Algoritmul elaborării/ întocmirii raportului analitic anual privind activitatea rețelei de biblioteci publice teritoriale

1. BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA
DIRECȚIA CERCETARE ȘI DEZVOLTARE
ÎN BIBLIOTECONOMIE ȘI ȘTIINȚE ALE INFORMĂRII
Algoritmul elaborării/ întocmirii
raportului analitic anual privind activitatea rețelei de biblioteci publice teritoriale
Raportul analitic anual privind activitatea rețelei de biblioteci este întocmit de către centrul biblioteconomic teritorial. Este un studiu analitico-
sintetic, rezultat al managementului creativ, urmărind scopul de a reliefa îndeplinirea obiectivelor, performanțele obținute, precum și problemele și
orientările în perspectiva soluționării acestora. Rapoartele analitice anuale sunt prezentate de către centrele biblioteconomice teritoriale Bibliotecii
Naționale a Republicii Moldova, acestea constituind o sursă importantă pentru analiza și evaluarea activității bibliotecare.
Prezentul document metodologic recomandă o structură unitară a studiului-raport anual în corespundere cu cadrul de reglementare, elaborat în
sprijinul implementării noii Legi cu privire la biblioteci (nr. 160 din 20.07.2017). Acest lucru este important și necesar pentru asigurarea unității
naționale, analiza comparată, intensificarea valorificării acestor studii, corelarea informațiilor și valorificarea datelor statistice. Un astfel de document
va fi util bibliotecii pentru evaluarea activității conform prevederilor „Regulamentului privind evaluarea bibliotecilor publice”.
Se recomandă de a construi Raportul anual textual după cum urmează:
Denumirea
compartimentu
lui
Conținut Note
Foaia de titlu Responsabilitatea instituțională (partea de sus, mijloc, ca antet); titlul concret (la mijlocul foii); loc, an (josul
foii, mijloc). Sus, partea dreapta – insemnul aprobării de către fondator (ștampila, semnătura).
Raportul poate avea un titlu specific.
A se vedea Anexa nr. 1a Algoritm
Responsabilitatea
instituțională, titlul – sunt
prezentate cu litere majuscule
Verso-ul foii de
titlu
Nume, prenume coordonator/responsabil, ale membrilor echipei, care au participat la elaborarea Raportului.
Prezența frazei: Raportul textual a fost discutat și promovat spre aprobare în cadrul ședinței din … anul …..,
a Consiliului de Administrație, proces verbal nr. …
Publicație cu statut de manuscris (în caz dacă Raportul nu va fi editat)
În cazul editării Raportului –
pe verso-ul foii de titlu se
indică CIP-ul și sigla dreptului
de autor
Sumar Pagină separată, care reflectă toate componentele Raportului; pentru fiecare componentă se indică pagina de
început și numărul de rând prin cifre arabe. Sumarul reflectă vizual subordinea compartimentelor:
1. Denumirea compartimentului
Dacă Raportul conține mai
puțin de 10 pagini, sumar-ul se
omite

