6. Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» создано и развивается фирмой « 1С » на базе типового ERP -решения «1С:Управление производственным предприятием». 1С:Управление строительной организацией
9. Планирование. Календарный план строительства Составление календарного плана Форма для печати: Утвержденный календарный план
10. Планирование. Назначение исполнителей строительно-монтажных работ (СМР) Документ « Назначение исполнителей на работы » заполняется автоматически данными об исполнителях на основании утвержденного календарного плана. Формируется табель исполнителей работ. Окно документа: «Назначение исполнителей на работы» Окно документа: « Табель исполнителей работ »
11. Планирование. План потребностей в материалах Печатная форма «График обеспечения материалами» Документ « План потребностей в материалах » заполняется также на основании утвержденного календарного плана. Окно печатной формы: «График обеспечения материалами» Окно документа: «План потребностей в материалах»
12.
13.
14. Контроль и анализ факта выполнения Окно отчета: «Выполнение работ по договору» Окно отчета: «Динамика выполнения работ» Окно отчета: «Рапорт руководителю» Пакет отчетно-аналитической документации
15. Контроль и анализ факта выполнения Загруженность и занятость исполнителей Окно отчета: «Загруженность ресурсов: план/факт» Окно отчета: «Занятость исполнителей: план/факт»
16. Контроль и анализ факта выполнения Плановая и фактическая потребность материалов по периодам Расход материалов по этапам работ Окно отчета: «Потребность в материалах: план/факт» Окно отчета: «Расход материалов: план/факт»
17. Контроль и анализ факта выполнения Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту Окно отчета: «Стоимость выполнения работ: план» Окно отчета: «Потребность в денежных средствах: факт»
33. Долевое строительство Окно отчета: «Ведомость по взаиморасчетам по долям» — Контроль взаиморасчетов по долям с соинвестором
34.
35. Отчеты для руководителя Понятные комплексные отчеты о деятельности предприятия для руководителей Окно отчета: «Монитор эффективности» Окно печатной формы: «Рапорт руководителю»
36. УСО: CRM УСО: Договоры УСО: Бюджетирование УСО: Казначейство УСО: Монитор эффективности УСО: Продажи УСО: Управление персоналом УСО: Управление строительством УСО: Управление портфелем проектов и проектами УСО: Зарплата УСО: МСФО УСО: Бухгалтерия УСО: Планирование УСО: Закупки УСО: Сертификация УСО: Основные средства УСО: НСИ, объекты строительства УСО: Склад Штрихкоды, RFID , весы УСО: Управление эксплуатацией объектов УСО: Управление автотранспортом и строительными машинами УСО: WEB- клиент Операционная деятельность Управление УСО: Производство Единая информационно-управленческая система, построенная на базе «1С:Управление строительной организацией»
37.
38.
39.
40. Масштабные проекты с применением системы 1С:Управление строительной организацией Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10): 300 – ОАО «Мостострой 11» 300 – ОАО «Татавтодор» 260 – ОАО «Атомэнергопроект» 150 – Филиалы ОАО «Росжелдорстрой» 120 – ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» 120 – ООО ПСК «Пулково» 120 – ООО «Интарсия» 100 – ООО «Строй Сервис Групп» 100 – ООО «Энергогазкомплект» 100 – ЗАО «Акрос» С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1c.ru в справочнике внедренных решений.
41. Отзывы клиентов о результатах внедрения «1С:Управление строительной организацией» Заместитель директора по маркетингу Клещев А.В. ООО «СибЛидер»: «Материальный эффект от внедрения автоматизированной системы очевиден – это экономия не только времени, но и финансов. Мы получаем оперативную возможность контроля со стороны руководителей за всеми процессами. Как показывает практика, такая возможность дает гарантированный положительный материальный результат...». Исполнительный директор Чураков С. Л. ООО «Свидом»: «Внедрение позволило руководству повысить управляемость компанией, сократить издержки, избежать финансовых потерь в тех областях, в которых ранее не было построено целостной автоматизированной системы». Главный бухгалтер Савельева Н.Г. ГУП «Удмуртавтодор»: «В итоге внедрения наше предприятие получило результаты: • автоматизированное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия; • …оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, оперативное получение разноплановых данных и итогов о фактах производственной и финансовой деятельности; • для руководства и управляющего состава предприятия - анализа фактических данных о текущей деятельности предприятия; оперативный контроль денежных средств филиалов».
43. «1С:Управление строительной организацией» Спасибо за внимание!
Editor's Notes
Здравствуйте. < представление докладчика > Представляем Вашему вниманию обзор отраслевых возможностей ERP- решения 1С:Управление строительной организацией в редакции 1.3 на платформе 1С:Предприятие 8.2
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» — это комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP -системы ( Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) и предназначено для автоматизации: - строительных холдингов; - управляющих компаний; - инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.
