度」決定一切。
• 發生客訴時,大多數人通常會請顧客先說
明狀況,再判定責任歸屬,等到確認責任
在己後才道歉,但三輪認為,不論任何狀
況,道歉一定要擺在第一順位,而且速度
愈快愈好,因為道歉的順位正確與否,決
定了之後處理客訴的速度。如果順位擺對
了,問題往往可以立即解決,若是擺錯了
,問題可能會多糾纏好一陣子。
2. 道歉的速度取決於主管與員工
之間的信賴關係。
• 三輪指出,飯店是否能做到在第一時間向
顧客道歉,取決於主管與員工之間的信賴
關係。倘若主管平日動不動就大聲斥責員
工,與員工交惡,發生客訴問題時,員工
一定不願意說實話,而將問題歸咎給顧客
,造成主管無法在第一時間聽到員工客觀
、誠實的描述,判斷事態,即時向顧客道
歉。
3. 全心投入,讓對方看出「你的
誠意」。
• 道歉時,必須做到不論對方是誰,都能感
受到你的誠意才行。三輪建議,將道歉視
為一種「表演」,學習如何透過一些更容
易讓對方了解的行為和表情,來表達誠意
,一句發自內心的「對不起」,能在短時
間內解決客訴,若只是形式上隨便敷衍兩
句,顧客可能因此更加氣憤。
4. 將焦點放在「顧客受傷的心」
上。
• 顧客之所以抱怨,一定是因為心裡有不舒
服的感受,我們當然也需要客觀地面對問
題,思考如何彌補,不過這是道歉之後的
事,我們得先處理顧客的心,處理他們的
感受問題,而道歉正是雙方之間開始溝通
的橋樑。
飯店女經理社交客服術 / 陳清稱
• 三輪提醒,面對客訴時,以金錢補償做為
處理方式,不是在解決問題,而是在藐視
顧客。她強調,不是要去面對客訴這件
「事」,而是要面對提出客訴的「人」,
只要全心全意接納、聆聽、了解顧客投訴
的理由,他的抱怨就會立刻變成好的建議
,成為「顧客送給我們的禮物」。
•1. 售前服務
•在銷售商品或服務前,一切促進產品或服務銷售的
活動。
•做好售前服務提供充分的資訊給消費者知曉,才能
吸引消費者進入商店內購物。
•內容包括:印製精美的廣告、商品資訊傳遞、會員
型錄的寄送、門市店頭廣告 (POP) 設計、商品的陳
列等。
服務 3 階段
•2. 售中服務
•意指從消費者進入商店內採購商品或服務,至消費
者結帳完畢的過程中,所有對幫助、促進消費者採
購商品的活動。
•服務人員必須熟記每項商品的內容、價格、材質、
使用方法等,唯有具備充足的商品知識,才有利於
銷售活動的進行,進而滿足消費者的各種需求。
•3. 售後服務
•意指消費者在結帳完成後,零售業者所提供的各項
協助服務。
•內容包括:商品的配送、安裝、退貨、換貨、諮詢
、客訴處理等。
聽
• 丈夫:「瑪麗,我去世之後,把商店交給查理。」
妻子:「為什麼不給傑克?傑克比查理聰明。」
丈夫:「好吧,那就把房子給查理。」
妻子:「查理不是自己有房子嗎?我覺得應該給戴維。」
丈夫:「好吧,那就把馬車給查理。」
妻子:「可是蘇珊住在鄉下,她更需要馬車。」
丈夫:「給我住嘴!是我要死還是你要死?」
從服務價值創造高績效業績
• 掌握客戶是一種商機,過度自信是一種危
機,擁抱初衷是一種轉機。
• 您是否在進行銷售時,感覺對客戶很了解
,就忘了「客戶永遠是客戶」?
