Recomandări privind elaborarea Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale a bibliotecii publice

1. BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA
DIRECŢIA CERCETARE ŞI DEZVOLTARE
ÎN BIBLIOTECONOMIE ŞI ŞTIINŢE ALE INFORMĂRII
Recomandări privind elaborarea
Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale
a bibliotecii publice
Prezentul document are caracter de recomandare, specialiștii Bibliotecii Naționale a Republicii Moldova conștientizând faptul că
elaborarea acestuia este un act creativ și în strictă corelație cu specificul fiecărei biblioteci.
Politica de Dezvoltare a Resurselor Informaționale (PDRI) este indispensabilă activității bibliotecii publice, contribuind la construirea
unei colecții coerente de bibliotecă și utilizarea rațională a resurselor informaționale disponibile.
PDRI reprezintă documentul principal care fundamentează procesul de gestionare a colecției de documente și a resurselor
informaționale ale bibliotecii în conformitate cu prevederile Legii cu privire la Biblioteci (nr. 160 din 20.07.2017). Regulamentul instituțional
de gestiune a resurselor informaționale se va axa pe prevederile prezentului document.
Vă propunem în materialul ce urmează recomandări de prezentare generală și componentele constitutive ale PDRI.
Denumirea
compartimentul
ui
Conținut Note
Prezentarea generală a Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale a Bibliotecii Publice
Copertă.
Foaia de titlu
 Responsabilitatea instituțională (se indică în partea de sus a paginii, la mijloc, ca antet)
 Însemnul aprobării de către fondator: ștampila, semnătura (sus, partea dreaptă)
 Titlul documentului (la mijlocul paginii)
 Loc, an (în josul foii, mijloc).
Responsabilitatea
instituțională, titlul
sunt prezentate cu majuscule
Verso-ul
foii de titlu
 Nume, prenume ale membrilor echipei de lucru, coordonatorului/responsabil
 PDRI a fost discutată și aprobată la ședința din …(data, luna, anul) a Consiliului de
Administrație (sau după caz – Consiliu Științific), proces verbal nr. …
Asupra textului PDRI se va
lucra în echipă.

2.  Pentru bibliotecile sătești, comunale, alte biblioteci din rețele se recomandă prezența
frazei: PDRI a fost coordonată de Centrul Biblioteconomic Teritorial/Departamental (se
indică denumirea concretă a acestuia)
Cuprins  Pagină separată care reflectă toate componentele structurii documentului
 Pentru fiecare element se indică numărul de rând și pagina de început prin cifre arabe
 Cuprinsul reflectă vizual subordinea componentelor:
1. Denumirea compartimentului
1.1 Denumirea sub-compartimentului
1.2 …
Pagină separată
cu titlul „Cuprins”
Lista
abrevierilor și
acronimelor
Lista abrevierilor și acronimelor se întocmește aparte. Dacă în PDRI acești termeni se
utilizează 1-3 ori, lista lor nu se întocmește aparte și sensul se descifrează în text în locul
unde sunt utilizate pentru prima dată (între paranteze rotunde)
Acest compartiment nu se
reflectă în cuprins
Recomandări privind conținutul Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale a Bibliotecii Publice
Componente ale
identității
instituționale
Se specifică misiunea, viziunea și valorile bibliotecii din Strategia de Dezvoltare a
Bibliotecii, Programul de activitate al bibliotecii
Este prezentat fiecare
component în parte
Introducere Se menționează conexiunea între PDRI și prevederile Legi cu privire la biblioteci (nr. 160
din 20.07.2017, capitolul V), Regulamentul-cadru de gestiune a colecțiilor. PDRI este
prezentată drept fundament teoretic, dar și instrument practic pentru specialiști în
construirea colecției de calitate și atragerea resurselor informaționale. Introducerea
cuprinde:
 scopul principal al PDRI
 obiectivele PDRI ( se identifică 4-5 obiective, care presupun ceea ce urmează să fie
realizat pentru dezvoltarea resurselor informaționale)
 principiile directoarede dezvoltarea resurselorinformaționale a bibliotecii (deregulă,
se propun 5-6 principii):
 accesibilitate - asigurarea liberului acces, nelimitat la informație a utilizatorilor,
