職場與職務認知
與溝通協調技能
詹翔霖副教授 -- 實踐大學教材
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
共通核心職能課程的架構與目標
動機職能 DC
Driving
Competencies
行為職能行為職能 BCBC
BehavioralBehavioral
CompetenciesCompetencies
知識職能 KC
Knowledge
Competencies
訓練對個人優勢之認
知,以建立職涯發展願
景,促進發揮專業敬業
精神,有效自律自制,
深刻理解職場倫理及社
會化意識,用以務實展
現每一個人外顯績效,
增進每一個人在職場之
魅力與競爭力。
認知訓練 - 有我條件
認同組織體制與自我定認同組織體制與自我定
位,瞭解工作夥伴運作位,瞭解工作夥伴運作
之之
效益與必要性,透過有效益與必要性,透過有
效效
溝通協調機制,發揮團溝通協調機制,發揮團
隊隊
合作的綜效,以體諒包合作的綜效,以體諒包
容容
思維,面對衝突,超越思維,面對衝突,超越
障障
認識大環境及職務脈動趨
向,積極促進學習與創
新,建立工作價值概念與
成本意識、掌握知識資訊
與運用技能,有效察覺職
場問題與機會,洞察解題
方法與策略,以有效訓練
成為知識經濟社會中一個
有準備的人力資本。
認識訓練 - 客觀條件
課程大綱課程大綱
一、自我在團體組織中的合宜定性與角色
任務定位
二、職務任務的權利與責任對稱性
三、職務安全意識與組織營業秘密之守則
四、組織內外的互動方式與必要溝通協調能
力
五、跨領域單位間之協調合作
一、瞭解組織運作機制
二、自我在組織中的定位與合宜角色認知
三、瞭解本身職務應有的責任
四、學習在組織中的溝通互動與協調合作能
力
學 習 目 標
學習意義
個人行為與工作
價值的內涵
工作倫理
企業忠誠與職業
忠誠
職場職場
與職與職
務的務的
認知認知
溝通溝通
能力能力
自覺知識開發
溝通協調概念
互動協作觀念
何謂組織
( Organization )?
 有自身之功能與行政管理活動之公有或
民
營、獨立或合股的各類型公司、行號、
企
業體、機關或機構,或者以上各團體的
其
中之一部份或組合謂之。
 組織中有一個以上的營運單位者,其單
一
慈濟文化有什麼?
 何謂企業文化?何謂企業文化?
1.1. 組織內成員的共同價值觀組織內成員的共同價值觀
2.2. 組織內成員的做事方式組織內成員的做事方式
3.3. 組織內成員的行為規範組織內成員的行為規範
丙吉的故事
漢宣帝時,丙吉擔任宰相,有一天,他在路
上遇到民眾群毆,死傷多人,他視而不見,過而
不問。沒多久,遇到有人趕牛,牛隻吐舌急喘。
丙吉見到,停下來,問趕牛的人,這頭牛到底走
了幾里路?隨行官員認為出了人命不管,卻關心
起一頭牛來,該問的不問,卻問不該問的,不太
應該。
丙吉解釋道:「人民械鬥,是長安令、京兆
尹的責任。而今剛過初春,天氣還不很熱,牛隻
才走幾步路竟然氣喘不停,可能是氣節失調的徵
兆。三公的職責是調和陰陽,我因職權所在,引
以為憂,所以要問清楚。」
現代職場 - 角色的附屬
• 不見了自我
必須放下自我,去遷就各式各樣的規
定,去成全別人各種的要求。
• 不見了快樂
為了要能繼續領到薪水而不斷做出一
些對不起自己的行為。
工作生活品質的意義與內涵工作生活品質的意義與內涵
組織目標
* 創造利潤
* 增進福利
時間運用
* 工作
* 休閒
組織發展
* 方向
* 潛力
組織環境
* 運作媒體
* 運作方法
工作目標
* 消費
* 賺錢
時間運用
* 工作
* 休閒
生涯發展
* 動機
* 能力
工作環境
* 工作媒體
* 工作方法
社會目標
* 效率 . 效果
* 公平 . 公正
時間運用
* 工作
* 休閒
社會發展
* 趨勢
* 互動 ( 競爭 .