2. 1.1 Denumirea sub-compartimentului
1.2 Denumirea sub-compartimentului
1.3 ….
Lista
abrevierilor și
acronimelor
Lista abrevierilor și acronimelor se întocmește aparte. Dacă în Raport acești termeni sunt utilizați 1-3 ori, lista
lor nu se întocmește aparte și sensul se descifrează în text în locul unde sunt întrebuințate pentru prima dată,
între paranteze rotunde
Acest compartiment nu este
reflectat în Sumar
Misiunea,
viziunea
Bibliotecii.
Obiectivele
anului
profesional
Prezentarea explicită a misiunii și viziunii bibliotecii (centrului biblioteconomic teritorial). Reliefarea
obiectivelor anului profesional, acestea fiind corelate cu cele naționale (discutate și promovate în cadrul
edițiilor anuale ale Forum-ului Managerilor din cadrul SNB)
Evenimentele
anului
Sunt reliefate succint cele mai importante evenimente, care au influențat dezvoltarea rețelei de biblioteci:
strategii, proiecte, programe, vizite, parteneriate, colaborări, nume ale bibliotecarilor anului, premii și diplome
pentru instituții și personal de specialitate
Sunt prezentate succint, fără
detalii, doar semnalate
Dezvoltarea și
prelucrarea
resurselor
informaționale
 achiziții de documente:repartizare după tip și limbă, după conținut; surse de achiziții (cumpărare,donații,
proiecte etc.); repartizarea achiziției după valoare; analiza comparată a indicatorilor statistici și de
performanță pentru cel puțin 2 ani
 colecția totală dedocumente:repartizare după tip șilimbă, după conținut; analiza comparată a indicatorilor
statistici și de performanță pentru cel puțin 2 ani
 colecția electronică: nr. de unități; argumente și perspective de dezvoltare
 donații și donatori : nr. unități materiale, valoare; corespundere prevederilor Politicii de dezvoltare a
resurselor informaționale
 alte informații de referință
Analize statistice comparate
pentru cel puțin 2 ani. Prezențe
de tabele, diagrame,
infografice. Datele statistice nu
trebuie să se „piardă” în text.
Pentru reflectarea în raport a
indicatorilor de performanță: a
se vedea Ghidul în sprijinul
implementării SM ISO
11620:2016 „Informare și
Documentare.
Indicatori de performanță
pentru biblioteci”
http://www.bnrm.md/files/publ
icatii/Ghid-Indicatori-de-
performanta-SM-ISO-11620-
2016.pdf
Servicii de
bibliotecă și
utilizarea lor
 indicatoristatisticide utilizare a bibliotecii(analiza comparată pentru celpuțin ultimii 2 ani): nr. utilizatori,
nr. intrări, nr. vizite, nr. împrumuturi, sesiuni Internet, nr. evenimente culturale, evenimente educaționale,
nr. participanți la evenimente culturale și educaționale)
 indicatoride performanță(relaționali)(analiza comparată pentru celpuțin ultimii 2 ani): a se vedea Ghidul
în sprijinul implementării SM ISO 11620:2016 „Informare și Documentare. Indicatori de performanță
pentru biblioteci”, rubrica indispensabili pentru bibliotecile publice teritoriale
 descrierea serviciilor de dezvoltare a competențelor utilizatorilor (identificarea necesităților, subiecte,
replicări, nr. servicii și participanți, impact)
 descrierea activităților cultural-educative (proiecte, programe, activități, subiecte, impact)
În compartiment vor fi
reflectate activitățile orientate
în sprijinul implementării
Obiectivelor de Dezvoltare
Durabilă: corelare cu
obiectivele concrete în fiecare
sub-compartiment. La fel pe
marginea dreaptă a foii pot fi
prezentate dovezi privind

3.  programe/activități pentru persoane defavorizate (proiecte/programe, activități, subiecte, participanți,
inclusiv date statistice)
 analiza satisfacției utilizatorilor (date statistice combinate cu rezultatele unui sondaj, chestionar, test și
altor dovezi) (conform prevederilor SM ISO 16439:2018 „Informare și documentare. Metode și proceduri
pentru evaluarea impactului bibliotecilor”)
impactul serviciilor: opinii,
analize, date
Proiecte.
Parteneriate și
colaborări
 proiecte gestionate de către biblioteci și participarea bibliotecilor/bibliotecarilor în proiecte gestionate
de alte instituții (tema, durata, scopul, activități, impact)
 parteneriate (nr. parteneri, lista partenerilor, impactul relațiilor)
 colaborări profesionale instituționale și personale (la nivel local, național, internațional, inclusiv cu
structurile profesionale, de ex.: membru al CBN, al Grupului Impact Statistică etc.)
 voluntari în cadrul rețelei de biblioteci (nr. voluntari, implicare în programe și activități, impact)
Promovare și
relații publice
 ecouri în presă
 promovarea on-line: statistici privind nr. de materiale amplasate, utilizare, prezențe pe rețelele de
socializare (blog-urilor, Facebook, Fliker, Twiter, Instagram)
 elaborarea materialelor promoționale
Activitate
metodologică.
Dezvoltare
profesională
 vizite/deplasări în teritoriu (nr vizite, scop, impact)
 reuniuni metodologice organizate (nr., subiecte, periodicitate, studiul necesităților, impact)
 activități educaționale pentru bibliotecari (nr. reuniuni și participanți; cum sunt studiate necesitățile de
învățare și care suntsubiectele; impact); nr. activități de formare,organizate de bibliotecă și la câte activități
de formare au participat bibliotecarii; nr. formatori; programe educaționale livrate de bibliotecile din rețea
și Centrul Biblioteconomic Teritorial)
 mobilitate profesională (stagii, deplasări, vizite de documentare etc.)
Prezențe comparate ale
indicatorilor de performanță
Activitatea de
cercetare și
editorială
 cercetarea bibliografică (elaborări de bibliografii, compartimente bibliografice, liste bibliografice: nr.
total, acces)
 publicațiiale bibliotecarilor (nr.total,în comparație celpuțin pentru 2 ani; analiza info-metrică – în funcție
de tipul publicațiilor, limba, locul publicării, tematici etc.)
 organizare și participare la simpozioane, sesiuni de comunicări, conferințe (corelare cu Anexa nr. 4 a
Raportului)
 cercetarea statistică (sisteme informaționale automatizate de statistică; colectarea și
utilizarea/valorificarea datelor statistice; acces, vizualizarea statisticii)
În caz de mai mult de 3
publicații ale bibliotecarilor
este elaborată anexa
„Publicații ale personalului de
bibliotecă”
Resurse  resurse umane(analiza comparata a personalului de specialitate pentru celpuțin 2 ani; nr. persoane angajate
și eliberate în anul de referință; deținerea gradelor de calificare în generalși situația pentru anul de referință)
 resurse tehnologice (achiziții de echipamente; funcționalitatea echipamentului deținut; infrastructura IT)
 resurse financiare (eficiența utilizării bugetului: analiza procentuală a bugetului aprobat și cheltuielilor pe
compartimente – achiziții, formare continuă, salarizare etc.; extinderea bugetului (surse extrabugetare) și
utilizarea acestora)
Concluzii.
Probleme și
orientări de
perspectivă
 concluzii despre rezultatele obținute
 propuneri în ceea ce privește aplicarea în practică a rezultatelor
 evaluarea tehnico-economică a implementării rezultatelor sau valoarea economică, socială a rezultatelor
 analiza SWOT pentru anul de referință (puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări)