echitabil și fără restricții, ținând cont și de cerințele informaționale speciale (în
funcție de condiția fizică a utilizatorilor)
 actualitate - dezvoltarea colecțiilor se realizează prin menținerea acestora în
actualitate conformexigențelor epocii contemporaneîn sfera economică, științifică,
educațională și culturală; Asigurarea caracterului actual, activ și calitativ al
resurselor informaționale
Exemple
de formulare a scopului:
 „Scopul Politicii de dezvoltare a
colecțiilor BRŞA este de a
asigura odezvoltarecoordonată
și strategică, coerentă, calitativă
și exhaustivă a colecțiilor în
corelație cu misiunea şi
specificul bibliotecii:
universitară și specializată de
rang republican”
 „De a facilita constituirea
coerentă și organizarea
obiectivă a resurselor
informaționale” (Biblioteca
metropolitană, București)
 Reglementarea completării și
dezvoltăriicolecțiilorinstituției,
respectiv depistarea, selecția și
achiziția (curentă și

3.  selectivitate - obiectul procesului de selecție este de a realiza o colecție
reprezentativă în baza mai multor criterii. Nu tot ce se editează se colecționează
 continuitate și coerență – resursele informaționale ale bibliotecii se dezvoltă ca un
sistem coerent, reînnoit în mod constant, restructurat permanent; Completarea
documentelor pe anumite teme, a colecțiilor de publicații seriale, a lucrărilor ce
apar în mai multe volume (opere, opere alese, opere complete), în serii; se ține cont
de o succesiune neîntreruptă în spațiu și timp
 neangajare politică și ideologică – presupune selecția documentelor pentru
bibliotecă după criterii strict profesionale, fără a fi influențate de opinii politice,
morale, religioase sau orice alte influențe
 concordanță – presupune corelația dintre documentele selectate pentru
achiziționare și cele deja existente în fond; selectarea publicațiilor în dependență
de nevoile de lectură ale utilizatorilor
 cooperare și colaborare între biblioteci – utilizarea resurselor în acces deschis,
schimb și împrumut de publicații etc.
Notă: Pot fi specificate/aplicate și alte principii (operativitatea, plenitudinea,
specializarea etc.)
retrospectivă) a oricărei
categorii de documente, ce
poate faceparte din patrimoniul
bibliotecii, precum și
eliminarea documentelor
necorespunzătoare (Biblioteca
județeană „O. Goga”, Cluj
Napoca)
Exemple
de formulare de obiective:
Dezvoltarea colecției conform
viziuniiși specificuluibibliotecii
Satisfacerea necesităților
informaționale ale utilizatorilor
de diferite categorii
Sporirea calității resurselor
informaționale ale bibliotecii
Păstrarea, continuitatea și
îmbogățirea resurselor
informaționale
Promovarea producției
autohtone de carte și alte tipuri
de documente
Intensificarea relațiilor de
colaborare cu factorii externi
(cadre didactice, elevi,
autorități) în procesele de
selectare, achiziție și eliminare
a documentelor
Comunitatea
servită
Compartimentul presupune o analiză a utilizatorilor bibliotecii. Se enumeră categoriile
de utilizatori activi în funcție de statutul funcțional (profesii, pensionari, elevi, casnice,
funcționari etc.), vârstă (de la… până la...) etc.
Structura
resurselor
informaționale
În compartimentul respectiv se face o diagnoză/evaluare a resurselor existente în
bibliotecă în corespundere cu misiunea și necesitățile informaționale ale utilizatorilor
după conținut (ex.: carte veche și rară, colecție de arte), categoria documentelor ex.: cărți,
periodice), suportdefixarea informației (ex.: documenteelectronice, CD, fonotecă),modul
 Analiza SWOT poate fi
reprezentată în tabel compus
din 4 rubrici: puncte forte,
slabe, oportunități și tendințe

4. de consultare(ex.: accesliber la raft, ,,cerere-ofertă”).Recomandămde a fi evidențiate sub-
compartimente:
 analiza SWOT (puncte forte, slabe, oportunități, tendințe); De ex.: puncte forte
(existența colecțiilor în acces liber; colecție reprezentativă în domeniu), puncte slabe
(mijloace financiare insuficiente pentru achiziții în condițiile creșterii prețurilor; nr.
