Email merupakan sarana untuk mengirim dan menerima surat secara elektronik melalui jaringan komputer. Email pertama kali dipakai pada tahun 1960-an meskipun internet belum terbentuk. Saat ini, email dapat diakses melalui browser web maupun program klien email dan terdiri dari user ID dan domain name. Email memiliki kelebihan cepat dan murah namun juga memiliki kelemahan seperti kesalahan penulisan alamat dan kemungkinan kebocoran
2. PENGERTIAN EMAIL
EMAIL -> ELECTRONIC MAIL
ATAU
SURAT ELEKTRONIK
ADALAH SARANA KIRIM MENGIRIM SURAT MELALUI JALUR
JARINGAN KOMPUTER.
3. SEJARAH EMAIL
SURAT ELEKTRONIK SUDAH MULAI DIPAKAI PADA
TAHUN 1960-AN.
PADA SAAT ITU INTERNET BELUM TERBENTUK, YANG ADA
HANYALAH KUMPULAN ‘MAINFRAME' YANG TERBENTUK
SEBAGAI JARINGAN,
MULAI TAHUN 1980-AN
SURAT ELEKTRONIK SUDAH BISA DINIKMATI OLEH KHALAYAK
UMUM.
4. JENIS EMAIL
A. POP MAIL
E-mail yang diterima melalui internet service provider yang menjadi
langganan kita (bagi anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
5. B. WEB BASED MAIL
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai
situs/web
6. C. FORWARDING MAIL
Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang
meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email anda
yang lain.
7. MENGAKSES EMAIL
1. MENGGUNAKAN ‘BROWSER’, SEPERTI INTERNET EXPLORER ATAU MOZILLA FIREFOX.
CONTOH: YAHOO! MAIL DAN GMAIL.
2. MENGGUNAKAN PROGRAM PENGAKSES EMAIL (E-MAIL CLIENT)
SEPERTI: EUDORA MAIL, OUTLOOK EXPRESS, MOZILLA THUNDERBIRD, MUTT.
8. KOMPONEN EMAIL
SEBUAH ALAMAT EMAIL TERDIRI ATAS DUA BAGIAN,
• YAITU DI SEBELAH KIRI TANDA @ DISEBUT USER ID,
MENUNJUKKAN IDENTITAS PEMILIK E-MAIL TERSEBUT. USER ID INI DAPAT BERUPA
NAMA PEMILIK, SINGKATAN NAMA, NICKNAME, NOMOR, ATAU APAPUN JUGA.
• SEDANGKAN TEKS SETELAH LAMBANG @ (CONTOH: YMAIL.COM) DISEBUT DOMAIN
NAME/HOSTNAME
MENUNJUKKAN IDENTITAS DOMAIN TEMPAT E-MAIL (MAIL SERVER) TERSEBUT
DISIMPAN.
9. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN EMAIL
KELEBIHAN E-MAIL :
• PENGOPERASIAN MUDAH DENGAN BENTUK DAN UKURAN YANG BERVARIASI.
• PENGIRIMAN SANGAT CEPAT.
• BIAYA MURAH.
• DAPAT MENGIRIM KE BEBERAPA ALAMAT LAIN SEKALIGUS.
• SURAT YANG MASUK MUDAH DIBACA, DISIMPAN , DAN DICETAK.
• PRIVASI TERJAMIN YANG DILINDUNGI OLEH PASSWORD
• KEKURANGAN E-MAIL :
• KESALAHAN PENULISAN ALAMAT TUJUAN, MAKA EMAIL TIDAK SAMPAI TUJUAN.
• EMAIL DI KIRIM SERING GAGAL APABILA :
1. LALULINTAS INTERNET PADAT.
2. KONEKSI LAMBAT.
3. KOTAK SURAT TUJUAN PENUH, MAKA EMAIL YANG DATANG AKAN TERHAPUS
• ADANYA KEMUNGKINAN PEMALSUAN IDENTITAS.• RAWAN PENYADAPAN, JIKA
PASSWORD YG DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN.
10. CARA MEMBUAT EMAIL BARU
kunjungi Gmail.com. Langkah pertama untuk membuat akun
email dengan Gmail, layanan email gratis dariGoogle, adalah
untuk mengunjungi situs utama Gmail. Ketik “gmail.com” ke
bar navigasi dari browser Anda, atau sebaliknya, ketik “Gmail”
ke mesin pencari pilihan Anda dan klik hasil yang relevan. Klik
“Buat akun” Pada layar login Gmail, lihat link pembuatan akun
di bawah form login. Klik link ini untuk melanjutkan ke proses
pembuatan akun.
11. masukkan informasi pribadi Anda. Masukkan nama depan
dan nama belakang, tentukan sandi dan ulang tahun anda.
Pada kolom berikutnya, Anda akan diminta untuk gender,
nomor telepon dan alamat email alternatif. Untuk pengisian
alamat email alternatif bersifat opsional.
12. Pilih alamat email dan password. Pada halaman pembuatan
akun yang sama, Anda juga akan diminta untuk
menentukian alamat email dan password. Sandi yang Anda
pilih minimal delapan karakter, sedangkan alamat email
Anda buat belum pernah digunakan oleh orang lain.
Masukkan informasi ini dalam kotak yang sesuai. Anda
harus mengetikkan password dua kali untuk konfirmasi
keakuratan.
13. Gulir ke bawah sampai Anda melihat gambar yang berisi
beberapa nomor. Ketik angka-angka ini ke dalam kotak yang
ditunjuk – hal ini memastikan bahwa Anda adalah manusia
dan bukan robot yang mencoba untuk mendaftar akun
email. Jika Anda tidak ingin berpartisipasi dalam proses
verifikasi ini, Anda akan diminta untuk memverifikasi
melalui telepon.
14. centang kotak di sebelah teks yang mengatakan “Saya
menyetujui Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan
Privasi Google.” Ini menandakan bahwa Anda memahami
dan menyetujui segala persyaratan, klik “Langkah
berikutnya.”
15. Selamat! Anda telah berhasil membuat akun Gmail baru.
Cukup selesai disini, silahkan Klik tombol “Lanjutkan ke
Gmail” untuk mengakses inbox email anda.
16. Setelah berhasil membuat email
disini saya akan mengajari anda
cara mengirim email beserta
lampiran lewat gmail.
1. Cara Mengirim Email di Gmail
Login ke akun gmail anda.
Lalu klik Compose atau Tulis.
Akan terbuka sebuah form
dipojok kanan web browser,
kemudian isikan alamat email
penerima pada To/kepada,
Subjek/Judul lalu isi email
tersbut.
Untuk mengirim, klik
tombol Send.
11.Cara Mengirim Email Beserta Lampiran Lewat Gmail
17. 2. Mengirim Email di Gmail
Beserta Lampiran
Jika anda ingin mengirimkan file/folder
(kompres dulu) baik berisi dokumen word,
excel,pdf, powerpoint, gambar dan lainnya
caranya hampir sama dengan langkah diatas,
namun perbedaannya anda harus klik tanda
klip untuk menyisipkan file yang ingin dikirim
melalui email tersebut dan berikut
panduannya :
Masuk ke akun gmail.
Klik Compose, kemudian isi alamat
penerima, subjek dan pesan yang ingin
dikirim.
Klik tanda Klip (Attach File) lalu cari file
yang ingin anda kirim tersebut, setelah itu
klikOpen.
Tunggu sampai file selesai diupload,
terakhir klik Send.