1. Desain Pekerjaan dan
Informasi Analisis Pekerjaan
Oleh:
1. Rahma Rizky W.
H0811071
2. Ratna Kusumawati H0811072
3. Rawit Kusumo A.
H0811073
4. Raya Ilhamsyah M.
H0811074

2. Definisi dan
Tujuan
Desain
Pekerjaan
Desain pekerjaan
adalah fungsi
penetapan kegiatan-
kegiatan kerja seorang
individu atau kelompok
karayawan secara
organisasional.
Tujuannya adalah
untuk mengatur
penugasan-penugasan
kerja yang memenuhi
kebutuhan
organisasi, teknologi
dan keperilakuan

3. Elemen-
elemen
Desain
Pekerjaan
1. Elemen-elemen
Organisasional
a. Pendekatan
Mekanistik
b. Aliran Kerja
c. Praktek-
praktek Kerja

4. Lanjutan…
2. Elemen-elemen
Lingkungan
a. Kemampuan
dan
tersedianya
karyawan
potensial
b. Pengharapan-
pengharapan
sosial
3. Elemen-
elemen
Keperilakuan
a. Otonomi
b. Variasi
c. Identitas
tugas
d. Umpan
balik

5. Trade-offs
Keperilakuan
dan Efisiensi
1. Produktivitas
versus Spesialisasi
2. Kepuasan Kerja
versus Spesialisasi
3. Proses Belajar
versus Spesialisasi
4. Perputaran
Karyawan versus
Spesialisasi

6. Teknik
Perancangan
Kembali
Pekerjaan
1. Simplifikasi
Pekerjaan
2. Perluasan
Kerja

7. Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan
 Menetapkan basis
rasional bagi
struktur kompensasi
 Mengevaluasi
bagaimana
tantangan-
tantangan
lingkungan
mempengaruhi
pekerjaan-pekerjaan
individual
 Menghapuskan
persyaratan-
persyaratan kerja yang
dapat menimbulkan
diskriminasi
 Merencanakan
kebutuhan-kebutuhan
SDM di masa yang
akan datang dan
sebagai basis
perencanaannya

8. Lanjutan…
 Memadukan
lamaran-lamaran
dan lowongan-
lowongan pekerjaan
 Meramalkan dan
menentukan
kebutuhan-
kebutuhan pelatihan
bagi karyawan baru
dan lama
 Mengembangkan
rencana
pengembangan
karyawan potensial
 Menetapkan
standar-standar
prestasi kerja yang
realistik

9. Lanjutan…
 Menempatkan
karyawan pada
pekerjaan yang sesuai
dengan keterampilan
mereka
 Membantu revisi
struktur organisasi
 Memperkenalkan
karyawan baru
dengan pekerjaannya
 Memperbaiki aliran
kerja
 Memberikan data
sebagai fungsi
saluran komunikasi
 Menetapkan garis
promosi dalam
semua departemen
dan organisasi

10. Pengumpulan
Informasi
Analisis
Pekerjaan
1. Persiapan analisis
pekerjaan
2. Pengumpulan
data
3. Penyempurnaan
data

11. 1. Persiapan Analisis Pekerjaan
a. Identifikasi
Pekerjaan
Pekerjaan yang
berbeda dalam
organisasi
diidentifikasikan
sebelum informasi
pekerjaan
dikumpulkan.
b. Penyusunan
Daftar Pertanyaan
Berisi tentang status
dan identifikasi
pekerjaan, fungsi, tug
as-tugas, tanggung
jawab, karakteristik
dan kondisi
pekerjaan, serta
standar prestasi
kerja.

12. 2. Pengumpulan Data
a. Observasi
b. Wawancara
c. Kuesioner
d. Log
e. Kombinasi

13. Kelebihan:
1. Informasi dari
tangan pertama.
2. Mendapat
gambaran jelas
mengenai kondisi
kerja, ketrampila
n yang
diperlukan, peral
atan yang
digunakan dll.
Kelemahan :
1. Lambat.
2. Mahal.
a. Observasi

14. b. Wawancara
Acuan untuk wawancara
:
1. Pertanyaan harus
berhubungan dengan
tujuan analisis
2. Kata-kata harus jelas.
3. Pertanyaan jangan
menanyakan
pengetahuan yang
tidak dimiliki
responden.
Pewawancara harus
menciptakan suasana
yang nyaman untuk
diskusi.
Sering terjadi distorsi
informasi karena
karyawan membesarkan
satu hal dan mengecilkan
hal lain.
Oleh karena itu
wawancara perlu
dilakukan pada beberapa
karyawan.

15. c. Kuesioner
Kelebihan :
1. Menghemat
waktu dan biaya.
2. Banyak informasi
pekerjaan dapat
diperoleh secara
bersamaan.
Kelemahan :
1. Kurang cermat karena
karyawan salah
mengartikan
pertanyaan.
2. Angket tidak
dikembalikan.
3. Pendekatan tidak
bisa dilakukan
dengan
sempurna, oleh
karena itu kerja sama
dan motivasi
responden menurun.

16. d. Log
Terdiri dari catatan
yang disimpan
karyawan pelaksana
tugas-tugas.
Kelemahan :
Karyawan sering
menolak untuk selalu
mencatat tugas dan
kegiatannya.

17. e. Kombinasi
1. Dipakai untuk
meningkatkan
ketepatan/akurasi.
2. Yang terbaik adalah
kombinasi antara
observasi dan
wawancara.
3. Pilihan macam
kombinasi
tergantung pada tipe
pekerjaan yang
dianalisa

18. 3. Penyempurnaan
Data
a. Memisahkan
data yang
berguna dan
yang tidak
dipakai
dipisahkan.
b. Menyaring data
yang relevan dan
tidak relevan.
c. Mereview
informasi yang
telah terkumpul
bersama orang-
orang atau
personalia yang
bersangkutan
dengan
pekerjaan.

19. Penggunaan
Informasi
Analisis
Pekerjaan
1. Deskripsi
Pekerjaan
2. Spesifikasi
Pekerjaan
3. Standar-standar
Prestasi Kerja