insuficient de documente în limbi străine; nr. mic de resurse electronice)
 tendințe în dezvoltarea resurselor informaționale - pentru următorii X ani, de regulă în
% (majorarea achizițiilor resurselor în limba română; casarea lucrărilor
nereprezentative, uzate moral sau fizic; încurajarea accesului liber la raft; încurajarea
donațiilor / sponsorizărilor către bibliotecă etc.)
 structurarea colecțiilor bibliotecii potrivit destinației (pot fi menționate: pentru
împrumut la domiciliu; pentru consultare pe loc; colecții speciale (manuscrise,
fotocopii, colecția „Istoria locală” etc.); de referințe (enciclopedii, dicționare,
bibliografii, publicații oficiale, ghiduri, atlase etc.); pentru servicii externe de bibliotecă
(de ex., Biblioteca mobilă); documente audio-vizuale, multimedia şi resurse
electronice; de periodice (locale, centrale, instituționale, pentru copii, de
biblioteconomie și științe ale informării, editate peste hotare etc.).
 Se menționează tendințele de
dezvoltare a resurselor
informaționale conform
perioadei în vigoare a PDRI
elaborate (3-5 ani)
Etapele de
dezvoltare a
resurselor
informaționale
 Etapa I. Informarea - investigarea profilului de interes al utilizatorilor; surse de
informare/consultareînprocesuldeselecție aresurselorinformaționale (publicații ale
bibliografiei naționale, cataloage, paginile Web ale editurilor, librării, saloane de carte
etc.)
 Etapa a II-a :
 selectarea resurselor informaționale - se specifică ce reprezintă și în ce constă procesul
de selecție a resurselor informaționale în bibliotecă (ex.: selecția reprezintă procesul
de alegere a documentelor (avem în vedere toate tipurile de documente, pe toate
suporturile)celormai potrivite specificului de activitate a bibliotecii, cerințelor tuturor
utilizatorilor săi, bugetului alocat)
 identificarea criteriilor de selecție a resurselor informaționale: Se indică criteriile de
selecție în raport calitativ și cantitativ: valoare, lingvistice, prezentare fizică, norma de
completare, cererea utilizatorilor, limitele bugetului etc.
Atenție! Recomandăm bibliotecilor publice teritoriale să includă în PDRI următoarele prevederi:
 documentele de interes local se achiziționează în mod prioritar, într-un număr suficient de
exemplare
Exemple de criterii calitative:
 domeniile cunoașterii
(prioritate vor fi domeniile
umanistice, în special
beletristica și cartea pentru
copii)
 tipurile documentelor în
funcție de suport/media
(carte, publicații seriale,
jocuri, resurse electronice,
documente audiovizuale)
 valoarea intrinsecă a
documentelor: (autoritatea și
credibilitatea autorului
și/sau a editorului; calitatea
informațională și nivelul de
prezentare a conținutului
documentului; interesul și
cererea utilizatorilor;

5.  cărțile autorilor locali se achiziționează în număr de până la 5 exemplare dintr-un titlu, în
funcție de autoritatea și valoarea autorului
 reeditările se achiziționează numai dacă: ediția este revăzută; conține completări; există o
solicitare mare pentru lucrarea reeditată
 nu vor fi achiziționate manuale școlare, teze de doctorat, standarde (cu excepția celor de
interes biblioteconomic), patente și alte documente tehnico-normative.
 Etapa a III-a. Achiziția propriu-zisă
 decizia de achiziție (aparține managerului bibliotecii în baza propunerilor
consiliului specializat)
 cumpărarea (curentă, retrospectivă, abonamentele la publicații seriale)
 donații (se menționează potențialii donatori, condițiile față de publicațiile primite
cu titlu de donație care vor fi acceptate și integrate în colecțiile bibliotecii: titlurile
donate nu există în colecțiile bibliotecii; publicațiile au caracter de noutate;
publicațiile au conținut valoros și corespund profilului bibliotecii; publicațiile nu
sunt uzate fizic sau moral, cu excepția documentelor de colecții speciale în baza
unui Act dedonație); Donațiile deperiodice sunt acceptate în cazul: titlurile donate
nu există în colecțiile bibliotecii și sunt constituite în colecții complete (fără nr./ex.
