2. Новый интерфейс
Новый графический редактор отчетов
Обновленный модуль маршрутизации (workflow)
Новый функциональный блок «Конструктор документов»
Новый модуль для сравнения файлов
Новый почтовый клиент
Межкорпоративный обмен документами
Новый модуль для интеграции с Active Directory
Новая технология
Web-сервисы
LanDocs 3. Что нового?
3. Новый интерфейс LanDocs
Инструменты поиска и структурирования данных:
Динамическая группировка любой сложности
Поиск по атрибутам (диапазоны дат, классификаторы, исполнители и т.д.)
Быстрый поиск по всем полям с использованием строки поиска
Сквозной поиск по всем документам с использованием папок поиска
Полнотекстовый поиск по содержимому файлов (с использованием ABBYY IS)
Конструктор фильтров
4. Новый интерфейс LanDocs
Работа с поручениями:
Дерево сообщений по всему документу
Печать дерева сообщений в подготовленном виде
5. Работа с поручениями:
Просмотр и отработка поручений из области чтения
Новый интерфейс LanDocs
6. Новый графический редактор отчетов
Статистическая отчетность в графическом и табличном виде (исполнение,
сроки, проблемы)
Удобный конструктор отчетов – FastReport
Интерактивные отчеты (открытие документов и сообщений из отчета по
клику мыши)
Выгрузка и печать табличных представлений документов и сообщений в
Word и Excel
7. Обновленный модуль маршрутизации (workflow)
Использование
графической карты для
управления и настройки
бизнес-процессов.
Автоматизация
мониторинга активных
работ, инициированных
по маршрутным картам.
Отслеживание сроков
выполнения этапов и
автоматизация перевода
работы с этапа на этап.
Контроль за
исполнением в
графическом виде.
Управление бизнес-процессами:
8. Конструктор документов
Потребности:
• Повышение скорости подготовки и
согласования документов
• Снижение человеческого фактора при
подготовке документов
• Стандартизация документов и
сокращение используемых типов
документов
Возможности:
• Конструктор документов LanDocs
позволяет создавать документы на
основе гибких многовариантных
шаблонов (Договоры, Закупочная
документация, Протоколы и др.).
• Значительно упрощает работу по
созданию необходимых документов в
полном соответствии с нормативной
базой, утвержденными стандартами
оформления и практикой работы с
документами.
ПРОСТОЙ И УДОБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
9. Конструктор документов
Формулировки для шаблона документа готовятся
экспертами (юристами, закупщиками) и не требуют
последующей вычитки.
Для создания документа достаточно выбрать
варианты ответов в опросном листе и добавить
необходимые данные в поля ввода. Подготовка
документа занимает считанные минуты.
Исполнитель заполняет только те данные, которые
ранее не вводились в систему. Остальные данные
автоматически переносятся из LanDocs или других
интегрированных с ней систем.
Шаблон генерирует целостный документ на
основании ответов в опросном листе.
Создание и настройка шаблона документа не требует
навыков программирования.
Конструктор документов обладает интуитивно
понятным интерфейсом и доступен для освоения
сотрудником любого уровня.
10. Потребность:
• Необходимо отследить были ли внесены в исходный текст документа перед выводом
на печать несанкционированные изменения.
В печатной версии
текст изменен
Новый модуль для сравнения файлов
11. Решение работает с любыми комбинациями форматов документов, как текстовыми, так
и графическими (например, *.doc и *.jpeg);
Решение позволяет выводить только существенные изменения: удаление, добавление,
изменение, а также обнаруживать добавленные пробелы, пустые строки, чистые листы;
Ошибки OCR не воспринимаются как изменения, что позволяет осмысленно
обрабатывать найденные изменения;
Найденные различия предоставляются пользователю на проверку непосредственно на
оригинальном изображении, а не в электронном тексте;
Решение можно легко встроить в существующую систему предприятия.
Пример сценария использования решения:
Согласование
проекта
документа
Получение
согласованного
проекта
документа в
бумажном
виде
Проверка
полученного
документа на
наличие
изменений
Подписание
документа
Новый модуль для сравнения файлов
16. Интеграция с автоматизированными системами
Корпоративный портал
Архивное решение
Сквозная интеграция с
кадровыми и бухгалтерскими
системами
Система электронной почты
Active Directory
(подразделения, сотрудники,
должности, роли)
Интеграция с внешними
системами с передачей ЭП
(формат PKCS#7)
17. Автоматизация основных процессов
Функциональные
блоки
Типы документов, участвующих в основных процессах
Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий,
приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность
Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция,
организационно-распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и
повестки заседаний
Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж,
первичная бухгалтерская документация
Капитального
строительства
Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации,
сметы, чертежи, проектные и рабочие документы
Охраны труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание
Архив Документы, подлежащие архивному хранению
Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы
IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к
информационным системам, заявки на закупку IT оборудования
Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска
Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные
удостоверения
18. Мы готовы организовать встречу
для обсуждения Ваших
потребностей и демонстрации
возможностей LanDocs.
Наши контакты:
Департамент систем управления
документами ЗАО «ЛАНИТ»
landocs@lanit.ru
+7 (495) 967 66 61
Спасибо за внимание!