1. Layout of Business English letter
1. Letter Head
Letter Head (Kop Surat), terletak dibagian atas sebuah surat. Biasanya kop surat terdiri
dari nama,alamat, dan logo desain sebuah perusahaan. Terkadang kopsurat disertakan informasi
seperti nomer telepon, email atau website sipengirim.
2. Date
Date berisi tanggal, bulan dan tahun surat ini dibuat. Format penulisan tanggal pada surat
dapat diletakan di sebalah kiri atau kanan atas sebuah surat. Dalam penulisan tanggal pada
sebuah surat terdapat beberapa fersi, yaitu American Style dan British Style.
 American Style
Bentuk penulisan tanggal pada format American Style terletak pada penempatan urutan tanggal
yang terbalik dengan urutan penulisan tanggal pada umumnya. Seperti contoh surat di atas,
menggunakan format American Style dengan susunan Bulan, Tanggal Dan Tahun (April 30,
2008).

2.  British Style
Bentuk penulisan tanggal dengan format British Style tersusun dengan urutan pada umumnya,
seperti halnya penulisan tanggal yang biasa kita gunakan, dengan urutan Tanggal, bulan, dan
tahun. Contohnya jika surat diatas menggunakan format British Style akan menjadi 30 April,
2008.
3. Inside Address
Berisikan nama dan alamat yang dituju, terletak dibagian kiri atas sebuah surat. Biasanya
dalam penulisan Inside Address selain nama dan alamat penerima, disertakan juga nama lengkap
beserta jabatannya serta kodepos dan Negara yang dituju.
4. Salutation
Solutation adalah salam pembuka untuk mengawali penulisan sebuah surat.
Untuk menuliskan salam pembuka biasanya terdapat kata "Dear" setelah itu Nama orang yang
dituju. Pada penulisan nama penerima format penulisannya menggunakan "Ms / Miss / Mrs / Mr
/ Dr " jika surat yang dituju dikirimkan kepada orang kita kenal, jika tidak dapat ditulis dengan
kata "Dear" saja.
5. Body Of Letter
Bagian ini berisi tentang isi dari surat tersebut yang berupa pembahasan mengenai maksud dan
tujuan surat ini dibuat. Untuk menulis isi surat ini harus ditulis dengan jelas dengan
menggunakan bahasa yang tepat.
6. Closing expression
Berisi salam penutup, biasanya ditulis dengan ucapan terimakasih kepada penerima surat.
Kata "sincerely"berarti penulisan nama pada salam pembuka menggunakan nama sipenerima
surat, jika kata "Yours faithfully" yang digunakan untuk Closing expression, maka pada salam
pembuka menggunakan "Sir" atau "Madam.
7. The Writer's Designation
Penulisan nama jabatan yang bermaksud untuk mengetahui bahwa sipenulis surat merupakan
orang yang berwenang untuk mengirimkan surat tersebut.

3. 8. Enclosures
Digunakan untuk menyertakan bahwa surat yang dikirim disertakan bersama dengan dokumen
tambahan atau lampiran.
Format and Style of Business English Letter
1. Full Block Style
Pada penulisan Business English letter diatas menggunakan format Full block style. Seluruh isi
surat menggunakan rata kiri dan spasi tunggal, kecuali untuk ruang ganda antara paragraf.

4. 2. Modified Block Style
Pada format ini bentuk penulisan surat pada letter head, date, complementary close, dan
signature berada pada posisi rata kanan. dan bagian lain berada pada posisi rata kiri.
3.Indented Style
Pada format ini setiap baris pertama pada awal paragraf dimulai dengan beberapa spasi dari
sebelah kiri. Jarak spasi biasanya 1 cm.

5. 4. Semi block style
Pada format ini bentuk penulisannya mirip dengan penulisan Block style, tetapi perbedaannya
terletak pada bagian isi surat. Setiap paragrap baru diberi jarak.
Sumber By
http://en.wikipedia.org/wiki/Business_letter
http://www.career-tools-hq.com/cover-letter-format.html
http://www.cambridgecollege.co.uk/coursesattachments/BLWMOD1.pdf
http://jobsearchtech.about.com/od/letters/l/bl_mblock_p.htm