Docsvision 5 Управление документацией СМК

1,427 views

Published on

Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision.

Published in: Business
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,427
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
523
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Docsvision 5 Управление документацией СМК

  1. 1. Docsvision 5 Управление документацией СМК Решение компании Системная Экспертиза по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) на базе Docsvision
  2. 2. www.docsvision.com Слайд: 2 Назначение • Организация единого хранилища документации СМК; • Обеспечение регистрации документов с использованием атрибутов для однозначной идентификации каждого вида регистрируемой документации СМК; • Инициация процесса создания нового документа, модификации или отмены действующих документов СМК компании уполномоченными должностными лицами; • Обеспечение маршрутизации документа между участниками процесса согласования; • Построение механизмов оперативного мониторинга жизненного цикла документа; • Реализация механизма уведомлений пользователей об определенных событиях, произошедших в Системе; • Обеспечение поиска по атрибутам, зарегистрированной в Системе документации; • Построение механизма разграниченного доступа сотрудников к хранилищу документации; • Обеспечение формирования отчетов и выгрузка их в MS Excel.
  3. 3. www.docsvision.com Слайд: 3 Цель внедрения Целью автоматизации с использованием системы Docsvision является создание единого корпоративного хранилища внутренней нормативной документации СМК компании и автоматизация процесса создания новых или модификации действующих документов СМК.
  4. 4. www.docsvision.com Слайд: 4 Роли • Инициатор • Владелец процесса • Разработчик • Согласующее лицо • Контролер
  5. 5. www.docsvision.com Слайд: 5 Модули решения, представленные в презентации • Справочники системы • Процессы СМК • Документы СМК • Заявки СМК • Анализ со стороны руководства • Внутренние аудиты • Несоответствия продукции • Анализ данных • Улучшения Примечание: Отсутствующие в презентации модули не имеют принципиальных отличий от рассматриваемых.
  6. 6. www.docsvision.com Слайд: 6 Основные условные обозначения Задача Документ (карточка решения) Уведомление (сообщение) Внешний документ или данные Внешняя учетная система Данные, действия Данные, действия выполняются бизнес-процессом Docsvision Возможна интеграция с внешней системой на этапе внедрения Часть логики функционирования элемента реализована через бизнес-процессы КиПД (задача по улучшениям, изменениям, корректирующим и предупреждающим действия)
  7. 7. www.docsvision.com Слайд: 7 Справочники системы • Справочник категорий • Справочник контрагентов • Конструктор справочников • Конструктор правил нумерации
  8. 8. www.docsvision.com Слайд: 8 Справочник контрагентов Контрагенты с подразделениями Сотрудники контрагентов
  9. 9. www.docsvision.com Слайд: 9 Конструктор справочников Узлы справочников Строки справочника
  10. 10. www.docsvision.com Слайд: 10 Конструктор правил нумерации Типы документов Правила нумерации
  11. 11. www.docsvision.com Слайд: 11 Разработанный нумератор Индекс вида документа (из справочника видов документов) Назначение документа (из справочника назначений документов) ААА-ББ-ВВГГ-ДДДД Номер подразделения разработчика Привязка к препарату (из справочника препаратов) Порядковый номер документа внутри типа
  12. 12. www.docsvision.com Слайд: 12 Конструктор категорий
  13. 13. www.docsvision.com Слайд: 13 Окно навигатора Docsvision с установленным решением
  14. 14. www.docsvision.com Слайд: 14 Процессы СМК Паспорт процесса Документ мониторинга Периодичность мониторинга Владелец Показатели процесса Владелец Задачи по расчету показателей Исполнители Результат расчета КиПД Внешняя учетная система
  15. 15. www.docsvision.com Слайд: 15 Документы СМК • Документ СМК • Заявки  заявка на разработку  заявка на модификацию  заявка на отмену документа  заявка на отзыв с согласования
  16. 16. www.docsvision.com Слайд: 16 Документ СМК
  17. 17. www.docsvision.com Слайд: 17 Заявки. Заявка на разработку
  18. 18. www.docsvision.com Слайд: 18 Заявки. Заявка на отмену документа
  19. 19. www.docsvision.com Слайд: 19 Заявки. Заявка на модификацию
  20. 20. www.docsvision.com Слайд: 20 Заявки. Заявка на отзыв c согласования
  21. 21. www.docsvision.com Слайд: 21 Представление СМК
  22. 22. www.docsvision.com Слайд: 22 Представление заявок СМК
  23. 23. www.docsvision.com Слайд: 23 Поисковые запросы В системе реализованы поисковые запросы для документов: • По автору • По дате введения в действие • По дате окончания срока действия • По коду • По названию • По номеру • По подразделению • По состоянию документа
  24. 24. www.docsvision.com Слайд: 24 Поисковые запросы Система позволяет осуществлять отбор документов по виду: • Инструкции • Инструкции по охране труда • Карты процессов • Перечни инструкций по охране труда • Положения • Стандарты предприятия • Таблицы бизнес-процессов
  25. 25. www.docsvision.com Слайд: 25 Поисковые формы Задание параметров поиска Отображение результатов
  26. 26. www.docsvision.com Слайд: 26 Состав решения • Настройки системы • Документация:  Общее описание системы  Руководство администратора  Руководство по настройке и внедрению  Руководство пользователя – Владелец процесса СМК  Руководство пользователя – Менеджер по качеству  Руководство пользователя – Регистратор документов СМК  Руководство пользователя – Руководитель высшего звена  Руководство пользователя – Исполнитель
  27. 27. www.docsvision.com Слайд: 27 Типовой план внедрения • Анализ СМК предприятия в рамках элементов решения * • Принятие решения о необходимости и возможности реализации различных элементов в рамках действующей СМК • Установка и настройка решения • Обучение пользователей по ролям • Опытная эксплуатация Ориентировочная продолжительность внедрения 2-3 недели (без учета срока опытной эксплуатации) *) Предполагается, что СМК на предприятии уже есть. При отсутствии СМК типовое решение принимается за основу, анализ не производится.
  28. 28. «ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33 +7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com

×