3. A. Pendahuluan
E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan
salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan.
Sebagai alat komunikasi yang mudah dan cepat, e-mail dapat
digunakan untuk berhubungan atau berkomunikasi dengan siapa
pun di dunia.
Prinsip e-mail hampir sama dengan pengiriman surat melalui
kantor pos. Namun, jika melalui kantor pos, kita tidak tahu
apakah surat tersebut sudah sampai pada orang yang
bersangkutan atau belum, sedangkan melalui e-mail, kita dapat
mengirim surat atau data bahkan file, program, grafik, gambar,
dsb dalam waktu hitungan detik dan kita juga bisa mengirimny
pada beberapa orang dalam waktu bersamaan.
Hampir semua ISP (Internet Service Provider)
menyediakan sarana e-mail, bahkan banyak situs atau web
bebas yang menyediakan layanan ini secara grati, kita tinggal
memilih mana yang paling hkamul dan banyak dipercaya orang.
4. 1. Bagian-bagian Alamat E-mail
Alamat e-mail memiliki 3 bagian, yaitu :
a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di).
b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID)
atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini
merupakan nama pribadi kamu.
c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari
penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia
fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com;
hotmail.com; gmail.com dan sebagainya.
Contoh alamat e-mail ini antara lain :
budh19@gmail.com; kompas@kompas.com dan
sebagainya.
5. 2. Jenis-Jenis E-mail
Elektronik mail (e-mail) terdiri dari 3 jenis layanan e-mail,
yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web
di mana ketiga jenis ini memiliki kekurangan dan kelebihan
a. POP mail
POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP.
Kelebihannya antara lain dapat dibaca secara offline.
Untuk mengecek e-mail ini, kita harus mengconnect ke
server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail
yang ada, setelah itu baru bisa memutuskan internet dan
membaca e-mail tersebut.
Bila kita udah siap dengan surat balasannya, kita connect
lagi ke internet dan tekan send. Kekurangannya adalah kita
tidak bisa mengecek e-mail disembarang tempat atau
warnet lain. Untuk menjalankan POP mail ini kita harus
menjalankan program client mail seperti outlook express.
6. b. E-mail Forwarding
Pada prinsipnya, e-mail forwarding merupakan layanan e-
mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang
lain. Manfaat e-mail forwarding akan terasa bagi kita yang
belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau yang suka
gonta-ganti e-mail.
Kelebihannya adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-
mail kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu
memberitahu e-mail kita yang baru, tetapi cukup
memberikan alamat alamat e-mail forwarding tersebut.
Kekurangannya adalah karena bersifat sebagai perantara,
e-mail tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk
sampai ke tempat kita.
7. c. E-mail berbasis Web
E-mail jenis ini merupakan e-mail yang banyak ditawarkan
oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail,
dan lain-lain dan biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari e-
mail jenis ini antara lain kita bisa mengecek e-mail dari
mana saja dan browser atau ISP apa saja. Kekurangan e-
mail berbasis web adalah untuk mengecek e-mail ini kita
harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima
beberapa atau belasan e-mail tentu tidak begitu terasa.
Tetapi bagi yang menerima puluhan e-mail atau ratusan e-
mail tentu akan terasa kekurangannya, tentu saja dalam hal
biaya (menambah biaya karena harus selalu terkonek ke
internet).
8. B. Penggunaan dan Pemakaian E-mail
Untuk menggunakan e-mail, ada satu tahapan penting yang
harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar
pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas e-
mail tersebut dengan tujuan untuk memperoleh alamat e-
mail. Tanpa alamat e-mail, mustahil kita dapat menggunakan
e-mail. Jika kita sudah memiliki alamat e-mail, maka kita
bisa menggunakan e-mail sebagai sarana berkomunikasi
dengan orang lain.
Sebagai langkah awal, dari ketiga jenis e-mail yang telah
kita sebutkan tadi, kita akan mencoba membuat e-mail
jenis ketiga yaitu e-mail berbasis web, karena e-mail jenis
ini banyak digunakan oleh para pengguna internet.
9. 1. Membuat Alamat E-mail
Setiap orang dapat memiliki e-mail secara pribadi.
Alamat e-mail ini dapat diperoleh dengan dua cara
yaitu sebagai berikut:
a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-
mail dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada
ISP tersebut.
b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan
fasilitas e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail,
gmail, dan sebagainya. Biasanya web-web tersebut
memberikan e-mail secara gratis.