合作 )
社會環境
* 參照媒體
* 參照方法
組織運作區 社會參照區
個人價值區
企業成長區
內在生活品質區 外在生活品質區
工作生活
品質區
個人職涯角色
個
人
產
值
3
5
3
0
2
5
4
0
4
5
5
0
養成期
磨合期
成長期
成熟期
高峰期
傳承期
2
2
學習被人領導 學習領導別人
獨當一面期
學習培養別
人
學習
職
核心能力:專業知識
核心能力:經驗
核心能力:人脈
年齡
腦力激盪 : 職場西遊記
1. 西遊記中的取經團隊有哪些人?
2. 這些人的個性特徵是什麼?
3. 他們爲什麼會成功?
扮演的角色
• 唐僧 ( 謹慎周密 )       八戒 ( 活潑開朗 ) 
悟空 ( 勇敢坦率 )       悟淨 ( 冷靜耐性 ) 
培養互相幫助的文化;促進彼此協調合作
,友好相處的夥伴關係
• 團隊內部的寬容度不夠,效率相抵
性格不同,衝突難免;協調,同理心,達
成共識,效果加倍
分組
體驗活動
• 頭溝通
• 化溝通
• 心溝通
• 意溝通
英雄與贏家
• 鳥在籠中不能張飛只能關
羽 ,
人在職場不但悟空也要八
戒 .
人與事結合
( 產生績效 )
( 顧客滿意、價格付出 )
職位分析和設計
職能分析和設計 職位需求分析和設計
才能評鑑
( 不同職能相對價值 )
( 行為、品質、企業價
值 )
職位評價
( 不同職位相對價值
)
( 任務、薪資成本 )
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總經理
人力資源部
( 經理 )
管理課
人事總務組環安工務組
警衛班
符 合 資 格 條 件
1. 學歷 1. 大學以上畢業
2. 經歷
1. 擔任課長級主管 3 年以上工作經驗,或
2. 具有公司 7 職等以上之資格
3. 專 長
訓 練
1. 一般訓練課程合計時數 108 小時以上。 ( 須有相關證明
文件 )
2. 專業訓練課程合計時數 108 小時以上。 ( 須檢附相關證
明文件 )
部門、單位組織關係圖
職務 / 職掌說明書
請寫家中職務表
自我職務的迷思與思考
 只做自己喜歡做、容易做的事,卻
沒
有做應該做的事。
 固守自己的工作職務範圍,沒有上
下
流程的整體與顧客導向觀念。
何謂盡責?
-明白別人的期望並確實做到-
責任來自你在組織中所扮演的角色,一旦
瞭解自己的角色之後,就要擔負起責任,
並且積極回應與你角色有關的人及事。
領袖人物
角色與地位
共同規範
溝通網絡 群體凝聚力
我的興趣是什麼?
我應該做些什麼?
興趣?
快樂?
適才適所?
自我職務認知
組織運作形態
主管
部
屬
【溝通】
命令 - 上對下
報告 - 下對上
會談 - 平對平
授權
考量因素:
業務功能
規模
市場分佈
人員性質
環境
產品線
是溝通?還是衝突的起源?是溝通?還是衝突的起源?
總裁在辦公室大吼
:「你的頭腦都
是裝大便啊?連一
個這麼簡單的事都
會…你這個豬頭…
去罰站…。」
讀書好不如做事好
做事好不如作人好
1. 史丹福調查結論指出:一個人賺的錢,
一二.五% 來自知識
八七.五% 來自關係
2. 哈佛對貝爾實驗室頂尖研究員做調查發現:
『決定勝出的關鍵往往在於在面臨難題時如何
以最快方式找到對的人解決問題。』
溝通之後要做甚麼?要達到甚麼
?