«1С:Управление строительной организацией» — комплексная информационная система класса ERP , охватывающая основные контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: - мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия; - планирование ресурсов предприятия; - управление : финансами; строительными проектами; основными средствами, строительной техникой и механизмами; персоналом, включая расчет заработной платы; отношениями с покупателями и поставщиками; складом (запасами); продажами; закупками; производством; и другими бизнес-процессами строительной организации.
Управлению строительной организацией, учитывающему изменения факторов внешней и внутренней среды предприятия, присущ высокий динамизм. Основные объекты управление в строительстве: финансы, ресурсы, время.
Тенденции и перспективы развития строительного рынка побуждают строительные организации: - внедрять новые методики управления строительным производством; - реалистично и оптимально планировать выполнение строительных работ; - улучшать оперативную реакцию на изменение внутренней и внешней среды; - налаживать диалог между отделами предприятия; - получать прозрачность планирования и учета; - получать оперативные и понятные отчеты о том, что происходит каждый день… Все это необходимо для эффективного управления: 1) финансами; 2) ресурсами; 3) временем.
«1С:Управление строительной организацией» создано и развивается фирмой « 1С » на базе типового ERP -решения «1С:Управление производственным предприятием». Отраслевые подсистемы «1С:Управление строительной организацией» это: - управление строительным производством - управление автотранспортом и строительными машинами - управление эксплуатацией объектов - долевое строительство
Рассмотрим первую отраслевую подсистему «1С:Управление строительной организацией» - у правление строительным производством
В управлении строительным производством условно можно выделить 3 этапа: - планирование; - регистрация факта выполнения плана; - контроль и анализ факта выполнения. Планирование: Календарный план строительства Назначение исполнителей СМР План потребностей материалов Бюджет строительного проекта Регистрация факта выполнения плана производится документами: - «Выполнение работ календарного плана» - «Сдельный наряд на выполнение СМР» - «Требование-накладная» Контроль и анализ факта выполнения работ по строительству отчетами: - «Выполнение работ по договору» - «Динамика выполнения работ» - «Рапорт руководителю» - «Загруженность ресурсов» - «Занятость исполнителей» - «Потребность в материалах» - «Расход материалов» - «Потребность в денежных средствах» - «Стоимость выполнения работ»
В составлении календарного плана задействованы справочники: - «Проекты», в котором регистрируются портфели проектов и проекты - «Сценарии» - «Работы» - «Расчет календарного плана» При составлении календарного плана учитываются уже выполняемые и запланированные работы по проектам предприятия. Планирование календарного плана заканчивается при утверждении сценария календарного плана.
«Назначение исполнителей на работы» - документ, который заполняется автоматически данными об исполнителях на основании утвержденного календарного плана. Формируется табель исполнителей работ.
Документ «План потребностей в материалах» заполняется также на основании утвержденного календарного плана. Печатная форма плана - «График обеспечения материалами».
Для получения данных о бюджете строительного проекта формируется документ « Расценка проекта». В документе указывается стоимость материалов, ресурсов и прочих затрат. Печатная форма – «Расценка проекта».
Регистрация факта выполнения плана строительства документами: - «Выполнение работ календарного плана»; - «Сдельный наряд на выполнение СМР»; - «Требование-накладная».
И получение аналитической информации отчетами: - «Выполнение работ по договору» - «Динамика выполнения работ» - «Рапорт руководителю» /47
Подсистему «Управление эксплуатацией объектов» условно можно разделить на два блока: Управление объектами аренды и Управление расчетами по жилищно-коммунальным услугам Блок «Управление объектами аренды» учитывает объекты аренды. Позволяет иметь актуальный реестр договоров аренды и работать с группами договоров для автоматической обработки Блок «Управление расчетами по жилищно-коммунальным услугам»: - учитывает обслуживаемые территории - субсидии и категории льготников - обеспечивает печатными формами квитанций по лицевым счетам Для обоих блоков реализовано: - ценообразование тарифов и установка норм потребления - контроль взаиморасчетов
Учет объектов аренды реализован в разрезе: - назначения использования; - площадей; - этажей; - номеров помещений; - количества помещений.
Учет договоров аренды в разрезе: - организаций - объектов аренды Удобный функционал автоматической обработки документов: д оговор ы можно группой продлить или расторгнуть. Предусмотрено автоматическое формирование договоров для следующего арендного периода, индивидуальное редактирование условий аренды в уже созданном документе.
Ценообразование: установка тарифов и норм потребления для различных помещений на определенный период. При расчетах за предоставленные услуги используются виды начисления: - фиксированной суммой - по доле площади - по счетчику: индивидуальному общеквартирному общедомовому
Реализован учет: - субсидий и категорий льготников; - обслуживаемых территорий.
