Управление
изменениями:
на кончиках пальцев
линейного менеджера
Анна Грибанова

Москва 2013
Кто лидер изменений?

2
Организационная пирамида

Спонсор
«Я инициирую
изменение»

?
«Мы – участники изменений»

3
PROSCI benchmarking report

Начало исследований 1998 год

2011 год – 650 компаний-участников

4
Почему РУКОВОДИТЕЛИ?
ПРИЧИНА 1

Они самая
сопротивляющаяся
изменениям группа

5
Группы сотрудников, оказывающие
наибольшее сопротивление изменениям

6
Причины, по которым сотрудники
сопротивляются изменениям
Недостаток осведомленности
Сотрудники не понимают ЗАЧЕМ или в чем суть изменений, каковы
бизнес-причины и ответ на вопрос «Что тут есть для меня?»

Влияние на рабочую роль
Сотрудники опасались, что новые процессы, показатели и т.п. будут
«работать против них», что возрастет объем работы.

Предыдущий опыт внедрения изменений в Компании
Сотрудники отмечали, что предыдущие неудачи влияют на их
готовность поддержать изменений.

7
Причины, по которым сотрудники
сопротивляются изменениям
Отсутствие видимой поддержки и приверженности
изменениям от менеджеров
Менеджеры не «показывали пример» или даже демонстрировали
сопротивление или поддерживали атмосферу неопределенности.

Страх потери работы
Опасение, что рабочее место будет сокращено.
Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009

8
В чем отличия между
сотрудниками и менеджерами?

9
Причины, по которым менеджеры
сопротивляются изменениям
Недостаток осведомленности и вовлеченности в
изменение
Менеджеры не знают масштабов, сроков перемен. Как именно перемены
затронут их и их сотрудников.
Впечатление, что НЕ используется их экспертиза и близость к конечному
пользователю.
Не определены выгоды или сфокусированы на корпоративном уровне.

Потеря контроля и влияние на рабочую роль
Менеджеры чувствовали, что изменение снижает зависимость работы от
их экспертизы и делает их лишними.

Опасения выглядеть некомпетентными в новой рабочей среде.

10
Причины, по которым менеджеры
сопротивляются изменениям
Увеличение потока работы и недостаток времени
Недостаток времени, чтобы управлять изменением
Конкурирующие приоритеты. Пресыщенность переменами.

«как

надо».

Прошлые неуспехи и культура сопротивления
изменениям
Если проваливались предыдущие изменения, менеджеры воспринимали
новые как «вкус месяца».
Чувство, что стоит поддержать статус-кво.
Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009

11
Значимый объем сопротивления можно
предотвратить грамотным управлением
изменениями!

12
Сопротивление, которое можно
предотвратить

13
Способы снижения сопротивления
менеджеров
Двусторонняя открытая коммуникация
Причины перемен и риски не меняться
Личные и профессиональные выгоды от изменений
Ясное понимание целей

Картина будущего положения дел
Прогресс по ходу проекта

Дайте менеджерам необходимые инструменты
План, разбитый на мелкие конкретные шаги
Обучение навыкам, передача знаний, необходимых для осуществления
изменений

Обучение управлению изменениями
Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009

14
Способы снижения сопротивления
менеджеров
Вовлеките топ-менеджмент
«мы можем поговорить с кем-то, кто имеет полномочия предпринять
действия по поводу наших опасений»

Вовлеките на всех стадиях проекта
Запрашивайте и используйте их обратную связь при планировании
Создайте у них понимание их роли в изменениях

Сделайте их участниками «информационного каскада»

Начинайте коммуникацию как можно раньше. И еще
раньше…
Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009

15
Почему РУКОВОДИТЕЛИ?
ПРИЧИНА 2

Они та группа, от которой
все сотрудники хотят
слышать, что происходит?
(предпочитаемый источник
коммуникации)

16
Предпочитаемый источник коммуникации

17
Спросите
меня, какие
у меня
сомнения?

Учтите мою
экспертизу и
мнение при
выработке
решения?

