Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision.

1. Docsvision 5
Управление документацией СМК
Решение компании Системная Экспертиза по
автоматизации системы менеджмента качества
(СМК) на базе Docsvision

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Назначение
• Организация единого хранилища документации СМК;
• Обеспечение регистрации документов с использованием атрибутов для
однозначной идентификации каждого вида регистрируемой документации СМК;
• Инициация процесса создания нового документа, модификации или отмены
действующих документов СМК компании уполномоченными должностными
лицами;
• Обеспечение маршрутизации документа между участниками процесса
согласования;
• Построение механизмов оперативного мониторинга жизненного цикла
документа;
• Реализация механизма уведомлений пользователей об определенных событиях,
произошедших в Системе;
• Обеспечение поиска по атрибутам, зарегистрированной в Системе документации;
• Построение механизма разграниченного доступа сотрудников к хранилищу
документации;
• Обеспечение формирования отчетов и выгрузка их в MS Excel.

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Цель внедрения
Целью автоматизации с использованием системы Docsvision
является создание единого корпоративного хранилища
внутренней нормативной документации СМК компании и
автоматизация процесса создания новых или модификации
действующих документов СМК.

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Роли
• Инициатор
• Владелец процесса
• Разработчик
• Согласующее лицо
• Контролер

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Модули решения, представленные в презентации
• Справочники системы
• Процессы СМК
• Документы СМК
• Заявки СМК
• Анализ со стороны руководства
• Внутренние аудиты
• Несоответствия продукции
• Анализ данных
• Улучшения
Примечание: Отсутствующие в презентации модули не имеют
принципиальных отличий от рассматриваемых.

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Основные условные обозначения
Задача
Документ
(карточка решения)
Уведомление
(сообщение)
Внешний документ
или данные
Внешняя учетная
система
Данные, действия
Данные, действия выполняются
бизнес-процессом Docsvision
Возможна интеграция с внешней
системой на этапе внедрения
Часть логики функционирования
элемента реализована через
бизнес-процессы
КиПД
(задача по улучшениям,
изменениям,
корректирующим
и предупреждающим действия)

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Справочники системы
• Справочник категорий
• Справочник контрагентов
• Конструктор справочников
• Конструктор правил нумерации

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Справочник контрагентов
Контрагенты с
подразделениями
Сотрудники
контрагентов

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Конструктор справочников
Узлы
справочников
Строки
справочника

10. www.docsvision.com Слайд: 10
Конструктор правил нумерации
Типы документов
Правила
нумерации

11. www.docsvision.com Слайд: 11
Разработанный нумератор
Индекс вида документа
(из справочника видов
документов)
Назначение документа
(из справочника
назначений документов)
ААА-ББ-ВВГГ-ДДДД
Номер
подразделения
разработчика
Привязка к препарату
(из справочника
препаратов)
Порядковый номер
документа внутри
типа

12. www.docsvision.com Слайд: 12
Конструктор категорий

13. www.docsvision.com Слайд: 13
Окно навигатора Docsvision с установленным
решением

14. www.docsvision.com Слайд: 14
Процессы СМК
Паспорт процесса
Документ
мониторинга
Периодичность
мониторинга
Владелец
Показатели
процесса
Владелец Задачи по расчету
показателей
Исполнители
Результат
расчета
КиПД
Внешняя учетная
система

15. www.docsvision.com Слайд: 15
Документы СМК
• Документ СМК
• Заявки
 заявка на разработку
 заявка на модификацию
 заявка на отмену документа
 заявка на отзыв с согласования

16. www.docsvision.com Слайд: 16
Документ СМК

17. www.docsvision.com Слайд: 17
Заявки. Заявка на разработку

18. www.docsvision.com Слайд: 18
Заявки. Заявка на отмену документа

19. www.docsvision.com Слайд: 19
Заявки. Заявка на модификацию

20. www.docsvision.com Слайд: 20
Заявки. Заявка на отзыв c согласования

21. www.docsvision.com Слайд: 21
Представление СМК

22. www.docsvision.com Слайд: 22
Представление заявок СМК

23. www.docsvision.com Слайд: 23
Поисковые запросы
В системе реализованы
поисковые запросы для
документов:
• По автору
• По дате введения в действие
• По дате окончания срока действия
• По коду
• По названию
• По номеру
• По подразделению
• По состоянию документа

24. www.docsvision.com Слайд: 24
Поисковые запросы
Система позволяет
осуществлять отбор
документов по виду:
• Инструкции
• Инструкции по охране труда
• Карты процессов
• Перечни инструкций по охране труда
• Положения
• Стандарты предприятия
• Таблицы бизнес-процессов

25. www.docsvision.com Слайд: 25
Поисковые формы
Задание параметров
поиска
Отображение
результатов

26. www.docsvision.com Слайд: 26
Состав решения
• Настройки системы
• Документация:
 Общее описание системы
 Руководство администратора
 Руководство по настройке и внедрению
 Руководство пользователя – Владелец процесса СМК
 Руководство пользователя – Менеджер по качеству
 Руководство пользователя – Регистратор документов СМК
 Руководство пользователя – Руководитель высшего звена
 Руководство пользователя – Исполнитель

27. www.docsvision.com Слайд: 27
Типовой план внедрения
• Анализ СМК предприятия в рамках элементов решения *
• Принятие решения о необходимости и возможности
реализации различных элементов в рамках действующей
СМК
• Установка и настройка решения
• Обучение пользователей по ролям
• Опытная эксплуатация
Ориентировочная продолжительность внедрения 2-3 недели (без учета срока
опытной эксплуатации)
*) Предполагается, что СМК на предприятии уже есть. При отсутствии СМК
типовое решение принимается за основу, анализ не производится.

28. «ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com