Печатные формы по лицевым счетам и карточкам счетов.
Анализ и контроль взаиморасчетов в разрезе: - организаций; - арендаторов и жильцов; - периодов начислений; - расчетных документов.
Ознакомимся с подсистемой « Управление строительными машинами и автотранспортом»
В подсистеме « Управление строительными машинами и автотранспортом» реализовано: - расширенный справочник основных средств для регистрации параметров единиц техники; - учет и контроль заявок на использование машин и механизмов (автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера); - планирование и контроль выполнения технического обслуживания и ремонтных работ автотранспорта (автоматизированное рабочее место (АРМ) механика); - ремонт основных средств.
АРМ диспетчера предназначено для обработок заявок на автотранспорт и формирования путевых листов, рапортов. АРМ диспетчера позволяет: - отслеживать актуальность регистрационных документов автотранспорта; - регистрировать простои, аварии и ДТП; - учитывать расход ГСМ. /47
АРМ механика предназначено для отработки заказов на обслуживание и формирование ремонтных листов, а также в определении потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки. АРМ механика позволяет: - отслеживать плановые и необходимые ТО; - вести учет запчастей, узлов и агрегатов.
На слайде представлен Бизнес-процесс «Ремонт основных средств»: в подсистеме Управление строительными машинами и автотранспортом реализован механизм утверждения статуса заявок на ремонт, что позволяет контролировать: - необходимость проведения ремонтов; - состояние выполнения ремонта; - материальные затраты на выполнение работ.
Рассмотрим подсистему «Долевое строительство»
«1С:Управление строительной организацией» позволяет вести: - учет долей объекта строительства по категориям и параметрам; - ценообразование и бронирование долей; - учет оплат в разрезе долей и помещений; - расторжение долевых договоров и удержание штрафных санкций; - фиксирование права эксклюзивной продажи доли агентом На рисунке представлена схема взаиморасчетов по долям. /47
Для контроля взаиморасчетов по долям с соинвесторами удобно воспользоваться отчетом «Ведомость взаиморасчетов по долям».
Итак, мы закончили обзор 4 отраслевых подсистем «1С:Управление строительной организацией». Отраслевой функционал «1С:Управление строительной организацией» позволяет: - разделить зоны ответственности для каждого отдела и исполнителя; - расширить взаимосвязи между всеми отделами и наладить между ними диалог; - исключить дублирование функций отделов; - избежать повторного фиксирования фактов хозяйственной деятельности. Использование функционала «1С:Управление производственным предприятием» позволяет скрепить взаимосвязи отделов при построении систем: - управления строительными проектами; - планирования различных уровней; - бюджетирования и казначейства.
Понятные и комплексные отчеты о деятельности предприятия для руководителей: «Монитор эффективности» и «Рапорт руководителю». /47
Рассмотрим пример построения Единой информационно-управленческой системы, построенной на базе 1С:Управление строительной организацией. На уровне дирекции возможно использовать специальный инструментарий «Монитор эффективности» для контроля важных финансовых и количественных показателей бизнеса. Для Финансовой службы и Планового отдела в конфигурации предусмотрены инструменты управления денежными средствами (казначейство) и Бюджетирования. Бухгалтерия получит весь необходимый инструментарий для регламентированного учета и расчета заработной платы и Информационно-технологическое сопровождение Фирмы «1С». Для отдела кадров может использовать подсистему Управления персоналом. Отдел труда и заработной платы получает расширенный функционал по нормированию трудовых расценок. Для проектного офиса реализовано управления портфелями проектами и проектами. Отдел отчетности по международным стандартам может использовать функционал МСФО в 1С:Управление строительной организацией. Юридическому отделу предоставлена возможность управлять договорами. Для отдела материально – технического снабжения предоставляются специальные инструменты для управления договорами, планирования и управления закупками. На складах можно использовать складской функционал 1С:Управление строительной организацией, поддерживающий штрих-кодирование, RFID метки, данные электронных весов и другие необходимые для современной организации учета и управления складской логистикой. Лаборатория может отражать результаты лабораторной оценки качества сырья и замеров в подсистеме Сертификации продукции в 1С:Управление строительной организацией. Нормирование деятельности производства и строительства, осуществляемое в отделе главного технолога и главного конструктора, может осуществляться на должном уровне с использованием единого классификатора структуры изделий в 1С:Управление Строительной организацией В отделе капитального строительства используется подсистема Управление строительством Служба Автоматизированного управления технологическими процессами и контрольно-измерительными приборами по достоинству оценит развитые средства интеграции, поддерживаемые 1С:Предприятием 8.2 и позволяющие получать данные в 1С:Управление строительной организацией практически с любого оборудования, имеющего интерфейс передачи данных. Инженерные службы, включая Отдел метрологии, Отделы главного механика и главного энергетика, могут использовать возможности 1С:Управление строительной организацией по управлению основными средствами Важно отметить, что планирование продаж, производства и снабжения осуществляется в единой подсистеме планирования 1С:Управление строительной организацией с использованием информации со всех подразделений предприятия. Служба эксплуатации может использовать подсистему Управление эксплуатацией недвижимости, автоматизирующее на современном уровне работу данной службы. Если предприятие использует автотранспорт, то для транспортного цеха рекомендуется использовать подсистему Управление автотранспортом и строительными машинами, позволяющее оптимизировать эксплуатацию транспорта, затраты на ГСМ и ремонт. В 1С:Управление строительной организацией реализован полноценный производственный учет, и весьма востребован, если у строительных предприятий есть собственные производственные подразделения. Смежники предприятия могут работать с ограниченным доступом к системе, используя WEB -клиента 1С:Предприятия 8.2: это позволяет с одной стороны организовать эффективную систему электронной коммерции, с другой стороны избежать рисков доступа к конфиденциальной информации Таким образом, на практике можно интегрировать любое подразделение или службу предприятия в единое информационно-управленческое пространство 1С:Управление строительной организацией.