4. Referințe
bibliografice
Sunt prezentate la sfârșitul textului Raportului în cazul utilizării a cel puțin 3 resurse documentare.
Referințele sunt elaborate conform metodei Harvard, recomandată de SM ISO 690:2012 „Informare și
documentare. Reguli pentru prezentarea referințelor bibliografice și citarea resurselor de informare”.
În cazul utilizării a doar 3 resurse trimiterile se fac la subsolul paginii corespunzătoare.
Referințe bibliografice vor fi
elaborate în cazul
utilizării/citării pentru
elaborarea Raportului a altor
surse documentare (rapoartele
anilor precedenți, articole
despre bibliotecă etc.)
A se vedea Anexa nr. 2 la
Algoritm
Anexa nr. 1 la
Raportul
analitic anual
Indicatori de performanță a rețelei de biblioteci
Pentru elaborarea acesteianexe vor fi aplicate prevederile ”Ghidului în sprijinul implementării SM ISO
11620:2016 „Informare și Documentare. Indicatori de performanță pentru biblioteci”, rubrica „Indicatori
indispensabili pentru BPT”
Anexa nr. 2 la
Raportul
analitic anual
Publicații :
 instituționale (culegeri, bibliografii, reviste, materiale promoționale, documente instituționale etc.)
 publicații de autor (monografii, articole științifice și promoționale, note, recenzii, omagii etc.)
Lista publicațiilor este
elaborată conform prevederilor
standardului GOST 7.1-2003
„Библиографическая запись.
Библиографическое
описание. Общие
требования и правила
составления”
Anexa nr. 3 la
Raportul
analitic anual
 organizarea reuniunilor profesionale; vor fi prezentare după structura:
Tema,
subiectul
reuniunii
Tipul (simp., masă rotundă etc.) și nivelul
reuniunii (intern., naț, local)
Număr participanți Note
 participarea la reuniuni profesionale științifice și practice; prezentate după structura (vor fi reflectate doar
participările cu prezentare de comunicări, intervenții):
Tema,
subiectul
reuniunii
Tipul (simpozion., masă
rotundă etc.) și nivelul
reuniunii (internațional.,
național, local)
Organizator,
data organizării
Nume, prenume participant Tema
comunicării
Alte anexe Alte anexe La latitudinea echipei de autori

5. CERINȚE TEHNICE DE PREZENTARE A RAPORTULUI ANALITIC ANUAL
 se folosește hârtia albă, format A4 (210 x 297 mm), imprimare clară și vizibilă
 se dactilografiază la intervalul 1,5 la computer: mărimea caracterelor 12 pt, Times New Roman; excepție constituie Foaia de titlu și textul din tabele
(la latitudinea autorilor)
 greșelile se corectează prin vopsirea lor cu corector (“ştrih”) sau raderea ușoară și reproducerea corectă
 numele de familie străine, denumirea instituțiilor se scriu în original
 paginile se numerotează cu cifre arabe (fără punct sau cratimă) în colțul de sus din partea dreaptă (foaia de titlu se numără, dar nu se scrie cifra 1)
 capitolele, paragrafele (fără a indica simbolul §), subparagrafele se numerotează cu cifre arabe: 1., 1.1., 1.1.2., prin puncte
 tabelele, diagramele sunt alăturate imediat după textul, în care pentru prima dată se face referința (sau pe foaie aparte, imediat următoare). Tabelele
se numerotează cu cifre arabe în cadrul Raportului. Numărul și cuvântul “Tabelul” se scriu sus în partea dreaptă, apoi urmează titlul tabelului
 fiecare anexă începe din pagină nouă. În partea dreaptă, colțul de sus, se scrie cu majuscule „ANEXA 1” (1 - numărul anexei)
 raportul analitic textual este prezentat Bibliotecii Naționale a Republicii Moldova atât pe suport hârtie, cât și în format electronic
 raportul analitic anual nu va depăși 20-25 de pagini.