10. Untuk membuat alamat e-mail kita akan menggunakan fasilitas
yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang
umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space
penyimpanan yang besar.
a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet
explorer, kemudian ketikan URL gmail :
http://www.gmail.com pada kotak address bar hingga
tampilan gmail seperti ini.
11. b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga
muncul tampilan berikut ini.
12. c. Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free
gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus kita
diharuskan membayar iuran keanggotaan setiap
tahunnya, sedangkan free gmail disediakan gratis
untuk kita.
d. Jika proses pengisian formulir diatas selesai, kliklah
tombol I Agree. Apabila proses pengisian formulir
benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang
menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran
di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail
ID, alamat gmail, dan alamat alternatif. Untuk alamat
email alternatif ini, bisa menggunakan atau meminjam
alamat email yang sudah ada. Misalnya, alamat email
teman atau saudara.
e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account
bisa dengan memasukkan nomor handphone, tunggu
sebentar sampai dikirim kode lewat sms.
14. Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan
berhasil
15. f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikian
telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan
menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini, dapat
menerima dan mengirim surat, berdiskusi, mengirim
gambar, maupun menerima surat, gambar,dan
sebagainya dari teman-teman atau saudara dari
seluruh dunia. Pada prinsipnya, pembuatan alamat
email untuk masing-masing web prinsipnya hampir
sama, seperti yahoo, hotmail, lycos, dan sebagainya.
g. Setelah mengklik tombol show my account, akan
langsung dibawa ke inbox (kotak surat gmail). Di sana
bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada
orang lain. Tetapi jangan lupa mengklik tombol sign out
jika sudah selesai agar orang lain tidak bisa melihat
atau membuka kotak surat. Kotak surat gmail tersebut
akan tampil seperti berikut.
17. 2. Cara Mengoperasikan E-mail
Pada umumnya, dalam pengoperasian e-mail ada dua hal
yang selalu kita lakukan yaitu :
a. Membuat e-mail dan mengirimkannya
b. Membaca e-mail dan membalasnya (reply) maupun
meneruskannya (forward)
a. Membuat dan mengirimkan e-mail
Untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat
kita lakukan melalui kotak surat dari alamat email
yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka
kotak surat tersebut melalui langkah berikut.
18. 1) Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah
URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak address
bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID
dan Password lalu klik tombol sign in.
Proses sign di gmail
19. 2) Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka
kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini.
Tampilan kotak surat di gmail
20. 3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox
yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau
kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada
teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga
tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail
berikut.
Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail
21. 4) Ketikkanlah alamat email yang kita tuju pada isian
untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita
juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat email lain.
Namun, untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita
isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin
tuju.
contoh isian kotak Untuk, Cc, Bcc, dan Subject
22. 5) Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang
tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk
mengirimkan pesan tersebut.
Contoh pengisian isi surat atau pesan
23. b. Membaca dan membalas (reply) E-mail
Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan
(forwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita,
prosedurnya juga hampir sama seperti membuat dan
mengirimkan e-mail. Membaca, menjawab, dan
meneruskan e-mail tersebut dapat dilakukan melalui
kotak surat dari alamat e-mail kita. Prosedurnya
antara lain :
1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL
gmail : http://www.gmail.com pada kotak address bar
hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan
password lalu klik tombol sign in.
24. 2) Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar,
maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu
dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan
pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang
masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di
tulisan kotak masuk.
Tampilan kotak surat di gmail
25. 3) Untuk membaca e-mail terebut, kita dapat langsung
mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari
judul email yang ingin dibaca hingga halaman isi surat
terbuka.
26. 4) Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama
dengan ketika kita mengirimkan surat atau e-mail.
Namun kita tidak perlu mengetikkan alamat e-mail
karena secara otomatis sudah tertera di situ jika kita
menekan tombol reply atau balas.
5) Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang
tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk
mengirimkan pesan tersebut.
27. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-
mail (lampiran berkas).
Selain mengirimkan dan membala surat, kita juga
dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel
dari pengolah angka, program, dan sebagainya melalui
fasilitas attachment di e-mail. Prosedurnya adalah
sebagai berikut :
1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL
gmail : http://www.gmail.com pada kotak address bar
hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan
password lalu klik tombol sign in.
28. a
2) Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-
mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file,
gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol
telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan
dikirimkan, jika ingin menambah file yang ingin
dikirimkan kita bisa mengklik tombol lampiran berkas
lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik bisa
langsung di klik tombol kirim.
Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil.