Таким образом, «1С:Управление строительной организацией» действительно отвечает на поставленные вопросы в начале презентации об эффективного управления финансами, ресурсами, временем. При использовании ERP - решения «1С:Управление строительной организацией» каждый руководитель имеет возможность: - увеличивать объемы производства; - проводить реинжиниринг бизнес-процессов и организационной структуры; - повышать конкурентоспособность предприятия; - открывать новые горизонты развития собственному предприятия; - применять диверсификацию инвестиций, рисков и производства.
1С:Управление строительной организацией выпускается в виде «бандла», что позволяет предприятию выбрать любой из двух программных продуктом: типовую конфигурацию « Управление производственным предприятием » отраслевую конфигурацию « Управление строительной организацией » Пользователи программного продукта « 1С:Управление производственным предприятием » могут приобрести программный продукт « 1С:Управление строительной организацией » на условиях апгрейда по стандартной схеме: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Востребованность E RP -решени я 1С:Управление строительной организацией подтверждается статистикой: Пользователями флагманского продукта фирмы « 1С » с 2007 года приобретено более 700 комплектов и более 11000 лицензий. По данным регулярных опросов удовлетворенность клиентов сделанным выбором в пользу внедрения продукта «1С:Управление строительной организацией» в 8 7 % случаев оценивается на « хорошо » и « отлично » .
Продукт успешно используется у крупных корпоративных заказчиков с большим количество автоматизированных рабочих мест. Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10): 300 – ОАО «Мостострой 11» 300 – ОАО «Татавтодор» 260 – ОАО «Атомэнергопроект» 150 – Филиалы ОАО «Росжелдорстрой» 120 – ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» 120 – ООО ПСК «Пулково» 120 – ООО «Интарсия» 100 – ООО «Строй Сервис Групп» 100 – ООО «Энергогазкомплект» 100 – ЗАО «Акрос» С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1с. ru в справочнике внедренных решений. При подготовке презентации к демонстрации рекомендуется добавить еще один слайд с логотипами известных для клиента предприятий, успешно автоматизированных на базе «1С:Управлние строительной организацией» в отрасли или регионе клиента. Информацию об успешных внедрениях с отзывами клиентов можно получить на сайте 1С, настроив отбор по соответствующим параметрам (отрасль, масштаб проекта и т.п.): http://v8.1c.ru/applied-solutions/search.jsp?showParams=1
Клиенты, использующие 1С:Управление строительной организацией, говорят о результатах внедрения: Заместитель директора по маркетингу Клещев А.В. ООО «СибЛидер»: «Материальный эффект от внедрения автоматизированной системы очевиден – это экономия не только времени, но и финансов. Мы получаем оперативную возможность контроля со стороны руководителей за всеми процессами. Как показывает практика, такая возможность дает гарантированный положительный материальный результат...». Исполнительный директор Чураков С. Л. ООО «Свидом»: «Внедрение позволило руководству повысить управляемость компанией, сократить издержки, избежать финансовых потерь в тех областях, в которых ранее не было построено целостной автоматизированной системы». Главный бухгалтер Савельева Н.Г. ГУП «Удмуртавтодор»: «В итоге внедрения наше предприятие получило результаты: • автоматизированное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия; • …оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, оперативное получение разноплановых данных и итогов о фактах производственной и финансовой деятельности; • для руководства и управляющего состава предприятия - анализа фактических данных о текущей деятельности предприятия; оперативный контроль денежных средств филиалов».
Информация об 1С:Управлении строительной организации на сайте v8 .1с .ru
Спасибо за внимание! < укажите контактные данные >
![1С:Управление строительной организацией Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» — комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP -системы ( Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)