lipsă); reprezintă numere dispersate care lipsesc din colecții; corespund profilului
bibliotecii
 schimb de documente
 transfer
 sponsorizări
conținutul de interes și
valoare locală)
 limba documentului:
(achiziția de documente în
limba română va fi prioritară;
achiziția documentelor în
limbile minorităților
naționale va avea în vedere
procentul acestora din
populația totală; achiziția
documentelor în limbile
străine de circulație
internațională va ține cont de
solicitări)
Exemple de criterii cantitative:
Prioritățile în procesul de
achiziție a documentelor (indicele
de circulație a documentelor,
necesitățile utilizatorilor,
posibilitățile de cumpărare,
suport, tip) (nr. de ex. pentru 1 tit.;
publicate în ultimii 5 ani; să nu
existeîncolecțiilebibliotecii;gradul
de informatizare a bibliotecii; nu
are preț exagerat)
Criterii de selectare specifice unor
anumite categorii de documente:
Se referă la baze de date,
publicații electronice și
documente digitale
Durata de
păstrare a
documentelor și
rata de înnoire a
colecțiilor
În funcție de recomandările internaționale și naționale privind rata medie de înnoire a
colecției (1-3)
Prevederi recomandate:
 Cărți:
 perioadă/durată nelimitată de păstrare: edițiile bibliofile și de patrimoniu,
indiferent de graduldeuzură; lucrările de referințe și de valoare cultural-științifică;
câte 1ex. din toate documenteledeinteres local și din fiecaretitlu de valoarepentru

6. cartea destinată copiilor; 1-2 exemplare din fiecare titlu din domeniile umaniste de
durată,cultură și civilizație, teorieși critică literară, operecomplete, ediții princeps,
literatură română și universală de valoare, din domeniile științelor naturale și
exacte, cu conținut valabil, care nu au mai fost reeditate (10, p. 8)
 pentru 7-10 ani: de promovare și popularizare, de studiere a limbilor străine, de
conținut tehnic și domeniile reale (10 p. 8)
 Publicații periodice:
 perioadă/durată nelimitată de păstrare: de patrimoniu, rare, care fac obiectul
colecțiilor speciale, indiferent de gradul de uzură; periodice oficiale; periodice
locale
 3-5 ani: periodicele centrale și regionale (cu excepția revistelor de cultură) și cele
străine
 ”Documentele audiovizuale, multimedia şi resursele electronice Durata de viață a CD-
urilor, DVD-urilor, benzilor magnetice depinde direct de temperatura și umiditatea la
care sunt păstrate. Datorită acestui aspect aceste tipuri de documente pot fi păstrate în
colecțiile bibliotecii până în momentul în care gradul lor de uzură (integritatea fizică)
nu mai permite utilizarea lor în bune condiții. Durată nelimitată: documentele de mare
valoare; cel puțin 5 ani: celelalte documente; durată limitată: documentele electronice
la care s-a achiziționat dreptul de acces pentru o anumită perioadă de timp…” (10 p.9)
Casarea și
înlocuirea
documentelor
 de ce procesul de casare a unor documente și înlocuirea lor?
 motivele de eliminare a documentelor (distrugeri, pierderi, lipsa de spațiu, conțin
informație eronată sau incompletă)
 motivele de casare a documentelor (grad avansat de uzură fizică; grad de uzură
morală; nesolicitarea în ultimii 5 ani; dublete)
 prevedere obligatorie: după o perioadă de minimum un an de la achiziție, prin
hotărârea conducerii bibliotecii (art. 34 din Legea cu privire la biblioteci)
A respecta prevederile
Regulamentul de gestionare a
colecțiilor bibliotecii
Responsabilități
și cooperări în
dezvoltarea
resurselor
informaționale
 se menționează subiecții implicați în procesul de dezvoltare a resurselor
informaționale (biblioteca, utilizatori, fondator)
 accentuarea rolului de actor activ al utilizatorilor în dezvoltarea resurselor
informaționale (propuneri achiziții, feed-back etc.)