1. 自我與組織的期許
◎ 自我激勵、樂在工作、發揮潛能
2. 自我在組織中的定位與角色
◎ 承上起下、左右逢源、內外兼顧
3. 與工作夥伴在組織中的關係
◎ 團隊合作、休戚與共、組織目標
您與您的工作夥伴在完成任務或
目標
的過程當中,是否表現出休戚與
共、
團隊合作的精神,並且以團隊的
共同
成就為榮?
公司沒英雄,但個個是英雄
事出必有因  
• 小李:“新搬來的鄰居好可惡,昨天晚上三
更半夜跑來猛按我家的門鈴。
• 老陳:“的確可惡!你有沒有馬上報警?”
• 小李:“沒有。我當他們是瘋子,繼續吹我
的小喇叭。”
■ 如果能先看到自己的不是,答案就會不一樣。
溝通的四大目的
1. 說明事物 ( 信息表達 )
2. 表達情感
表露觀感 流露感情 產生感應
3. 建立關係
暗示情分 友善 ( 不友善 ) 建立關係
4. 進行企圖
透過關係 明 ( 暗 ) 說 達成目標
談話類型是由「 5W1H 」素材所構
成
• 透過「什麼 - 何時 - 為什麼」( what-when-
why )和
「誰 - 何處 - 如何」( who-where-how )
兩種形式
• 陳述出 6 個要點:
• 1. 基於特定原因( why )
• 2. 在某段時間( when )
• 3. 必須完成某件事( what )」
• 4. 確定誰( who )
• 5. 能夠透過某處資源( where )
• 6. 運用某種方法( how )完成這件事」。
「難溝通」的人
• 或許以為難溝通是的個性使然,但更主要的原因
其實是沒有使用正確的交談方法
四分鐘哲學
一開始的前四分鐘,在任何情境都是非常重要的;
要給人良好的感覺與印象,無論是電話中,
或與人面對面直接接觸,
其成敗之關鍵即在於最初的四分鐘。
溝通的基本模式
注意 解譯&了解 接受 行動
(收訊者)
回 饋
干 擾
思考&傳譯
(發訊者)
訊息的傳送
(管道)
 從圖中您看到了甚麼情境?
 牠們之間發生了甚麼事情?
 可以如何解決? 整形過的 --- 癩孩
有效溝通的表達方式
你 在 說 什麼
你 是 怎 麼 說 的
你 的 身 體 語 言
77 %%
3838 %%
5555 %%
非文字溝通
聲音
品質
肢體
位置
穿著
儀表
身體
接觸
臉部
表情
頭部
動作
姿態
手勢
距離
眼神
接觸
組織內跨領
域
組織單位
間
對外單位
不同專業專
長
不同教育背
景
不同業務職
能
不同分工業
務
同業不同職
能
異業不同職
能
協調合作協調合作
分工合作分工合作 == 分工合作分工合作
人生盒子
人生銀行
溝通與人際關係的建立
好
你贏
我輸
( 無力感 )
我輸
你輸
( 自閉症 )
你贏
我贏
( 皆大歡喜 )
我贏
你輸
( 虐待狂 )
你
好
我
人際溝通與關係建立法則
黃金定律
白金定律
怎麼溝通
• 跟非洲小孩形容下雪
• 佛陀遇到耶穌
同理心溝通
熊貓的遺憾
夏蟲語冰
 有衝突就必須溝通、就必須化解,只要你願
意,天底下就沒有不能解決的事情。
 相互對抗只會讓更多人受到傷害,破壞彼此
的合作關係與組織利益。
 易地而處的思考,就是成功溝通的開始。
溝通的成敗—
關鍵不在於
「技巧的純熟度」
而是在於
「心靈的成熟度」
每個人都會變老
但不見得每個人都會 ----
建立好人緣的「五好」
• 心地好、
• 態度好、
• 表情好、
• 言語好、
• 行為好
百 不如一
百 不如一
百 不如一
百 不如一
體驗學習法

103.04.24 共通核心職能教案-職場與職務認知溝通-b1-詹翔霖教授