消費者類型 消費者特點 服務技巧
講價型 在乎商品的價格的高低
仔細向消費者解說,商品價格全省一致,除了有好的品
質、功能之外,更有良好的售後服務,有問題都可以隨
時為消費者服務
精挑細選型
會逐一比較各項類似商
品的價格、容量、功能
等
擁有專業知識的服務人員,可以視消費者的需求,為消
費者比較各項商品的價格、特色、內容等,並提出建議
採購商品以利消費者做決定
理智型
頭腦冷靜,不受包裝、
推薦、廣告等的影響,
消費者會蒐集足夠的商
品資訊,分析商品優劣
,再做購買的決定
必須提出明確的商品解說,及售後服務的內容,用簡明
扼要、清楚的話語或資料,為消費者分析各項商品的優
劣,以利其選擇
消費者類型及服務技巧
消費者類型 消費者特點 服務技巧
見多識廣型
擁有比服務人員更多的
商品專業知識
服務人員可以透過請教的方式與其接觸,在請教的過程
中除了可以增加自己的專業知識之外,更可以拉近與消
費者的距離,並在討論中決定出最佳的商品
猶豫不決型 無法自己下決定
可以向消費者訴說自己的使用經驗,或提供其他使用者
的資料佐證,並提供其決定性的建議,幫助消費者做購
買的決定
依賴型
依賴朋友或服務人員為
其推薦商品,或解說商
品的特色、內容等
仔細觀察消費者的需求,運用自己的商品知識為消費者
仔細說明商品,並針對其需求與預算推薦可購買的商品
供消費者選擇
消費者類型 消費者特點 服務技巧
自我中心型
有自己的主張,對某項
商品有自己獨到的見解
或喜好,故對商店或某
項商品通常有極高的忠
誠度
此類消費者通常為熟客,服務人員必須熟記消費者的購
買習慣,貼心地針對其特性推薦商品,在消費者心中留
下良好的印象。消費者除了會購買該項商品外,更會推
薦其親朋好友前來購買商品,創造良好的口碑式行銷
多疑型
天性多疑,不會輕易地
相信他人
面對此類消費者,不可有言詞反覆、語意不清的狀況發
生,服務人員要把握消費者的問題,明確地提出佐證資
料為其解說,才能取得消費者的信賴,進而購買商品或
服務
脾氣暴躁型
個性較衝動、較不具耐
心
避免與消費者爭論而造成衝突,應秉持耐心,用和順的
語氣、態度,及迅速的動作,配合消費者的需求來為其
提供商品或服務
消費者類型 消費者特點 服務技巧
沉默型
大多獨自透過廣告傳單
,或商品解說看板來瞭
解商品的內容
可以觀察其動作、表情來思考消費者下一步要做什麼?
此外,可以告知消費者:『我就在附近,若有需要服務
再跟我說一下。』留給消費者思考的空間,千萬不可採
用強力、緊迫盯人的方式推銷。必須選定適當的時機,
透過一問一答的方式,推薦適當的商品
聊天型
喜歡與人接觸,閒聊各
種話題
可以透過聊天的方式與其接觸,不可中斷消費者聊天的
內容,並可利用聊天的話題,去引導、推薦消費者採購
與聊天話題相關的商品或服務
閒逛型
逛街購物無特定的採購
目標,隨意走走晃晃待
發現特殊、功能性強的
商品才會購買
與消費者聊天、試探其需求,適當地提出較特殊、功能
性強的商品做解說;或者透過誠心誠意的服務與精心設
計的店面感動顧客,使其產生非買不可的慾望
• 有一個人去應徵工作,隨手將
走廊上的紙屑撿起來,放進了
桶,被路過的口試官看到垃圾
了,因此他得到了這份工作
原來獲得賞識很簡單,養成好習
慣就可以了。
以
客
為
師
• 有幾個小孩很想當天使,上帝給他們一人一個燭
臺,叫他們要保持光亮,結果一天兩天過去了,
上帝都沒來,所有小孩已不再擦拭那燭臺。有一
天上帝突然造訪,每個人的燭臺都蒙上厚厚的灰
塵,只有一個小孩大家都叫他笨小孩,因為上帝
沒來,他也每天都擦拭,結果這個笨小孩成了天
使。
原來當天使很簡單,只要實實
在在去做就可以了。

105.06.13 門市禮儀與服務人員接待技巧-顧客服務滿意與門市服務管理-詹翔霖教授-2