 orientare pentru asigurarea accesului la baze de date accesibile, altor resurse din
Internet de interes pentru utilizatori
 centrare pe utilizarea resurselor în Acces Deschis (arhive, repozitorii, Instrumentul
Bibliometric Național)

7. Evaluarea
Politicii
 Monitorizarea şi evaluarea implementării politicii de dezvoltare a resurselor
informaționale și documentare trebuie realizată sistematic prin analize şi sinteze,
urmate de revizuiri şi corectări de rigoare
 Prezentul document este redactat şi actualizat anual în funcție de schimbările
intervenite în activitatea bibliotecii, necesitățile informaționale ale utilizatorilor,
cerințele impuse de dezvoltarea comunității (7, p. 15)
 Evidența modificărilor poate fi prezentată conform tabelului:
Compartim
ent al PDRI
Data
introducerii
modificării
Conținutul modificării Note
Cerințe tehnice de prezentare a Politicii de Dezvoltare a Resurselor Informaționale (PDRI):
 hârtie albă, format A4 (210 x 297), imprimare clară și vizibilă
 mărimea caracterelor 12 pt, Times New Roman, interval 1,5; excepție constituie Foaia de titlu (la latitudinea autorilor)
 paginile se numerotează cu cifre arabe în colțul de jos din partea dreaptă (foaia de titlu se numără, dar nu se scrie cifra 1)
 capitolele, paragrafele, subparagrafele se numerotează cu cifre arabe: 1., 1.1., 1.2., prin puncte
 PDRI nu va depăși 8 – 10 pagini
Referințe bibliografice:
1. Lege cuprivire la biblioteci: nr. 160 din 20.07.2017. In:Monitorul oficial al Republicii Moldova.2017, nr. 301/315, pp. 141-147 ; [Accesat 5 iunie
2019]. Disponibil: http://lex.justice.md/md/371219/
2. Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a bibliotecii publice. Aprob. prin ordinul nr. 186 din 26.02.2019 a ministrului Educației,Culturii
și cercetării. In: Monitorul oficial al Rep. Moldova. 2019, nr. 167-170, pp. 47-53.; [Acesat la 6 iunie 2019]. Disponibil:
http://lex.justice.md/viewdoc.php?action=view&view=doc&id=380293&lang=2
3. Biblioteca publică. Linii directoare IFLA/UNESCO pentru dezvoltare. Chișinău: Epigraf, 2007. 92 p. ISBN 978-9975-924-57-3.
4. Tratat de biblioteconomie. Vol. 2. Partea I. Managementul colecțiilorși serviciilor de bibliotecă. București : Asociația Bibliotecarilor din România,
2014. 621 p.

8. 5. Biblioteca Metropolitană București. Politica de dezvoltare a colecțiilor 2015-2020 [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
https://www.bibmet.ro/wp-content/uploads/2016/10/BMB_POLITICA_DE_DEZVOLTARE_A_COLECTIILOR_2015_20201.pdf
6. CALENGE, Bertrand. Politicile de achiziție: constituirea unei colecții într-o bibliotecă. Editura Biblioteca Bucureștilor, 1999. 399 p. ISBN 973-
98918-1-0.
7. GHINCULOV, Silvia. Managementul informațional în instituțiile infodocumentare. Chișinău: Epigraf, 2007.
8. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Județene “Octavian Goga” Cluj [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
https://www.bjc.ro/new/files/informatii-publice/politica_de_dezvoltare_a_colectiilor_final_public.pdf
9. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Naționale a Republicii Moldova [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://www.bnrm.md/files/biblioteca/Politica.pdf
10. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Republicane Științifice Agricole a UASM [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://biblio.uasm.md/files/politica_002.pdf
11. Politica de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii Științifice a Academiei de Administrare Publică [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://aap.gov.md/biblioteca/ro/article/politica-de-dezvoltare-colec%C8%9Biilor-bibliotecii-%C8%99tiin%C8%9Bifice-academiei-de-
administrare-public%C4%83
12. SUSARENCO, Ala. Rolul politicilor de bibliotecă privind dezvoltarea colecțiilor [online]. [Accesat 04.06.2019]. Disponibil:
http://library.utm.md/Editat/BIBLIOTECA/Conferinte/2010/Rolul_politicilor_de_biblioteca_privind_dezv_colectiilor_DS.pdf
Elaborat: Lilia Povestca,Ludmila Corghenci