6. ANEXA NR. 1
FOIA DE TITLU A RAPORTULUI ANALITICANUAL
CONSILIUL RAIONAL STRĂȘENI
SECȚIA CULTURĂ, TURISM, TINERET ȘI SPORT
BIBLIOTECA PUBLICA RAIONALĂ „MIHAIL SADOVEANU”
„Aprob”
_______ șefSecție Cultură, Turism, Tineret și Sport
___ _______2019
BIBLIOTECILE PUBLICE TERITORIALE DIN RAIONUL STRĂȘENI ÎN ANUL 2018
Raport analitic anual
Strășeni
2018

7. ANEXA NR. 2
MOSTRE DE PREZENTARE A REFERINȚELOR BIBLIOGRAFICE:
Cărți:
PETERS, Tom. Cercul inovației: drumurile bătătorite nu duc spre succes. București: Publica, 2011. 553 p. ISBN 978-973-1931-82-1.
VASILICĂ, Victoria, Dmitric, Ecaterina. Biblioterapie. Chișinău: Primex, 2016. 45 p. ISBN 978-9975-9696-7-3.
СТЕПАНОВ, В. К. Применение Интернета в профессиональной информационной деятельности. Москва, 2009. 304 р. ISBN 978-5-8183-
1401-3.
Articole din revistă:
CEBOTARI, Margareta. JuniorBildungs: program informational/formativ pentru adolescenți, organizat la Biblioteca „Onsifor Ghibu”. In:
Bibliopolis. 2014, nr. 5, pp.185-188. ISSN 1811-900X.
OSOIANU, Vera, CORGHENCI, Ludmila. Formarea continua a bibliotecarilor – prioritate strategică pentru anii 2017-2020. In: Magazin
Bibliologic. 2015, nr. 1/2, pp. 77-85. ISSN 1857-1476.
Игумнова, Н.П. Библиоэтнология как научная и учебная дисциплина. В: Бибилотековедение. 2017, nr. 6, рр. 616-622. ISSN 0869-608x
Articole din culegeri:
CORGHENCI, Ludmila. Cercetarea științifică la DIB în contextul Anului Creativității și al Inovării – 2009. In: Symposia Investigatio Bibliotheca:
[simpozion național, 28 ian. 2010, Chișinău]. Chișinău, 2010, pp. 34-44.
Autoreferate. Teze de doctor:
BORZIAC, Ilie. Paleoliticul superior din spaţiul carpato-nistrean: (cronostratigrafie,
cronologie şi periodizare culturală). Autoreferat al tezei de doctor habilitat în științe istorice. Chișinău, 2008. 53 p.
POSTICĂ, Gheorghe. Civilizația medievală timpurie din spațiul pruto-nistrean (secolele V-XIII). Teză de doctor habilitat în științe istorice. Chișinău,
2006. 413 p. [Accesat 7 martie 2017]. Disponibil:
http://www.academia.edu/13334679/Gheorghe_Postic%C4%83_Civiliza%C5%A3ia_medieval%C4%83_timpurie_din_spa%C5%A3iul_pruto-
nistrean_secolele_V-XIII_Tez%C4%83_de_doctor_habilitat_%C3%AEn_%C5%9Ftiin%C5%A3e_istorice_Chi%C5%9Fin%C4%83u_2006_413_p.
ВИШНЯКОВ,И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: диссертация … канд. экон. наук. Москва, 2002. 234
p.
Surse electronice on-line:
KULIKOVSKI, Lidia. Inovatia în management – soluția schimbării în domeniul infodocumentar. Oportunități, probleme, roluri [on-line]. [Accesat
6 martie 2017]. Disponibil: https://www.slideshare.net/BMHasdeu/lidia-kulikovski-inovaia-n-management-ca-factor-de-supravieuire-i-schimbare-a-
bibliotecii.
КЛЮЕВ, В. К. Менеджмент ресурсного потенциала библиотеки. Москва, 2011. 136 р. [Дата обращения: 7 марта 2017]. Режим доступа:
http://www.library.ru/1/kb/articles/kluev/1/04_menegment.pdf.