18

Дайте мне
возможность
высказываться
по ходу
проекта?
КАК
19
Инструмент – фасилитируемые
рабочие встречи
это высоко структурированная встреча,
на которой фасилитатор проводит участников
по заранее определенным шагам процесса,
чтобы прийти к результату, который создан,
понят и принят всеми участниками.
Michael Wilkinson

20
Контакты
ГК «Институт Тренинга — АРБ Про»
+7 812 326-80-95
www.training-institute.ru

info@training-institute.ru
info@arb-pro.ru

21

Управление изменениями Часть 1: Как сформировать у руководителей установку - «Я – лидер изменений»

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
    PROSCI benchmarking report Началоисследований 1998 год 2011 год – 650 компаний-участников 4
  • 5.
    Почему РУКОВОДИТЕЛИ? ПРИЧИНА 1 Онисамая сопротивляющаяся изменениям группа 5
  • 6.
  • 7.
    Причины, по которымсотрудники сопротивляются изменениям Недостаток осведомленности Сотрудники не понимают ЗАЧЕМ или в чем суть изменений, каковы бизнес-причины и ответ на вопрос «Что тут есть для меня?» Влияние на рабочую роль Сотрудники опасались, что новые процессы, показатели и т.п. будут «работать против них», что возрастет объем работы. Предыдущий опыт внедрения изменений в Компании Сотрудники отмечали, что предыдущие неудачи влияют на их готовность поддержать изменений. 7
  • 8.
    Причины, по которымсотрудники сопротивляются изменениям Отсутствие видимой поддержки и приверженности изменениям от менеджеров Менеджеры не «показывали пример» или даже демонстрировали сопротивление или поддерживали атмосферу неопределенности. Страх потери работы Опасение, что рабочее место будет сокращено. Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009 8
  • 9.
    В чем отличиямежду сотрудниками и менеджерами? 9
  • 10.
    Причины, по которымменеджеры сопротивляются изменениям Недостаток осведомленности и вовлеченности в изменение Менеджеры не знают масштабов, сроков перемен. Как именно перемены затронут их и их сотрудников. Впечатление, что НЕ используется их экспертиза и близость к конечному пользователю. Не определены выгоды или сфокусированы на корпоративном уровне. Потеря контроля и влияние на рабочую роль Менеджеры чувствовали, что изменение снижает зависимость работы от их экспертизы и делает их лишними. Опасения выглядеть некомпетентными в новой рабочей среде. 10
  • 11.
    Причины, по которымменеджеры сопротивляются изменениям Увеличение потока работы и недостаток времени Недостаток времени, чтобы управлять изменением Конкурирующие приоритеты. Пресыщенность переменами. «как надо». Прошлые неуспехи и культура сопротивления изменениям Если проваливались предыдущие изменения, менеджеры воспринимали новые как «вкус месяца». Чувство, что стоит поддержать статус-кво. Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009 11
  • 12.
    Значимый объем сопротивленияможно предотвратить грамотным управлением изменениями! 12
  • 13.
  • 14.
    Способы снижения сопротивления менеджеров Двусторонняяоткрытая коммуникация Причины перемен и риски не меняться Личные и профессиональные выгоды от изменений Ясное понимание целей Картина будущего положения дел Прогресс по ходу проекта Дайте менеджерам необходимые инструменты План, разбитый на мелкие конкретные шаги Обучение навыкам, передача знаний, необходимых для осуществления изменений Обучение управлению изменениями Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009 14
  • 15.
    Способы снижения сопротивления менеджеров Вовлекитетоп-менеджмент «мы можем поговорить с кем-то, кто имеет полномочия предпринять действия по поводу наших опасений» Вовлеките на всех стадиях проекта Запрашивайте и используйте их обратную связь при планировании Создайте у них понимание их роли в изменениях Сделайте их участниками «информационного каскада» Начинайте коммуникацию как можно раньше. И еще раньше… Источник: Best Practices in Change Management report, Prosci. 2009 15
  • 16.
    Почему РУКОВОДИТЕЛИ? ПРИЧИНА 2 Онита группа, от которой все сотрудники хотят слышать, что происходит? (предпочитаемый источник коммуникации) 16
  • 17.
  • 18.
    Спросите меня, какие у меня сомнения? Учтитемою экспертизу и мнение при выработке решения? 18 Дайте мне возможность высказываться по ходу проекта?
  • 19.
  • 20.
    Инструмент – фасилитируемые рабочиевстречи это высоко структурированная встреча, на которой фасилитатор проводит участников по заранее определенным шагам процесса, чтобы прийти к результату, который создан, понят и принят всеми участниками. Michael Wilkinson 20
  • 21.
    Контакты ГК «Институт Тренинга— АРБ Про» +7 812 326-80-95 www.training-institute.ru info@training-institute.ru info@arb-pro.ru 21