Sejarah, pengertian dan perkembangan email

1. Sejarah Email
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman
(BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu
yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan
singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan
sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.
Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang
disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program
tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa
dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan
pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat
membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang
sama.
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa
digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya
dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi
bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal
terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail
yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id
dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah
Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah
seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora
adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul
email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994,
Eudora menjadi produk professional.

2. Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan
cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email
tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena
mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Komponen Email
Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang
menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan
nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh:
ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail
(mail server) tersebut disimpan.
Jenis Email
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web,
masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda
Kelebihannya :
 Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk
mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh
email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan
membaca email.
Kekurangannya :
 Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat
b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
 Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :

3.  Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
 Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu
memberi tahu email anda yang baru.
Metode Pengiriman
Untuk mengirim email kita memerlukan suatu program mail-client. Email yang kita kirim akan
melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan
Mengakses Email
Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai
koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang
diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
 Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini
disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke
kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna
haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh
penyelenggara layanan email gratis.
 Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook
Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini,
seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya
adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet
dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama
sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke
internet dapat dihemat.
Etika penggunaan email
Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal
ada yang informal. Beberapa poin penting:
 Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1
mb). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan

4. lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver
penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim)
penggunanya.
 Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
 Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
 Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
 Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan santun:). Adakalanya sesuatu yang kita tulis
akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
Keamanan
Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum, dalam
artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena email itu akan
melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang
menyadap email yang dikirimkan tersebut.
Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program
enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan
dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca email tersebut.
Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus
memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan
melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
Perkembangan Email
Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email gratisan
maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-cuma
oleh Telkom, Yahoo, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100 mb sampai
yang tak terbatas.
Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya karena
masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya

5. Pengertian Email
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari
“Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan
internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa
keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat
email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup
murah.Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacamusername@host.domain.Saat ini
ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com dan
plasa.com.Sebagai contoh kita membuat email melalui yahoo.com