about internet and email introduction

1. INTERNET
DAN EMAIL

2. DEFINISI
ISP (internet Service Provider)
merupakan suatu badan / perusahaan
yang menyediakan layanan jasa
internet.
Berikut langkah2 koneksi internet (dial
up) :
1) Klik tombol Start, control panel.
Lalu pilih network and internet.
Jendela baru akan muncul
2) Pilih Connect to a network

3. EMAIL
 Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat
elektronik. Pengeritan E-mail adalah salah satu jenis
layanan internet yang dapat digunakan untuk berkirim
surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai
dengan alamat yang diberikan kepadanya. Tiap
pengguna internet memiliki alamat yang unik, persis
seperti nomor telepon kita. Setiap orang bahkan bisa
memiliki lebih dari satu alamat email sama seperti
nomor HP, satu orang bisa memiliki puluhan nomor
bahkan ratusan.

4. 1) Masuk ke www.gmail.com
2) Klik Sign up ke Gmail
3) Muncul jendela baru yg harus diisi
identitas kita
4) Jika form sudah diisi maka klik tombol
dibawah ini

5. Istilah
 Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
 Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya
sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
 Compose : Menulis surat baru
 Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
 To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
 CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
 BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa
memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat
CC

6. CC DAN BCC
 Contoh:
• To : adam.ai@gmail.com
• Cc : billy@billysmart.com
• Bcc : emily.manis@gmail.com
 Jika kita terapkan pengertian di atas terhadap para penerima tersebut, ini
yang akan terjadi :
• adam.ai@gmail.com bisa melihat billy@billysmart.com sebagai
tembusannya. Tetapi di saat yang sama, dia tidak bisa
melihat emily.manis@gmail.com sebagai tembusan lainnya.
• Begitu juga dengan billy@billysmart.com. Dia bisa
melihat adam.ai@gmail.com penerima utama, tetapi tidak bisa
melihat emily.manis@gmail.com sebagai penerima email lainnya.
• Sedangkan untuk emily.manis@gmail.com, dia bisa melihat siapa saja
yang menjadi penerima utama email dan siapa saja tembusannya. Tapi
tidak berlaku sebaliknya.
 Dari penjelasan singkat tentang Cc dan Bcc ini sudah bisa menyimpulkan
satu perbedaan Cc dan Bcc, yaitu dari visibility atau keterlibatannya.
Email bcc tidak dapat dilihat penerima lainnya, sedangkan cc dapat dilihat
seluruh penerima. Jadi hanya pengirim yang dapat mengetahui daftar bcc
lengkap dalam email kirimannya.

7.  Kapan sebaiknya menggunakan Cc?
 Pada dasarnya kita dapat menggunakan Cc email jika
kita ingin menyertakan penerima tambahan di dalam
email thread dimana daftar penerima tambahan tersebut
juga terlihat oleh semua penerima. Hal ini butuhkan
dalam beberapa situasi seperti:
• Memperkenalkan kontak. Kolom Cc dapat digunakan
untuk memperkenalkan kontak penerima satu sama lain.
• Menjaga keterhubungan dengan pemangku kepentingan.
Misalnya menggunakan Cc email untuk terus
menginformasikan perkembangan status proyek pada
pihak manajemen atau pihak lain yang terlibat.
• Mengomunikasikan urgensi. Menyertakan atasan atau
manajer di dalam Cc email menunjukkan bahwa konten
email tersebut penting dan sensitif. Cara ini dapat
berguna ketika sudah beberapa kali membuat email
permintaan ke satu pihak namun tidak mendapat
respon.

8.  Kapan sebaiknya menggunakan Bcc?
 Kita dapat menggunakan Bcc email jika ingin menyertakan
penerima tambahan tetapi tidak ingin penerima mengetahui
siapa lagi yang menerima email tersebut. Hal ini dibutuhkan
pada beberapa situasi seperti:
• Jika tidak ingin penerima utama tahu. Contohnya ketika
memberikan bukti perilaku buruk atasan kepada HR atau ketika
kita ingin mengingatkan atasan tentang masalah yang kita
hadapi dengan klien. Meski begitu, diskusikan strategi ini
dengan penerima Bcc agar mereka tidak membalas email
tersebut dengan menekan Reply All sehingga penerima utama
atau Cc email tahu bahwa kita diam-diam meneruskan email
tersebut ke pihak lain.
• Mengirim email ke mailing list. Saat mengirimkan email ke
banyak penerima yang tidak saling mengenal sangat penting
untuk menggunakan Bcc agar tidak melanggar privasi mereka.
• Mengirim newsletter. Kita dapat menggunakan Bcc saat
mengirim buletin perusahaan untuk menghindari kebocoran
nama pelanggan dan alamat email satu sama lain tanpa
persetujuan mereka.

9. Istilah (Lanjutan)
 Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
 Sent : Surat yang terkirim
 Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak
baik/menganggu
 Reply : Membalas surat yang diterima
 Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
 Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk
disampaikan kepada orang lain
 Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik
program komputer maupun webmail yang dapat digunakan
untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan
pada e-mail yang akan di kirim.